Hoạt động nhập khẩu thép tại công ty cổ phần thiết bị phụ tùngy ếu tố lạm phát tăng cao, việt nam đồng liên tục mất giá

Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty .9 1.2.1 Bộ máy tổ chức 1.2.2 Chức phòng ban .9 1.2.2.1 Đại hội cổ đông .9 1.2.2.2 Hội đồng quản trị 1.2.2.3 Ban kiểm soát 1.2.2.4 Ban giám đốc 1.2.2.5 Các phòng ban .11 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh Công ty .12 1.4 Nguồn vốn – Lao động 13 1.4.1 Nguồn vốn .13 1.4.2 Lao động 15 1.5 Đánh giá thực trạng tình hình kinh doanh Cơng ty 16 1.5.1 Kết kinh doanh .16 1.5.2 Thành công 19 1.5.3 Khó khăn thách thức 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG 21 Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa 2.1 GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Tổng quan thị trường thép Việt Nam .21 2.1.1 Thị trường thép Việt Nam .21 2.1.2 Tình hình nhập thép Việt Nam 24 2.1.2.1 Kim ngạch nhập thép 24 2.1.2.2 Thị trường nhập 26 2.1.2.3 Mặt hàng .28 2.1.3 2.2 Một số sách điều hành Chính Phủ 28 Thực trạng hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng 31 2.2.1 Quy mô kinh doanh .31 2.2.1.1 Mặt hàng .31 2.2.1.2 Kim ngạch 35 2.2.1.3 Cơ cấu thị trường 37 2.2.2 Đối thủ cạnh tranh 42 2.2.3 Các hoạt động nghiệp vụ nhập thép Công ty 43 2.2.3.1 Nghiên cứu thị trường 43 2.2.3.2 Lập kế hoạch phương án kinh doanh 44 2.2.3.3 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng .45 2.2.3.4 Thực hợp đồng 46 2.2.3.5 Hoạt động kinh doanh tiêu thụ thép nhập .47 2.2.4 2.3 Các nhân tố thị trường ảnh hưởng đến hoạt động nhập thép Công ty ………………………………………………………………………………………… 49 2.2.4.1 Cung cầu thị trường 49 2.2.4.2 Chính sách điều hành Chính phủ .49 2.2.4.3 Chính sách Trung Quốc 50 2.2.4.4 Biến động giá thị trường Thế giới 51 2.2.4.5 Tỉ giá USD/VNĐ .51 Đánh giá hoạt động nhập thép Công ty 52 Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 2.3.1 Kết hoạt động nhập thép Công ty 52 2.3.2 Thành công 57 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân .58 2.3.3.1 Hạn chế 58 2.3.3.2 Nguyên nhân 60 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THÉP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG .62 3.1 Xu hướng phát triển thị trường thép Việt Nam định hướng phát triển Công ty 62 3.1.1 Xu hướng phát triển thị trường thép Việt Nam 62 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty 64 3.1.3 Mục tiêu Công ty hoạt động nhập thép 65 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng 68 3.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn hình thức huy động vốn .68 3.2.1 Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên công ty 69 3.2.2 Hồn thiện q trình quản lý 70 3.2.3 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập .70 3.2.3.1 Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường 70 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch nhập 71 3.2.3.3 Hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng .72 3.2.3.4 Hồn thiện cơng tác thực hợp đồng 73 3.2.3.5 Hoàn thiện hoạt động tiêu thụ thép 74 3.3 Kiến nghị với Nhà nước 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77 Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu Tiếng anh Tiếng việt AFTA ASEAN Free Trade Area Khu vực Mậu dịch Tự ASEAN APEC ASEAN Asia – Pacific Economic Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Cooperation Á – Thái Bình Dương The Association of Hiệp hội quốc gia Đông Southeast Asian Nations Nam Á CNH - HĐH Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa CSH Chủ sở hữu EU L/ C Letter of Credit NSNN Tín dụng chứng từ Ngân sách Nhà nước USD United States Dollar Đôla Mỹ VAT Value Added Tax Thuế giá trị gia tăng WTO World Trade Tổ chức Thương mại Thế giới Organization Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Thống kê lao động Công ty .16 Bảng 1.2: Báo cáo kết kinh doanh Công ty giai đoạn 2007 - 2009 17 Bảng 2.1: Kim ngạch nhập thép Công ty giai đoạn 2003 – 2006 .34 Bảng 2.2: Kim ngạch nhập thép Công ty giai đoạn 2007 – 2009 .35 Bảng 2.3: Kim ngạch nhập thép năm 2003 36 Bảng 2.4: Kim ngạch nhập thép theo thị trường giai đoạn 2007 – 2009 41 Bảng 2.5: Tổng kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2004 - 2009 .53 Bảng 2.6: Doanh thu Công ty giai đoạn 2004 - 2009 54 Bảng 2.7: Lợi nhuận Công ty giai đoạn 2004 - 2009 55 Bảng 2.8: Nộp ngân sách Nhà nước Công ty giai đoạn 2004 – 2009 56 Bảng 3.1: Dự báo nhu cầu nhập thép Việt Nam giai đoạn 2010 – 2015 64 Bảng 3.2: Chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh Công ty 2010 - 2015 66 Bảng 3.3: Dự báo tổng kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2010-2015 .66 Bảng 3.4: Dự báo doanh thu Công ty giai đoạn 2010 - 2015 67 Biểu đồ 2.1: Diễn biến tiêu thụ thép xây dựng nước năm 2009……… ………… 23 Biểu đồ 2.2: Kim ngạch nhập thép Việt Nam giai đoạn 2004 – 2009 .24 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu thị trường nhập thép Việt Nam năm 2007 .27 Biểu đồ 2.4: Kim ngạch nhập thép Công ty giai đoạn 2004 – 2009 36 Biểu đồ 2.5: Cơ cấu thị trường nhập thép năm 2003 .40 Biểu đồ 2.6: Kim ngạch nhập thép từ thị trường Trung Quốc giai đoạn 2003 – 2009 41 Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Biểu đồ: Thu nhập bình quân nhân viên Công ty 56 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy tổ chức quản lý Cơng ty ………………………………………10 MỞ ĐẦU Tính tất yếu Từ thức trở thành thành viên WTO đến nay, với quãng thời gian ngắn mà kinh tế Việt Nam có bước thăng bước trầm rõ rệt Nếu năm kinh tế đà tăng trưởng phát triển mạnh, đẩy mức tăng trưởng kinh tế nước lên cao sang năm 2008 lại có suy giảm, lạm phát tăng ảnh hưởng khủng hoảng tài Thế giới dần vào phục hồi đạt mức tăng trưởng trở lại năm 2009 Qua phản ánh khó khăn, thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt thời gian qua Nếu năm 2007, thị trường mở cửa bên cạnh hội thách thức đặt cho doanh nghiệp nước đứng trước xâm nhập mạnh mẽ doanh nghiệp nước với ưu nguồn vốn, trình độ, cơng nghệ, phương thức quản lý,… sang năm tiếp theo, doanh nghiệp lại đứng trước khó khăn lạm phát tăng, đồng tiền giá đẩy giá cả, chi phí lên cao Khó khăn, thách thức đặt ngày lớn doanh nghiệp khơng có thay đổi kịp thời, phù hợp khó tồn phát triển Đối mặt với thách thức, khó khăn song Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng đứng vững mà ngày phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu Ba năm qua kể từ thời gian Việt Nam thức trở thành thành viên WTO giai đoạn phát triển mạnh Công ty với số ấn tượng, đặc biệt vào năm 2007 tổng doanh thu Công ty tăng gấp nhiều lần so với năm 2006, tiếp tục tăng lên hai năm sau mức tăng khơng cao song so với tồn kinh tế thành cơng Trong thành cơng có đóng góp đáng kể hoạt động nhập thép, lĩnh vực kinh doanh Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Cơng ty Hoạt động nhập thép ngày đóng vai trị quan trọng Công ty, doanh thu hoạt động đem lại ln đạt mức cao, chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu hàng năm Công ty, đặc biệt từ sau Công ty theo đường cổ phần hóa nội dung đề cập đến chuyên đề “ Hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng” Mục đích nghiên cứu Thơng qua việc tìm hiểu tình hình kinh doanh Công ty, đồng thời đánh giá thực trạng hoạt động nhập thép Công ty để thấy nhu cầu nhập thép Việt Nam, đặc biệt qua để tìm giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng thị trường nhập thép Việt Nam nói chung Đối tượng nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu hoạt động nhập kinh doanh thép nhập Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu tình hình kinh doanh yếu tố tác động đến hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp phân tích thống kê, đánh giá, so sánh, phân tích vi mô kết hợp với vĩ mô… tham khảo tài liệu, nguồn thông tin lấy từ Tổng cục Thống kê, Công ty Thiết bị Phụ tùng… để khái quát, phân tích, đánh giá Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu, danh mục từ viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo mục lục, phụ lục, chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Chương 3: Giải pháp hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng - Tên giao dịch quốc tế: Machinery And Spare parts Joint – Stock Company - Tên gọi tắt: MACHINCO - Trụ sở giao dịch: 444 Hoàng Hoa Thám, quận Tây Hồ, Hà Nội 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng có tiền thân Trạm dịch