Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư Xây dựng Số 2 Hà Nội

Lời mở đầu LO BO OK CO M Cùng với xu hớng toàn cầu hoá giới nay, nớc ta trình hội nhập phát triển, kinh tế nớc ta có biến đổi to lớn nhiều mặt, sản xuất ngày phát triển, nhu cầu ngời dân ngày cao, mặt khác kinh tế thị trờng định hớng xã hội chủ nghĩa nớc ta nay, cạnh tranh yếu tố tránh khỏi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng đồng thời để trì tồn doanh nghiệp thị trờng trớc cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lợc sản xuất phơng án kinh doanh cho phù hợp, điều tất yếu doanh nghiệp xây lắp Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề quan trọng doanh nghiệp, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thị trờng Chính vậy, để hiểu sâu công tác thực tế để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp mà nhà trờng giao cho, em lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Chuyên đề bao gồm nội dung sau: Chơng : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội KI Chơng : Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Nội dung chuyên đề LO BO OK CO M Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Tên giao dịch: HACINCO No Trụ sở chính: 324 Tây Sơn, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Nhà điều hành làng sinh viên HACINCO, Phờng Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Số điện thoại liên lạc: 04 5584167 5584168 FAX: 04 5584201 Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc xếp hạng 1, hạch toán kinh tế độc lập, trớc năm 1999, Công ty trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội, từ năm 1999 thuộc Tổng Công ty Đầu t Phát triển Nhà Hà Nội Tiền thân Công ty Công ty Xây dựng Nhà Số Hà Nội đợc thành KI lập theo định ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ngày 15-6-1976 Đến ngày 1-1-1994, theo định ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty sát nhập với Công ty Đầu t Phát triển Đô thị Hà Nội trở thành Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội với tên giao dịch quốc tế Hanoi Construction and Investment Company No ( HACINCO No 2), gọi tắt thơng hiệu HACINCO đăng ký Cục Sở hữu Công nghiệp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc nh Xí nghiệp xây lắp 201, Xí nghiệp xây lắp 202, Xí nghiệp xây lắp 203, Xí nghiệp thơng mại dịch vụ, Xí nghiệp vật t xe máy Với nhiều lĩnh vực kinh LO BO OK CO M doanh nh: Tổ chức đầu t xây dựng làm dịch vụ t vấn đầu t xây dựng bản, nhận uỷ thác vốn đầu t cho tồ chức cá nhân Nhận thầu xây dựng cải tạo công trình dân dụng, công nghiệp, đào đắp công trình giao thông thuỷ lợi Nhận thầu xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nớc, thiết bị điện lạnh thông gió cho công trình Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà cho thuê văn phòng nhà Kinh doanh khách sạn du lịch, lữ hành nội địa, vận chuyển hành khách Dịch vụ cho thuê loại thiết bị thi công đại chuyên dụng nh máy ủi, máy đào, hệ thống cốppha, giáo chống định hình, cần cẩu thép, xe chở bơm bê tông Xuất nhập trực tiếp cung cấp thiết bị phục vụ thi công công trình Không ngừng củng cố phát triển đa dạng hoá sản phẩm loại hình kinh doanh, Công ty không ổn định phơng thức kinh doanh, cải tiến công tác quản lý tổ chức sản xuất, đồng thời tập trung tìm kiếm phơng thức kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Công ty đại lý KI tiêu thụ sản phẩm cho hãng sơn Levis, ICI, may Thăng Long, keo trám Hàn Quốc Với lực sẵn có Công ty tập trung xây dựng dự án khu đô thị mới, tổ chức quản lý khai thác khu chung c, nhà cao tầng, đầu t lực thi công, đặc biệt công nghệ thiết bị thi công nhà cao tầng, khai thác lĩnh vực đầu t xây dựng sở thực loại hình kinh doanh mới, mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị nớc nh tập đoàn máy móc thiết bị xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen Đức cốppha để tiếp thu công nghệ thi công tiên tiến, tập LO BO OK CO M trung đầu t lực thi công nghiên cứu áp dụng công nghệ sản xuất vật liệu xây dụng cao cấp Tiến tới hoàn thiện phát triển tất lĩnh vực hoạt động công ty để đa công ty trở thành công ty đa doanh có uy tín thị trờng Trụ sở công ty đóng địa bàn Hà Nội tạo đợc lợi kinh doanh mối quan hệ kinh tế vô chặt chẽ địa bàn Hà Nội mà nhiều tỉnh, thành phố khác nớc Kể từ đợc thành lập, Công ty đạt đợc nhiều thành tựu to lớn không lĩnh vực xây dựng mà nhiều lĩnh vực xã hội, văn hoá, Công ty hoàn thành dự án cấp quốc gia nh Trung tâm thơng mại quốc tế xây dựng (Tháp HACINCO) , Làng sinh viên HACINCO, góp phần giải nỗi xúc nhà 8000 sinh viên Sau Bảng số tiêu tài Công ty hai năm 2004, 2005: Chỉ tiêu Tổng TSCĐ Năm 2004 Năm 2005 77 846 045 511 82 541 252 580 183 116 301 591 218 903 100 077 Tổng Tài sản 260 962 347 102 301 444 352 657 Tổng Nợ phải trả 252 119 422 693 292 317 632 677 842 924 409 126 719 980 Tổng vốn 260 962 347 102 301 444 352 657 Doanh thu 117 167 410 056 134 292 537 709 Giá vốn hàng bán 102 494 685 704 113 386 209 382 Lợi nhuận gộp 14 672 724 352 20 906 328 327 Chi phí bán hàng 12 667 881 458 17 762 387 495 Tổng TSLĐ KI Tổng nguồn vốn CSH Chi phí QLDN LN từ HĐKD Lãi khác Thuế TNDN LN sau thuế 529 394 582 - 133 918 152 - 417 847 754 180 672 888 276 795 112 - 953 245 264 - 141 052 642 LO BO OK CO M Tổng LN trớc thuế 199 373 938 0 - 953 245 264 - 141 052 642 Các số liệu đợc trích từ Bảng Cân Đối Kế Toán Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh Công ty năm 2004, 2005 Qua số liệu cho thấy kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2005 có cải thiện tơng đối song năm 2005 Công ty bị lỗ Doanh thu Công ty năm 2004 đạt 117.167.410.056 đến năm 2005 đạt 134.292.537.709, tăng gấp 1,15 lần, chứng tỏ tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty tăng trở lại Nguồn vốn Chủ sở hữu năm 2005 9.126.719.980 cao so với năm 2004: 8.842.924.409 lợi nhuận Công ty năm 2005 bị lỗ, cho thấy Công ty có thêm vốn đầu t cho hoạt động kinh doanh từ ban giám đốc Công ty Chi phí bán hàng chi phí QLDN Công ty năm 2005 cao so với năm 2004, chứng tỏ Công ty nỗ lực tập trung vào việc nâng cao chất lợng công trình xây dựng Ngoài từ số liệu trên, tính đợc số tiêu tài khác nh : KI *Chỉ tiêu 1: Tỷ suất tự tài trợ Tổng nguồn vốn CSH = x Tổng tài sản 100% 8.842.924.409 Tỷ suất tự tài = x 100% = 3,39% trợ năm 2004 LO BO OK CO M 260.962.347.102 Tỷ suất cho thấy 100đ tài sản có 3.39đ đợc đầu t từ nguồn vốn chủ sở hữu, qua ta thấy chủ động Công ty hoat động tài thấp 9.126.719.980 Tỷ suất tự tài = x 100% = 3,03% trợ năm 2004 301.444.352.657 So với năm 2004, năm 2005 Tỷ suất tự tài trợ Công ty thấp Công ty tăng cờng vốn vay bên vốn Tổng Công ty cấp để đầu t vào tài sản * Chỉ tiêu 2: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSCĐ = năm TSCĐ sử dụng bình quân năm KI 117.167.410.056 Hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2004 = 29,77 = 3.935.142.948 Chỉ tiêu cho thấy đồng TSCĐ năm 2004 tạo đợc 29,77 đồng doanh thu LO BO OK CO M 134 292 537 709 Hiệu suất sử dụng = 28,60 = TSCĐ năm 2005 4.695.207.069 Chứng tỏ năm 2005 hiệu sử dụng TSCĐ Công ty không cao năm 2004 doanh thu năm 2005 cao năm 2004 nhng TSCĐ năm 2005 đợc Công ty đầu t nhiều * Chỉ tiêu 3: Doanh thu Hiệu suất sử dụng TSLĐ = năm TSLĐ sử dụng bình quân năm 117 167 410 056 Hiệu suất sử dụng TSLĐ = năm 2004 = 2,66 44.095.212.444 Chỉ tiêu cho biết đồng TSLĐ sử dụng kỳ đem lại 2,66 đồng KI doanh thu Hiệu suất sử dụng TSCĐ 134.292.537.709 = = 3,75 năm 2005 35.786.798.486 Chứng tỏ năm 2005 hiệu sử dụng TSLĐ Công ty tăng cao so với năm 2004, điều góp phần làm cho doanh thu thu nhập cảu Công ty tăng lên LO BO OK CO M * tiêu 4: Tổng TSLĐ Tỷ suất toán = hành x 100% Tổng nợ phải trả 183.116.301.591 Tỷ suất toán x 100% = 72,63% = hành năm 2004 252.119.422.693 Tỷ suất cho biết khả toán khoản nợ Công ty năm tài 218.903.100.077 Tỷ suất toán hành năm 2005 x 100% = 74.89% = 292.317.632.677 KI Điều cho thấy khả toán khoản nợ Công ty năm 2005 tốt so với năm 2004, xu hớng tốt cho Công ty trình kinh doanh * Chỉ tiêu 5: LO BO OK CO M Nợ phải trả Tỷ suất nợ = x 100% Tổng nguồn vốn 252.119.422.693 Tỷ suất nợ năm 2004 x 100% = 96.61% = 260.962.347.102 Tỷ suất cho biết nghĩa vụ doanh nghiệp chủ nợ việc góp vốn, tỷ suất năm 2004 cao 96,61%, vấn đề quan trọng nh Công ty mắt khả toán khoản nợ 292 317 632 677 Tỷ suất nợ năm 2005 x 100% = 96.97% = 301.444.352.657 KI Chứng tỏ năm 2005 tỷ suất cao năm 2004, tổng nguồn vốn tăng nhng tổng nợ phải