Do an thiết kế chương trình quản lý lương của công ty cổ phần ứng dụng và chuyển giao công nghệ cao

LờI nói đầu i i Ngày cơng nghệ thơng tin nghành khoa học phát i i i i i i i i i i i i i triển ứng dụng rộng rãi tích cực vào hoạt động xã hội Trong i i i i i i i i i i i i i i i ứng dụng rộng rãi, cần thiết quan trọng lĩnh vực quản lý i i i i i i i i i i i i i i i Về lĩnh vực quản lý có nhiều ứng dụng như: quản lý nhân sự, quản lý i i i i i i i i i i i i i i i thư viện, quản lý học sinh sinh viên, quản lý tài chính, tiền lương giúp i i i i i i i i i i i i i người cán dễ dàng quản lý máy quan, quản lý nhân viên i i i i i i i i i i i i i i i mặt tài chính, hay nói quản lý tồn quan i i i i i i i i i i i i i i i i Quản lý tiền lương cơng việc địi hỏi phải xử lý nhanh i i i i i i i i i i i i i i thông tin cần thiết, giải công việc đồ sộ thời gian i i i i i i i i i i i i i i ngắn nhất, ứng dụng tin học vào việc quản lý công việc phù hợp i i i i i i i i i i i i i i i với nhu cầu thực tế đất nước ta Trong điều kiện nước ta i i i i i i i i i i i i i i i phần mềm Access phần mềm đáp ứng yêu cầu i i i i i i i i i i i i i i Trên sở phân tích nhu cầu thực tế nay, tập lớn i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý tiền lương doanh nghiệp giải vấn đề i i i i i i i i i i i Bài toán quản lý tiền lương doanh nghiệp gồm chương sau: i i i i i i i i i i i i + Chương I: Các khái niệm hệ thống i i i i i i i i i i + Chương II: Khảo sát hệ thống i i i i i i + Chương III: Giới thiệu công cụ xây dựng hệ thống i i i i i i i i i i + Chương IV: Phân tích hệ thống xây dựng chương trình i i i i i i i i i i i + Chương V:Cài đặt đánh giá hệ thống i i i i i i i i Tuy nỗ lực việc nghiên cứu học tập để làm i i i i i i i i i i i i i i i tập lớn Nhưng chắn thể tránh khỏi sai lầm thiếu i i i i i i i i i i i i i sót Em kính mong q thầy, giáo tận tình bảo giúp đỡ em i i i i i i i i i i i i i i i i để em trở thành sinh viên hoàn thiện hơn, trường i i i i i i i i i i i i i i i trở thành người có lực chuyên môn cao i i i i i i i i i Chương I i khái niệm Về Hệ THốNG i i i i i i i I Các đặc điểm toán quản lý i i i i i i i i Máy tính cơng cụ, nên sử dụng cần phải tìm hiểu đơn vị cách i i i i i i i i i i i i i i i i i thức xử lý thông tin phận, chức đơn vị i i i i i i i i i i i i i i Muốn thực công tác quản lý địi hỏi khơng nắm i i i i i i i i i i i i i chun ngành máy tính mà cịn phải có kiến thức quản lý chung i i i i i i i i i i i i i trường mà ta có ý định đưa vào ứng dụng để có tính khả thi i i i i i i i i i i i i i i i i toán Đảm bảo tiết kiệm tối đa tài nguyên i i i i i i i i i i Mỗi tốn quản lý có đặc thù riêng từ thiết lập chương i i i i i i i i i i i i i i i i trình, đảm bảo cho tính tối ưu hố, tính thực tiễn nhằm đáp ứng nhu cầu i i i i i i i i i i i i i i i công tác quản lý Trước tiên ta cần phải khảo sát hệ thống bước i i i i i i i i i i i i i i i làm trước xây dựng chương trình i i i i i i i i II Những khái niệm hệ thống Hệ thống tập hợp nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i với để dễ dàng thực mục tiêu định Quan điểm i i i i i i i i i i i i i i hệ thống cách nhìn thực thể phức tạp, xem vật tập thể i i i i i i i i i i i i i i i bao