Thực trạng tổ chức công tác hạnh toán tscđ ở công ty may xnk th việt thành 1

kế toán tài sản cố định Công ty xuất nhập tổng hợp việt thành Phần I Giới thiệu Công ty may xuất nhập tổng hợp việt thành I- Đặc điểm chung công ty may xnk-th việt thành 1./ Lịch sử phát triển hình thành: a/ Lịch sử hình thành: Công ty may XNKTH Việt thành nằm địa phận xà Gia Đông Huyện thuận thành- Tỉnh Bắc Ninh Công ty thành lập sở vốn góp Tổng công ty Dệt-May Việt Nam quản trị tỉnh uỷ Hà Bắc cũ Nay thuộc tỉnh Bắc Ninh Công ty đợc thành lập theo định số 108/QĐ-UB ngày 27/08/1996 với số vốn điều lệ kinh doanh ban đầu là:14.856.000.000 đồng Trong :Vốn cố định là:12.751.000.000 đồng vốn lu ®éng: 2.105.000.000 ®ång GiÊy phÐp kinh doanh cña công ty số 111317 sở kế hoạch đầu t cấp Theo định công ty May XNKTH Việt thµnh lµ mét doanh víi nghµnh nghỊ kinh doanh chÝnh gia công hàng may mặc xuất khẩu, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân Tên gia dịch nớc : Công ty May XNKTH Việt thành Tên giao dịch Quốc tÕ : viÖt garment inport and export company (ViÕt tắt :VIGARCO) b./Phát triển Hàng may mặt hàng có biến động lớn Nó không biến động theo mùa vụ mà biến động theo nhu cầu thị trờng, nhu cầu thị hiếu ngời đại liền với mốt đời nhiều, nhu cầu ngời tiêu dùng phải hợp với thời trang, tốt kiểu.Do mà công ty phải xác định rõ đợc đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh, từ đầu phải nămg động việc giao lu, tìm kiếm bạn hàng học hỏi mẫu mà đẩy mạnh đầu t dây truyền sản xuất đại, đổi trang thiết bị , thiết kế sản phẩm độc đáo , phù hợp với thời đại thị trờng, ngời tiêu dùng Vậy nên công ty Việt thành đà đạt đợc kết sản xuất đáng kể từ thành lập công ty Do mặt hàng chủ yếu công ty áo Jacket, áo sơ mi mặt hàng cao cÊp phơc vơ cho xt khÈu cđa c«ng ty có áo Jile, Quần sooc - Năm 2000 công ty sản xuất đợc 151.071 sản phẩm, công ty đà xuất hết - Năm 2001 công ty đạt giá trị sản xuất 6.100.000.000 đồng, giá trị kim ngh¹ch xt khÈu 613.000 USD Tỉng doanh thu 8721.895.435, thu nhập bình quân 681.000 đ/1ngời - Năm 2002 công ty đạt tổng doanh thu 13.262.332.548 thu nhập bình quân 758.464 Công ty thờng xuyên đảm bảo cung ứng hàng cho khách hàng đầy đủ, kịp thời theo chủng loại, chất lợng cao nên đà tạo đợc uy tín thị trờng lớn nh : Mỹ, Khối EU,Hàn QuốcDo mà công ty tồn đến nay, phát triển đứng vững thị trờng cạnh tranh Tỉng c«ng ty dƯt may viƯt nam C«ng ty may viƯt thµnh céng hoµ x· héi chđ nghÜa viƯt nam héi chđ nghÜa viƯt nam §Ëp lËp- Tù - H¹nh -&& -&& Đơn vị Gửi: Công ty may XNK-TH Việt thành Đơn vị nhận: Cục thống kê bắc ninh Việt thành , ngày 18/02/03 Một số tiêu chủ yếu stt Chỉ tiêu GTSX(GIá thực tế) GTSX(GIáCĐ 1994) ĐVT Kế ớc hoạch2002 th2002 %So sánh Kế hoạch 2001 Trđông 13.000 13.500 104 193 Trđông 11.000 12.500 114 156 Doanh thu Trđông 10.000 11.000 110 146 Nộp ngân sách Trđông 308 350 114 125 Khối lợng,spsx chủ yếu Jacket líp chiÕc 40.000 77.000 122 93 Jacket líp chiÕc 250.000 255.000 102 464 jØlª chiÕc 2500 2.500 100 10 Váy 5000 7.000 140 43 Quần âu 40.000 45.000 113 264 * Đánh giá khái quát tình hình sản xuất kinh doanh năm 2002 Công ty may việt thành vào ổn định sản xuất, từ XN làm ăn hiệu năm 2000 Đến Công ty đà có XN sản xuất kinh doanh ổn định, đời sống công nhân bớc đợc nâng cao Đến quý 2/2003 Công ty đa sở Gia Bình- Bắc Ninh Vào hoạt động