trả tăng, điều lợi cho Công ty hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty Đầu t Xây dựng số Hà Nội Công ty có nhiều đơn vị phụ thuộc, máy quản lý Công ty có nhiều phận, phòng ban LO BO OK CO M khác Công ty đợc điều hành giám đốc hai phó giám đốc Công ty Công ty chịu quản lý Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội theo quy định điều lệ Tổng Công ty Đầu t Phát triển nhà Hà Nội, Luật DNNN quy định khác pháp luật Việt Nam Mô hình tổ chức Bộ máy quản lý Công ty đợc trình bày trang bên bao gồm : a Ban giám đốc Công ty : Gồm có * Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty Uỷ ban nhân dân thành phố bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị Tổng Công ty, UBND Thành phố pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty, Giám đốc ngời có quyền điều hành cao Công ty Giám đốc công ty có nhiệm vụ quyền hạn: - Nhận vốn, đất đai nguồn lực khác Nhà nớc, Tổng công ty từ nguồn khác giao để quản lý sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Tổng Công ty giao chơng trình kế hoạch công ty đạt hiệu cao phát triển vốn - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch năm hàng năm Công ty, định KI phơng án đầu t liên doanh liên kết Công ty trình Tổng Công ty - Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty pháp luật, thực nhiệm vụ Tổng Công ty giao 10 trị dở dang cuối quý theo dự toán theo khoản mục gửi lên phòng kế Giá trị KLXLDD cuối kỳ LO BO OK CO M toán Trên sở kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau: CPSXKDDD đầu kỳ + CPSXKDD PS Trong kỳ x = Giá trị dự toan KLXL hoàn thành + Giá trị dự toán KLXLDD cuối quý Giá trị dự toán KLXLĐ cuối quý Sau với số liệu tổng hợp chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh quý, kế toán tính chi phí dở dang thực tế cuối quý theo mẫu sau: Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý Công trình : Nhà văn hoá Quận Tây Hồ Khoản mục chi phí Giá trị 521 356 892 Chi phí nhân công trực tiếp 235 498 845 Chi phí sử dụng MTC 875 487 738 Chi phí sản xuất chung 734 283 847 KI Chi phí NVLTT Tổng cộng 366 627 322 * Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 54 TK 621 TK 154 TK 632 K/c CP NVLTT K/c Giá thành SPXL LO BO OK CO M TK 622 K/c CP NCTT TK 623 K/c CP SDMTC TK 627 K/c CP SXC Tính giá thành sản phẩm xây lắp a Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp : Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp thông thờng phải tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí, tính giá thành đợc thực cách nhanh chóng, xác phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Chính đối tợng tính giá thành Công ty đợc xác định dựa sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Do đối tợng tính giá thành Công ty đối tợng tập hợp chi phí tính cho công trình, hạng mục công trình KI b Kỳ tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để đa định kinh doanh, quản lý phù hợp hiệu quả, Công ty xác định kỳ tính giá thành theo Quý Các giá trị sản phẩm đợc quy đổi giá trị tiền tệ 55 c Phơng pháp tính giá thành Tính giá thành khâu quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích Công ty cung nh ngời tiêu dùng, để xác định giá thành LO BO OK CO M cách nhanh chóng, xác thìe việc xác định đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành cần phải lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp Xuất phát từ yêu cầu đó, Công ty lựa chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn cho công trình, hạng mục công trình theo quý cụ thể nh sau: Giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ = + Chi phí SX phát sinh kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình, hạng mục công trình báo cáo giá thành xây lắp cho toàn Công ty cuối quý năm 2005 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý năm 2005 Tên Công trình : Tân thịnh KM Chi phí Giá trị SPDD Tổng Chi phí Giá trị SPDD ĐK PS kỳ cuối kỳ Giá thành 743 725 874 748 394 348 521 356 892 970 763 330 2.CPNCTT 122 362 398 674 837 762 235 498 845 561 701 315 3.CPSDMTC 763 248 394 746 387 563 975 487 738 534 148 219 CPSXC 473 283 485 983 748 475 834 283 847 622 748 113 Tổng cộng 102 620 151 153 368 148 566 627 322 688 360 977 KI 1.CPNVLTT 56 Báo cáo