gồm nhiều phần tử người, phương tiện, phương pháp Giữa i i i i i i i i i i i phần tử có quan hệ ràng buộc Mục tiêu hệ thống thường i i i i i i i i i i i i i i thể vào i i i i i Để triển khai tốn quản lý phải khảo sát hệ thống, hệ i i i i i i i i i i i i i i i thống phạm vi mà ứng dụng tin học triển khai Khảo sát hệ i i i i i i i i i i i i i i thống trình tìm hiểu, thu thập liệu để xây dựng nên chương i i i i i i i i i i i i i i trình sở liệu i i i i i i Khảo sát hệ thống qua hai giai đoạn: i i i i i i i  Khảo sát sơ bộ: Nhằm xác định tính khả thi đề án tin học i i i i i i i i i i i i i i i  Khảo sát chi tiết: Nhằm xác định công việc cần phải thực i i i i i i i i i i i i i i * Cụ thể với hệ thống tin học quản lý sau: i i i i i i i i i i i Cần xác định mục tiêu nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức i i i i i i i i i i i i i Khảo sát cơng đoạn quy trình xử lý, nghĩa phải thực i i i i i i i i i i i i i nào? i i i Xác định yêu cầu cải tiến mà tổ chức muốn thực hiện, tổ chức cần i i i i i i i i i i i i i i i xem xét thay đổi thực thay đổi sao, i i i i i i i i i i i i i i i i cần phải: i i i + Lập báo cáo trạng i i i i i i + Trình bày báo cáo i i i i + Hoàn thiện báo cáo i i i i III Yêu cầu toán quản lý Yêu cầu quan sử dụng i i i i i i i i i i i i i i Mỗi đơn vị có yêu cầu đặc điểm quản lý riêng, nên hệ i i i i i i i i i i i i i i thống quản lý phải đáp ứng yêu cầu Người lãnh đạo phải đưa i i i i i i i i i i i i i i yêu cầu đáp ứng tin học hố Điều định sống cịn i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống i i Trước hết người quản lý đơn vị phải người đề bạt phải ứng i i i i i i i i i i i i i i i dụng tin học vào công tác quản lý Hệ thống quản lý phải đảm bảo i i i i i i i i i i i i i i i khối lượng công việc lớn, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, i i i i i i i i i i i i i i giảm tối thiểu chi phí văn phịng i i i i i i i Để đảm bảo tính thời (thông tin cập nhật nhất) i i i i i i i i i i i i i thông tin đầu ra, hệ thống thông tin quản lý phải cập i i i i i i i i i i i i i i nhật đầy đủ, phải lưu trữ đầy đủ thông tin cần thiết Để từ i i i i i i i i i i i i i i i tổng hợp, phân tích, xử lý cách dễ dàng i i i i i i i i i Các thông tin báo cáo tin học phải đáp ứng thông tin i i i i i i i i i i i i i i i xác thuận tiện q trình sử dụng i i i i i i i i i Đầu hệ thống thông tin quản lý phải có tính linh hoạt, đáp ứng i i i i i i i i i i i i i i i i nhanh yêu cầu đơn vị sử dụng i i i i i i i i i Yêu cầu người sử dụng i i i i i Hệ thống thông tin thiết kế chặt chẽ logic, phải đảm i i i i i i i i i i i i i i bảo cho người sử dụng thuận tiện công việc sau: i i i i i i i i i i Về nhập liệu: Phải nhanh chóng, thuận tiện, xác, thao tác i i i i i i i i i i i i i đơn giản phải đáp ứng nhu cầu truy nhập liệu i i i i i i i i i i i i Về giao diện: Phải thiết kế khoa học, thân thiện với người sử i i i i i i i i i i i i i i dụng, có tính thẩm mĩ mà khơng cầu kỳ Có tính thống cách trình i i i i i i i i i i i i i i i bày, khả trợ giúp tốt, kịp thời giải đáp thắc mắc i i i i i i i i i i i i i i người sử dụng Các thông báo lỗi đầy đủ, dự kiến khả người i i i i i i i i i i i i i i dùng gặp sai sót sử dụng để xử lý kịp thời i i i i i i i i i i i Về đối thoại hỏi đáp: Có khả đối thoại tìm kiếm để đáp ứng i i i i i i i i i i i i i i i i nhanh, chuẩn xác người quản lý Đây tính mở phát i i i i i i i i i i i i i i triển khai thác hệ thống i i i i i Về hệ thống thông tin: Hệ thống quản lý phải để bảo trì, có tính mở i i i i i i i i i i i i i i i i thuận tiện cho phát triển điều chỉnh thêm phải có khả i i i i i i i i i i i i i i kiểm tra đắn hoạt động liệu khả phát i i i i i i i i i i i i i i xử lý lỗi i i i i Đặc điểm hệ thống quản lý thông tin i i i i i i i i i a) Phân cấp quản lý i i i i Hệ thống quản lý hệ thống tổ chức thống từ xuống i i i i i i i i i i i i i i dưới, có chức tổng hợp thơng tin giúp cho nhà quản lý tốt i i i i i i i i i i i i i i i sở mình, sử dụng tốt sở vật chất hệ thống Mọi hệ thống i i i i i i i i i i i i i i i quản lý phân thành nhiều cấp từ xuống Thông tin i i i i i i i i i i i i i quản lý tổng hợp từ lên truyền từ xuống i i i i i i i i i i i i i b) Luồng liệu vào i i i i Tại cấp khối lượng thông tin thường lớn, đa dạng, i i i i i i i i i i i i biến động chủng loại cách xử lý toán Có thể phân loại i i i i i i i i i i i i i i thông tin xử lý thành ba loại sau: i i i i i i i Các thông tin cần tra cứu thông tin dùng hệ thống bị i i i i i i i i i i i i i i i i i thay đổi Các thông tin đưa vào lần dùng cho việc tra i i i i i i i i i i i i i i i i cứu, xử lý cho thông tin luân chuyển chi tiết luân chuyển tổng i i i i i i i i i i i i i i hợp Các thông tin luân chuyển chi tiết thông tin chi tiết hoạt động i i i i i i i i i i i i i i i thường xuyên tổ chức Khối lượng thơng tin lớn i i i i i i i i i i i i i i ảnh hưởng tới tổ chức xử lý chậm i i i i i i i i Các thông tin luân chuyển tổng hợp tổng hợp luân chuyển i i i i i i i i i i i i i thông tin i c) Luồng liệu i i i i Thông tin đầu tổ hợp từ thông tin đầu vào phụ thuộc vào nhu i i i i i i i i i i i i i i i i cầu quản lý trường hợp, đơn vị cụ thể Khi cần tra cứu i i i i i i i i i i i i i i i thơng tin khác điều quan trọng thơng tin phải có tính i i i i i i i i i i i i i i i thời nhất, dạng bảng thường cố định i i i i i i i i i i Các báo cáo tổng hợp thống kê báo cáo thông tin đầu i i i i i i i i i i i i i i i i quan trọng tổ hợp trình xử lý phục vụ cho nhu cầu quản i i i i i i i i i i i i i i i lý Các biểu mẫu báo cáo, thống kê phản ánh trực tiếp mục đích quản lý i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống Các biểu mẫu báo cáo thường thiết kế kỹ lưỡng i i i i i i i i i i i i i i từ yêu cầu thực tế biểu thơng tin cần thiết, thông tin i i i i i i i i i i i i i i i i cần thiết tra cứu dễ dàng i i i i i i i i Thông tin đầu mang tính yêu cầu quan trọng i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống quản lý Ngoài điều kiện cập nhật luồng thông tin i i i i i i i i i i i i i thường xuyên, kịp thời cho hệ thống Luồng thông tin phải i i i i i i i i i i i i thiết kế linh hoạt đáp ứng với nhu cầu quản lý, tính mở i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống Thông tin đầu gắn với chu kỳ thời gian tuỳ theo i i i i i i i i i i i i i i i toán cụ thể Đây điều cần lưu ý xây dựng chương trình i i i i i i i i i i i i i i để lọc bớt thơng tin không cần thiết