Luận văn phân tích tình hình quản lý vật tư và xây dựng các biện pháp quản lý vật tư ở công ty may phù đổng

LI M U Trong kinh tế thị trờng, công tác, hoạch định chiến lợc kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Môi trờng kinh doanh doanh nghiệp luôn vận động theo quy luật Trong doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh dành thắng lợi thị trờng Muốn doanh nghiệp phải củng cố mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm phận quan trọng chiến lợc sản xuất kinh doanh Trong sản xuất kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Sao cho chi phí nhỏ nhất, lợi nhuận cao Có nh doanh nghiệp trì đợc hoạt động sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cho ngời lao động Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải đồng thời thực biện pháp kinh tế kỹ thuật phải tiết kiệm đợc chi phí vừa đầu t vốn Nhất kinh tế thị trờng nh nay, doanh nghiệp tồn hay không tồn công tác lý hiệu quả, qua tổng kết cho thấy 90% nhà doanh nghiệp thành công hay thất bại quản lý Chính mà doanh nghiệp nói chung phải xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh Có nh doanh nghiệp tồn phát triển Qua thời gian thực tập Công ty May Phù Đổng em nhận thấy nhiều năm qua Công ty hoan thành kế hoạch sản lợng, kế hoạch doanh thu nhng lợi nhuận cha cao Nguyên nhân chủ yếu chi phí cao, dẫn lợi nhuận thấp Qua nói lên quản lý vật t, thiết bị, giá thành cha hợp lý Do với kiến thức học trờng thời gian thực tập Công ty May Phù Đổng đợc hớng dẫn thầy giáo Ngô Trần ánh anh chị Công ty May Phù Đổng giúp em sâu nghiên cứu đề tài Phân tích tình hình quản lý vật t xây dựng biện pháp quản lý vật t Công ty May Phù Đổng Vật t đầu vào quan trọng trình sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì quản lý hiệu vật t cách thức để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp Vật t yếu tố quan trọng hoạt động sản xuất, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đầu ra, đảm bảo cho hoạt động sản xuất Công ty đợc tiến hành thuận lợi Đó vấn đề phức tạp song lại đòi hỏi hoạt động cung cấp vật t cung cấp cho yêu cầu kỹ thuật mà sản xuất yêu cầu, thời gian, chủng loại Nếu cung cấp vật t đạt đợc yêu cầu đó, đảm bảo có điều kiện hoàn thành kế hoạch đề Với kiến thức ỏi kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót trình làm đề tài Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô giáo khoa bạn đồng nghiệp cho đồ án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo trờng đại học Bách Khoa Hà Nội thầy giáo hớng dẫn Ngô Trần ánh giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp chơng I Cơ sở lý thuyết quản lý vật t doanh nghiệp I.1.Khái niệm vật t quản lý vật t I.1.1 Khái niệm vật t kỹ thuật: Vật t kỹ thuật t liệu sản xuất trạng thái khả Mọi vật t kỹ thuật t liệu sản xuất, nhng không thiết t liệu sản xuất vật t kỹ thuật T liệu sản xuất gồm có đối tợng lao động t liệu lao động Những sản phẩm tự nhiên đối tợng lao động tự nhiên ban cho, song trớc hết phải dùng lao động để chiếm lấy Chỉ sau có cải biến sản phẩm tự nhiên thành sản phẩm lao động, sản phẩm có thuộc tính, tính kỹ thuật định Do đối tợng lao động sản phẩm lao động, nguyên liệu mối sản phẩm lao động Vật t kỹ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất Đó nguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị máy móc, dụng cụ phụ tùng (đợc gọi tắt vật t ) I.1.2.Phân loại vật t kỹ thuật: Vật t kỹ thuật gồm nhiều thứ, nhiều loại, từ thứ có tính kỹ thuật cao, đến thứ, loại thông thờng, từ thứ có khối lợng trọng lợng lớn đến thứ nhỏ nhẹ kích thớc nhỏ bé, từ thứ đắt tiền đến thứ rẻ tiền Tất sản phẩm lao động, dùng để sản xuất Toàn vật t đợc phân theo tiêu thức sau a)Theo công dụng trình sản xuất: đợc chia thành hai nhóm *)Vật t dùng làm đối tợng lao động - Nhiên liệu, nguyên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, chi tiết phận máy - Vật t chuyên dùng - Điện lực *)Vật t dùng làm t liệu lao động - Thiết bị động lực - Thiết bị vận chuyển chứa đựng đối tợng lao động; - Hệ thống thiết bị, máy móc đIũu khiển: - Công cụ, khí cụ dụng cụ dùng vào sản xuất; - Các loại phụ tùng máy - Các loại đồ dùng nhà xởng b)Theo tính chất sử dụng: Vật t thông dụng gồm vật t dùng phổ biến cho nhiều ngành vật t chuyên dùng bao gồm loại vật t dùng cho ngành nao đó, chí doanh nghiệp nh vật t chuyên dùng ngành đờng sắt, vật t chuyên dùng cho ngành y tế c)Theo tầm quan trọng vật t : Các loại vật t có tầm quan trọng khác trình sản xuất kinh doanh Một số vật t bị thiếu làm tê liệt hoạt động doanh nghiệp, số khác đắt, số khó mà có đợc Do vậy, trình tổ chức mua sắm quản lý vật t, doanh nghiệp cần ý vào sản phẩm quan trọng Chúng cần phải đợc phân loại để có phơng pháp quản lý có hiệu I.1.3 Quản lý vật t: Việc đáp ứng đầy đủ loại vật t thiết bị kịp thời đồng điều kiện cần thiết cho trình sản xuất, có đáp ứng yêu cầu số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại kịp thời doanh nghiệp tồn đạt đợc mục đích sản xuất kinh doanh *)Công tác quản lý vật t bao gồm : - Xác định nhu cầu lập kế hoạch yêu cầu vật t - Xấc định phơng thức đảm bảo vật t - Lập tổ chức thực kế hoạch mua vật t Tổ chức cấp phát vật t - Quản lý vật t nội - Phân tích trình mua sắm quản lý vật t I.2 : Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: I.2.1 Khái niệm ý nghĩa *)Khái niệm : Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu lợng tiêu hao lớn cho phép để sản xuất đơn vị sản phẩm để hoàn thành công việc điều kiện tổ chức kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch *)ý nghĩa : Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu sở mặt quản lý doanh ngiệp nói chung *)Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có tác dụng sau: -Là sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà, cân