Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần ngọc anh

Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Ngọc Anh * Vị trí địa lý: Cơng ty cổ phần Ngọc Anh có trụ sở sản xuất đặt Ninh sở- Thường tín - Hà Tây Vị trí địa lý thuận lợi thương mại, giao thơng, đủ điều kiện để giao lưu hàng hố, đáp ứng yêu cầu khách hàng nước đặc biệt thủ đô Hà Nội * Cơ sở pháp lý hình thành cơng ty: Cơng ty hình thành từ năm sau giải phóng Thủ đô (năm 1956) Công ty trải qua nhiều thăng trầm, tách nhập vào nhiều lần Địa bàn sản xuất công ty trước chật hẹp khoảng 14,5 ha: hầu hết nhà xưởng cấp xây dựng từ năm 1956- 1960, nhà mái tôn, mái ngói kết cấu tường bao khung gỗ Cùng với thời gian lâu năm nhà xưởng xuống cấp, công ty phải thường xuyên sửa chữa gia cố để đảm bảo cho hoạt động sản xuất Cơng ty Cơ sở vật chất kỹ thuật: máy móc cũ lạc hậu, hiệu thấp Hịên hầu hết thiết bị khấu hao hết Công ty đánh giá lại thích ứng với sản xuất hàng loạt, số lượng nhiều (phù hợp với thời kỳ bao cấp) thiết bị lại cồng kềnh, khó di chuyển nên khơng thích ứng với điều kiện sản xuất năm 1992 UBND Thành phố định số 3162/ QĐUB ký chuyển đổi thành công ty cổ phần Ngọc Anh Công ty chuyển sang hoạt động theo chế thị trường thực hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí có doanh lợi đưới quản lý Nhà Nước * Q trình phát triển cơng ty: Chun đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp Công ty cổ phần Ngọc Anh thành lập từ năm 1992 Tính đến năm 2005 13 năm Trong 13 năm qua công ty thu hút thành kinh doanh sau Thực nghị định 63/ 2001/ NĐ- CP phủ việc chuyển đổi cơng ty Nhà Nước thành công ty cổ phần Ngọc Anh Trong q trình chuyển đổi Cơng ty gặp khơng khó khăn cơng tác tổ chức, tiền vốn máy móc thiết bị Song, nhờ có quan tâm Đảng Nhà nước, công ty đầu tư nâng cấp hệ thống máy hoạt động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm , hạ giá thành để có sức cạnh tranh thị trường phù hợp với nhu cầu tiêu dùng nước Sự phát triển công ty biểu cụ thể qua tiêu đạt sau ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Vốn số định Tổng quỹ lương Tiền lương bình quân Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2002 4112 620 6,2 3326,5 87,68 68,8 Năm 2003 4212 680 6,8 3672 97,28 76 Năm 2004 4310 710 7,1 3832 104,96 22 Qua bảng số liệu ta thấy tất tiêu năm tăng rõ rệt Doanh thu năm 2002- 2004 tăng từ 3326,5 lên 3832( Triệu đồng) chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều cố gắng để chiếm lĩnh thị phần thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Tỷ lệ tăng doanh thu cao tỷ lệ chi phí, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tốt Riêng 2003, tình hinh giá vật tư đầu vào có biến động, Nhà Nước điều chỉnh lương 210.000 (đồng) lên 290.000 ( đồng) dần đến chi phí tăng lên 0, 36% bình qn 2003 so với năm 2002 Nhưng cơng ty kịp thời điều chỉnh hạ giá thành, chi phí 2004 với năm 2003 0, 33% 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp Sản phẩm công ty hai mặt hàng làm từ gỗ, bàn, ghế Các sản phẩm công ty phù hợp với đối tượng tiêu dùng đặc biệt trường học khách sạn Sản phẩm công ty ngày khẳng định vị thị trường nước 2.1.2.2 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Ngọc Anh a Về lao động Tổng số lao động Cơng ty 100 người Trong đó: 44 lao động : chiếm 44% 56 lao động nam : chiếm 56% Với tỷ lệ lao động hợp lý lao động nam lao động nữ tạo hài hồ bố chí xếp cơng việc Hầu lao động Công ty độ tuổi 23 45 nên đảm bảo sức khoẻ chất lượng lao động Phân loại theo nghiệp vụ + Trực tiếp sản xuất: 76 người: * Gián tiếp sản xuất: 24 người b Thu nhập người lao động Công ty cổ phần Ngọc Anh quan tâm đến đời sống người lao động Tổng quỹ lương 2004 710.000.000.(đồng) với tiền lương bình quân 750.000.(đồng)/ người / tháng đời sống người lao động đảm bảo ổn định c Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban phận sản xuất kinh doanh Để tổ chức doanh thu tốt, máy sản xuất quản lý Công ty xếp cách gọn nhẹ hợp lý theo chế độ thủ trưởng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Ban giám đốc Công ty gồm: Ba lãnh đạo đạo trực tiếp sản xuất Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp - Giám đốc: người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động , quản lý tài sản, chủ quản Công ty làm nhiệm vụ đầy đủ với Nhà Nước theo pháp luật quy định - Phó giám đơc kinh doanh : người giúp việc cho giám đốc, điều hành, đôn đốc phận thuộc lĩnh vực kinh doanh Kế toán tài vụ, tiêu thụ, bán hàng, maketing tổ chức sản xuất cho có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu mà Công ty giám đốc đề - Phó giám đốc kỹ thuật: Là người quản lý điều hành công tác phận kỹ thuật công nghệ, quản lý máy móc, thiết bị nhằm ổn định sản xuất , chất lượng sản phẩm , đảm bảo thống nhất, đầu tư sửa chữa bảo dưỡng, bảo hành máy móc thiết bị, nâng cao xuất lao động, đảm bảo chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh Để giúp việc cho ban giám đốc cịn có phòng ban với chức nhiệm vụ khác - Phịng tổ chức hành chính: Là phận tham mưu giúp cho giám đốc tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Tuyển chọn cán cơng nhân có lực, tay nghề giúp cho Cơng ty có cơng nhân, cán quản lý tốt lao động nhiệt tình… Phịng tổ chức hành cịn phụ trách việc tổ chức tốt cơng tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp GD thực cơng việc hành như: Bảo quản dấu, cơng văn đi, cơng văn đến… Phịng tiêu thụ bán hàng (phòng kinh doanh): Đây phận quan trọng Cơng ty tác động trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ, khối lượng sản phẩm sản xuất phận bán hàng đem tiêu thụ bán buôn, bán lẻ, bán đại lý… Ngồi ra, phịng cịn làm cơng tác tiếp thu nắm bắt yêu cầu thị trường đáp ứng với đối tượng, địa bàn cách thuận lợi tốn tiền hàng theo định Cơng ty Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp - Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Là phận thực hành nghiên cứu công nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm , hướng dẫn phân xưởng phận làm quy trình cơng nghệ chế biến, kiểm tra chất lượng khâu vật tư, nguyên vật liệu đến sản xuất Ngồi ra, phịng cịn thực cơng tác kiểm định chất lượng khâu vật tư, đảm bảo hàng hố đưa lưu thơng đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ngành cơng nghệ thực phẩm - Phịng điện, vận hành máy: Phịng có nhiệm vụ quản lý sử dụng máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất Hàng tháng tiến hành kiểm tra sữa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị, thay dự phịng máy móc, quản lý điện - Phịng tài vụ kế toán- hạch toán: Là phận quan trọng thực chức năng: + Giúp việc cho giám đốc quản lý tài Cơng ty thay mặt Nhà Nước sở để thực chế độ, sách hành Căn vào tình hình sản xuất để lên phương án cho kế hoạch vật tư, nguyên vật liệu, tài sản xuất kinh doanh để phù hợp với quy mô sản xuất Công ty - Bộ phận quảng cáo, tiếp thị, khai thác thị trường - Bộ phận phối hàng, giao bán hàng đại lý Sơ đồ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý SXKD Công ty cổ phần Ngọc Anh Giám Đốc Phó giám đốc kinh doanh Phòng thiết kế tài vụ, kế hoạch thống kê Giám Đốc Phịng tiêu thụ bán hàng Phó giám đốc Phân xưởng xẻ Phó giám đốc kỹ thuật Phịng tổ chức bán hàng Phòng TC- HC bảo vệ Phân xưởng mộc Phịng kinh tế cơng nghệ (KCS) Phịng KH- TK vật tư Phân xưởng điện Phòng vận hành máy Phịng KINH TếTC Nhành dich vụ d Q trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Ngọc Anh Sản phẩm Cơng ty mặt hàng làm từ gỗ, bàn ghế, giường tủ, ốp tường, ốp trần… trang trí nội thất khác cầu thang, tủ bếp… Chính mà quy trình cơng nghệ để sản xuất sản phẩm gồm bước sau: - Từ gỗ rừng tự nhiên qua khâu cưa, xẻ,pha, cắt thành hộp, ván với quy cách kích thước hộp lý cho loại sản phẩm - Tiến hành sử lý thuỷ phần nước gỗ theo tỷ lệ định hai phương pháp: + Hong phơi tự nhiên + Đưa vào lị sấy khơ với nhiệt độ định để đạt 12- 14% thuỷ phần Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp - Sau sấy khô sơ chế thành chi tiêt sản phẩm thiết bị máy theo dây chuyền - Sau sản phẩm sơ chế chuyển sang phận tay tinh tế lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm - Khâu cuối làm đẹp sản phẩm phương pháp thủ công đánh vec hay sơn mài… Đối với sản phẩm kết hợp với phóc, nhựa thực từ khâu mộc tay lắp ráp đến khâu hoàn thiện sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp Quy trình cơng nghệ sản xuất hàng mộc Gỗ mua vào Phân xưởng (xẻ ván ) Phân xưởng Phân xưởng Bộ phậnđánh mộc tay làm chi làm chi tiết véc ni tiết sản phẩm Các loại gỗ foos gỗ bán sản phẩm Kiểm tra chất lượng LCS Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Ngọc Anh Bộ máy kế toán Cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Ngọc Anh Theo hình thức này, tồn cơng việc kế tốn thực tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp đơn vị trực thuộc trung phòng kế tốn cịn đơn vị trực thuộc phận kế toán làm nhiệm vụ riêng mà bố chí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hạch toán Ban đầu thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi chứng từ văn phịng kế tốn tập trung doanh nghiệp Bộ phận máy kế tốn Cơng ty bao gồm người có nam nữ với độ tuổi trung bình 35 tuổi tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn cao sản phẩmn phẩmm Mối quan hệ kế tốn phịng kế tốn biểu nhập kho p kho sơ đồ sau Kế toán trưởng toán trưởngng KT tổngng hợp kiêmp kiêm nhập kho p tập kho p hợp kiêmp CP tính theo sản phẩmn phẩmm KTTSCĐ,, nguyên liệpu lao độngng Thủ kho kho TK thành phẩmm tiêu thụ, thu nhập kho p phân phốt nghiệpi thu nhập kho p KT- vốt nghiệpn bằng, cácng, nhiệpm vụ thoanh toán nguồn vốnn vốt nghiệpn quỹ Thủ kho kho KT- lao độngng tiêng lương vàng nghiệpng kê Chuyên đề tốt nghiệp tốt nghiệpt nghiệpp - Chức năng, nhiệm vụ cán kế tốn phịng kế tốn: + Kế tốn trưởng: Giúp việc cho giám đốc Cơng ty, người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức, cơng tác kế tốn cho phù hợp với q trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài đảm bảo lưu trữ tài liệu kế tốn, đông thời người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc Phân tích hoạt động kinh tế tài Công ty, xác định phương án sản xuất Chịu trách nhiệm ghi chép sổ tổng hợp ,sổ theo dõi TSCĐ sổ theo dõi nguồn vốn, loại sổ chi tiết tiền mặt, tiền vay số theo dõi loại thuế, tính tốn hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm + Kế tốn tổng hợp kiêm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tóan trưởng ủy quyền vắng, thực điều hành phận ký ủy quyền tổng hợp số liệu, bảng biểu, kê khai nhật ký chứng từ, cuối tháng đối chiếu, kiểm tra số liệu cho khớp Tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu thành phẩm để tính giá thành cho xác Cuối kỳ, tập hợp sơ liệu cho tình tự kế tốn vào sổ kế tóan + Kế tốn TSCĐ- NCL- CCD: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tập hợp xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ, vật liệu có tình hình tăng giảm TSCĐ Công ty giám sát kiểm tra việc giữ gìn bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ biện pháp đổi TSCĐ Cơng ty Tính tốn phản ánh kịp thời tình hình XDCB, mua sắm trang thiết bị + Kế tốn vốn tiền: Có nhiệm vụ tốn nguồn vốn qúy xí nghiệp, phản ánh kịp thời,đầy đủ, xác vận động vốn tiền, qũy tài khỏan tiền gửi Phản ánh rõ ràng xác nghiệp vụ tốn, vận dụng hình thức tốn để đảo thành tốn kịp thời, hạn, chiếm dụng vốn Phản ánh đứng đắn số liệu có tình hình biến động đồng vốn, mục đích, hợp lý có hiệu quả, đảm bảo nguồn