Phân tích tình hình quản lý vật tư

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT LễỉI Mễ ẹAU Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh vật t khâu quan để trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc đợc diễn Quá trình quản lý vật t đóng vai trò quan trọng đến kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Qua trình thực tập phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh điện lực Phú Thọ em nhận thấy nhìn chung doanh nghiệp làm tốt khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, điện lực Phú Thọ doanh nghiệp lớn với nguồn vốn đầu tư lên tới hàng trăm tỷ đồng doanh thu doanh nghiệp hàng năm cao mà doanh nghiệp sai sót Trong trình phân tích Báo Cáo Thực Tập em nhận trình quản lý vật tư điện lực Phú Thọ cßn cã số hạn chế mà doanh nghiệp cần phải khắc phục Với vốn kiến thức đà đợc đợc thầy, cô trang bị nhà trờng, trờng, qua thời gian thực tập doanh nghiệp với tận tình hớng hớng dẫn thầy giáo Phan Thế Vinh thầy cô giáo khoa với giúp đỡ cô, chú, anh, chị điện lực Phú Thọ em đà hoàn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài Phân tích tình hình quản lý vật t điện lực Phú Thọ Đồ ¸n tèt nghiƯp bao gåm: PhÇn I: Mét sè lý luận chung công tác QLVT Phần II: Khái niêm, nội dung công tác QLVT Phần III: Phân tích đánh giá hiệu QLVT điện lực Phú Thọ Phần IV: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác QLVT doanh nghiệp Mặc dù trình thực tập thân em đà cố gắng viƯc t×m hiỊu t×nh h×nh thùc tÕ , thu thËp số liệu cách xác để hoàn thành báo cáo cách tốt , song chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sãt , nh÷ng khiÕm khuyÕt Em rÊt mong nhËn đợc đợc bảo , góp ý thầy cô giáo để Đồ án em đợc đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo phan vinh tất bác , cô , anh chị ĐIệN LựC PHú THọ đà tận tình giúp đỡ tạo điều kiện em hoàn thành Đồ án Phần I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT QUẢN LÝ VẬT TƯ I KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VẬT TƯ: Khái niệm vật tư : - Vật tư hoạt sản xuất kinh doanh công nghiệp đối tượng lao động trải qua lao động người khai thác chế biến sản xuất - Vật tư đối tượng phục cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh vận động liên tục qua nhiều khâu Trong trình vận động vật tư Vật tư đối tượng lao động tự nhiên, khai thác sản xuất đưa vào chế biến qua nhiều khâu để tạo sản phẩm cuối hoạt động sản xuất hay hoạt động sản xuất kinh doanh Phân loại vật tư: - Vật tư phận trọng yếu tư liệu sản xuất Cart Max viết: đối tượng trải qua lần lao động trước rồi… gọi vật tư” Như tất vật tư đối tượng lao động, đối tượng lao động vật tư Như vào cấu thành mục đích nghiên cứu khác mà ta có phương pháp phân loại sau: - Căn vào qúa trình sản xuất vật tư phân loại thành: Vật tư chính, vật tư phụ, vật tư lao động vật tư công cụ lao động Đồng thời vào loại hình sản xuất mà ta có loại vật tư công nghiệp tật tư động thực vật Vật tư công nghiệp lại phân loại thành vật tư khoáng sản có đặc điểm bản: vật tư khả tái sinh thường phân bổ vỏ trái đất; nguồn vật tư tổng hợp nhân tạo có khả mở rộng vô hạn qui mô trình độ kỹ thuật dựa sở thành tựu khoa học kỹ thuật đạt Nguồn vật tư động thực Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT vật ngành nông lâm ngư nghiệp khai thác sản xuất ra, loại vật tư có đặc điểm bản: có khả tái sinh, xong tốc độ tái sinh phụ thuộc lớn vầo môi trường tự nhiên - Căn vào tính chất tác động lao động đối tượng lao động vật tư phân thành: vật tư nguyên thuỷ vật tư bán thành phẩm -Căn vào vai trò tham gia cấu thành thực thể sản phẩm Vị trí tầm quan trọng vật tử: Nhử chuựng ta ủaừ bieỏt, quaự trỡnh hoạt động sản xuất doanh nghiệp ®Ĩ cã thể tiến hành cần có đủ yếu tố sản xuất là: lao động, máy móc thiết bị, vốn cho sản xuất nguyên vật liệu Thiếu yếu tố sản xuất doanh nghieọp khoõng theồ tieỏn haứnh hoạt động saỷn xuaỏt ủửụùc Do vật tư yếu tố sản xuất khác thiếu trỡnh hoạt động saỷn xuaỏt naứo, chaỏt lửụùng cuỷa vaọt tư ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, đến hiệu việc sử dụng vốn Vấn đề đặt yếu tố công tác quản lý phải cung ứng tiến độ, đủ số lượng, chủng loại quy cách Chỉ sở nâng cao tiêu kinh tế kỹ thuật, sản xuất kinh doanh có lãi, chu kỳ sống sản phẩm kéo dài II Khái niệm, nội dung công tác quản lý vật t Khái niệm quản lý vật tư: - Quản lý vật tư việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kieồm soaựt cấp phát vaọt tử nhaốm sửỷ dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp -Quản lý vật tư hoạt động kiểm soát luân chuyển vật tư thông qua chuỗi giá trị, từ việc xử lý sản xuất đến phân phối Quản lý vật tư bao gồm hậu cần ( logistic ), đề cập đến việc thu mua phân phối vật tư Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT qua chuỗi giá trị, từ nhà cung ứng đến khách hàng nãi chung từ doanh nghiệp đến đơn vị trực thuộc thi công công trình hạng mục nói riêng Vai trò ý nghóa công tác quản lý vật tư: a Ýnghóa công tác quản lý vật tư là: Công tác quản lý vật tư có ý nghóa quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn Vì vậy, đảm bảo nguồn vật tư lượng cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kieọn chung cuỷa moùi nen hoạt động saỷn xuaỏt xaừ hội b Vai trò công tác quản lý vật tư là: - Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh cuỷa doanh nghieọp - ẹaỷm baỷo cho trình hoạt động saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa doanh nghieọp ủửụùc tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch - Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm chi phí - Kiểm tra tình hình thực cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất, kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời… Nội dung quản lý vật tư: Công tác quản lý vật tư gồm có nội dung sau: * Định mức tiêu dùng vật tư * Lập kế hoạch nhu cầu vật tư Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT * Mua saộm mua sắm * Baỷo quaỷn, caỏp phát vật tư * Sử dụng vật tư * Hoạch toán ( chi phí ) vật tư * Hệ thống thông tin quản lý vật tư 3.1 Công tác định mức tiêu dùng vật tư : 3.1.1 Khái niệm ý nghóa định mức tiêu dùng vật tư : a Khái niệm: Định mức tiêu dùng vật tư lượng vật tư tiêu dùng lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm hoàn thành công việc điều kiện tổ chức kỹ thuật định kỳ kế hoạch b Ý nghóa: - Định mức tiêu dùng vật tư sở để tiến hành hoạch toán kinh tế nội sở để tính toán giá thành xác, đồng thời sở để tính toán nhu cầu vốn lưu động huy động nguồn vốn cách hợp lý - Định mức tiêu dùng vật tư mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán công nhân viên sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, ngăn ngừa lãng phí xảy - Định mức tiêu dùng vật tư thước đo trình độ tiến kyừ thuaọt vaứ toồ chửực hoạt động saỷn xuaỏt kinh doanh doanh nghiệp - Định mức tiêu dùng vật tư có vị trí quan trọng lónh vực sản xuất kinh doanh, cán công nhân viên doanh nghiệp phải nhận thấy rằng: Định mức tiêu dùng vật tư tiêu động, phải đổi hoàn thiện tiến khoa học kỹ thuật, đổi hoàn thiện mặt quản lý trình độ tay nghề công nhân không ngừng nâng cao 3.1.2 Cơ cấu định mức tiêu dùng vật tư : Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT Cơ cấu định mức tiêu dùng vật tư phản ánh số liệu quan hệ tỷ lệ phaọn hụùp thaứnh định mửực Xaực ủũnh ủuựng ủaộn, roừ ràng cấu định mức có ý nghóa định đến việc lập quản lý định mức tiêu dùng vật tư Mặt khác thông qua cấu định mức phản ánh trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, trình độ quản lý trình độ ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Cơ cấu định mức tiêu dùng vật tư bao gồm phần : - Phần tiêu dùng tuý: phần tiêu dùng có ích, phần vật tư trực tiếp tạo thành thửùc theồ saỷn phaồm phần vaọt tử trực tiếp sử dụng để hoàn thành công trình hạng mục vaứ laứ noọi dung chuỷ yeỏu cuỷa ủũnh mức tiêu dùng vật tư Phần tiêu dùng tuý biểu trọng lượng ròng sản phẩm sau chế biến hay thi c«ng , tính theo thiết kế sản phẩm, theo thiÕt kÕ cđa c«ng tr×nh, theo công thức lý thuyết trực tiếp c©n đo sản phẩm, không tính đến phế liệu hao phí bỏ - Phần tổn thất có tính chất công nghệ: Là phần hao phí cần thieỏt phần hao phí tránh khỏi vieọc saỷn xuaỏt saỷn phaồm thi công công trình hạng mục Phan toồn thaỏt naứy bieồu hieọn dạng phế liệu, phế phẩm cho phép điều kiện cụ thể kỹ thuật sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm máy móc thiết bị, trình độ công nhân, chất lượng vật tư Trong xí nghiệp công nghiệp thuộc ngành khác nhau, dạng toồn thaỏt naứy cuừng khaực - Định mức kinh tế - kỹ thuật doanh nghiệp công nghiệp đợc đợc chia thành nhóm: + Định mức tiêu hao vật chất số lợng lợng tiêu hao vật t, t, nhiên liệu, động lực, vật t tối đa cho phép để SX đơn vị sản phẩm + Định mức lao động bao gồm: * Định mức NSLĐ * Định mức thời gian * Định mức phục vụ (Đ/m đứng máy) Sinh vieõn: Phuứng Thaựi Bỡnh Vieọt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ AN TOT * Định mức biên chế (vd: 1dây chuyền lắp ráp TV, Đ/M 24 CN) - Định mức sử dụng máy: + Định mức suất máy móc, thiết bị + Định mức thời gian sử dụng thiết bị, máy móc - Định mức tổ chức trình sản xuất + Định mức thời gian chu kỳ sx + Định mức vốn lu lu động - Định mức tiêu chuẩn chất lợng lợng sản phẩm Từ mục định mức yếu tố đầu vào SX mục định mức đầu Các định mức kinh tế - kỹ thuật nói sở để lập (bộ phận) kế hoạch SX - KT -TC -Yêu cầu hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật để đảm bảo công tác kế hoạch hoá - Các định mức phải xác hiệu quả; - Các định mức phải tiên tiến thực 3.1.3 Phửụng phaựp xây dựng định mức sử dụng vật tư : Phương pháp xây dựng định mức sử dụng vật tư có ý nghóa định đến chất lượng định mức ủaừ ủửụùc xaực ủũnh đồng thời định đến chất lợng sản phẩm hay chất lợng công trình Tuyứ theo nhửừng ủaởc ủieồm kinh teỏ kỹ thuật theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp xây dựng thích hợp - Phương pháp thống kê kinh nghiệm: Là phương ph¸p xây dựng định mức dựa số liệu thống kê định mức sử dụng vật tư kỳ trước Căn vào số liệu thống kê, dùng phương pháp bình quân gia quyền để xác ủũnh mửực cho sản phẩm hay công trình hạng mục nhằm đảm bảo khối lợng nh chÊt lỵng Phương pháp thống kê phương pháp chưa thật xác khoa học đơn giản, dễ vận dụng, tiến hành nhanh chóng, kịp thời Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT - Phương pháp thực nghiệm: Là phương pháp dựa vào kết phòng thí nghiệm, dùa vào kết qua lần kiểm định thí nghiệm trường kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra, sửa đổi kết tính toán tiến hành sản xuất thư,û thư thi c«ng thời gian nhằm xác định định mức tiêu dùng vật tư cho tõng s¶n phẩm, công trình hạng mục xây dựng mức tiêu hao cho kỳ kế hoạch So với phương pháp thống kê, phương pháp thực nghiệm xác khoa học Tuy nhiên có nhược điểm chưa tiến hành phân tích toàn diện nhân tố ảnh hưởng đến mức tiêu dùng, số liệu mức, chừng mực định phụ thuộc vào điều kiện thí nghieọm, kiểm định chửa thaọt gioỏng vụựi ủieu kieọn saỷn xuaỏt thi công Ngoaứi ủeồ aựp duùng phửụng pháp phải hao tổn chi phí đáng kể cần thời gian tương đối dài - Phương pháp phân tích: Là phương pháp khoa học có đầy đủ kỹ thuật coi phương pháp chủ yếu để xây dựng định mức tiêu dùng tiêu dùng vật tư, với việc phân tích toàn diện yếu tố ảnh hưởng đến lượng tiêu hao vật tư quaự trỡnh saỷn xuaỏt saỷn phaồm, thi công công trình hạng mục keỏt hụùp vụựi vieọc tớnh toaựn kinh tế kỹ thuật mức tiêu dùng vật tư để xác định mức tiêu dùng vật tư cho kỳ kế hoạch Khi cần thiết làm thí nghiệm tổ chức thao diễn kỹ thuật để kiểm tra lại 3.2 Lập kế hoạch nhu cầu vật tư Lập kế hoạch nhu cầu vật tư trình hoạch định dự án công trình làm, khối lượng sản phẩm làm kết hợp với định mức sử dụng vật tư công việc, sản phẩm để xác định lượng nhu cầu vật tư Khâu lập kế hoạc nhu cầu vật tư khâu tất yếu doanh nghiệp để xác định xác nhu cầu vật tư doanh nghiệp phận kế hoạch phải xác định xác Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT khối lượng công việc doanh nghiệp kỳ tới Điều khó xác định, mà 3.3 Xác định tiêu kế hoạch mua sắm dự trữ vật tư : Nội dung kế hoạch nhu cầu vật tư doanh nghiệp thể thông qua tiêu: - Lượng vật tư liệu cần dùng - Lượng vật tư cần dự trư.õ - Lượng vật tư cần mua sắm 3.3.1 Lượng vật tư cần dùng: Lượng vật tư cần dùng lượng vật tư sử dụng cách hợp lý tiết kiệm thời gian kế hoạch Lượng vật tư cần dùng phải đảm bảo hoàn thành tiêu tổng sản lượng kỳ kế hoạch, đồng thời tính đến nhu cầu vật tư cho chế thử sản phẩm mới, tự trang tự chế, sữa chữa máy móc thiết bị… Việc xác định vật tư liệu cần dùng nội dung kế hoạch mua sắm vật tư Lượng vật tư cần dùng tính toán cụ thể cho loại, thứ theo qui cách, cỡ loại phận sử dụng Sau tổng hợp chung lại cho toàn doanh nghiệp Khi tính toán cần dựa sở định mức tiêu dùng vật tư cho đơn vị sản phẩm nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sữa chữa kỳ kế hoạch Tuỳ thuộc vào loại nguyên vật liệu, loại sản phẩm ( công việc ) đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp thích hợp §èi với ĐLPT phơng pháp sử dụng Thống kê kinh nghiƯm tõ ®ã doanh nghiƯp xác định møc tiêu dùng cho chủng loại từ xác định lợng vaọt tử cần dùng cho kỳ kế hoạch Sinh vieõn: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGHIỆP ĐỒ ÁN TỐT Để tính lượng vật tư cần dùng, ta dùng nhiều phương pháp tính toán cụ thể khác tuỳ vào doanh nghiệp với quy mô sản xuất, quy mô hoạt động doanh nghiệp áp dụng phương pháp khác - Đối với loại vật tư có định mức : Vvt =  Q Vđmj - Đối với loại vật tư định mức : Ta dùng phương pháp hệ số biến động sản lượng, khối lượng chi dùng kỳ trước hệ số tăng sản lượng sản xuất Vvt kỳ hạch toán = Vvt kỳ trước * ( Qkỳ hạch toán/ Qkỳ trưỡc ) Với : Vvt : Là lượng vật tư có định mức cần dùng Q : Là khối lượng sản phẩm Vđmj : Là định mức sử dụng vật tư cho sản phẩm Vvt kỳ hạch toán : Là lượng vật tư cần dùng kỳ hạch toán (kỳ này) Vvt kỳ trước : Là lượng vật tư dùng kỳ trước Qkỳ hạch toán, Qkỳ trưỡc : Khối lượng sản phẩm kỳ kỳ trước a Tính lượng vật tư cần dùng: Phương pháp vào định mức tiêu dùng vật tư cho đơn vị saỷn phaồm công trình hạng mục ( coứn gọi phương pháp tính theo sản phẩm hay c«ng trình hạng mục ) Coõng thửực tớnh toaựn nhử sau: Vcd = Si x Dvi + Pj x Dvj – (Pdi + Pdj) Trong đó: Vcd : Lượng vật tư cần dùng Si : Số lượng sản phẩm loại i kỳ kế hoạch Dvi : §ịnh mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm loại i Sinh viên: Phùng Thái Bình Việt Lớp K3-Pháp