vụ Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng trực thuộc Tổng Công ty Thiết bị Phụ tùng Trạm Bộ Vật tư thành lập vào tháng năm 1988 Theo Quyết định số 120/VTQĐ Bộ Vật tư, ngày 30/03/90 Trạm dịch vụ đổi tên thành Xí nghiệp Kinh doanh Thiết bị Phụ tùng tổng hợp Năm 1991, theo Quyết định số 299/TNQĐ Bộ Thương mại ngày 29/03/91 Xí nghiệp đổi tên thành Công ty Thiết bị Phụ tùng tổng hợp Sang đến ngày 25/08/93 Công ty nhận Quyết định số 619/TM/TCCB Bộ Thương mại chuyển tên thành Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà Nội Giai đoạn này, Cơng ty thức trở thành Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Máy Phụ tùng, sau tách chịu quản lý Bộ Thương mại Năm 2003, Cơng ty thức thực cổ phần hóa theo Nghị định số 64/2002/NĐ – CP Chính Phủ phải đổi tên thành Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Hà Nội theo Quyết định số 0282/2003/QĐ – TM Bộ Thương mại Đến ngày 30/07/03 Công ty tổ chức đại hội cổ đông thành lập Công ty Thiết bị Phụ tùng Hà Nội Và ngày 1/09/03 Công ty thức chuyển sang hoạt động theo mơ hình Công ty cổ phần Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Ngày 08/09/06 Cơng ty tiến hành đại hội cổ đông nhiệm kỳ II (2006 – 2009) Đến ngày 17/11/06 Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng, từ thời kỳ đến Cơng ty thức hoạt động tên Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng, Bộ Thương mại nắm giữ 20% vốn cổ phần 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Bộ máy tổ chức 1.2.2 Chức phòng ban 1.2.2.1 Đại hội cổ đơng Đây phận có thẩm quyền cao Cơng ty, bao gồm tồn cổ đông Công ty Đại hội cổ đông diễn nhằm thông qua phương án điều lệ Công ty, bầu thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát, nhận báo cáo kinh doanh từ ban quản lý… 1.2.2.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị phận quản lý cao Cơng ty, có quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty Bộ phận bao gồm có thành viên Đại hội cổ đông bầu ra: chủ tịch với ủy viên 1.2.2.3 Ban kiểm soát Bao gồm thành viên người thay mặt hội đồng cổ đơng kiểm sốt hoạt động kinh doanh, quản lý, điều hành Công ty, ban hoạt động độc lập với hội đồng quản trị ban giám đốc 1.2.2.4 Ban giám đốc Bao gồm có thành viên họ nằm Hội đồng quản trị Công ty: Tổng giám đốc (chủ tịch Hội đồng quản trị) với phó tổng giám đốc( ủy viên hội đồng quản trị) Ban giám đốc có quyền điều hành cao Cơng ty, phải chịu trách nhiệm hoạt động trước Đại hội cổ đơng, hội đồng quản trị trước luật pháp, nhà nước… Trong Ban giám đốc Tổng giám đốc người có quyền định cao nắm giữ quyền điều hành quản lý Cơng ty, cịn phó tổng giám đốc Vũ Tuyết Mai Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình hai người hỗ trợ nhận đạo trực tiếp thi hành nhiệm vụ Tổng giám đốc giao phó Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty Đại hội cổ đông Cty Machinco Metals Hội đồng quản trị Cty Machinco Motos Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Văn phịng Ban kiểm sốt Phó tổng giám đốc Phịng tài kế tốn Ban quản lý dự án Các phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Chi nhánh miền Trung Vũ Tuyết Mai Trung tâm thương mại dịch vụ 10 Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Bên cạnh đó, khủng hoảng tài tồn cầu qua đi, sức ảnh hưởng giảm xuống kinh tế phục hồi dần trở lại Chính yếu tố cho thấy nhu cầu thép ngày tăng cao việc nhập thép điều vô cần thiết để đảm bảo tính phát triển bền vững mà Nhà nước đề Như vậy, theo ước tính GDP bình qn đầu người năm 2015 đạt tốc độ tăng trưởng 7,5 – % /năm, ngành thép có nhu cầu 16,2 triệu tăng bình quân Trong khả sản xuất thép nước đạt 10,5 triệu Như vậy, nhập thép điều tất yếu kế hoạch Việt Nam phải nhập 5,7 triệu thép thành phẩm với 2,5 triệu phôi thép phục vụ nhu cầu sản xuất thép nước 3.1.2 Định hướng phát triển Cơng ty - Về phía mặt hàng nhập khẩu, thời gian tới Cơng ty tiếp tục nhập mặt hàng chủ yếu thép không gỉ, thép cuộn… đặc biệt ý nhập mặt hàng có giá trị cao thép phế, thép không gỉ, phôi thép… đồng thời giảm thiểu mặt hàng nhập với số lượng lớn mà giá trị không cao thép thường - Bên cạnh đó, Cơng ty mở rộng quy mơ, tìm kiếm đối tác, đa dạng hóa mặt hàng nhập nhằm nâng cao doanh thu, lợi nhuận đồng thời giảm thiểu rủi ro cho Công ty - Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, môi trường làm việc thoải mái, thuận lợi có hiệu cao, đồng thời đảm bảo đời sống vật chất cán công nhân viên Công ty - Công ty có sách tuyển dụng thu hút nhân viên có kinh nghiệm, trình độ, trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu kinh doanh thị trường Đồng thời không ngừng tổ chức buổi đào tạo, hội thảo nhằm bổ sung nghiệp vụ, nâng cao trình độ cho đội ngũ cơng nhân viên, phát huy trí tuệ sức mạnh thành viên Công ty Vũ Tuyết Mai 65 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình - Xây dựng, mở rộng hệ thống kho bãi nhằm hỗ trợ cho nghiệp vụ bảo quản, dự trữ hàng hóa nhằm làm giảm chi phí thuê kho bãi, thuê phương tiện vận tải, tiết kiệm chi phí, đồng thời tạo nên chủ động riêng phía Cơng ty - Hồn thiện hoạt động nghiệp vụ nhập thép đặc biệt khâu nghiên cứu thị trường, marketing, thực hoạt động tiêu thụ hàng… nhằm tạo chu trình khép kín có hiệu quả, nhanh gọn, nâng cao khả tiêu thụ quay vòng vốn cho Cơng ty - Duy trì hoạt động tài lành mạnh, đa dạng hóa nguồn vốn, tọa linh hoạt việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đồng thời tăng khả ký kết hợp đồng, tăng doanh thu lợi nhuận 3.1.3 Mục tiêu Công ty hoạt động nhập thép Trong thời gian vừa qua, Công ty đạt số đáng kể Công ty vạch kế hoạch, tiêu cho thời gian tới: Bảng 3.2: Chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh Công ty 2010 - 2015 Đơn vị: Tỷ đồng Thứ tự Chỉ tiêu 2010 2015 Doanh thu 1.897 2.462 Lợi nhuận 14,325 22.950 Nguồn: Kế hoạch kinh doanh Công ty Trong thời gian vừa qua, hoạt động nhập thép đóng góp phần đáng kể vào doanh thu Cơng ty Cơng ty dựa tình hình thực tế chung qua năm để xây dựng báo cáo dự báo kim ngạch nhập thép thời gian tới Bảng 3.3: Dự báo tổng kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2010-2015 Đơn vị: Triệu USD Năm 2010 Vũ Tuyết Mai Tổng kim ngạch Kim ngạch nhập nhập khẩu thép 200 90 66 Tỷ trọng 45% Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 2011 220 105 46,72% 2012 240 115 47,91% 2013 255 123 48,23% 2014 275 135 49,09% 2015 300 150 50% Nguồn: Bản kế hoạch nhập Công ty Như vậy, kim ngạch nhập mặt hàng thép Công ty thời gian tới giữ tốc độ tăng trưởng có tốc độ tăng nhanh so với tốc độ tăng tổng kim ngạch nhập đạt tốc độ trung bình 14,44%/năm giá trị, tổng kim ngạch nhập đạt mức tăng trưởng bình quân 10%/năm… Điều chứng tỏ hoạt động nhập thép ngày chiếm vị trí quan trọng đóng vai trị định hoạt động kinh doanh Công ty Theo bảng 3.3, Công ty dự báo đến năm 2015 kim ngạch nhập thép Công ty đạt 150 triệu USD trị giá tức tăng 60% so với năm 2009, đẩy tỉ trọng kim ngạch nhập thép lên 50% so với tổng kim ngạch nhập Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty có xu hướng mở rộng thị trường tiêu thụ vào phía Nam tỉnh thành khắp đất nước thị trường Cơng ty tập trung miền Bắc số tỉnh lân cận thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty dự báo mức doanh thu năm 2010 đạt 1.897 tỷ đồng bước sang đến năm 2015 đạt 2462 tỷ đồng (tăng 29,78% so với năm 2010) Do hoạt động nhập thép ngày có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty, doanh thu hoạt động chiếm phần không nhỏ tổng doanh thu Công ty Doanh thu từ hoạt động nhập thép liên tục tăng lên qua năm Công ty dự báo mức tăng thời gian tới đạt 10,54%/năm Bang 3.4: Dự báo doanh thu Công ty giai đoạn 2010 - 2015 Đơn vị: Tỷ đồng Vũ Tuyết Mai 67 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa Năm GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Tổng doanh thu Doanh thu từ nhập Tỷ trọng thép 2010 1.897 806 42,49% 2011 2.014 888 44,14% 2012 2093 968 46,24% 2013 2192 1.046 47,72% 2014 2372 1.145 48,27% 2015 2462 1.231 50% Nguồn: Dự báo hoạt động kinh doanh Công ty Trong giai đoạn vừa qua doanh thu từ hoạt động nhập thép chiếm 40% so với tổng doanh thu Công ty, song với đầu tư trọng phát triển hoạt động với xu hướng kim ngạch nhập thép ngày tăng cao mặt giá trị sang đến năm 2015 doanh thu từ hoạt động nhập thép chiếm 50% tổng doanh thu đạt 1.231 tỷ đồng Như vậy, doanh thu từ hoạt động nhập thép ngày chiếm phần lớn hoạt động kinh doanh phát triển Công ty 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng 3.2.1 Nâng cao hiệu sử dụng vốn hình thức huy động vốn Vấn đề khó khăn Cơng ty nguồn vốn hạn chế thép lại mặt hàng có giá trị cao, u cầu nguồn vốn đủ lớn Chính việc huy động nguồn vốn phân bổ nguồn vốn cho hợp lý việc mà Công ty cần phải giải cách hiệu quả, hợp lý Trước hết, Công ty cần đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng hóa nhằm tăng khả thu hồi vốn đồng thời nâng mức hiệu quay vòng vốn, song để thực điều Công ty cần phải hoàn thiện hoạt động kinh doanh Bên cạnh Cơng ty phải lựa chọn phương thức tốn an tồn nhất, tránh tình trạng ứ đọng vốn, tổ chức theo dõi thu hồi công nợ, quản lý tốt lượng hàng dự trữ, lý kịp thời hàng tồn kho ứ đọng để giải phóng vốn Vũ Tuyết Mai 68 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Ngồi ra, Cơng ty thường xun phải phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn, lập kế hoạch kinh doanh có kế hoạch chi tiêu hợp lý tránh lãng phí Song song với việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn, Công ty cần có phải đa dạng hóa hình thức huy động vốn tranh thủ nguồn vốn ưu đãi từ tổ chức tài chính, ngân hàng, từ cổ đông nhân viên công ty, từ nguồn thị trường, hay ưu tiên trích lợi nhuận thu hoạt động kinh doanh để bổ sung vào nguồn vốn Công ty: - Việc phát hành bán cổ phiếu thị trường Chứng khoán Công ty áp dụng từ năm 2007, nguồn vốn huy động từ thị trường nhiều song chưa phải hồn tồn tối đa Cơng ty cần có biện pháp triệt để để tranh thủ lượng vốn thị trường cân nhắc thời điểm phát hành, số lượng phát hành… - Ngoài việc vay vốn từ Cổ đông, nhân viên Công ty Công ty trọng đồng thời đưa mức ưu đãi nhằm tăng khả huy động vốn Công ty - Bên cạnh đó, Cơng ty tranh thủ huy động vốn từ doanh nghiệp liên doanh, liên kết, từ đối tác, từ tổ chức tín dụng… Đồng thời, Cơng ty thực phương án đàm phán, giao dịch với đơn vị nhập nhằm kéo dài thời gian toán tiền hàng dựa mối quan hệ lâu năm… song phương án áp dụng bạn hàng lâu năm, thường xuyên Công ty 3.2.1 Nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên công ty Hiện nay, đội ngũ cán công nhân viên Công ty hầu hết người cơng tác lâu năm, họ người có kinh nghiệm hoạt động nhập thép nói chung hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung Song, thị trường ln biến động địi hỏi mới, địi hỏi sức sáng tạo tuổi trẻ nên Cơng ty cần phải có kế hoạch tuyển dụng hợp lý, nhằm trẻ hóa đội ngũ nhân viên Cơng ty Đồng thời, Cơng ty cần có chương trình Vũ Tuyết Mai 69 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình đào tạo, thường xuyên tổ chức buổi hội thảo, trao đổi, thảo luận… nhằm nâng cao trình độ cho nhân viên đặc biệt nhân viên Bên cạnh đó, hoạt động nghiên cứu thị trường, Marketing, thực hợp đồng, làm thủ tục hải quan… cịn có bất cập Như việc kê khai hải quan, nhiều nhân viên chưa nắm khâu kê khai, thủ tục xin giấy phép dẫn đến tình trạng hàng song khơng thông qua… hay hoạt động nghiên cứu thị trường thường dựa cách nghiên cứu gián tiếp nhân viên chưa khả việc khai thác nghiên cứu thị trường, phát triển Cơng ty Chính vậy, việc nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên Công ty điều cần thiết cần trọng thời điểm, giai đoạn Mặc dù Cơng ty có nhân viên giàu kinh nghiệm am hiểu nghiệp vụ song thị trường biến đổi yêu cầu tiêu thức ngày trở nên khắt khe hơn, Cơng ty cần phải thường xun tổ chức buổi thảo luận, cử nhân viên tham dự chương trình hội thảo, tổ chức buổi bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ… nhằm nâng cao trình độ cho nhân viên, cập nhật tích lũy thêm kinh nghiệm Cơng ty cần phải có kế hoạch tuyển dụng hợp để tuyển nhân viên có trình độ cao, nắm vững kiến thức chuyên môn nghiệp vụ nhập khẩu, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty 3.2.2 Hồn thiện q trình quản lý Hệ thống quản lý Công ty tới thời điểm hồn thiện đảm bảo tính thống từ xuống dưới, song Cơng ty cần phải có phân bổ lại trách nhiệm, nhiệm vụ phịng ban, đảm bảo tính chun mơn hóa độc lập, chi phối lẫn xong khơng chồng chéo lên q trình thực hoạt động nghiệp vụ kinh doanh Đồng thời, Công ty cần phải có quy định nhằm tăng cường ý thức trách nhiệm nhân viên trình làm việc, đặc biệt nghiệp vụ nhập hoạt động nhập bao gồm nhiều nghiệp vụ phức tạp địi hỏi tính xác cao Vũ Tuyết Mai 70 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Ngồi ra, Cơng ty cần tổ chức thành lập phòng nghiên cứu thị trường, phòng Marketing nhằm trợ giúp phịng ban q trình lập kế hoạch nhập phương án kinh doanh nâng cao khả tiêu thụ thép, tăng hiệu quay vòng vốn, mở rộng thị trường kinh doanh… 3.2.3 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập 3.2.3.1 Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường Hoạt động nghiên cứu thị trường Công ty thời gian vừa qua mang tính chất đánh giá khách quan, dựa số liệu có sẵn tầm vĩ mơ từ nhận định đánh giá Tổng cục Thống kê… bên cạnh đó, chưa có phận đảm nhận riêng hoạt động mà giao cho phịng kinh doanh, song phịng lại có cách tiếp cận, nghiên cứu riêng làm cho có khơng thống thiếu tính quy mơ nghiệp vụ Công ty Việc thành lập đội ngũ chuyên đảm trách công tác nghiên cứu thị trường Cơng ty điều cần thiết, giúp cho Cơng ty có nhận định đánh giá tốt để đưa kế hoạch kinh doanh khả thi Bên cạnh đó: Đối với hoạt động nghiên cứu thị trường nội địa cơng ty phải ln tìm hiểu, nắm bắt thơng tin đối thủ cạnh tranh để tìm phương án phù hợp, nghiên cứu xu hương tiêu thụ thép nước đồng thời tìm hiểu văn bản, sách, hành lang pháp lý Chính phủ… Bên cạnh đó, Cơng ty phải tiến hành nghiên cứu giá nước cách thường xuyên liên tục cách cử cán nghiệp vụ theo dõi tình hình biến động mặt hàng thép hãng khác nước nhằm đưa mức giá phù hợp, đem lại hiệu tăng khả tiêu thụ cho mặt hàng thép nhập Công ty Đối với hoạt động nghiên cứu thị trường nhập cơng ty áp dụng phương pháp gián tiếp thơng qua internet, bạn hàng, đối tác, sách báo… để tìm hiểu, nghiên cứu uy tín chất lượng, khả toán, giá cả… doanh nghiệp xuất nước ngồi Đồng thời nghiên cứu sách, tập quán, văn hóa, luật pháp… nước đối tác Ngồi cơng ty phải trì mối quan hệ tốt với bạn hàng lâu năm nhằm tạo mối quan hệ lâu dài, bên cạnh Cơng ty cần phải Vũ Tuyết Mai 71 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình tìm hiểu, mở rộng thị trường kinh doanh thơng qua việc tìm hiểu, mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn với bạn hàng 3.2.3.2 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch nhập Hoạt động lập kế hoạch nhập phải dựa nhận định, đánh giá có từ hoạt động nghiên cứu thị trường, điều kiện tất yếu để hồn thiện cơng tác lập kế hoạch nhập phải hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường Trong thời gian vừa qua, hoạt động nghiên cứu thị trường Cơng ty chưa chun mơn hóa sâu, hoạt động lập kế hoạch nhập phịng Tài Kế tốn dựa số liệu mang tính chất vĩ mơ nước để lập, kế hoạch hầu hết bám sát tình hình kinh doanh thực tế Công ty, song tất nhiên khơng có rủi ro, cố Cơng tác lập kế hoạch nhập Công ty phịng Tài K ế tốn đảm trách song thơng tin có phịng kinh doanh cung cấp, để đạt hiệu cao nâng mức khả thi kế hoạch lập việc lập kế hoạch phịng Tài Kế tốn phải lắng nghe, bàn bạc tham khảo với phịng kinh doanh Cơng ty cần phải có xác định xác, cụ thể cung cầu thị trường, khả toán thị trường để xác định mặt hàng cần nhập khẩu, khối lượng hàng nhập khẩu, tránh tình trạng nhập dư thừa dẫn đến ứ đọng, không tiêu thụ bị ép giá làm giảm khả thu hồi vốn lợi nhuận Công ty Bên cạnh đó, q trình tiến hành nhập Công ty cần phải quan tâm đến chất lượng thép nhập khẩu, giá nhập dựa để xác định mức giá dự kiến bán thị trường nội địa cách phù hợp, hợp lý để thu hút khách hàng, tăng khả tiêu thụ tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh Đồng thời, trọng đến điều kiện, tiêu chuẩn nhập hàng, giao dịch, vận chuyển… cách có kế hoạch, có tính tốn kỹ lưỡng Ngồi ra, Cơng ty cần vạch kế hoạch cách chi tiết cụ thể thông qua việc phân loại đối tượng khách hàng ưu tiên, danh sách mặt hàng nhập Vũ Tuyết Mai 72 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình khẩu, thứ tự nhập khẩu, phân bổ nguồn nhân lực cách hợp lý … nhằm đạt hiệu cao nhất, tránh tượng mục tiêu chồng chéo mâu thuẫn nhau, cản trở tính khả thi kế hoạch 3.2.3.3 Hồn thiện hoạt động giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Hoạt động Công ty thực thơng qua hình thức gián tiếp chủ yếu, theo phương thức giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí lớn thời gian chi phí lại, song rủi ro đem lại nhiều Hoạt động đàm phán gián tiếp áp dụng bạn hàng quen thuộc có uy tín với Cơng ty, cịn khách hàng Cơng ty phải thực theo phương thức đàm phán trực tiếp nhằm tạo hội gặp gỡ cho hai bên, có đánh giá mang tính chất khách quan cụ thể đối tác mình, song thời gian qua Công ty lại lạm dụng việc đàm phán gián tiếp nguyên nhân khiến cho việc nhập Công ty nhiều nằm tình bị động phụ thuộc vào đối tác quen thuộc lâu năm Để hoàn thiện hoạt động này, trước hết Công ty phải trọng thực tốt khâu chuẩn bị đàm phán nhằm đánh giá cách xác, có cách nhìn khách quan khả sinh lợi, tính hợp pháp lợi cho Cơng ty hợp đồng Đồng thời, phải vạch sẵn phương án tình xảy đàm phán từ trước nhằm đạt mục tiêu dành lợi ích cao Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty lựa chọn phương thức đàm phán trực tiếp tức Cơng ty phải tiến hành lựa chọn thành viên đoàn đàm phán cách phù hợp chuyên gia kinh tế, chuyên gia pháp luật,… nhằm đạt kết tốt Song, Công ty thường lựa chọn phương thức đàm phán gián tiếp thông qua điện thoại, nhằm tiết kiệm chi phí thời gian tiền bạc Ngồi ra, Cơng ty phải tiết kiệm khoản chi phí bất hợp lý khơng có nghĩa cắt hết khoản chi cho hoạt động này, đặc biệt hoạt động nhằm gây ấn tượng, tạo thân mật cần quan tầm đầu tư mức, hợp lý Ngân sách hoạt động Công ty cho hoạt động hạn chế không muốn nói chưa trọng quan tâm, để nâng cao hiệu hoạt động Vũ Tuyết Mai 73 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Công ty cần trọng đầu tư kỹ năng, nghiệp vụ nguồn vốn, nguồn nhân lực… 3.2.3.4 Hồn thiện cơng tác thực hợp đồng Hoạt động thực hợp đồng bao gồm nhiều khâu đoạn địi hỏi xác, an tồn cao, cho dù cơng ty có đội ngũ nhân viên xuất nhập giàu kinh nghiệm song rủi ro, vướng mắc xảy Đầu tiên, nói đến thủ tục kê khai hải quan, xin giấy tờ nước ta cịn có q thủ tục giấy tờ, tạo rườm rà chúng khó khăn doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng nói riêng Song yếu tố mang tính chất khách quan cịn phía Cơng ty Cơng ty nên có phân công định cho công việc này: đào tạo vài nhân viên chuyên đảm nhận việc xin giấy phép lo thủ tục hải quan, tính chun mơn hóa đẩy hiệu cơng việc lên cao Bên cạnh đó, cơng ty thường xuyên có buổi hội thảo, trao đổi thảo luận nghiệp vụ nhập để nhân viên nắm bắt làm cần Đồng thời nhân viên cần nắm vững bước làm thủ tục hải quan thời gian thực để tạo chủ động linh hoạt công việc, tránh gây lãng phí chi phí thời gian Ngồi khâu kê khai hải quan, Cơng ty cần trọng tạo chủ động khâu thuê kho bãi, thuê dịch vụ vận chuyển, tổ chức kiểm kê hàng hóa, tốn… Song, dài hạn, công ty phải trọng đầu tư tập trung vốn để xây dựng kho bãi thành lập phận vận chuyển riêng cho công ty nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận 3.2.3.5 Hồn thiện khâu tốn giảm thiểu rủi ro Cho đến thời điểm nay, hoạt động tốn tiền hàng phịng Kinh doanh đảm nhận, sau phịng chuyển hóa đơn chứng từ liên quan cho phịng Tài – Kế tốn, việc chuyển giao phụ thuộc vào làm giảm hiệu phát sinh sai sót q trình tốn Chính vậy, để tránh sai sót đẩy nhanh hoạt động nhập công tác nên giao Vũ Tuyết Mai 74 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình cho phịng Tài - Kế tốn đảm nhận, tạo chun mơn hóa khâu, nghiệp vụ hoạt động nhập Cơng ty Bên cạnh đó, việc Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán L/C hoàn toàn hợp lý, đảm bảo an toàn cho hai bên thời điểm Song khơng phải khơng có rủi ro nên trước lựa chọn phương thức toán phương thức toán khác, Công ty cần phải thu thập pháp lý tư cách pháp nhân đối tác để đảm bảo không bị lợi dụng, phương thức tốn L/C khơng đảm bảo chất lượng hàng hóa giao mà dựa giấy tờ hợp lý mặt pháp lý điều khoản hợp đồng hai bên ký kết Nếu Công ty nên lựa chọn phương án toán trả sau, toán trả phần hay tốn L/C có xác nhận khơng hủy ngang, L/C có bảo lãnh… rủi ro phía Cơng ty giảm thiểu đáng kể 3.2.3.5 Hồn thiện hoạt động tiêu thụ thép Hiện nay, đối thủ cạnh tranh Công ty ngày tăng đồng thời công nghệ sản xuất thép nước phát triển, việc tìm kiếm khách hàng hay mở rộng mạng lưới tiêu thụ vấp phải nhiều thách thức địi hỏi Cơng ty phải có chiến lược định nhằm hồn thiện hoạt động Trước hết, Công ty cần phát triển hoạt động Marketing hình thức, đồng thời xây dựng mạng lưới tiêu thụ thông qua trang Web Công ty cách nâng cao vai trị Website Cơng ty thành công cụ bán hàng, cung cấp thông tin cho khách hàng nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty Để thực điều đó, Cơng ty cần phải thành lập đội ngũ nhân viên am hiểu lĩnh vực thương mại điện tử, thường xuyên cập nhật đầy đủ thông tin mặt hàng tính năng, cơng dụng, xuất xứ, giá cả… nhằm tạo cho khách hàng có thông tin cần thiết đầy đủ sản phẩm Ngồi ra, Cơng ty cần phải phát triển hoạt động dịch vụ phục vụ, chăm sóc khách hàng dịch vụ trước bán, bán, sau bán… thông qua kênh Vũ Tuyết Mai 75 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình thơng tin giao lưu với khách hàng, tiếp thu giải ý kiến khách hàng nhằm tạo dựng niềm tin, thiện cảm uy tín khách hàng 3.3 Kiến nghị với Nhà nước Công ty hoạt động chịu quản lý Nhà nước, tuân thủ theo quy định điều lệ mà Nhà nước Bộ ban ngành đưa ra, buộc Công ty cá nhân phải tuân thủ đảm bảo cho phát triển đất nước theo định hướng đề Chính vậy, bên cạnh yếu tố khách quan từ phía Cơng ty yếu tố mang tính chất khách quan từ mơi trường phía Nhà nước đặt tác động ảnh hưởng nhiều đến q trình hoạt động, phát triển Cơng ty Do đó, để đảm bảo giải pháp hoạt động nhập thép nói riêng hoạt động kinh doanh Công ty doanh nghiệp khác nói chung thực địi hỏi phải có hỗ trợ tích cực từ phía Nhà nước Bộ ban ngành 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống thủ tục hải quan Hệ thống thủ tục hải quan hành lang pháp lý Nhà nước nhân tố ảnh hưởng nhiều đến hoạt động nhập thép Cơng ty, để hồn thiện hoạt động nhập thép Cơng ty địi hỏi hệ thống pháp luật thủ tục liên quan đến hải quan Nhà nước phải có thay đổi, hồn thiện định Vũ Tuyết Mai 76 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình KẾT LUẬN Thị trường thép Việt Nam năm gần sôi động, với thay đổi đột ngột lúc nóng tăng lúc giảm ảnh hưởng từ phía thị trường khiến cho doanh nghiệp sản xuất thép doanh nghiệp kinh doanh thép gặp khơng khó khăn Song đứng trước biến động không ngừng thị trường với thách thức khó khăn hoạt động nhập thép, song hoạt động nhập thép Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng trì mức đóng góp vào tổng doanh thu từ hoạt động tăng lên qua năm, chứng tỏ hoạt động ngày chiếm vị trí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Cơng ty, thời gian qua ln đóng góp 40% vào tổng doanh thu Cơng ty, đưa Công ty ngày phát triển quy mơ chất lượng Chính vậy, chun đề sâu vào nghiên cứu, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động nhập thép Cơng ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng thời gian qua Vũ Tuyết Mai 77 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Nếu chương 1, chuyên đề vào giới thiệu nét chung Công ty tình hình kinh doanh Cơng ty thời gian qua đặc biệt từ vào thưc cổ phần hóa năm 2003 nay, sang đến chương chuyên đề sâu vào phân tích, đánh giá hoạt động nhập thép với nghiệp vụ nhập thực Công ty Và cuối chuyên đề dừng lại chương với giải pháp cần thiết hoạt động nhập thép Cơng ty để đạt mục tiêu mà Công ty đề với thay đổi, xu hướng biến động thị trường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bản báo cáo Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Bản báo cáo tình hình kinh doanh Công ty Thiết bị Phụ tùng năm 2003 – 2009 Bản kế hoạch kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ tùng Giáo trình vật liệu xây dựng – NXB Giao thơng vận tải http:// www.machinco.com – Website Công ty Cổ phần Thiết bị Phụ Tùng Tổng cục Thống kê Việt Nam Tổng cục Hải quan http:// www.ngoaithuong.vn http:// www.tinkinhte.com Vũ Tuyết Mai 78 Kinh tế quốc tế 48B Chuyên đề thực tập cuối khóa GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 10.Giáo trình Kinh tế quốc tế - NXB Lao động xã hội Chủ biên: GS.TS Đỗ Đức Bình – PGS.TS Nguyễn Thường Lạng 11.Giáo trình Marketing quốc tế - NXB Giáo dục Hà Nội 12.Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – NXB Giao dục 13.Giáo trình tốn quốc tế 14.Quy chế kinh doanh thép Bộ Thương mại ban hành Vũ Tuyết Mai 79 Kinh tế quốc tế 48B