Một số giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu và kỹ thuật bao bì

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan viết thân viết ra, tài liệu dùng với mục đích tham khảo Nếu có vi phạm em xin hồn tồn chịu trách nhiệm Ký tên Nguyến Cơng Dũng Ngun C«ng Dịng LỜI CẢM ƠN Hơn ba tháng thực tập công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì, giúp đỡ cán phòng kế hoach, phòng xuất nhập I, thầy giáo hướng dẫn em hoàn thành cơng việc thực tập Chỉ với kiến thức học trường đại học, kinh nghiệm thân em thực gặp nhiều khó khăn cơng việc tìm kiếm tài liệu xủ lý số Nhưng cán kinh doanh, cán phịng kế hoach, phịng tổ chức hành cung cấp tài liệu, hướng dẫn công việc cho em để em hồn thành tốt viết Xin cảm ơn thày giáo Th.s Bùi Huy Nhượng giáo viên trực tiếp hướng đẫn bảo em giúp em hoàn thành luận văn Do trình độ hạn hẹp thân, thời gian, đề tài rộng, nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Mong thầy giáo, bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn! CÁC BẢNG BIỂU Ngun C«ng Dịng Bảng 1: Lợi so sánh hai quốc gia Việt Nam Nhật Bản Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua năm từ 1997- 1999 Bảng 3: Tình hình tài cơng ty qua năm 1997-1999 Bảng 4: Kim ngạch xuất nhập công ty qua năm từ 19971999 Bảng 5: Kim ngạch xuất mặt hàng cơng ty từ năm 1997 1999 Bảng 6: Giá trị hàng xuất theo nước thuộc Châu Á Bảng 7: Xuất theo thị trường Bảng 8: Giá số mặt hàng xuất Bảng 9: So sánh giá hàng quế công ty với giới Bảng 10: Cơ cấu, tỷ trọng, tỷ lệ hoạt động sản xuất kinh doanh MỤC LỤC Ngun C«ng Dịng Lời nói đầu Phần I: Lý luận chung hoạt động xuất I Khái niệm, vai trò hình thức xuất Khái niệm Tính tất yếu khách quan thương mại quốc tế a Lý thuyết lợi so sánh b Mơ hình Heckscher-Ohlin Vai trò hoạt động xuất kinh tế thị trường a Đối với kinh tế b Đối với doanh nghiệp Các hình thức xuất chủ yếu a Xuất trực tiếp b Xuất gia công uỷ thác c Xuất uỷ thác d Buôn bán đối lưu e Xuất theo nghị định thư f Xuất chỗ g Tạm nhập tái xuất II Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất doanh nghiệp Các công cụ sách kinh tế vĩ mơ a Thuế quan b Các công cụ phi thuế quan c Tác động tỷ giá hối đoái hoạt động xuất nhập d Chính sách cán cân tốn thương mại Các yếu tố khoa học công nghệ III Nội dung công tác xuất Nghiên cứu thị trường quốc tế Lập phương án kinh doanh Ngun C«ng Dịng Nguồn hàng cho xuất Đàm phán ký kết hợp dồng a Đàm phán qua thư tín b Đàm phán qua điện thoại c Đàm phán trực tiếp Phần III: Thực trạng kinh doanh xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Quá trình hình thành phát triển công ty Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty a Đặc điểm b Một số kết sản xuất kinh doanh cơng ty II Phân tích tình hình xuất hàng hố cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Kim ngạch xuất Cơ cấu mặt hàng xuất Cơ cấu thị trường xuất a Thị trường nước Châu Á b Thị trường Mỹ c Thị trường liên minh Châu Âu Giá hàng hoá xuất Các hình thức xuất cơng ty a Xuất uỷ thác b Xuất trực tiếp Tổ chức hoạt động xuất Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì a Nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán hợp đồng xuất b Ký kết hợp đồn xuất hàng hoá c Tổ chức thực hợp đồng xuất nhập NguyÔn C«ng Dịng III Đánh giá tình hình xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì thời gian qua Những thành tựu đạt Những khó khăn a Hợp đồng thu gom hàng xuất b Thông tin thị trường c Vấn đề kinh doanh d Trình độ cán Phần III: Phương hướng phát triển giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì I Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Chủ trương Đảng Nhà nước Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới a Đẩy mạnh hoạt động sản xuất lấy hoạt động sản xuất làm trung tâm Đồng thời tăng cường mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập b Nâng cao tính tích cực chủ động sáng tạo cơng ty khai thác triệt để ủng hộ quan Nhà nước doanh nghiệp khác II Các giải pháp để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hàng xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường Mở rộng hình thức liên kết kinh tế Xây dựng chiến lược kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh a Xây dựng chiến lược kinh doanh b Lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Kiện tồn cơng tác tài kế tốn, quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, có tầm nhìn chiến lược huy động sử dụng vốn Ngun C«ng Dịng Duy trì khơng ngừng mở rộng thị trường đồng thời sâu vào khai thác thị trường trọng điểm Đẩy mạnh việc thu mua tạo nguồn hàng cho xuất a Tăng cường cơng tác cung cấp tín dụng cho người sản xuất sản phẩm b Công ty nên cử cán có trình độ chun sâu nhận hàng Áp dụng chế độ thù lao lao động có tác dụng kích thích sản xuất kinh doanh phát huy tối đa lực có thành viên Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán kinh doanh xuất nhập Hồn thiện khâu tốn III Một số kiến nghị với Nhà nước chủ quản Hỗ trợ nghiên cứu tìm kiếm thị trường Hỗ trợ đào tạo, đào tạo lại cán Trợ giúp công ty vốn Kết luận Tài liệu tham khảo Ngun C«ng Dịng LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, đa số quốc gia giới có kinh tế mở Chính phủ quốc gia coi việc phát triển quan hệ kinh tế với nước động lực trực tiếp thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế nước Một quan hệ kinh tế đối ngoại hoạt động xuất nhập Hoạt động có vai trị quan trọng trở thành vấn đề sống cịn với quốc gia giới Nước ta nước phát triển, việc nhận thức đầy đủ xu thời đại ngày đặt chiến lược kinh tế xu có ý nghĩa to lớn, chí có tính chất định Đảng Nhà nước Việt Nam rõ “Đẩy mạnh xuất khẩu, tăng khả xuất mặt hàng qua chế biến, tăng sức cạnh tranh hàng hoá dịch vụ, tăng kim ngạch xuất khẩu, cải thiện cán cân toán quốc tế (Văn kiện đại hội VII)” Từ quan điểm đổi hợp thời đại này, kinh tế nước ta dã có bước chuyển đáng kể đánh dấu thành cơng vai trị lãnh đạo Đảng điều hành đất nước Chính Phủ Việt Nam Sự thành cơng có đóng góp không nhỏ doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Từ sau đổi từ cơng Cơng nghiệp hố - Hiện đại hoá đất nước bắt đầu, doanh nghiệp trăm hoa đua nở , thực tốt công việc sản xuất kinh doanh Chính phủ tạo rân chơi bình đẳng cho thành phần kinh tế Trên rân chơi doanh nghiệp hợp tác cạnh tranh với để tìm kiếm lợi nhuận nhằm mục đích tồn Ngun C«ng Dịng phát triển Mỗi doanh nghiệp họat động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập mắt xích kih tế Tốc độ tăng trưởng kinh tế Việt Nam thời gian qua không ngừng tăng nên đạt mức cao 8-9% nhiều năm qua nhờ phần khơng nhỏ vào đóng góp xuất Theo quy luật lợi so sánh Việt Nam xuất mặt hàng mà mạnh nơng lâm hải sản Cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì chuyên xuất sản phẩm Tinh dầu loại, dược liệu (quế,long nhãn) chè, hàng gốm Giá trị hàng xuất mặt hàng qua sau:15.2tỷVND năm 1997, 13.9 tỷ VND năm 1998, 16.02 tỷ VND năm 1999 với tỷ lệ phần trăm tương ứng là12.3%, 13.56%, 21.86% tổng doanh số bán công ty Con số nhỏ so với giá trị hàng xuất tồn ngành có vai trị to lớn tài cơng ty Những mặt hàng thu mua nước có nhiều thuận lợi nguồn hàng nước nhiều Ban giám đốc công ty dề định hướng: sản xuất bao bì chủ yếu, nhập mặt hàng nguyên liệu đầu vào nước khơng có khan cho ngành bao bì, đồng thời thúc đẩy hoạt động xuất mặt hàng trên, phấn đấu năm tới tăng giá trị hàng xuất Hiện nay, loạt vấn đề tồn như: lượng hàng xuất uỷ thác chiếm tỉ trọng nhiều, nguồn nguyên liệu phải thu mua chất lượng phụ thuộc vào phía nhà cung cấp, hợp đồng thu mua, hợp đồng xuất khẩu, thị trường tiêu thụ Vấn đề giải sở nghiên cứu thị trườg đầu thị trường đầu vào, triệt để tận dụng lợi mà công ty có được, tồn tập thể cơng ty chung sức đưa công ty phát triển Tập chung đánh giá điểm mạnh điểm yếu cơng ty, từ đề giải pháp thiết thực Ngun C«ng Dịng Bằng nhận thức sau trình học tập trường đại học kinh tế quốc dân thực tập công ty mà giúp đỡ trực tiếp cán phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phịng kế hoạch, phịg tổ chức hành chính, thầy giáo hướng dẫn nên chọn đề tài “Một số giải pháp đẩy mạnh xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì" với mục đích cơng ty tìm kiếm câu trả lời cho khó khăn thách thức nhằm đẩy mạnh xuất đưa cơng ty phát triển Mục đích đối tượng phương pháp nghiên cứu Mục đích: Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích đưa giải pháp tháo gỡ khó khăn cho Cơng ty Đẩy mạnh xuất hàng hố Cơng ty, đưa hàng hố Cơng ty xâm nhập vào thị trường giới, gia sức cạnh tranh hàng hố, đưa Cơng ty ngày phát triển không ngừng lớn mạnh Đối tượng: Đối tượng nghiên cứu hoạt động xuất Công ty cụ thể công việc nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng chuẩn bị hàng xuất v.v Tác giả muốn phân tích làm sáng tỏ mặt đạt chưa đạt để từ đưa biện pháp tháo gỡ khó khăn Phương pháp: Bài viết sử dụng phương pháp: thống kê, phân tích, lịch sử.v.v quan phương pháp tổng hợp, phân tích để từ làm sáng tỏ nội dung viết Nội dung chuyên đề gồm có phần: Phần I: Lý luận chung hoạt động xuất Phần II:Thực trạng hoạt động kinh doanh hàng xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Phần III: Phương hướng phát triển giải pháp đẩy mạnh xuất cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Ngun C«ng Dịng Do thời gian, kinh nghiệm thực tế thân hạn chế, nên q trình làm đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, bạn để chun đề hồn thiện Ngun C«ng Dịng 1 PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU I Khái niệm, vai trị hình thức xuất Khái niệm Theo quan điểm kinh doanh sản phẩm tất mà thoả mãn đựoc nhu cầu khách hàng bán Do vậy, mà xuất hoạt động bán sản phẩm nước cho nước khác sở đồng ngoại tệ làm phương tiện tốn Đồng tiền ngoại tệ ngoại tệ quốc gia nhiều quốc gia Trước ngưòi ta gắn xuất với hàng hoá cụ thể máy móc thiết bị, lương thực thực phẩm theo phát triển kinh tế giới quốc gia không xuất sản phẩm loại mà xuất sản phẩm loại khác như: Bưu điện, ngân hàng tín dụng người ta gọi chung dó dịch vụ Chính loại dịch vụ mang nguồn lợi nhiều cho quốc gia Cho nên không quy xuất xuất hàng hố hữu hình mà cịn hàng hố vơ hình Cơ sở hoạt động hoạt động mua bán trao đổi nước Khi hoạt động trao đổi hàng hoá quốc gia có lợi nhuận phủ quốc gia khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xuất Tính tất yếu khách quan thương mại quốc tế Thương mại quốc tế có đặc điểm trao đổi hàng hoá dịch vụ nước, thông qua buôn bán, mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế người sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Hoạt động buôn bán diễn có khác biệt ngơn ngữ phong tục tập quán, văn hoá xã hội, pháp luật Ngày nay, Ngun C«ng Dịng hoạt động khơng ngừng phát triển mặc cho khó khăn cản trở do: Quốc gia cá nhân sống riêng lẻ mà tồn Cùng lúc khơng thể có thứ đẹp, độc đáo khơng có trao đổi hàng hoá quốc gia Hơn nữa, thương mại quốc tế cịn góp phần mở rộng thị trường phát triển thị hiếu người dân nước thơng qua việc quốc gia sử dụng công nghệ tiên tiến để tạo nhiều sản phẩm hơn, xuất chất lượng cao hơn, gía thành thấp qua mua sản phẩm rẻ bán sản phẩm thị trường có giá trị cao mà ta lợi dụng lợi so sánh Davidricacdo nhà kinh tế học tiếng đưa chứng chuyên môn hố quốc tế có lợi cho quốc gia gọi qui luật lợi tương đối Quy luật nhấn mạnh đến khác chi phí sản xuất sản phẩm mà có lợi thương mại quốc tế có lợi cho hai bên Quy luật lợi nói nước hay cá nhân chun mơn hố việc sản xuất sản phẩm mà làm với chi phí tương đối thấp có lợi Việc chun mơn hố có lợi cho tất nước từ mà qui mơ tiêu dùng, sản xuất nước tăng lên Như vậy, thương mại quốc tế tất yếu khách quan tạo hiệu kinh tế cao sản xuất cuả quốc gia toàn giới a Lý thuyết lợi so sánh Davidricardo Daviđricacdo đưa thuyết lợi so sánh Lý thuyết đề cập đến vấn đề có liên quan đến việc thu lợi nhuận buôn bán quốc tế với nội dung là: : nước có điều kiện sản xuất khác tài nguyên thiên, lao động sản xuất, kỹ thuật, tư Do vậy, xuất lao động, chi phí sản xuất loại hàng hố nước khơng giống Vì vậy, nước cần chun mơn hố mặt hàng mà sản xuất với chi phí thấp để đổi lấy mặt hàng nước khác mà họ việc sẩn xuất lại có lợi Ngun C«ng Dịng Mơ hình nhà kinh tế với giả thuyết đơn giản sau: Thế giới có hai quốc gia: Chẳng hạn Việt Nam Nhật Bản hai nước sản xuất hai loại mặt hàng vải tivi màu Mỗi quốc gia có lợi mặt hàng ( Nhật Bản có lợi tivi, Việt Nam có lợi vải ) Yếu tố sản xuất lao động di chuyển tự nước không di chuyển quốc gia Công nghệ sản xuất Việt Nam Nhật Bản cố định Chi phí sản xuất khơng đổi, khơng phát sing chi phí khác Hồn toàn tự trao đổi thương mại hai nước Bảng1: Lợi so sánh hai quốc gia Việt Nam Nhật Bản: Quốc gia Việt Nhật Mặt hàng Nam Bản Ti vi ( h/cái ) 35 20 Vải (h/cái ) Bước 1: Tính chi phí hội: Chi phí hội tivi: Việt Nam 35/50 = (mét vải) Nhật Bản 20/5 = (mét vải) Nhật Bản có chi phí hội sản xuất tivi Chi phí hội vải: Việt Nam 7/35 = 1/5 (cái) Nhật Bản 5/20 = 1/4 (cái) Việt Nam có chi phí hội sản xuất vải Ngun C«ng Dịng Bước 2: Dùng luật lợi so sánh để phân công Quy luật lợi so sánh: Mỗi nước sản xuất xuất sang nước khác mặt hàng mà có chi phí hội thấp nhập mặt hàng mà có chi phí hội cao Việt nam xuất vải nhập tivi Nhật Bản xuất tivi nhập vải Như vậy, nước tăng thu nhập nước bn bán quốc tế, kể nước nhỏ suất thấp Bởi vì, thị trường giới tạo hội để quốc gia mua hàng hoá với giá tương đối rẻ, giá thấp giá lưu hành nước, khơng có trao đổi hàng hố với nước ngồi Do vậy, thu nhập thực tế dân cư tăng lên cao sử dụng tối ưu tiềm giới hạn kinh tế khơng có ngoại thương b Mơ hình Heckscher - Ohlin Lý thuyết lợi so sánh hai nhà kinh tế học Thuỵ Điển Hecskcher Ohlin mở rộng Hai ông đề cập đến nhiều yếu tố có tính ứng dụng Hai ông chứng minh nước xuất sử dụng nhiều yếu tố sẵn có để tăng cường sản xuất nhập sản phẩm đòi hỏi cách tương đối nhiều yếu tố sản xuất nước Điều đưa đến nước sản xuất nhiều mặt hàng mạnh hai nước tham gia trao đổi đảm bảo tiêu thụ nhiều hai loại sản phẩm Các nhà kinh tế học thuộc trường phái đại lý thuyết kinh tế học bàn nước phát triển cho rằng: Để tăng trưởng kinh tế nói chung phải đảm bảo bốn nhân tố: Nhân lực tài nguyên thiên nhiên, cấu thành tư kỹ thuật Ở nước phát triển bốn nhân tố khan tồn vòng luẩn quẩn: Thu nhập trung bình thấp dẫn đến tiết kiệm đầu tư thấp dẫn đến suất lao động thấp dấn đến thu Ngun C«ng Dịng nhập thấp nước khơng khỏi vịng luẩn quẩn Để phá vịng luẩn quẩn theo trường phái đại phải mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại với nước ngồi Từ phân tích lập luận nhà kinh tế kết luận: Mở rộng ngoại thương hoà nhập thị trường nước vào thị trường giới nhân tố quan trọng cho phát triển, đặc biệt phát triển nước nghèo phát triển Vai trò hoạt động xuất kinh tế thị trường a Đối với kinh tế Nó nội dung hoạt động ngoại thương hoạt động thương mại quốc tế, xuất có vai trị đặc biệt quan trọng q trình phát triển kinh tế qc gia tồn giới Do điều kiện khác quốc gia mạnh loại mặt hàng lại yếu loại mặt hàng khác Để khai thác lợi tạo trình cân trình sản xuất tiêu dùng quốc gia phải tiến hành trao đổi với dựa lý thuyết lợi so sánh Davidricacdo Suy quốc gia tình bất lợi tìm điểm có lợi để khai thác Bằng việc khai thác lợi này, quốc gia tập trung vào sản xuất xuất mặt hàng có lợi tương đối Sự chun mơn hố làm cho quốc gia khai thác lợi cách tốt giúp tiết kiệm nguồn nhân lực vốn tài nguyên trình sản xuất hàng hố Vì qui mơ tồn giới tổng sản phẩm tăng Đối với kinh tế quốc gia: Xuất tạo nguồn vốn cho nhập phục vụ cơng nghiệp hố đất nước Sự tăng trưởng kinh tế quốc gia địi hỏi phải có bốn điều kiện Nhân lực, tài ngun, vốn Ngun C«ng Dịng kỹ thuật Song quốc giá có đủ điều kiện Trong thời kỳ nay, hầu phát triển thiếu vốn, kỹ thuật thừa lao động Để giải tình trạng này, buộc họ phải nhập từ bên ngồi yếu tố mà nước khơng có khả đáp ứng Nhưng vấn đề đặt làm có đủ lượng ngoại tệ cho việc nhập Thực tiễn cho thấy, để có nguồn vốn cho nhập nước mà đặc biệt nước phát triển sử dụng nguồn vốn chính: Đầu tư nước ngồi Vay nợ, viện trợ Thu từ nhập Tầm quan trọng vốn đầu tư nước ngồi nguồn vốn viện trợ khơng phủ nhận Song việc huy động nguồn vốn dễ dàng Khi sử dụng nguồn vốn nước vay phải chịu thiệt thòi định cách hay cách khác phải hồn lại vốn cho phía nước Bởi nguồn vốn quan trọng mà quốc gia trơng chờ vốn thu từ hoạt động xuất Vì vậy, xuất hoạt động tạo tiền đề cho nhập khẩu, định quy mô tăng trưởng cho nhập Ở nước phát triển, vật cản cho tăng trưởng thiếu nguồn lực vốn trình phát triển Nguồn vốn huy động từ nước ngồi coi sở họi đầu tư vay nợ từ nước tổ chức quốc tế tăng lên chủ đầu tư người cho vay thấy khả xuất đất nước đó, nguồn vốn để đảm bảo trước trả nợ Xuất góp phần vào q trình chuyển dịch kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Ngun C«ng Dịng Đẩy mạnh hoạt động xuất giúp nước kinh tế phát triển chuyển dịch cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới Có hai cách nhìn nhận tác động xuất dối với sản xuất chuyển dịch cấu kinh tế: Một là: Xuất chi tiêu thụ sản phẩm thừa so với nhu cầu nội địa Trong trường hợp kinh tế lạc hậu phát triển sản xuất chưa đủ tiêu dùng thụ động chờ “thừa ra” sản xuất xuất qui mô nhỏ bé tăng trưởng chậm Hai là: Coi thị trường giới hướng quan trọng để tổ chức sản xuất Quan điểm tác dụng tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển thể ở: Xuất tạo điều kiện cho ngành có hội phát triển Chẳng hạn phát triển ngành công nghiệp thực phẩm ngành trồng trọt chăn ni có hội phát triển Xuất tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, góp phần ổn định sản xuất Xuất phương tiện quan trọng để tạo vốn, kỹ thuật, công nghệ từ nước phát triển nhằm đại hóa kinh tế nội địa, tạo lực sản xuất Hoạt động xuất đóng vai trị quan trọng tạo điều kiện mở rộng khả tiêu dùng nước Ngoại thương cho phép nước tiêu dùng tất mặt hàng với lượng nhiều giới hạn khả sản xuất Xuất có vai trị thúc đẩy chun mơn hố, tăng cường hiệu sản xuất quốc gia Khoa học cơng nghệ phát triển phân cơng lao động sâu sắc Ngày có sản phẩm mà việc chế tạo Ngun C«ng Dịng phận thực nhiều nước khác Để hồn thiện sản phẩm người ta phải tiến hành xuất phận để lắp Đối với đất nước không thiết phải sản xuất đầy đủ sản phẩm mà cần Thơng qua xuất họ tập chung vào vài loại mà họ có lợi thế, sau trao đổi để có thứ mà họ cần Rõ ràng ta thấy vai trò xuất quan trọng việc thúc đẩy trình chun mơn hố sản xuất, giúp nước khai thác lợi mình, tạo điều kiện cho quốc gia tiến hành chun mơn hố sâu Với đặc điểm đồng tiền ngoại tệ làm phương tiện toán hai bên xuất làm tăng ngoại tệ cho quốc gia Đặc biệt nước nghèo đồng tiền có giá trị thấp nên nhân tố tích cực tạo tiền đề cho sản xuất phát triển Đồng thời nhân tố định cho tăng trưởng phát triển kinh tế Thực tế chứng minh nước phát triển nước có ngoại thương mạnh động Hoạt động xuất nhập với nhiều hình thức ngày đa dạng, thể phát triển phân cơng lao động quốc tế Vì vậy, chiếm vị chí trung tâm hoạt động kinh tế đối ngoại thực chức sau: Lưu thơng hàng hố nước với thị trường nước ngồi Tạo nguồn vốn kỹ thuật từ bên ngồi có lợi cho trình sản xuất nước, xuất hàng hoá mang lại nguồn ngoại tệ cho đất nước, nguồn vật chất cần thiết cho đại hoá cơng nghiệp hố đất nước Trong đó, nhập tạo điều kiện cho việc tiếp nhận dây chuyền cơng nghệ, kỹ thuật tiên tiến từ nước ngồi tăng hiệu sản xuất nước Ngun C«ng Dịng Xuất làm thay đổi cấu vật chất tổng sản phẩm xã hội tổng thu nhập quốc dân nhằm thích ứng với nhu cầu tích luỹ xuất thúc đẩy khoa học kỹ thuật phát triển, làm tăng giá trị máy móc thiết bị giảm giá trị lao động cấu thành giá trị hàng hoá, chuyển dịch cấu hữu tư Xuất làm tăng hiệu kinh tế việc tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho sản xuất kinh doanh, tăng khả khai thác lợi quốc gia Xuất tác động tích cực đến việc giải cơng ăn việc làm cho người lao động cải thiện đời sống nhân dân Sản xuất hàng xuất thu hút hàng triệu lao động, tạo sống ổn định cho người dân Xuất tạo điều kiện mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế sở lợi ích bên đồng thời gắn liền sản xuất nước với phân công lao động quốc tế Xuất sách kinh tế đối ngoại nước ta Tóm lại, đẩy mạnh xuất tạo động lực cần thiết cho việc giải vấn đề thiết yếu kinh tế b Đối với doanh nghiệp Thông qua xuất khẩu, doanh nghiệp nước có hội tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá cả, chất lượng Những yếu tố đòi hỏi doanh nghiệp phải hình thành cấu sản xuất phù hợp với thị trường Xuất buộc doanh nghiệp phải đổi công tác quản trị kinh doanh, đồng thời có ngoại tệ để đầu tư lại q trình sản xuất khơng chiều rộng mà cịn chiều sâu Ngun C«ng Dịng Sản xuất hàng xuất giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động, tạo thu nhập ổn định, có vốn để nhập máy móc thiết bị đại phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất Các hình thức xuất chủ yếu a Xuất trực tiếp Xuất trực tiếp xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đặt mua từ đơn vị sản xuất nước (với hình thức mua đứt) Sau xuất sản phẩm nước với danh nghĩa hàng Các bước tiến hành thương vụ xuất trực tiếp trường hợp doanh nghiệp không tự sản xuất sản phẩm: + Ký hợp đồng nội, mua hàng trả tiền hàng cho đơn vị sản xuất nước +Ký hợp đồng ngoại, giao hàng thu tiền bên nhập Hình thức có ưu điểm: Lợi nhuận kinh doanh cao; thơng qua qui cách phẩm chất hàng hố, doanh nghiệp có hội nâng cao uy tín mình; đơn vị có điều kiện tiếp cận thị trường, nắm bắt thông tin nhanh nhạy nhằm đưa cách thích ứng với thị trường Tuy nhiên có nhược điểm: Cần lượng vốn lớn để sản xuất mua hàng; gặp rủi ro lớn khơng xuất hàng, cơng ty hạch tốn chậm, lạm phát b Xuất gia cơng uỷ thác Theo hình thức đơn vị ngoại thương đứng bán nguyên liệu bán thành phẩm cho xí nghiệp gia cơng, sau thu hồi sản phẩm để bán lại cho bên nước Các bước tiến hành hoạt động gia công uỷ thác: + Ký hợp đồng với bên nước ngồi nhập ngun liệu Ngun C«ng Dịng +Ký hợp đồng gia công uỷ thác với đơn vị nước +Giao nguyên vật liệu gia công theo định mức + Thanh tốn phí gia cơng cho cho đơn vị chế biến nhận chi phí uỷ thác gia cơng hưởng Hình thức có ưu điểm không cần bỏ nhiều vốn vào kinh doanh thu nhiều lợi nhuận, rủi ro ít, việc tốn bảo đảm đầu chắn Khi xuất gia cơng uỷ thác đơn vị xuất phần phụ liệu phục vụ cho trình gia cơng địi hỏi làm nhiều thủ tục xuất khẩu, cán kinh doanh dày dạn kinh nghiệm c Xuất uỷ thác Dơn vị ngoại thương đóng vai trò trung gian xuất khẩu, làm thay cho đơn vị xuất (bên có hàng) thủ tục cần thiết để xuất hàng hưởng trị giá phần trăm theo hàng xuất thoả thuận Các bước tiến hành: + Ký hợp đồng uỷ thác xuất cho điơn vị sản xuất nước + Ký hợp đồng với nước giao hàng tốn tiền hàng + Nhận phí uỷ thác xuất từ đơn vị nước Hình thưc này, có ưu điểm rủi ro thấp, trách nhiệm người đứng xuất người chịu trách nhiệm cuối Đặc biệt không cần vốn để mua hàng Tuy nhận phí nhận tiền nhanh thủ tục d Buôn bán đối lưu Đây phương thức giao dịch mà hoạt động xuất kết hợp chặt chẽ với hoạt động nhập Người bán đồng thời người mua, lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương Mục đích xuất khơng phải thu ngoại tệ mà thu lượng hàng hoá, dịch vụ có giá trị tương đương Ngun C«ng Dịng 2 Trong hình thức hai bên trực tiếp trao đổi hàng hố mầ khơng cần qua trung gian e Xuất theo nghị định thư Đây hình thức xuấtt hàng hoá (thường để gán nợ) ký theo nghị định thư hai Chính phủ Xuất theo hình thức có ưu đãi khả toán chắn Nhà nước trả cho đơn vị xuất khẩu, giá hàng hoá tương đối cao, việc xản xuất thu mua có nhiều ưu tiên Song thực tế hình thức chủ yếu sử dụng nước thuộc khối xã hội chủ nghĩa trước đây, cịn áp dụng f Xuất chỗ Đây hình thức phổ biến rộng rãi Đặc điểm hình thức hàng hố khơng phải vượt qua biên giới quốc gia Do vậy, giảm chi phí rủi ro trình vận chuyển bảo quản hàng hố Thủ tục xuất hình thức đơn giản, khơng thiết phải có hợp đồng, phụ trợ hợp đồng vận tải, bảo hiểm hàng hoá, thủ tục hải quan Trong thời điểm nay, xu hướng tạm trú ngày phổ biến mà tiêu biểu số lượng khách du lịch nước phát triển ngày nhiều Các doanh nghiệp dựa vào đặc điểm để tiến hành hoạt động cung cấp dịch vụ hàng hoá để thu ngoại tệ Nếu tận dụng phương thức xuất này, doanh nghiệp giảm nhiều chi phí, độ rủi ro thấp mơi trường kinh doanh hoàn toàn quen thuộc Mặt khác với đời hàng loạt khu chế xuất nước hình thức xuất có hiệu nước ý sử dụng Việc toán tiền xuất theo phương thức nhanh, khơng phải tốn ngoại tệ thoả thuận hai bên g Tạm nhập tái xuất Ngun C«ng Dịng Nội dung hình thức xuất hàng hoá nhập trước chưa tiến hành hoạt động chế biến Mục đích hình thức thu số ngoại tệ lớn số bỏ ban đầu Chủ thể tham gia hoạt động tái xuất thiết phải có từ ba nước trở lên: nước xuất khẩu, nước tái xuất nước nhập Hàng hố từ nước xuất sang nước tái xuất, từ nước tái xuất sang nước nước nhập từ nước xuất sang nước nhập Nước tái xuất trả tiền cho nước xuất thu tiền nước nhập II Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất doanh nghiệp Các công cụ sách kinh tế vĩ mơ a Thuế quan Thuế quan xuất loại thuế đánh vào đơn vị hàng hoá xuất Thuế quan cơng cụ lâu đời sách thương mại quốc tế phương tiện truyền thống để tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước Thuế quan xuất làm cho giá hàng hoá quốc tế cao giá nước Tuy nhiên tác động xuất nhiều lại đưa đến bất lợi cho khả xuất Do qui mô xuất nước thường nhỏ so với dung lưượg thị trường giới, thuế quan xuất làm hạ thấp giá nước hàng hố xuất xuống so với mức giá quốc tế Điều làm cho lượng hàng xuất giảm sản xuất nước thay đổi bất lợi cho mặt hàng Trong số trường hợp, việc đánh thuế xuất không làm cho khối lượng hàng xuất giảm nhiều có lợi cho nước xuất khẩu, Ngun C«ng Dịng họ tác động đáng kể đến mức giá quốc tế Một mức thuế suất cao dui trì q lâu làm lợi cho địch thủ cạnh tranh Như vậy, thuế xuất nói riêng thuế xuất nhập nói chung làm giảm “lượng cầu mức” hàng hố nhập giảm “lượng cung mức” hàng hoá xuất đồng thời chúng tác động đến điều kiện thương mại khác phân phối lại loại lợi ích b Các công cụ phi thuế quan Công cụ Quota (hạn ngạch xuất khẩu): Hình thức áp dụng công cụ chủ yếu hàng rào phi thuế quan ngày có vai trị quan trọng xuất hàng hoá Hạn ngạch xuất hàng hoá định theo mặt hàng theo quốc gia theo thời gian định Hạn chế xuất tự nguyện Hạn chế xuất tự nguyện biện pháp hạn chế xuất mà theo quốc gia nhập địi hỏi quốc gia xuất phải hạn chế bớt lượng hàng xuất sang nước cách “tự nguyện” khơng họ áp dụng biện pháp trả đũa kiên Thực chất thương lượng mậu dịch bên để hạn chế bớt xâm nhập hàng ngoại, tạo công ăn việc làm cho người lao động thuộc thị trường nước Những quy định tiêu chuẩn kỹ thuật Nó bao gồm qui định sinh, đo lường, an tồn lao động, bao bì đóng gói, đặc biệt qui định vệ sinh an tồn thực phẩm vệ sinh phịng dịch động thực vật tươi sống, tiêu chuẩn bảo vệ mơi trường sinh thái với máy móc dây chuyền thiết bị cơng nghệ Trợ cấp xuất Ngun C«ng Dịng Chính phủ áp dụng biện pháp trợ cấp trực tiếp cho vay với lãi suất thấp nhà xuất nước Bên cạnh Chính phủ cịn thực khoản cho vay ưu đãi bạn hàng nước ngồi để họ có điều kiện mua sản phẩm nước sản xuất để xuất bên c Tác động tỷ giá hối đoái hoạt động xuất nhập Tỷ gia hối đối, thơng qua qua việc phản ánh tương quan giá trị đồng tiền nước khác mà tỷ giá hối đối có vai trị định trình trao đổi ngang giá loạt nhân tố khác tác động tới tương quan giá xuất với nhập khẩu, tới khả nhập công ty Trong trường hợp tỷ giá hối đối giảm xuống, có nghĩa đồng tệ có giá trị thấp so với đồng ngoại tệ, khơng có yếu tố khác ảnh hưởng tác động tới xuất Trong trường hợp tỷ giá hối đối tăng lên có nghĩa đồng tệ có giá trị tăng lên so với đồng ngoại tệ khơng có nhân tố khác ảnh hưởng khuyến khích nhập hàng nhập trở nên sẻ so với giá chung nước Nhưng đồng thời tỷ giá tăng lên gây nhiều bất lợi cho xuát hàng xuất trở nên đắt, khó bán nước ngồi d Chính sách cán cân toán thương mại Trong hoạt động kinh tế thương mại nói chung, giữ vững cán cân tốn cán cân thương mại có ý nghĩa quan trọng, góp phần củng cố độc lập tăng trưởng kinh tế nhanh chóng Đương nhiên biện pháp giữ thăng hạn chế nhập khẩu, cấm nhập vay vốn để giữ cho cán cân tốn cân Sự cân theo kiểu cân tiêu cực Vấn đề đặt phải có sách khuyến khích hàng xuất Ngun C«ng Dòng Song song với việc mở rộng qui mơ xuất đa dạng hố mặt hàng xuất khẩu, trọng mặt hàng chủ lực Có đất nước giảm dần nhập siêu đến tới cân xuất nhập khảu Như vơ hình chung việc giữ cân cán cân toán cán cân thương mại thúc đẩy xuất quốc gia Ngun C«ng Dịng Các yếu tố khoa học công nghệ Hiện nhiều cơng nghệ tiên tiến đời, tạo nhiều hội nhiều nguy cho tất ngành sản xuất kinh doanh nói chung ngành xuất nhập nói riêng Nhìn chung doanh nghiệp phải lao vào tìm tịi giải pháp kỹ thuật nhằm giải vấn đề tồn cơng nghệ có thị truường làm cho sản phẩm doanh nghiệp bị lạc hậu cách trực tiếp hay gián tiếp đa dạng hoá chủng loại hàng hoá Yếu tố cơng nghệ có tác động làm tăng hiệu cơng tác xuất nhập doanh nghiệp Ví dụ nhờ phát triển hệ thống bưu viễn thơng doanh nghiệp ngoại thương đàm phán trực tiếp với khách hàng nước qua hệ thống fax, telex giảm bớt chi phí lại Hơn doanh nghiệp thu thập thơng tin thị trường Ngoài khoa học cơng nghệ cịn tác động đến nhiều lĩnh vực khác : giao thông vận tải Tất yếu tố dù trực tiêp hay gián tiếp tác động tới hoạt động xuất III Nội dung công tác xuất Xuất việc bán sản phẩm sản xuất nước thị trường nước ngồi Hoạt động chịu ảnh hưởng nhiều nhân tfố đặc biệt nhân tố môi trường kinh doanh quốc tế Vì vậy, tổ chức thực với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu: Từ khâu nhiên cứu thị trường nước ngoài; lựa chọn bạn hàng xuất khẩu; thương nhân giao dịch, tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng đưa hàng hoá đến cảng chuyển giao quyền sở hữu cho người mua hồn thành thủ tục tốn Mỗi khâu , nghiệp vụ điều phải nghiên cứu thực cho tốt, tranh thủ lợi nhằm bảo đảm xuất đạt hiệu cao NguyÔn C«ng Dịng Nghiên cứu thị trường quốc tế Thị trường quốc tế doanh nghiệp tập hợp khách hàng nước tiềm doanh nghiệp Như số lượng, cấu nhu cầu khách hàng nước doanh nghiệp biến động yếu tố theo không gian thời gian đặc trưng thị trường giới doanh nghiệp Số lượng cấu nhu cầu chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan chủ quan vĩ mô vi mơ địi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu cách tỉ mỉ Thị trường phạm trù khách quan gắn chặt với sản xuất lưu thơng Có thể hiểu thị trường theo hai góc độ: thị trường tổng thể quan hệ lưu thơng hàng hố tiền tệ Theo cách khác, thị trường tổng thể khối lượng cầu có khả tốn cung có khả đáp ứng Để nắm vững yếu tố thị trường, hiểu biết qui luật vận động chúng nhằm ứng xử kịp thời, nhà kinh doanh phải thiết tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường hàng hố giới có ý nghĩa quan trọng việc phát triển nâng cao quan hệ kinh tế quốc tế, đặc biệt cơng tác xuất hàng hố quốc gia, doanh nghiệp Nghiên cứu nắm vững đặc điểm biến động tình hình thị trường giá hàng hoá giới tiền đề quan trọng đảm bảo cho tổ chức xuất hoạt động thị trường giới có hiệu cao Lập phương án kinh doanh Trên sở thông tin sơ cấp thứ cấp sau sử lý đơn vị kinh doanh lập phương án kinh doanh cho Phương án kế hoạch hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt tới mục tiêu xác định kinh doanh Việc xây dựng phương án bao gồm: Ngun C«ng Dịng Đánh giá tình hình thị trường thương nhân, phác hoạ tranh tổng quát hoạt động kinh doanh thuận lợi khó khăn Lựa chọn mặt hàng, thời điều kiện phương thức kinh doanh Sự lựa chọn phải mang tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan Đề mục tiêu cụ thể: Khối lượng, giá bán, thị trường xk Đề thực biện pháp để đạt mục tiêu Những biện pháp bao gồm biện pháp ứng dụng nước, đầu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì, ký kết hợp đồng kinh tế biệt pháp như: quảng cáo, tham gia hội trợ quốc tế, mở rộng đại lý Sơ đánh giá hiệu kinh tế việc kinh doanh thông qua tiêu chủ yếu như: Tỷ suất ngoại tệ, thời gian hoàn vốn, tỷ suất doanh lợi, điểm hoà vốn Nguồn hàng cho xuất Nguồn hàng cho xuất tồn hàng hố dịch vụ đơn vị, tổ chức, cá nhân vùng có khả xuất Khi nói tới nguồn hàng cho xuất phải gắn tới địa danh cụ thể gắn với nguồn hàng chung chung được, nguồn hàng phải đảm bảo chất lượng đáp ứng tơt nhu cầu khách hàng nước ngồi Để tạo nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp tự sản xuất, thu gom ký kết hợp đồng thu mua với chân hàng Tuỳ theo đặc điểm loại hàng hoá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn cho hình thức thu gom hàng thích hợp Nguồn hàng ảnh hưởng đến tiến trình thực hợp đồng, cịn ảnh hưởng đến uy tín bên xuất Do vậy, công tác tạo nguồn hàng quan trọng 4.Đàm phán ký kết hợp đồng Ngun C«ng Dịng a Đàm phán qua thư tín Phương thức khởi đầu giúp cho quan hệ lâu dài Phương thức cịn tiết kiệm chi phí, định đưa thường cân nhắc kỹ tranh thủ nhiều ý kiến tập thể Phương thức cho phép nhà đàm phán giao dịch với đồng thời nhiều khách hàng b Đàm phán qua điện thoại Giao dịch dàm phán qua điện thoại đảm bảo tính khẩn trương thời điểm cần thiết Do tính khơng chắn nên phương thức nhà giao dịch sử dụng trường hợp cần thiết sợ bị hội kinh doanh, cần xác định vài chi tiết nhỏ hợp đồng c Đàm phán trực tiếp Trao đổi qua thư tín, điện thoại thường đóng vai trị khởi đầu cho giao dịch đàm phán cách gặp gỡ trực tiếp đặc biệt hợp đồng lớn, có tính chất phức tạp, cần có thảo luận kỹ bên trước đến ký kết thức Việc gặp gỡ bên để trao đổi điều kiện đặt phương thức đàm phán đặc biệt quan trọng Trong qúa trình gặp gỡ bên trực tiếp tìm hiểu tâm lý phản ứng đối tác qua nhiều dấu hiệu vẻ mặt, cử tác động tới quan điểm , mong muốn đối tác qua nhiều cách thức cụ thể khác nhau, từ tạo điều kiện cho bên giải cặn kẽ quan điểm hiểu quan điểm đối tác sở tìm giải pháp tối ưu dung hồ lợi ích bên Phương thức đàm phán đẩy nhanh tốc độ giải bất đồng nhiều lối thóat dui qua đàm phán qua thư tín, điện thoại kéo dài mà khơng có hiệu Các bước tiến hành đàm phán: Bước 1: Hỏi hàng Ngun C«ng Dịng Là lời thỉnh cầu bước vào giao dịch, xuất phát từ phía người mua để yêu cầu người bán cung cấp thông tin loại hàng hố dịch vụ Thư hỏi hàng không ràng buộc trách nhiệm người mua Nội dung không cần thiết đầy đủ hợp đồng, phải đảm bảo số nội dung bản; tên hàng, giá cả, số lượng, chất lượng Bước 2: Chào hàng Là lời đề nghị bước vào giao dịch xuất phát từ phía người bán Về mặt pháp lý đơn chào hàng ràng buộc trách nhiệm người bán có trường hợp khơng ràng buộc Đơn chào hàng phải thể ý đồ muốn bán hàng thực Bước 3: Đặt hàng Là lời thực giao hàng xuất phát từ phía người mua Về mặt pháp lý ràng buộc nghĩa vụ người mua, thường sử dụng khách hàng quen biết Nó thể ý đồ muốn mua hàng thực từ phía người mua Bước 4: Hoàn giá Là mặc giá hàng hoá Về mặt pháp lý thư trả lời chấp nhận điều kiện lời đề nghị trước Người mua bán viết Bước 5: Chấp nhận Là việc bên thể chấp nhận hoàn toàn vơ điều kiện với nội dung phía bên đưa Bước 6: Xác nhận Là việc xác nhận lại điều kiện mà hai bên thoả thuận trước Việc xác nhận ln ln đồng nghĩa với ký hợp đồng Hợp đồng kinh tế xuất hàng hố: Ngun C«ng Dịng Sau hai bên tiến hành giao dịch đàm phán phải ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá dịch vụ cụ thể Trong phải xác định quyền hạn nghĩa vụ bên thơng qua điều khoản Có hai hình thức ký kết hợp đồng văn miệng Ở Việt nam bắt buộc phải văn Đây hình thức tốt để bảo vệ quyền lợi hai bên Hợp đồng dùng ngôn ngữ quốc tế phổ biến để xác định quyền hạn nghĩa vụ, đảm bảo xác rõ ràng Các bước thực hợp đồng Được thể cụ thể qua sơ đồ sau: Ký kết hợp đồng xuất Kiểm tra L/C Xin giấy phép xuất Làm thủ tục toán Giải khiếu nại Chuẩn bị hàng hoá Mua bảo hiểm Thanh lý hợp đồng Uỷ thác lên tầu Gửi hàng lên tàu Làm thủ tục hải quan Kiểm nghiệm hàng hố Ngun C«ng Dịng 3 PHẦN II THỰC TRẠNG KINH DOANH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KỸ THUẬT BAO BÌ I Khái quát công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Quá trìng hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì cơng ty vật tư bao bì xuất Bộ ngoại thương Năm 1983, Bộ ngoại thương định tách công ty thành hai đơn vị độc lập có tư cách pháp nhân cơng ty bao bì thành lập theo định số 652 BNgT - TCCB ngày 13-071982 Tháng 12 năm 1989 tác dộng mạnh mẽ biến động kinh tế Việt Nam khối nước xã hội chủ nghĩa, lần công ty đổi tên thành công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì giữ nguyên ngày Năm 1983 cú theo nội dung nghị định số 338 HĐBT ngày 2011-1991 Nghị định số 156 HĐBT ngày 07-05-1992 việc thành lập doanh nghiệp doanh nghiệp Nhà Nước Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì thành lập theo: Thơng báo số 163/TB ngày 24-05-1992 công văn số 2999 - KTN ngày 19-06-1993 văn phịng Chính Phủ Quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 738/TM-TCCB ngày 28-06-1993 Bộ thương mại Điều lệ, tổ chức hoạt động công ty trưởng Bộ thương mại phê duyệt theo định số 891/TM-TCC ngày 06-08-1993 Theo định số 738/ TM - TCCB trưởng Bộ thương mại công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì có tên dao dịch là: Ngun C«ng Dịng Viet Nam Packakging Technology And Import - Export Comporation Điện tín: Packexport Trụ sở 31 Hàng Thùng - Hoàn kiếm - Hà Nội Tài khoản: Tiền Việt Nam 361.111.000.006 ngân hàng ngoại thươngHà Nội Ngoại tệ 362.111.370.006 Ngân hàng ngoại thương - Hà