đối lợng nguyên vật liệu cần dùng doanh nghiệp Từ xác định đắn mối quan hệ mua bán ký kết hợp đồng doanh nghiệp với doanh nghiệp với đơn vị kinh doanh vật t -Là trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu, hợp lý, kịp thời cho phân xởng phận sản xuất nơi làm việc, đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng liên tục -Là sở để tiến hành hạch toán kinh tế nội bộ, sở tính toán giá thành xác, đồng thời sở để tính toán nhu cầu vốn lu động huy động nguồn vốn cách hợp lý -Là mục tiêu cụ thể để thúc đẩy cán công nhân viên sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ngăn ngừa lãng phí xảy -Là thớc đo đánh giá trình độ tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng kỹ thuật, công nghệ vào sản xuất Ngoài ra, định mức tiêu dùng nguyên, vật liệu sở để xác định mục tiêu cho phong chào thi đua hợp lý hoá sản xuất cải tiến kỹ thuật doanh nghiệp I.2.2 Phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Có nhiều phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, thực tế doanh nghiệp thờng dùng phơng pháp sau: *)Sở dụng phơng pháp thống kê kinh nghiệm để xác định: Căn vào số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ báo cáo -Thu nhập số liệu kỳ báo cáo: Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo tiến hành thu nhập tài liệu cần thiết, số liệu thu nhập nhiều mức độ xác cao -Tính thực chi bình quân vật t để sản xuất đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo cách tính nh sau : + Cách 1: Dùng phơng pháp bình quân số học: n MO = Pi i=1 N Trong : MO: Thực chi bình quân vật t để sản xuất đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo Pi: Thực chi vật t để sản xuất đơn vị sản phẩm lần quan sát thứ N: Số lần quan sát + Cách 2: Dùng phơng pháp bình quân gia quyền n Pi q i MO = i=1 n qi i=1 qi:Là lợng sản phẩm sản xuất ứng với số lần quan sát *)Phơng pháp thí nghiệm kinh nghiệm: Thực chất phơng pháp dựa vào kết thí nghiệm có kết hợp với kinh nghiệm thu đợc sản xuất kinh doanh, để xây dựng mức cho kế hoạch (Tuỳ thuộc vào đặc điểm tính chất vật t sản phẩm sản xuất để xác định nội dung, phạm vi thí nghiệm cụ thể ) -Thí nghiệm sản xuất: Sản xuất thử điều kiện thực tế sản xuất để thu thập rút kết luận -Thí nghiệm sở nghiên cứu: Tức tiến hành sản xuất thử phòng thí nghiệm *) Yêu cầu phơng pháp này: Điều kiện thí nghiệm phải phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất Điều kiện thí nghiệm phải mang tính chất đại Sau xác định đợc mức loại tiến hành sản xuất thử Nếu phù hợp ban hành định mức (*) Phơng pháp phân tích tính toán: Phơng pháp tính mức cho sản phẩm dựa sở nghiên cứu yếu tố ảnh hởng chủ yếu đến chi phí vật t Tính toán tiêu hao vật t sản xuất tổng hợp mức kế hoạch Phơng pháp phải có đủ tài liệu thống kê báo cáo tình hình sử dụng vật t cụ thể, chi phí vật t, quản lý, công nghệ I.2.3.Định mức cho sản xuất theo dõi tình hình thực định mức: Khi xác định đợc định mức vật t cho loại sản phẩm hợp đồng định mức ban hành tập định mức đợc ông giám đốc ký duyệt sau đa vào áp dụng Trong trình thực phải có cán theo dõi giám sát trình thực có không hợp lý phải sửa đổi I.2.4 Tổ chức sửa đổi định mức: Định mức nói chung tiêu hao vật t nói riêng đòi hỏi phải thờng xuyên đợc đổi hoàn thiện đảm bảo yêu cầu sản xuất lĩnh vực Khi điều kiện sản xuất thay đổi bắt buộc định mức phải thay đổi theo cho phù hợp, việc sửa đổi định mức đợc tiến hành theo hớng: + Các mức lạc hậu phải sửa đổi nâng cao + Các mức tiên tiến phải hạ thấp I.3.Quá trình lập kế hoạch mua sắm vật t: Kế hoạch mua sắm vật t đóng vai trò quan trọng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài Chúng có mối liên quan mật thiết với nhau, tác động lẫn Kế hoạch mua sắm vật t đảm bảo yếu tố vật chất, để thực kế hoạch khác Còn kế hoạch khác để xây dựng kế hoạch mua sắm vật t I.3.1.Đặc điểm kế hoạch mua sắm -Kế hoạch việc thực kế hoạch mua sắm vật t dự kiến trực tiếp thời gian trình sản xuất, tiêu dùng trực tiếp t liệu sản xuất phát sinh doanh nghiệp - Kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp phức tạp - Kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp có tính chất cụ thể nghiệp vụ cao độ I.3.2.Nội dung mua sắm vật t : Kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp thực chất tổng hợp tài liệu tính toán kế hoạch tổng hợp nhu cầu vật t Nhiệm vụ chủ yếu đảm bảo đủ vật t, vật t tốt đáp ứng đợc nhu cầu cho sản xuất Kế hoạch mua sắm vật t có nội dung : - Phản ánh toàn nhu cầu vật t kỳ kế hoạch: (Vật t cho sản xuất, cho xây dựng bản,cho sửa chữa, cho dự trữ ) - Phản ánh nguồn vật t để thoả mãn nhu cầu gồm: Tồn kho nguồn tiềm nội bộ, nguồn mua I.3.3.Trình tự lập kế hoạch mua sắm: Gồm giai đoạn sau: *) Giai đoạn chuẩn bị : Đây giai đoạn quan trọng định đến chất lợng nội dung kế hoạch vật t Để làm tốt giai đoạn cán thơng mại doanh nghiệp phải thực công việc sau: + Nghiên cứu thu thập thông tin thị trờng, yếu tố sản xuất + Chuẩn bị tài liệu phơng án sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm + Mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu công trờng, phân xởng, doanh nghiệp *) Giai đoạn tính toán nhu cầu: Để có đợc kế hoạch mua vật t xác khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ loại vật t cho sản xuất Đây quan trọng để xác định lợng vật t cần mua cho doanh nghiệp +Xác định số lợng vật t tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ doanh nghiệp +Xác định số lợng vật t hành hoá cần phải mua cho doanh nghiệp Mục tiêu việc lập kế hoạch số lợng vật t mua mức tối thiểu mà đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Có nghĩa tổng nhu cầu tổng nguồn dự trữ nhng I.4 Xác định nhu cầu vật t I.4.1.Khái niệm đặc điểm xác định nhu cầu vật t: *) Khái niệm: Nhu cầu vật t nhu cầu cần thiết nguyên, nhiên