Nhận xết chung về công tác kế toán của đơn vị thực tập

Nhận xết chung về công tác kế toán của đơn vị thực tập (kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán NVL của XN) I . công tác kế toán của công ty - Trải qua hơn 20 năm hoạt động và phát triển, xí nghiệp xây dựng số I- CTĐTPTN và XD Tây Hồ là một trong những doanh nghiệp có bề dày truyền thống trong ngành xây dựng. Với hoạt động sx kinh doanh chính là nhận các công trình, hạng mục công trình . để sx kinh doanh, xí nghiệp luôn giữ đợc uy tín với khách hàng, đảm bảovề số lợng, chất lơng, tín độ và trình độ tổ chức quản lý và thi công công trình. Xí nghiệp có rất nhiều kinh nghệm thi công phần việc xây dựng và trang trí nội thất tiêu chuẩn cao của các công trình dân dụng, công nghiệp .Trong đk cạnh tranh gay gắt hiện nay mặc dù gập rất nhiều khó khăn, những xí ngiệp vẫn đứng vững và phát triển trong các lĩnh vực sx kinh doanh. Đã tạo dựng cho ình một chỗ đứng và uy tín trên thị trờng xây dựng. Để đạt đợc kết quả nh vậy một phần do công tác quản lý nói chung, bên cạnh đó có sự góp phần rất lớn của bộ phận kế toán. - Qua một thời gian thực tập tại xí nghiệp xây dựng số I nghiên cứu về lý luận và vận dụng vào thực tiễn, công tác kế toán NVL ở xí nghiẹp có những u điểm sau: Về mặt u điểm: -Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đã đ- ợc liên tục củng cố và hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khách quan của nên kinh tế thị trờng. Đồng thời chấp hành đúng quy định chế đọ kế toán của nhà nớc ban hành, cụ thể là : - Xí nghiệp đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vậtl iệu phục vụ cho sx, kiểm nhận vật liệu thu mua, chặt chẽ đảm bảo chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu, quan hệ lâu năm với đơn vị bán hàng nên giá đã ổn định.Từ đó việc cung cấp NVL đáp ứng đủ cho sx, không gây tình trạng d thừa vật liệu làm gián đoạn sx. - Việc bố chí các kho phù hợo với cách phân loại NVL giúp kế toán thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán. Kho đợc trang bị các phơng tiện đo, đếm đầy đủ. - Quá trình nhập xuất vật liệu đợc phòng vật t kết hợp với phòng kế hoạch xuất nhập, quản lý chặt chẽ, thực hiện các thủ tục nhập xuất bắt buộc đảm bảo NVL xuất dùng tiết kiệm triệt để. Với những loại NVL chỉ theo dõi số lợng quá trình nhập xuất đợc thực hiện một cách chặt chẽ đảm bảo số lợng, chất lợng. Nhập về đủ dùng cho sx và đảm bảo NVL xuất dùng. - Kế toán chi tiết NVL sử dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp vpí đk thực tế của xí nghiệp giúp cho việc quản lý tốt đến từng loại vật liệu. - Hình thức kế toán xí nghiệp áp dung, hình thức nhật ký chung. Kết hợp với việc sử dụng máy tính để quản lý công tác quản lý tài chính của đơn vị hình thức này dễ sử dụng, đẽ ghi chép giúp cho kế toán làm đơn giản hơn, nhanh chóng. Do vậy hạn chế đợc những sai sot nhng ngợc lại hình thức ghi chép này lại trùng lập bởi những số liệu chứng từ ban đầu. - Hệ thống sổ sách, chứng từ, TK kế toán sử dụng theo chế độ các biểu mẫu nhà nớc quy định, thực hiện tốt thuận lợicho công tác kiểm tra và theo dõi. Trình 1 tự luân chuyển chứng từ, chứng từ sau khi thành lậpđợc chuyển ngay đến bộ kế toấn liên quan để đảm bảo theodõi và phản ánh kịp thời. - Nhìn chung tổ chức công tác kế toán NVL ở Xí nghiễpây dựng số I đợc thực hiệnkhá hiệu qủa, đảm bảo theo dõi tình hình biến động NVL trong quá trình sx. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm trên vẫn còn mốtố vấn đề cần khắc phục ii. về công tácnVL, CCDC tại xí nghiệp 1. Cách phân loại NVL. - Hiện nay theo cách phân loại NVL ở xí nghiệp bao gồm các NVLC, NVLP, phụ tùng thay thế .Theo nội dung kinh tế và chức năng của NVL đối với quá trình sx thì vật liệu phục vụ cho quá trình sx nó giúp cho NVLC để tạo ra sản phẩm của mình tăng chất lợng hoạt động sx kinh doanh. - Về công tác kế toán chi tiết NVL: Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu là phù hợo với đặc điểm cuả xí nghiệp. Vật liệu biến động thờng xuyênvề khối lợng về chủng loại đa dạng. Tuy nhiểntong công tác kế toán chi tiết vật liệu tôi nhận thấy có một số vấn đề cần xem xét về hệ thống sổ sách thẻ chitiết nh sau. - Cả kế toán và thủ kho đều sử dụng một mẫu thẻ kho giống nhau tuy mang tính đồng bộ nhng đến cuối tháng khi thủ kho mang thẻ lên phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu, trong quá trình sử dụng việc phân biệt thẻ của kế toán và thủ kho có thể nhầm lẫn dù ghichép có khác nhau. -Thẻ kho của thủ kho chỉ phản ánh về mặt số lợng, cột giá trị là không cần thiết. Đồng thời thẻ này không thể hiện sự xác nhận của kế toán hi xuống kho và nhận các chứng từ nhập xuất. - Đối với kế toán mẫu thẻ này không thể hiện đợc quan hệ đối ứng TKkhi phải cần xem xét chứng từ nhập xuất, nh vậylà không tiện lợi. -Trên bảng kê chi tiết TK 1521, TK 1522 phản ánh số tồn kho đầu tháng và cuối tháng từng loại vật liệu. Muốn kiểm tra đối chiếu các bảng kê chi tiết này với các bảng kê chi tiết khác thì công việc này rất thuận tiện và đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng. Vì vậy cần hoàn thiện công tác kế toán chi tiết NVL để ghi chép phản ánh tốt hơn giúp thực hiện tốt công tác quản lý NVL. - Trong công tác kế toán tổng hợp vật liệu, vật dụng mở hệ thống TK. Nh chúng ta đã biết NVL chiếm tỷ trọng rất quan trọng trong thành phẩm, vì vậy việc hạch toán theo dõi quản lý tình hình xuất vật t bị khó khăn. Đặc biệt xí nghiệp sử dụng số d đầu kỳ của các loại vật t nhỏ, nên vật t nhập vào ngày nào thì đa số là xuất đi hết ngày đó. Chính điều này đã làm cho xí nghiệp có một số khó khăn trong việc quản lý vật t vậy không tranhs khỏí đọng. - Nhìn chung em thấy công tác quản lý hạch toán NVL ở xí nghiệp tơng đối tốt, với đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao. Công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng đợc thựchiệ tốt theo đúng quy định ban hành tuy nhiên công tác kế toán NVL vẫn còn tồn tại mốtố điểm cần khắc phục. 2. Một số đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của XNXD số 1. 2 - Thực hiện chủ trơng của đảng và nhà nớc là mở rộng quan hệ kế toán đối với tất cả các nớc trên thế giới. Xí nghiệp xây dựng số I thuộc công ty CPXD và PTTM Hng Phát trong những năm và qua đã tìm cho ình một chỗ đứng trren thị tr- ờng, nhằm thúc đẩy quan hệ với các công ty khác và khách hàng để xây dựng nên những công trình kiến trúc phục vụ cho cuộc sống con ngời. - Tuy nhiên trong khi thi công thì việc nhập xuất nguyênvật liệu ngày càng trở nên khó khăn, phức tạo. Nó đòi hỉ xí nghiệp phải đa ra nhữngmục tiêu chiến lợng ngày càng phát triển cao hơn, Đối với công tác kế toán yêu cầu đặt ra là phải thực hiện tốt công tác quản lý tài chính. - Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp xây dựng số I dới một góc độ của một sinh viên thực tậpvà nghiên cứu ở phòng kế toán tại xí nghiệp với lợng kiến thức em đã học tại trờng THKT Hà Nội em xin đề xuất một số giải pháp nhầm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại xí nghiệp. + Bộ máy cần đợc cải tiến hpn nữa, linh hoạt trong việc áp dụng CNTT hạch toán nhanh và đúng biện pháp. + Đối với NVL, CCDC của xí nghiệpkhi mua về thì phải đợc quản lý một cách khoa học hơn để giúp cho việc thi công đợc thuận lợi, tránh thất thoát NVL, CCDC trong lúc thi công. Những đề xuất của em có gì sai sót thì kính mong Ban Giám Đốc và các cô chú trong phòng kế toán chỉ bảo và giúp đỡ em Mục lục Trang Lời nói đầu : 1 Phần I Đặc điểm tình hình chung tại XN XD số I- CTCPXD và 3 3 PTTM Hng Phát I Quá trình hình thành & phát triển của XNXD số I- CT CPXD và PTTM Hng Phát 3 II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý XNXD số I- CT CPXD và PTTM Hng Phát 8 1 Đặc điểm bộ máy kế toán 10 2 Các loại chứng từ sổ sách kế toán áp dụng 12 3 Các tài khoản kế toán sử dụng 13 Phần II Tình hình thực tế công tác kế toán NVL, CCDC của XN 14 I Đặc điểm, phân loại đánh giá NVL, CCDC 14 1 Đặc điểm NVL, CCDC của XNXD số I 14 2 Công tác quản lý vật t 15 3 Phân loại vật liệu CCDC 16 4 Phơng pháp đánh giá NVL, CCDC 16 a Đánh giá NVL nhập kho 16 b Giá NVL, CCDC xuất kho tại XN đã áp dụng theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc 17 c Phơng pháp phân bổ CCDC 18 II Công tác kế toán NVL, CCDC 20 1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển 20 2 Thủ tục nhập kho 20 3 Thủ tục xuất kho NVL, CCDC 22 III Kế toán chi tiết NVL, CCDC 23 1 Kế toán chi tiết NVL của XN 24 2 Kế toán chi tiết CCDC của XN 35 IV Phơng pháp hạch toán tổng hợp NVL, CCDC 46 1 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 46 2 Kế toán tổng hợp xuất NVL 48 Phần IV Nhận xét chung về công tác kế toán của đơn vị thực tập- một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của XN 55 I Công tác kế toán của công ty 55 II Công tác NVL, CCDC tại XN 56 1 Cách phân loại NVL 56 2 Một số đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của XNXD số I 4 . Nhận xết chung về công tác kế toán của đơn vị thực tập (kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán NVL của XN) I . công tác kế toán của công ty. Phần IV Nhận xét chung về công tác kế toán của đơn vị thực tập- một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của XN 55 I Công tác kế toán của công