Nội Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì doanh nghiệp Nhà nước thực sản xuất kinh doanh nghiên cứu phát triển bao bì Cơng ty hoạt động theo kế hoạch hạch toán độc lập doanh nghiệp có tư cách pháp nhân Cơng ty hội viên liên đoàn Châu Á tổ chức bao bì giới (WPT) Mục tiêu ngành nghề kinh doanh: Trực tiếp nhận uỷ thác xuất nhập loại vật tư thiết bị bao bì mặt hàng khác phục vụ sản xuất kinh doanh Tổ chức sản xuất kinh doanh liên kết sản xuất loại bao bì hàng hố khác cho sản xuất tiêu dùng nước theo quy định hành Nhà nước Bộ thương mại Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật bao bì, làm dịch vụ tư vấn bao bì In nhãn hiệu, in bao bì ấn phẩm theo quy định Nhà nước Nội dung hoạt động công ty: Trực tiếp xuất sản phẩm bao bì sản phẩm hàng hố khác cơng ty sản xuất liên doanh, liên kết sản xuất, khai thác liên doanh, liên kết sản xuất Trực tiếp nhập loại vật tư thiết bị máy móc, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh bao bì cơng ty Được nhập số Ngun C«ng Dịng hàng tiêu dùng cần thiết phục sản xuất kinh doanh công ty Bộ thương mại cho phép Tổ chức hoạt động, gia công liên doanh liên kết sản xuất loại bao bì loại sản phẩm khác theo quy định Bộ thương mại Nhà nước Nận uỷ thác xuất nhập thực dịch vụ bao bì theo yêu cầu khách hàng nước Nghiên cứu ứng dụng tiến kỹ thuật bao bì: Được in nhãn hiệu in bao bì ấn phẩm khác theo quy định hành Nhà nước, Bộ thương mại Bộ quản lý khác cho phép Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật bao bì với tổ chức hữu quan ngồi nước Nhiệm vụ cơng ty: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định hành Nghiên cứu khả sản xuất nghiên cứu nhu cầu thị trường nước thực biện pháp có hiệu để khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hố thay đổi hình thức bao bì đáp ứng nhu cầu thị trường, cao sức cạnh tranh đẩy mạnh tiêu dùng hàng hoá Tuân thủ sách quy định hành Nhà nước thực nghiêm chỉnh hợp đồng văn pháp lý có liên quan mà cơng ty tham gia ký kết Quản lý, sử dụng nguồn vốn, tự chủ tài Quản lý đơn vị thành viên công ty theo quy chế hành Quyền hạn cơng ty: Ngun C«ng Dịng Được quyền chủ động giao dịch đàm phán, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế văn hợp tác liên doanh liên kết ký với khách hàng nước để mở rộng sản xuất kinh doanh công ty theo quy định theo pháp luật hành Nhà nước Tham gia với trung tâm tiêu chuẩn Nhà nước việc xây dựng tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật bao bì Có thể lập đại diện, chi nhánh sở sản xuất, nghiên cứu phát triển nước có đại diện nước ngồi Được cử cán công ty công tác ngắn hạn dài hạn nước ngồi Ngun C«ng Dòng Sơ đồ tổ chức máy cơng ty: Ngun C«ng Dịng Đứng đầu cơng ty giám đốc công ty Giám đốc công ty trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm hay miến nhiệm Giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng đại diện cho moị quyền lợi nghĩa vụ công ty trước pháp luật quan quản lý Nhà nước khác Giúp việc cho giám đốc cơng ty có phó giám đốc cồng ty Các phó giám đốc cơng ty giám đốc cơng ty đề nghị trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm hay miễn nhiệm Mỗi phó giám đốc cơng ty phân công phụ trách lĩnh vực cơng tác giao Trong phó giám đốc cơng ty có phó giám đốc thứ để thay mặt giám đốc công ty điều hành công ty giám đốc công ty vắng Giám đốc công ty quy định cấu tổ chức nhiệm vụ cụ thể quyền hạn mối quan hệ với đơn vị trực thuộc công ty theo quy định hành Bộ thương mại Nhà nước Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì gồm phòng chức nhiệm vụ phòng quy định sau: Phòng kế hoạch xây dựng bản: giúp giám đốc công ty cân đối kinh doanh xuất nhập khẩu, tổ chức hoạt động pháp lý nội thương, ngoại thương theo dõi xây dựng công ty Xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch dự trữ, kế hoạch thiết kế bản, kế hoạch tổng hợp lập báo cáo thực kế hoạch Phịng tổ chức hành chính: giúp giám đóc cơng ty nghiên cứu, xây dựng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh (điều hành công tác sản xuất kinh doanh công ty đồng thời điều hành cơng tác hành Tổ chức xếp cán thực chế độ cán Phịng tài vụ kế tốn: thực việc tổ chức hạch toán kinh tế tiền hoạt đọng sản xuất kinh doanh thuộc phạm vi cơng ty Tổ chức Ngun C«ng Dịng hạch tốn kinh tế cơng ty hướng dẫn tổ chức hạch toán kinh tế đơn vị trực thuộc Tổ chức duyệt tốn cơng ty đơn vị trực thuộc Thực chế độ sách kế tốn; tham gia vào q trình tốn lý hợp đồng kinh tề ký kết hợp đồng thương maị ngồi nước Phịng xuất nhập khẩu: gồm có hai phịng xuất nhập I xuất nhập II Cả hai phịng có chung nhiệm vụ : nghiên cứu phân tích tình hình thị trường ngồi nước, sách, thơng lệ thương mại quốc tế Tổ chức thực công tác xuất nhập loại thiết bị nguyên liệu phục vụ cho trình sản xuất bao bì, đồng thời nhập số loại hàng hố vật tư khác Phịnh kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ kinh doanh nước số mặt hàng tiến hành khai thác nguyên liệu nước thay nguyên liệu nhập ngoại Là cơng ty có phạm vi hoạt động rộng nước công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì có đơn vị trực thuộc sau: Trung tâm nghiên cứu phát triển ứng dụng bao bì 139 Lị Đúc, Hà Nội Xưởng in thực nghiệm phát triển bao bì hợp đồng 139 Lị Đúc Xí nghiệp sản xuất bao bì carton 125 Minh Khai, Hà Nội Xí nghiệp sản xuất bao bì Pháp Vân Xí nghiệp sản xuất bao bì Hùng Vương Xí nghiệp sản xuất bao bì Đà Nẵng Chi nhánh cơng ty 105 Điện Biên Phủ, Hải Phịng Chi nhánh cơng ty 82 Hồng Diệu, Đà Nẵng Tổ bán hàng Cổ Loa Ngun C«ng Dịng Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty a Đặc điểm: Theo quy định Bộ thương mại công ty phép xuất sản phẩm bao bì loại hàng hố khác công ty sản xuất, khai thác hay liên doanh liên kết sản xuất Hai mặt hàng truyền thống cơng ty nhựa hố chất ngun liệu giấy dùng cho sản xuất kinh doanh Cạnh tranh quy luật tất yếu kinh tế thị trường Nó tác động đến tồn phát triển doanh nghiệp Một nhữmg biện pháp mà doanh nghiệp thường sử dụng để cạnh tranh bao bì hình thức bao bì Bao bì đẹp hấp dẫn lôi khách hàng, thông tin bao bì sản phẩm cung cấp cho khách hàng có tác dụng thúc đẩy nhanh q trình tiêu thụ b Một số kết sản xuất kinh doanh công ty: Trải qua nhiều biến động, công ty đứng vững phát triển ngày động thích ứng nhanh với thời kỳ, giai doạn Hoạt động công ty chia thành hai thời kỳ rõ rệt với đặc điểm bật Giai đoạn I (thời kỳ 1992 trở trước) Trong thời kỳ này, mặt hàng nguyên liệu phải nhập dựa hợp đồng nhập theo nghị định thư Ban hành chủ yếu nước thuộc khối xã hội chủ nghĩa mà chủ yếu Liên Xơ cũ Ngồi cịn số bạn hàng khác không thường xuyên như: Nhật Bản, Tuỵ Điển, Triều Tiên Lượng hàng nhập tiêu kế hoạch cấp giao thông qua việc cân đối nguồn nhu cầu nước Do tình hình nhập ổn định gỗ 40300m3/năm, giấy loại 26000tấn/năm, nhựa 30000tấn/năm Lượng hàng bán trực tiếp cho xí nghiệp gia cơng Ngun C«ng Dịng bao bì trực thuộc cơng ty chiếm khoảng 80%, khoảng 20% lại bán cho đơn vị khác ngồi cơng ty theo điều tiết cán Bộ ngoại thương Giai đoạn II (Tủ năm 1993 trở lại đây) Tình hình hoath động kinh doanh công ty thể qua bảng sau: Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm từ năm 1997 - 1999 Năm 1997 1998 1999 Thực % Thực % Thực % Chỉ tiêu HTKH HTKH Hiện HTKH 1Kim ngạch XNK 8.258 78.8 5.536 65.1 4.84 87.91 Kim ngạch XK 2.12 84.8 1.84 73.8 1.51 100.4 Kim ngạch NK 6.13 76.7 3.69 61.6 3.33 83.1 2Sảnxuất(tỷVNĐ) 24 105 24.1 101 17.2 106 3.Doanh thu 123 94.7 102 89.7 73.3 85.3 4.LN thực 72 190 100 5.Quỹ lương 225 275 280 Nguồn: báo cáo tổng kết kế hoạch 1997 – 1998 Từ bảng thấy hoạt động kinh doanh công ty dặc biệt lĩnh vực kinh doanh xuất nhập có giảm sút đáng kể tử năm 1997-1999 Năm 1997 kim ngạch xuất nhập đạt 8.258 trUSD thực tiêu đạt 78.8% kế hoạch giảm 0.718tr USD 92% mức thực năm 1996 Ngun C«ng Dịng Năm 1998 kim ngạch xuất nhập 5.536 trUSD giảm 2.721 trUSD hay 67% so với năm 1997 Năm 1999 kim ngach xuất nhập tồn cơng ty đạt 4.84 trUSD giảm 0.696 trUSD 87.33% so với năm 1998 Hoạt động sản xuất công ty đứng trước khó khăn cạnh tranh Hơn ảnh hưởng khủng hoảng nên làm cho hoạt động sản xuất tăng trưởng chậm Trong hai năm 1997 1998 xuất nhiều sở sản xuất bao bì địa phương, đồng thời doanh nghiệp khác đầu tư cho sản xuất bao bì khép kín nội Vấn đề gây khó khăn tiêu thụ cho cơng ty Để đánh giá tình hình tài cơng ty xen xét bảng sau: Bảng3: Tình hình tài cơng ty qua năm 1997 - 1999 Năm Đơn vị 1997 1998 1999 Chỉ tiêu tính Doanh thu Tỷ VND 123.582 102.31 73.3 Nộp ngân sách Tỷ VND 6.12 4.55 8.027 Lợi nhuận Tr VND 72 190 100 Tổng vốn Tr VND 45429 39155 32168 Vòng quay vốn Vòng 2.72 2.61 Mức tăng lợi nhuận % 43 72 Tỷ suất LN/DT % 0.06 0.18 1.36 Thu nhập bình quân VND 800000 992000 750000 2.60 Qua bảng thấy, hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn hiệu kinh doanh dui trì ổn định Đặc biệt ta thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu năm 1999 tăng nên rõ rệt (1.36%) Đó Ngun C«ng Dịng nhờ công ty thu hồi số khoản nợ số năm trước, chi phí giảm xuống: Năm 1997 123,528 tỷVND, năm 1998 120,310 tỷVND, năm 1999 73.3 tỷVND Số vốn kinh doanh công ty thu hẹp lại từ 45,429 tỷVND năm 1997 giảm xuống 39,155 tỷVND năm 1998 32,168 tỷVND Số vòng quay vốn thay đổi năm 1997 2.72 vòng năm 1998 2.61 vòng năm 1999 2.6 vòng Chứng tỏ với số vốn thu hẹp vịng quay vốn giữ nguyên nên hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu Một tiêu quan trọng dó quỹ lương thực chất tiêu khó đánh giá Nếu mục tiêu kinh doanh công ty đơn lợi nhuận tiêu nhỏ tốt Ngược lại mục tiêu kinh doanh công ty lợi ích xã hội tiêu lớn tốt Nhưng suy cho dù mục tiêu phải dung hồ lợi ích công ty , lợi ích người lao động lợi ích xã hội Quỹ luơng công ty qua năm 1997 202 trUSD, năm 1998 225 trUSD, năm 1999 230 trUSD điều nói nên cơng ty nhận thêm người tăng lương cho cán công nhân viên công ty Lao động công ty không ngừng tăng lên : năm 1997là 282 người, năm 1998 278 người, năm 1999 280 người Lương bình quân cơng nhân viên tồn cơng ty cao so với mức lương chung doanh nghiệp Nhà nước Tóm lại, qua số kết thấy công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì doanh nghiệp Nhà nước làm ăn có lãi chế thị trường Kết có đóng góp khơng nhỏ cán công nhân viên Đặc biệt đội ngũ cán kinh doanh thực động chế thị trường công ty không ngừng đổi trang thiết bị điều làm nên thành công công ty Kết làm động lực để công ty không ngừng phát triển năm tới cơng ty cổ Ngun C«ng Dịng 4 phần hố Việt Nam cắt giảm thuế quan bảo hộ loạt hàng hố tiêu dùng II Phân tích thực trạng xuất hàng hố cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Về kim ngạch xuất Bảng Kim ngạch xuất nhập công ty qua năm từ năm 1997-1999 Năm Đơn vị 1997 1998 1999 Chỉ tiêu tính Kim ngạch XNK TrUSD 8.258 5.536 4.84 Kim ngạch XK TrUSD 2.12 1.84 1.51 Kim ngạch NK TrUSD 6.13 3.69 3.33 Nguồn:Báo cáo kết hoạt động công ty năm 1997,1998,1999 Đồ thị: Kim ngạch xuất Đơn vị tính: Triệu USD Ngun C«ng Dịng Qua bảng thấy hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt lĩnh vực kinh doanh xuất nhập có giảm sút đáng kể năm từ 1997 đến năm 1999 Năm 1997 kim ngạch xuất nhập đạt 8.258 trUSD thực đạt 78,87% so với kế hoạch Năm 1998 kim ngạch xuất nhập đạt 5.536 trUSD giảm 2.721 tr USD 67% so với năm 1997 Năm 1999 kim ngạch xuất nhập 4.84 trUSD giảm 0.696 tr USD 87.42% so với năm 1998 Trong năm 1998 xuất đạt 1.845 trUSD 73.8% kế hoạch đề 87% mức thực năm 1997 Nhập đạt 3.69 trUSD 61.52% kế hoạch đề 60.15% mức thực năm 1997 Doanh thu bán hàng năm 1998 đạt 75.32 trUSD 86.87% mức kế hoạch phấn đấu 78.36% so với mức đạt năm 1997 Tỷ lệ đạt 73.47% doanh số bán tồn cơng ty Sang năm 1999, kim ngạch xuất khảu đạt 1.507 trUSD 100.4% kế hoạch đề 81.7% mức thực năm 1998 Nhập đạt 3.327 trUSD 83.1% kế hoạch 90,1% mức thực năm 1998 Trong năm 1998 thị trường nước biến động phức tạp thị trường khu vực bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Nền kinh tế nước bạn hàng công ty như: Hàn Quốc, Thái Lan chao đảo, số kinh tế nước liên tục giảm chí có thời điểm xuống âm Điều dẫn đến mức biến động giá cả, giá tăng giảm liên tục, phụ thuộc vào biến động cung cầu thị trường Các thị trường đòi hỏi hàng hố chất lượng cao gây khó khăn cho công ty công tác tạo nguồn hàng Sang năm 1999 biến động thị rường phức tạp Giá hàng hố xuất Ngun C«ng Dịng nhập khảu tăng giảm liên tục Đơn cử giá hàng hạt nhựa có ba lần tăng giảm Hạt PP tháng năm 1999 giá nhập CIF Hải Phòng 420USD/MT; HDPE-520USD/MT; LDPE-620 USD/MT; LLDPE-520 