thu hút tạo việc làm cho 1000 lao động địa phơng Tuy nhiên để có thị trờng ổn định Công ty phải cạnh tranh chất lợng sản phẩm giá thành gia công làm cho khách hàng tin tởng đặt hàng với Công ty nhiều Năm 2002 mặt hàng gia công chủ yếu công ty áo Jacket quần âu xuất vào thị trờng mỹ 2./Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh công ty may xnk-th việt thành a./Đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt kinh doanh Do s¶n phÈm chủ yếu công ty hàng may mặc nên nguyên vật liệu chủ yếu vải Sản phẩm công ty đợc thực dây chuyền công nghệ khép kín: vải đợc thực theo công đoạn cắt thẳng, cắt lợn( cắt vòng), may bán thành phẩm đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ công nghệ sản xuất sản phẩm công ty may xnk-th việt thành Nguyên vật liệu Phân xởng cắt ( cắt theo đơn đặt Các bán hàng) thành phẩm( phân xởng may) (vải) PX lắp ráp (các bán thành phẩm) Các bán thành phẩm Bộ phận KCS(kiểm tra chất lợng sản phẩm) Phân xởng Nhập kho *Quy trình công nghệ sản xuất theo sơ đồ (1) Yêu cầu khách hàng (Bộ phận cắt phận đầu sản xuất) (2) Sau đợc kiểm tra chi tiết bán thành phẩm cắt để chuẩn bị đa vào máy (3) Các bán thành phẩm đợc đa vào phân xởng may (4) Các bán thành phẩm may đợc ®êi vµ cã ngêi kiĨm tra chi tiÕt kü tht (5) Bán thành phẩm đợc kiểm tra đa xuống phân xởng lắp giáp để hoàn thiện sản phẩm (6) đa vào nhập kho để chuẩn bị cho việc xuất kho tiêu thụ b/Dặc điểm tổ chức quản lý - cấu nghành nghề: May mặc - Loại hình sản xuất kinh doanh:theo phơng thức hàng loạt - Bộ máy tổ chức quản lý sản xuất đợc thiết kế theo mô hình: Công ty May XNK TH Việt Thành Giám Đốc Phó giám đốc I Phó giám đốc II PhòngPhòng hành Phòng kế hoạch Bộ phận KCS Phòng kỹ thuật Phòng Xíđiện nghiệp Xí cắtnghiệp may sè c¾t I may sè II Tỉ Chøc KÕ Toán -Bộ máy quản lý công ty bao gồm Giám Đốc hai phó giám Đốc xí nghiệp phòng ban -Các xí nghiệp cắt may số I xí nghiệp cắt may số II Xí nghiƯp c¾t may sè I cã tỉ XÝ nghiƯp cắt may số II có tổ (1) Giám Đốc - Chức : Giám Đốc ngời điều hành cao công ty , có quyền điều hành hoạt động công ty - Trách nhiệm :chiụ trách nhiệm trớc công ty nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh - Nhiêvụ : Đề định tổ chức cấu hoạt động công ty cho phù hợp Báo cáo kết công ty với ban hội đồng vạch định đầu t với nớc giới (2) Phó giám đốc I -Chức năng: Phụ trách bên sản xuất, trang thiết bị, sở hạ tầng , máy móc công ty - Trách nhiệm :Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh trang thiết bị cho giám đốc, để mua sắm bảo vệ , bảo dỡng thờng xuyên máy móc đảm bảo cho công ty hoạt động hết xuất (2)Phó Giám đốc II - Chức năng: Quản lý chặt chẽ công nhân viên sản xuất cho phù hợp, đảm bảo cho ngời lao động làm công ăn lơng theo sản phẩm phù hợp, xếp điều hành cán bộ, công nhân vào nơi , chuyển nơi khác - Nhiệm vụ:cuối kỳ báo cáo xác, đầy đủ cho giám đốc vấn đề có liên quan đến kỹ thuật chất lợng sản phẩm - đạo điều hành phòng ban, xí nghiệp sản xuất đảm bảo ổn định nâng cao chất lợng nguyên phụ liệu, định mức thiết bị, tiết kiệm vật t, điều tiết công viêc bên quản lý xí nghiệp (3)Phòng hành chính: Giúp giám đốc tổ chức lao động nh quản lý hồ sơ nhân , giải chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm , bÃi nhiệm quản lý lao động, bảo vệ quan công tác an ninh quốc phòng, đề xuất với ban giám đốc sách khen thởng, kỷ luật, nâng lơng Hiện phòng hành phụ trách mảng nh bảo vệ nhà ăn , y tế, tổ vệ sinh (4)Phòng Kế hoạch : - xây dựng kế hoạch xây dựng kế hoạch hàng năm, định hớng phát triển công ty, vạch kế hoạch cải tạo nguồn vốn, mua sắm vật t tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị nghiên cứu thị trờng tham mu cho giám đốc lập phơng án sản xuất kinh doanh, giúp Giám đốc đạo điều hành khâu sản xuất kinh doanh (5) Phòng kế toán tài : - Tổ chức máy hạch toán kinh tế toàn công ty theo chế độ kế toán nhà nớc - Tham gia vào việc tính hoạt động kinh tế công ty, đề xuất phơng án kinh tế mang tính hiệu cao - Thực chế độ thu ngân sách - Giám sát kiểm tra cáchoạt động sản xuất kinh doanh mạng thông qua hoạtđộng tiền tệ Tổ chức sử dụng vốn phục vụ đầy đủ cho sản xuất mại lại hiệu kinh tế cao (6) Phòng kỹ thuật : - Nghiên cứu sản xuất sản phẩm đạo sản phẩm - Theo dõi quan sát trình sản xuất để đảm bảo cho việc sản xuất quy pham kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng - Kiểm tra chất lợng loại vật t, nguyên vật liệu nhập vào kho phẩm chất, quy cách yêu cầu đà đặt - Tổ hợp sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm (7) Ban điện: - Tổ chức sử dụng điện quy hoạch , quy trình sản xuất hợp lý cho có hiệu tiêu hao điện ít, đỡ khoản chi phí cho công ty - Sửa chữa mạng điện đảm bảo đủ điện để dây truyền hoạt động sản xuất công ty đợc hoạt động liên tục, đặn , nhịp nhàng tránh tình trạng hỏng điện làm nguy hại cho sản xuất (8) Bộ phËn KCS: - Bé phËn nµy cã nhiƯm vơ kiĨm tra chất lợng sản phẩm trớc đóng gói đa thị trờng nớc 3./ Đặc điểm tổ chức máy kế toán hình thức sổ kế toán a./ Đặc điểm tổ chức máy kế toán Về tình hình tổ chức công tác kế toán công ty may XNKTH Việt thành theo mô hình kế toán tập chung - Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty May XNKTH Việt thành Trởng phòng Kế toán-tài Kế toán toán, thuế Thủ ,giáquỹ thành kiểm , tổng kê Hạch hợp toán TSCĐ Kế toán thành vấtphẩm liệu, lao động tiền lơng a:1/ Chức ,nhiệm vụ trởng phòng kế toán, tài +Chức năng, nhiệm vụ : trởng phòng kế toấn ngời đạo tổ chức toàn công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, ghi chép đầy đủ số liệu công ty đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài +Trởng phòng tài kế toán phải làm tham mu, cung cấp thông tin giúp ban lÃnh đạo công ty nắm vữg tình hình tài chính, việc thực kế hoạch cấp +Tổ chức thực chứng từ tài khoản, sổ sách báo cáo yếu tố sản xuất kinh doanh phù hợp với chế độ quản lý kinh tế , tài chÝnh kinh tÕ cđa c«ng ty +Tỉ chøc thùc phòng ban để tập hợp kinh phí tính giá sản phẩm sau quý + Phân công việc phù hợp với khả năng, trình độ nhân viên phòng kế toán, đảm bảo máy kế toán hoạt động tốt +Kiêm nhiệm theo dõi công nợ phải thu, phải trả, nguồn vốn tài khoản khác a:2/ Chức năng, nhiệm vụ kế toán toán, kiểm kê tài giá thành kiêm thuế: + Mọi hoạt động sản xuất doanh nghiệp quan trọng kế toán toán thực thu tiền, chi tiền mặt, ngời làm công tác kế toán phải theo dõi quỹ để phản ánh xác trình vận chuyển doanh nghiệp với thông tin ngân hàng đảm bảo cho đồng tiền doanh nghiệp luân chuyển đặn có lơi +Quan tâm tới toàn chi phí doanh nghiệp đà bỏ kỳ chi phí đà đợc bù đắp thu nhập kỳ chi phí đà đợc bù đắp thu nhập kỳ để đảm bảo toàn vốn Các chi phí liên quan đến việc sản xuất bán sản