vật liệu, thiết bị, máy móc để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh định *) Những đặc điểm để xác định nhu cầu vật t: - Liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất - Nhu cầu đợc hình thành lĩnh vực sản xuất vật chất - Tính xã hội nhu cầu vật t kỹ thuật - Tính thay lẫn nhu cầu vật t - Tính bổ sung cho nhu cầu vật t - Tính khách quan nhu cầu vật t - Tính đa dạng nhiều vẻ nhu cầu vật t Do đặc điểm mà việc nghiên cứu xác định loại nhu cầu vật t doanh nghiệp phức tạp, đòi hỏi cán kinh doanh phải có am hiểu sâu sắc lĩnh vực hàng hoá công nghiệp, công nghệ sản xuất, kiến thức thơng mại I.4.2.Kết cấu nhu cầu vật t nhân tố hình thành: *) Kết cấu nhu cầu vật t : Trong doanh nghiệp nhu cầu vật t đợc biểu toàn nhu cầu kỳ kế hoạch đảm bảo cho việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu khoa học, sửa chữa dự trữ Đợc thể qua sơ đồ sau: Hình 01: kết cấu nhu cầu vật t doanh nghiệp Tổng nhu cầu vật t Nhu cầu vật t cho sản xuất Cho sản xuất phụ Cho sản Dự trữ phẩm Nhu cầu cho xây dựng Xây dựngSửa chữa Dự trữ Nhu cầu vật t sx áo Jacket * Nhu cầu vật t SX áo sơ mi Nhu cầu vật t SX quần áo trẻ em Sửa chữa thờng xuyên Sửa chữa gia công Máy moc thiết bị +Tiến khoa học kỹ thuật sản xuất +Quy mô sản xuất ngành , doanh nghiệp +Cơ cấu khối lợng sản phẩm sản xuất +Quy mô thị trờng vật t tiêu dùng +Cung vật t hàng hoá thị trờng I.4.3.Các phơng pháp xác định nhu cầu vật t : a) Nhu cầu nguyên vật liệu trực tiếp vật t trực tiếp: Việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Nsx = Qsf msf Trong : Nsx: Nhu cầu vật t dùng để sản xuất sản phẩm kỳ Qsf: Số lợng sản phẩm sản xuất kỳ msf: Mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm *) Tính mức chi tiết sản phẩm : Nct = Qct mct Trong : Nct: Nhu cầu vật t dùng để sản xuất chi tiết sản phẩm kỳ Qct: Số lợng chi tiết sản phẩm sản xuất kỳ mct: Mức sử dụng vật t cho đơn vị chi tiết sản phẩm *) Tính hệ số biến động : Phơng pháp nghiên cứu tình hình thực tế sản xuất sử dụng vật t năm báo cáo, phơng án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích yếu tố tiết kiệm vật t từ xác định hệ số sử dụng vật t kỳ kế hoạch so với sử dụng vật t kỳ báo cáo Nsx = Nbc Tsx Htk Trong đó: Nbc: Số lợng vật t sử dụng năm báo cáo Tsx : Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H tk: Hệ số tiết kiệm vật t năm kế hoạch so với năm báo cáo b) Nhu cầu nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang: *) Tính theo mức chênh lệch sản lợng bán thành phẩm hàng chế biến dở dang năm cuối năm đầu Nsx=(Qcd2- Qcd1) m Trong đó: Qcd2 ,Qcd1: Số lợng bán thành phẩm hàng chế biến dở dang đầu năm cuối năm kế hoạch m: Mức sử dụng vật t cho đơn vị mức thành phẩm hàng chế biến dở dang *)Tính theo chu kỳ sản xuất: Nsx=( Tk M ) - P Trong đó: Tk: thời gian sử dụng để sản xuất bán thành phẩm (số ngày) M: số lợng vật t để sử dụng ngày đêm để sản xuất bán thành phẩm (hàng chế biến dở dang) P: số lợng vật t bán thành phẩm hàng chế biến dở dang có đầu năm kỳ kế hoạch *)Tính theo giá trị: NSX = Trong đó: (Qcd2-Qcd1) Gkh Nkh Gkh: Toàn giá trị tổng sản lợng năm kế hoạch Nkh:Số lợng vật t cần dùng năm kế hoạch *)Tính theo hệ số biến động: Nsx= (Qcd2 Tkh)- Qcd1 Gkh Nkh Trong đó: Tkh: Tỉ lệ tăng giảm giá trị tổng sản phẩm năm kế hoạch so với năm báo cáo b) Nhu cầu máy móc,thiết bị để lắp máy sản phẩm: Ntb= Mtb Ksp + Tck - Tdk đây: Ntb: Nhu cầu thiết bị cho lắp máy sản phẩm kỳ kế hoạch Mtb: Mức thiết bị dùng cho máy sản phẩm Ksp: số lợng máy sản phẩm dự kiến sản suất kỳ kế hoạch Tck: Tồn kho cuối kỳ thiết bị dùng cho lắp máy sản phẩm Tdk: Tồn kho đầu kỳ thiết bị dùng cho lắp máy sản phẩm Ngoài đơn vị cần xác định loại nhu cầu vật t cho sửa chữa thờng xuyên, định kỳ, vật t cho sửa chữa nhà xởng, nhu cầu vật t dự trữ cho xây dựng I.4.4.Phơng pháp xác định nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu vật t cho doanh nghiệp: a)Nguồn hàng tồn kho đầu kỳ: Lợng hàng tồn kho đợc tính nh sau: Odk = Ott + Nh - X Trong đó: Odk: Tồn kho ớc tính kế hoạch ott: Tồn kho thực tế thời điểm lập kế hoạch Nh: Lợng hàng ớc nhập từ thời điểm lập kế hoạch đến hết năm báo cáo X: Lợng hàng ớc xuất b)Nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp: - Tự tổ chức sản xuất, chế biến thu gom hàng hoá để bổ sung nguồn hàng - Thu hồi sử dụng lại phế liệu, phế phẩm - Tổ chức gia công lại sửa chữa lại dùng c)Nguồn tiết kiệm tiêu dùng: - Biện pháp kỹ thuật sản xuất - Tổ chức quản lý - Yếu tố ngời d)Nguồn hàng mua thị trờng: - Nguồn vật t mua nớc - Nguồn vật t mua nớc I.5.Quản lý dự trữ vật t doanh nghiệp: I.5.1.Dự trữ cho sản xuất: Tất vật t doanh nghiệp sản xuất chờ đợi để bớc vào tiêu dùng sản xuất,gọi dự trữ sản xuất *) Dự trữ sản xuất cần thiết để : - Xác định loại nhu cầu hàng hoá, lợng đặt hàng, tính toán khối lợng hàng hoá nhập kỳ kế hoạch - Điều chỉnh lợng hàng hoá nhập trình hoạt động kinh doanh kiểm tra thực tế hàng hoá kho - Xác định mức vốn lu động đầu t vào dự trữ sản xuất - Tính toán nhu cầu diện tích kho hàng cần thiết *) Đại lợng dự trữ sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh: - Lợng vật t tiêu dùng bình quân ngày đêm doanh nghiệp - Mức xuất hàng tối thiểu lần doanh nghiệp thơng mại - Trọng tải, tốc độ, phơng tiện vận chuyển - Chất lợng phục vụ doanh nghiệp thơng mại - Định kỳ sản xuất vật t doanh nghiệp sản xuất - Tính thời vụ sản xuất, vận tải, tiêu dùng, vật t - Thuộc tính tự nhiên loại vật t *) Dự trữ bao gồm phận : + Dự trữ thờng xuyên: Để đảm bảo vật t tiêu dùng thờng xuyên liên tục kỳ cung ứng Dự trữ có đặc điểm đại lợng biến động từ tối đa đến tối thiểu + Dự trữ bảo hiểm: Nó cần thiết trờng hợp sau: - Mức tiêu dùng bình quân ngày đêm thực tế cao so với kế hoạch - Lợng vật t nhập thực tế so với dự kiến mức chu kỳ cung ứng tiêu dùng bình