tránh bị dư thừa i i i i i i i i i i i i i i d) Quy trình quản lý i i i i quy trình quản lý thủ cơng, thơng tin đầu vào thường xuyên i i i i i i i i i i i i i đưa vào sổ sách Từ người quản lý kết xuất thơng tin có chứng i i i i i i i i i i i i i i i từ gốc Mặt khác q trình xử lý thủ cơng, khối lượng công việc lớn i i i i i i i i i i i i i i i nên nhà quản lý ý tới thông tin đầy đủ, quan trọng Cho i i i i i i i i i i i i i i i i nên dễ bỏ qua thông tin đa dạng phong phú không tổng hợp i i i i i i i i i i i i i i Do hiệu suất quản lý không cao i i i i i i i i i IV Các bước phân tích hệ thống thơng tin quản lý 1- Khảo sát phân tích yêu cầu, đặt toán quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khảo sát phân tích u cầu, từ nắm mục tiêu hệ i i i i i i i i i i i i i i i thống, ràng buộc mặt thiết kế Phải đáp ứng yêu cầu i i i i i i i i i i i i i i nhà lãnh đạo, từ thiết kế chương trình có tính hiệu i i i i i i i i i i i i i i hướng 2- Phân tích hệ thống i i i i Sơ đồ tóm tắt thay đổi mức độ diễn tả vật lý logic: i i i i i i i i i i i i i i Hệ thống cũ làm việc (1) Hệ thống làm việc (4) i Vật lý i i i i i i i Hệ thống cũ làm (2) Hệ thống làm (3) i Logi c i i i Bắt đầu từ hệ thống cũ: Xuất phát từ mức vật lý với mô tả chức i i i i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ biện pháp phương tiện cụ thể (1), chuyển sang i i i i i i i i i i i i i mức logic cách loại bỏ yếu tố phụ (2) i i i i i i i i i i Sang hệ thống mới, hình thành hệ thống mở mức logic (3), bổ i i i i i i i i i i i i i i sung thêm biện pháp phương tiện cụ thể để chuyển sang mức i i i i i i i i i i i i i vật lý (4) i i Để thực thiết kế xây dựng hệ thống cho toán quản lý i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống phải mô tả cách rõ ràng Để cho người sử dụng nắm i i i i i i i i i i i i i i i bắt nội dung hoạt động cách dễ dàng, tránh cố xảy i i i i i i i i i i i i i i i sử dụng chương trình i i i  Các biểu đồ sử dụng i i i i i Biểu đồ phân cấp chức (PBC) công cụ khởi đầu để mô tả hệ i i i i i i i i i i i i i i i i thống mặt chức Các chức ký hiệu hình chữ i i i i i i i i i i i i i nhật, có ghi tên chức năng, chức mang tính phân i i i i i i i i i i i i i cấp, đặc tả đoạn thẳng nối chức cha đến chức i i i i i i i i i i i i i i i Biều đồ luồng liệu (BLD) diễn tả tập hợp chức xử lý i i i i i i i i i i i i i i i thông tin hệ thống mối quan hệ Dùng để mô tả hệ thống i i i i i i i i i i i i i i i mặt chức mặt logic giai đoạn phân tích thiết kế i i i i i i i i i i i i i i Các yếu tố hợp thành: i i i i i + Chức xử lý hoạt động biến đổi thông tin, tên chức i i i i i i i i i i i i i i i i động từ thêm bổ ngữ cần Để biểu diễn chức người i i i i i i i i i i i i i i i ta dùng hình trịn, bên ghi tên chức i i i i i i i Ví dụ: i i i QL Lươn g + Luồng liệu luồng thông tin vào/ra chức xử lý, i i i i i i i i i i i i i i thông tin chuyển đến chức để xử lý chuyển khỏi i i i i i i i i i i i i i i chức kết xử lý Luồng liệu đường kẻ có i i i i i i i i i i i i i i i i mũi tên đầu (mũi tên hướng lan truyền thông tin).Tên i i i i i i i i i i i i i i luồng liệu phải danh từ kèm theo tính từ cần i Ví dụ: i i i i i i i i i i i i i i Báo cáo i + Kho liệu thông tin cần lưu trữ lại khoảng thời gian i i i i i i i i i i i i i i i i để sau hay nhiều chức xử lý khai thác sử dụng Kho liệu i i i i i i i i i i i i i i i i cặp đoạn thẳng song song, bên có ghi tên kho, tên kho i i i i i i i i i i i i i i i liệu phải danh từ, kèm theo tính từ cần i i i i i i Ví dụ: i i i i i i i i i Hồ sơ i + Tác nhân ngồi: nhóm người hay tổ chức ngồi hệ thống i i i i i i i i i i i i i i có trao đổi thơng tin với hệ thống Biểu diễn tác nhân ngồi i i i i i i i i i i i i i i hình chữ nhật bên có ghi tên tác nhân, tên tác nhân ngồi i i i i i i i i i i i i i i i danh từ i i Ví dụ: Tác nhân ngồi i i + Tác nhân trong: chức hay hệ thống hệ i i i i i i i i i i i i i i thống xét lại trình bày trang khác biểu đồ i i i i i i i i i i i i i Biểu diễn tác nhân hình chữ nhật bị khuyết cạnh bên i i i i i i i i i i i i i i ghi tên tác nhân trong, tên tác nhân động từ kèm theo bổ i i i i i i i i i i i i i i i ngữ cần i i Ví dụ: Tác nhân i i 3- Thiết kế i i Xây dựng thiết kế sở liệu i i i i i i i i Thiết kế giao diện điều khiển tồn chương trình i i i i i i i i i i i Chọn ngơn ngữ lập trình, ta chọn ngơn ngữ lập trình Microsoft i i i i i i i i i i i i i i Access  Lý chọn Microsoft Access chương trình i i i i i i i i - Microsoft Access định nghĩa kết xuất liệu, cung cấp i i i i i i i i i i i i i chức công cụ cần thiết để tạo nên sở liệu i i i i i i i i i i i i i i i i Thiết kế WYSIWYG (What You See Is What You Get) cho phép thiết kế i i i i i i i i i i i i i biểu mẫu báo cáo phức tạp, đáp ứng đầy đủ yêu i i i i i i i i i i i i i i cầu đề Từ kết hợp vận động liệu, kết hợp biểu i i i i i i i i i i i i i i i i i mẫu báo cáo tài liệu, trình bày kết với giao diện chuyên i i i i i i i i i i i i i i i nghịêp - Microsoft Access phát thêm sức mạnh cho người sử dụng i i i i i i i i i i i công tác tổ chức, tìm kiếm biểu diễn thơng tin nhờ thao tác i i i i i i i i i i i i i i liệu khả kết nối công cụ truy vấn mạnh mẽ Công cụ truy i i i i i i i i i i i i i i i vấn làm việc mạnh mẽ, cơng cụ truy vấn làm việc với i i i i i i i i i i i i i i i i liệu lưu trữ dạng thức sở liệu khác i i i i i i i i i i i - Microsoft Access tận dụng khả đồ hoạ Windows, cho phép i i i i i i i i i i i i ta truy nhập cách trực quan liệu cho phương i i i i i i i i i i i i i i pháp trực tiếp, đơn giản, dễ xem truy xuất thông tin i i i i i i i i i i i Cài đặt sử dụng chương trình i i i i i i i Tiến hành cài đặt hệ thống chương trình (cài đặt phần mềm chạy i i i i i i i i i i i i i i máy tính) i Thử nghiệm chương trình qua mẫu, sau chứng minh tính i i i i i i i i i i i i i đắn hiệu hệ thống i i i i i i i Bảo vệ trì hoạt động hệ thống i i i i i i i i i i V Mô hình thực thể liên kết i i i i i i Mục đích sử dụng i i i i Thực thể hình ảnh tượng trưng khái niệm trừu tượng có i i i i i i i i i i i i i mặt giới thực i i i i Mục đích sử dụng cho ta khn dạng, giúp cho q trình nhận i i i i i i i i i i i i i i thức biểu diễn mẫu liệu hệ thống thông tin Đồng thời i i i i i i i i i i i i i i cho ta biết cấu trúc cụ thể liệu i i i i i i i i i Tiêu chuẩn thực thể phải có ích cho việc quản lý phải phân i i i i i i i i i i i i i i i i biệt liệu với i i i i i i Mơ hình thực thể liên kết i i i i i i 10