LờI Mở ĐầU Trong chế thị trờng ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi nãi chung doanh nghiệp phải thực chủ động phng thức làm ăn Cơ hội thách thức lớn, để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp động sáng tạo kinh doanh, đồng thời phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh nhằm phát huy nội lực tận dụng ngoại lực nhằm nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Thực tế năm vừa qua sau đại hội đảng lần thứ VI (1986) đất nớc ta chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, thời gian có chuyển đổi to lớn song không gặp khó khăn Tồn mục tiêu mà Doanh nghiệp híng tíi Doanh nghiƯp lµ tÕ bµo cđa nỊn kinh tế , kinh tế muốn phát triển trớc hết tế bào phải khoẻ mạnh phát triển điều muốn nói lên Doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu , hiệu mặt lợng thể tơng quan doanh thu thu đợc kết bỏ ra, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhiệm vụ hàng đầu Doanh nghiệp, no phản ánh kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, tiêu để Doanh nghiệp đánh giá kết sau thời gian hoạt động, thờng quý, năm Sau thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số 4, thấy Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Doanh nghiệp cổ phần làm ăn có hiệu , Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đà đạt đợc thành tựu đáng khích lệ, nhng bên cạnh tồn nhân tố làm ảnh hởng đến hiệu kinh doanh Công ty nh doanh thu cha ổn định, công tác maketing cha tốt Thấy đợc tầm quan trọng hiệu kinh doanh Doanh nghiệp nói riêng va phát triển kinh tế nói chung nên định chọn đề tài Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần Phần 1: Phân tích tình hình hiệu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Phần 2: Một số giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS Lê Văn Tâm cô cán công nhân viên Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đà giúp đỡ hoàn thành đề chuyên đề Hà nội, ngày 14 tháng 05 năm 2004 SV: Lê Âu PHầN I : Phân tích tình hình hiệu kinh doanh Công ty cổ phần khí xây dựng số I Giới thiệu công ty Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số trớc phòng kỹ thuật tổng hợp viện khí xây dựng (thuộc liên hợp xí nghiệp khí xây dựng sau ) Đến năm 1978, theo định QĐ 1801/BXDTCCB xây dựng đợc tách thành lập xí nghiệp thiết kế khí xây dựng số trực thuộc xí nghiệp khí xây dựng Tuy trực thuộc nhng xí nghiệp có đủ t cách pháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ : -Nghiên cứu vấn đề công nghiệp chế tạo ngành khí -Thiết kế mặt dây chuyền công nghệ xí nghiệp khí nghành xây dựng -Nghiên cứu thiết kế, chế tạo thử nghiệm thiết bị khí ngành xây dựng bao gồm : máy sản xuất vật liệu xây dựng, máy xây dựng, máy thi công, công cụ giới, công cụ nửa giới -Nghiên cứu tiêu chuẩn, định mức, quy trình, quy phạm kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, thông tin khoa học kỹ thuật -Những ngày đầu thành lập với diện tích quy mô nhỏ hẹp 750 m2 số vốn đầu t ỏi nhà nớc 467.854.000 đồng nên xí nghiệp gặp nhiều khó khăn nh: thiếu vốn, thiếu đội ngũ cán bộ, công nhân viên Tỉ chøc nghiªn cøu cđa xÝ nghiƯp hiƯn giê chØ có bốn xởng - xởng thiết kế máy xây dựng - xëng thiÕt kÕ vËt liƯu x©y dùng - xëng thiết kế công nghệ - xởng thực nghiệm Đến năm 1991 xây dựng định giao nhiệm vụ s¶n xt kinh doanh cho cho xÝ nghiƯp nhng nãi chung nhiƯm vơ chÝnh cđa xÝ nghiƯp vÉn lµ viƯc nghiên cứu, thiết kế, chế tạo, thí nghiệm sản xuất , làm dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho công nghệ xây dựng phát triển đô thị năm 1978 đến 1991, xí nghiệp đà thực tốt nhiệm vụ, tiêu nhà nớc, xây dựng giao cho Xí nghiệp đà nghiên cứu thiết kế đợc nhiều loại sản phẩm phục vụ cho thị trờng mà chủ yếu thiết bị khí phục vụ xây dựng Việc kinh doanh xí nghiệp ngày phát triển hơn, thời kỳ xí nghiệp làm ăn lÃi, đời sống công nhân viên ổn định, đảm bảo, xí nghiệp không vay vốn bên Năm 1992, xây dựng định thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc Xí nghiệp lại bớc vào khó khăn thuận lợi Với tình hình nh vậy, xí nghiệp đà cố gắng sâu nhiệm vụ sửa chữa, phục hồi thiết bị khí chuyên ngành xây dựng lĩnh vực đà trở thành lĩnh vùc mói nhän cđa xÝ nghiƯp : chiÕm tû 75% tổng doanh thu xí nghiệp Nhờ phát triển tốt phơng hớng phát triển nghành nhu câu thị trờng nên từ năm 1992 1994 tình hình xí nghiệp đà tăng cao với tốc độ nhanh Năm 1996 quan quản lý trực tiếp xí nghiệp khí xây dựng số liên hợp xí nghiệp khí đợc đổi tên thành Công Ty Cơ Khí Xây Dựng đến ngày 4/7/1996 xí nghiệp khí xây dựng số đợc đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Nhiệm vụ Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đợc chuyển đổi từ thiết kế sang trực tiếp sản xuất Lại khó khăn Công ty tài sản trớc Công ty dùng cho việc thiết kế, chuyển đổi Công ty phải đầu t mua sắm máy móc thiết bị để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy gặp khó khăn nhng nhờ tâm, kiên trì toàn cán công nhân viên Công ty nên Công ty đà vợt qua khó khăn ổn định đợc hoạt đọng sản xuất kinh doanh đơn vị Đội ngũ cán Công ty 100 ngời 80 % có trình độ kỹ s trung cấp có tay nghề cao, công nhân lành nghề Cũng năm 1996 Công ty đà sản xuất lắp ráp đợc dây chuyền sản xuất gạch nung lò tuynen với 20 triệu viên mối năm Chất lợng sản phẩm ổn định ngày nâng cao hơn, sản phẩm Công ty đà đợc nhiều bạn hàng chấp nhận gây đợc uy tín thị trờng Năm 1998 sản phẩm Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tham gia vào hội thi đề tài khoa học VIOTEC đà đạt giải khuyến khích, Công ty đà nhận đợc khen việc đề tài phạm vi toàn quốc đón nhận huy chơng hạng ba nhà nớc trao tặng Thực chủ trờng đảng nhà nớc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, Công ty khí xây dựng đợc xây dựng tổng Công ty khí xây dựng cho tiến hành cổ phần hoá chuyển thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số theo định 982/QĐ - BXD ngày 12 tháng năm 1999 thông t ngày 16/12/1999 công ty hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần Tên Công ty : Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số Gọi tắt : COMA-4 Tên giao dịch đối ngoại : joint- Stock construction Machinery Company N o4 Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : COMA-4 Trụ sở Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đặt : sè 252v – Minh Khai – quËn Hai Bà Trng thành phố Hà Nội Mặc dù hình thức pháp lý Công ty thay đổi nhng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty không thay đổi nhiều so trớc mà thay đổi hình thức sở hữu : nh trớc Doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty khí xây dựng, thuộc sở hữu nhà nớc thuộc sở hữu tập thể nhà nớc cổ đông Công ty phải tự chủ việc tìm kiếm bạn hàng thực việc đấu thầu thực hợp đồng trúng thầu không phụ thuộc nhiều vào Công ty Chức nhiệm vụ Công ty : kinh doanh sản xuất chuyên ngành khí xây dựng xây lắp theo quy hoạch, kế hoạch nhà nớc thị trờng, cụ thể : -nghiên cứu thiết kế chế tạo máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, vật liệu xây dựng công trình đô thị -Xây dựng, lắp đặt công trình công nghiệp, dân dụng, đô thị, dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng chất lợng cao ( lò nung sÊy tuynel, lß quay, sÊy phun ) -T vấn thiết kế xây dựng chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng Trong trình hoạt động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số đà gặp không khó khăn, nhiên bên cạnh có nhiều thuận lợi Những đặc điểm có ảnh hởng đến hiệu kinh doanh công ty 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Để đảm bảo sản xuất có hiệu lý tốt trình sản xuất, Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, qủan lý theo chế độ thủ trởng Về cấu máy quản lý Công ty bao gồm : + Một chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc ngời có quuyền lực cao nhất, chụi trách nhiệm với quan chức chủ quản, với khách hàng, với cán công nhân viên công ty + Một phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc ngời đợc Giám đốc uỷ quyền đạo hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề kỹ thuật, đảm bảo trình sản xuất khâu từ sản xuất đến khâu kiểm tra, đánh giá kết quả, đợc tiến hành thông suốt liên tục Đồng thời ngời phụ trách nhân cung ứng nguyên vật liệu cho tổ chúc sản xuất Cùng trởng phòng ban quản đốc phân xởng Có phòng ban bao gồm phòng : + Phòng kinh tế tài : Ngoài việc cung cấp thông tin tài chính, kết kinh doanh làm sở cho ban giám đốc định kinnh doanh, cung cấp đầy đủ, xác tài liệu dự trứ sử dụng loại sản phẩm, tài sản để góp phần quản lý sử dụng loại tài sản đợc hợp lý Theo dõi hợp đồng kinh tế với khách hàng, thực nhiệm vụ với lao động với tiền lơng để cung cấp phong ban cho giám đốc tình hình lao động tiền lơng , tiền thởng + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ vấn đề hồ sơ Công ty: văn th, y tế, quản trị, đời sống, bảo vệ, hộ nghị tiếp khách +Phòng kế hoạch - vật t: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kế hoạch sản xuất tiêu thụ, kế hoạch giá thành Nghiên cứu khảo sát thị trờng, đề xuất với ban giám đốc giải pháp kinh tế đối ngoại sở quy định hành nhà nớc, có kế hoạch dự trù vật liệu, nhiên liệu máy móc thiết bị Tổ chức thiết lập quan hệ kinh tế vµ ngoµi níc, tỉ chøc viƯc thùc hiƯn, theo dõi hợp đồng kinh tế, đảm bảo cung cấp đầy đủ số lợng chủng loại chất lợng cho sản xuất, đảm bảo sản xuất thờng xuyên liên tục, thờng xuyên tổ chức tình hình xuất nhập vật t cách chặt chẽ lập lại chứng từ vỊ nhËp xt vËt t + Phßng kü tht: cã nhiệm vụ thiết kế chế tạo vẽ, mô hình để phục vụ sản xuất Các phòng ban chức phải hoàn thành nhiệm vụ mà phải phối hợp để hoạt động sản xuất Công ty đợc liên tục Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty : Hội đồng quản trị -ban giám đốc- Tổ chức hành Kinh tế tài Kế hoạch vật t Thiết kế kỹ thuật 2.2 điểm xây kỹlắp thuật công nghệ , máy móc thiếtXí bị nghiệp khí XíĐặc nghiệp Về máy móc thiết bị công ty tơng đối lạc hậu, va gần nh đợc khấu hao gần hết , thiệt bi có chức gia công khí đơn giản nh tiện khoan , cắt mài , công ty đà liên kết với cac nhà máy địa bàn Hà nội nh cac công ty khí Trần hng đạo , khí Mai động , khí Quang trung công ty có thiết bị gia công cac thiết bị đòi hỏi kỹ thuật cao Tình hình máy móc thiết bị công ty công ty năm 2003 đợc phản ánh bảng sau STT Tên máy móc thiết bị Số lợng Năm Nớc sản xuất Khấu hao