quân không thay đổi + Dự trữ chuẩn bị: Các công việc chuẩn bị liên quan đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t nh phân loại, ghép đồng vật t, sàng lọc sơ chế loại vật t khác trớc đa tiêu dùng sản xuất cần có chuẩn bị Đại lợng dự trữ chuẩn bị tơng đối cố định, đặc điểm tính chất ảnh hởng thời vụ dẫn đến cần phải gia tăng loại dự trữ I.5.2 Định mức loại sản xuất: Trong trình tiến hành dự trữ vật t thiết bị Nếu dự trữ không đủ mức cần thiết đáp ứng cho nhu cầu sản xuất dẫn đến nguy làm cho trình sản xuất bị gián đoạn Mặt khác dự trữ nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, vật t, gây hỏng không sử dụng đợc không cần thiết Điều lợi cho doanh nghiệp Để đảm bảo đủ vật t cho sản xuất tránh tình trạng dự trữ nhiều ta cần phải tiến hành định mức dự trữ sản xuất Định mức dự trữ sản xuất quy định đại lợng vật t cần thiết phải có theo kế 10 Máy kim lô chống nhăn Máy1 kim dao xén tự động Máymay2kimthòng Máy1 kim tự động đặc biệt Máy1 kim tự động sai biệt c a DDL-5550N-3 18 14.884.000đ DLM-5200 14.954.000đ LH3128 15.240.000đ DDL900SS 24.638.000đ DLU5490-7 17.254.000đ Nguồn: trích phòng kế toán Theo bảng số liệu ta thấy ch a hợp lý dẫn đến tình trạng máy may kim cho suất máy may kim t động Khi làm việc với máy may kim ng ời lao động thờng phải làm việc căng thẳng dẫn đến máy sai kỹ thuật phải tháo máy lại Tiền mua máy may kim t động =24.638.000đ lớn gấp lần tiền mua máy may kim (3 x 8.132.000=24.396.000đ ) Nh ng lợi ích mang lại tơng đối lớn cho doanh nghiệp + Giảm đợc công nhân may (lơng bình quân công nhân làm việc 8h/1 ca 950.000đ/1 tháng) +Lơng bình quân công nhân =950.000/26ngày =36.538,461đồng + Công ty ngày làm việc ca nên giảm đ ợc công nhân ngày + Trong năm tiết kiệm cho Công ty = (12 tháng x 950.000 )x 4công nhân = 46.600.000đồng Ngoài tiết kiệm đợc Chỉ may: +Cứ 500 sản phẩm áo sơ mi số l ợng hỏng nguyên liệu nh sau: Chỉ may = 7.200đồng Bìa lng = 14.400đồng Chun = 12.400đồng Mex = 28.000đồng + Trong năm Công ty may đ ợc 617.900 áo sơ mi (617.900/500 =1235,8) Với năm doanh nghiệp tiết kiệm đ ợc là: 58 Chỉ may=7.200 x 1235,8 = 8.897.760 đồng Bìa lng=14.000 x 1235,8 =17.301.200 đồng Chun = 12.400 x 1235,8 =15.323.920đồng Mex = 28.000 x 1235,8 = 34.602.400đồng Biện pháp làm lợi cho doanh nghiệp =122.725.280đồng *)Nhợc điểm phơng pháp dùng máy may kim tự động không máy đợc đờng vòng, đờng máy lộn cổ, máy lộn bác tay, máy mí miệng túi, may diễu vòng nách, máy thép tay vuốt đuôi chuột Ngoài không máy đợc loại quần LIFUNG, áo JACKET Đó nh ợc điểm hạn chế máy may kim làm đ ợc nh máy may kim thờng Nếu bố chí thêm máy may kim tự động xuất máy kim tự động làm việc 6giờ/1ca số máy kim phải làm việc hết công xuất mà không đảm bảo sản l ợng đề Do phải cải tiến quy trình công nghệ tổ chức sản xuất hợp lý góp phần giảm tổn thất trình sản xuất bao gồm nhiều kế hoạch, từ kế hoạch thiết kế sản phẩm đến giai đoạn hoàn chỉnh sản phẩm Mỗi loại sản phẩm có loại tổn thất kế hoạch khác Cần ý đến khâu tổn hao nhiều để giảm bớt khối l ợng tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm Trong năm qua Công ty ch a có đội ngũ cán chuyên quản lý vật t, định mức vật t thờng lấy từ phòng lý vật t May 10 có định mức vật t thay đổi nhng Công ty Phù Đổng áp dụng.Điều gây s lãng phí vật t không cần thiết Hạn mức vật t cấp phát phải đợc qui định cho thời hạn định (th ờng tháng, quí) cho việc hoàn thành công việc định,hết thời hạn đó, hạn mức không giá trị 4)Biện pháp : Tiết kiệm vật cách giao khoán chi phí sản phẩm cho tổ sản xuất Hiện Công ty áp dụng ph ơng pháp giao khoán chi phí sản phẩm cho tổ sản xuất Hàng năm Công ty vào thực chi phí năm trớc giảm 5% lấy làm sở giao khoán chi phí sản phẩm cho năm sau Kết cho thấy hàng năm chi phí vợt so với kế hoạch giao 2% đến 3% Nguyên nhân việc tăng là: + Công tác quản lý yếu kém, ch a sâu sát kiểm tra việc sử dụng vật t tổ sản xuất có không ch a có qui chế thởng phạt rõ ràng dẫn đến vợt chi 59 + Chất lợng hàng hoá nhập kho không cao + Cha thờng xuyên kiểm tra giám sát thệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm hoàn chỉnh bổ xung đièu chỉnh kịp thời bất hợp lý + Cha có toán hàng tháng cho loại vật t cụ thể Biện pháp khắc phục: - Để giao khoán đợc xác ,hợp lý vừa tiết kiệm đợc chi phí vừa đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất đảm bảo an toàn cho ngời thiết bị ngời làm công tác lý vật t thiết bị phải làm bớc sau: + Chi phí giao khoán sản phẩm tính theo đồng chi phí/áo sơ mi + Tổ may phải mở sổ theo dõi hàng tháng cấp cho thiết bị nào, vật t gì, theo dõi thời gian sử dụng vật t đợc thay thế.Đồng thời làm sở để lập kế hoạch giao khoán chi phí sản phẩm cho tổ may, thực phơng án việc giao khoán chi phí xác có hiệu Thật vậy, tháng 5/2003 kế hoạch Công ty là: 50.882USD với số lợng là: 101.384 sơ mi chuẩn (thời điểm cha tăng nguồn lực sản xuất) Với kinh nghiệm thực tế xí nghiệp tính toán giao kế hoạch cho tổ nh sau: Trong tháng 5/2003 có 26 ngày sản xuất Do ngày Công ty phải sản xuất số áo là: 101.384/26 công = 3.899 sơ mi chuẩn Trong Công ty có tổ may, tổ sản xuất ngày phải chuyền là: 3.899/6 tổ = 649 sơ mi chuẩn - Căn vào kế hoạch thực tế mà Công ty giao cho tổ, tổ trởng sản xuất phải nắm kế hoạch hàng ngày để tổ chức thực - Trớc đa sản phẩm vào sản xuất phải nghiên cứu kỹ quy trình tiêu chuẩn tài liệu kỹ thuật, chuẩn bị tốt máy móc thiết bị vv - Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, vào thiết kế công nghệ, kết cấu sản phẩm trình độ khả thành viên tổ - Hớng dẫn công việc cho công nhân viên vào quy trình công nghệ nội dung công việc yêu cầu, quán xuyến điều hành toàn hoạt động tổ - Theo dõi đôn đốc biện pháp để nâng cao suất lao động hiệu công tác thành viên tổ; nhắc nhở thành viên thực tốt 60 nhiệm vụ ngày - Trên kế hoạch xí nghiệp giao cho hàng ngày, tổ trởng sản xuất vào bảng định mức thời gian chế tạo mã hàng để tính số lợng hàng phải chuyền ngày VD: Mã hàng peter G 6913 có tổng thời gian chuẩn là: 3098" sơ mi chuẩn Công ty quy định là: 2424" Quy đổi áo peter = 1,28 sơ mi chuẩn Một ngày tổ phải chuyền là: 510 áo - Về tổ trởng sản xuất bố trí dây chuyền dựa vào kinh nghiệm thân (vì hầu hết đồng chí tổ trởng trởng thành từ công nhân trực tiếp sản xuất) nắm đợc tay nghề cuả cán công nhân viên tổ để bố trí xếp vào phận Khi ghép chi tiết để bố trí chủ yếu dựa vào tay nghề công nhân mà định phân công (Trong thực tế có ngời nhanh, ngời chậm, có tay nghề giỏi, cha giỏi) Cho nên tổ may có kiểu bố trí khác nhau, cha có sở tính toán cụ thể để tổ sản xuất thực theo trình tự công tác bố trí dây chuyền 61 Kết luận 5) Một số ý kiến công tác quản lý vật t công ty may phù đổng: -ý kiến 1: Kiểm tra nhận nhập vật t vào kho: Tại công ty nay, phòng tổ chức kinh doanh nhận đợc hoá đơn kiểm phiếu xuất kho hay giấy báo nhận hàng ngời bán gửi đến nh trình bày chơng II Quy trình tiếp nhận bbảo quản vật t có đặc điểm nh sau: Ưu điểm: Đảm bảo số lợng, chất lợng vật t nhập kho, thủ tục chứng từ quy định tài ban hành Nhợc điểm: Thời gian chờ đợi để nhập nguyên vật liệu vào kho lâu Vật t nằm cảng, bãi lâu dễ bị ảnh hởng thời tiết khí hậu kèm theo chi phí bảo quản bến bãi Nguyên nhân: Khi có giấy báo nhận hàng, biên kiểm nghiệm hàng trung tâm KCS ngời giao hàng lại phải quay lên phòng kinh doanh để làm Phiếu nhập kho sau xuống kho để nhập vật t vào kho Để khắc phục đợc nhợc điiểm trên, theo có giấy báo nhận hàng, biên kiểm nghiệm trung tâm KCS ngời nhập hàng (nguyên vật liệu) giao vật t cho thủ kho Nếu thủ kho nhận đủ số lợng chất lợng theo yêu cầu thủ kho ký nhận vào góc trái hay mặt sau giấy báo nhận hàng ( ghi số chữ) Sau ngời nhập hàng mang giấy báo nhận hàng biên kiểm nghiệm lên phòng kinh doanh hoàn tất thủ tục, nh giảm bớt thời gian mà vật t nằm chờ bãi + ý kiến 2: Để quản lý đảm bảo tốt chất lợng vật t kho, theo phải tăng cờng thêm hệ thống phòng cháy nổ vệ sinh an toàn vật t kho bãi tránh cố đáng tiếc xảy Hệ thống ánh sáng ảnh hởng đến quản lý xếp vật t kho bãi Ngoài ra, vấn đề điều kiện vật chất cán công nhân viên nói cung công ty cha đơc quan tâm thoả đáng tinh thần trách nhiêm với công việc cha cao gây nhiều lãng phí công tác dự trữ bảo quản vật t +ý kiến 3: Hiện nay, công ty xuất dùng vật t cho sản xuất hay cho chi nhánh, sử dụng không hết vật t đơn vị sử dụng để lại đơn vị nh không đảm bảo đợc chất lợng số lợng vật t ảnh hởng lớn đến công tác quản lý vật t doanh nghiệp Theo muốn khắc phục đợc nhợc điểm đơn vị lĩnh vật t không sử dụng hết tiến hành làm thủ tục nhập lại kho Nh công tác bảo quản vật t vật liệu kiểm tra chất lợng đợc thờng xuyên tốt +ý kiến4: Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ kho Theo thông t số 64TC/TCDN tài ban ngày 15/09/1997 áp dụng cho doanh nghiệp nhà n ớc hoạt động sản xuất kinh doanh quy định việc lập dự phòng giảm giá vật t vật liệu hàng hoá tồn kho với điều kiện -Thứ nhất: Là vật liệu, hàng hoá tồn kho thời điểm lập báo cáo tài th ờng có giá trị thờng thấp số giá trị ghi sổ kế toán 62 -Thứ hai: Là vật t hàng hoá phải mặt hàng kinh doanh thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp -Thứ ba: Là phải có chứng từ hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng từ khác chứng minh giá trị vốn vật t , hàng hoá tồn kho Trong điều kiện kinh tế thị tr ờng giá luôn biến động nhu cầu nh : mẫu mã kiểu dáng chất l ợng ngày cao kéo theo giá yêu cầu nguyên vật liệu thay đổi Mặt khác, nguyên nhân nguyên, nhiên, vật liệu, dự trữ kho bị hao hụt bị giảm chất l ợng Vì vậy, để đảm bảo an toàn cho quản lý, sản xuất kinh doanh công ty nên lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu dự trữ nói riêng cho hàng hoá tồn kho nói chung Những vật t phẩm chất ứ đọng kho phải đ ợc xem xét rõ nguyên nhân, quy rõ trách nhiệm Giải phóng toàn số vật t tồn đọng để đảm bảo cho tất số vật t dự trữ đáp ứng đợc với yêu cầu sản xuất kinh doanh toàn số vốn l u động công ty đ ợc huy động cách hiệu Kế toán phải vào tình hình giảm giá, số l ợng tồn không thực tế loại vật t để xác định mức dự phòng cách hiệu Lợng vật t tồn Giá thực tế Mức dự Giá hạch kho giảm giá thị trphòng giảm toán sổ = thời điểm ờng thời giá vật t kế toán 31/12 năm điểm 31/12 năm kế báo cáo hoạch Giá thực tế thị tr ờng tất loại vật t tồn kho bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị tr ờng Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại vật t bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty 6)Nâng cao hiệu việc tiết kiệm vật t - yếu tố sản xuất kinh doanh : Chế độ tiết kiệm hệ thống biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật giáo dục đ ợc thực theo ch ơng trình định nhằm sử dụng cách hợp lý tiết kiệm nguồn lực doanh nghiệp, hộ tiêu dùng kinh tế quốc để phát triển kinh tế quốc dân 63 Tiết kiệm không sử dụng dè sẻn tất nguồn tài nguyên, tránh mát mà sử dụng hợp lý nguồn tài nguyên đó, tiêu dùng có cứ, khoa học ph ơng tiện nhằm hoàn thiện công nghệ sản xuất, nâng cao chất l ợng sản phẩm Nói cách khác, chế thị tr ờng, tiết kiệm theo nghĩa rộng toàn giải pháp kinh tế tổ chứckỹ thuật nhằm giải tốt vấn đề sản xuất kinh doanh cấp kinh tế quốc dân *) Tăng c ờng xác định nhu cầu vật t cách xác: Phân định rõ nhu cầu vật t công ty gồm ba phận: Nhu cầu vật t cho sản phẩm chính, nhu cầu vật t cho hoạt động kinh doanh khác, nhu cầu vật t cho dự trữ Đối với nhu cầu vật t cho sản xuất sản phẩm gồm có: Phơng pháp tính theo sản lợng sản phẩm :Tính nhu cầu vật t theo phơng pháp nàyphải vào định mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm sản lợng sản phẩm N s x = QsP mSP Trong đó: N s