Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, Doanh nghiệp hầu nh không quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng, đà có Nhà nớc lo, Nhà nớc chịu Do can thiệp sâu Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo sức ỷ lại lớn Doanh nghiệp, điều đà góp phần làm cho kinh tế chậm phát triển Hiện nay, Nhà nớc ta thực đờng lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng, Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trờng để định đắn, kịp thời Vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng đà đợc Doanh nghiệp ý tíi bëi nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi sù tån phát triển Doanh nghiệp Đặc biệt doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn toàn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm b¶o cho Doanh nghiƯp trang tr¶i chi phÝ, thùc hiƯn tái sản xuất giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính, Vậy, để đứng vững thị trờng Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu cao kinh doanh, cã l·i XuÊt ph¸t tõ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội, em đà nghiên cứu, tìm hiểu Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp công tác kế toán bán hàng Công ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty nói chung nhân viên phòng kế toán nói riêng, hớng dẫn thầy cô giáo- đặc biệt Phó Giáo S- Tiến Sĩ: Ngyễn Thị Đông, em đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội. Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận đợc kết cấu thành chơng: Chơng1:Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK Hà Nội Do thời gian có hạn nên khoá luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết.Kính mong đợc bảo, đóng góp thầy cô giáo bạn để đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tèt nghiƯp Ch¬ng C¬ së Lý ln chung vỊ công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xuất nhập 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu Kinh doanh XNK thùc chÊt vÉn kinh doanh thơng mại, nên tìm hiểu đặc điểm kinh doanh XNK tìm hiểu đặc điểm kinh doanh thơng mại Ngành Thơng mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Đối tợng kinh doanh ngành Thơng mại hàng hoá Đó sản phẩm lao động đợc doanh nghiệp Thơng mại mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Hàng hoá kinh doanh Thơng mại thờng đợc phân theo ngành hàng nh: Hàng vật t thiết bị Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng Hàng lơng thực - thực phẩm Hàng linh, kiện điện máy Hàng thủ công mỹ nghệ Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá Doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại đợc gọi lu chuyển hàng hoá Quá trình bán hàng Doanh nghiệp thờng đợc thực theo hai phơng thức: Bán buôn bán lẻ Đặc trng bán buôn bán với số lợng lớn, chấm dứt trình mua, bán hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng mà phần lớn hàng hoá lĩnh vực lu thông lĩnh vực sản xuất để chế biến trở lại lĩnh vực lu thông Còn đặc trng bán lẻ hàng hoá bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc trình bán lẻ hàng hoá đà vào lĩnh vực tiêu dùng Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp Trong kinh doanh Thơng mại, vốn hàng hoá vèn chđ u nhÊt vµ nghiƯp vơ kinh doanh hµng hoá nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên chiếm khối lợng công việc lớn quản lý hàng hoá nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Thơng mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa quan trọng toàn công tác kế toán Doanh nghiệp 1.1.2 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động kinh doanh XNK Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn đơn vị(T-H-T) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ đợc thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Bán hàng tự thân trình sản xuất kinh doanh nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội.Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động ,phục vụ sản xuất,tiêu dùng đời sống xà hội.Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên.Nh vậy, bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngoài việc xác định xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ sở để xác định tiêu kinh tế tài chính,đánh giá trình độ hoạt động đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bánlà sở để thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN,thuế GTGT,thuế TTĐB Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tÕ cã quan hƯ kinh tÕ víi doanh nghiƯp B¸n hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng,giữa khả nhu cầu,là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµnh, tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân.Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, (lợi nhuận) đơn vị Đây tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích l quan träng cho nỊn kinh tÕ qc d©n Qua điều tra ta thấy bán hàng có vai trò vô quan trọng,bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức Để thực tốt vai trò kế toán, Kế toán Doanh nghiệp XNK doanh nghiệp Thơng mại cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lu chuyển hàng hoá Doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hoá Đồng thời, chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá.Tổ chức kiểm kê hàng hoá theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng kinh doanh xuất nhập 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ 1.2.1.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng hoá đà xuất kho để bán (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX: Có thể tính trị giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo phơng pháp sau: - Tính theo đơn giá bình quân hàng luân chuyển kỳ: Trị giá mua Trị giá mua thùc tÕ thùc tÕ + cđa hµng nhËp cđa hµng tồn Đơn giá kỳ đầu kỳ bình = quân Số lợng hàng Số lợng hàng + Tồn đầu kỳ nhập kỳ Trị giá mua thực tế hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân - Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nhập kho trớc xuất kho trớc Hàng xuất thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá vốn lô hàng để tính - Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc(FILO): Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nhập kho sau xuất trớc Hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá vốn lô hàng để tính - Tính theo phơng pháp thực tế đích danh: Cách tính đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp tồn kho theo lô hàng nhập Hàng xuất thuộc lô hàng nhập lấy đơn giá nhập lô hàng để tính Phơng pháp thờng sử dụng với loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cải tiến mẫu mà chất lợng - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đà bán đợc xác định theo công thức: Chi phí mua Chi phí mua phân bổ cho + hàng phát Chi phí hàng sinh kỳ mua phân đầu kỳ bổ cho = Trị giá mua x hàng xuất Trị giá mua cđa hµng kho cđa hµng tån + nhËp đầu kỳ kỳ Trị giá mua hàng xuất kho (2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK: Theo phơng pháp này, cuối kỳ, Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Trị giá vốn thực tế = hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho kỳ - Trị giá vốn thực tế hàng hoá tồn cuối kỳ 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán * Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho khách hàng gửi bán theo hợp đồng đà ký phận cung tiêu lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đĐào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp ợc lập làm liên, thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá để ghi trị giá vốn hàng xuất kho để bán * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán Ngoài ra, sử dụng số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157, TK 611, TK 911, KÕ to¸n mét sè nghiƯp vơ chủ yếu: Theo sơ đồ số 1.1 ( Sơ đồ số 1.1) (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX, ta có sơ đồ sau: Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho TK 156 TK 632 XuÊt kho b¸n trùc tiÕp TK 157 TK911 Xuất kho hàng hoá gửi bán K/c GVHB để XĐKQ TK 331 HH mua bán, gửi bán thẳng (Sơ đồ số 1.2) (2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK, ta có sơ ®å sau: TK 632 GVHH tån cuèi kú TK 156,157 TK 6112 GVHH tồn đầu kỳ Hàng hoá xuất đà TK 911 Đào Thị Huyền Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp bán trực tiếp k/c GVHB để XĐKQ TK 331,111,112 Hàng hoá mua vào kỳ TK 133 1.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá * Khái niệm doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng số tiền thu đợc thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đà bao gồm phần thuế GTGT Theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu thu nhập khác doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà đà thu đợc thu đợc sau trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đào Thị Huyền 10 Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp (Bảng số 2.16) chứng từ ghi sổ Diễn giải -Chi bán hàng (TM) -Chi bán hàng (TGNH) -Chi bán hàng (Lơng) -Khoản trích theo lơng Tổng cộng Đào Thị Huyền Số: 16 Ngày 31/12/2004 Mà sè TK Sè tiỊn Nỵ Cã Nỵ Cã 641 34.402.560 111 34.402.560 641 22.562.160 112 22.562.160 641 20.500.000 334 20.500.000 641 3.895.000 338 3.895.000 81.359.720 11 Học Phơng Đông 81.359.720 Đại Khoá luận tốt nghiệp Đào Thị Huyền 11 Học Phơng Đông Đại Khoá luận tốt nghiệp (Bảng số 2.5) Số Quý năm 2004 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 NTGS Chứng từ ghi sổ SH Ngày 11 31/12 Giá vốn hàng bán (NK) 156NK 12 31/12 Giá vốn hàng bán (NĐ) 156NĐ 17 31/12 K/c giá vốn để xđ kquả Diễn giải Cộng PS quý: TKĐƯ 911 Số tiền Nợ 1.315.673.58 773.164.532 Cã 2.088.838.11 2.088.838.11 2.088.838.11 6 Số d cuối quý: Luỹ kế từ đầu năm Đào Thị Huyền 11 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp (Bảng số 2.14 A) bảng kê chi tiền mặt Số: 01 Từ ngày 20/10/2004 Chứng từ SH Ngày PC0 22/1 PC0 28/1 PC0 28/1 Ghi Cã TK 111 DiƠn gi¶i V/c Phin b¸n 2.500.000 641 2.500.000 Hội nghị khách hàng 3.963.800 3.963.800 Chi mua xăng công tác 2.355.808 Đào Thị Huyền 11 Ghi Nợ TK 642 133 2.355.808 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt PC1 02/1 PC3 09/1 nghiƯp Tr¶ tiền điện thoại Chi mua văn phòng phẩm Céng: Đào Thị Huyền 11 6.288.040 5.716.400 1.325.698 1.325.698 31.569.231 13.268.593 10.932.65 517.640 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp (Bảng số 2.14B) bảng kê chi tiền gửi ngân hàng Số: 21 Từ ngày 01/10/2004 Chứng từ SH Ngµy 05/1 08/1 15/1 Ghi Cã TK112 DiƠn gi¶i Trả tiền điện thoại 7.012.940 Chi tiền vận chuyển, bốc v¸c 3.500.000 VPP ®iƯn níc 2.500.000 Đào Thị Huyền 641 Ghi Nợ TK 642 133 6.375.400 637.540 3.500.000 2.500.000 11 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp Cộng: 20.530.158 8.561.350 9.231.581 (Bảng số 2.14C) trích bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng Tháng 10 năm 2004 TK 334 STT Ghi Cã TK Ghi Nỵ TK Lơng Phụ cấp Khoản khác TK 338 Céng Cã TK 334 Đào Thị HuyÒn 11 TK 3382 (2%) TK 3383 (15%) TK 3384 (2%) Céng Cã TK 338 TK 335 Đại Học Phơng Đông Tổng Khoá luận tèt nghiÖp TK 641 TK 642 Céng: 6.500.0 00 8.500.0 00 130.00 170.00 975.00 1.275.0 00 130.00 170.00 1.235.0 00 1.615.0 00 7.735.00 10.115.0 00 (Bảng số 2.15) trích bảng tổng hợp khoản chi phí Quý năm 2004 Diễn giải 1.Chi TMặt Bảng kª chi TM sè 01 Tỉng céng chi TM: Chi tiỊn gưi Ngân hàng Đào Thị Huyền Số hiệu TK đối ứng 111 641 Ghi Nợ TK chi phí 642 133 13.268.593 10.932.650 34.402.560 32.562.180 112 11 Đại Học Phơng Đông Kho¸ ln tèt nghiƯp Bảng kê chi tiền gửi số 21 Tỉng céng chi Tgưi: Chi lơng CNV Chi lơng CNV tháng 10 Tổng cộng chi tiền lơng: Các khoản trích theo lơng Khoản trích tháng 10 Tổng cộng khoản trích: Tổng chi: Đào Thị HuyÒn 8.561.350 9.231.584 22.562.160 25.132.621 6.500.000 20.500.000 8.500.000 23.135.000 1.235.000 3.895.000 81.359.720 1.615.000 4.395.650 85.225.451 334 338 11 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp (Bảng số 2.17) Số Quý năm 2004 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK 641 NTGS Chứng từ ghi sổ SH Ngày 16 31/12 23 31/12 Diễn giải Số tiền Chi phí bán hàng TM Chi phí bán hàng TGNH Lơng Khoản trích theo lơng 111 Nợ 34.402.560 112 22.562.160 334 338 20.500.000 3.895.000 K/c CPBH ®Ĩ xđ kquả 911 Cộng PS quý: Số d cuối quý: Đào Thị Huyền TKĐƯ 11 Có 81.359.720 81.359.720 81.359.720 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp Luỹ kế từ đầu năm Đào Thị Huyền 12 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp (Bảng số 2.6) bảng tổng hợp chứng từ bán hàng Hàng nhập Quý 4/ 2004 Chứng từ Số tiền Diễn giải Số HĐ Ngµ y 02991 02992 02992 29/1 Phin - Cty V.Lang 19/1 Phin-Cty CoMin 19/1 Phin-Cty CoMin 02992 02992 10/1 10/1 Doanh số Điều hoà TemperzonCty TK&DVXD TM Van- Cty TKDVXD TM Đào Thị Huyền 12 59.280.000 Ghi Nợ c¸c TK ThuÕ GTGT 4.771.048 93.333.331 4.666.667 100.708.000 84.018.183 11 5.928.000 95.420.954 11 10.070.80 4.200.909 131 65.208.000 100.192.00 97.999.998 110.778.80 88.219.092 Đại Học Phơng Đông Tống số 65.208.000 100.192.00 97.999.998 110.778.80 88.219.092 Kho¸ luËn tèt nghiƯp 02992 13/1 ChÊt thư ga-Cty CoMIN Chất thử dầu-Cty CoMin Tổng cộng: Đào Thị Huyền 12 13.412.160 670.608 14.082.768 14.082.768 15.637.840 781.892 16.419.732 16.419.732 1.433.988.0 92 125.893.0 76 1.559.881.1 68 1.559.881.1 68 Đại Học Phơng Đông Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là Thị Thanh Nhàn Học Viện Tài 123 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là Thị Thanh Nhàn Học Viện Tài 124