Hoàn thiện kế toán bán hàng của công ty cổ phần y tế amv group

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP Y TẾ AMV GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP y tế AMV Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty .3 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng công ty 1.3.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty .3 1.3.1 Chức hoạt động bán hàng 1.3.2.Tổ chức hoạt động kinh doanh 1.5 Đặc điểm bán sản phẩm Vaccine doanh nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP Y TẾ AMV GROUP .8 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán bán hàng DN 2.2 Đặc điểm kế toán bán sản phẩm Vaccine công ty cổ phần y tế AMV Group 10 2.2.1 Kế toán doanh thu bán sản phẩm Vaccine 11 2.2.2 Kế toán giá vốn sản phẩm Vaccine 22 2.2.3 Kế toán toán với khách hàng 31 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 35 2.3 Xác định kết kinh doanh 38 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP Y TẾ AMV GROUP 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 43 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế tốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện .46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 47 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng sách bán hàng 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 54 KẾT LUẬN .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa CP Cổ phần DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn CĐKT Chế độ kế tốn GTGT Gía trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế tốn tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Stt Tên Nội dung Trang Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT số 0015739 17 Biểu 2.2 Nhật ký sổ TK 5111 19 Biểu 2.3 Nhật ký sổ TK33311 20 Biểu 2.4 Nhật ký sổ (Xuất theo chiều ngang) 21 Biểu 2.4 Báo cáo bán hàng tháng năm 2010 23 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.6 Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa (loại hàng: 1HEPABI Hepabip) 28 Biểu 2.7 Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa (loại hàng: 1JEV1ML Vaccine viêm não NB ml HQ) 28 Biểu 2.8 Nhật ký sổ TK156 29 Biểu 2.9 Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa 32 10 Biểu 2.10 Phiếu thu tiền mặt 35 11 Biểu 2.11 Nhật ký sổ TK1111 36 12 Biểu 2.12 Nhật ký sổ TK131 38 13 Biểu 2.13 Phiếu chi tiền mặt 38 14 Biểu 2.14 Nhật ký sổ TK1111 39 15 Biểu 2.15 Nhật ký sổ TK632 39 16 Biểu 2.16 Nhật ký sổ 41 17 Biểu 2.17 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 42 18 Biểu 2.18 Sổ chi tiết doanh thu 53 19 Biểu 2.19 Sổ chi tiết gía vốn hàng bán 54 20 Biểu 2.20 Sổ chi tiết bán hàng 55 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán 21 Biểu 2.21 Báo cáo bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Liên 57 Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đà phát triển mạnh mẽ đạt thành công rực rỡ Với xu tồn cầu hóa, khu vực hóa làm cho cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt không dừng lại ngành hay quốc gia Năm 2007, Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Việc mở rộng quan hệ hợp tác với nước khu vực giới mang lại cho kinh tế hội lớn lao, bên cạnh thách thức khơng nhỏ Chính thế, Việt Nam phải nỗ lực để hòa nhập với giới cách thuận lợi Trong chế mới, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ngồi bình đẳng cạnh tranh khn khổ pháp luật Đây hội cho doanh nghiệp có điều kiện phát triển Cơng ty cổ phần y tế AMV Group nỗ lực ngày để đứng vững chuyển đất nước, khu vực giới Năm vừa qua, ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu, doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn, chí số doanh nghiệp nhỏ vừa bị phá sản Nhưng với cố gắng ban lãnh đạo tập thể công ty, AMV Group trì hoạt động kinh doanh cách hiệu Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tìm