Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp in

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong xu hội nhập phát triển kinh tế nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn môi trờng cạnh tranh khốc liệt phải không ngừng nâng cao chất l ợng sản phẩm, chất lợng phục vụ khách hàng kết hợp với việc giảm giá thành sản phẩm Trong bối cảnh nh vậy, vai trò nhà quản lý doanh nghiệp quan trọng lúc hết Là sinh viên ngành Quản trị doanh nghiệp, em đà có thêm đợc nhiều kiến thức bổ ích sau trình thực tập tạ i Xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai trực thuộc Công ty bao bì Việt Nam (VPC) Những kinh nghiệm thực tế thu lợm đợc trình thực tập công ty đà giúp em hiểu rõ lĩnh vực học tập thông qua việc so sánh thực tế lý thuyết mà quan trọng nữa, việc cố đ ợc nhìn thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cụ thể đồng thời vận dụng kiến thức đà học để tiến hành phân tích, đánh giá lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ đa nhận xét mặt hạn chế đề xuất phơng hớng cho đồ án tốt nghiệp Xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai đơn vị có chức vừa sản xuất vừa kinh doanh nên lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp t ơng đối phong phú thuận lợi việc lựa chọn phơng hớng cho đề tài tốt nghiệp em Em xin chân thành cảm ơn khoa Kinh tế Quản lý tr ờng ĐHBKHN đà tổ chức đợt thực tập đầy ý nghĩa Đồng thời em chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thanh Hồng đà tận tình giúp đỡ hớng dẫn em hoàn thành tốt yêu cầu đợt thực tập Em chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo Xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai đà tạo điều kiƯn thn lỵi cho em thêi gian thùc tËp xí nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp em bao gồm phần sau: Chơng I: Giới thiệu chung doanh nghiệp Chơng II: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chơng III: Đánh giá chung lựa chọn đề tài tốt nghiệp Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp I Giíi thiƯu chung vỊ doanh nghiƯp 1.1 s¬ lợc lịch sử xí nghiệp Xí nghiệp In sản xuất bao bì doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị trực thuộc Công ty Xuất Nhập kỹ thuật bao bì ( công ty bao bì Việt Nam- viết tắt VPC) đợc quản lý trực tiếp Bộ Thơng Mại Xí nghiệp có t cách pháp nhân đầy đủ, đơn vị hạch toán phụ thuộc, có dấu riêng có tài khoản riêng ngân hàng Hiện trụ sở Xí nghiệp đóng Km Quốc lộ 1A - Giải Phóng - Hà Nội Ngày 5/7/1996 Xí nghiệp In sản xuất bao bì đợc thành lập theo định số 189/QĐ - TC Bộ Thơng Mại đóng trụ sở 139 Lò Đúc - Hai Bà Trng - Hà nội Năm 1991 xÝ nghiƯp chØ lµ mét xëng in dïng néi bé Công ty Xuất Nhập kỹ thuật Bao bì - Bộ Thơng Mại Năm 1996 xí nghiệp vào hoạt động, giai đoạn xí nghiệp thành lập với số vốn ỏi, trang thiết bị máy móc hạn chế Hệ thống dây chuyền sản xuất yếu kém, chủ yếu tập trung nghiên cứu phát triển ứng dụng Kỹ thuật bao bì Năm 1999 Xí nghiệp thức chuyển trụ sở Km - Quèc lé 1A - Gi¶i Phãng - Hà NộiThực chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, theo định số 1551/QĐ - TM ngày 27/10/2004 thơng mại với việc chuyển công ty xuất nhập kỹ thuật bao bì bao bì thành công ty cổ phần bao bì Việt nam, viết tắt VPC (Vietnam Packing Corp), xí nghiệp đà tiến hành đại hội cổ đông thức hoạt động theo điều lệ đơn vị cổ phần từ ngày 01/04/2005 Phơng châm hoạt động mà xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai đề là: Chúng mang đến cho bạn lợi nhuận