Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty Thương mại và công nghệ Thiên hào

Header Page of 161 LUẬN VĂN: Thực tế công tác kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Thương mại công nghệ Thiên hào Footer Page of 161 Header Page of 161 Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt tất đơn vị kinh tế kinh tế quốc dân Nếu trước chế quản lý kinh tế cũ vấn đề nhà nước “lo” cho đơn vị kinh tế toàn bộ: sản xuất gì? Bán đâu với lỗ nhà nước bù, lãi nhà nước thu chế quản lý kinh tế “ chế vận hành kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa chế thị trường có quản lý nhà nước pháp luật, kế hoạch sách công cụ quản lý khác” nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn không đơn vị đến chỗ phải giải thể Nguyên nhân dẫn đến điều sản phẩm sản xuất hay hàng hoá mua không tiêu thụ xác định không xác kết sản xuất kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả Do đó, điều quan trọng quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Quả không ngoa nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãI không phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế toán phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy Footer Page of 161 Header Page of 161 cao,nhất kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty Thương mại Công nghệ Thiên Hào Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hoá có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Chương1 Các vấn đề chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm phân biệt thành phẩm với sản phẩm - Khái niệm thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm sản phẩm kết thúc toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho thành phẩm - Phân biệt thành phẩm với sản phẩm Thành phẩm Sản phẩm X Thành phẩm kết cuối Sản phẩm kết ét mặt trình sản xuất gắn giới hạn với quy trình công nghệ sản xuất ,cung cấp dịch vụ trình sản xuất định phạm vi doanh nghiệp X Thành phẩm Sản phẩm bao gồm ét mặt sản phẩm hoàn thành giai đoạn thành phẩm nửa thành phạm vi cuối quy trình công nghệ phẩm Footer Page of 161 Header Page of 161 sản xuất Việc phân định rõ thành phẩm sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành, từ đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất Mọi thành phẩm tồn song song hai mặt số lượng chất lượng Mặt số lượng phản ánh quy mô thành phẩm, mặt chất lượng phản ánh giá trị sử dụng Yêu cầu quản lý thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, điều tạo điều kiện cho công tác bán hàng 1.2 Khái niệm bán hàng chất qúa trình bán hàng - Khái niệm bán hàng: Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá doanh nghiệp mua vào Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận theo họp đồng nhiều kỳ kế toán - Bản chất trình bán hàng: Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ đồng thời thu tiền có quyền thu tiền nguời mua.Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu nguời bán nguời mua thị trườnghoạt động Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tổ chức kinh tế khác, cá nhân bên công ty,tổng côn ty tập đoàn sản xuất gọi bán cho bên Trong trường hợp hàng hoá cung cấp đơn vị cung công ty tổng công ty, tập đoàn…được gọi bán hàng nội 1.3 ý nghĩa trình bán hàng Công tác bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó công đoạn cuối giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạơ điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thu, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống nguời lao động doanh nghiệp Footer Page of 161 Header Page of 161 Đảm bảo công tác bán hàng tăng số lượng , thời hạn tạo điều kiện tốt cho vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh đạt hiệu cao Footer Page of 161 Header Page of 161 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc ( trị giá thực tế), trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thực Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân.Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngàykịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiết thành phẩm 2.2 Giá gỗc thành phẩm nhập kho - Thành phẩm phận sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất phải ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm: chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm - Thành phẩm thuê gia công chế biến ghi nhận theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm: chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công như: chi phí vận chuyển,bốc dỡ giao, nhận gia công 2.3 Giá gỗc thành phẩm xuất kho Về nguyên tắc phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do để xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế toán áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá đích danh( giá thực tế lô nhập) - Phương pháp bình quân gia quyền(sau lần nhập cuối kỳ) - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) - Phương pháp nhấp sau, xuất trước (LIFO) Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 3.1: Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu Footer Page of 161 Header Page of 161 - Khái niệm doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho nguời mua + Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nguời sở hữu hàng kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội 3.2: Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Các loại thuế có tính vào giá bán: + Giá vốn hàng bán hạch toán tương tự doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ + Số thuế GTGT phải nộp ghi giảm doanh thu bán hàng + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất tính vào giá bán nên phải trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu hàng hoá chịu thuế TTĐB thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT Footer Page of 161 Header Page of 161 3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu số thu nhập chi phí Công thức tổng quát: Kết kinh doanh = Thu nhập - Chi phí Kết hoạt động bán hàng: Công thức: Kết hoạt động bán hàng Doanh thu = Chi phí Các khoản - giam trừ DT Giá vốn - hàng bán BH chi - phí QLDN Các phương thức bán hàng phương thức toán 4.1 Các phương thức bán a, Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp Nội dung: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho nguời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho nguời mua doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền nguời mua, giá trị hàng hoá thực trình bán bán hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Footer Page of 161 Header Page of 161 b, Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng Nội dung: Phương thức gửi hàng phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết.Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng c Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Nội dung: phương thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng phương thức bên giao đại lý( chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp.Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng d Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Nội dung:Bán hàng trả chậm trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần.Nguời mua toán lần đầu thơi điểm mua, số tiền lại trả dần kỳ sau phải chịu tỷ lệ lãi suất định Nguyên tắc doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu tài phần lãi trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận e Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Nội dung: Phương thức hàng đổi hàng hương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác không tương tự khách hàng Giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật tư tương ứng thị trường 4.2 Các phương thức toán: - Thanh toán tiền mặt:Theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nguời bán nhận số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà bán - Thanh toán không dùng tiền mặt: Theo phương thức này,nguời mua toán loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, loại tài sản có giá trị tương đương… Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Để quản lý chặt chẽ thành phẩm, thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác, tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế, kế toán cần hoàn thành nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá mặt số lượng, quy cách, chất lượng giá trị - Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời khoản chi phí thu nhập địa điểm kinh doanh, mặt hàng, hoạt động - Xác định xác kết hoạt động doanh nghiệp, phản ánh kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết kinh doanh Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ với NSNN - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng kết kinh doanh Chứng từ kế toán phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm 6.1 Chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm phải ghi chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp theo nội dung phương pháp ghi chép chứng từ kế toán quy định theo chế độ Các chứng từ kế toán chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho – Mẫu số 01 VT/BB - Phiếu xuất kho – Mẫu số 02 VT/BB - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội – Mẫu số 03 VT/BB - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – Mẫu số 04 – XKĐL - Hoá đơn bán hàng – Mẫu số 02/GTGT - Hoá đơn giá trị gia tăng – Mẫu số 01/GTKT - Thẻ kho thành phẩm - Sổ chi tiết thành phẩm Footer Page 10 of 161 Header Page 69 of 161 Tổng số thuế GTGTđược khấu trừ kỳ II Hàng hóa, dịch vụ bán Hàng hóa, dịch vụ bán kỳ 780.822.605 94.454.741 1.2 Hàng hóa, dịch vụ bán chịu thuế GTGT 780.822.605 94.454.741 1.1 Hàng hóa, dịch vụ bán không chịu thuế GTGT a Hàng hóa, dịch vụ xuất thuế suất 0% b Hàng hóa, dịch vụ thuế suất 5% c Hàng hóa, dịch vụ thuế suất 10% Điều chỉnh thuế GTGT HHDV bán 667.139.617 66.713.961 rakỳ trước a Điều chỉnh tăng b Điều chỉnh giảm Tổng doanh thu thuế GTGT HHDV bán Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ 184.957.643 Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ 2.1 Thuế GTGT đề nghị hoàn kỳ 2.2 Thuế GTGT khấu trừ chuyển kỳ sau Đại diện theo pháp luật sở kinh doanh (Ký tên, đóng dấu) Footer Page 69 of 161 Header Page 70 of 161 Nhật Ký Chứng Từ Số Ghi có TK 63211, 63212, 63214 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi có 63211 63212 63114 Công nợ 911 372.860.000 628.902.000 481.721.000 1.483.483.000 Cộng 372.860.000 628.902.000 481.721.000 1.483.483.000 TK ghi nợ Người lập biểu Kế toán trưởng Bảng kê Ghi nợ TK 632.11, 632.12, 632.14 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi nợ 632.11 632.12 631.14 Công nợ TK ghi có 15611 Footer Page 70 of 161 372.860.000 372.860.000 Header Page 71 of 161 15612 628.902.000 15614 372.860.000 Cộng 628.902.000 628.902.000 481.721.000 481.721.000 481.721.000 1.483.483.00 Người lập biểu Kế toán trưởng Nhật Ký Chứng Từ Số Ghi có TK 51111, 51112, 51114 Từ ngày: 01/01/01 đến 30/01/01 TK ghi có 51111 51112 51114 Cộng có 131 119.692.000 262.785.000 182.731.000 565.208.000 111 253.168.000 366.117.000 298.990.000 918.275.000 Cộng 372.860.000 628.902.000 481.721.000 1.483.483.000 TK ghi nợ Người lập biểu Footer Page 71 of 161 Kế toán trưởng Header Page 72 of 161 Sổ chi tiết tài khoản 511 Doanh thu bán hàng hoá Ngày tháng Chứng từ SH Diễn giải TK đối NT Số tiền Nợ Có ứng 25/4/05 Công ty TNHH máy tính 111 NGÔ ANH Footer Page 72 of 161 9.931.950 Header Page 73 of 161 25/4/05 Bán hàng lẻ 111 34.045.000 25/4/05 Công ty TMCP An Phát 131 29.925.000 Bán hàng cho bà Ngọc- 112 38.000.000 Khâm Thiên Bán hàng cho ông Hải- 112 32.000.000 Bắc Ninh Cộng 143.901.950 Ngày 25 tháng 04 năm 2004 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 2.2: Kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán chi phí bán hàng Nội dung CPBH Công ty TM Công nghệ Thiên Hào Chi phí bán hàng quản lý hạch toán theo yếu tố chi phí sau: Footer Page 73 of 161 Header Page 74 of 161 - Chi phí nhân viên: Là khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản vận chuyển hàng hóa… gồm: tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp, khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển… - Chi phí bảo hành: Là khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành hàng hóa, sản phẩm bán cho khách hàng như: Chi phí thay sản phẩm, hàng hóa… - Các chi phí khác tiền như: Chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, chi phí tiếp khách - Tập hợp chi phí bán hàng Tập hợp chi phí bán hàng (TK 641) Tháng năm 2004 STT Ghi nợ TK 214 TK 334 CácTK phản ánh NKCT Tổng cộng TK khác 338 Ghi có NKTC số NKCT NKCT 1 CP 9.500.000 số số 9.500.000 nhân viên CP 1.550.000 1.550.000 khấu hao TSCĐ CP khác tiền Footer Page 74 of 161 4.500.000 4.500.000 Header Page 75 of 161 Tổng 1.550.000 9.500.000 4.500.000 15.550.000 cộng Sổ TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối Tháng Tháng Tháng Tháng ……… ứng ghi Nợ với TK TK 111 4.500.000 TK 214 1.550.000 TK 334 TK 338 9.500.000 Phát sinh Nợ 15.550.000 Phát sinh Có 15.550.000 Số dư cuối tháng Nợ Có Chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TM Công nghệ Thiên Hào - Tiền lương , khoản trích theo lương cán công nhân viên máy quản lý Công ty Footer Page 75 of 161 Header Page 76 of 161 - Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng - Chi phí khấu hao TSCĐ Công ty - Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng Công ty - Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế GTGT loại hàng hóa theo phương thức trực tiếp, phí lệ phí khác… - Các chi phí khác: điện, nước, chi phí đào tạo cán bộ, chi y tế cho người lao động, chi phí công tác… - Tập hợp chi phí QLDN Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642) Tháng năm 2004 STT Ghi TK 153 TK 333 nợ TK 334 CácTK phản ánh NKCT Tổng cộng TK 338 khác Ghi NKTC số NKCT NKCT có CP 11.328.000 số số 11.328.000 nhân viên quản lý CP đồ 329.000 329.000 dùng văn phòng Thuế, 5.640.000 5.640.000 phí lệ phí CP khác tiền Footer Page 76 of 161 3.625.000 3.625.000 Header Page 77 of 161 Tổng 329.000 5.640.000 11.328.000 3.625.000 20.922.000 cộng Sổ TK 642 - Chi Phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2004 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với Tháng Tháng Tháng Tháng TK TK 111 3.625.000 TK 333 5.640.000 TK 153 329.000 TK 334 TK 338 11.328.000 Phát sinh Nợ 20.922.000 Phát sinh Có 20.922.000 Số dư cuối tháng Footer Page 77 of 161 ……… Header Page 78 of 161 Nợ Có 2.3.3 Xác định kết bán hàng - Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động khác như: kết hoạt động tài chính, kết hoạt động bất thường - Nội dung xác định kết bán hàng +Tổ chức, theo dõi, phản ánh xác định riêng kết hoạt động + Trong hoạt động phải theo dõi kết chi tiết loại sản phẩm + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu số doanh thu giá thành toàn sản phẩm bán( gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH CPQLDN) Cuối tháng, kế toán kết chuyển doanh thu thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 143.901.950 Có TK 911: 143.901.950 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 37.959.000 Có TK 632: 37.959.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 15.550.000 Có TK 641: 15.550.000 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 20.922.000 Footer Page 78 of 161 Header Page 79 of 161 Có TK 642: 20.922.000 Kết bán hàng= DTT- GVHB- CPBH- CPQLDN = 143.901.950 -74.431.000 = 69.470.950 Nợ TK 911: 69.470.950 Có TK 421: 69.470.950 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty tM Công nghệ thiên hào I/ Nhận xét công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TM Công nghệ Thiên Hào: Nhận xét chung: Trong gần năm xây dựng trưởng thành, công ty TM Công nghệ Thiên Hào trải qua không thăng trầm Đến phát triển tới 02 cửa hàng hiệu kinh doanh công ty mức thấp Để cải thiện tình hình, năm gần đây, công ty TM Công nghệ Thiên Hào không ngừng củng cố hoàn thiện công tác quản lý, đặc biệt hoàn thiện công tác kế toán Bộ máy kế toán công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với chuyên môn người nhân viên kế toán, công ty tổ chức cho họ theo học lớp đại học chức tài - kế toán Hiện phòng kế toán công ty bao gồm người, việc hợp lý hoá, tinh giản biên chế công ty Với số lượng nhân viên kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, cố gắng lớn cán kế toán công ty Footer Page 79 of 161 Header Page 80 of 161 Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động công ty Qua thời gian thực tập công ty TM Công nghệ Thiên Hào, sâu tìm hiểu phần hành kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, xin đưa số nhận xét sau:  Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung chứng từ kế toán công ty sử dụng theo chế độ chứng từ mà Nhà nước qui định Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cửa hàng chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho phận liên quan chưa nhanh chóng  Về hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết: Việc sử dụng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung thực theo qui định Nhà nước Ngoài tài khoản tổng hợp, kế toán công ty mở tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế diễn công ty Tuy nhiên việc vận dụng hệ thống sổ sách công ty chưa hợp lý, việc lập sổ sách nhiều chỗ chưa với chế độ kế toán hành Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty: Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TM Công nghệ Thiên Hào đáp ứng yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thông tin tình hình kinh doanh toàn công ty cách kịp thời xác Việc ghi chép, phản ánh tiến hành dựa khoa học chế độ kế toán hành dựa vào tình hình thực tế công ty 2.1 Nhận xét kế toán kết kinh doanh: Kết kinh doanh công ty xác định phù hợp với chế độ kế toán hành Qui trình tập hợp số liệu tính toán khoa học, nhanh gọn, tiết kiệm thời gian Phòng kế toán công ty phận kế toán cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung Footer Page 80 of 161 Header Page 81 of 161 cấp thông tin xác cho ban lãnh đạo công ty đối tượng có quan tâm như: quan thuế, ngân hàng Tuy phòng kế toán công ty có người nhờ có gắn kết công ty cửa hàng nên kế toán kết kinh doanh theo dõi xác định kết kinh doanh kịp thời xác, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Đó thành tích mà kế toán công ty đạt cần phải phát huy Bên cạnh ưu điểm đó, kế toán kết kinh doanh số tồn cần khắc phục: Thứ nhất: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều chỗ chưa hợp lý cần hoàn thiện - Công ty chưa phân biệt rạch ròi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán khoản chi phí diễn lẫn lộn gây ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh - Trong chi phí bán hàng, khoản chi phí có liên quan đến phận quản lý có nhiều khoản chi phí bất hợp lý, không phục vụ hoạt động kinh doanh công ty như: tiền thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, tiền học phí cử nhân viên học bồi dưỡng Việc hạch toán làm tăng chi phí kinh doanh làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh công ty Thứ hai: Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào TK 641 “chi phí bán hàng” Việc phản ánh làm cho kế toán không theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng phải đội thêm chi phí khâu mua Trong trường hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán công ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí làm cho kết kinh doanh thiếu xác chi phí bán hàng niên độ kế toán năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà khoản chi phí phải hạch toán vào giá trị hàng tồn kho Footer Page 81 of 161 Header Page 82 of 161 Thứ ba: công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hoá tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỉ lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh Thứ tư: Công ty coi việc cho thuê sử dụng nhà xưởng hoạt động kinh doanh dịch vụ không Thứ năm: Trong việc xác định kết kinh doanh công ty, kế toán hạch toán tổng hợp cho toàn công ty mà chưa xác định kết kinh doanh cho cửa hàng Vì ban lãnh đạo công ty chưa có thông tin thật xác kết kinh doanh cửa hàng Thứ sáu: - Kế toán kết kinh doanh công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà vào hoá đơn, chứng từ tờ kê chi tiết chi phí bán hàng kế toán cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ - Việc lập bảng kê số cửa hàng chưa hợp lý: kế toán cửa hàng không mở sổ doanh thu để theo dõi doanh thu bán hàng mà phản ánh doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 bảng kê số Footer Page 82 of 161 Header Page 83 of 161 Kết luận Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Nếu hạch toán kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh ngày mở rộng Công tác kế toán công ty TM Công nghệ Thiên Hào nói chung kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận nói riêng góp phần vào nhu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên công ty có biện pháp tích cực nhằm hoàn thiện số tồn công tác kế toán vai trò, tác dụng kế toán công ty phát huy trình phát triển công ty Footer Page 83 of 161 ... đề chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm thành phẩm, bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1 Khái niệm thành phẩm phân biệt thành phẩm với sản phẩm - Khái niệm thành phẩm: Trong... nghiệp khác Công ty Thương mại Công nghệ Thiên Hào Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh... Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 511 - Doanh thu Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 911 - Xác định kết