Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty tnhh tin học mai hoàng 1

Chuyên đề tốt nghiệp A Lời mở đầu 1.Sự cần thiết đề tài Nền kinh tế thị trờng với gia nhập WTO đà mang lại cho nớc ta nhiều hội mới, thuận lợi mới, hàng hoá Việt Nam có thêm nhiều thị trờng Nhng liền với hội môi trờng cạnh tranh gay gắt, liệt không khó khăn, thách thức: hàng hoá nớc tràn ngập thị trờng, cạnh tranh giá hàng hoá.Trên thơng trờng, nơi mà hầu hết doanh nghiệp hoạt động mục tiêu lợi nhuận, hàng loạt vấn đề đợc đặt cho doanh nghiệp: Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không? Doanh thu có trang trải đợc toàn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hoá lợi nhuận?.v.v Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trớc xu toàn cầu hoá cạnh tranh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững thơng trờng điều kiện tiên là: doanh thu phải đủ bù đắp chi phí bỏ ra, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc có lÃi Muốn vậy, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn xác định đắn kết kinh doanh, phát huy tối đa tiềm lực nhằm đạt đợc hiệu cao Bên cạnh biện pháp xúc tiến thơng mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tránh ứ đọng hàng hoá, tăng doanh thu lợi nhuận, thông tin từ phận kế toán quan trọng, sở để nhà quản lý đa định kịp thời, xác phù hợp với giai đoạn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng với trình thực tập Công Ty TNHH tin học Mai Hoàng em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết Công Ty TNHH tin học Mai Hoàng Mục tiêu nghiên cứu Qua việc nghiên cứu chuyên đề giúp nắm rõ tình hình tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá đợc hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp, xem xÐt viƯc thùc hiƯn hƯ thống kế toán nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết nói riêng doanh nghiệp diễn nh nào, việc hạch toán có khác so với chuẩn mực hành hay không Từ đa Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp u, nhợc điểm đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán phận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 3.Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp sử dụng đề tài phơng pháp thống kê, phân tích số liệu thu thập đợc doanh nghiệp: báo cáo, sổ sách, chứng từ kế toán số liệu có đợc từ việc viên nhân viên kế toán doanh nghiệp với phận có liên quan 4.Phạm vi nghiên cứu Địa điểm : Công ty TNHH tin häc Mai Hoµng Thêi gian : Tõ 21/12/2009 đến 02/04/2010 Số liệu : Năm 2009, 2010 5.Kết cấu đề tài: Gồm phần: Phần 1: phần mở đầu nói lên tính cần thiết chuyên đề, mục tiêu nghiên cứu Phần 2: phần nội dung ( gồm chơng) Chơng 1: đề cập đến sở lý luận chung đề tài Chơng : đề cập đến thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng, u điểm vấn đề tồn Chơng 3: thông qua thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH đa biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty Phần 3: phần kết luận B.Phần nội dung Chơng 1: Lý luận chung 1.1.Khái quát tiêu thụ xác định kết 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ cách xác định kết 1.1.1.1.Tiêu thụ Tiêu thụ việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ tiến hành qua nhiều phơng thức : bán lẻ, bán hàng qua đại lý, bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng, bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán, bán hàng nội Hoạt động tiêu thụ đợc xác định doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho khách hàng 1.1.1.2 Cách xác định kết Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp Các hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác Với loại hoạt động doanh nghiệp tạo doanh thu tơng ứng, đem lại thu nhập cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh cần tôn trọng nguyên tắc kế toán nguyên tắc phù hợp nguyên tắc quán a).Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Là kết cuối hoạt SXKD thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, đợc biểu số tiền lÃi hay lỗ Lợi nhuận thớc đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác chi phí khác Thời điểm xác định kết kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề Cách xác định : Kết hoạt Kết hoạt Kết hoạt động kinh doanh = động kinh doanh + động khác thông thờng Trong : Kết hoạt Kết hoạt Kết hoạt động kinh doanh = động bán hàng + động tài thông thờng cung cấp dịch vụ Kết hoạt động Doanh thu từ Giá vốn Chi phí bán hàng cung = hoạt động bán hàng - hàng - bán hàng cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ bán CFQLDN b).Kết hoạt động tài : Hoạt động tài hoạt động đầu t vốn đầu t tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài (lÃi hay lỗ từ hoạt động tài chính) số chênh lệch khoản thu nhập thuộc hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài Chi Chi phí hoạt động tài c).Kết hoạt động khác : Hoạt động khác hoạt động diễn không thờng xuyên, không dự tính trớc có dự tính nhng có khả thực hiện, hoạt động khác nh: lý, nhợng bán tài sản cố định, thu đợc tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, thu đợc khoản nợ khó đòi đà xoá sổ, Kết hoạt dộng khác số chênh lệch thu nhập hoạt động Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác 1.1.2 vai trò kế toán tiêu thụ xác định kết Việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hởng đến sống doanh nghiệp Chính lẽ mà kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá Thông qua thông tin từ kế toán mà ngời điều hành doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định cách xác kết kinh doanh kỳ,để đa sách bán hàng hợp lý giai đoạn, tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá dẫn đến ứ đọng vốn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, phát kịp thời sai sót khâu, từ có biện pháp cụ thể phù hợp để kinh doanh đạt hiệu ngày cao, đồng thời cung cấp thông tin cho bên quan tâm, thu hút đầu t vào doanh nghiệp, giữ vững uy tÝn cđa doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi bên 1.2 Kế toán trình tiêu thụ 1.2.1.Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Các khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu a).Khái niệm doanh thu Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán Phát sinh từ hoạt động SXKD thông thờng doanh nghiệp Góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu b).Doanh thu Doanh thu = doanh thu - khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, số loại thuế ( thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) 1.2.1.2.Thời điểm nguyên tắc ghi nhận doanh thu a).Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Theo nguyên tắc sở dồn tích: ghi thời điểm phát sinh Nếu nhận tiỊn tríc : doanh thu cha thùc hiƯn  NÕu nhận tiền sau : doanh thu bán chịu Theo nguyên tắc phù hợp : ghi nhận doanh thu đồng thời phải ghi nhận chi phí tơng ứng tạo doanh thu Theo nguyên tắc thận trọng : doanh thu thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh tế b).Thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu *) Thêi ®iĨm ghi nhận doanh thu bán hàng: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ việc bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng *).Thời điểm ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Đợc ghi nhận kết giao dịch đợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định thoả mÃn tất bốn điều kiện sau: Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn; Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Xác đinh đợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán; Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Việc cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ:doanh thu đợc ghi nhận theo kết phần công việc đà hoàn thành ngày lập bảng cân đối kế toán Phần công việc đà hoàn thành đợc xác định theo ba phơng pháp sau, tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: Đánh giá phần công việc đà hoàn thành; So sánh tỷ lệ (%) khối lợng công việc đà hoàn thành với tổng khối lợng công việc phải hoàn thành; Tỷ lệ (%) chi phí đà phát sinh so với tổng chi phí ớc tính để hoàn thành toàn giao dịch cung cấp dịch vụ Phần công việc đà hoàn thành không phụ thuộc khoản toán định kỳ hay khoản ứng trớc khách hàng Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định chắn doanh thu đợc ghi nhận tơng ứng với chi phí đà ghi nhận thu hồi 1.2.1.3.Các chứng từ sử dụng hạch toán doanh thu Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng Bảng toán hàng đại lý, ký gửi Thẻ quầy hàng PXK, PXK kiêm vận chuyển nội bộ, PXK hàng gửi bán Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có ngân hàng, bảng kế ngân hàng) Các chứng từ liên quan khác: phiếu nhập kho hàng bị trả lại 1.2.1.4.Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 ChiDTBH cung cấp dịch vụ Tài khoản 512 Chi doanh thu nội Tài khoản 521- chiết khấu thơng mại Tài khoản 531 Chi hàng bán bị trả lại Tài khoản 532 - giảm giá hàng bán Tài khoản 3331 - thuế GTGT phải nộp Tài khoản 3387 Chi doanh thu cha thực Tài khoản 632 Chi giá vốn hàng bán Tài khoản liên quan khác : ( Tài khoản : 3332,3333,111,112,131,155,1561,157) 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Khái niệm : Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - doanh nghiệp thơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đà đợc xác định tiêu thụ khoản khác đợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Ngoài ra, giá vốn hàng bán bao gồm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập thêm kỳ ( trờng hợp số dự phòng phải lập năm lớn số dự phòng đà lập năm trớc) , khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần đà thu hồi đợc Biểu số : 01 Kế TOáN TổNG HợP DOANH THU BáN HàNG Và CUNG CÊP DÞCH Vơ 333 511,512 111,112,131 th xt khÈu, thuế tiêu thụ đặc bịêt phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp 521,531,532 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh Đơn vị áp dụng phơng pháp trực tiếp Đơn vị áp dụng phơng pháp khấu trừ th (gi¸ cha cã th GTGT) ci kú kÕt chun chiét khấu thơng mại Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng b¸n 3387 kÕt chun doanh 911 Thu cđa kú kÕ to¸n Doanh thu cha thùc hiƯn ci kú kÕt chun doanh thu 333(33311) thuế GTGT đầu Chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán phát sinh kỳ Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp (*)Các phơng pháp tính gía xuất kho: - Giá thực tế đích danh: xuất hàng (hay lô hàng nào) xác định theo giá thực tế đích danh hàng (hay lô hàng đó) - Giá bình quân gia quyền: giá trị loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Giá nhập trớc xuất trớc: phơng pháp giả thiết số hàng nhập trớc xt tríc, sè hµng nµo nhËp sau sÏ xt sau.Theo phơng pháp giá thực tế hàng mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc - Giá nhập sau xuất trớc: phơng pháp giả thiết số hàng nhập sau xt tríc, sè hµng nµo nhËp tríc sÏ xt sau Theo phơng pháp giá thực tế hàng mua sau đợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất trớc Tài khoản 632 số d cuối kỳ 1.2.2.2.Sơ đồ hạch toán: biểu số 02 03, trang sô và10 1.2.3.Thuế 1.2.3.1 Thuế GTGT đầu phải nộp a) Thuế GTGT đầu phải nộp( theo phơng pháp khấu trừ) - Tài khoản 3331(1) - Hạch toán : Nợ tài khoản : 111,112,131 Có tài khoản: 3331 b)Thuế GTGT đầu phải nộp (theo phơng pháp trực tiếp) - Hạch toán Nợ tài khoản: 511 Có tài khoản: 3331 1.2.3.2.Thuế tiêu thụ đặc biệt Gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT - Gi¸ tÝnh thuÕ TT§B = + th st th TT§B BiĨu sè: 02 SƠ Đồ Kế TOáN GIá VốN HàNG BáN Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiệp (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) 632 154 155, 156 Thành phẩm sx tiêu thụ Không qua nhập kho Thành phẩm, hàng hoá đà bán 155,155 bị trả lại nhập kho 911 Thành phẩm, hàng hoá xuất kho Đem bán 157 cuối kỳ kết chuyển GVHB thành phẩm Hàng hóa dịch vụ đà tiêu thụ Hàng gửi bán đợc xác định 159 Là đà tiêu thụ Hoàn nhập dự phòng Giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng Giảm giá hàng tồn kho Biểu số: 03 Kế TOáN GIá VốN HàNG BáN (Phơng pháp kiểm kê định kỳ) 632 155 155 (1) (5) 157 157 (2) (6) Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin học Mai Hoàng Chuyên đề tốt nghiƯp 611 (3) 911 631 (7) (4) (*)Chó gi¶i: (1) - Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ (2)- Đầu kỳ, kết chuyển giá vốn thành phẩm đà gửi bán cha xác định tiêu thụ đầu kỳ (3)- Cuối kỳ xác định kết chuyển trị giá vốn hàng hóa đà xuất bán đợc xác định đà tiêu thụ ( doanh nghiệp kinh doanh thơng mại) (4)- Cuối kỳ, xác định kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho; giá thành dịch vụ đà hoàn thành ( doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ (5).Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn thành phÈm tån kho ci kú (6)-Ci kú, kÕt chun trÞ giá vốn thành phẩm đà gửi bán nhng cha xác định tiêu thụ kỳ (7) Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ - Hạch toán: Nợ tài khoản : Có tài khoản : 1.2.3.3.Thuế xuất, nhập Hạch toán: Nợ tài khoản : Có tài khoản : 511 3332 511 3333 1.3.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.1.Kế toán chi phí bán hàng Khái niệm : chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Bao gồm : Chi phí nhân viên bán hàng;  Chi phÝ vËt liƯu, bao b×;  Chi phÝ dụng cụ, đồ dùng; Chi phí khấu hao tài sản cố định; Chi phí bảo hành sản phẩm; Chi phí dịch vụ mua ngoài; Chi phí tiền khác Tài khoản sử dụng: 641 1.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp toàn chi phí liên quan đến Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết công ty TNHH tin häc Mai Hoµng