Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh nhà nước một thành viên điện cơ thống nhất 1

Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt ln đặt cho doanh nghiệp lựa chọn tồn phát triển suy vong phá sản Để tồn phát triển kinh tế thị trường, vấn đề lớn mà tất doanh nghiệp phải quan tâm tìm phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Việc giải vấn đề đồng thời cung cấp thơng tin xác, kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp Thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất phần giúp cho em hiểu sâu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nay: việc quản lý chí phí, nâng cao hiệu lực quản lý… từ đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Với ý nghĩa tầm quan trọng đó, hướng dẫn Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên với giúp đỡ tạo điều kiện Công ty, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, kết luận, Luận văn tốt nghiệp em có ba phần sau: Chương I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Điện Cơ Thống Nhất Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Điện Cơ Thống Nhất Em xin chân thành cảm ơn cán phòng Tài Vụ, phòng ban khác Công ty đặc biệt Th.Sĩ Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Để tiến hành sản xuất giai đoạn cần yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Quá trình sản xuất hàng hố kết hợp ba yếu tố q trình tiêu hao thân yếu tố Nói cách khác, để tiến hành sản xuất hàng hoá, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Điều tất yếu khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người Theo ý nghĩa thì: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định * Phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch tốn Cịn chi tiêu lại tồn hao phí doanh nghiệp khơng liên quan đến việc sản xuất Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lượng thời điểm phát sinh, có chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi phí mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch tốn chúng 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần loại yếu tố nói Mỗi loại yếu tố lại bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp * Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí phân theo yếu tố Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nước, thời kỳ mà mức độ chi tiết yếu tố khác Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố chi phí sau:  Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ … sử dụng sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân, viên chức  Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên  Yếu tố chi phí KH TSCĐ: phản ánh tổng số KH TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ  Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh  Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, dựa vào đặc điểm, cơng dụng mức phân bổ chi phí cho đối tượng, theo cách phân loại chi phí phân chia theo khoản mục Theo quy định hành, chi phí phân loại sau: Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu … tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng (trừ chi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp) - Chi phí bán hàng: bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Tuy nhiên, giá thành tồn bao gơm tất yếu tố cịn giá thành sản xuất khơng bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý * Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm đề định kinh doanh, tồn chi phí SXKD phân Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách này, chi phí chia thành: Biến phí Định phí - Biến phí: Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp… - Định phí: Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Nói cách khác:giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hoàn thành kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ mục đích khác quản lý, giá thành sản phẩm phân loại theo nhiều tiêu thức khác Sau số cách phân loại giá thành sản phẩm * Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế Page of 121 Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: xây dựng trước tiến hành sản xuất kinh doanh sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) Giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí cho phù hợp * Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Cách phân loại có tác dụng giúp doanh nghiệp biết kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tồn xác định theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm = tiêu thụ Page of 121 Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí quản lý + doanh nghiệp Chi phí tiêu thụ sản phẩm Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí giá thành hai mặt khác q trình sản xuất lại có quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất A Chi phí sản xuất phát sinh kỳ dở dang đầu kỳ B C Chi phí sản xuất dở Tổng giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD Tổng giá thành sản phẩm hồn Chi phí sản dang cuổi kỳ Chi phí sản = xuất dở dang + xuất phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay hạ giá thành sản phẩm Do đó, quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Page of 121 D Luận văn tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Thị Thu Liên Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh nơi chịu chi phí Nơi phát sinh chi phí là: phân xưởng, đội sản xuất, phận sản xuất… Cịn nơi chịu chi phí ví dụ như: Bộ phận, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng riêng biệt… Căn để xác định đối tượng chi phí sản xuất: - Tính chất, đặc điểm sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp - Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn hay hàng loạt… - Cách tổ chức sản xuất: Chun mơn hố sản phẩm, chun mơn hoá giai đoạn, theo đơn đặt hàng riêng lẻ - Yêu cầu trình độ tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh: Trình độ cao hay trình độ thấp * Đối tượng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định địi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Cũng xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, u cầu quản lý tính chất loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn sản phẩm xác định đối tượng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tượng tính giá thành Đối với quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đố tượng tính giá thành sản phẩm hồn Page 10 of 121