Công tác kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty tnhh kiều an

Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH KIỀU AN 2.1 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Kiều An 2.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH Kiều An đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty TNHH Kiều An có tên giao dịch KIỀU AN COMPANY LIMITED (viết tắt KIỀU AN Co.;Ltd ) Trụ sở chính: Biên Giang – Hà Đông – Hà Nội Được thành lập ngày 19/9/2000 trải qua 10 năm xây dựng phát triển Công ty TNHH Kiều An Công ty sản xuất khí có quy mơ lớn với tổng số vốn đầu tư tỉ đồng tổng diện tích 2.796 m 2, có hệ thống sở hạ tầng, máy móc thiết bị đại, tạo công ăn việc làm cho gần 100 lao động Từ vào sản xuất, công ty cho đời nhiều loại sản phẩm cung cấp cho ngành sản xuất kinh doanh máy móc, cơng cụ, dây truyền sản xuất đại, có chất lượng cao.Hiện sản phẩm công ty chiếm lĩnh thị trường máy móc thiết bị nước có khả vươn thị trường quốc tế Để có thành tựu đó, cơng ty TNHH Kiều An không ngừng cố gắng nỗ lực vượt qua khó khăn giai đoạn phát triển Từ năm 2005 đến nay, với lực công nghệ kinh nghiệm Công ty, Công ty phát triển nhanh chóng tăng trưởng ổn định, đáp ứng nhu cầu khắt khe chế thị trường Công ty có nhiều hợp đồng lắp ráp hệ thống buồng sơn buồng sấy sản xuất hàng nghìn quạt công nghiệp với kiểu dáng Công ty cung cấp cho thị trường nhiều sản phẩm có hàm lượng chất xám cao với mức độ xác cao, độ bền cao, nhiều thiết bị, máy móc có chất lượng cao hàng ngoại nhập Cụ thể số kết đạt sau: NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: T T 2010(dự tính) 74.381.000 Chỉ tiêu thực 2008 2010 Giá trị tổng sản lượng (theo giá cố định năm 1994) Tổng doanh thu 47.422.800 51.003.000 63.412.000 74.625.000 -Doanh thu sản xuất công nghiệp -Doanh thu thương mại Nộp ngân sách Thu nhập bình quân người/tháng 57.587.000 65.597.000 104.125.00 94.107.000 5.825.000 2.859.000 945 9.027.000 3.413.000 1.060 10.018.000 4.744.000 1.170 Cơng ty có phịng ban, trung tâm xưởng xí nghiệp sản xuất Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến- chức Quyết định quản lý đưa từ xuống, phận chức có trách nhiệm thực triển khai đến đối tượng thực Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể quy định văn Bộ máy tổ chức quản lý theo mơ hình quản lý trực tuyến, chia thành hai cấp quản lý, cấp từ Ban giám đốc tới đơn vị, cấp từ đơn vị tới tổ sản xuất NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Kiều An GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐ NỘICHÍNH QUẢN LÝ SX PGĐ KỸ THUẬT Trung tâm XĐCB Phòng kỹ thuật Phòng bảo vệ TT thiết kế-Tự động hố Phịng quản lý chất lượng sản phẩm Phịng y tế Thư viện Tổ khí I Phịng tổ chức Tổ khí II Văn phịng cơng ty Phịng Kế tốn TKTC, bán hàng Tổ khí III T ổ Qu ạt T ổ S ơn NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội Giám đốc công ty: người định cao công ty: -Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Đề phương hướng sản xuất, xây dựng máy tổ chức, đào tạo cán tuyển dụng lao động -Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhân sự, kế tốn thống kê tài chính, dự án đầu tư, kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, văn pháp lý -Đưa sách chất lượng sản phẩm công ty Quản lý nhà máy -Là người trợ giúp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực mà phụ trách Trực tiếp lãnh đạo kiểm tra xưởng xí nghiệp sản xuất -Xây dựng phương án sản xuất, định phát sinh sản xuất -Quản lý điều hành, tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất PGĐ kỹ thuật: -Giúp Giám đốc mặt: Nghiên cứu, ứng dụng kỹ thuật, khoa học công nghệ môi trường -Trực tiếp quản lý chất lượng sản phẩm, định biện pháp kỹ thuật phục vụ sản xuất -Được ký hợp đồng trị giá đến 100 triệu đồng PGĐ kinh doanh: Chịu trách nhiệm công tác liên hệ giao dịch khách hàng, tạo mối quan hệ làm ăn với cơng ty.Có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có giá trị tới 100 triệu đồng Trợ lý Giám đốc: -Giúp Giám đốc lĩnh vực: Theo dõi hợp đồng kinh tế ký kết tiến độ sản xuất, giao hàng Quản lý điều hành sản xuất, ký lệnh sản xuất -Ký văn bản, quy định, quy chế vật tư, sản xuất -Xây dựng đề án tổ chức xếp lao động Văn phịng Cơng ty: -Lập chương trình làm việc Ban Giám Đốc hàng tuần chuẩn bị hội nghị NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội -Tập hợp văn pháp lý thơng tinh bên ngồi cơng ty phân loại báo cáo cho lãnh đạo có chức giải quyết, truyền đạt ý kiến đạo lãnh đạo tới phận cá nhân văn -Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luân chuyển loại văn mà Văn phòng quản lý Phòng kế toán , bán hàng -Tổ chức máy kế tốn, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty -Trích nộp khoản nộp ngân sách, trích nộp khoản theo quy định Nhà nước đầy đủ, kịp thời -Thanh toán tiền vay thời hạn, theo dõi đôn đốc khoản nợ phải thu, phải trả -Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh đề biện pháp giúp lãnh đạo định -Tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ đưa biện pháp xử lý -Kiểm tra, xét duyệt báo cáo kế toán thống kê đơn vị cấp -Tổ chức hạch toán kinh tế theo quy chế quản lý lập báo cáo tài theo quy định -Tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu thống kê, kế toán -Xây dựng chiến lược marketing tổ chức thực -Xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm -Thiết kế loại hợp đồng theo dõi trình thực hợp đồng ký kết -Quản lý TP nhập kho xuất nhập hàng hố Cơng ty Phịng kỹ thuật -Điều tra, nghiên cứu áp dụng biện pháp khoa học kỹ thuật vào sản xuất -Đề định mức kinh tế kỹ thuật loại sản phẩm, làm cho bên vật tư có kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị -Đề phương hướng, nội dung chiến lược cụ thể cho sản phẩm vấn đề khoa học kỹ thuật -Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, phân công sản xuất, đề biện pháp giải vướng mắc sản xuất -Được xử lý sai, hỏng theo quy định công ty NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội Phòng tổ chức nhân sự: -Giúp Giám đốc định, quy chế, nội quy, thủ tục tổ chức nhân lao động tiền lương sách xã hội -Liên hệ với quan, làm thủ tục giải chế độ sách cho đối tượng công ty giải vấn đề xã hội khác theo quy định -Dự thảo văn tổ chức nhân sự, quy chế lao động tiền lương, tuyển dụng, điều động, đào tạo, miễn nhiệm , bổ nhiệm Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm: -Tham gia xây dựng sách chất lượng sản phẩm -Kiểm tra, kiểm soát, theo dõi chất lượng sản phẩm sản xuất kinh doanh trình tiêu thụ kho vật tư: -Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch Trung tâm điều hành sản xuất, bảo đảm số lượng, chất lượng, chủng loại kịp thời phục vụ sản xuất -Chịu trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hoá, cấp phát vật tư, thiết bị máy móc cho sản xuất theo quy định Tổ khí I ,II,III: -Gia cơng sản phẩm từ ngun vật liệu thơ đến khâu hồnh thiện - Sử dụng thành thạo loại máy uốn, gấp tôn, hàn mắx, hàn tích, máy đột dập, khoan , tiện… - Ngồi thường xun lắp đặt cơng trình hệ thống buồng sơn buồng sấy , hệ thống thong gió hút bụi… Tổ Quạt : -chuyên sản xuất loại quạt : quạt thơng gió cơng nghiệp , quạt hướng trục quạt hút bụi công nghiệp… Tổ Sơn: -Tẩy rửa , sơn hoàn thiện sản phẩm Tổ bảo vệ: -Thực