phẩm từ xác định nên đầu t sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng hoá có lợi nhuận cao +Nghiên cứu kỹ chế độ sách kinh tế tài Nhà nớc đặc điểm tổ chức sản xt kinh doanh cđa c«ng ty tõng thêi vơ có biện pháp cụ thể ứng dụng thời kỳ +Thực thu chi, chi theo hoá đơn chứng từ đà đợc đảm bảo đầy đủ nguyên tắc tài + Vào sổ quỹ tiền mặt kiểm tra quỹ cuối ngày + Phân chi tiết loại chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất chung + Hạch toán chi phí vận chuyển hàng hoá + Hạch toán tài khoản thu nhập nguyên vật liệu + Hạch toán tài khoản chi lơng, thởng khoản phải trích theo lơng + Thu nhập xử lý thông tin cung cấp thông tin cho lÃnh đạo đơn vị doanh thu bán hàng thoừi kỳ, tháng + Mở sổ tổng hợp, sổ kế toán chi tiết theo dõi chặt chẽ trình bán hàng nớc nớc mua nguyên vật liệu bán sản phẩm hàng nội địa, theo dõi công nợ chặt chẽ với khách hàng a:3- Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ + Chức Nhiệm vụ : - Làm thủ quỹ công ty - Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình tăng giảm loại, đơn vị sử dụng nh toàn doanh nghiệp, theo dõi chặt chẽ số lợng chủng loại, hình thức hao mòn TSCĐ trình sản xuất kinh doanh , tình hình sửa chữa tài sản cố định để đảm bảo lực TSCĐ, Nhận tăng cờng thu hồi vốn nhanh - Tổ chức phân loại tài sản cố định theo chế độ nhà nớc, dánh giá TSCĐ theo nguyên tắc nhà nớc - Tổ chức hệ thống chứng từ phản ánh tình hình biến động tăng giảm TSCĐ - Sử dụng tài khoản kế toán sổ sách kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tăng, giảme TSCĐ theo phơng pháp kế toán nhà nớc ban hành - Kiểm kê, đánh giá TSCĐ kiểm tra phân tích tình hình biến động TSCĐ doanh nghiệp - Tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí sản xuất, kinh doanh, tham gia ý kiến vào việc sửa chữa TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang thiết bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ a:4/ Chức năng, nhiệm vụ kế toán NVL,tiền lơng, doanh thu: - Thờng xuyên kiểm tra bảo quản NVL, trang thiết bị phơng tiện cân đong đo đếm tránh mát h hỏng -Tổ chức phân loại đánh giá NVL phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phân loại chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp đánh giá hàng tồn kho - Thực công việc toán, nghiên cứu khoản lơng, khoản trợ cấp toán với ngời lao động b/ Hình thức sổ kế toán : Toàn công tác kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán, tài công ty, phận kế toán riêng, mà có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu thu nhập kiĨm tra chøng tõ xÝ nghiƯp c¾t, xÝ nghiƯp may sè I, xÝ nghiƯp may sè II , kho nguyªn phụ liệu, sau gửi chứng từ kế toán tài công ty Sở dĩ công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung công ty thuộc loại doanh nghiệp nhà nớc có quy mô sản xuất không lớn Với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng Để phù hợp với tình hình thực tế công ty máy hoạt động công ty đà thực chức mình, phản ánh giám đốc trình hình thành vận động tài sản Công tác hạch toán kế toán đà thực hiên đầy đủ giai đoạn trình hạch toán từ khâu lập chứng từ ghi sổ kế toán đến lập hệ thông báo kế toán công ty Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nên máy kế toán công ty đà áp dụng hình thức kế toán :nhật ký chứng từ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên