tổng quan về định mức lao động khoa học
Định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) và sự cần thiết phải xây dựng §ML§KH
1 Các khái niệm có liên quan.
Lao động là hoạt động có ý thức, có mục đích của con ngời Dới bất kỳ hình thái kinh tế xã hội nào, quá trình lao động cũng đều diễn ra trong sự kết hợp của ba yếu tố: công cụ lao động, đối tợng lao động và sức lao động
Con ngời luôn tìm mọi biện pháp để làm cho quá trình lao động, quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao hơn cũng tức là làm tăng năng suất lao động Để đạt đ- ợc mục đích này, một mặt không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi mới máy móc thiết bị Mặt khác, phải tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, hợp lý Muốn tổ chức lao động khoa học, hợp lý thì điều cần thiết trớc hết là phải biết đợc số lợng và chất lợng lao động cần phải có để hoàn thành một sản phẩm hay một khối lợng công việc.
Theo C.Mác "bản thân số lợng lao động thì đo bằng thời gian lao động và thời gian lao động lại đo bằng những phần của thời gian nh: ngày, giờ, phút "(C.Mác, T bản quyển 1 tập I) Nh vậy, bản thân của những thớc đo thời gian (ngày, giờ, phút) không nói lên đợc số lợng lao động và không thể trở thành thớc đo lao đông đợc Thời gian muốn trở thành thớc đo lao động, nó phải thể hiện số lợng lao động sống tất yếu phải hao phí để sản xuất ra sản phẩm Thời gian tất yếu để sản xuất ra sản phẩm là thời gian cần thiết cho bất cứ lao động nào đợc tiến hành với một trình độ thành thạo trung bình và một cờng độ làm việc trung bình trong những điều kiện bình thờng so với hoàn cảnh kinh tế nhất định Trong điều kiện đó ta có khái niệm về mức lao động nh sau: tg sl M T Ca M
Mức lao động là lợng lao động hoa phí đợc qui định để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lợng công việc) đúng tiêu chuẩn chất lợng, trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
1.2.Định mức lao động Để có đợc mức lao động giao cho ngời lao động thực hiện phải dựa trên cơ sở, quá trình xây dựng, xét duyệt, ban hành, áp dụng, quản lý thức hiện, sửa đổi mức phù hợp với thực tiễn và dự tính áp dụng vào sản xuất những biện pháp tổ chức - kỹ thuật có năng suất cao Quá trình đó gọi là công tác định mức lao động.
Vậy, định mức lao động là môn khoa học kinh tế có tầm quan trọng hàng đầu trong việc quản lý lao động, đồng thời là một công tác khá phức tạp đòi hỏi ng ời cán bộ định mức phải có trình độ nghiệp vụ vững chắc Mặt khác, công tác định mức lao động có quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động, đặc biệt ngời lao động trực tiếp sản xuất
2 Các loại mức. Để có thể sử dụng các thành tựu khoa học và kinh nghiệm tiên tiến trong ĐMLĐ thì phải hiểu rõ và nắm chắc bản chất các loại mức đợc áp dụng trong thực tiễn Mức lao động có nhiều dạng và mỗi dạng thể hiện một nội dung, điều kiện tổ chức sản xuất nhất định Tuỳ vào từng loại công việc sản xuất và điều kiện sản xuất mà mức lao động có thể xây dựng dới các dạng khác nhau.
Mức thời gian là lợng thời gian hao phí cần thiết đợc quy định cho một hay một nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp để hoàn thành một đơn vị sản phẩm (hoặc một khối lợng công việc) đúng tiêu chuẩn chất lợng trong những điều kiện tổ chức - kỹ thuật nhất định. Đơn vị đo Mtg là giây, phút, giờ trên đơn vị sản phẩm
Mức sản lợng là số lợng đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) quy định cho một hay một nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phải hoàn thành trong một đơn vị thời gian đúng tiêu chuẩn chất lợng trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định. Đơn vị đo mức sản lợng là đơn vị sản phẩm trên đơn vị thời gian (phút, giờ, ca).
Mức sản lợng thờng đợc xây dựng trên cơ sở mức thời gian và dùng công thức:
Trong đó : Msl: Mức sản lợng.
