Hoan thien cong tac ke toan xac dinh ket qua kinh 199504

Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam vận động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, chức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp với mục tiêu lợi nhuận Vì lợi nhuận mối quan tâm lớn nhà quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phơng thức kinh doanh đắn để đạt đợc kết cao Kết kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh đích thực tình hình hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, hiƯu qu¶ s¶n xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá trớc hết thông qua lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ hiệu sản xuất kinh doanh cao ngợc lại Doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài cần phải có lợi nhuận phải tìm biện pháp để nâng cao lợi nhuận Do phân tích tình hình lợi nhuận nội dung thiếu đợc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu này, lÃnh đạo doanh nghiệp đánh giá theo dõi đợc tình hình hoạt động kinh doanh để từ đa biện pháp hữu hiệu nhằm đạt đợc thành công kinh doanh Cùng với việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Việc phân phối sử dụng đắn, hợp lý kết kinh doanh đảm bảo cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, đảm bảo lợi ích kinh tế Nhà nớc doanh nghiệp ngời lao động Trong thời gian thực tập Công ty Vật t vận tải xi măng, em đợc tìm hiểu nghiên cứu tình hoạt ®éng kinh doanh cđa C«ng ty Em nhËn thÊy C«ng ty Vật t vận tải xi măng công ty kinh doanh thơng mại dịch vụ, Công ty có uy tín thị trờng ngày phát triển Để có đợc kết nhờ vào chiến lợc kinh doanh đắn cố gắng tập thể cán công nhân viên Công ty cấu tổ chức quản lý hiệu Từ nhận thức đó, thời gian thực tập Công ty Vật t vận tải xi măng, em đà chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán xác định Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh Công ty Vật t vận tải xi măng làm đề tài chuyên đề cho mình.! làm đề tài chuyên đề cho mình.! Chuyên đề bao gồm nội dung sau : Phần I : Những vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Phần II : Tình hình thực tế công tác kế toán xác định phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh công ty vật t vận tải xi măng Phần I Những vấn đề lý luận kế toán xác định kết kinh doanh phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại A Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I Quá trình hình thành kết kinh doanh vai trò kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh sau thời gian định đợc biểu dới hình thức tiền lÃi lỗ Hay nói cách khác kết kinh doanh số chênh lệch thu nhập chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) kết kinh doanh đợc cấu thành hai phận gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (kết hoạt động tiêu thụ, dịch vụ kết hoạt động tài chính) kết hoạt động khác doanh nghiệp Đây tiêu quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp, vừa mục tiêu vừa động lực để doanh nghiệp phát triển Mặt khác vai trò quan trọng doanh nghiệp, lợi nhuận ®ãng vai trß quan träng nỊn kinh tÕ x· héi BÊt cø mét doanh nghiƯp nµo tiÕn hµnh hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến hiệu kinh doanh Hiệu kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu thể tập trung tiêu lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc kỳ kinh doanh hay kỳ kế toán Kết kinh doanh chịu ảnh hởng trực tiếp đến tình hình toán khả chi trả doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có lợi nhuận cao doanh nghiệp có điều kiện để trang trải khoản chi phí bỏ ra, nhanh chóng toán khoản tiền vay Điều quan trọng tạo nên uy tín doanh nghiƯp quan hƯ kinh doanh NhÊt lµ cc cạnh tranh gay gắt thị trờng, muốn đứng vững doanh nghiệp phải có lợi nhuận, tạo điều kiện vật chất cho doanh nghiệp bảo toàn vốn phát triĨn vèn kinh doanh, më réng quy m« kinh doanh Hiệu kinh doanh mục tiêu phấn đấu lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trờng vấn đề hiệu kinh doanh trở nên quan trọng hết Hiệu kinh doanh đợc phản ánh rõ qua tiêu lợi nhuận Nh vậy, hiệu kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng, lấy thu bù chi nên việc kinh doanh phải có lÃi Một doanh nghiệp có tồn đợc hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tạo đợc lợi nhuận hay không Đối với kinh tế doanh nghiệp với t cách tế bào xà hội, doanh nghiệp hoạt động có hiệu cao nguồn thu ngân sách Nhà nớc tăng lên Trên sở Nhà nớc có điều kiện mở rộng đầu t xây dựng sở hạ tầng, công trình phúc lợi kích thích kinh tế phát triển đa đất nớc tiến lên giàu mạnh Mặt khác, doanh nghiệp tăng kết kinh doanh nguồn vốn tự có công ty tăng lên, Nhà nớc giảm vốn đầu t cho doanh nghiệp để chuyển cho thành phần kinh tế khác Ngoài ra, nâng cao kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thực tốt trách nhiệm nghĩa vụ Nhà nớc, với ngời lao động Nâng cao kết kinh doanh điều kiện để doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung phát triển mạnh mẽ II Tổ chức kế toán công tác kế toán xác định kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp 2.1 Phơng pháp xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Căn vào Chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC) Thông t 89/2002/TT-BTC) Kết kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc biểu qua tiêu lÃi (hoặc lỗ) hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đợc xác định theo công thức sau: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán + Doanh thu hoạt động tài - Chi phí tài - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh sau thời gian định đợc biểu dới hình thức tiền lÃi lỗ Hay nói cách khác kết kinh doanh số chênh lệch thu nhập chi phí hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét thêi kú nhÊt định (tháng, quý, năm) kết kinh doanh đợc cấu thành hai phận gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh (kết hoạt động tiêu thụ, dịch vụ kết hoạt động tài chính) kết hoạt động khác doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động mang lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất trớc hết phải xác định hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Lựa chọn việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất định xà hội Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hoá nhằm thu đợc lợi nhuận từ chênh lệch giá bán giá mua sau đà trừ khoản chi phí phục vụ cho trình tiêu thụ hàng hoá a Kết hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm thực dịch vụ lao vụ (TK511) Lợi nhuận từ hoạt động tiệu thụ sản phẩm thực dịch vụ lao vụ kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đà thực thời kỳ định, phần chênh lệch doanh thu bán hàng với chi phí doanh nghiệp đà bỏ để thực trình thực trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Công thức xác định kết sản xuất kinh doanh: Kết hoạt động sản xuất = kinh doanh Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK511): Chỉ tiêu phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Đó toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Giá vốn hàng bán (TK632): Là giá thực tế xuất kho số sản phẩm (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đà bán kỳ - doanh nghiệp thơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đà đợc xác định tiêu thụ khoản khác đợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng (TK641): Là toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642): Là toàn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý ®iỊu hµnh chung cđa toµn doanh nghiƯp nh: chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ đồ dùng văn phòng Doanh thu bán hàng thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau doanh nghiệp đà trừ khoản giảm trừ doanh thu nh: thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại (và khoản thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ - Chiết khấu thơng mại - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, XK, GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp Trong doanh thu theo hoá đơn có hai trờng hợp : Trờng hợp : Đối với sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu theo hoá đơn toàn số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (không bao gồm thuế GTGT) Ngoài có khoản trợ giá, phụ thu, phụ trợ mà sở sản xuất kinh doanh đợc hởng Trờng hợp : Đối với sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu theo hoá đơn giá trị bên mua toán bao gồm thuế GTGT Giảm giá hàng bán (TK532): Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn đà ghi hợp đồng Chiết khấu thơng mại (TK521): Là khoản tiền mà donh nghiệp đà giảm trừ, toán cho ngời mua hàng việc ngời mua hàng đà mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng kinh tế nh: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK khoản thuế gián thu, tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ chịu Các sở kinh doanh đơn vị nộp thuế thay ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ, (hoặc nhà nhập khẩu) Tuỳ theo đối tợng mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộp loại thuế b Kết hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài doanh nghiệp (TK515) Để xác định kết tài chính, kế toán sử dụng TK911 Hoàn thiện công tác kế toán xác địnhXác định kết kinh doanh làm đề tài chuyên đề cho mình.! chi tiết : TK911 Hoàn thiện công tác kế toán xác địnhXác định kết tài làm đề tài chuyên đề cho mình.!, đồng thời mở chi tiết để xác định kết tài cho loại hoạt động tài chính: đầu t chứng khoán, tham gia liên doanh Hoạt động tài hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Vì tất khoản cho phí khoản thu nhập có liên quan đến hoạt động đầu t vốn kinh doanh vốn tạo thành tiêu chi phí thu nhập hoạt động tài Hoạt động tài doanh nghiệp da dạng phong phú, chủ yếu hoạt động tham gia liên doanh, đầu t cho thuê tài sản, kinh doanh bất động sản, bán ngoại tệ Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài Công thức xác định kết hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài doanh nghiệp: Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Các khoản