giá thành xây lắp SPDD ĐK PS kỳ SPDD CK Giá thành LO BO OK CO M Công trình NVHQTây Hồ 456 378 293 297 463500 366 627 322 387 214 471 Tân Thịnh 566 627 322 688 360 977 Tổng cộng 102 620 151 153 368 148 38 574 367 457 35 374 587 364 37 283 348 366 36 665 570 455 III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội Đánh giá khái quát phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hầ Nội a Về Ưu điểm: Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc xếp hạng một, suốt trình hình thành phát triển, với lực tài chính, lực lợng chuyên môn kỹ thuật công nhân có tay nghề cao,Công ty đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, công trình mà công ty thi công KI đợc chủ đầu t đánh giá cao chất lợng, tiến độ giá thành hợp lý Đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên Công ty ngày đợc hoàn thiện Có đợc thành tựu to lớn nh nhân tố sau : Thứ vê tổ chức quản lý : Công ty xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, phối hợp chặt chẽ 57 phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty tạo đợc chủ động sản xuát kinh doanh Thứ hai công tác tổ chức sản xuất : Công ty có quy mô sản xuất phân bố LO BO OK CO M không đồng nớc với chế quản lý phù hợp Hệ thống phògn ban Công ty liên kết chặt chẽ, cố vấn cách có hiệu cho quan quản lý cấp cao mặt trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng chế khoán cho đơn vị trực thuộc, Công ty tạo đợc ý thức trách nhiệm sản xuất tới công nhân lao động nhờ đo chi phí Công ty đợc sử dụng cách có hiệu hơn, tiết kiệm đợc chi phí Thứ ba tổ chức máy kế toán : Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán tạo đợc khả chuyên môn hoá cao công tác hạch toán kế toán Thứ t hệ thống chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán đợc Công tytổ chức hợp lý đầy đủ theo chế độ kế toán ban hành Bên cạnh Công ty sử dụng số chứng từ khác để phù hợp với tình hìnhhoạt động Công ty Các chứng từ mà Công ty sử dụng đợc đánh theo loại số hiệu chứng từ đợc dùng làm ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản Nhờ Công ty kiểm soát tôt khoản chi phí phát sinh Thứ năm hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty: Công ty lớn có nhiều đơn vị trực thuộc, công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để KI ghi sổ phù hợp Kết câu sổ đơn giửn, dễ ghi chép, dễ kiẻm tra, đối chiếu cần Thứ năm Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy để hạch toán, điều giúp cho thông tin kế toán đợc xác có độ tin cậy cao, phục vụ tôt nhu cầu nhà quản lý Công ty, đồng thời giúp cho việc quản lý, lu trũ thông tin kế toán đợc thuận lợi 58 Th sáu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đánh giá tầm quan trọng phần hành kế toán này, Công ty lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công trinh, hạng mục công LO BO OK CO M trình cho kỳ rõ ràng, đồng thời phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí đợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá sản phẩm đợc xác - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Các đội tự mua nh dự toán tiền tạm ứng tạo chủ động cho việc thi công liên tục, đặc biệt tình hình Công ty bến bãi, kho dự trữ Các chứng từ kế toán đợc tập hợp đầy đủ đội trởng đội thi công để chuyển lên cho phòng kế toán chi phí nguyên vật liệu đợc theo dõi thông qua tài khoản 152 tạo đợc thuận lợi công tác hạch toán nguyên vật liệu - Về chi phí nhân công trực tiếp : Việc theo dõi tiên lơng nhân công Công ty chặt chẽ, phân biệt rõ tiền lơng cho phận khác thông qua Bảng chấm công đơn giá ngày công, đièu phù hợp với chế độ kế toán hành, đồng thời tạo nên trách nhiệm ngời lao động tron công việc, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty - Về chi phí sử dụng máy thi công : KI Công ty có tổ chức đội máy thi công riêng biệt đội máy đợc tổ chức hạch toán riêng, điều tạo thuận lợi cho việc quản lý máy thi công Công ty Công ty có linh động sáng tạo sử dụng tài khoản 623 bao gồm chi phí thuê máy trờng hợp công trình xa, không điều động đợc máy xí nghiệp vật t xe máy 59 - Về chi phí sản xuất chung: Công ty phân khoản mục chi tiết rõ ràng toạ điều kiện thuận lợi LO BO OK CO M cho việc theo dõi chi phí cách chặt chẽ b Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm trên, Công ty có số nhợc điểm đáng lu ý cần khắc phục Đặc biệt nghành xây dựng hoạt động phức tạp, quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày lớn Hơn việc thực chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp đợc áp dụng thời gian gần nên Công ty gặp không khó khăn: * Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm nghành xây dựng công trình thi công thờng xa, phân tán rộng làm cho việc cập nhật chứng từ từ công trình thi công khó khăn, đội thi công có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ lập bảng kê nhng tất lại đợc nộp lên phòng kế toán thời điểm cuối tháng cuối quý, làm chậm việc toán tính giá thành công trình * Về hệ thống tài khoản sủ dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành tài khoản lại đợc chi tiết cho đơn vị trực thuộc, công trình, hạng mục công trình, điều làm cho hệ thống tài khoản Công ty không đợc gọn nhẹ KI * Về hạch toán chi phí - Đối với CPNVLTT, trinh sản xuất cảu Công ty NVL chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm, Công ty giao cho đội tự mua sắm vật t theo dự toán đợc duyệt, điều dẫn đến tợng đội trực tiếp thi công tìm cách tiết kiệm chi phí để hởng 60 phần chênh lệch Điều dẫn đến chất lợng công trình bị giảm sút - Đối với chi phí nhân công trực tiếp LO BO OK CO M Hiện nội dung chi phí NCTT Công ty bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công (đúng hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công), chi phí cá phận gián tiếp, phận huy ( Đúng hạch toán vao chi phí sản xuất chung) Điều làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung,làm ảnh hởng tới cấu chi phí sản xuất, qua ảnh hởng tới việc phân tích chi phi, tính giá thành Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình, Công ty không phản ánh qua tài khoản 334 mà tính vào chi phí công trình tria với chuẩn mực kế toán - Đối với chi phí SDMTC Công ty không hạch toán chi phí điều khiển máy thi công vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC kỳ Việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vao TK623 ngợc với chế độ kế toán hành Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công làm cho chi phí số quý cao lên bất thờng, làm ảnh hởng đến việc tính giá thành quý -Đối vỡi chi phí sản xuất chung KI Nội dung chi phí SXC Công ty không bao gồm chi phí nhân công phận huy khoản trích theo lơng, lơng phận gián tiếp Điều làm giảm chi phí SXC, làm thay đổi cấu chi phí sản xuất, ảnh hởng đến việc phân tích đa định tài nhà quản lý Công ty 61 Phơng hớng hoàn thiên công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty *Về Hệ thống tài khoản sử dụng LO BO OK CO M Công ty mở chi tiết cho tài khoản nh sau để thuận lợi cho việc hạch toán chi tiết cho công trình, hạng mục công trinh Ví dụ : TK 621 Công trình NVH Quận Tây Hồ đợc chi tiết thành tài khoản cấp nh sau: TK62101 Chi phí Cát vàng TK 62102 - Chi phí Thép * Về công tác luân chuyển chứng từ: Do công ty có địa bàn hoạt động rộng, số lợng công trình mà công ty thi công thời gian nhiều, phân tán, nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán xí nghiệp Công ty không tránh khỏi chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp vào phạm vi địa bàn công trình thi công Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban giám đốc Công ty việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thởng phạt rõ ràng * Về phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: - Đối với chi phí NVLTT: Để quản lý cách chặt chẽ chi phí NVLTT Công ty nên quy định với khoản chi phí thu mua NVL có giá trị lớn, phát sinh thờng xuyên Công ty KI nên lựa chọn ký hợp đồng trực tiếp với bên cung ứng để đảm bảo số lợng, chất lợng NVL Chi phí thu mua góp phần đáng kể làm tăng chi phí sản xuất vây.công ty nên dự tính rõ ràng khoản giao cho đội thu mua nơi thi công., tránh tình trạng khai khống chi phí thu mua với lý xa công trình 62 Thiệt hại sản xuất vấn đề tránh khỏi, Công ty nên trích dự phòng khoản hao hụt vật t định mức quy định rõ định mức hao hụt LO BO OK CO M - Đối vơi chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân công trực tiếp, nên bỏ thành phần nh chi phí nhân viên điều khiển máy thi công, lơng phận quản lý, phận gián tiếp khoản trích theo lơng họ - Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên tiến hành tập hợp chi phí điều khiển máy thi công vào chi phí SDMTC(TK623) cho phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Công ty cần phải lập dự phòng cho khoản chi phí sửa chữa máy thi công phát sinh để đảm bảo chi phí sửa chữa máy thi công không tăng đột biến ảnh hởng tới việc tính giá thành xác định kết kinh doanh quý - Đối với chi phí sản xuất chung: Công ty nên xác định lại thành phần chi phí SXC theo quy định bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý khoản trích theo lơng phận Công ty nên phân loại chi phí SXC thành CPSXC biến đổi CPSXC cố định Sau CPSXC đợc tính nh sau: toàn chi phí SXC biến đổi đợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm, CPSXC cố định trờng hợp mức sản xuất thực tế nhỏ mức bình thờng toàn CPSXC cố định đợc tính hết vào chi phí sản xuất sản phẩm, trờng hợp ngợc lại phân bổ chi phí sản xuất chung cố định theo mức bình thờng KI * Về phơng pháp tính giá thành lập báo cáo giá thành Do yêu cầu quản lý, đặc điềm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp,Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành nh hợp lý khoa học Tuy nhiên thực tế hoạt động kinh doanh có nhiều dự án mà công việc thi công hoàn thành thời gian ngắn, nhng cha thể tính giá thành mà đến cuối quý tính làm cho 63 đồng vốn Công ty lu chuyển chậm, ảnh hởng đến nhiều định kinh doanh khác Công ty Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên sử dụng thêm phơng pháp tính gía thành theo hợp đồng Phơng pháp cho phép LO BO OK CO M Công ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết Đồng thời phơng pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin quản lý toán hợp đồng công việc hoàn thành bàn giao Công ty sủ dụng hệ thống báo cáo đầy đủ cho tất công trình, hạng mục thi công, nhiên để đáp ứng yêu cầu việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc so sánh, đối chiếu cấu chi phí, Công ty nên sử dụng báo cáo giá thành theo mẫu sau: Báo cáo giá thành xây lắp Tên STT công trình Số DD hợp đầu đồng kỳ Phát sinh kỳ NVLTT NCTT MTC CPSXC Cộng DD cuối kỳ Giá thành Một số biện pháo giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây KI lắp , nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty: a Phân tích tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Công ty: Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, trình hội nhập phát triển kinh tế Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách để giảm chi phí hạ giá thành sản 64 phẩm mà phải đảm bảo chất lợng công trình Trớc nhu cầu đó, công tác kế toán ngày trở nên quan trọng, đặc biệt kế toán quản trị Qua tìm hiêu thực trạng công tác kế toán Công ty cố quy chế tài LO BO OK CO M chặt chẽ Tuy nhiên công tác quản trị Công ty dừng lại việc so sánh dự toán với thực tế, cung cấp thông tin chủ yếu việc thực kế hoạch Trong công tác phân loại chi phí, Công ty có số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn ché, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành b.Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh : * Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Một vấn đê cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi công công trình có trì đợc trình thi công liên tục theo dự toán đề hay không Việc ngừng thi công thiếu NVL hay NVL đa vào sản xuất chậm chất lợng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp kể doanh thu nh uy tín Vì để hoạt động kinh doanh đợc liên tục cần phải đảm bảo NVL đợc cung cấp kịp thời, đủ chất lợng Do Công ty nên cung cấp NVL theo kế hoạch, bảo quản thật tốt vật t sử dụng cho trình thi công Công ty nên tìm ký hợp đồng với nhà cung cấp NVL có uy tín lớn thị trờng để đảm bảo chất lợng NVL thi công, đồng thời cung nên tìn NVL có tính chất thay mà đảm bảo yêu cầu chất lợng có giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách KI nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt ché việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan * Nâng cao suất lao động: Năng suất lao động yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá sản phẩm Công ty nên thờng xuyên