thông qua hÊp dÉn cđa bao b×” HiƯn nay, trơ së cđa công ty đặt Km số Quốc lộ 1A phêng Hoµng LiƯt – qn Hoµng Mai – TP Hµ Nội Điện thoại: 04.6451688 Fax: 04.6451699 Website: http:// www.vpc.com.vn Email: xninbaobi@hn.vnn.vn 1.2 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai Có chức nhiệm vụ sản xuất loại bao bì, tự nhập nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm tìm nguồn tiêu thụ dới điều hành công ty thông qua Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám Đốc công ty quản lý đợc dễ dàng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty Sản xuất, gia công, kinh doanh, xuất nhập nhận uỷ thác xuất nhập bao bì, vật t, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất bao bì sản phẩm khác; sản phẩm bao bì, sản phẩm hàng hóa khác hàng tiêu dùng thuộc danh mục ngành nghề, hàng hóa pháp luật không cấm Ngoài xí nghiệp kinh doanh dịch vụ bao bì hàng hóa cho khách hàng Cụ thể, xí nghiệp in sản xuất bao bì Hoàng Mai tiến hành: - In sản xuất bao bì; - Chế , thiết kế; - Đào tạo cho công nhân; - Kiểm soát máy móc thiết bị; - Kiểm soát môi trờng làm việc; - Kiểm soát thiết bị đo lờng; - Kiểm soát sản phẩm không phù hợp 1.3 Công nghệ in sản xuất bao bì xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai Xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bao bì in ấn Qui trình công nghệ in sản xuất sản phẩm bao bì Qui trình qui định cách thức trình tự liên quan đến trình sản xuất xí nghiệp in sản xuất bao bì từ lập lện sản xuất, nhận nguyên liệu đầu vào đến hoàn thành sản phẩm nhập kho Lệnh sản xuất đợc đa phận thiết kế đà hoàn thành thiết kế mẫu sản phẩm bao bì Hình 1.1: Qui trình công nghệ in sản xuất bao bì Lệnh sản xuất Làm khuôn Kiểm tra Đ Chế KĐ Kiểm tra Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đ In Láng Bồi Dập Dán Lu kho Nguồn: Phòng kinh doanh * Chế bản: Là trình in từ phim lên kẽm qua công đoạn Bình Phơi Bình thao tác thủ công, mẫu maket đợc công nhân xếp lại kích thớc vị trí theo thiết kế Phơi trình in mẫu sản phẩm từ phim sang kẽm đợc thực máy Phơi * In: tổ in nhận kẽm từ tổ chế đa vào máy in Có loại máy in khác tuỳ theo kích thớc in chế độ màu in Máy in vận hành liên tục với công suất 7.500 tờ/giờ Với kích thớc từ 36x50 cm đến 72x102 cm máy in cỡ lớn * Làm khuôn: tổ khuôn nhận phim từ tổ chế in từ tổ in để tiến hành tạo khuôn phục vụ cho việc dập Khuôn đợc làm thép nhỏ có độ bén định bố trí mặt phẳng ván ép gỗ Các thép đợc bố trí theo kích thớc hình dáng mẫu maket Việc tạo khuôn đợc thực tay nên công đoạn công phu tỉ mỉ với yêu cầu độ xác khắt khe * Láng: giấy sau in đợc láng lớp nilong lên bề mặt nhằm làm tăng độ bền, đẹp, dễ bảo quản cho sản phẩm Quá trình đợc thực máy láng với công suất khoảng 2.000 đến 2.500 tờ/giờ Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp * Båi: tiÕn hµnh ghÐp mặt in lại với nhau, đợc thực máy bồi với công suất từ 2.000 đến 6.000 tờ/giờ tuỳ theo độ dày yêu cầu sản phẩm * Dập: trình cắt hay tách rời phần diện tích tạo nên sản phẩm Máy dập làm việc nhờ dao cắt khuôn đợc chế tạo từ tổ làm khuôn * Dán: trình hoàn thiện sản phẩm bao bì làm thủ công sản phẩm có chiều bề mặt thực máy với sản phẩm có chiều bề mặt dán * Lu kho: sản phẩm hoàn thành đợc lu kho sau chuyển đến cho khách hàng theo điều khoản hợp đồng Qui trình công nghệ đợc thực có lệnh sản xuất từ phòng kinh doanh có xác nhận giám đốc xí nghiệp: - Lệnh sản xuất đợc quản đốc phân xởng sản xuất trực tiếp tiếp nhận chuyển đến tổ sản xuất liên quan - Tổ trởng tổ sản xuất trởng ca có trách nhiệm đọc kỹ lệnh sản xuất, xem mẩu in maket in, lập dự trù lĩnh vật t - Khi lÜnh vËt t tõ kho vËt t cÇn phải kiểm tra: + giấy in loại, khổ giấy, định lợng giấy số lợng + Bản kẽm không bị xớc, rách bay bản, nội dung in phù hợp, cũ không dùng đợc phải báo thay + Cao su không bị lõm, rách, bề mặt phải + Giấy lót phải tốt, tránh dùng giấy lót đảo nhiều lần 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất xí nghiệp Hình 1.2: Sơ đồ kết cấu xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai Kết cấu sản xuất Bộ phận sản xuất Các tổ s¶n xt cđa xëng in Bé phËn SX phơ + Tổ khuôn chế Bộ phận phụ trợ + Phân xởng điện + Bộ phận phục vụ phân xởng + Bộ phận vận tải Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: Để phù hợp với nhiệm vụ cấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả- Bộ máy quản lý xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến Hình 1.3: Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp in bao bì Hoàng Mai Giám đốc Phó giám đốc Phòng bảo vệ Phòng Phòng tổ chứcTài kế toán hành Phòng kinh doanh Phân Phòng vật t xởng điện Phân xởng in Nguồn: Phòng tổ chức- hành 1.5.1 Giám đốc a Chức Là nguời có quyền lực cao chịu trách nhiệm trớc công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy b Nhiệm vụ - Nắm vững thực đầy đủ theo đờng lối, sách đảng nhà nớc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh toàn cán cộng nhân viên công ty Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Tỉ chøc thùc hiƯn kế hoạch dài hạn, ngắn hạn đề phơng án phát triển công ty - Thờng xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch, nhiệm vụ xí nghiệp Nghiên cứu, kiện toàn tổ chức, chỉnh đốn nỊ nÕp qu¶n lý, s¶n xt cđa xÝ nghiƯp - Phê duyệt danh sách nhà cung ứng vật t, hợp đồng kinh tế - Trực tiếp phụ trách mặt công tác kế hoạch, tổ chức lao động, kế toán, tài chính, kiểm tra chất lợng sản phẩm quy hoạch xây dựng xí nghiệp 1.5.2 Phó giám đốc: - Là ngời giúp việc cho Giám Đốc thực hoạt động đồng thời thay mặt giám đốc điều hành hoạt động xí nghiệp Giám Đốc vắng mặt - Phụ trách lĩnh vực theo phân công ban lÃnh đạo xí nghiệp 1.5.3 Phòng kinh doanh a Chức Chịu đạo trực tiếp giám đốc xí nghiệp, tham mu cho giám đốc xí nghiệp công tác kinh doanh, lập hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất công tác vật t b Nhiệm vụ Công tác hợp đồng: Nghiên cứu tìm hiểu chế độ sách Nhà nớc lĩnh vực hợp đồng kinh tế để áp dụng việc soạn thảo hợp đồng kinh tế Hớng dẫn xí nghiệp thực pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nớc, đảm bảo hợp đồng kinh tế ký kết có nội dung chặt chẽ, mang tính pháp lý cao Giúp Giám đốc xí nghiệp soạn thảo hợp đồng kinh tế, để Giám đốc xem xét ký kết với khách hàng Theo dõi, quản lý, đôn đốc việc thực hợp đồng kinh tế do, nhằm đảm bảo hợp đồng đợc thực ngiêm túc điều khoản đà đợc ghi hợp đồng Thanh lý kịp thời hợp đồng kinh tế sau đà thực xong không hiệu lực thi hành - Tham mu giúp Giám đốc giải khiếu nại tranh chấp hợp đồng Công tác kế hoạch: - Căn vào khối lợng công việc, tính chất công việc lực thực tế xí nghiệp để lập kế hoạch sản xuất giao đơn vị xÝ nghiƯp - Híng dÉn c¸c xÝ nghiƯp thùc thống biểu mẫu kế hoạch B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp - Thêng kú tổng hợp số liệu kế hoạch báo cáo Giám đốc xí nghiệp để Giám đốc xí nghiệp nắm bắt kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Thờng xuyên đôn đốc, kiểm tra việc thực kế hoạch đơn vị trực thuộc, phát báo cáo Giám đốc xí nghiệp nguyên nhân làm ảnh hởng đến việc thực hoàn thành kế hoạch để kịp thời xử lý giải nhằm thực tốt tiêu kế hoạch đà đề Công tác tiếp thị - Công tác tiếp thị nhiệm vụ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Phòng có nhiệm vụ tham mu giúp Giám đốc xí nghiệp công tác - Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng xây dựng nghành nghề khác có liên quan đến hoạt động tiếp thị xí nghiệp - Quan hệ trực tiếp với chủ đầu t để giải vớng mắc lên quan đến lĩnh vực tiếp thị 1.5.4 Phòng hành - tổ chức 1.5.4.1 Bộ phận tổ chức a Chức Nhiệm vụ Bô phận Tổ chức tham mu giúp Giám đốc công tác: Tổ chức, nhân sự, tiền lơng, chế độ sách, bảo hiểm xà hội, khen thởng, kỷ luật, tra, bảo vệ Tham mu cho giám đốc công tác An toàn lao động, nâng bậc cho công nhân trực tiếp sản xuất, công tác đào tạo đào tạo lại b Nhiệm vụ Theo dõi quản lý chặt chẽ biên chế gián tỷ lệ quy định biên chế công nhân theo cấu ngành nghề phù hợp với ngành nghề sản xuất theo giai đoạn Căn vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất, tiến độ sản xuất, lập kế hoạch thực tuyển dụng hợp đồng lao động, điều phối lao động, lập kế hoạch tuyển dụng tổ chức đào tạo CBCNV kèm cặp nâng cao trình độ tay nghề cho CBCNV Thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch vỊ BHXH cho công nhân viên công ty Thực trình kiểm tra, giám sát việc thực qui định an toàn lao động xí nghiệp 1.5.4.2 Bộ phận hành a Chức Giúp Giám đốc xí nghiệp làm công tác hành quản trị Hớng dẫn giúp đỡ đơn vị, phòng ban công tác hành văn th Quản lý công văn sổ sách giấy tờ, hồ sơ lu trữ, quản lý sử dụng xe con, nhà đất, toàn xÝ nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp b Nhiệm vụ Thực công tác hành chính, văn th, lu trữ: Quản lý dấu, tiếp nhận chuyển giao công văn đến Tổ chức lu giữ hồ sơ, giấy tờ xí nghiệp theo qui định, Tổ chức nơi làm việc, đảm bảo dụng cụ trang thiết bị điều kiện khác cho quan nh máy tính, máy fax, xe ôtôTổ chức tiếp tân, hội nghị, lễ tết cho xí nghiệp 1.5.5 Phòng tài kế toán a Chức Phòng tài kế toán trực thuộc Giám đốc xí nghiệp, đặt dới đạo Giám đốc xí nghiệp Chức phòng tham mu giúp việc cho Giám đốc công tác Kế toán tài Thống kê b Nhiệm vụ b.1 Công tác kế toán - Tổ chức thực hạch toán ban đầu, phân loại tập hợp nghiệp vụ kinh tế tài phơng pháp kế toán nguyên tắc, chế độ, thể lệ kế toán - Tổ chức ghi chép, hạch toán số liệu có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên cân đối thu chi tài tháng, quý, năm - Báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài để nộp lên quan hữu quan, quan chủ quản cấp Cung cấp số liệu thờng xuyên, đột xuất cho Giám đốc xí nghiệp để điều hành sản xuất kinh doanh - Báo cáo tài phân tích báo cáo tài để nộp cho quan hữu quan, quan chủ quản, cấp - Thực nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kế, có trách nhiệm bảo vệ số liệu báo cáo b.2 Công tác tài Về công tác tài chính, phòng có nhiệm vụ hàng tháng, quý, năm vào kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật t, kế hoạch tiền lơng, kế hoạch trả nợ ngân hàng, kế hoạch nộp ngân sách nhà nớc để lập kế hoạch tài phục vụ cho sản xuất kinh doanh xí nghiệp Hàng tháng phối hợp với đơn vị trực thuộc xí nghiệp toán thuế báo cáo thuế với quan thuế Tổ chức phối hợp với phòng ban liên quan đôn đốc việc thu hồi vốn xí nghiệp Chủ động tạo nguồn vốn đảm bảo sản xuất kinh doanh xí nghiệp, kiểm tra tình hình toán vốn với