Nh vậy, Mtg và Msl là hai đại lợng tỷ lệ nghịch với nhau Tuỳ theo từng điều kiện và đặc điểm của sản xuất mà ngời ta tính Mtg hay Msl
Mức phục vụ là số lợng nơi làm việc, đơn vị thiết bị, diện tích sản xuất trong doanh nghiệp quy định cho một hay một nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phải phục vụ trong những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định, công việc ổn định và lặp lại có chu kỳ.
Mức quản lý là số lợng ngời hay số bộ phận do một ngời lãnh đạo phụ trách với trình độ thành thạo phù hợp với điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định.
Trong thực tế, Mtg là cơ sở để tính các loại mức khác Nó đợc xây dựng trong điều kiện tổ chức sản phẩm làm ra có lợng hao phí lớn Mức sản lợng thờng xây dựng, áp dụng trong điều kiện sản phẩm làm ra có lợng hao phí ít Mức phục vụ áp dụng trong điều kiện kết quả sản xuất không đợc đo bằng những số đo tự nhiên (chiếc, cái ) và đối với công nhân phục vụ.
3 Sự cần thiết phải xây dựng mức. Định mức lao động là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức lao động, tổ chức sản xuất và quản lý lao động trong xí nghiệp Định mức lao động hợp lý sẽ tạo khả năng kế hoạch hoá tốt hơn quá trình sản xuất, xác định đúng số lợng lao động cần thiết trong năm, khuyến khích sử dụng nguồn dự trữ trong sản xuất, là cơ sở để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên.
3.1.ĐMLĐ là cơ sở để phân phối theo lao động Định mức lao động là thớc đo hao phí lao động để hoàn thành một khối lợng công việc nhất định Vì vậy, mức lao động là căn cứ để tiến hành trả công theo hao phí lao động trong sản xuất Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức sau:
Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:
Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng
L : Mức lơng cấp bậc công việc
T : Mức thời gian Tiền lơng thực lĩnh là :
Qtt : Sản lợng thực tế
Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm của tổ nhóm:
Tiền lơng của tổ nhóm tính theo công thức : L = ĐG Q0tt §G= L
Q0tt : Mức sản lợng thực tế của cả tổ
Các phơng pháp tiến hành ĐMLĐKH
Trong thực tế sản xuất, công tác định mức lao động rất cần thiết để đa ra các mức yêu cầu ngời lao động thực hiện Ngời ta thờng sử dụng nhiều phơng pháp để định mức lao động Tuỳ theo quy mô và loại hình sản xuất để lựa chọn phơng pháp hợp lý nhất, có hiệu quả nhất Các phơng pháp định mức lao động thờng đợc áp dụng có thể phân thành hai nhóm: nhóm phơng pháp tổng hợp và nhóm phơng pháp phân tích.
1 Nhóm các phơng pháp tổng hợp.
Nhóm phơng pháp tổng hợp là nhóm phơng pháp xây dựng mức lao động không dựa trên cơ sở nghên cứu, phân tích các bộ phận bớc công việc và điều kiện tổ chức - kỹ thuật hoàn thành nó, mà chủ yếu dựa vào kết quả nghiệm thu sản phẩm hoặc kinh nghiệm để xác định mức lao động cho toàn bộ bớc công việc.
Nhóm phơng pháp tổng hợp có 3 phơng pháp :
-Phơng pháp dân chủ bình nghị. a Phơng pháp thống kê: Là phơng pháp xây dựng định mức dựa vào các tài liệu thống kê về thời gian hao phí thực tế để hoàn thành bớc công việc (giống hoặc tơng tự) ở thời kỳ trớc Lợng thời gian (sản lợng) đợc xác định là mức lao động thờng lấy giá trị trung bình. b Phơng pháp kinh nghiệm: Là phơng pháp xây dựng định mức dựa vào kinh nghiệm chủ quan đã tích luỹ đợc của cán bộ định mức, quản đốc phân xởng hoặc những công nhân có thâm niên trong sản xuất. c Phơng pháp dân chủ bình nghị: `Là phơng pháp xác định bằng cách cán bộ định mức dự tính bằng thống kê hoặc kinh nghiệm rồi đa cho công nhân cùng thảo luận quyết định. Định mức theophơng pháp tổng hợp có những u - nhợc điểm sau:
* Ưu điểm: Đơn giản, tốn ít thời gian, công sức và trong thời gian ngắn cũng có thể xây dựng đợc mức.
* Nhợc điểm: Không phân tích đợc tỷ mỉ năng lực sản xuất, các điều kiện tổ chức - kỹ thuật cụ thể, không nghiên cứu và sử dụng đợc tốt những phơng pháp sản xuất tiên tiến của ngời lao động; không xây dựng các hình thức tổ chức sản xuất hợp lý ; không khai thác đợc các khả năng tiềm tàng trong sản xuất, công tác mà ngợc lại nó còn hợp pháp hoá những thiếu xót đó, kìm hãm nâng cao năng suất lao động, khiến mức đặt ra thờng thấp hơn so với khả năng thực hiện của ngời lao động
2 Nhóm các phơng pháp phân tích (Các phơng pháp ĐMKTLĐ):
Nhóm các phơng pháp phân tích là các phơng pháp định mức lao động dựa trên cơ sở phân tích quá trình sản xuất, quá trình lao động, các bớc công việc cần định mức, các nhân tố ảnh hởng đến thời gian hao phí để xác định hao phí thời gian cần thiết cho mỗi yếu tố và xác định mức lao động cho cả bớc công việc. Nhóm này có 3 phơng pháp :
-Phơng pháp phân tích khảo sát.
-Phơng pháp so sánh điển hình.
Phơng pháp phân tích tính toán là phơng pháp định mức lao động dựa trên cơ sở phân tích kết cấu bớc công việc, các nhân tố ảnh hởng đến hao phí thời gian, các tài liệu kỹ thuật và tiêu chuẩn các loại thời gian để tính mức thời gian cho từng bớc công việc.
* Ưu điểm : Mức xác định đợc nhanh và chính xác.
* Nhợc điểm : Phải có đầy đủ tài liệu tiêu chuẩn thời gian và cán bộ định mức phải nắm vững nghiệp vụ, thành thạo về kỹ thuật Phơng pháp này áp dụng cho những bớc công việc thuộc loại hình sản xuất hàng loạt lớn và vừa.
2.2.Phơng pháp so sánh điển hình
Phơng pháp phân tích khảo sát là phơng pháp định mức lao động dựa trên cơ sở phân tích kết cấu bớc công việc, các nhân tố ảnh hởng đến hao phí thời gian, các tài liệu kỹ thuật và tài liệu khảo sát việc sử dụng thời gian của ngời lao động ngay tại nơi làm việc để tính mức lao động cho từng bớc công việc Căn cứ vào các tài liệu khảo sát sẽ tính đợc thời gian tác nghiệp trong ca (Ttn ca)
Mức lao động đợc tính bằng công thức :
Trong đó : MTg:Mức thời gian
Tca :Thời gian ca làm việc.
TTnca:Thời gian tác nghiệp trong ca làm việc.
TTN:Thời gian tác nghiệp một đơn vị sản phẩm.
* Ưu điểm : Mức lao động đợc xây dựng chính xác, đồng thời còn tổng kết đợc kinh nghiệm sản xuất tiên tiến của ngời lao động, cung cấp đợc tài liệu để cải tiến tổ chức lao động và xây dựng các tiêu chuẩn định mức lao động kỹ thuật đúng đắn.
* Nhợc điểm : Tốn thời gian, cán bộ định mức phải thành thạo nghiệp vụ, am hiểu kỹ thuật Chỉ áp dụng cho những công việc trong sản xuất hàng loạt lớn và hàng khối.
2.3.Phơng pháp so sánh điển hình
Phơng pháp so sánh điển hình là phơng pháp xây dựng mức dựa trên những hao phí của mức điển hình và những nhân tố ảnh hởng, quy đổi xác định mức.
Mức lao động cho mỗi bớc công việc trong nhóm đợc xác định theo công thức sau:
Trong đó : Mtgi : Mức thời gian của bớc công việc i.
M : Mức sản lợng của bớc công việc i.
Mtg1: Mức thời gian bớc công việc điển hình
Msl1: Mức sản lợng bớc công việc điển hình.
*Ưu điểm :Mức đợc xây dựng nhanh, tốn ít công sức.
*Nhợc điểm : Độ chính xác không cao, chỉ áp dụng xây dựng cho bớc công việc thuộc loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc.
Nội dung của công tác định mức
1 Yêu cầu đối với công tác định mức lao động. Định mức lao động chịu tác động của nhiều nhân tố nhất là những thành tựu khoa học kỹ thuật Bên cạnh đó định mức lao động còn chịu tác động của các yêú tố sau:
-Các điều kiện lao động khi tiến hành công việc.
-Các yếu tố liên quan đến vấn đề tổ chức
-Các yếu tố liên quan đến phơng pháp lao động tiên tiến trong sản xuÊt.
Khi định mức lao động đợc tính toán đầy đủ các yếu tố trên thì đợc gọi là định mức có căn cứ khoa học và các mức đợc xây dựng là các mức có căn cứ khoa học Những mức nh vậy sẽ thúc đẩy công nhân vơn tới những kết quả lao động cao nhất, trong điều kiện sản xuất nhất định Do đó, yêu cầu của công tác định mức lao động là :
+Định mức lao động phải đợc xây dựng có căn cứ khoa học, tức là phải phân tích các yếu tố có ảnh hởng tới sản xuất và phải tổ chức chụp ảnh ngày làm việc, bấm giờ thời gian tác nghiệp.
+Trong quá trình tính toán xây dựng định mức lao động phải căn cứ vào các thông số kỹ thuật quy định cho sản phẩm, quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và tổ chức nơi làm việc hợp lý.
+Khi xây dựng mức phải xác định độ phức tạp lao động và cấp bậc công việc, bố trí lao động hợp lý, phơng pháp lao động tiên tiến.
+Công nhân phải chấp hành tốt, tích cực thực hiện định mức lao động tham gia cải tiến tổ chức lao động và xây dựng mức.
+Khi thay đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất, kinh doanh thì phải điều chỉnh mức lao động, đa ra mức mới.
2 Xây dựng các mức lao động.
Xây dựng các mức lao động gồm các quy trình sau:
2.1.Xác định quá trình sản xuất ra sản phẩm và quá trình lao động để thực hiện bớc công việc
Quá trình sản xuất là quá trình làm ra một loại sản phẩm nào đó cần thiết cho tiêu dùng xã hội thờng đợc thực hiện khép kín trong doanh nghiệp Tuỳ theo công nghệ sản xuất, quá trình sản xuất thờng chia ra các quá trình bộ phận.
Quá trình sản xuất bao gồm :
-Quá trình chuẩn bị sản xuất (thiết kế sản phẩm, xây dựng quá trình công nghệ, chuẩn bị máy móc thiết bị, nhà xởng nguyên nhiên vật liệu, năng lợng ).
-Quá trình kiểm tra kỹ thuật, chất lợng sản phẩm.
-Quá trình phục vụ sản xuất (vận chuyển, sửa chữa, phục vụ năng lợng, dụng cụ, nguyên vật liệu ).
Quá trình công nghệ là quá trình quan trọng nhất của quá trình sản xuất, là quá trình làm thay đổi chất lợng của đối tợng lao động (thay đổi hình dáng kích thớc tính chất lý hoá ) để trở thành sản phẩm nhất định.
Tuỳ sự phát triển sản xuất (công nghệ sản xuất, tổ chức sản xuất) quá trình sản xuất bộ phận đợc phân chia thành các bớc công việc
Bớc công việc là một bộ phận của qúa trình sản xuất đợc thực hiện trên một đối tợng lao động nhất định (cùng loại nguyên vật liệu, một chi tiết máy) tại nơi làm việc nhất định do một hoặc một nhóm ngời thực hiện. Đặc trng cơ bản của bớc công việc là sự cố định về đối tợng lao động, ng- ời công nhân và nơi làm việc.
Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bớc công việc là cơ sở để phân phối hợp lý công việc giữa những ngời thực hiện, để tổ chức và lập kế hoạch hoá lao động đúng đắn, để tính kết quả hoạt động của công nhân Nhờ có sự phân chia quá trình sản xuất thành các bớc công việc, trên mỗi bớc công việc xác định đợc hao phí lao động do đó có thể tính đợc lao động hao phí của toàn bộ quá trình sản xuất.
Bớc công việc là đối tợng của định mức, khi tiến hành định mức thờng căn cứ vào bớc công việc để định mức.
Về mặt công nghệ lại chia ra :
-Giai đoạn chuyển tiếp : là bộ phận đồng nhất về công nghệ của bớc công việc, nó đợc biểu thị bằng sự cố định của bề mặt gia công, dụng cụ và chế độ gia công.
Trong loại hình sản xuất hàng khối, mỗi bớc công việc thờng chỉ có một giai đoạn chuyển tiếp, còn trong loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc mỗi b- ớc công việc thờng bao gồm một số giai đoạn chuyển tiếp
-Bớc chuyển tiếp: là một phần việc nh nhau lặp đi lặp lại trong giai đoạn chuyÓn tiÕp
Bớc công việc đợc phân chia thành các thao tác, rồi chia thành các động tác và cuối cùng chia thành các cử động. a Thao tác lao động.
Thao tác là tổ hợp các hoạt động của công nhân nhằm thực hiện một mục đích nhất định về công nghệ
Nhờ việc xác định thao tác ta có thể phân tích xác định hợp lý quá trình làm việc của công nhân, đảm bảo không có thao tác thừa, trùng lặp gây tổn thất, tăng thêm thời gian hoàn thành công việc b Động tác. Động tác là một bộ phận của thao tác biểu thị bằng những cử động chân tay và thân thể ngời công nhân nhằm mục đích lấy hay di chuyển một vật nào đó Sự phân chia thao tác thành các động tác nhằm mục đích hợp lý hoá hơn nữa quá trình lao động của công nhân. c Cử động.
Cử động là một phần của động tác đợc biểu thị bằng sự thay đổi một lần vị trí các bộ phận cơ thể của công nhân.
Nh vây, sự phân chia nhỏ các quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành tạo điều kiện nghiên cứu độ dài chu kỳ sản xuất, đề ra biện pháp rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, dự kiến kết cấu hợp lý các bớc công việc, các thao tác làm việc tiên tiến, để tổ chức sản xuất, tổ chức lao động xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học.
Mặt công nghệ Mặt lao động
Sơ đồ 1 : Sự phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành:
2.2.Phân loại hao phí thời gian làm việc của ngời lao động Để định mức lao động có căn cứ khoa học cần phải nghiên cứu có hệ thống việc sử dụng thời gian trong quá trình làm việc Qua nghiên cứu thời gian hao phí sẽ tìm thấy thời gian làm việc có ích cần thiết và thời gian lãng phí trong ca sản xuất, tìm nguyên nhân của những thời gian làm việc lãng phí đề ra biện pháp nhằm xoá bỏ hoặc hạn chế đến mức thấp nhất những lãng phí nâng cao tỷ trọng thời gian làm việc có ích trong ngày.
Thời gian làm việc trong ngày của ngời lao động đợc ký hiệu là Tca đợc chia ra:
Thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất - gọi là thời gian đợc định mức - ký hiệu là Tđm
Thời gian lãng phí còn gọi là thời gian không đợc định mức - ký hiệu là Tkđm. a Thời gian đợc tính trong mức (T đm ).
Là thời gian ngời công nhân làm những công việc để hoàn thành sản phẩm. Thời gian đợc tính trong mức bao gồm các loại thời gian sau:
- Thời gian chuẩn kết (Tck): là thời gian ngời lao động dùng và việc chuẩn bị phơng tiện sản xuất, công tác để thực hiện khối lợng công việc đợc giao và tiến hành mọi hoạt động có liên quan đến việc hoàn thành khối lợng công việc đó Gồm có: thời gian nhận nhiệm vụ, bản vẽ, nhận dụng cụ, dọn vệ sinh, thời gian chuẩn bị và kết thúc công việc.Thời gian này chỉ hao phí một lần cho cả loạt sản phẩm, không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm và độ dài thời gian làm việc trong công tác.
-Thời gian tác ngiệp (Ttn): là thời gian trực tiếp hoàn thành bớc công việc.
Nó đợc lặp đi lặp lại qua từng đơn vị sản phẩm.
Trong thời gian tác nghiệp bao gồm:
+Thời gian chính: là thời gian làm cho đối tợng lao động thay đổi về mặt chất lợng (hình dáng, kích thớc,tính chất lý hoá…))
+Thời gian phụ: là thời gian công nhân hao phí vào các hoạt động cần thiết để tạo khả năng làm thay đổi chất lợng, đối tợng lao động.
Thời gian lãng phí Thời gian làm việc cần thiết
Thực trạng công tác tổ chức thực hiện ĐMLĐKH tại công ty sứ thanh trì
Giải pháp hoàn thiện xây dựng định mức
Chiến lợc sản xuất kinh doanh của Công ty
Trong thời gian tới và trớc mắt Công ty sứ Thanh Trì chủ trơng duy trì năng lức sản xuất, nâng cao chất lựợng sản phẩm tăng cờng mối quan hệ giữa khối phòng ban nghiệp vụ với khối sản xuất để tạo mọi điều kiện thuận lợi cho việc ổn định và nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm giá thành nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty phục vụ mục tiêu chiến lợc là giữ vững và ổn định thị tr- ờng trong nớc với thị phần nớc ngoài Đồng thời tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất khẩu củng cố các thị trờng đã có sẵn nhằm nhằm nâng cao doanh thu xuất khẩu Trớc mắt, trong năm 2003 mục tiêu đề ra cho doanh thu từ xuất khẩu sản phẩm là khoảng 10 tỷ đồng Việt Nam.
Bên cạnh đó, đầu t nhân lực, vật lực và hoàn thành việc đầu t xây dựng xí nghiệp sản xuất khuôn mẫu để đa vào sử dụng Sắp xếp bộ máy quản lý, tuyển dụng công nhân viên mở rộng sản xuất. Để thực hiện dợc các mục tiêu trên, Công ty đã vạch ra nhiệm vụ cụ thể là xây dựng chiến lợc phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chất lợng sản phẩm, thực hiên triệt để việc quản lý chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9002 Cụ thể Công ty đã vạch ra chi tiết nhiệm vụ cho từng lĩnh vực hoạt động của Công ty nh lĩnh vực sản xuất, lĩnh vực tiêu thụ, công tác đầu t mới Đặc biệt trong vấn đề tổ chức, Công ty đã vạch ra nhiệm vụ cụ thể là xây dựng chiến lợc phát triển nguồn nhân lực từ nay đến năm 2005 nh hoàn thiện và nâng cao chất lợng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty Cùng đó là việc trấn chỉnh thời gian làm việc của toàn bộ công nhân viên trong Công ty không còn hiện tợng đi muộn về sớm.Trớc mắt, trong năm
2003 Công ty đã vạch ra phơng hớng cho công tác tổ chức và đào tạo nh sau:
*Về công tác tổ chức:
Kiện toàn một bớc bộ máy tổ chức của Công ty sứ Thanh Trì theo tinh thần điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty sứ Thanh Trì đợc hội đồng quản trị Tổng Công ty phê duyệt tập trung vào các đơn vị : Nhà máy sứ Thanh Trì, Xí nghiệp sản xuất khuôn mẫu và phòng kinh doanh.
Căn cứ nguồn cán bộ hiện có, kết hợp với việc tuyển dụng các cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ có trình độ cao bổ xung cho Nhà máy sứ Bình Dơng đảm bảo cho Nhà máy vận hành sản xuất có hiệu quả.
Tiếp tục hoàn thiện việc xây dựng Xí nghiệp sản xuất khuôn mẫu và xí nghiệp kinh doanh dịch vụ thơng mại để mau chóng đi vào hoạt động đúng kế hoạch Dự thảo trình Tổng giám đốc Tổng công ty xem xét kế hoạch hoạt động của hai xí nghiệp trên.
*Về công tác đào tạo- đào tạo lại. Đây là nhiệm vụ quan trọng quyết định chất lợng đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và công nhân kỹ thuật của Công ty trong thời gian tới Vì vậy, trong năm 2003 cần làm tốt một số nhiệm vụ sau:
+Đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật có trình độ lý thuyết và kỹ năng thực hành có đủ khả năng đảm nhận những vị trí công tác theo yêu cầu của Công ty
+Đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác bán hàng, tiếp thị của phòng kinh doanh về marketing, tâm lý khách hàng
+Đào tạo kiến thức về quản trị doanh nghiệp cho đội ngũ cán bộ quản lý từ Phó quản đốc phân xởng, phó phòng ban nghiệp vụ trở lên Trong năm 2003 bắt buộc các chức danh từ trởng phòng ban, Giám đốc các đơn vị trực thuộc phải tốt nghiệp khoá quản trị doanh nghiệp.
+Tổ chức đào tạo và đào tạo lại chuẩn hoá các chức danh chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức tốt việc thi tay nghề và thi thợ giỏi cho đội ngũ công nhân kỹ thuật trong toàn Công ty
Cùng với đó mục tiêu trong năm nay là xây dựng lại các mức lao động có căn cứ khoa học, cải thiện điều kiện lao động để sản phẩm của Công ty sẽ chiếm 30% thị phần trong nớc.
II Hoàn thiện Công tác định mức tại phân xởng gia công tạo hình cho một số sản phẩm 1.Mục tiêu và quan điểm.
Thời gian thực tập tại Công ty sứ Thanh Trì em thấy vấn đề định mức lao động của Công ty cần đợc xây dựng, điều chỉnh lại Do đó em đã chọn đề tài này với mục tiêu :
-Xây dựng định mức phối hợp với mức lao động trung bình tiên tiến.
-Định mức vừa khuyến khích đợc công nhân lao động vừa đảm bảo có lợi cho xí nghiệp Tức là mức xây dựng đợc không quá cao mà cũng không quá thÊp.
-Đáp ứng yêu cầu hiện nay của Công ty
-Nghiên cứu để đa ra đợc các mức cho một số sản phẩm Phát triển chuyên đề thực tập này lên thành luận văn tốt nghiệp.
-Giúp phần nào cán bộ phòng Tổ chức lao động của Công ty trong vấn đề xây dựng mức lao động mới cho Công ty trong thời gian tới Để các cán bộ thấy đợc thực trạng công tác quản lý và thực hiện mức tại Công ty
-Đa ra phơng pháp xây dựng mức có căn cứ khoa học, từ đó xây dựng các mức thời gian, mức sản lợng mới phù hợp với đặc điểm của Công ty
-Đa ra đợc một số giải pháp hiệu quả để nâng cao vai trò của công tác định mức lao động tại Công ty, cải tiến tổ chức sản xuất và tổ chức lao động, hạn chế và loại bỏ hoàn toàn thời gian lãng phí trong ca làm việc.
Điều kiện tổ chức thực hiện định mức mới
1 Tổ chức quản lý sản xuất.
Với những sản phẩm sản xuất thờng xuyên cung cấp cho thị trờng trong nớc thì dựa vào kế hoạch sản xuất đa ra mức sản lợng sản xuất mỗi tháng Còn với sản phẩm đặt hàng trong thời gian ngắn thì phải xác định thời gian giao hàng phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty Tránh tình trạng thời gian quá ngắn dẫn đến phải bố trí kéo dài thời gian sản xuất và phải bố trí làm thêm giờ Điều này sẽ ảnh hởng đến sức khoẻ và khả năng làm việc của công nhân từ đó mà không hoàn thành mức đề ra.
Phải có biện pháp cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu nhằm ổn định sản xuất.
Bộ phận sửa chữa luôn phải đi kiểm tra máy và có mặt kịp thời để sửa chữa khi có sự cố xảy ra.
Công tác quản lý trớc tiên thuộc về trách nhiệm của phòng Tổ chức lao động Để ngời lao động thực hiện đầy đủ yêu cầu thì cần phải đề ra nội quy yêu cầu đối với công nhân Cần phải quản lý chặt hơn các công việc vấn đề nh:
-Quản lý chặt chẽ giờ giấc làm việc của công nhân Không cho phép công nhân tự do đi lại trong phân xởng, không ra ngoài uống nớc, không đến muộn về sím.
-Tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngời lao động làm việc với hiệu quả cao nhất về cách tổ chức sản xuất, tổ chức phục vụ nơi làm việc
-Quan tâm đến nhu cầu vật chất, văn hoá, tinh thần cho công nhân
-Quan tâm đến các quyền lợi của ngời lao động về các chế độ bảo hiểm xã hộ, y tế, trợ cấp thai sản
-Đẩy mạnh vai trò của Đảng Đoàn, Hội phụ nữ động viên thăm hỏi công nh©n khi èm ®au, khã kh¨n
Tất cả những hoạt động đó tạo động lực rất mạnh mẽ đối với ngời lao động, làm cho họ hứng thú làm việc góp phần hoàn thành và vợt mức
- Điều kiện lao động có ảnh hởng trực tiếp đến việc hoàn thành mức Cần phải khắc phục những tác động của điều kiện lao động đến việc hoàn thành mức.
Cần có sự luân chuyển trong sản xuất giữa các sản phẩm có qui trình công nghệ tơng tự nhau Chẳng hạn, một thời gian làm sản phẩm két VI15, một thời gian sau làm sản phẩm VI14 nhằm tạo sự hứng khởi mới cho công nhân trong sản xuất, làm giảm sự nhàm chán đơn điệu trong sản xuất
- Nhiệt độ tại nơi làm việc:
Trong phân xởng vì mật độ công nhân đông, nhiệt toả ra từ các loại máy móc nên nhiệt độ trong phân xởng luôn cao hơn nhiệt độ bên ngoài từ 3 - 5 0 C. Công việc sản xuất thì nặng nhọc nên nhiệt độ cao làm cho công nhân rất nhanh bị mệt mỏi Cần phải lắp đặt thêm các quạt thông gió để giảm bớt sự nóng bức và giảm độ bụi Nên sử dụng máy hút bụi để giảm độ bụi, tránh các bệnh về mắt, hô hÊp.
- Chế độ làm việc, nghỉ ngơi:
Với thời gian làm việc nh hiện nay ở Công ty là hợp lí Tuy nhiên, công ty cần bố trí nơi nghỉ tra cho công nhân giúp họ có khả năng hồi phục sức khoẻ sau giờ làm việc buổi sáng để tiếp tục làm buổi chiều và còn tránh tình trạng ra quán ngồi uống nớc hoặc về nhà nghỉ là nguyên nhân đi muộn vào buổi chiều.
Công ty phải sắp xếp để một tuần mỗi công nhân đợc nghỉ một ngày, tránh tình trạng nh hiện nay công nhân làm việc cả ngày nghỉ và ngày lễ không có thời gian nghỉ ngơi để phục hồi sức khoẻ.
3 Bồi dỡng trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động.
Chiến lợc sản xuất của công ty ngày càng mở rộng sản xuất cùng với tăng cả về số lợng và chất lợng lao động Để đáp ứng yêu cầu đó, công ty sứ ThanhTrì đã thờng xuyên tổ chức thi tay nghề, thi thợ giỏi, nâng bậc Tuy nhiên, yêu cầu về chất lợng sản phẩm ngày càng cao nên tay nghề và ý thức hiện nay của công nhân trong công ty vẫn cha đáp ứng Bởi vẫn còn tình trạng lãng phí thời gian rất lớn, tỷ lệ sản phẩm hỏng nhiều.
Một yêu cầu đặt ra là phải nâng cao chất lợng đào tạo công nhân Từ khâu tuyển chọn phải chú ý đảm bảo yêu cầu sức khoẻ và trình độ văn hoá Ngoài ra việc đào tạo về trình độ còn cần phải đào tạo về ý thức và tác phong công nghiệp của ngời lao động cụ thể.
- Có ý thức năng lực tự chủ trong sản xuất, biết vận hành hoàn hảo máy móc thiết bị, hiểu đợc quy trình sản xuất ra sản phẩm.
- Biết tự tổ chức nơi làm việc của mình ngăn nắp, an toàn, khoa học.
- Làm việc có kỷ luật, có kỹ thuật, thực hiện đúng các điều lệ, chế độ làm việc và quy trình kỹ thuật.
- Làm việc một cách khoa học, bất kỳ một việc gì dù lớn hay nhỏ đều có sự chuẩn bị chu đáo Đồng thời biết phân tích có cơ sở khoa học các chỉ tiêu định mức cho sản phầm đang làm để tìm ra biện pháp thực hiện và cải tiến kỹ thuËt tèt.
4 Phân công và hiệp tác lao động.
Trong công ty trình độ chuyên môn, tay nghề của mỗi công nhân là khác nhau nên khả năng hoàn thành mức của mỗi ngời cũg khác nhau Để cho ngời lao động hoàn thành và vợt mức để ra thì cần phải phân công và hiệp tác lao động Việc phân công tiến hành nh sau:
- Bố trí sắp xếp ngời lao động làm các sản phẩm có cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân hay cấp bậc công việc lớn hơn một bậc so với cấp bậc công nhân.