áp dụng công nghệ vào sản 65 xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ s, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi công, liên kết chặt LO BO OK CO M chẽ công trình, công trình gần luân chuyển máy thi công cho Tiết kiệm NVL sử dụng máy biện pháp hiệu để giảm chi phí Mỗi năm Công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ, đặc biệt máy thi công để xem xét tính hiệu máy từ mà có định sửa chữa, nâng cấp, đầu t, mua sắm phù hợp * Giảm chi phí sản xuất chung Đây khoản mục chi phí thờng khó kiểm soát Do để quản lý tốt, Công ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí nhỏ lẻ nh chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân phải nằm khuôn khổ chấp nhận đợc tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân * Tăng cờng công tác quản trị Công ty Hiện Công ty cha coi trọng công tác kế toán quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự toán với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch giá thành thực tế mà cha có báo cáo phân tích cụ thể để tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện nay, công tác kế toán vợt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lờng tính toán chi phí vấn đề cụ thể cha đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Để tác động đén chúng cần phải xác địng đợc KI nguyên nhân để can thiệp vào để giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí cần phải xác định đợc đâu biến phi đâu định phí, để nghiên cứu mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận Thông qua thông tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quan lý Công ty để có phơng hớng, chiến lợc kinh doanh phù hợp 66 Kết luận Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững đợc thơng trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết sử LO BO OK CO M dụng đắn hiệu qủa yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu Tuy nhiên để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng Nó gắn liền với công tác hạch toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý, chủ đầu t nhằm tạo hiệu trình sử dụng vốn, đảm bảo cho qúa trình kinh doanh đạt đợc lợi nhuận cao Trong thời gian thực tập Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội em có điều kiện tìm hiểu sâu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn TS Nguyễn Ngọc Quang cô phòng Tài Kế toán Công ty em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội Kết hợp với kiến thức đợc học trờng, với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, em mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nh nhận thức hạn chế, viết đề cập đến vấn đề không tránh khỏi nhũng thiếu sót Em mong đợc ý kiến đóng góp, KI bảo thầy giáo, ban lãnh đạo nh toàn thể cô phòng Kế toán Công ty để nhận thức em vấn đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang cô phòng Tài Kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ! 67 Mục lục Lời mở đầu LO BO OK CO M Nội dung chuyên đề Chơng 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội I Tổng quan Công ty đầu t xây dựng số Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty 2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 15 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 15 Các phần hành kế toán áp dụng Công ty 19 Ch-ơng II Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội 28 I Tình hình hạch toán chi phí sản xuất Công ty 28 II Tính giá thành sản phẩm xây lắp 55 III Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lăp tai Công ty Đầu t Xây dựng Số Hà Nội 57 Đánh giá khái quát phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Đầu t Xây dựng Số Hầ Nội 57 Phơng hớng hoàn thiên công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 62 KI Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 64 Kết luận 67 68 [...]... bảng cân đối số phát sinh rồi lập các báo cáo tài chính., 27 LO BO OK CO M Chơng II Thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng Số 2 Hà Nội 1 Tình hình hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty a Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Do đó đối... nhà 622 -CĐ: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp cơ điện 622 -KSTT: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho khách sạn thể thao + TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công 623 -XL201: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 1 623 -XL2 02: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 2 623 -XL203: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 3 623 -VTXM: Chi phí. .. nhân công trực tiếp 622 -XL201: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 1 622 -XL2 02: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 2 622 -XL203: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp xây lắp 20 3 622 -TMDV: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp TM-DV 622 -VTXM: Chi phí nhân công trực tiếp dùng cho xí nghiệp vật t xe máy 622 -KDN: Chi phí nhân công trực tiếp dùng... số 2 Hà Nội là một Công ty kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, do đó số lợng phần hành kế toán tại công ty cũng tơng đối nhiều, bao gồm: + Phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả + Phần hành kế toán bán hàng và công nợ phải thu + Phần hành kế toán vốn bằng tiền KI + Phần hành kế toán chi phí giá thành + Phần hành kế toán doanh thu và xác định kết quả + Phần hành kế toán thuế và các khoản phải nộp... máy thi công dùng cho xí nghiệp vật t xe máy 623 -CĐ: Chi phí sử dụng máy thi công dùng cho xí nghiệp cơ điện + TK 627 : Chí phí sản xuất chung 627 1: Chi phí nhân viên phân xởng 627 2: Chi phí vật liệu KI 627 3: Chi phí dụng cụ sản xuất 627 4: Chi phí khấu hao TSCĐ 627 7: Chi phí dịch vụ mua ngoài 627 8: Chi phí bằng tiền khác + TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154-XL201 : Chi phí sản xuất kinh... đợc mở chi tiết cho từng đơn vị phụ thuộc, sau đó đợc tổng hợp tại công ty - Sổ kế toán và quy trình ghi sổ kế toán Các loại sổ kế toán đợc sử dụng ở Công ty khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chí phí bao gồm sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 621 , 622 , 627 , 154, 623 ,641, 6 42, 111, 1 12, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Quy trình ghi sổ kế toán phần hành chi phí giá thành tại Công ty đợc... hợp chi phí sản xuất xây lắp của Công ty là các công trình, hạng mục công trình xây lắp Phơng pháp hạch toán tập hợp chi phí của Công ty là hạch toán cho từng công trình, hạng mục công trình, từng hợp đồng, chi phí phát sinh cho công trình nào thì hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình thì cuối tháng hoặc quý kế toán tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng công. .. kế toán trong công ty cũng nh tại các xí nghiệp thành viên, trong xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng nh xây dựng các quy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án,thanh quyết toán các công trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 5 Các phần hành kế toán áp dụng tại Công ty Công ty Đầu t Xây dựng số 2 Hà Nội. .. 2 Số tiền hoàn vay Phiếu chi Số lần Lần 1 Số Ngày Nội dung Số tiền Hoàn vay mua vật Ghi chú 6 32 000 000 t thi công CTNVH Tổng cộng 6 32 000 000 3 Số chênh lệch : Số tiền chi quá so với tạm ứng (2 1) Số tiền thiếu so với tạm ứng (1 2) Bằng chữ : KI Hà Nội, ngày 31 tháng10 năm Giám đốc Công ty Kế toán trởng 35 Ngời đề nghị Mẫu số 108: LO BO OK CO M Công ty đầu t xây dựng số 2 HN Xí nghiệp xây. .. mục công trình Mỗi công trình kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng các sổ chi tiết chi phí sản xuất tại các xí nghiệp sau đó đợc tổng hợp lại trên phòng tài chính kế toán của Công ty b Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất KI * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị ... TNDN LN sau thuế 529 394 582 - 133 918 152 - 417 847 754 180 672 888 276 795 112 - 953 245 264 - 141 052 642 LO BO OK CO M Tổng LN trớc thuế 199 373 938 0 - 953 245 264 - 141 052 642 Các số liệu... cho xí nghiệp VT-XM 621-KDN: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp DV-KD Nhà 621-CĐ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp điện LO BO OK CO M 621-KSTT : Chi phí... cho xí nghiệp XL 202 621-XL203: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp XL 203 621-TMDV : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho xí nghiệp TM-DV 22 621-VTXM : Chi phí nguyên vật