kiếm lợi nhuận Một khâu quan trọng doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, điều thúc đẩy mở rộng hoạt động: mua hàng, sản xuất, dự trữ, tiêu thụ,… tạo điều kiện cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách nhanh chóng, nguồn vốn luân chuyển nhanh, có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, hồn thành kịp thời nghĩa vụ ngân sách nhà nước Nhận thức vai trị ý nghĩa cơng tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng củng cố tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng để phát huy tác dụng cơng cụ kế tốn, thúc đẩy doanh nghiệp tồn phát triển Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế tốn Sau thời gian tìm hiểu cơng ty CP y tế AMV Group máy tổ chức kế tốn cơng ty, em xin trình bày nội dung Chuyên đề thực tập chuyên nghành “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế AMV Group” Cùng với cố gắng thân, nhận hướng dẫn cô giáo Ths Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ phịng hành nhân phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành Chun đề này, cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý bán hàng công ty CP y tế AMV Group Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty CP y tế AMV Group Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty CP y tế AMV Group Do thời gian có hạn trình độ cịn non yếu, chun đề hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận giúp đỡ góp ý giáo bạn để Chuyên đề em đầy đủ hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP Y TẾ AMV GROUP 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP y tế AMV Group 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần y tế AMV Group cơng ty kinh doanh có điều kiện lĩnh vực y tế, sản phẩm công ty bao gồm ngành hàng chính: - Vắc xin - Sinh phẩm chẩn đoán - Dược phẩm - Thực phẩm chức - Dịch vụ y tế 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty chủ yếu bệnh viện, trung tâm y tế Đó nơi đặc trưng việc khám chữa bệnh điều trị, liên quan đến sức khỏe người 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty - Bán buôn - Bán lẻ - Bán đại lý - Bán trả góp 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng công ty Đây nhóm nhân tố tồn bên DN, bao gồm đặc điểm kinh doanh DN, cấu tổ chức máy quản lý, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn DN…Tất điều có ảnh hưởng lớn tới việc thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng DN 1.3.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán 1.3.1 Chức hoạt động bán hàng - Quản lý hồ sơ khách hàng - Chức quản lý hồ sơ nhân kinh doanh: lưu trữ thông tin nhân phòng kinh doanh phân công công việc - Chức quản lý kế hoạch bán hàng báo cáo: + thiết lập kế hoạch mua hàng khách hàng Hệ thống tự động tổng hợp kế hoạch cho vùng nghành… + Cập nhật đơn hàng khách hàng, hệ thống tự động tổng hợp báo cáo bán hàng, so sánh với kế hoạch mua hàng, từ đưa đánh giá tình hình mua hàng khách hàng, kết bán hàng nhân kinh doanh, vùng, chi nhánh, nghành… - Chức lập kế hoạch thực khuyến mại - Chức quản lý kho vận: qua kết bán hàng, hệ thống thống kê tức thời hoạt động kho hàng: Nhập, xuất, tồn chi nhánh Đồng thời tổng hợp kết hệ thống dựa kết chi nhánh Qua đó, quản lý cấp cao hệ thống có biện pháp điều phối hàng hóa kho chi nhánh tồn quốc 1.3.2.Tổ chức hoạt động kinh doanh Vai trò phận quy trình kinh doanh: - sale admin: phối hợp với phận bán hàng, kế toán công nợ, khách hàng để cập nhật thường xuyên thong tin khách hàng Để đảm bảo thong tin khách hàng xác Cập nhật kế hoạch bán hàng nhân viên kinh doanh giám đốc bán hàng phê duyệt Cập nhật đơn hàng khách hàng để kế tốn cơng nợ xác nhận - Tài xác nhận đơn hàng - Sale admin kho: cập nhật hồ sơ sản phẩm, thực in phiếu xuất phối hợp với phận kho hàng giao hàng theo mô tả công việc - Sale manager: Quản lý tổng quát toàn hệ thống bán hàng toàn quốc, quản lý thong tin khách hàng Quy trình bán hàng: Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Khoa Kế toán - Bước1: khách hàng hỏi mua hàng Nhân viên sale chi nhánh lập đơn hàng bán Ngay đơn hàng bán cho phép cho nhân viên sale xem số lượng tồn kho mặt hàng đơn hàng kho chi nhánh làm viêc Có trường hợp: - Khi kho chi nhánh đủ hàng: + bước 1a: nhân viên sale lập đơn hàng bán gửi nhắc việc yêu cầu kế toán chi nhánh tiến hành lập xác nhận công nợ theo đơn hàng bán lập + Bước 2a: Nhân viên kế toán chi nhánh kiểm tra trạng thái công nợ khách hàng để định giá bán, số lượng phép xuất đơn hàng phần xác nhận công nợ + Bước 3a: sau nhân viên kho chi nhánh nhận nhắc xuất kho từ phần xác nhận công nợ đơn hàng kế toán chi nhánh lập Nhân viên kho chi nhánh làm phiếu xuất kho cho khách hàng, xuất hàng từ kho chi nhánh - Khi kho hàng chi nhánh không đủ hàng: + Nhân viên sale chi nhánh thong báo lên sale Admin vùng hay sale admin manager đề nghị bổ xung hàng cho kho chi nhánh + Sale admin hay sale manager kiểm tra trạng thái số lượng tồn kho kho nghành  Bước 2.1: Trường hợp kho nghành có đủ số lượng chủng loại hàng cần sale admin làm lệnh xuất kho từ hay kho hàng cho khách hàng chi nhánh Sauk hi xuất hàng từ kho nghành hàng kho chi nhánh xong Sale admin thong báo cho nhân viên sale chi nhánh xuất hàng kho chi nhánh Nhân viên sale chi nhánh tiến hành theo bước a1, a2, a3  Bước 2.2: Trong trường hợp kho nghành hàng không đủ số lượng mặt hàng yêu cầu, sale Admin tiến hành kiểm tra kho AMV kho Amv đủ hàng Sale admin tiến hành làm lệnh xuất hàng từ kho cho nghành hàng theo yêu cầu Sau quay lại bước 2.1  Bước 2.3: Trong trường hợp kho AMV không đủ hàng xuất kho kho nghành hàng, Sale admin Manager tiến hành làm lệnh xuất hàng từ kho Đức Minh xuống kho AMV số lượng hàng chủng loại hàng cần Sauk hi xuất xong quay lại làm bước 2.2 Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán động kinh doanh yêu cầu quản lý DN Việc chi tiết TK 131 cho khách hàng giúp việc quản lý công nợ DN dễ dàng mà chặt chẽ Các TK tiền chi tiết thành tiền Việt ngoại tệ để theo dõi tình hình tài cách rõ ràng hơn, đưa định đầu tư đắn kịp thời  Về tổ chức sổ kế toán Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế tốn Erfor với hình thức Nhật ký sổ hợp lý thuận tiện Hệ thống sổ xử lý phần mềm đầy đủ chặt chẽ Khối lượng sổ sách giấy giảm nhiều, lại đảm bảo kiểm tra đối chiếu thông tin cách dễ dàng thông tin bảo mật Kết thúc kỳ kế toán, sổ kế toán in theo hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái, đóng làm cơng tác ký kiểm tra, xác nhận kế tốn thủ cơng Các sổ bảo quản lưu trữ cẩn thận Bên cạnh báo cáo kế tốn lập nhằm theo dõi tiêu doanh thu, giá vốn hay tính hình thu chi tiền mặt, tiền gửi cách chặt chẽ Các báo cáo lập theo ngày theo tháng tùy theo yêu cầu quản lý DN  Về hạch toán nghiệp vụ Khi thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, kế toán thể rõ % chiết khấu hóa đơn GTGT Đây coi ưu điểm công tác hạch toán DN Việc thể rõ số chiết khấu hóa đơn GTGT khơng cho thấy rõ đươc sách bán hàng DN mà cịn thể minh bạch thông tin tài thể số chiết khấu vậy, kế toán phản ánh vào TK 5111 doanh thu theo giá chưa chiết khấu, phản ánh số thuế GTGT đầu phải nộp theo giá trừ chiết khấu Cịn số chiết khấu thể hóa đơn GTGT phản ánh vào TK 521 “Chiết khấu thương mại” Và vậy, việc hạch toán vừa gọn nhẹ vừa rõ ràng, minh bạch 3.1.2 Nhược điểm  Về chứng từ sử dụng Các mẫu biểu chứng từ sử dụng nghiệp vụ bán hàng DN hầu hết tương đối sát với mẫu Bộ Tài quy định hướng dẫn CĐKTDN (Ban hành theo Quyết định số 15) Tuy nhiên, Phiếu thu tiền mặt, DN sử dụng mẫu số 01 – TT theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Mặc dù xét mặt hình thức mẫu Phiếu thu ban hành theo định 15 định 1141 khơng có nhiều điểm khác nhau, việc sử dụng tạo nên khơng thống hệ thống chứng từ kế tốn DN không phù hợp với CĐKT mà DN áp dụng Một điều xuất hàng nội DN không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội mà sử dụng phiếu xuất kho Điều làm công tác quản lý hàng tồn kho khơng chặt chẽ khó để xác định xuất hàng bán nội hay xuất hàng bán cho khách  Về tài khoản sử dụng Qua việc thu thập số liệu, chị Phạm Thị Thanh Vân-kế tốn bán hàng AMV cho biết tồn chi phí bán hàng DN lại hạch tốn vào TK 642 Mà CĐKT áp dụng công ty theo QĐ15/2006-BTC việc hạch tốn sai chất khoản chi phí khơng với quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành mà DN áp dụng Khi phát sinh bán nội (Báo cáo bán hàng dòng thứ sản phẩm Vaccine quimi-hib CB – 30/03/2010 Xuất bán – Kho 01 –Chi nhánh Cần Thơ 300 lọ theo đơn giá bán nội 118.181đ/lọ) DN khơng sử dụng TK 512 để hạch tốn mà lại hạch toán vào TK 5111 Việc hạch toán không quy định nêu chuẩn mực chế độ mà DN áp dụng  Về mẫu sổ kế toán Hiện nay, kế toán DN sử dụng loại sổ theo hình thức kế toán CĐKT mà DN áp dụng Tuy nhiện, số sổ Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa, sổ Nhật ký sổ TK thiết kế lại cho đơn giản thực kế tốn máy tính dễ dàng Thiết nghĩ việc thiết kế lại mẫu sổ nhu cầu thiết yếu DN, việc thu gọn lại sổ Nhật ký sổ làm cho việc theo dõi cụ phần Nhật ký phần sổ trở nên không rõ ràng Bởi mẫu Nhật ký sổ DN rõ ngày tháng ghi sổ mà có ngày tháng chứng từ, số hiệu chứng từ lại thể phần diễn giải khiến việc theo dõi khó khăn Bên cạnh đó, việc thiết kế Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa (việc ghi chép phận kho thực ) làm cho tác dụng đối chiếu phịng kế tốn phận kho khơng cịn Bởi vì, thực chất Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Liên 4 Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán DN theo dõi mặt số lượng nhập, xuất, tồn kho số lượng, thành tiền loại Vaccine, cuối tháng phận kho gửi Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa lên phịng kế toán để kế toán theo dõi chi tiết kế tốn hồn tồn khơng lập sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi Cho nên, vấn đề cần phải xem xét hoàn thiện  Về kế tốn chi tiết Hiện tại, ngồi việc sử dụng sổ chi tiết toán với người mua, thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo bán hàng báo cáo nhập xuất tồn để theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng DN khơng sử dụng thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng Báo cáo bán hàng báo cáo nhập xuất tồn lập theo loại Vaccine, phản ánh doanh thu giá vốn loại, lại lập vào cuối tháng kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ vào cuối tháng, DN muốn theo dõi chi tiết nghiệp vụ hàng ngày gặp khó khăn Vì vậy, coi thiếu sót DN  Về kế tốn quản trị Cơng tác KTQT DN trọng, nghĩa hồn thiện Từ việc tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách việc lập báo cáo KTQT cần nghiên cứu xem xét Cụ thể chứng từ kế toán, DN dừng lại việc thu thập thông tin khứ thông qua chứng từ bắt buộc, cịn chứng từ hướng dẫn khơng thiết kế lại cho phù hợp với công tác KTQT DN không thiết kế thêm chứng từ khác để phục vụ cho việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng Đối với TK kế tốn DN dừng lại TK cấp mà chưa thực chi tiết đến cấp 3, Hệ thống báo cáo KTQT DN chưa thực đầy đủ Mặc dù có báo cáo bán hàng, chưa thể rõ chi phí cho việc bán doanh thu, giá vốn kỳ trước kỳ này, chưa đảm bảo tính so sánh DN chưa có Báo cáo tình hình biến động sản phẩm hàng hóa để theo dõi kế hoạch sản xuất, mua bán hàng hóa tình hình tiêu thụ chúng  Về sách bán hàng Hiện DN không áp dụng CKTT cho khách hàng Đây hạn chế coi lớn hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn DN Bởi lượng khách hàng DN tương đối lớn, phân bổ nhiều nơi đất nước, Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán việc toán tiền hàng diễn phức tạp Do khơng áp dụng CKTT để khuyến khích khách hàng tốn nhanh số tiền hàng điều khơng nên DN có mật độ bao phủ rộng lớn lĩnh vực y tế  Về phương thức bán hàng Nếu xét bình diện chung cơng tác bán hàng DN DN áp dụng đa dạng phương thức bán Từ bán đại lý bán bn, bán lẻ, bán trả góp Tuy nhiên, xét riêng sản phẩm Vaccine DN lại áp dụng có phướng thức bán bán bn qua kho bán lẻ Thiết nghĩ vấn đề cần phải xem xét nghiên cứu kỹ lưỡng Bởi lượng khách hàng Vaccine lớn phân bổ rộng, chủ yếu trung tâm y tế dự phòng tỉnh, huyện bệnh viện tổ chức y tế cộng đồng khác nước Hiện có số DN kinh doanh Vaccine Công ty Vaccine sinh phẩm số (Vabiotech) thực bán Vaccine thông qua đại lý Các đại lý phân phối xây dựng trung tâm bảo quản Vaccine hay gọi trung tâm lạnh cấp phép Bộ y tế Và khách hàng vùng xa có hội mua Vaccine thơng qua đại lý gần địa phương Thiết nghĩ vấn đề mà AMV Group cần xem xét nghiên cứu cho hợp lý Bởi DN không triển khai phương thức bán đại lý có nghĩa DN khơng tận dụng sở hạ tầng sở đại lý làm cho chi phí bán hàng tăng lên 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Để hồn thiện kế tốn bán hàng AMV thiết cần phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hoàn thiện DN cần phải làm tốt điều kiện sau: Thứ nhất, Các cán công nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu CMKT, CĐKT, văn pháp quy mà cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao quát rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế toán DN Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ cơng việc kế tốn, tránh xảy sai sót hay khơng phù hợp với cơng việc kinh doanh DN Thứ ba, Bộ phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an tồn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên Thứ tư, Cần liên kết chặt chẽ DN với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn để xử lý kịp thời cố bất ngờ xảy ra, tránh cho cơng việc kế tốn bị gián đoạn Hơn nữa, việc liên kết giúp cho cơng ty truyền đạt ý tưởng đổi dễ dàng với cơng ty cung cấp phần mềm, để việc nâng cấp phần mềm diễn thuận tiện Thứ năm, Phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng Đây nhiệm vụ khơng riêng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tồn DN 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Qua q trình thực tập DN, sở kiến thức thực tế thu nhận được, với việc nghiên cứu CMKT, CĐKT tài liệu khác, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất cá nhân nhằm góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng DN 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng sách bán hàng Thứ nhất, Hiện nay, DN chưa áp dụng hình thức bán hàng thơng qua đại lý DN cần phát triển thêm hình thức bán hàng để mở rộng mạng lưới phân phối hàng Mặt khác, với hình thức giao đại lý, DN tận dụng sở vật chất uy tín mà đại lý sẵn có Tuy nhiên, bán hàng theo phương thức này, DN phải cử nhân viên bán hàng kiểm tra điều kiện bảo quản hàng hóa phải yêu cầu đại lý thực nghiêm sách DN đưa Nếu không thực tốt điều này, uy tín DN bị ảnh hưởng Thứ hai DN nên áp dụng sách chiết khấu toán dành cho khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn Đây biện pháp để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa giúp DN nhanh chóng thu tiền hàng, tăng Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn nhanh vịng quay vốn Quy định khoản chiết khấu toán nên đưa cụ thể vào nội dung hợp đồng kinh tế Việc hạch toán khoản chiết khấu toán phản ánh vào TK 635 “Chi phí tài chính” 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán  Giải pháp tài khoản sử dụng Thứ nhất, DN cần xem xét lại việc sử dụng TK 642 để hạch tốn chi phí bán hàng khơng với quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành mà DN áp dụng Khi bán Vaccine DN cần thực đóng thùng cho lơ Vaccine Việc đóng thùng tùy theo yêu cầu khách hàng, thùng xốp, thùng nhựa bảo quản lạnh, thùng bìa các-tơng cứng Sau vận chuyển đến cho khách hàng theo yêu cầu Tùy theo thỏa thuận DN khách hàng mà toàn chi phí cho q trình mua bán DN chịu khách hàng chịu bên chịu theo % Tuy nhiên, chi phí bán hàng phát sinh DN lại đưa vào TK 642 “Chi phí quản lý DN” Nhưng theo quy định CĐKT hành mà DN áp dụng TK 641 “là tài khoản dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm,hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển…” (Bộ Tài chính, 2006, CĐKTDN Quyển 1, T240) Do mà kế toán cần phải điều chỉnh lại, phản ánh chi phí bán hàng vào TK 641 (chi tiết cho trường họp theo CĐKT quy định) Ví dụ, bán hàng phát sinh chi phí vận chuyển kế tốn định khoản theo bút tốn: Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng Có TK 1111, 1121: Số tiền thực chi Hay xuất kho bao bì để đóng gói cho khách hàng, kế tốn định khoản: Nợ TK 6413: Chi phí bán hàng Có TK 1532: Bao bì Thứ hai: DN cần bổ sung thêm tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” TK dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Kết cấu tài khoản sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Bên Nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán; - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội bộ; - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 512 có tài khoản cấp 2: TK 5121- “Doanh thu bán hàng hóa”; TK 5122“Doanh thu bán thành phẩm”; TK 5123- “Doanh thu cung cấp dịch vụ”  Giải pháp hạch toán nghiệp vụ DN nên ý tới khách hàng mua hàng nhiều lần tháng đạt đến mức chiết khấu để thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng Trong trường hợp đó, khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT lần cuối tháng Khi khách hàng khơng tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn cuối tháng DN tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng Và khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch tốn vào TK 521 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Thứ nhất, Hiện nay, DN áp dụng CĐKTDN Việt Nam ban hành theo định sô 15/2006/QĐ-BTC Tuy nhiên, Phiếu thu tiền mặt, DN sử dụng mẫu số 01 – TT theo Quyết định số 1411-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Giữa mẫu phiếu thu khơng có nhiều điểm khác Do đó, DN cần nhanh chóng xem xét để thay đổi mẫu Phiếu thu cho phù hợp với CĐKT mà DN áp dụng tạo nên thống hệ thống chứng từ kế toán DN Thứ hai, xuất hàng nội bộ, DN nên sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để công tác quản lý hàng tồn kho chặt chẽ Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Ngoài việc sử dụng sổ chi tiết toán với người mua, thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa, báo cáo bán hàng báo cáo nhập xuất tồn để theo dõi chi tiết nghiệp vụ bán hàng DN khơng sử dụng thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng Điều làm cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu hàng ngày kế tốn gặp khó khăn Do đó, DN nên xem xét thiết kế thêm sổ chi tiết như: sổ chi tiết doanh thu bán hàng (Biểu 2.18) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu 2.19: chi tiết cho mặt hàng, loại Vaccine); sổ chi tiết bán hàng (Biểu 2.20: mở cho loại hàng, loại Vaccine để theo dõi tình hình doanh thu mặt hàng tháng… Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Biểu 2.18: Đơn vị:………… Địa chỉ: ………… SỔ CHI TIẾT DOANH THU Loại hoạt động :Bán hàng Tên sản phẩm ( hàng hố, dịch vụ ): Vaccine…………… Đơn vị tính…… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Ngày tháng DIỄN GIẢI DOANH THU Đơn BÁN giá HÀNG Thành bán tiền GHI CHÚ -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Biểu 2.19: Đơn vị:………… Địa chỉ: ………… Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Loại hoạt động :Bán hàng Tên sản phẩm ( hàng hoá, dịch vụ ): Vaccine…………… Đơn vị tính…… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Ngày tháng DIỄN GIẢI GIÁ VỐN BÁN Đơn giá HÀNG Thành xuất kho tiền GHI CHÚ -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán Biểu 2.20: Đơn vị:………… Địa chỉ:………… SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ: Tháng năm Ngày tháng ghi sổ A Chứng Ngày từ tháng B C TK đối ứng D Diễn giải E Doanh Đơn thu giá Thành tiền -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ :……………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Các khoản tính Khác trừ Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Thứ nhất, Như nêu phần hạn chế, mẫu sổ Nhật ký sổ DN thiết kế đơn giản lại Tuy nhiên, việc thiết kế có thiếu sót số tiêu đồng thời làm cho phần Nhật ký phần sổ không phân định rõ ràng Cho nên, DN nên xem xét thiết kế lại cho mẫu sổ rõ ràng hơn, hợp lý Thứ hai, Việc thiết kế Thẻ kho kiêm sổ chi tiết hàng hóa làm cho tác dụng đối chiếu phịng kế tốn phận kho khơng cịn Do vậy, DN nên thiết kế riêng Thẻ kho (do phận kho lập) để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa tháng mặt số lượng Đồng thời, kế tốn phải lập sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa mặt số lượng số tiền Cuối tháng, thực đối chiếu kiểm tra Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hóa 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Trong hệ thống báo cáo KTQT, DN nên thiết kế thêm báo cáo chi tiết để theo dõi nghiệp vụ rõ ràng Ví dụ với báo cáo bán hàng, DN thiết kế cho thể rõ phần giá vốn, doanh thu chi phí cho viêc bán hàng kỳ trước kỳ (Biểu 2.21) Có việc so sánh lập dự toán cho kỳ sau tiến hành thuận lợi Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán Biểu 2.21: Công ty CP y tế AMV Group BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng năm Mã hàng Khách hàng Diễn giải Số lượng Đơn giá Tiền hàng % Thuế suất Tiền thuế Chiết khấu Tiền dịch vụ Tiền lệ phí Tiền toán Tổng cộng kỳ Tổng kỳ trước Chênh lệch Người lập biểu Ngày tháng năm Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Liên 5 Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế tốn KẾT LUẬN Việc đẩy mạnh cơng tác bán hàng vấn đề cấp bách doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động tìm hướng thích hợp cho riêng Việc xác định xác kết bán hàng kỳ khơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan quản lý đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp Chính thế, cơng tác kế tốn bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời số liệu cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ, phản ánh cách xác kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Trên toàn nội dung chuyên đề “Hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần y tế AMV Group” Chuyên đề phân tích thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng mà cụ thể sản phẩm Vaccine công ty cổ phần y tế AMV Group Dựa quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn hành để qua thấy ưu điểm mặt tồn tại,chưa tốt cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng DN Trên sở đưa quan điểm hoàn thiện đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán bán hàng DN Chuyên đề hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót em mong nhận góp ý thầy để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn hướng dẫn cô giáo ThS Phạm Thị Minh Hồng, với giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 17 tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19 Chuyên đề thực tập chuyên nghành Khoa kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập san nội công ty CP y tế AMV Group Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2007, 2008, 2009 công ty CP y tế AMV Group Chế độ kế toán doanh nghiệp: hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế tốn Bộ tài ban hành theo định số 15/2006/QD-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trường ĐH Kinh tế quốc dân Sinh viên: Nguyễn Thị Liên Lớp: Kế toán tổng hợp 19