ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Qua việc tìm hiểu tổ chức kế toán tại công ty TNHH Ngân Hạnh em nhận thấy 3.1. Những ưu điểm Công ty TNHH Ngân Hạnh là công ty thiên về hoạt động thương mại nên chủ yếu hoạt động với vai trò là nhà phân phối sản phẩm, song từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt từ việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ công tác quản lý kinh doanh đến việc tổ chức lức lượng lao động trong công ty. Bên cạnh đó với sự nỗ lực của toàn thể thành viên trong công ty đã không ngừng phấn đấu để đưa công ty ngày một lớn mạnh. Bên cạnh việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán thì việc áp dụng hình thức Nhật ký chung làm bằng phương pháp thủ công có ưu điểm là đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu được chặt chẽ sẽ làm cho hiệu quả công việc cao hơn. Hàng hoá của công ty rất phong phú, đa dạng, vì vậy công ty áp dụng phương pháp giá nhập trước xuất trước trong việc tính giá trị hàng xuất kho là hoàn toàn phù hợp. Công ty có quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ, đảm bảo được công tác kiểm soát nội bộ, tránh được những gian lận, thất thoát tài sản. 3.2. Những tồn tại Bên cạnh những ưu điểm đã nêu, công tác tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện: - Đối với các doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm một tỷ lệ khá cao và là một nguồn vốn vô cùng quan trọng, trong đó “ Phải thu khách hàng” là một loại vốn trong thanh toán cần phải được quản lý một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt vì loại tài sản này rất dễ bị thất thoát. Theo quy định của công ty thì cuối ngày nhân viên bán hàng phải nộp lại số tiền bán được trong ngày cho thủ quỹ, song trên thực tế công ty vẫn chưa có biện pháp để giám sát, quản lý tình hình thu tiền của nhân viên bán hàng tránh trường hợp nhân viên bán hàng đã thu được tiền hàng nhưng vẫn báo cáo là chưa thu được và ghi nhận nợ cho khách hàng. Ngoài ra công ty vẫn chưa áp dụng việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. - Mặc dù công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, song tên thực tế việc phân công các phần hành kế toán còn chưa được rõ ràng, các kế toán phải hỗ trợ nhau. Mặt khác do tổ chức sắp xếp thời gian và công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng. - Quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ nên mất rất nhiều thời gian. 3.3. Một số kiến nghị Với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán, em xin đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán ở công ty như sau: - Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng của nhân viên bán hàng công ty nên thực hiện việc lấy xác nhận từ phía khách hàng. Công ty nên đưa ra quy định, khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách thì phải ghi lại các thông tin của khách hàng để có thể kiểm tra khi cần thiết. - Kế toán trưởng nên có sự phân công trách nhiệm, công việc cho từng kế toán viên kiêm thêm các phần hành cụ thể. Trong trường hợp có quá nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày thì nên tổng hợp, hạch toán ngay trong ngày hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn lại. - Đối với các doanh nghiệp thương mại, các khoản vốn trong thanh toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trên thực tế, không phải lúc nào khách hàng mua hàng của công ty cũng trả tiền ngay, có những trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí có những khoản phải thu mà người nợ lâm vào tình trạng khó hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là các khoản nợ phải thu khó đòi. Công ty nên lập dự phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ trên cho các nghiệp vụ quan trọng với số tiền lớn, còn đối với các nghiệp vụ mà tính trọng yếu không cao thì có thể giảm bớt các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà vẫn mang lại hiệu quả. KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng một cách khoa học, hợp lý không những giúp cho công tác kế toán diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn mà còn là nhân tố quan trọng để thực hiện tốt công tác quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của đơn vị; thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững trong thị trường. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngân Hạnh” làm đề tài cho báo cáo kiến tập. Do hạn chế về kiến thức và lý luận nên chuyên đề của em không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô, các anh chị kế toán trong công ty. Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Hà Phương Dung đã hướng dẫn em thực hiện đề tài; các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh đã giúp đỡ tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo kiến tập. . ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH NGÂN HẠNH Qua việc tìm hiểu tổ chức kế toán tại công ty TNHH Ngân Hạnh em nhận. trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán, em xin đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán ở công ty như sau: - Để kiểm tra, giám sát tình hình