Máy cắt 1970 Trung quốc 80 Máy mài đá 1970 Liên xô 90 Máy bào B665 1971 ViƯt nam 70 M¸y tiƯnTUD25A 1975 Ba lan 70 Máy khoan cần KC125 1980 ViƯt nam 80 M¸y tiƯn T630 1982 Việt nam 95 Máy khoan cần 1985 Việt nam 60 Máy cắt 1986 Việt nam 90 Máy hàn hồ quang 1981 Việt nam 95 10 Quạt lò rèn 1972 Việt nam 85 11 Quạt công nghịêp 1988 Việt nam 75 12 Máy phun sơn 1986 í 80 13 Máy khoan tay mikata 1976 Liên xô 95 14 Máy mài cầm tay Makita 1976 Nhạt 90 15 Kích 1972 Nhật 75 16 Xe nâng hàng thủ công 1985 đài loan 80 17 Pălăng xích 1,5 tÊn 1984 NhËt 95 18 M¸y tiƯn TDU40 1983 Ba lan 80 Bên cạnh công ty đà đầu t nhiều công trình đáp ứng nhu cầu sản xuất , nh năm 2001 đà đầu t xây dựng trạm biến 100KVAgiá trị 160 triệu đồng đáp ứng sản xuất ngày phát triển, đầu t hệ thống bù có để nâng cao chất lợng điện trị giá 20 triệu đồng Về công nghệ chế tạo sản phẩm , công ty chủ yếu sản xuất máy thi công phục vụ cho ngành xây dựng nh cac loại máy : máy lọc, máy nhào , máy đùn , máy cán, băng tải, cáp liệu thùng, mặt hàng có ý nghĩa mặt hàng có ý nghĩa cao mặt kinh tế, sản xuất bừa bÃi tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể với tng loại mẫu mÃ, số lợng chủng loại , chất lợng, sản phẩm công ty thờng đơn đặt hàng , hợp đồng kinh tế nên phải lo láng cạnh tranh doanh nghiẹp khác thị trờng Nhiệm vụ Công ty sản xuất loại máy phục vụ cho ngành xây dựng máy nhào, máy đùn, máy lọc, máy cán, băng tải, cấp liệu thùng Đây mặt hàng có ý nghĩa cao mặt kinh tế nên sản xuất tiêu thụ cách tuỳ tiện mà phải có quy định cụ thể mẫu mÃ, số lợng nh chất lợng Công ty Máy móc thiết bi công nghệ nhân tố ảnh hởng lớn trình sản xuất kinh doanh, đến việc nâng cao hiệu kinh doanh vi cần phải đợc bảo dỡng sa chữa, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 2.3 đặc điểm lao động công ty Lao động yếu tố quan trọng hàng đầu đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh định thành bại Doanh nghiệp Năm 1999, tổng số laođộng 70 ngời, chi tiết đợc thể nh sau : Biểu: tình hình lao động Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Số năm 1999 Chỉ tiêu Số lợng (ngời ) Số lao động biên chế 34 Số lao động hợp ®ång 36 Lao ®éng n÷ Lao ®éng nam 62 Số kỹ s đại học 17 Số trung cấp kỹ thuật 12 Công nhân kỹ thuật 41 Qua bảng số liệu ta thấy số lao động hợp đồng lớn số lao động công nhân viên biên chế hình thức Số lao động hợp đồng chiếm 51,43% lao động toàn công ty Trong điều kiện nay, việc ký hợp đồng lao động dài ngắn hạn phơng cách tốt để tuyển dụng cho việc, tình hình sản xuất kinh doanh có xu hớng mở rộng, công ty ký hợp đồng ngắn hạn để thuê thêm lao động Ngợc lại, sản xuất bị thu hẹp, Công ty kết thúc hợp đồng ngắn hạn mà không gặp trở ngại thệt hại Trong điều kiện sản xuất nghành khí đại Công ty dễ dàng thu đợc ngời trình độ thích hợp đảm bảo yêu cầu chiến lợc sản phẩm Số lợng lao động gián tiếp Công ty 29 ngêi chiÕm tû lƯ 41%, sè lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 41 ngêi chiÕm 59% tỉng sè lao ®éng cđa Công ty Nhìn vào biểu chất lợng công nhân kỹ thuật số lợng công nhân có trình độ đà qua đào tạo tay nghề : 95,1% cụ thể bậc thợ trung bình công nhân công ty Số công nhân thợ bậc trở lên 28 chiếm 68,3% số công nhân sản xuất Nh nói trình độ tay nghề Công ty tơng đối cao, họ đà đợc tiếp tục học hỏi để làm quen với kỹ thuật sản xuất đại , thuận lợi để Công ty thực chiến lợc đề Với số lợng công nhân sản xuất có tay nghề cao trực tiếp sản xuất đảm bảơ