x -Là nhu càu vật t dùng đễ sản phẩm Q s P -là nhu cầu sản xuất kỳ kế hoạch M s p -Là mức sử dụng vật t cho đơn vị sản phẩm *)Phơng pháp tính theo mức sử dụng bình quân sản phẩm Theo phơng pháp này, tính nhu cầu vật t phải vào sản l ợng sản phẩm loại kỳ kế hoạch mức sử dụng bình quân sản phẩm N s x = Q.M Trong đó: N s x -Là nhu cầu vật t dùng để sản phẩm Q-là nhu cầu sản xuất kỳ kế hoạch M-Là mức sử dụng vật t bình quân cho đơn vị sản phẩm *)Phơng pháp tính theo hệ số biến động 64 NsX= NBC + TsX+ HSD Trong N B C -Là số lợng vật t sử dụng năm báo cáo T s X -Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch H S D -Hệ số sử dụng vật t năm kế hoạch so với năm báo cáo Tính nhu cầu vật t theo phơng pháp cần nghiên cứu tình hình thực tế sản xuất sử dụng vật t năm báo cáo, ph ơng án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích yếu tố tiết kiệm vật t từ xác định hệ số sử dụng vật t kỳ kế hoach so với kỳ báo cáo Đối với nhu cầu vật t cho hoạt động khác: tính nhu cầu vật t cho sản phẩm nên sử dụng hệ số biến động NsX= NBC + TKH+ HTk Việc xác định T k h (chỉ số phát triển kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo) phải vào kê hoạch sản xuất chung công ty kỳ kế hoạch vào dự đoán tình hình cung cầu vật t thị trờng vào số lợng nh khả cạnh tranh đối thủ Việc xác đinh H T K ( hệ số tiết kiệm kỳ KH so với kỳ BC) phải vào biện pháp khả tiết kiệm vật t kỳ kế hoạch - Đối với nhu cầu vật t cho dự trữ: phải xác định xác mức tiêu dùng vật t nhu cầu cho sản xuất kinh doanh công ty từ xác định mức dự trữ hợp lý *Các biện pháp tiết kiệm sản xuất kinh doanh : Nói đến nguồn tiết kiệm nói đến hớng thực hành tiết kiệm, hay nói cách khác đờng nào, chỗ cần phải ý để thực hành tiết kiệm Nói đến biện pháp tiết kiệm nói đến cách thức để thực hành tiết kiệm, tức làm cách để thực tiết kiệm Mỗi nguồn tiết kiệm có nhiều biện pháp tiết kiệm Ng ời ta thờng phân thành khâu: sản xuất,l u thông, tiêu dùng Trong khâu ngừơi ta vạch nguồn biện pháp tiết kiệm thích hợp Tiết kiệm phải đợc thực hành khâu kinh tế quốc dân Trong khâu sản xuất khâu quan trọng nhất, sản xuất nơi tiêu dùng ( sử dụng ) yếu tố trình sản xuất nh: nguyên liệu, máy móc thiết bị thời gian lao động ngời lao động Biện pháp quan trọng để thực hành tiết kiệm 65 biện pháp khoa học công nghê tiên tiến nâng cao đợc chất lợng sản phẩm sử dụng cách có hiệu nguồn lực sản xuất Nói nh nghĩa khâu kế hoạch khác không quan trọng, mà khau khác có vị trí quan trọng định góp phần việc tiết kiệm tài sản loài ngời Nguồn tiết kiệm gồm kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nguồn tiết kiệm tổ chức quản lý kinh doanh nguồn tiết kiệm ng ời trực tiếp sử dụng nguyên, nhiên vật liệu Có thể nói tiết kiệm vật t có vai trò quan trọng trongviệc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do công ty phải nghiêm túc kiên thực biện pháp sau: -Nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản vật t sản phẩm đội ngũ cán công nhân viên -Tiến hành hạch toán kinh doanh cụ thể phân x ởng sản xuất -Hoàn thiện hệ thống kho tàng cách tối u nhằm bảo quản tốt giá trị vật t hàng hoá -Tiến hành nâng cấp hoàn chỉnh hệ thống máy móc thiết bị sở nhập dây chuyền công nghệ đại -Sử dụng đơn bảng kinh tế, sách th ởng phạt lợi ích vật chất -Có toán hàng tháng cho loại vật t cụ thể -Biết kết hợp cách hài hoà biện pháp với tiêu hớng dãn nh sau, công ty tạo đ ợc môi trờng sản xuất kinh doanh tốt: * Giảm bớt phế liệu, phế phẩm, tổn thất trình sản xuất: Phế liệu thứ phát sinh trình sản xuất Phế liệu có hai loại : loại sử dụng lại đ ơc trình sản xuất sản phẩm loại phế liệu sử dụng lại đ ợc Để giảm bớt phế liệu cần phải cải tiến công cụ lao động, đặc biệt ý công cụ chuyên dùng, cải tiến quy trình công nghệ sử dụng tói đa loại phế liệu mà sử dụng lại đợc trình sản xuất Phế phẩm sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất l ợng sản phẩm chính.Tỷ lệ phế phẩm cao hay thấp liên quan đến quy trình công nghệ, đến chất lợng nguyên vật liệu, đến công cụ sản xuất đến tay nghề công nhân điều kiện khác nh : điều kiện làm việc, cung cấp yếu tố sản xuất, điều kiện làm việc, khí hậu nơi sản xuất * Sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu: 66 Trong sản phẩm sản xuất ra, tuỳ theo cấu nó, phận có yêu cầu khác nhau.Vì thế, sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu khác nhau, với điều kiện vừa đảm bảo chất lợng, tính công dụng sản phẩm vừa tiết kiệm loại nguyên vật liệu quý hiếm, đắt tiền lại phải nhập ngoại Sử dụng tổng hợp nguyên vật liệu đòi hỏi phải đa dạng hoá sản phẩm Rất nhiều loại nguyên vật liệu, dùng để chế tạo loai sản phẩm này, loại phế liệu không dùng đợc lại nguyên vật liệu để sản xuất loại sản phẩm khác.Vì tận dụng hết loại phế liệu, phế thải loại thu hồi đợc sản xuất vào sản xuất mặt hàng khác biện pháp sử dụng tối đa nguyên vật liệu sản xuất *- Sử dụng loại nguyên vật liệu thứ cấp: Các loại nguyên vật liệu thay thế, loại nguyên vật liệu rẻ tiền Sử dụng loại nguyên vật liệu cần đặc biệt ý biện pháp kỹ thuật để tăng cờng chất lợng nguyên vật liệu, vừa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản xuất vừa đảm bảo giảm chi phí giai đoạn dài hạn doanh nghiệp *-Sử dụng nhiều lần nguyên vật liệu : Có loại nguyên vật liệu sử dụng đ ợc nhiều lần Sau trình sử dụng thải cần phải đ ợc thu hồi sử dụng lại Đây biện pháp kinh tế, đặc biêt vệc tiết kiệm nguồn tài nguyên thiên nhiên mà sau nhiều năm khai thác cạn kiệt *Nâng cao chất l ợng nguyên vật liệu, thành phẩm công dụng thành phẩm chất có ích nguyên, nhiê vật liệu: Nguyên nhiên vật liệu chất l ợng cao cho sản phẩm chất l ợng cao Trớc sử dụng cần nâng cao chất l ợng nguyên vật liệu, vừa đảm bảo sức cạnh tranh sản phẩm, dễ tiêu thụ, vừa tiết kiệm đ ơc nguồn tiềm số nguyên vật liệu, ng ời ta sử dụng chất có ích Để sử dụng tốt nguyên vật liệu, ng ời ta nâng cao tỷ lệ sử dụng chất có ích nguyên vật liệu để sử dụng tối đa nguyên vật liệu *Về tổ chức quản lý kinh doanh : Nếu nh biện pháp kỹ thuật công nghệ có tác dụng trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu số l ợng, chất lợng chủng loại nguyên nhiên vật liệu biện pháp thuộc h ớng tổ chức quản lý kinh doanh góp phần tạo điều kiện tiền đề điều kiện cần thiết để biện pháp kỹ thuật đợc thực doanh nghiệp, nh tránh đợc lãng phí xảy trình sản xuất Những biện pháp là: -Đảm bảo cung ứng cho nơi làm việc doanh nghiệp nguyên nhiên vật liệu đầy đủ số l ợng, chất lợng chủng loại, kịp thời gian yêu cầu; đồng để chế tạo sản phẩm hoàn chỉnh Nếu không đảm bảo nội dung trên, gây nhiều lãng phí Lãng phí nguyên nhiên vật liệu sử dụng, lãng phí thời gian sử dụng thíêt bị máy móc lãng phí sức lao động công nhân, lãng phí ngừng sản xuất -Thực việc sử dụng loại nguyên nhiên vật liệu theo định mức: 67 sử dụng theo định mức cách sử dụng khoa học Vì vậy, loại nguyên vật liệu chính, sử dụng khối l ợng lớn phải xây dựng định mức sử dụng theo định mức -Thực dự trữ loại nguyên nhiên vật liệu theo định mức.Dự trữ theo định mức đảm bảo việc sử dụng liên tục, đặn doanh nghiệp Những loại nguyên vật liệu có nguồn cung ứng khó khăn cần phải có dự trữ: dự trữ th ờng xuyên, dự trữ chuẩn bị, dự trữ bảo hiểm Những loại sử dụng theo thời vụ phải có dự trữ theo thời vụ -Tổ chức thu hồi, tận dụng loại phế liệu phế thải trình sản xuất -Tích cực ngăn ngừa kiên chống hành vi tiêu cực, làm thất thoát nguyên vật liệu sản phẩm d ới hình thức -Bảo quản tốt loại nguyên nhiên vật liệu hoá chất thời gian lu kho doanh nghiệp Giảm hao hụt, biến chất, tích cực phòng ngừa, chống cháy nổ, phòng chống m a lũ lụt gây tổn thất nguyên nhiên vật liệu sản phẩm -Sử dụng nguyên nhiên vật liệu yêu cầu, định mức, quy trình công nghệ, đối t ợng -Tổ chức hạch toán kiểm tra, phân tích, đánh giá hiệu sử dụng nguyên nhiên vật liệu doanh nghiệp *Về yếu tố ng ời việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu : Ngời công nhân ngời sử dụng trực tiếp nguyên nhiên vật liệu trình sản xuất Họ biết rõ giá trị loại nguyên nhiên vật liệu công dụng chúng Vì cần áp dụng biện pháp sau: -Nâng cao giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm doanh nghiệp, ng ời -Nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ, trình độ tay nghề ng ời công nhân -Có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm -Có chế độ giao nhận, chế độ trách nhiệm vật chất, chế độ sử dung máy móc thiết bị nguyên nhiên vật liệu rõ ràng doanh nghiệp, trách nhiệm đến ngời công nhân để nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần chấp hành kỷ luật lao động, để sử dụng tốt yếu tố vật chất 68 Tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh phải bao gồm trình sản xuất qúa trình l u thông sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Trong khâu kinh doanh cần ý khâu bảo quản, bảo vệ kho, khâu giao nhận, khâu vận chuyển bốc xếp dỡ hàng đóng gói hàng hoá tích cực phòng chống hoả hoạn, cắp sản phẩm hàng hoá Trong kinh tế nói chung, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, để tồn phát triẻn kinh tế thị trờng đòi hỏi phải hội tụ đầy đủ nguồn lực phục vụ cho yếu tố đầu vào phải quản lý cách sát để thực mang lại nguồn hiệu qủa lợi doanh nghiệp Trong vật t nguồn quan trọng vốn vận động tích luỹ trình sản xuất Vì cần phải có khoa hoc quản lý tổ chức chúng để đạt đợc hiệu thực lợi cạnh tranh doanh nghiệp Trong đề tài Phân tích tình hình quản lý vật t biện pháp hoàn thiện quản lý vật t Công ty May Phù Đổng sử dụng kiến thức học, vận dụng điều kiện thực tế Công ty, khuôn viên nhỏ, mang hết ý kiến đợc, vài khiếm khuyết, mong đợc đồng tình ủng hộ góp ý kiến thầy cô bạn để hoàn thành tốt đề tài Qua xin trân thành cảm ơn tiến sỹ Ngô Trần ánh nh toàn tập thể thầy cô giáo trờng Đại học Bách khoa Hà Nội bạn học sinh, sinh viên với đồng nghiệp giúp đỡ việc nghiên cứu đề tài 69 tài liệu tham khảo 1- Giáo trình thơng mại doanh nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân- Nhà suất thống kê năm 1998 Chủ biên: PGS-TS Đặng Đình Hào 2- vấn đề hậu cần vật t doanh nghiệp ( Sách chuyên khảo) Trờng Đại Học kinh tế Quốc Dân xuất 2003 Chủ biên: PGS PTS Đặng Đình Đào - giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Chủ biên: PGS-TS Phạm Thị Gái Nhà xuất Giáo dục1998 kinh tế tổ chức sản xuẩttong doanh nghiệp Chủ biên: PGS Ts Phạm Hữu Huy Nhà xuất Giáo dục-1998 - Giáo trình quản trị kinh doanh Chủ biên: PGS TS Lê Văn Tâm Nhà xuất Giáo dục1998 6- Nghệ thuật Quản trị kinh doanh : - Rayer Merphere- nhà xuất giới năm 1996 7- 2004 70 Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I Cơ sở lý thuyết quản lý vật t doanh nghiệp I.1 Khái niệm quản lý vật t 1.1.Khái niệm vật t kỹ thuật 1.2.Phân loại vật t kỹ thuật .3 1.3.Quản lý vật t I.2.Định mức yiêu dùng nguyên vật liệu .4 2.1.Khái niệm ý nghĩa 2.2.Phơng pháp xây dựng định mức yiêu dùng nguyên vật liệu 2.3.Định mức cho sản xuất theo dõi tình hình định mức 2.4.Tổ chức sửa đổi định mức .6 I.3.Quá trình lập kế hoạch mua sắm vật t 3.1.Đặc điểm mua sắm vât t 3.2.Nội dung mua sắm vật t 3.3.Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t .7 I.4.Xác định nhu cầu vật t 4.1.Khái niệm đặc điểm xác định nhu cầu vật t 4.2.Kết cấu nhu cầu vật t nhân tố hình thành .8 4.3.Các phơng pháp xác định nhu cầu vật t 4.4 Phơng pháp xác định nguồn hàng để đáp ứng nhu cầu vật t 10 I.5.Quản lý dự trũ vật t doang nghiệp .11 5.1.Dự trữ cho sản xuất 11 5.2.Định mức loại sản xuất 11 5.3.Tổ chức theo dõi biến đọng dự trữ .16 I.6.Tổ chức tiếp nhận vật t 16 6.1.Tổ chức tiếp nhận vật t 16 6.2.Tổ chức quản lý kho 16 6.3.Tổ chức cấp phát vật t 17 6.4.Các phơng pháp tính giá xuất kho vật t 18 6.5.Tình hình cung ng vật t 19 6.6.Tình hình sử dụng vật t 20 6.7.Tác dụng việc quản lý vật t 21 Chơng: II Phân tích tình hình lý vật t Công ty may Phù Đổng .22 II.1 Giới thiệu chung Công ty May Phù Đổng 22 2.1.1.Quá trình thành phát triển cuar Công ty May Phù Đổng 22 2.1.2.Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 23 2.13.Qui trình công nghệ sản xuất 24 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 26 2.1.5.Tình hình lao động tiền lơng 27 2.1.6.Tình hình quản lý vật t .31 2.1.7.Tình hình tài doanh nghiệp 33 2.1.8 Nội dung tài sản lu động TSCĐ 36 II.2.Phân tích tình hình quản lý vật t Công ty May Phù Đống .40 2.1.Phân tích tình hình mua vật t 40 2.2.Phân tích tình hình thực kế hoạch vật t số lợng 40 2.3.Phân tích kế hoạch vật t mặt chất lợng 42 2.4 Phân tích tính đồng bộkhi nhập vật t .44 2.5.Phân tích mặt kịp thời 45 2.6.Phân tích biến động chất lợng vật t 46 71 2.7.Phân tích chủng loại vật t cung ứng 48 2.8 Phân tích lợng vậ t đợc giải phóng 49 2.9 Phân tích tình hình nguồn hàng .50 2.10.Phân tích hiệu suất sử dụng 51 2.11 Phân tích xác định chi phí triệu đồng giá trị sản phẩm 52 2.12.Tình hình sử dụng vật t 53 2.13.Kế hoạch đặt hàng năm 2004 55 chơng III Một số biện pháp hoàn thiệnquản lý vật t Công ty may Phù Đổng 62 Các yêu cầu hoàn thiện công tác quản lý vật t 62 Các biện pháp cụ thể 62 Biện pháp 63 Biện pháp 66 Một số ý kiến công tác quản lý vật t Công ty May Phù Đổng 69 6.Nâng cao hiệu việc tiết kiệm vật t 71 tài liệu tham khảo 83 72 [...]... t và đến khâu cấp phát sử dụng đều hợp lý 19 20 ChơngII Phân tích tình quản lý vật t ở công ty may phù đổng II.1.Giới thiệu khái chung về công ty may Phù Đổng 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May Phù Đổng Tên Công ty: Công ty May Phù Đổng Têngiao dịch: " Phu Dong Garment Company" Tên viết tắt:" Phu Dong Garco Trụ sở: Trâu Quỳ - Gia Lâm - Hà Nội Điện thoại: 04 - 8765573 * )Cơ sở pháp. .. tra việc giao vật t và sử dụng vật t ở các phân xởng *) Tổ chức cấp phát dới các hình thức sau: + Cấp phát theo yêu cầu các công trờng phân xởng Hình thức cấp phát này chủ yếu dựa vào yêu cầu của các công trờng, phân xởng gửi lên phòng vật t, phòng vật t căn cứ vào đó, định mức nguyên vật liệu sản xuất, số hàng hoá vật t có trong kho Phòng vật t viết phiếu xuất kho cho các công trờng phân xởng lĩnh tại... Nội Điện thoại: 04 - 8765573 * )Cơ sở pháp lý hình thành Công ty May Phù Đổng: Công ty May Phù Đổng đợc cấp giấy phép thành lập Công ty số 3016/CP/TLDN ngày 01/01/1997 ngày thành lập Công ty CAPut!/12/1996 Công ty có vốn góp của Công ty May 10 thuộc Tổng Công ty dệt may Việt Nam, quyết định thành lập số 226 - CNN/TCLĐ ngày 24/03/1993 của Bộ công nghiệp nhẹ và Liên đoàn lao động huyện Gia lâm (theo quyết... 28/CAPut!/1978 của Liên hiệp Công đoàn Thành phố Hà nội ) Công ty may Phù Đổng là Công ty TNHH đợc thành lập với mục đích: sản xuất, gia công và tiêu thụ các mặt hàng may mặc, ngoài ra Công ty còn kinh doanh các loại vật t, sản phẩm thuộc ngành may Từ ngày 19/12/1996 đến 31/05/1997, Công ty hoạt động nh một xí nghiệp thành viên trực thuộc Công ty May 10 Từ ngày 01/06/1997 đến nay Công ty sản xuất hạch toán... thuộc vào: ngành nghề sản xuất, quy mô sản xuất, công nghệ sản xuất và trình độ quản lý Do đặc thù của ngành may nên số lao động nữ ở Công ty chiếm một tỷ lệ tơng đối lớn (73,8%), điều đó gây khó khăn cho Công ty khi thực hiện chế độ với lao động nữ: nghỉ thai sản, con ốm, nghỉ sinh lýNgời lao động trong ngành may luôn phải làm thêm để kịp tiến độ giao hàng * Quỹ lơng của Công ty May Phù Đổng đợc xây dựng. .. thu của Công ty đã tăng 138% (tơng đơng với 1,35 tỷ đồng) Từ đó làm tổng số tiền nộp ngân sách cho nhà nớc 150% (tơng đơng với 200 triệu đồng), với lợi nhuận của 22 Công ty 200% đời sống ngời lao động trong Công ty đợc cải thiện đáng kể với mức thu nhập đầu ngời tăng 118,75% 2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty may Phù Đổng Quy trình công nghệ của Công ty May Phù Đổng là một quy trình công nghệ... cho sản phẩm và cho vào túi PE Sau khi đã hoàn thành các công đoạn KCS may, KCS là + Bộ phận 15 đến 18 do tổ đóng gói và thủ kho đảm nhận Đây là khâu cuối cùng kiểm tra đóng gói sản phẩm trớc khi xuất kho 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty May Phù Đổng Hình 2: Cơ cấu tổ chức của Công ty May Phù Đổng Hội đồng quản trị p.giám đốc Giám đốc điều hành P.kỹ thuật P.sản xuất Tổ cắt T may Tổ là PhòngTC-KT... kỳ và vật liệu nhập trong kỳ Hệ số vật liệu = Giá hoạch toán của vật liệu tồn đầu kỳ vật liệu nhập trong kỳ Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý, hệ số giá vật liệu có thể tính cho từng loại, từng nhóm vật liệu Ngoài các phơng pháp trên việc tính giá thực tế vật liệu xuất kho còn có thể tính theo các phơng pháp khác Tính theo giá trị thực tế bình quân I.6 5 Tình hình cung ứng vật t: *) Về số lợng: Tình. .. dụng của việc quản lý vật t: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh việc đáp ứng đầy đủ các vật t phục vụ sản xuất là rất cần thiết Bên cạnh đó thì công tác quản lý vật t cũng đóng vai trò rất quan trọng, nếu quản lý tốt có khoa học thì sẽ tiết kiệm đợc chi phí và ngợc lại nếu quản lý vật t không tốt sẽ tăng chi phí giá thành sản phẩm cao và lợi nhuận thấp và sẽ xẩy ra hiện tợng lãng phí vật t, sử dụng... cung cấp các thông số kỹ thuật có các bộ phận khác Nhìn chung mô hình tổ chức cơ cấu của Công ty đợc sắp xếp phù hợp với tính chất, đặc thù, đặc điểm sản xuất của Công ty May 2.1.5 Tình hình lao động, tiền lơng * Cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động Công ty Lao động là lực lợng chủ yếu trong quá trình sản xuất Công ty phải rà soát lại trình độ, cơ cấu tổ chức của đội ngũ lao động Ngời công nhân