thu nhập hoạt động tài số tiền thu đợc từ hoạt động đầu t tài sau: - Tiền lÃi: LÃi cho vay; lÃi tiền gửi; lÃi bán hàng trả chậm, trả góp; đầu t trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đợc hởng mua hàng hoá, dịch vụ; lÃi cho thuê tài chính; - Thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngời khác sử dụng tài sản (Bằng sáng chế, nhÃn hiệu thơng mại, quyền tác giả - Cổ tức, lợi nhuận đợc chia - Thu nhập hoạt động đầu t mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn - Thu nhập chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng - Thu nhập từ hoạt động đầu t khác - Chênh lệch lÃi bán ngoại tệ, khoản lÃi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Chênh lệch lÃi chuyển nhợng vốn - c Kết hoạt động kinh doanh từ khoản thu nhập bất thờng (TK711) Thu nhập khác khoản thutừ hoạt động xảy không thờng xuyên, hoạt động tạo doanh thu bao gồm: - Thu nhập từ nhợng bán, lý TSCĐ - Thu tiền đợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu khoản nợ phải thu đà xoá sổ tính vào chi phí kỳ trớc - Khoản nợ phải trả chủ đợc ghi tăng thu nhập - Thu khoản thuế đợc giảm, đợc hoàn trả - Các khoản tiền thởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ kh«ng tÝnh doanh thu (nÕu cã) - Thu nhËp quà biếu, quà tặng tiền, vật - Những khoản thu nhập kinh doanh năm trớc bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán, năm phát - Các khoản thu khác Thu nhập khác khoản chênh lệch thu nhập chi phí khác phát sinh trình hoạt dộng doanh nghiệp Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác Chi phí hoạt động khác - Cuối kỳ tổng hợp kết hai hoạt động: Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác để xác định đợc tiêu thu nhËp tríc th cđa doanh nghiƯp Tỉng lỵi nhn tríc thuế = Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác Kết kinh doanh kết cuối doanh nghiệp thời kỳ định Nếu kết kinh doanh doanh nghiệp số dơng chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu ngợc lại, tiêu cho kết số âm cho thấy doanh nghiệp không bảo toàn đợc nguồn vốn đầu t ban đầu, hoạt động kinh doanh bị thua lỗ, quy mô vốn bị giảm 2.2 Tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ kế toán để xác định kết kinh doanh Để xác định đợc kết kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống chứng từ sổ kế toán cho phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với chế độ kế toán hành Muốn xác định đợc kết kinh doanh kế toán phải sử dụng nhiều tiêu kinh tế, tiêu xác việc xác định kết kinh doanh xác Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ban đầu phận quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết hoạt động kinh tế cho giai đoạn hạch toán kế toán Thực chất công tác hạch toán kế toán ban đầu việc xử lý ghi chép chứng từ công tác kế toán Một số chứng từ liên quan đến việc cung cấp thông tin cho kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT - Các chứng từ gốc phản ánh thu, chi hoạt động kinh doanh, hoạt động khác - Giấy báo (Nợ, Có) ngân hàng - Hoá đơn toán - Các chứng từ khác có liên quan Việc ghi nhận thông tin nghiệp vụ kế toán phải đợc phân công cụ thể nhân viên kế toán để đảm bảo thông tin xác kết kinh doanh kế toán phải kiểm tra thông tin thu nhập chi phí chứng từ gốc sau: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu Thu Chi, giấy báo Có , giấy báo Nợ, hoá đơn toán Ngoài có chứng từ liên quan khác, chứng từ phải đợc lập đầy đủ số liên, phản ánh trung thực rõ ràng thông tin Các phận kế toán doanh nghiệp phải đợc hớng dẫn ghi chép hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ ban đầu theo trình tự thời gian, số lợng chứng từ phù hợp để quản lý việc lu trữ chứng từ đợc thuận lợi Căn vào công tác hạch toán ban đầu (các chứng từ gốc) kế toán ghi chép thông tin kế toán vào sổ tài khoản liên quan (sổ tổng hợp sổ chi tiết) Để hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng hệ thống tài khoản sau: Tài khoản TK911 Tài khoản xác định kết kinh doanh Đây tài khoản dùng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp, tài khoản cần đợc mở chi tiết cho hoạt động (hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác) loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tài khoản TK911 đợc mở chi tiết cho loại hoạt động (hoạt động sản xuất chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng ) Trong loại hoạt động mở chi tiết cho loại sản phẩm, ngành kinh doanh, loại hình dịch vụ Tuy nhiên, khoản doanh thuvà thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản TK911 phải doanh thu thu nhập Kết cấu tài khoản TK911 nh sau: Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài - Chi phí khác - LÃi trớc thuế hoạt động kỳ Bên Có: - Doanh thu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ - Doanh thu hoạt động tài - Thu nhập khác - Lỗ hoạt động kỳ Tài khoản TK511 Tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản TK5111 Tài khoản doanh thu bán hàng hoá Tài khoản TK5112 Tài khoản doanh thu bán thành phẩm Tài khoản TK5113 Tài khoản doanh thu cung cấp dÞch vơ