Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn ThS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang ngày càng hội nhập và phát triển, quá trình thương mại, mua bán trao đổi hàng hoá ngày càng được[.]
Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới ngày hội nhập phát triển, q trình thương mại, mua bán trao đổi hàng hố ngày thúc đẩy nhanh chóng, khơng dừng lại việc trao đổi nước mà xuất nước Hoạt động thương mại giữ vai trị quan trọng – phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất doanh nghiệp Trong hoạt động thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối hoạt động khác, giúp q trình kinh doanh quay vịng nhịp nhàng Tuy nhiên điều kiện kinh tế thị trường việc cạnh tranh tất yếu ngày khốc liệt Điều đặt cho doanh nghiệp nhiều hội khó khăn Trong điều kiện này, mà có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng việc mở cửa kinh tế khiến cho doanh nghiệp nước vào kinh doanh nước trở nên phổ biến Do đó, việc doanh nghiệp nhanh nhạy, nắm bắt thời để tiêu thụ nhiều sản phẩm yếu tố then chốt giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Vì vậy, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng, gắn liền với tổ chức kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vị trí then chốt q trình phát triển doanh nghiệp Vì kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh tồn q trình bán hàng việc xác định kết kinh doanh, giúp cung cấp cho nhà quản lí thơng tin tình hình hiệu quả, tình hình kinh doanh loại hàng hố, từ đưa định xác kịp thời Thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, qua thời gian thực tập công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài - kế tốn, hướng dẫn Thạc sỹ Trần Trung Tuấn, em sâu tìm hiểu đề tài “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An” Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn Nội dung chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An; Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An; Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An; Do thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp chân thành thầy cô giáo để chuyên đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn./ Sinh viên thực Trần Khánh Ly Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 1.1 Đặc điểm chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An - Ngành nghề kinh doanh Sản xuất công nghiệp: sản xuất thuốc điếu, sản xuất bao bì xi măng, bao nơng sản, bao bì nhựa… - Địa điểm sản xuất: Công ty nằm địa phận khu Công nghiệp Bắc Vinh, có mặt sản xuất 20.000m², gồm nhà xưởng lớn tạo thành hệ thống sản xuất, thiết kế hệ thống thơng gió, ánh sáng phù hợp với yêu cầu sản xuất - Yếu tố đầu vào thị trường yếu tố đầu vào Nguyên liệu để sản xuất vỏ bao bì hạt nhựa PP, PE, giấy Kraft nước chưa sản xuất cơng ty phải nhập từ Đài Loan, Thái Lan, Nga, Inđônêxia,… qua công ty lớn, có uy tín Ngun liệu để sản xuất thuốc sợi thuốc Tổng công ty Khánh Việt cung cấp -Thị trường đầu vị cạnh tranh Sản phẩm bao bì loại bao bì nơng sản, bao bì xi măng,… Cơng ty làm chủ yếu cung cấp cho đơn vị sản xuất xi măng xi măng Sông Gianh, xi măng Đà Nẵng, ngồi cịn cung cấp bao bì nơng sản mía đường, phân bón,… Các nhãn hiệu thuốc công ty sản xuất Seabird, whitehorse…hiện bán khắp thị trường nước Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn 1.1.2 Đặc điểm doanh thu công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An doanh nghiệp sản xuất tổng hợp mặt hàng : thuốc điếu, bao bì xi măng, bao bì nơng sản Trong mặt hàng bao bì mặt hàng chủ lực đóng góp ổn định thường xuyên vào doanh thu công ty Các mặt hàng xuất bán khỏi kho công ty đảm bảo tuân thủ yêu cầu : Qui cách phẩm chất hàng hóa tiêu thụ: hàng hóa xuất khỏi kho phải qua kiểm tra KCS kỹ lưỡng chất lượng quy cách Nhờ thực nghiêm tức yêu cầu này, trường hợp hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán chất lượng xảy ra, tỷ lệ thấp thông thường nguyên nhân khách quan bảo quản, vận chuyển … Giá bán hàng hóa: giá bán hàng hóa quy định thống tồn hệ thống phân phối công ty Công ty quản lý giá hệ thống đại lý bán buôn Đây nguyên tắc công ty đặt để đảm bảo phát triển tốt thương hiệu cơng ty thị trường, trì mối quan hệ ổn định với bán hàng Đối với đại lý bán bn cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại để tăng tính hấp dẫn trình hợp tác Kênh phân phối: Bán hàng trực tiếp thông qua hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế gồm nội dung sau: + Nội dung giá trị hợp đồng + Chỉ tiêu chất lượng, bao bì đóng gói + Địa điểm thời hạn giao hàng + Điều kiện toán + Trách nhiệm bên… Đây chủ yếu để bên bán giao hàng có phát sinh tranh chấp kinh tế dễ dàng giải Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp lựa chọn nhiều phương thức bán hàng khác Là doanh nghiệp sản xuất với mặt hàng chủ đạo mặt hàng bao bì phục vụ cho nơng nghiệp , xây dựng Phương thức bán buôn qua kho Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn hình thức phân phối chủ yếu công ty TNHH Thương mại Một thành viên Tân Khánh An Bán bn qua kho hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào điều lệ thỏa thuận hợp đồng giao dịch ký kết hai bên Bên mua tới nhận kho trực tiếp kho cơng ty: Thủ kho vào hóa đơn bán hàng xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diên bên mua, ký nhận hóa đơn mua hàng ( trường hợp khách hàng chuyển khoản toán tiền hàng trước giao dịch) Trường hợp người mua thỏa thuận chấp nhận toán, hai bên ký nhận biên bàn giao số lượng hàng hóa Bán bn qua kho cách chuyển thẳng hàng: Căn vào hợp đồng ký kết hai bên, công ty xuất kho hàng hóa vận chuyển phương tiện vận tải tới giao trực tiếp kho hàng bên mua địa điểm thỏa thuận Bên mua có nghĩa vụ chuyển khoản nốt tiền hàng cịn thiếu sau nhận đủ hàng số lượng đảm bảo chất lượng 1.1.3 Đặc điêm chi phí cơng ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An Trong trình sản xuất kinh doanh, cơng ty phải hao phí lượng lao động xã hội để định để trì hoạt động ổn định Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng công ty bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nhân viên: Là tồn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm… khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) - Chi phí vật liệu bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa dùng q trình bán hàng - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng, đo lường, tính tốn khâu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Để phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hóa cung cấp dịch vụ nhà kho, phương tiện vận chuyển Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí mua ngồi phục vụ cho q trình bán hàng cung cấp dịch vụ chi phí thuê tài sản, thuê bến bãi, vận chuyển… - Chi phí tiền khác: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng… * Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Theo quy định chế độ hành, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phịng ban doanh nghiệp khoản trích theo lương tiền lương nhân viên quản lý theo quy định - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý giám đốc phịng ban - Chi phí đồ dùng văn phịng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng, dùng cho công tác quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn… - Thuế, phí lệ phí: Các khoản thuế thuế nhà đất, thuế mơn khoản phí, lệ phí giao thong, cầu phà - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi dịch vụ mua phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ - Chi phí tiền khác: Các khoản chi tiền khác khoản chi hội nghị tiếp khách, cơng tác phí… 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An 1.2.1 Khái quát chung tổ chức quản lý Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn Sơ đồ 1-1 Bộ máy điều hành CHỦ TỊCH CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH-QUẢN TRỊ PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT LÁI XE, HẬU CẦN, BẢO VỆ PHỎNG NGHIỆP VỤ TỔ KCS PHÂN XƯỞNG BAO BÌ PHÂN XƯỞNG THUỐC LÁ Nguồn: Phịng hành – quản trị Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn Vai trò phận cơng tác quản lý doanh thu, chi phí công ty: - Chủ tịch công ty Giám đốc: Thực chức quản lý chung hoạt động cơng ty, chịu trách nhiệm giải trình trước Tổng công ty pháp luật kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc: Phó giám đốc người trực tiếp điều hành cán bộ, luân chuyển xếp công việc, quản lý nhân viên, tuyển dụng cán - Văn phòng phịng chun mơn,nghiệp vụ có chức tham mưu, giúp việc chủ tịch, giám đốc quản lý, điều hành cơng ty + Phịng nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty công tác sau: Khai thác, tìm kiếm mở rộng thị trường; Đảm bảo đầy đủ, xác thơng tin từ khách hàng quy cách, mẫu mã, chất lượng sản phẩm, giải vướng mắc trình giao hàng, thực dịch vụ sau bán hàng; Phối hợp với phòng kế hoạch- kỹ thuật chuẩn bị hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, hợp đồng vận tải, xác nhận toán; Thống kê tổng hợp, quản lý vật tư phục vụ sản xuất + Phòng kế hoạch- kỹ thuật: Quản lý công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu mã, định mức kinh tế kỹ thuật; Quản lý hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo công nhân kỹ thuật, tổ chức thi tay nghề bậc thợ; Công tác kế hoạch đảm bảo vật tư phục vụ sản xuất + Phịng hành chính- quản trị: Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc công tác trị, cơng tác quản lý lao động cơng tác hành Tiến hành đạo tham gia cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho cán CNV, công tác quản lý lao động theo phương án SXKD sau có văn đề nghị phịng ban, phân xưởng trình duyệt giám đốc Phối hợp phịng ban chức tính tốn, tốn tiền lương chế độ khác liên quan đến người lao động + Phịng tài chính- kế tốn: Chịu trách nhiệm cơng tác kiểm sốt hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính… … cơng ty: Quản lý tài sản, vật tư, hàng hoá thành phẩm loại, loại tiền, thu hồi tốn cơng nợ, đảm bảo chi tiêu kế hoạch, chế độ Nhà nước quy định công ty; Lập kế Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn hoạch tài tháng, quý, năm để báo cáo Ban giám đốc nhằm sử dụng vốn có hiệu quả; Kiểm sốt chi phí hoạt động công ty, giá đầu vào, đầu ra, theo dõi khoản chi tiêu, phát ngăn chặn chi phí khơng hợp lý, hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn + Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào chất lượng sản phẩm đầu cho trình tiêu thụ + Các phân xưởng: Có quản đốc phó quản đốc giúp việc, chịu đạo mặt Ban giám đốc công ty hướng dẫn thực phịng ban có liên quan công ty; Nhận tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất giao theo lệnh sản xuất,kế hoạch giao ban hàng ngày; Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm, tiến độ số lượng hàng hóa dịch vụ 1.2.2 Tổ chức máy kế toán chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An Sơ đồ 1-2 Sơ đồ máy kế toán Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng Kế tốn ngân hàng, cơng nợ Kế tốn tốn kiêm báo cáo thuế Kế toán vật liệu, CCDC Kế toán TSCĐ XDCB Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền lương Thủ quỹ Bộ phận thống kê nhà máy Sinh viên: Trần Khánh Ly Lớp: Kế toán 03- K25VB2 Chuyên đề thực tập Ghi chú: GV hướng dẫn: ThS Trần Trung Tuấn Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp Kế toán trưởng: - Tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty, có nhiệm vụ tham mưu báo cáo kết thực hiện; Giúp Giám đốc giám sát kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh theo pháp luật tài chính, kế tốn; Kế tốn tổng hợp kiêm phó phịng Căn vào số liệu phản ánh sổ chi tiết kế toán phần hành,tổng hợp chi phí phát sinh kì, giá thành sản phục vụ cho việc lập báo cáo tài theo định kì Kế toán toán kiêm báo cáo thuế - Kiểm tra, thực thủ tục thu chi theo quy định công ty đảm bảo chấp hành quy định Nhà nước ban hành - Kiểm tra rà soát đối chiếu, in bảng kê liên quan thuế, đối chiếu số liệu kê khai thuế hạch toán khớp đúng, kịp thời nộp báo cáo cho quan thuế theo quy định Kế tốn vật liệu, Cơng cụ dụng cụ - Theo dõi, báo cáo tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo định mức qui định ban hành nhằm kịp thời phát bất hợp lý, lãng phí q trình sử dụng Kế tốn ngân hàng cơng nợ - Chịu trách nhiệm giao dịch, làm thủ tục theo dõi khoản toán với ngân hàng Theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ với khách hàng nhà cung cấp, đảm bảo tình hình tốn cơng ty Kế tốn tiêu thụ - Trong kì, xuất hố đơn bán hàng, theo dõi chi tiết xuất hàng tồn hàng , cuối tháng lập báo cáo tổng hợp Kế toán TSCD XDCB Sinh viên: Trần Khánh Ly 10 Lớp: Kế toán 03- K25VB2 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 1.1 Đặc điểm chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên. .. HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TÂN KHÁNH AN 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng thu nhập khác Công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán. .. Tân Khánh An; Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Một thành viên Tân Khánh An; Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết