Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng giao thông Thăng Long

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng giao thông Thăng Long

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty .10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất .12 2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp CPSX .12 2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 2.1.2.1 Nội dung 12 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng .13 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 14 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .25 2.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 29 2.1.3.1 Nội dung 29 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng .30 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 31 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .38 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .41 2.1.4.1 Nội dung 41 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng .42 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ chi tiết .43 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp .46  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 48 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 48 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 52 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm .52 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm .54 2.2.2 Quy trình tính giá thành 54 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .64 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm 65 3.3 Điều kiện thực 71 KẾT LUẬN .73 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Tên bảng biểu sơ đồ Trang Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm cơng ty Biểu 1.2: Hệ số kích thước biển báo Biểu 1.3: Kích thước Biển báo hệ số Sơ đồ 1.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất Biển báo phản quang Biểu 2.1: Định mức tiêu hao đơn vị sản phẩm Biển tam giác 15 Biểu 2.2: Định mức tiêu hao đơn vị sản phẩm Cột biển báo 16 Biểu 2.3: Kế hoạch sản xuất Biển báo phản quang quý I năm 2010 17 Biểu 2.4: Định mức sử dụng NVL Xí nghiệp XDTMGT quý I năm 2010 18 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Số 015C 19 Biểu 2.6: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 22 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 621:01 24 Biểu 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2010 26 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ Số 42 27 Biểu 2.10: Sổ TK 621 28 Biểu 2.11: Bảng chấm cơng tháng năm 2010 Xí nghiệp XDTHGT 32 Biểu 2.12: Bảng toán tiền lương tháng năm 2010 Xí nghiệp XDTMGT 33 Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lương tháng năm 2010 35 Biểu 2.14: Bảng phân bổ Bảo hiểm xã hội quý I năm 2010 36 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 622:01 37 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ Số 193 39 Biểu 2.17: Sổ TK 622 40 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 627:01 45 Biểu 2.19: Sổ TK 627 47 Biểu 2.20: Bảng kê tình hình hồn thành sản phẩm Biển báo phản quang 48  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Biểu 2.21: Hệ số phân bổ chi phí cho loại biển báo 50 Biểu 2.22: Chi phí NVL đơn vị sản phẩm loại biển báo 51 Biểu 2.23: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 52 Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK 154:01 53 Biểu 2.25: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 55 Biểu 2.26: Thẻ tính giá thành cột biển báo 55 Biểu 2.27: Thẻ tính giá thành mặt biển báo 56 Biểu 2.28: Bảng tính giá thành mặt biển báo loại 57 Biểu 2.29: Phiếu nhập kho Số 17TP 58 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Từ viết tắt Từ viết đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPCKXDGT Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thơng CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDTMGT Xây dựng thương mại giao thông  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày gay gắt ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt HĐSXKD từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để đạt mục tiêu nhiệm vụ đặt sử dụng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất giá thành ln yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ SXKD Mặt khác, giá thành cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình SXKD, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Đảm bảo việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hoạt động doanh nghiệp Do đó, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng SXKD Sau trình thực tập Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thông Thăng Long, nhận thức tầm quan trọng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với hướng dẫn cô Phạm Thị Minh Hồng anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty, em chọn để tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng giao thơng Thăng Long” Kết cấu chuyên đề bao gồm phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thơng Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Công ty Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thơng Thăng Long Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thơng Thăng Long CHƯƠNG I:  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY  Danh mục sản phẩm Công ty CPCKXDGT Thăng Long chuyên sản xuất sản phẩm phục vụ an toàn giao thông Các sản phẩm công ty chia thành nhóm sản phẩm sau: STT Tên sản phẩm STT Tên sản phẩm Biển báo phản quang 13 Hộ lan Bột sơn 14 Hộp số giảm tốc Bu lông 15 Máy phát điện Bục đảo 16 Máy sơn đường Cánh cổng 17 Rọ Chân chạc 18 Tấm chống chói Chóp nón cao su 19 Tấm sóng Chốt cầu 20 Thiết bị nấu nhựa Cột loại 21 Thiết bị phun tưới nhựa đường 10 Dầm cầu 22 Xe phun nhũ tương 11 Đinh đương phản quang 23 Xe phun nhựa đường 12 Gương cầu Biểu 1.1: Danh mục sản phẩm Cơng ty CPCKXDGT Thăng Long Mỗi nhóm sản phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm với mẫu mã kích thước khác Chẳng hạn “Biển báo phản quang” bao gồm: STT Tên sản phẩm Biển 0,3×0,7m Mã SP STT B0,3×0,7  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Tên sản phẩm Biển 1×1,2m Mã SP B1×1,2 Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Biển 0,4×0,6m B0,4×0,6 Biển 1×1,6m Biển 0,6×0,6m B0,6×0,6 Biển phản quang tam giác C700 BTG Biển 0,6×0,8m B0,6×0,8 Biển phản quang tam giác C900 BTGC900 Biển 0,7×0,7m B0,7×0,7 10 Biển phụ gương B1×1,6 BPG  Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Việc công bố tiêu chuẩn chất lượng (tiêu chuẩn sở) sản phẩm thủ tục bắt buộc tất sản phẩm sản xuất theo phương pháp công nghiệp Chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sở hồ sơ công bố doanh nghiệp để sản phẩm lưu hành thị trường Đồng thời, hoạt động công bố chất lượng sản phẩm cam kết nhà sản xuất người tiêu dùng sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, Công ty CPCKXDGT Thăng Long đăng ký chất lượng cho sản phẩm mình, cơng bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng Xin minh học tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm “Biển báo phản quang” công ty Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm “Biển báo đường phản quang” TCCS 02: 2007/THALOCOMESC Cụ thể: • Thơng số, kích thước bản: theo tiêu chuẩn ngành 22TCN237-01: - Kích thước biển báo hiệu quy định theo tốc độ thiết kế tương ứng với loại biển báo phải nhân với hệ số ghi bảng sau:  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập Biển dẫn GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng 2 1,5 1,3 Biểu 1.2: Hệ số kích thước biển báo - Kích thước Biển báo hiệu hệ số 1: ≤60 BIỂN BÁO TRÒN Tốc độ thiết kế (km/h) GIÁCBIỂN BÁO TAM BIỂN GIÁC BÁO BÁT 70 Chiều rộng mép viền đỏ, B-cm 10 Chiều rộng vạch đỏ, A-cm BIỂN GIÁC BÁO TAM Đường kính biển báo, D-cm Chiều dài cạnh tam giác, A-cm 70 Chiều rộng đường mép đỏ, B-cm Đường kính ngồi biển báo, D-cm 60 Độ rộng viền trắng xung quanh, B-cm 3,5 Chiều dài cạnh hình tam giác, A-cm 70 Chiều rộng viền mép màu đen, B-cm Bán kính góc vát trịn viền mép màu đen, R-cm 3,5 Biểu 1.3: Kích thước Biển báo hiệu hệ số • Yêu cầu kỹ thuật: - Yêu cầu NVL: + Thép CT3 dầy mm + Tôn dầy mm Mặt biển ép màng phản quang - Yêu cầu sản phẩm: Sản phẩm biển báo đường phản quang có tiêu mức chất lượng theo quy định bảng đây:  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập 61 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng  Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp hoàn toàn phù hợp với tính chất hàng tồn kho có giá trị lớn thường xuyên biến động công ty  Về việc áp dụng phần mềm công tác kế tốn: Sự phát triển cơng nghệ phần mềm góp phần làm giảm sức lao động người nhiều lĩnh vực có kế tốn Tại Cơng ty CPCKXDGT Thăng Long, kế tốn cơng ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên làm đơn giản nhiều khâu công tác kế tốn Chẳng hạn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế tốn giúp cho việc tính giá thành NVL xuất kho nhanh chóng  Về việc quản lý chi phí: - Đối với khoản mục CPNVLTT: Cơng ty xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, quản lý thu mua vật tư, việc xuất dùng theo định mức Đồng thời hàng quý Phịng Kinh doanh cơng ty xây dựng kế hoạch sản xuất tới xí nghiệp sản xuất, sau xí nghiệp phân cơng cơng việc đến tổ sản xuất - Đối với khoản mục CPNCTT: Công ty xây dựng chế độ hợp lý, áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm Cơng ty xây dựng đơn giá sản phẩm chi tiết tới cơng việc, nhiệm vụ cụ thể Đồng thời có chế độ khen thưởng kịp thợi tới xí nghiêp, phận sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch đề Đây hình thức trả lương có nhiều ưu điểm, đảm bảo cơng khuyến khích người lao động làm việc, làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Ngồi hưởng lương chính, cơng nhân sản xuất cịn hưởng khoản phụ cấp, khoản tiền làm thêm giờ, thêm ca Với ưu điểm trên, cơng tác quản lý chi phí giá thành ngày phát huy, góp phần nâng cao hiệu HĐSXKD công ty 3.1.2 Nhược điểm  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 62 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng  Về hệ thống TK sử dụng: Hệ thống TK tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành mà công ty sử dụng bao gồm: TK 621, 622, 627, 154 chi tiết theo sản phẩm sản xuất công ty, chưa chi tiết theo xí nghiệp sản xuất Vì khơng thể đánh giá tình hình sản xuất xí nghiệp không thuận tiện việc theo dõi quản lý chi phí phát sinh xí nghiệp sản xuất  Về phương pháp tính giá NVL xuất kho: Hiện cơng ty áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước Ưu điểm phương pháp cung cấp giá xuất kho NVL kịp nên tránh tình trạng tồn đọng cơng việc cuối kỳ kế tốn Tuy nhiên phương pháp không phù hợp với đặc điểm NVL cơng ty nói riêng hàng tồn kho nói chung Vì: - Số lượng danh điểm vật tư công ty tương đối lớn - Các xí nghiệp sản xuất khơng có kho vật tư riêng, vật tư mang xuống xí nghiệp sản xuất thường đợi thời gian ngắn để đưa vào chế biến Nên toàn NVL cất trữ kho NVL công ty Hơn nhu cầu NVL công ty lớn phải cung cấp NVL cho 10 xí nghiệp sản xuất, nên khối lượng NVL tồn kho nhiều Nếu tính giá NVL xuất kho theo phương pháp Nhập trước –Xuất trước dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh hành khơng phù hợp với doanh thu hành Doanh thu hành có chi phí NVL nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ kỳ trước Như chi phí kinh doanh cơng ty khơng phản ánh kịp thời với giá thị trường NVL  Về phương pháp hạch tốn khoản mục chi phí:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với vật tư mua ngồi, khơng nhập kho mà chuyển thẳng xuống xí nghiệp sản xuất: chi phí thu mua vật tư chi phí vận chuyển, bốc dỡ , cơng ty khơng hạch tốn vào CPNVLTT mà hạch tốn tồn vào CPSXC Như kế tốn khơng phản ánh nội dung chi phí phát sinh Đặc biệt ảnh hưởng đến giá trị SPDD cuối kỳ, từ làm sai lệch giá thành tế sản phẩm sản xuất kỳ đặc biệt chi phí  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 63 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng thu mua lớn  Chi phí nhân công trực tiếp - Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội Công văn số 3621/BHXH-THU ngày 07/12/2009 dẫn tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN Theo đó, từ ngày 01/01/2010, tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN có thay đổi sau: BHXH 22% (người sử dụng lao động đóng 16%, người lao động đóng 6%), BHYT 4,5% (người sử dụng lao động 3%, người lao động 1,5%), BHTN 2% (người sử dụng lao động 1%, người lao động 1%) Tuy nhiên quý I năm 2010, cơng ty tính khoản trích theo lương theo tỷ lệ cũ: BHXH 20% (người sử dụng lao động đóng 15%, người lao động đóng 5%), BHYT 3% (người sử dụng lao động 2%, người lao động 1%), BHTN 2% (người sử dụng lao động 1%, người lao động 1%)  Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí cần phân bổ như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC, nhiên liệu, Cơng ty khơng tiến hành tính phân bổ kỳ kế tốn mà tính phân bổ vào cuối năm tài Con số phân bổ kỳ kế toán số ước tính Đến cuối năm, sau tính tổng chi phí cần phân bổ kế tốn trừ giá trị phân bổ kỳ kế tốn trước, cịn lại hạch tốn tồn vào kỳ kế tốn cuối Như chi phí kỳ kế tốn cuối khơng ổn định, cao thấp so với kỳ lại năm biến động TSCĐ xuất dùng CCDC công ty lớn  Về quản lý chi phí sản xuất - Trên thực tế, q trình sản xuất có tạo nhiều phế liệu tận dụng để sản xuất (vd: tơn cắt biển báo, sóng) Nhưng xí nghiệp khơng tận dụng để sản xuất làm lãng phí NVL; có sử dụng lại ko hạch tốn ghi giảm CPNVLTT làm tăng giá thành sản phẩm cuối kỳ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Như biết, mục đích HĐSXKD doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tối đa hóa lợi nhuận với chi phí bỏ nhỏ Trong đó, khách hàng lại mong muốn tìm kiếm sản phẩm thỏa mãn tối đa nhu cầu Vậy doanh  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 64 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng nghiệp phải tìm cách để giải mâu thuẫn này: để tối đa hóa lợi nhuận mà thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Kế toán với tư cách phận quan trọng thực việc quản lý, giám sát điều hành hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Việc tổ chức tốt máy kế tốn doanh nghiệp khơng đơn đảm bảo vận hành máy kế tốn mà cịn đóng vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Những thông tin mà kế toán thu nhận, xử lý cung cấp để doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế, từ tìm kiếm cho hướng phù hợp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tình hình HĐSXKD doanh nghiệp Việc tập hợp đầy đủ CPSX tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng hàng đầu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kết giá thành sản phẩm sở, điều kiện cho công tác xác định kết kinh doanh, công tác quản lý CPSX hạ thấp giá thành sản phẩm phương hướng cho sách cạnh tranh khác doanh nghiệp Chính mà cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần cơng ty trọng hồn thiện, theo hướng: - Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với phản ánh giám đốc q trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn nhằm tăng cường mức độ xác tốc độ phản ánh thông tin tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty - Thứ hai: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa đặc trưng khác biệt hoạt động sản xuất khí hoạt động kinh doanh khác - Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ TK kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song phải dựa đặc điểm sản xuất đặc trưng công ty - Thứ tư: Kết hợp hài hịa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 65 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm nói riêng - Thư năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực quy định pháp luật Nguyên tắc đòi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn phải nhạy bén chân thực phù hợp với quy luật thị trường kinh doanh đồng thời tuân thủ chế sách, luật định, có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CPCKXDGT Thăng Long Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CPCKXDGT Thăng Lon g, đồng thời sở kiến thức tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sau: 