USD/MT Nhưng đến thấng năm 1999 giá nhập biến động tương ứng là: 440, 510, 590, 510 Đợt biến động tháng 10 năm 1999 giá nhập bốn loại mặt hàng nêu từ USD/MT CIF Hải Phòng 820, 850, 980, 780 giảm xuống 590, 650, 800, 720 tương ứng Điều quan trọng mức giá bán thị trường nội địa không tăng giảm tương ứng, gây thiệt hại không nhỏ cho cơng ty Sức mua nước nói chung giảm có lý quan trọng giấy bao bì nhập lậu Hải Phịng thành phố Hồ Chí Minh vào nhiều năm 1999 Số lượng đơn vị làm giấy bao bì tăng lên, nên cạnh tranh thị trường liệt khơng thua cạnh tranh thị trường giới Tóm lại, nguyên nhân làm cho kim ngạch xuất nhập giảm đáng kể khủng hoảng tài tiền tệ khu vực Dơng Nam Á mà trực tiếp đồng tiền Việt Nam liên tục bị giá thời gian vừa qua Cuộc khủng hoảng vào tháng năm 1997 gây tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Ngay từ đầu công ty điều chỉnh kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với tình hình mới, cơng ty hạ thấp tiêu kế hoạch năm 1998 xuống 81% so với tiêu năm 1997 xuống 78% sang năm 1999 so với năm 1998 Điều tác động tới việc hạ thấp chi phí kinh doanh lượng hàng tồn kho gối đầu sang quí I năm 1998 giảm xuống Đây lời giải thích doanh thu giảm xuống liên tục qua năm lợi nhuận công ty dui trì Do tình hình biến động thị trường nên cơng ty đặt yếu tố an tồn tài sản tiền vốn quan trọng Hoạt động sản xuất cơng ty ln đứng trước khó khăn cạnh tranh Hơn ảnh hưởng khủng hoảng tài nên sản xuất tăng trưởng chậm Trong thời gian xuất Ngun C«ng Dòng thêm nhiều sở sản xuất bao bì địa phương đồng thời số doanh nghiệp đầu tư dây chuyền sản xuất khép kín nội Vấn đề gây khó khăn tiêu thụ hàng hố cho cơng ty Cơ cấu mặt hàng xuất Nhận thức quan điểm Đảng Nhà nước ta đẩy mạnh xuất khẩu, khuyến khích doanh nghiệp xuất trực tiếp sản phẩm hàng hố Cơng ty Packexport chủ trương lập kế hoạch để liên kết, liên doanh cung cấp bao bì đóng gói sản phẩm kinh doanh xuất Các mặt hàng để xuất là: Hàng thêu ren Hàng may mặc công nghệ pahảm Hàng thủ công mỹ nghệ Hàng tinh dầu loại Các loại hàng xuất theo hợp đồng kinh tế Nó phân thành nhóm hàng sau: Nhóm A: Hàng thêu ren Bao gồm loại hàng sau: Hàng thêu trắng: khăn bàn, gối Hàng thêu mẫu: áo Kimono, ga giường, dép thêu Hàng ren móc Nhóm hàng chủ yếu sản xuất phương pháp thủ cơng, địi hỏi thời gian gia cơng dài, số lượng không lớn doanh số không cao thu hút nhiều lao động, điều kiện tổ chức dễ dàng, tạo công ăn việc làm cho người lao động, dui trì ngành ngề truyền thống Ngồi hiệu kinh tế tuý, nghề thêu ren mang lại hiệu kinh tế xã cao Nhóm B: Hàng may mặc - cơng nghệ phẩm Ngun C«ng Dòng Mặth hàng dệt kim Quần áo may sẵn Đồ dùng thể thao Mặt hàng văn phòng phẩm Đây nhóm hàng tiêu dùng phổ biến, nên nhu cầu nhiều dễ triển khai sản xuất, doanh số đạt cao, thời gian sản xuất nhanh Do vốn để kinh doanh mặt hàng mang tính thời vụ Hình thức mẫu sản phẩm phải thay đổi nhiều đáp ứng nhu cầu thị trường Nhóm C: Hàng thủ cơng mỹ nghệ Bao gồm loại hàng hố sau; Hàng gốm sứ Hàng sơn mài Hàng đồ gỗ Hàng tranh lụa Ngay từ tên gọi thấy sản xuất hàng mang tính thủ cơng, phụ thuộc nhiều vào yếu tố thiên nhiên lại mang tính nghệ thuật cao nên giá thành bán mang lại lợi nhuận lớn Nhóm D: Hàng tinh dầu có mặt hàng sau: Tinh dầu gù hương Tinh dầu xả Tinh dầu hồi Ba nhóm mặt hàng A, B, C mặt hàng kinh doanh có hiệu cơng ty Mặt hàng tinh dầu mặt hàng chiến lược phục vụ đắc lực cho việc xuất thu ngoại tệ, cân cán cân xuất nhập giảm nhập siêu công ty Về kim ngạch xuất nhập loại mặt hàng trên: Ngun C«ng Dịng Bảng cho thấy mặt hàng tinh dầu loại có giá trị xuất lớn năm: năm 1997 đạt 1033367 USD, năm 1998 đạt 1195515 USD, năm 1999 dạt 951801 USD chiếm tỷ trọng cao mặt hàng xuất cơng ty: 50.47% năm 1997, 55.51% năm1998, 49.45% năm 1999 Sơ dĩ mặt hàng có giá trị xuất cao cơng ty khai thác tối đa thị trường xuất khẩu, thu mua hàng chất lượng, phía khách hàng nước tăng lượng hàng nhập từ công ty, thủ tục xuất hàng công ty tiến hành nhanh gọn nên tăng lượng hàng xuất Năm 1998 giá trị mặt hàng cao ba năm nguyên khách hàng Singapo ký hợp đồng với số lượng lớn, công ty tăng giá trị hàng xuất trực tiếp, thúc đẩy công tác huy động nguồn hàng nước Điều thể động ban lãnh đạo công ty, giám nghĩ giám làm tranh thủ thời đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Giá trị hàng xuất nhìn chung giảm qua năm Lý biến động tình hình tiêu thụ thị trường giới Có số hợp đồng xuất phát sinh tranh chấp Phía khách hàng nước ngồi kiện cơng ty chất lượng hàng hoá Trong năm qua giá trị hàng xuất giảm đáng kể phần không nhỏ chất lượng hàng xuất có thời điểm chưa đáp ứng nhu cầu thị trường Bảng 5: Kim ngạch xuất mặt hàng cơng ty từ năm 1997 - 1999 Đơn vị: USD Năm 1997 1998 1999 Mặt hàng Gía trị % Giá trị 1.Hàng thêu ren 241002 11.77 95288 9.07 187435 9.74 2.Hàng may mặc 315241 15.40 298143 13.84 226713 11.78 Hàng thủ công 350878 17.14 350249 16.26 304331 15.81 Ngun C«ng Dịng % Giá trị % Hàng tinh dầu 1033367 50.47 1195515 55.51 951801 49.45 Hàng quế 103922 5.08 114279 5.31 254588 13.22 Nguồn: Báo cáo thực kế hoạch công ty từ năm 1997-1999 Trong năm tới công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng hàng xuất Bởi không công ty bị bạn hàng, công ty không bị thiệt hại kinh tế qua vụ kiện tranh chấp hợp đồng Điều không ảnh hưởng đến doanh thu mà cịn ảnh hưởng đến uy tín công ty Mặt hàng quế tăng nhanh, đến năm 1999 giá trị hàng xuất đạt cao 254588 USD chiếm 13.22% giá trị hàng xuất năm nguyên nhân công ty giảm lượng quế loại hai loại ba tăng lượng quế loại Loại quế dày từ 1.7-2.5cm trở nên, dài từ 40-60cm hàm lượng dầu chiếm từ 2.5-4%, có chất lượng cao giá bán cao hẳn hai loại quế Cơ cấu thị trường xuất Kinh doanh xuất buộc doanh nghiệp phải tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm hàng hố mình, phải phân thị trường thị trường tiêu thụ , thị trường tiêu thụ phải xâm nhập bảo đảm cho hoạt động kinh doanh xuất liên tục, tăng doanh thu cho công ty Giữ thị trường cũ , xâm nhập thị trường chiến lược kinh doanh không riêng doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Các thị trường xuất cơng ty a Thị trường nước Châu Á: Các nước Châu Á có bn bán với Việt Nam mà cụ thể với Packexport mặt hàng là: Inđonexia, Singapo, Nhật Bản , Đài Loan gần có thêm thị trường Thái lan Nhìn chung thị trường Ngun C«ng Dịng bạn hàng truyền thống có hoạt động bn bán lâu năm với cơng ty nên hai phía đề hiểu rõ Các doanh nhân đại diện cho doanh nghiệp phía bạn ký kết hợp đồng mua hàng hố cơng ty có tin tưởng vào đạo đức kinh doanh công ty Đây tảng để hai phía cơng ty đơn vị bạn làm ăn lâu dài giữ vững doang số kinh doanh.Các mặt hàng nhập phần họ phân phối trực tiếp thơng qua chế biến tiêu dùng nước phần họ chế biến xuất sang nước khác Đặc biệt loại dược liệu có chất lượng cao quế, long nhãn phía họ sử dụng y học, cịn mục đích làm gia vị hay thực phẩm khơng đáng kể họ chấp nhận giá cao từ 1500 USD/MT đến 2000USDS/MT Để biết rõ giá trị hàng xuất theo nước xem xét bảng Bảng 6: Giá trị hàng xuất theo nước Châu Á Năm Tên nước Đơn vị tính 1997 1998 1999 1.Indonexia USD 30578 34475 27029 Singapo USD 331106 676025 262721 Nhật Bản USD 14000 119358 44129 Đài Loan USD 233234 11195 231456 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch hoạt động năm 1997-1999 Giá trị hàng xuất vào thị trường Châu Á biến động tăng giảm liên tục Nguyên nhân biến động thị trường , có năm cơng ty ký hợp đồng với bạn hàng có số lượng lớn, năm có số lượng nhỏ Vì cơng ty không đầu tư dây chuyền sản xuất hay chế biến hàng hoá xuất mà chủ yếu liên doanh liên kết, thu mua hàng xuất Vì chất lượng hàng hố phụ thuộc vào phía nhà cung cấp nội địa mức độ trung thực cán thu mua hàng hố Cơng ty đóng gói hàng hố xuất Vì thị trường địi hỏi phía doanh nghiệp xuất Ngun C«ng Dịng sản phẩm không cần qua tinh chế nhiều giá trị hàng xuất không lớn Song tương lai công ty cần chủ động phối hợp với đơn vị nước chế biến hàng xuất Bởi có làm công ty thu nhiều lợi nhuận b Thị trường Mỹ Thị trường Mỹ thị trường tiêu thụ hàng hoá khổng lồ Mỗi năm tiêu thụ khoảng 16000 quế, hàng chục nghìn long nhãn, hàng may mặc nhiều, hàng thủ cơng mỹ nghệ có dấu hiệu sức mua lớn Hiện công ty xuất với số khiêm tốn 208000USD năm 1997, 298331USD năm 1998 459996USD năm 1999 Trước bỏ cấm vận với Việt Nam hàng hố có xuất sứ Việt Nam không vào thị trường Mỹ Vì giai đoạn cơng ty khơng trực tiếp buôn bán với bạn hàng Mỹ mà phải qua trung gian gây thiệt hại lớn cho công ty Sau Mỹ bỏ cấm vận thực bình thường hố quan hệ ngoại giao, cơng ty giúp đỡ Bộ thương mại nghiên cứu tìm hiểu thị trường từ ký hợp đồng với đối tác phía bạn xuất trực tiếp sang thị trường này, số lượng khiêm tốn , giá trị hàng xuất nhỏ, doanh thu không đáng kể chưa xứng với tiềm thị trường Huy vọng rỡ bỏ hoàn toàn trở ngại cịn tồn hai nước thơng qua hiệp định thương mại công ty tạo chỗ đứng thị trường c Thị trường liên minh Châu Âu Các nước bạn hàng chủ yếu công ty thị trường bao gồm: Pháp, Anh, Đan Mạch Thị trường thị trường tiếng khó tính Họ đặt tiêu chuẩn chất lượng hàng hố Những hàng hóa vào thị trường phải qua kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn cao Chẳng hạn tinh dầu sả phải theo hai tiêu Gtroneltal/Gerarial Thơng thường cơng ty xuất khảu 35/86 32/86 u cầu khơng có Ngun C«ng Dịng chất lạ, tạp chất, phải đóng thùng phi sắt kẽm, phuy từ 180kg đến 210kg/thùng Thị trường châu Âu, tiêu thụ chủ yếu hàng hố thơng qua chế biến Họ chấp nhận giá hàng hoá cao Đây thị trường tiêu dùng sành điệu , công ty nghiên cứu kỹ đặc điểm từ cung cấp hàng hố có chất lượng cao thu nhiều ngoại tệ Bảng rõ kết xuất theo thị trường nước thuộc Châu lục khác Qua bảng thấy thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty không ổn định Ngun nhân có nhiều tập trung vào tình hình biến động chủ yếu thị trường Chính biến đổi thất trường buộc công ty phải điều chỉnh kế hoạch mở rộng thị trường cho vừa đẩy mạnh xuất vừa nâng cao hiệu hàng xuất Giá hàng hoá xuất Giá hàng xuất nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp chi phí bỏ để thu mua, tạo nguồn hàng có lãi Trước năm 1992 việc xuất công ty chủ yếu sang thị trường nước xã hội chủ nghĩa theo nghị định thư ký kết cấp Chính phủ Vì giá hàng hố xuất ổn định Từ năm 1993 trở lai đây, kinh tế chuyển sang chế thị trường nhà nước bãi bỏ chế độ quản lý giá hàng xuất Công ty phải tự ký kết Bảng 7: Xuất theo thị trường Năm Đơn vị 1997 1998 1999 Nước tính Pháp USD 112500 117635 255072 Đức USD 140020 160511 354793 Indonexia USD 21600 34475 27029 NguyÔn C«ng Dịng 4Singapo USD 250300 676025 26272 Tây Ban Nha USD 198277 374264 95185 6.Nhật USD 145620 119358 150245 Braxin USD 215585 271678 120367 8.Anh USD 60780 29069 95954 9.Malaixia USD 40300 73363 80640 10 Hàn Quốc USD 60333 120620 125215 11 Mỹ USD 58660 55585 60340 Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 1997-1999 Hợp đồng, thoả thuận giá cho phù hợp với tình hình cụ thể thị trường Dưới giá số loại hàng xuất công ty Bảng 8: Giá số loại hàng xuất Đơn vị:USD/MT/FOB Năm Hàng hoá Dầu xá xị 1997 1998 1999 5893 6071 6872 8407 8501 Dầu hồi Hoa hồi 1876.5 11186 1983 Quế 1134.3 1100 1120 Nguồn: Báo cáo tổng kêt hoạt động năm từ 1997 -1999 Ngun C«ng Dịng 5 Qua bảng thấy giá hàng hố nhìn chung tăng dần lên qua năm Kết đạt chất lượng hàng hố tăng lên Cơng ty xuất sản phẩm có chất lượng cao Vì mặt giá dui trì ổn định nhích dần lên Giá hàng hố năm sau tăng năm trước làm cho doanh thu đươc từ xuất tăng lượng hàng xuất tổng doanh thu lại giảm so với năm trước Nhưng nhìn chung giá hàng hố cơng ty bán thị trường giới nói chung, giá hàng hoá Việt nam bán thị trường giới nói riêng thấp giá loại thị trường giới Đơn cử giá mặt hàng quế năm 1997 so với giá hàng hoá quốc tế sau: Bảng 9: So sáng giá hàng quế công ty với giới Đơn vị: USD/T/FOB Quy cách phẩm chất Chênh lệch giá Đơn giá XK Đơn giá công ty quốc tế Quế 3% 1023.2 1063.2 40 103.1 Quế 3,5% 1134.3 1794.3 60 103.6 Quế 5% 1815.2 1915.2 100 103.7 Ngun C«ng Dòng Mức chênh Tỷ lệ % Quế 5.5% 2540 2660 120 104.3 Quế rừng0.8% 430 445 15 103.4 Quế thân cành 1030 1100 70 103.9 Nguồn: Báo cáo ttổng kết năm 1997 Qua bảng thấy với mặt hàng quế mà giá công ty thấp giá quốc tế Quế có chất lượng cao (hàm lượng dầu lớn 5%) mức chênh lệch cao Điều gây thiệt hại lớn kinh tế cho công ty Tổ chức hoạt động xuất Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì: a- Nghiên cứu thị trường giao dịch đàm phán hợp dồng xuất nhập khẩu: Nghiên cứu thu thập xử lý thông tin thị trường tiến hành với nội dung mức độ chi tiết khác tuỳ thuộc vào tính chất sư phân đoạn thị trường Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì thường phân đoạn thị trường thành thị trường truyền thống thị trường tiềm năng, mục đích việc làm nghiên cứu bạn hàng, tìm nhu cầu thức bạn hàng để đàm phán ký kết hợp đồng Công việc này, tạo điều kiện thuận lợi cho ký kết hợp đồng cảu Cơng ty Các hình thức giao dịch đàm phán hợp đồng xuất nhập có nhiều Cơng ty sử dụng hình thức thư tín, Fax, Tel gặp gỡ trực tiếp b- Ký kết hợp đồng xuất nhập hàng hoá: Hợp đồng ngoại thương ký kết với nhiều hình thức khác như: điện thoại, tel, fax Công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì thường sử dụng hình thức hợp đồng gồm văn Hình thức hợp đồng có dạng sau: Ngun C«ng Dịng Hợp đồng xuất hàng hoá Số Ngày tháng năm Địa chỉ: Điện tín: Điện thoại Tel Fax Dưới goi tắt "người bán" Và Địa Điện tín: Điện thoại Tel Fax Dưới goi tắt "người mua" Đã thoả thuận ký kết hợp đồng với điều kiện sau 1- Tên hàng: (Commodity) Ghi theo tên thương mại, nhãn hiệu thương mại, tên khoa học, xuất sứ 2- Số lượng: (Quatini) Số lượng xác định theo đơn vị đo lường theo tập quán quốc tế xác định rõ ràng: - Phương pháp đánh giá xác định - Địa xác định só lượng - Tỷ lệ dung sai Chấtlượng (Quality) Ngun C«ng Dịng Bao gồm yếu tố chủ yếu quy cách, phẩm chất khoá phương pháp xác định Trách nhiệm người mua người bán với kiểm tra phẩm chất Thời gian, địa điểm kiểm tra Giao hàng (Shipment/Delivery) Bao gồm vấn đề sau: - Thời kỳ giao hàng: (Thời kỳ giao hàng có định kỳ, giao hàng khơng định kỳ, thời hạn giao hàng ngay) - Địa điểm giao hàng - Phương thức giao hàng - Điều kiện sở giao hàng Giá (Price) Căn theo giá quốc tế phù hợp với quy định Nhà nước thích ứng với điều kiện sở giao hàng Thanh toán (settlement payment) Đồng tiêu dùng tốn thường USD Phương thức tốn: tín dụng chứng từ, uỷ thác thu, chuyển tiền hay đổi hàng Bao bì, ký mã hiệu (Packaging and marking) Bảo hành (Warralty) Phạt bòi thường thiệt hại (Penalty) Hai bên thoả thuận với biện pháp áp dụng hợp đồng không thực (toàn hay phần) lỗi hai bên Ngun C«ng Dịng 10 Bảo hiểm (Insuarance) Ai mua bảo hiểm điều kiện bảo hiểm cần mua 11 Bất khả kháng (Force majeuse) 12 Khiếu nại (Claim) 13 Trọng tài (arbitration) Hợp đồng có hiệu lực từ: Làm tại: ngày tháng năm 19 Hợp đồng làm thành gốc, tiếng bên giữ Người bán Người mua Ký tên Ký tên Việc ký kết hợp đồng thông thường theo mẫu thực giám đốc, nhiều trường hợp Giám đốc uỷ quyền cho người khác ký hợp đồng xuất nhập văn 1.3 Tổ chức thực hợp đồng xuất nhập Sau hợp đồng xuất nhập ký kết, thời gian tối đa 20 ngày, Công ty gửi nên Thương mại (hay Văn phòng cấp giấy phép Bộ) Trong thời gian ngày Bọ thương mại khơng có ý kiến Cơng ty tiến hành thực thi hợp đồng xuất nhập theo trình tự sau: + Xin cấp phép chuyển xuất nhập Xin giấy phép chuyển đòi hỏi hàng nhập danh mục hàng xuất phải xin giấy phép chuyển Hồ sơ xin giấy phép bao gồm: Ngun C«ng Dịng - Đơn xin phép - Bản hợp đồng ký với nước L/C - Phiếu hạn ngạch - mặt hàng quản lý hạn ngạch + Mở L/C - Khi Công ty xuất khẩu: Nhắc bên mua mở L/C kiểm tra L/C có với nội dung hợp đồng ký hay không - Khi Công ty nhập khẩu: Mở L/C nhận thơng báo có hàng + Chuẩn bị hàng hố để giao - Khi Cơng ty xuất khẩu: Thu gom chuẩn bị hàng hố Bao bì cho hàng hoá Đánh dấu ký hiệu hàng hoá - Khi Công ty nhập khẩu: Đôn đốc người bán làm nhiệm vụ giao hàng + Kiểm tra, kiểm nghiệm hàng hố - Khi Cơng ty xuất khẩu: Kiểm tra phận KCS làm cấp sở, phận bao gồm nhân viên kiêm chức KCS Phịng kinh doanh Cơng ty Kiểm tra cửa khẩu: Trong vòng ngày trước bốc hàng lên tàu, Công ty khai báo cho quan bên có liên quan, xếp hàng hố cho thuận tiện để kiểm tra - Khi Công ty nhập khẩu: Ngun C«ng Dịng Trong q trình tấ phát hao hụt, hư hỏng, mát phải kháng nghị văn + Thuê tàu chở hàng (hoặc uỷ thác thuê tàu) Trong điều kiện nay, khả Cơng ty cịn hạn chế, hợp đồng xuất nhập đa số có qui mơ nhỏ nên Cơng ty thường nhường quyền thuê tàu cho đối tác ( Nếu trách nhiệm th tàu thuộc Cơng ty thường th tàu chợ) + Mua bảo hiểm hàng hoá Ai mua bảo hiểm hàng hoá mua theo điều kiện qui định theo hợp đồng + Làm thủ tục hải quan Bao gồm bước sau đây: - Làm thủ tục xuất nhập mặt giấy tờ quan Hải quan Cơng ty phải xuất trình: Giấy phép xuất nhập Bản hợp đồng L/C Hoá đơn trình thuế Bảng kê chi tiết hàng hố - Kiểm tra hải quan kho hàng, bến hàng tập kết - Quyết định xử lý Hải quan: + Cho hàng đi, xác nhận làm xong thủ tục Hải quan + Cho hàng phải nộp thuế + Cho phải bổ sung giấy tờ thủ tục + Khơng chi Ngun C«ng Dịng + Giao nhận hàng hố - Khi Cơng ty xuất khẩu: Nắm vững chi tiết hàng hoá, nộp văn đăng ký chuyên chở gồm: tên hàng, mã hiệu, bao bì, trọng lượng, kích thước, tên địa người nhận Trao đăng ký cho chủ tầu đổi lấy sơ đồ xếp - Khi Công ty nhập khẩu: Giao nhận hàng hoá uỷ thác cho cảng giao hàng, thường cảng Hải Phòng cảng Quảng Ninh + Làm thủ tục toán lấy ngoại tệ + Khiếu nại, trọng tài, toán bảo hiểm (nếu có) + Tổng kết, rút kinh nghiệm Trên tóm tắt qui trình tiến hành giao dịch, đàm phán, ký kết, tổ chức thực hoạt động kinh doanh nhập thực thông thường Cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì thời gian qua Các hình thức xuất cơng ty Cơng ty sử dụng hai hình thức xuất chủ yếu: a Xuát uỷ thác Công ty đóng vai trị trung gian xuất khẩu, làm thay cho dơn vị thủ tục cần thiết để xuất hàng hố hưởng phí uỷ thác Thủ tục tiến hành trình bày Trong năm 1998 cơng ty nhận phí uỷ thác 93676000 VND Sang năm 1999 công ty nhận 38443000VND Xuấtt uỷ thác năm 1998 đạt giá trị 807469 USD chiếm 14.58% kim ngạch xuất nhập sang năm 1999 số 362848USD chiếm 7.5% kim ngach xuất nhạp Thực tế ảnh hưởng nhân tố khách quan cơng ty nước Ngun C«ng Dịng khơng ký giảm hợp đồng uỷ thác với công ty mà công ty chủ động giảm giá trị hàng xuất uỷ thác tổng kim ngạch xuất nhập b Xuất trực tiếp Cơng ty đặt mua hàng từ đơn vị sản xuất nước, liên doanh liên kết với đơn vị sản xuất hàng nước sản xuất hàng xuất khẩu, thực đóng gói hàng xuất khẩu, sau xuất trực tiếp sang nước Năm 1998 kim ngạch xuất đạt 1845025 USD xuất trực tiếp đạt 1507047USD Sang năm 1999 kim ngạch xuất cơng ty15007047 USD Tuy giá trị hàng xuất có giảm gia trị hàng xuất trực tiếp công ty lại tăng nhiều Điều khẳng định đường lối lãnh đạo đắn công ty Trong tương lai công ty tăng giá trị hàng xuất trực tiếp III Đánh giá tình hình xuất cơng ty xuất nhập kỹ thuật bao bì trog thời gian qua Những thành tựu đạt Trong tình hình biến động phức tạp thị trường, kinh tế nước khu vực bị ảnh hưởng nặng nề khủng hoảng, bạn hàng thuộc nước cắt giảm hợp đồng buôn bán ngoại thương với cơng ty gây khó khăn trở ngại cho cơng ty Nhưng mà tập thể cơng ty đạt thành tựu đáng trân trọng Nó thể vươn lên khó khăn, tự khẳng định chế thị trường cơng việc kinh doanh động ln thích ứng với thị trường Trong năm qua công ty phải cạnh tranh vất vả chế thị trường để xuất hàng hố Bởi xuất mặt hàng thị trường cịn có nhiều công ty khác mạnh vốn, thị ttrường, kinh nghiệm, trình độ cán kinh doanh Nhưng dường Ngun C«ng Dịng có khắc nghiệt cạnh tranh doanh nghiệp trưởng thành lớn mạnh Những kết đạt về: doanh thu, thị trường uy tín thiết thực mà người đứng góc độ khách quan mà nhìn nhận thấy Tất kết phản ánh tổng hợp vào thu nhập cán công nhân viên tồn cơng ty Lương bình qn cao sấp xỉ 1000000 VND/ tháng, số người làm việc cơng ty tăng, cơng việc kinh doanh khó khăn Điều phải thể việc kinh doanh có hiệu vào chiều sâu Một doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ loại vừa mà tiền lương công nhân cao số ỏi nay, đa phần doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh thua lỗ, cầm chừng Kim ngạch xuất năm 1997 2.12 tr USD, năm 1998 1.84 trUSD năm 1999 1.51 trUSD Mặc dù năm 1997 có khủng hoảng kinh tế diễn mà giá trị hàng xuất cao diễn vào cuối năm, công ty ký kết nhiều hợp đồng xuất vào đầu năm Những năm sau thực công việc kinh doanh công ty bị ảnh hưởng khủng hoảng, thị trường biến động phức tạp cho giá trị hàng xuất năm sau giảm so với năm trước Bảng trình bày giá trị hàng xuất chuyển VND Bảng cho thấy tổng doanh số công ty giảm năm 1998, 1999 Nhưng giá trị hàng xuất lại tăng nên đạt cao vào năm 1999 Năm 1999 tổng doanh số 73.3 tỷ VND kinh doanh xuất 16.02 tỷ VND Đây kết tơt Ngun C«ng Dịng Bảng10: Cơ cấu, tỷ trọng, tỷ lệ hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: Tỷ VND Năm 1997 1998 199 Chỉ tiêu Trị giá % Trị giá % Trị giá % Tổng kinh doanh 123.6 100 102.5 100 73.3 100 1.kinh doanh 96.02 77.7 75.29 73.45 56.1 76.53 KD nhập 71.82 58.12 52.89 51.6 35.27 48.12 KD xuất 15.2 12.3 13.9 13.56 16.02 21.86 Hàngtự khai thác 9.0 7.28 8.5 8.3 4.81 6.56 Sản xuất 27.58 22.3 27.21 26.55 17.2 23.47 Doanh số SX 25.3 20.47 25.72 25.1 16.5 22.51 Doanh số KD 2.88 1.84 1.49 1.45 0.7 0.95 Nguồn: Báo cáo tổng kết kế hoạch năm 1997-1999 Chất lượng hàng xuất mà công ty mua về, hay liên doanh liên kết sản xuất hàng xuất với đơn vị bạn hay ký hợp đồng nhận hàng xuất uỷ thác ngày nâng cao Công ty kiên không xuất theo hợp đồng sản phẩm có chất lượng khơng tốt Bởi điều ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Trong hoạt động tốn tiền hàng cơng ty chuyển hẳn tồn xuất trực tiếp với hình thức tốn nhờ thu sang tốn tín dụng chứng từ Đây bước chuyển quan trọng có chậm so với doanh nghiệp khác Thành tích bật xuất cơng ty bám sát thị trường, phân tích đặc điểm nhu cầu thị trường, giữ vững mối quan hệ bạn hàng, không ngừng mở rộng bạn hàng Ngun C«ng Dịng 6 Thị trường Châu Á thị trường tiêu thụ thành công công ty, hướng phát triển công ty phải mở rộng sang thị trường Mỹ thành công thị trường Châu Âu Công tác tổ chức cán bộ, điều hành cán kinh doanh thực công đoạn khác hoạt động xuất dạt thành tựu quan trọng Công ty tập trung xử lý số cán vi phạm nguyên tắc kinh doanh công ty đặt ra, quản lý chặt chẽ việc tăng giảm thuyên chuyển cán kinh doanh, ban hành quy chế dân chủ, làm cho cán công nhân viên đóng góp nhiều ý kiến vào công việc kinh doanh công ty Công tác tài thực tốt hơn, thường xuyên chủ động cân đối đáp ứng kịp thời nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh xuất kinh doanh nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung; quản lý chặt chẽ nguồn tài vào cơng ty; giảm thiểu chi phí khơng càn thiết; khơng để sảy tình trạng có tượng cơng nợ khó địi xuất trước nhằm bảo toàn nguồn vốn; thực chế độ báo cáo tài theo quy định; nghiêm chỉnh chấp hành chế độ nộp nghân sách cho Nhà ước Trong điều kiện cạnh tranh trình độ cán quản lý, kinh doanh nâng cao rõ rệt bước đáp ứng yêu cầu tình hình Những khó khăn Bên cạnh thành tựu đạt được, cơng ty cịn gặp phải nhiều thử thách to lớn Công ty gặp trở ngại lớn công tác mở rộng hoạt động kinh doanh hàng xuất Bắt đầu phàn nàn khiếu lại bạn hàng chất lượng hàng hố, cơng ty không bị thiệt hại kinh tế khiếu kiện số bạn hàng không đặt hàng cơng ty Ví dụ vài bạn hàng thuộc Tây Ban Nha, Thái Lan, Singapo Vấn đề cịn tồn khơng khắc phục gây tổn Ngun C«ng Dịng thất doanh thu uy tín cơng ty Trong thời gian qua cơng ty gặp phải số khó khăn trở ngại lớn sau: a Hoạt động thu gom hàng xuất khẩu: Công ty cử cán xuống sở sản xuất hàng xuất đặt hàng Nhưng hoạt động gặp phải khó khăn Về tinh dầu, quế mặt hàng dược liệu khác nguồn ngun liệu dàn trải từ Quảng bình ngồi bắc; đồ thủ cơng mỹ nghệ chưa tập trung thu mua hộ nơi sản xuất mà có nghệ nhân lành nghề, có tay nghề cao Điều lý giải sức mua thị trường giới hàng gốm lớn công ty xuất với số khiêm tốn Một thực tế có mặt hàng mà cơng ty khơng trực tiếp thu mua, mà liên doanh liên kết với đơn vị nước sản xuất đóng gói hàng sau xuất khẩu, chất lượng hàng xuất phụ thuộc vào nhiều phía đối tác Nếu cơng ty khơng có biện pháp cụ thể kiểm soát chất lượng hàng xuất khẩu, cịn để xảy tình trạng khiếu nại điều khoản chất lượng hợp đồng, mà cơng ty pháp nhân tự chịu trách nhiệm điều khoản mà ký cơng ty khó mà đẩy mạnh hàng xuất thời gian tới b Thông tin thị trường: Mặc dù có phịng xuất nhập có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường xuất khẩu, công ty thiếu thông tin thị trường tiêu thụ hàng xuất Các hợp đồng mà công ty ký kết với bạn hàng phần nhiều cơng ty bị thụ động, có nghĩa công ty thực hoạt động tạo hàng xuất bị động theo đơn đặt hàng Công ty chưa thực tiếp cận thị trường tiêu thụ, chưa tìm nhu cầu, hay tiếp cận nhu cầu khách khàng Bởi có lấp đầy nhu cầu họ cơng ty thu nhiều ngoai tệ cho c Vốn để kinh doanh Ngun C«ng Dịng Nguồn hàng xuất khẩu, khơng phải lúc thu mua được, có mặt hàng thu mua theo thời vụ, mà muốn cho hoạt động xuất diễn liên tục cơng ty phải có hàng dự trữ Nhưng công ty thiếu vốn cho sản xuất kinh doanh Một phần vốn lưu động tiền để nhập ngun liệu từ nước ngồi, phần cịn lại để phục vụ cho việc tạo hàng xuất Trong thời gian tới mà công ty ký kết nhiều hợp đồng xuất hàng hố cơng ty cần lượng vốn lớn d Trình độ cán Trình độ cán cơng nhân viên nói chung, trình độ cán kinh doanh thực nghiệp vụ ngoại thương thấp chưa đáp ứng yêu câù đòi hỏi thực tế, khoảng cách xa so với nhu cầu biến động xã hội, thị trường ngồi nước Tồn tập chung số vấn đề: độ sâu chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo ngoại ngữ pháp lý Ngun C«ng Dịng PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ CÁC GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KỸ THUẬT BAO BÌ I Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới Chủ trương Đảng nhà nước Đảng nhà nước khuyến khích đơn vị kinh doanh, sản xuất kinh doanh hàng xuất đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, phấn đấu đến hết năm nước cân cán cân xuất nhạp đưa nước ta trở thành nước xuất siêu Đảng Nhà nước khuyến khích đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, đa dạng phương thức xuất Tăng mạnh xuất mặt hàng mà Việt Nam mạnh Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thời gian tới a Đẩy mạnh hoạt động sản xuất lấy hoạt động sản xuất làm trung tâm Đồng thời tăng cường mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đẩy mạnh xuất sản phẩm mạnh công ty thông qua hợp đồng ký kết với bạn hàng nước ký kết với bạn hàng nước ngoài, nhập nguyên liệu để kinh doanh bao bì nước Trước bối cảnh tình hình mới, lãnh đạo cơng ty nhận định; cơng ty có thách thức hội lớn Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần phát triển, điều kiện kinh tế trị xã hội thay đổi khiến công ty phải đối diện với nhiều khó khăn thách thức to lớn Ngun C«ng Dịng Cơng ty đứng trước thực tế thị trường tiêu thụ sản phẩm ngày bị thu hẹp khơng cịn vị độc quyền Bên cạnh dó tình trạng thiếu vốn đàu tư, thị trường cạnh tranh gay gắt nguy tụt hậu thiết bị cơng nghệ, trình độ nguồn nhân lực thách thức lớn cơng ty ngồi tác động xấu kinh tế thị trường mà lợi ích cá nhân người ta nâng nên tầm qua trọng, người có vị họ sẵn sàng làm tác hại xấu đến công ty Những vấn đề ảnh hưởng gián tiếp hay trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy vậy, bên cạnh khó khăn cơng ty cịn có nhiều thuận lợi Trước hết tập thể cơng ty đồn kết trí, đội ngũ cơng nhân viên nhiệt tình với cơng việc Thị trường tiêu thụ sản phẩm quốc tế ngày ổn định, uy tín cơng ty thị trường nâng cao Những mà công ty đạt thời gian qua tiền đề tốt cho phát triển nhanh, bền vững mạnh cơng ty Ngồi cơng ty tạo cho hệ thống bạn hàng rộng khắp Khả liên kết liên doanh bước phát huy tác dụng Thông qua việc liên kêt liên doanh công ty thúc đẩy mạnh hoạt động xuất Mặt khác, thuận lợi lớn cộng ty cơng ty nhập ngun liệu giấy bao bì mà trọng nước có khơng có Chính điều mang lại lợi nhuận nhiều cho công ty Ngày mà bao bì nhà sản xuất kinh doang quan tâm đưa vào chiến lược cạnh tranh rmình cơng ty có khả mở rộng thị trường sản phẩm thuộc bao bì Nhu cầu bao bì lớn, mà khả cung cấp công ty thấp thị trường So sánh với khả mình, cân đối nguồn lực cơng ty, cơng ty hồn tồn tin tưởng vào cơng việc kinh doanh thời gian tới Cơng ty cịn vươn tới mục tiêu nhà cung cấp sản phẩm bao bì hàng đầu thị trường miền bắc, bước Ngun C«ng Dịng vươn thị trường nước Điều thực cơng ty doanh nghiệp kinh doanh thị trường lâu năm Uy tin công ty thị trường, đơn vị sản xuất bao bì trực thuộc cơng ty khắp nơi nước Xuất phát từ thực trạng triển vọng qui mơ thị trường bao bì cơng ty thực song cổ phần hố, sức mạnh tài cơng ty nâng lên hướng phát triển nhập loại vật tư nguyên liệu cho sản xuất bao bì ngày hiệu Sản xuất kết hợp với gia cơng bao bì thành phẩm, sản phẩm in tương lai phát triển Trong thời gian tới công ty mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập cách có hiệu qủa Đa dạng hố loại hình nhập (uỷ thác kinh doanh) mặt hàng truyền thống mặt hàng không truyền thống với chế phương thức linh hoạt đảm bảo nguyên tắc tính đủ chi phí có lãi Đẩy mạnh xuất khẩu, đa dạng hố loại hình xuất cho làm tăng doanh thu từ hoạt động Nhưng mà phải nâng cao tỷ trọng xuất hàng hoá trực tiếp Chất lượng hàng hố phải ln ln đảm bảo, tương lai công ty kiên cho xuất mặt hàng đảm bảo đủ yêu cầu đặt ra, khơng mục tiêu ngắn hạn mà kinh doanh phi đạo đức Thúc toán thư tín diụng chứng từ , yêu cầu nhà nhập mở thư tín dụng chứng từ thời gian, tuyệt đối tránh trượng thư tín dụng giả Cơng tác làm hàng phải tuyệt đối cháp hành quy định công ty Với phương châm hiệu an toàn vốn, tài sản đặt lên hàng đầu Thực quay vòng vốn nhanh, tănh nhanh chu kỳ kinh doanh, cho thu hồi vốn nhanh tốt, nhằm tránh rủi ro sảy Định hướng quán triệt đến tất cán cơng nhân viên tồn cơng ty thể cơng việc cụ thể Ngun C«ng Dịng Cơng ty tìm biện pháp nhằm đại hoá nâng cao lực sản xuất, đa dạng hố sản phẩm bao bì thâm nhập chiếm lĩnh thị trường vững hiệu Đồng thời tập trung đẩy mạnh hoạt động xuất sản phẩm truyền thống b Nâng cao tính tích cực chủ động sáng tạo công ty khai thác triệt để trợ giúp quan Nhà nước doanh nghiệp khác Trải qua gần hai mươi năm xây dựng phát triển , công ty gặp khó khăn gian khổ, cơng ty bước vượt qua ngày khẳng định thị trường Thành ấy, trước hết nhờ nỗ lực, cơng lao đóng góp tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Có thể nói cơng ty phát huy cao dồn kết, người chung sức chung lịng đưa tập thể công ty lớn mạnh Chặng đường qua công ty phải đối diện tranh đấu với hàng bao khó khăn, thách thức; khách quan có chủ quan có Khủng hoảng kinh tế nước giai đoạn trước năm 1986, kinh tế nước sa sút, sức mua thị tường kém, hoạt động theo chế kế hoạch hố Cho nên hoạt động sản xuất cơng ty khơng động Thêm vào khủng hoảng trị Đông Âu Liên Xô năm 1990- 1991 công ty phải lao đao: thị trường truyền thống khơng cịn, bỡ ngỡ trước chế thị trường, bỡ ngơ trước khái niệm đầu vào đâu Thời sản xuất nào? sản xuất gì? sản xuất cho ai? cấp quan quản lý Bộ thương mại giao Thì câu hỏi cơng ty phải tự trả lời, tự hành động Những thành tựu ngày hôn nay, chưa phải to lớn song công ty có quyền tự hào tin tưởng vào tương lai tươi sáng Quan trọng cơng ty đúc rút cho kinh nghiệm q báu "tập thể đồng lịng trí, cán cơng nhân viên động sáng tạo, liên tục tìm tịi tự hồn thiện mình” Ngun C«ng Dịng Nâng cao tính tích cực chủ dộng sáng tạo cơng ty định hướng mang tính nguyên tắc xuyên suốt q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Nó làm nên sức mạnh để cơng ty chiến thắng thành công chế thị trường Mỗi xí nghiệp thành viên linh hoạt nhanh nhạy sản xuất kinh doanh, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, khai thác tốt tiềm lực mà có Tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, phịng ban phải đồng lịng trí cao Nâng cao tính chủ động sáng tạo đối lập với thói ỷ lại thụ động Như vậy, mặt nhận thức cán công nhân viên phải thấm nhuần nhận thức vấn đề thực thể tác nghiệp cụ thể hàng ngày: thái độ cầu thị khách hàng phải đối lập với tư cung cấp sản phẩm vật trước Cao tính chủ động sáng tạo thực đội ngũ quản trị biết tác động tạo dộng lực cộng việc cho người làm việc đạt hiệu cao Trước hết giúp đỡ nhiều mặt Bộ thương mại, qua quyền đại phương cần thiết Hoạt động sản xuất kinh doanh công chịu quản lý Bộ thương mại, chịu quản lý hành quan pháp luật quan chức Tạo lập triệt để khai thác mối quan hệ với quan chức điều cần thiết Muốn vậy, công ty phải thực mối quan hệ hai chiều Công ty phải chủ động tham gia vào trương trình phúc lợi xã hội, ban ngành, địa phương công ty nhận giúp đỡ ngược lại từ phía họ như: tác động tích cực Bộ chủ quản với cơng tác vay vốn, hưởng ưu đãi tín dụng Đặc biệt giúp đỡ Bộ thương mại không đơn khía cạnh vật chất mà cịn đạo, hướng dẫn, đào tạo đội ngũ cán kinh doanh Định hướng nêu bật vai trị khách hàng đối vói cơng ty Niềm tin khách hàng định tồn phát triển cơng ty Ngun C«ng Dịng Khâi thác triệt để ủng hộ khách hàng đồng nghĩa với việc cơng ty phải xây dựng uy tín khách hàng Muốn vậy, cơng ty không ngừng đổi công nghệ trang thiết bị, định hướng tiêu dùng, nâng cao chất lượng hàng xuất II Các biện pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì Tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường Hiện cơng ty có hai phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, thu thập xử lý thông tin Trước công việc công ty dựa vào dơn đặt hàng vào tình hình thực tế sử dụng hàng hoá khách hàng năm trước so với tốc độ tiêu dùng hàng năm Song thời gian tới công ty phải tiến hành công tác điều tra nghiên cứu thị trường thực té phương pháp chun mơn Có nhiều phương pháp nghiên cứu thị trường như: thuê chuyên gia; mua kết công ty chuyên kinh doanh dịch vụ Tuy nhiên cơng ty phải lượng sức (tài chính) để nên áp dụng hình thức hay hình thức khác Trước mắt cơng ty cần hồn thiện biện pháp tổng hợp nhu cầu theo đơn đặt hàng Như trình bày việc nghiên cứu thị trường nghiên cứu biến động thị trường ( nhu cầu, giá ) từ đưa định phù hợp thực chất la cơng tác thu thập thơng tin xủ lý thông tin thị trường Nghiên cứu thị trường xét đến cơng việc cần thiết, doanh nghiệp thời điểm tách khỏi thị trường gánh phải thất bại Thông qua nghiên cứu thị trường công ty bắt thông tin tình hình cung cầu thị trường, cấu chủng loại hàng hoá mà thị trường cần, mức giá khả biến động, đối thủ cạnh tranh Từ có sở đưa Ngun C«ng Dịng định dúng đắn kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh an toàn tiện dụng, khai thác hội có Trước hết cơng ty nên đầu tư trang bị cho phòng kinh doanh xuất nhập hệ thống trang bị phuương tiện dại để cập nhật xử lý thông tin thị trường Vấn đề đầu tư trang thiết bị phương tiện hoàn toàn khả thi Hiện thị trường điều kiện khoa học kỹ thuật cho phép hệ thống trang thiết bị phương tiện gọn nhẹ, tương đối sẻ đủ mạnh để xử lý thông tin cách nhanh chóng xác Thứ cơng ty cần phải triển khai tổ chức hoạt động thu thạp xử lý thông tin thị trường cách cụ thể mà việc tổ chức hồn thiện máy thu thập xử lý thông tin thị trường quan trọng, xây dựng chiến lược thu thập xử lý thông tin Cụ thể công ty cần phải có cán chun sâu trình độ có chun mơn giỏi có khả phân tích đầu vào đầu nhận định xác Trên sở lập kế hoạch nhu cầu tiêu thụ sản phẩm Đồng thời công ty cần đa dạng hố hình thức cách thức thu thập thơng tin từ khách hàng việc lập mối quan hệ mật thiết với vụ xúc tién ( Bộ thương mại hay với tổ chức nghiên cứu thị trường ngồi nước Ngồi cơng ty phải nghiên cứu lực kinh doanh phù hợp với hoạt động mở rộng thị trường Đây công việc công ty nên tiến hành thường xuyên, ảnh huởng trực tiếp đến khả lựa chọn tận dụng thời Khi nghiên cứu lực kinh doanh cơng ty phải xác định cho vấn đề sau: Nghiên cứu đánh giá vai trị cơng ty thị trường Nghiên cứu đánh giá ưu nhược điểm công ty khâu: thu mua, chất lượng, bao bì Ngun C«ng Dịng Nghiên cứu số vịng qua vốn, tỷ suất lợi nhuận lãi ròng công ty Khách hàng lý tưởng công ty Số lượng khách hàng khu vực tiêu thụ Xếp loại phân loại khách hàng theo nhóm theo quy mơ doanh số Nghiên cứu khả chi phối thị trường có đột biến Mở rộng hình thức liên kết kinh tế, xây dựng chiến lược kinh doanh lựa chọn phương án kinh doanh a Mở rộng hình thức liên kết kinh tế Liên kết kinh tế hình thức phối hợp hoạt động để bàn bạc, đề chủ trương biện pháp có liên quan đến cơng việc sản xuất kinh doanh Nhằm khai thác tốt tiềm đơn vị tham gia liên kết, góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, nâng cao hiệu kinh tế Đây công việc mà đơn vị tiến hành giải Trong tương lai công ty cầnn cụ thể hoạt động liên kết kinh té việc làm cụ thể như: Cùng với công ty xuất nhập khác đóng địa bàn thành phố Hà Nội xâm nhập sâu vào thị trường Mỹ thị trường Bắc mỹ Cơng ty nhờ cơng ty có uy tín thị trường giới gới thiệu hộ cho vào thị trường b, Xây dựng chiến lược kinh doanh Đảng Nhà nước ta có chủ trương khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh xuất mặt hàng nông, lâm sản, hàng thủ công mỹ nghệ Đương nhiên công ty xuất nhập kỹ thật bao bì chưa có chiến lược kinh doanh cụ thể Nguyên nhân vấn đề việc đàu tư vốn cho kinh doanh hạn hẹp, chủ yếu vốn phải vay Ngun C«ng Dịng 7 Chiến lược kinh doanh mang tính lâu dài, cơng ty phải đề kế hoạch, mục tiêu hàng động cụ thể cho phù hợp với lực c Lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Việc xây dựng phưng án kinh doanh hạn chế rủi ro sảy Phương án kinh doanh xây dựng chặt chẽ đày đủ tính khả thi dự phịng cao Thực tế việc duyệt phương án kinh doanh công ty phụ thuộc vào tỷ lệ lãi gộp, tiêu phản ánh hiệu kinh doanh xuất chưa xác, lãi gộp hiệu số giá bán với giá vốn công ty, phí cơng ty phí giao dịch ký hợp đồng, lãi cho vay huy động vốn Mà hợp đồngvà thương vụ lại có khoản chi phí khác Do dựa vào tiêu lãi gộp để so sánh phương án với tìm phương án tối ưu la chưa xác Để lựa chọn phương án kinh doanh ta cần dùng tieu lãi ròng; Tỷ lệ lai ròng= (Doanh thu- tổng chi phí)/doanh thu*100 Tỷ lệ lãi rịng cao phương án kinh doanh tốt Kiện tồn cơng tác tài kế tốn, quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, có tầm nhìn chiến lược huy dộng sử dụng vốn Hiện công ty xuất nhập kỹ thuât bao bì thiếu vốn để đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh cấu vốn công ty không đủ để tài trợ cho thương vụ kinh doanh nhập khẩu, vốn để huy động tạo hàng xuất Có thời kỳ cơng ty thu hồi vốn chậm khiến cho thời gian chịu lãi suât tiền vay cao Vì vậy, cần phải kiện tồn cơng tác tài kế tốn, quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, đa dạng hố hình thức huy động vốn sử dụng vốn Ngun C«ng Dịng Trước hết cơng ty cần phải có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn xí nghiệp, tổ chức nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động có hiệu quả, tiêt kiệm phù hợp với quy chế hành Mặc dù xí nghiệp thành viên hạch tốn độc lập bên cạnh tính linh hoạt độc lập thành viên cơng ty cần phải có thống chặt chẽ kế hoach sản xuất kinh doanh Điều thực giám sát tài máy phịng ban nghiệp vụ cơng ty Kiện tồn cơng tác tài kế toán cần tiến hành tất mặt, từ cơng ty đến xí nghiệp thành viên Trong phịng kế tốn tài vụ phải hồn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để thực cho việc kiểm tra thực kế hoạch Ghi chép phản ánh xác, kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải nguồn vốn phục vụ cho huy động tạo nguồn hàng Đồng thời theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt thực tốt công tác toán đối nội Tổ chức nghiêm túc việc toán quý, tháng, năm tiến độ, hạch toán lỗ lãi cho đơn vị, phịng ban giúp giám đóc công ty nguồn vốn, biết rõ số lời Đồng thời theo dõi hướng dẫn sát đơn vị, phòg ban lập kế hoạch thực kế hoạch, sử dụng loại vốn cố định vốn vay, vốn chun dùng Đi đơi với kiện tồn cơng tác tài kế tốn quản trị chi phí cách hiệu Nguyên tắc tiết kiệm hiệu cần quán triệt đến khâu mục nhỏ nghiệp vụ cụ thể Từ qúa trình lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, phương thức toán, thời hạn toán Về mặt nguyên tắc cán kinh doanh phải đàm phán để thương vụ kinh doanh ngắn nhất, lựa chọn phương thức tốn có hệ só an tồn cao Ngun C«ng Dịng Cơng ty cần có sách biện pháp để huy động nguồn vốn dồi phong phú Trước mắt công ty cần phải xây dựng mối quan hệ với ngân hàng tốt nữa, tạo lập dui trì niềm tin ngân hàng công ty hoạt động cụ thể thiết thực trả lãi vay ngân hàng hạn, cung cấp cho ngân hàng thơng tin lành mạnh tài Đồng thời tranh thủ vay guồn vốn trung dài hạn nước đầu tư đổi trang thiết bị, mở rộng quy mô nâng cao lực uy tín tạo dựng uy tín bạn hàng tổ chức tín dụng để dễ dàng huy động nguồn vốn vay phục vụ cho sản xuất kinh doanh Đa dạng hố hình thức huy động vốn, liên kêt với doanh nghiệp có vốn nhàn dỗi Đẩy nhanh tiến độ cổ phần hồ cơng ty, phát hành cổ phiếu nhằm tập trung nguồn vốn cổ đông, phát huy sức mạnh nội lực Hình thức lợi Nhà nước khuyến khích doanh nghiệp Nhà nưóc cổ phần hố nhằm nâng cao lực cạnh tranh thị trường Duy trì khơng ngừng mở rộng trị trường đồng thời sâu vào khai thác thị trường trọng điểm Trải qua gần mười năm chuyển đổi chế kinh tế với lực kinh doanh cơng ty có nhiều bạn hàng nhiều nước thuộc khu vực khác Đứng trước đòi hỏi gắt gao thị trường chất lượng bao bì, hàng hố cơng ty phải tìm cho hướng thích hợp củng cố trì thị trường truyền thống, đồng thời mở rộng thị trưòng để thiết lập quan hệ làm ăn sâu vào khai thác thị trường trọng điểm Trước mắt ngắn hạn công ty cần trì khai thác hiều rộng chiêu sâu có hiệu bạn hàng Các giải pháp mà cơng ty Ngun C«ng Dịng cần tiến hành nghiên cứu tìm hiểu kỹ thơng tin mơi trường kinh tế trị pháp luật nước bạn để làm tiền đề cho đàm phán ký kêt hợp đồng xuất hàng hố Phịng xuất nhập chi tiết thông tin khách hàng nước theo danh mục mặt hàng Chẳng hạn khách hàng khu vực Châu Á địi tiêu chuẩn chất lượng quế xuất khẩu, hoa hồi, tinh dầu sả bạn hàng thường xuyên tiêu thụ hàng cơng ty Duy trì thị trường cũ mở rộng thị trường việc làm quan trọng Cơng ty phải có nỗ lực cải tiến hàng xuất Cơng ty nên có chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm, phục vụ tốt khách hàng Chính mặt cơng ty thu gom hàng có chất lượng mặt cơng ty phối hợp với đơn vị bạn chế biến tốt sản phẩm xuất khẩu, cơng ty trực tiếp chịu trách nhiệm bao bì đóng gói hàng hố Mở rộng trường, xâm nhập sâu vào thị trường nước Châu Mỹ, thị trường Mỹ, việc làm cụ thể cơng ty trực tiếp chào hàng thông qua doanh nghiệp kinh doanh thành công thị trường giới thiệu hộ cơng ty phối hợp với Bộ thương mại công ty khác xuất hàng hố vào thị trường Đẩy mạnh việc thu mua tạo nguồn hàng cho xuất a tăng cường cung cấp tín dụng cho người sản xuẩt sản phẩm Cơng ty cử cán tận nơi trồng quế, sản xuất đồ gốm nhằm hỗ trợ họ tiền, khoa học kỹ thuật Bởi điều đơn giản cơng ty muốn có nguồn hàng tốt ưu dãi mua phải bỏ vốn trước, người sản xuất sử dụng tiền vào cơng việc Nhưng khơng phải đối tượng cung cấp tín dụng mà có cá nhân nhóm người có trình độ kinh nghiệm họ phải cam kết bán đủ số lượng sản phẩm theo yêu cầu công ty Ngun C«ng Dịng b Cơng ty nên cử cán chuyên sâu công tác thu mua hàng nhận hàng Những cán vừa có kinh nghiệm vừa hiểu biét kỹ thuật mặt họ giúp đỡ người sản xuất mặt họ gom hàng hoá chất lượng Áp dụng chế độ thù lao lao động có tác dụng kích thích sản xuất kinh doanh, phát huy tối đa lực có thành viên Chế độ thù lao lao động thực chất dùng vật chất để kích thích hăng say cơng việc cán cơng nhân viên nâng cao hiệu kinh doanh Vì mà khơng ngừng quan tâm tới lợi ích vật chất cán cơng nhân viên tránh tình trạng “hiệu đạt chung lợi nhuận tạo công ty, giám đốc” Biện pháp kích thích lao động úng dụng với điều kiện: Phải xây dựng chế độ khen, thưởng, phạt rõ ràng Cần khuyến khích kịp thời cho lao dộng sáng tạo Nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán kinh doanh xuất nhập kẩu Sự thành công hay thất bại công việc kinh doanh bắt nguồn từ phần không nhỏ yếu tố người Phịng kinh doanh xuất nhập có đội ngũ cán kinh doanh tương đối hoàn chỉnh: Số lượng hai phòng 12 người vừa phải cho cơng ty có quy mơ vừa, cán qua đào tạo nghiệp vụ trình độ ngoại ngữ Tuy nhiên kinh doanh xuất nhập không đơn trình độ mà cịn phẩi có kinh nghiệm, khả giao tiếp phản xạ nhanh nhạy trước biến động thị trường Một thực tế cán kinh doanh có kinh nghiệm cao hạn chế trình độ ngoại ngữ, nhân viên trẻ có trình độ cao lại hạn chế kinh nghiệm thiếu yếu tố thời Ngun C«ng Dịng gian Đứng trươc triển vọng phát triển ngành bao bì nói chung phát triển cơng ty nói riêng mà trươc hết tăng nhanh lượng hàng xuất nâng cao chất lượng hiệu làm việc đội ngũ cán kinh doanh việc làm cần thiết Vì đào tạo xây dựng đội ngũ cán có lực quản lý, có trình độ chun mơn, ngoại ngữ, phẩm chất đạo đức ngang tầm với niệm vụ đơn vị, tiến tới tiêu chuẩn hoá chức danh cho nghiệp vụ, tổ chức sát hạch cho cán công nhân viên theo tiêu chuẩn đề Các công việc cụ thể sau: Thường xuyên đào tạo đào tạo lại cán kinh doanh xuất nhập cho phù hợp với tình hình Vấn đề đào tạo tiến hành hai góc độ nghiệp vụ: phòng kinh doanh xuất nhập trình đào tạo chỗ, cán có kinh nghiệm trợ giúp cho cán trẻ có kinh nghiệm, th chun gia nói chuyện taị cơng ty nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Công ty cử cán trẻ đào tạo trường Đại học lớn nhằm nâng cao trình độ lý luận tư dui đội ngũ cán Hiệu chất lượng làm việc nâng cao cơng ty có quan tam mức tới lợi ích vật chất khuyến khích tinh thần cán kinh doanh Công ty với công đồn cần thiết phải quan tâm tới lợi ích vật chất cán kinh doanh luôn gắn lợi ích vật chất lợi ích tinh thần, không nên coi nặng mặt mà coi nhẹ mặt khác Xây dựng cấu nhân hợp lý khoa học, phát huy tính động sáng tạo cá nhân khai thác hiệu nguồn lực chát xám đội ngũ cán kinh doanh xuất nhập Thực giải pháp phải bố trí người việc Người lãnh đạo phải biết người mà phân công công việc Đồng thời phải tạo ràng buộc cán kinh doanh thực phần hành cơng việc khác nhau, có tạo nên thống thương vụ phịng kinh doanh xuất nhập Ngun C«ng Dịng Chất lượng hiệu cơng việc nâng cao công tác thi tuyển, xét duyệt thực thường xuyên Theo định kỳ công ty phải tổ chức đánh giá thực công việc, công việc phải dược tổ chức tốt Cấp đánh giá cấp dưới, cấp đánh giá cấp theo hình thức kín, để từ mà xem xét mức độ hồn thành cơng việc người Hồn thiện khâu tốn Trong thời gian gần cơng ty chuyển từ hình thức tốn nhờ thu sang hình thức tốn tín dụng chứng từ, bước tiến quan trọng khâu thu tiền cơng ty Khâu tốn khâu cuối trình xuất Nó thể kết hoạt động công ty Thu tiền cho cơng ty việc làm có ý nghĩa giúp cho cơng ty tốn chi phí q trình hoạt động, nộp ngân sách nhà nước va tiếp tục chu kỳ sản xuất kinh doanh Để làm tốt công tác công ty cần thực nững cơng việc sau: Tổ chức hồn thiện tốt hình thức toán L/C Cố gắng sử dụng vốn đối tác hình thức với vốn cơng ty nước Việc thu hồi tiền thuận lợi tốt, làm tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn, tăng lợi nhuận cho công ty III Một số kiến nghị với Nhà nước Bộ chủ quản Hỗ trợ nghiên cứu tìm kiếm thị trường Việc nghiên cứu tìm thị trường để từ xâm nhập mở rộng thị trường việc quan trọng mà doanh nghiệp phải tiến hành Ở cơng ty hay tập đồn lớn cơng việc họ làm khả tài họ mạnh Họ bỏ sức người thuê chuyên gia nghiên cứu thị trường mua trực tiếp từ công ty nghiên cứu thị trường Ở Việt nam hầu hết doanh nghiệp có qui mơ nhỏ vừa, Ngun C«ng Dịng thiếu vốn sản xuất kinh doanh, chưa đủ mạnh để tự nghiên cứu thị trường được, có phần thông tin bị lạc hậu điều ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh công ty Bộ chủ quản cần có giúp đỡ thơng tin thị trường cách cập nhật cho công ty, để cơng ty phản ứng nhanh trước địi hỏi thị trường Hỗ trợ đào tạo, đào tạo lại cán Các doanh nghiệp Nhà nước thiếu lao động có tay nghề, có trình độ chun mơn cao, lại thừa lao động có trình độ thấp, lao động quản lý nhiều Để giải vấn đề mặt cơng ty đào tạo lao động có chất lượng mặt đào tạo , đào tạo lại lao động Việc thực trường Đại học đào tạo chỗ Nhưng chương trình thường tốn nhiều tiền sức công ty chịu hết được, mà công ty mong trợ giúp Nhà nước Trợ giúp công ty vốn Hoạt động sản xuất kinh doanh bao bì nói chung, hoạt động tạo hàng cho xuất nói riêng cần nhiều vốn Hơn sản phẩm thu mua theo thời vụ công ty cần phải có hàng để dự trữ, gom hàng, hoạt động cần lượng vốn lớn Đề nghị Nhà nước tạo điều kiện vốn cho công ty để công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất mịnh Ngun C«ng Dịng KẾT LUẬN Hoạt động kinh doanh hàng xuất công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì thời gian qua có nhiều biến động phức tạp Nhưng với động sáng tạo tập thể công ty nên cơng ty bước tháo gỡ khó khăn thử thách, khẳng định thị trường Những mà cơng ty đạt động lực cho phát triển sau Điều quan trọng cơng ty mà trước hết cá nhân tự nhìn nhận thân làm đựoc chưa làm Cơng ty có điểm mạnh, điểm yếu gì?, khó khăn thách thức mà cơng ty cần phải vượt qua Từ đưa giải pháp Lãnh đạo công ty chọn giải pháp thực nó, nhằm thố gỡ trở ngại khó khăn Chúng ta hoàn toàn tin tưởng vào việc sản xuất kinh doanh, kinh doanh hàng xuất công ty Hy vọng giải pháp Ngun C«ng Dịng phần giúp công ty giải vướng mắc đường lên TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định 57/1998/NĐ-cp Cẩm nang thương mại dịch vụ Một số vấn đề ngoại thương -ĐH Ngoại thương Giáo trình thương mại quốc tế-PGS>PTS Nguyễn Dui Bột Giáo trình kinh doanh quốc tế- TS Đỗ Đức Bình Giáo trình Marketing quốc tế-PGS TS Nguyễn Cao Văn Tạp chí thương mại năm 1998-1999 Ngun C«ng Dịng Tìm hiểu quy định hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu- Trần Chí Thành Ngun C«ng Dịng 8