nhiệm vụ trông giữ tài sản công ty, theo giõi lịch vào cán công nhân viên, chấm cơng đảm bảo quyền lợi, tính cơng cho cán công nhân viên công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Quy trình sản xuất kinh doanh tuân thủ theo bước sau: NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội Trước hết phòng kinh doanh kết hợp với ban giám đốc công ty lập kế hoạch cho loại sản phẩm thông báo cho quản lý sản xuất Quản lý sản xuất gửi lệnh sản xuất lên phòng kỹ thuật để lên định mức vật tư, tính tốn vật tư bóc tách vẽ theo yêu cầu PGĐ kỹ thuật Quản lý nhà máy gửi vẽ xuống phân xưởng, bao gồm phận sản xuất liên quan trực tiếp : tổ quạt, tổ Sơn, Tổ khí I, tổ khí II, tổ khí III.Các tổ trưởng hướng dẫn nhân viên tổtiến hành sản xuất theo quy trình sản xuất định tuỳ theo loại sản phẩm Tuy nhiên công ty TNHH KIều An công ty sản xuất sản phẩm theo kiểu hang loạt mà sản xuất sản phẩm theo kiểu đơn để hồn thành cơng trình phải có kết hợp hài hồ tất tổ Ví dụ : để lắp ráp hệ thống buồng sơn bột tĩnh điện cần phải qua khâu: - Tổ khí I: chế tạo phần khung buồng sơn bao gồm: chân buồng sơn, đầu hồi buồng sơn, buồng sơn - Tổ khí II: chế tạo phần rhu hồi bột sơn bao gồm: thùng chứa bột sơn, khoang chứa phin lọc sơn, hệ thống đường ống tích khí, đường ống khí nén - Tổ quạt: chế tao phần quạt thu hồi, đường ống thải, - Tổ Sơn: tẩy rửa, mài dũa, đánh bóng bề mặt, sơn tĩnh điện, sấy khô… - Tổ kỹ thuật: đo thông số quạt, kiểm tra chất lượng ,cho chạy thử sản phẩm NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Duyệt mua vật tư Ban giám đốc Các hoạt động tài Xí nghiệp vật tư Xin duyệt mua vật tư Trình bảng chào thầu báo giá Ký hợp đồng Duyệt chào thầu báo giá Dự thảo hợp đồng Giao hàng Khách hàng Yêu cầu Chào thầu báo giá Phịng KD Phịng KD XNK Trao đổi kỹ thuật Thơng báo sản xuất Hợp đồng Cấp phối bán TP Kế hoạch SX Giải kỹ Nhập phối bán thành phẩm (bản vẽ công thuật nghệ) Thoả thuận cung cấp vật tư Giao vật tư Phiếu mua hàng Nhà cung ứng Trung tâm kỹ thuật điều hành sản xuất Kho vật tư Nhập thành phẩm Cấp vật tư Báo giá cung cấp vật tư Sản xuất Yêu cầu kiểm tra Kiểm tra vật đầu vào tư đầu vàp Giao sản phẩm để kiểm tra Phòng quản lý chất lượng sản phẩm Yêu cầu sửa chữa thiết bị XN lắp đặt sửa chữa thiết bị NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kiều An 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty gồm 16 người thực phần hành kế toán khác tổ chức theo mơ hình tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu thập, ghi chép xử lý phịng Kế tốn-Thống kê-Tài -Trưởng phịng Kế tốn-Thống kê-Tài chính: Là người giúp Giám đốc cơng tác tổ chức, điều hành, quản lý, thực nghiệp vụ thống kê, kế tốn, tài Chịu trách nhiệm trước cấp pháp luật xác, đắn, trung thực thông tin Báo cáo Tài Cơng ty -Phó phịng Kế tốn Thống kê Tài có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng trực tiếp đạo thực phần hành kế toán Tập hợp, đối chiếu số liệu hạch toán tổng hợp với số liệu sổ chi tiết phần hành Kiểm tra, kiểm sốt q trình ln chuyển, xử lý chứng từ.Lập báo cáo theo yêu cầu đột xuất cuối kỳ lập báo cáo tài theo quy định, lập báo cáo nhanh phục vụ cơng tác quản trị Các phần hành kế tốn chia sau: NGUYỄN THỊ HƯỜNG Lớp: K44 A2 Báo cáo tốt nghiệp Trường Trung cấp Kinh tế Hà Nội Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Kiều An Trưởng phịng Phó phịng vay vật tư KT KT tốnNgân thu hàng, hoạt độngKT chi quản lý tiền mặt NGUYỄN THỊ HƯỜNG KTthành tiêu thụ KT KT Công nợ, phải thu, thuế KT tập hợp chi phí tính giá SP tiền lương BHXH tài sản cố định XDCB Lớp: K44 A2 KT KT Thủ quỹ công nơ, phải trả dự án