1) Về hệ thống TK sử dụng Công ty nên xây dựng hệ thống TK mà TK tính giá thành như: 621, 622, 627, 154 chi tiết theo xí nghiệp sản xuất theo sản phẩm xí nghiệp đó, theo dạng 621.A.B, 622.A.B, 627.A.B, 154.A.B đó: 1: Xí nghiệp Sản xuất khí giao thơng số 2: Xí nghiệp Sản xuất khí giao thơng số 3: Xí nghiệp Sản xuất sản phẩm an tồn giao thơng  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 66 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng 4: Xí nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng số A: Chi tiết theo XNSX 5: Xí nghiệp Xây dựng cơng trình giao thơng số 6: Xí nghiệp Thương mại dịch vụ vận tải 7: Xí nghiệp Xây dựng dân dụng dịch vụ thương mại 8: Xí nghiệp Sản xuất kinh doanh hàng dân dụng dịch vụ tổng hợp 9: Xí nghiệp Xây dụng thương mại giao thơng 10: Xí nghiệp Sản xuất khí giao thơng số 01: Biển báo loại 02: Tấm sóng loại 03: Gương cầu giao thông 07: Sơn đường B: Chi tiết theo Sản phẩm 08: Máy phun sơn nóng 11: Tấm chống chói 12: Sàn lót 37: Rọ đá 45: Cột km 47: Nhơm kính Như tài khoản chi tiết TK 621.9.01 cho biết CPNVLTT sản xuất Biển báo loại Xí nghiệp XDTMGT Đến cuối kỳ ngồi Sổ tập hợp chi phí sản xuất cho tồn cơng ty, Kế tốn lập thêm Sổ cho Xí nghiệp sản xuất Như biết chi tiết số liệu vể chi phí phát sinh hay giá trị SPDD Xí nghiệp sản xuất Từ có biện pháp điều chỉnh quản lý chi phí xí nghiệp sản xuất phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất xí ngiệp 2) Về phương pháp tính giá NVL xuất kho  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 67 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng NVL yếu tố chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Ở Công ty CPCKXDGT Thăng Long CPNVLTT thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, xác định xác giá trị NVL nhập kho, xuất kho có ý nghĩa lớn việc tính xác tiêu giá thành sản phẩm Vì vây Cơng ty nên sử dụng phương pháp Bình quân kỳ dự trữ để tính giá NVL xuất kho thay cho phương pháp Nhập trước – Xuất trước mà cơng ty sử dụng Theo đó: Đơn giá bình quân kỳ dự trữ Giá trị vật tư tồn đầu kỳ + Giá trị vật tư nhập kỳ Số lượng vật tư tồn đầu kỳ = + Số lượng vật tư nhập kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ hạch toán chi tiết NVL, phương pháp khơng phụ thuộc vào số lần nhập, xuất NVL kỳ Hơn phương pháp phù hợp với tình hình công ty, mà số lần xuất NVL sản xuất tương đối nhiều Phương pháp giảm bớt tình trạng chi phí hành khơng phù hợp với doanh thu hành Trong giá NVL xuất kho theo Phương pháp Nhập trước – Xuất trước phụ thuộc hoàn toàn vào giá trị NVL tồn từ kỳ trước, theo Phương pháp Bình quân kỳ dự trữ giá NVL xuất kho phụ thuộc phần vào giá NVL tồn kho đâu kỳ đơn giá bình quân kỳ dự trữ phụ thuộc vào giá trị vật tư, số lượng vật tư tồn đầu kỳ nhập kỳ Nếu áp dụng phương pháp giá NVL xuất kho kỳ hạch tốn theo giá tạm tính, đến cuối kỳ kế tốn tính đơn giá NVL xuất kho kỳ tiến hành điều chỉnh giá trị NVL xuất kho Như việc tính giá NVL bị dồn đến cuối kỳ Tuy nhiên với hỗ trợ hệ thống máy vi tính phần mềm kế tốn công việc không phức tạp, kỳ kế tốn hạch tốn tồn nghiệp vụ nhập kho NVL 3) Về phương pháp hạch toán khoản mục chi phí  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 68 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Thơng thường tồn giá trị lô NVL xuất kho phục vụ cho sản xuất sản phẩm hạch tốn vào CPNVLTT, cịn NVL mua ngồi khơng nhập kho mà mang thẳng xuống xí nghiệp sản xuất kế tốn nên hạch tốn vào CPNVLTT giá NVL nhập kho trường hợp lơ hàng nhập kho NVL, tức chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ…) tính vào CPNVL kỳ khơng phải CPSXC kế tốn cơng ty làm Như kế toán phản ánh nội dung khoản mục chi phí, cách hạch tốn làm thay đổi giá trị SPDD cuối kỳ giá thành sản phẩm hồn thành  Chi phí nhân cơng trực tiếp - Cơng ty cần nhanh chóng áp dụng tỷ lệ trích Bảo hiểm theo Cơng văn số 3621/BHXH-THU ngày 07/12/2009 Bảo hiểm Thành phố Trong đó: • BHXH: Trích 22% theo lương người lao động 16% tính vào chi phí SXKD, cịn 6% trừ vào lương • BHYT: Trích 4,5% theo lương người lao động 3% tính vào chi phí SXKD, cịn 1,5% trừ vào lương • BHTN: Trích 2% theo lương người lao động 1% tính vào chi phí SXKD, cịn 1% trừ vào lương Đối với KPCĐ: trích 2% theo lương thực tế người lao động 1% tính vào chi phí SXKD, 1% trừ vào lương Nếu cơng ty có thỏa thuận với người lao động chịu toàn KPCĐ cho người lao động, 1% khơng tính vào chi phí SXKD trừ vào Lợi nhuận sau thuế công ty Kế tốn nên trích khoản vào bảng toán tiền lương lập vào cuối tháng thay việc đợi đến cuối kỳ tổng hợp tính khoản trích theo lương  Chi phí sản xuất chung - Kế tốn nên tính phân bổ khấu hao TSCĐ CCDC vào cuối kỳ kế tốn thay sử dụng số liệu tạm tính Như CPSXC sát thực tế hơn, sở để tính đúng, tính xác giá thành sản phẩm Hơn tránh tình trạng để cơng  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế tốn 48C Chuyên đề thực tập 69 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng việc dồn vào cuối năm tài - Kế tốn cần xác định xác chi phí hạch tốn vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Chẳng hạn như: • Hiện tồn cước vận chuyển kế toán hạch toán vào CPSX chung kỳ Như không phản ánh nội dung chi phí phát sinh Nếu cước vận chuyển cho lơ NVL sản xuất sản phẩm phải hạch tốn vào CPNVLTT, chi phí vận chuyển lơ hàng bán cho khách hàng phải hạch tốn vào TK 641 “Chi phí bán hàng”, có cước vận chuyển phục vụ cho việc sản xuất xí nghiệp hạch tốn vào TK 627 • Trong kỳ, Xí nghiệp Xây dựng thương mại giao thơng nhận hợp đồng thi công, lắp đặt hệ thống biển báo Quốc lộ 18, kế toán hạch toán tồn chi phí phát sinh q trình thi công lắp đặt vào CPSXC sản xuất biển báo, đẩy CPSXC kỳ lên cao vô lý làm giá thành sản phẩm cuối kỳ tăng theo Đối với khoản chi phí phát sinh cho hợp đồng đó, kế tốn hạch tốn trực tiếp vào giá vốn kỳ, ghi: Nợ TK 632 Có TK 111, 112, 152, 331… 4) Về quản lý chi phí sản xuất Xuất phát từ thực trạng công ty cho thấy xí nghiệp sản xuất, phế liệu BẢNG KIỂM KÊ PHẾ LIỆU THU HỒI CUỐI KỲ thu hồi khơng hạch tốn Đây coi thiếu sót quản Ngày … tháng … năm … lỳ chi phí cơng ty Nếu cơng ty tận dụng khoản phế liệu là…… nhân tố Số: góp phầnBộ phậnthành sản phẩm sản xuất Phế liệu cơng ty xí nghiệp sản xuất hạ giá sử dụng:………………… chủ yếu bao gồm: thép phế liệu, sắt mẩu, phoi, tôn … Khoản thu hồi làm giảm chi Tên, nhãn hiệu, quy cách, Đơn vị STT Số lượng phí Vì cuối kỳ xí nghiệp nên lập Bảng kê phế liệu thu hồi, Lý đưa lên sau phẩm chất phế liệu thu hồi tính Phịng TàiA – Kế toán làm sở để ghi giảm chi phí sản2 xuất kỳ Có thể sử B C dụng mẫu bảng sau đây:  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Phụ trách phận sử dụng Lớp: Kế toán 48C (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập 70 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Căn vào Bảng kiểm kê này, kế toán ghi giảm chi phí sản xuất kỳ: Nợ TK 152, 111, 131… Có TK 154 5) Về Kế tốn quản trị Bên cạnh Kế tốn Tài chính, Kế tốn quản trị phận khơng thể thiếu để kế tốn thực trở thành công cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thông tin Kế tốn tài thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy khứ thơng tin Kế tốn quản trị thơng tin vừa mang tính chất thực tế vừa mang tính chất điều chỉnh, phục vụ cho việc lập dự toán, dự đoán tương lai để định phương án tối ưu nhà quản trị Kế tốn quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Để kiểm soát chi phí sản xuất, kế tốn quản trị xây dựng nên định mức chi phí sản xuất CPNVLTT CPNCTT ln chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá (giá đơn vị NVL, giá công lao động trực tiếp) định mức lượng (lượng NVL trực tiếp, lượng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng CPSXC, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức cần tách  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 71 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng thành phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thường dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Sau xây dựng hệ thống định mức chi phí, kế tốn tiến hành so sánh chi phí thực tế với định mực Nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng, phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm sốt chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính chức kiểm sốt chi phí mà Kkế tốn tài khơng có nên cơng ty nên kết hợp Kế toán quản trị với Kế tốn tài q trình quản lý Việc xây dựng phận Kế toán quản trị phải đảm bảo: - Đảm bảo phù hợp Bộ phận Kế tốn quản trị với đặc điểm HĐSXKD cơng ty - Phải đáp ứng yêu cầu, tiêu quản trị công ty đề - Bộ phận xây dựng phải khả thi tiết kiệm, đảm bảo hiệu tối đa 3.3 Điều kiện thực Trong q trình thực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán ban hành Đồng thời công tác thực phải xuất phát từ đặc điểm SXKD, đặc điểm chi phí giá thành đơn vị để có phản ánh hợp lý hiệu Vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải có nỗ lực từ phía: Nhà nước, ban ngành liên quan; từ phía doanh nghiệp Nhà nước ban ngành liên quan phối hợp ban hành sách, chủ trương, chế độ, chuẩn mực hướng dẫn chi tiế, đồng quy định tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 72 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Đồng thời doanh nghiệp cần thường xun nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thơng tin, chế độ, chuẩn mực để áp dụng vào tình hình cụ thể doanh nghiệp đưa sách, biện pháp thích hợp để khắc phục hạn chế tồn KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp mà đặc biệt thơng tin chi phí sản  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 73 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh phù hợp Ngồi thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp, nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn giám đốc tiền trình HĐSXKD doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Qua thời gian thực tập Công ty CPCKXDGT Thăng Long, em nhận thấy công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty trọng thực tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán Nhà nước phần đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên mục tiêu phát triển chung Cơng ty, cơng tác kế tốn cần có bước đổi hoàn thiện nữa, đặc biệt cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm để phục vụ mục đích quản trị nội Nhận thức điều đó, em sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPCKXDGT Thăng Long Trong viết mình, em có phân tích, đề xuất góc nhìn sinh viên kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty CPCKXDGT Thăng Long Ngồi thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong góp ý thầy cô giáo, Ban lãnh đạo anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Để hoàn thiện chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cổ giáo – ThS Phạm Thi Minh Hồng bann lãnh đạo anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty CPCKXDBT Thăng Long giúp đỡ, tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn!  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 74 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên VŨ THỊ HỢP  Sinh viên: Vũ Thị Hợp Lớp: Kế toán 48C TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trường Bộ Tài Chính 2) Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dân lập chứng từ kế toán, Hướng dẫn ghi sổ kế toán – Nhà xuất Tài 3) Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Trường Đại học Kinh tế quốc dân – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 4) Luận văn tốt nghiệp khỏa 46, 47 Trường Đại học Kinh tế quốc dân 5) Các sổ sách, Tài liệu kế tốn, Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng giao thơng Thăng Long năm 2009, 2010 ... cơng ty, em chọn để tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng giao thông Thăng Long? ?? Kết cấu chuyên đề bao gồm phần: Chương I: Đặc điểm sản. .. I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thơng Thăng Long Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Sinh viên:... Lớp: Kế toán 48C  Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng giao thơng Thăng Long Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng