Tổ chức kế toán công tác kế toán xác định kết quả kinh
Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Căn cứ vào Chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC) và Thông t 89/2002/TT-BTC) thì Kết quả kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi (hoặc lỗ) về hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đợc xác định theo công thức sau:
Kết quả hoạt động sản xuÊt kinh doanh
Doanh thu thuÇn về bán hàng và cung cÊp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chÝnh
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời gian nhất định đợc biểu hiện dới hình thức tiền lãi hoặc lỗ. Hay nói cách khác kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa thu nhập và chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) và kết quả kinh doanh đợc cấu thành bởi hai bộ phận gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (kết quả hoạt động tiêu thụ, dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác của doanh nghiệp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động mang lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sản xuất trớc hết phải xác định hoạt động sản xuất kinh doanh chính của mình, Lựa chọn việc sản xuất kinh doanh những loại sản phẩm nhất định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất nhất định của xã hội Trong doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh chủ yếu là mua bán hàng hoá nhằm thu đợc lợi nhuận từ chênh lệch giữa giá bán và giá mua sau khi đã trừ đi các khoản chi phí phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá. a Kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm và thực hiện dịch vụ lao vụ (TK511)
Lợi nhuận từ hoạt động tiệu thụ sản phẩm và thực hiện dịch vụ lao vụ là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một thời kỳ nhất định, nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình thực hiện quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Công thức xác định kết quả sản xuất kinh doanh:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Doanh thu bán hàng thuÇn
- Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng -
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK511): Chỉ tiêu này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và nghiệp vụ là bán hàng và cung cấp dịch vụ Đó là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Giá vốn hàng bán (TK632): Là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thơng mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã đợc xác định là tiêu thụ và các khoản khác đợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chi phí bán hàng (TK641): Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ, đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642): Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp nh: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phòng
Doanh thu bán hàng thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau khi doanh nghiệp đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu nh: thuế xuất khẩu, các khoản giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (và khoản thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp).
Doanh thu thuần bán hàng về cung cÊp dịch vụ
Doanh thu bán hàng & cung cÊp dịch vụ
ChiÕt khÊu th- ơng mại
Hàng bán bị trả lại
XK, GTGT tÝnh theo ph- ơng pháp trùc tiÕp
Trong đó doanh thu theo hoá đơn có hai trờng hợp :
- Trờng hợp 1 : Đối với cơ sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo ph- ơng pháp khấu trừ thì doanh thu theo hoá đơn là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (không bao gồm thuế GTGT) Ngoài ra cũng có các khoản trợ giá, phụ thu, phụ trợ mà cơ sở sản xuất kinh doanh đợc hởng
- Trờng hợp 2 : Đối với cơ sở kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo ph- ơng pháp trực tiếp thì doanh thu theo hoá đơn là giá trị bên mua thanh toán bao gồm cả thuế GTGT.
Giảm giá hàng bán (TK532): Là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.
Chiết khấu thơng mại (TK521): Là khoản tiền mà donh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với số lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại
Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế XK là khoản thuế gián thu, tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này do đối tợng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ chịu Các cơ sở kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay ngời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ, (hoặc nhà nhập khẩu) Tuỳ theo đối tợng và mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ phải nộp một trong 3 loại thuế trên b Kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tài chính trong doanh nghiệp (TK515) Để xác định kết quả tài chính, kế toán sử dụng TK911 “ Hoàn thiện công tác kế toán xác địnhXác định kết quả kinh doanh” làm đề tài chuyên đề cho mình.! và chi tiết : TK911 “ Hoàn thiện công tác kế toán xác địnhXác định kết quả tài chính” làm đề tài chuyên đề cho mình.!, đồng thời có thể mở chi tiết để xác định kết quả tài chính cho từng loại hoạt động tài chính: đầu t chứng khoán, tham gia liên doanh
Tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán để xác định kết quả kinh doanh
Để xác định đợc kết quả kinh doanh, các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống chứng từ sổ kế toán sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Muốn xác định đợc kết quả kinh doanh thì kế toán phải sử dụng rất nhiều các chỉ tiêu kinh tế, các chỉ tiêu này chính xác thì việc xác định kết quả kinh doanh mới chính xác Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán ban đầu ở các bộ phận là rất quan trọng, nó cung cấp thông tin cần thiết về các hoạt động kinh tế cho các giai đoạn hạch toán kế toán tiếp theo Thực chất công tác hạch toán kế toán ban đầu là việc xử lý ghi chép chứng từ của công tác kế toán.
Một số chứng từ liên quan đến việc cung cấp thông tin cho kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm:
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
- Các chứng từ gốc phản ánh thu, chi của các hoạt động kinh doanh, hoạt động khác
- Giấy báo (Nợ, Có) của ngân hàng.
- Các chứng từ khác có liên quan
Việc ghi nhận các thông tin của nghiệp vụ kế toán phải đợc phân công cụ thể trong các nhân viên kế toán để đảm bảo các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh thì kế toán phải kiểm tra các thông tin về thu nhập và chi phí trên các chứng từ gốc sau: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu Thu -
Chi, giấy báo Có , giấy báo Nợ, hoá đơn thanh toán Ngoài ra còn có các chứng từ liên quan khác, các chứng từ này phải đợc lập đầy đủ số liên, phản ánh trung thực rõ ràng của thông tin Các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp phải đợc hớng dẫn ghi chép hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ ban đầu theo đúng trình tự thời gian, số lợng chứng từ phù hợp để quản lý việc lu trữ chứng từ đợc thuận lợi.
Căn cứ vào công tác hạch toán ban đầu (các chứng từ gốc) kế toán ghi chép thông tin kế toán vào các sổ tài khoản liên quan (sổ tổng hợp và sổ chi tiÕt). Để hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng hệ thống tài khoản sau:
Tài khoản TK911 – Tài khoản xác định kết quả kinh doanh Đây là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp, tài khoản này cần đợc mở chi tiết cho từng hoạt động (hoạt động sản xuất - kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ
Tài khoản TK911 đợc mở chi tiết cho từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng ) Trong từng loại hoạt động có thể mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành kinh doanh, từng loại hình dịch vụ
Tuy nhiên, các khoản doanh thuvà thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản TK911 phải là doanh thu thuần hoặc thu nhập thuần.
Kết cấu của tài khoản TK911 nh sau:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Lãi trớc thuế về hoạt động trong kỳ.
- Doanh thu thuần về sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong kú
- Doanh thu hoạt động tài chính.
- Lỗ về các hoạt động trong kỳ.
Tài khoản TK511 – Tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vô
Tài khoản TK5111 – Tài khoản doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản TK5112 – Tài khoản doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản TK5113 – Tài khoản doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản TK5114 – Tài khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản TK515 – Tài khoản doanh thu hoạt động tài chính
Tài khoản TK632 – Tài khoản giá vốn hàng bán
Tài khoản TK635 – Tài khoản chi phí hoạt động tài chính
Tài khoản TK641 – Tài khoản chi phí tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ
Tài khoản TK6411 – Tài khoản chi phí nhân viên
Tài khoản TK 6412 – Tài khoản chi phí vật liệu bao bì
Tài khoản TK 6413 – Tài khoản chi phí dụng cụ, đồ dùng
Tài khoản TK 6414 – Tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản TK 6415 – Tài khoản chi phí bảo hành
Tài khoản TK 6417 – Tài khoản chi phí dịch vụ mua ngoài
Tài khoản TK 6418 – Tài khoản chi phí bằng tiền khác
Tài khoản TK642 – Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản TK6421 – Tài khoản chi phí nhân viên quản lý
Tài khoản TK6422 – Tài khoản chi phí vật liệu quản lý
Tài khoản TK6423 – Tài khoản chi phí đồ dùng văn phòng
Tài khoản TK6424 – Tài khoản chi phí khấu hao TSCĐ
Tài khoản TK6425 – Tài khoản thuế, phí và lệ phí
Tài khoản TK6426 – Tài khoản chi phí dự phòng
Tài khoản TK6427 – Tài khoản chi phí các dịch vụ mua ngoài
Tài khoản TK6428 – Tài khoản chi phí bằng tiền khác
Tài khoản TK711 – Tài khoản thu nhập khác.
Tài khoản TK811 – Tài khoản chi phí khác.
Tài khoản TK421 – Tài khoản phản ánh lãi, lỗ.
Tài khoản TK4211 – Tài khoản phản ánh lãi năm trớc
Tài khoản TK4212 – Tài khoản phản ánh lãi năm sau
Sau khi đã phân tích tổng hợp các thông tin của hạch toán kế toán ban đầu, kế toán tổ chức ghi chép sổ sách để xử lý thông tin nhằm cung cấp thông tin một cách theo hệ thống, theo thời gian, không gian về đối tợng quản lý.
Sổ sách kế toán là những sổ đợc xây dựng theo mẫu biểu nhất định có liên quan chặt chẽ với nhau đợc sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá các thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán theo đúng phơng pháp kế toán
Thực chất tài khoản kế toán là hình thức biểu hiện của sổ sách kế toán.Hiện nay tại một số đơn vị việc ghi sổ kế toán còn nhiều phức tạp và cha đúng nguyên tắc dẫn đến số liệu kế toán nhiều khi không đầy đủ, chính xác Do đó,vấn đề đợc đặt ra đối với quản lý ghi chép sổ kế toán phải đơn giản, gọn nhẹ.Việc ghi chép phải đảm bảo yêu cầu quản lý, phải tuỳ theo nghiệp vụ kinh tế
1 2 phát sinh trong một đơn vị mà thêm sổ chi tiết để theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó Ngoài ra việc ghi sổ kế toán phải kịp thời, đầy đủ đảm bảo cho các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các số liệu kinh tế khác có chất l ợng và đáng tin cậy. Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng và kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, tổ chức hệ thống kế toán là khâu đóng vai trò rất quan trọng Việc vận dụng sổ sách kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đội ngũ kế toán và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật cho công tác kế toán
Hiện nay có 4 hình thức kế toán đợc áp dụng trong các doanh nghiệp:
- Hình thức Nhật ký chứng từ ghi sổ.
- Hình thức kế toán Nhật ký chung.
- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
- Hình thức kết toán Nhật ký sổ Cái.
Căn cứ vào các thông tin kinh tế đã đợc phản ánh và tổng hợp trên các sổ kế toán, kế toán sẽ lập các báo cáo tài chính theo quy định
Báo cáo tài chính là các báo cáo đợc lập trên cơ sở phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán nhằm tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo chỉ tiêu tài chính phát sinh tại thời điểm hoặc thời kỳ nhất định Báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ tài sản, tình hình công nợ, nguồn vốn, tình hình kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán Nó cung cấp thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đánh giá thực trạng của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán và dự đoán t- ơng lai Thông tin của báo cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán (B01 – DN).
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02 – DN).
- Bảng báo cáo lu chuyển tiền tệ (B03 – DN).
- Thuyết minh báo cáo tài chính (B09 – DN).
Trong quá trình áp dụng nếu thấy cần thiết, doanh nghiệp có thể bổ sung sửa đổi hoặc chi tiết các chỉ tiêu cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy vậy vẫn phải đảm bảo đúng quy định phải đợc bộ tài chính chấp thuận bằng văn bản Tất cả các doanh nghiệp độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ đều phải lập và gửi báo cáo tài chính theo đúng quy định và chế độ kế toán hiện hành Các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính hàng tháng để cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác góp phần đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán xác định kết quả kinh doanh từ hoạt động kinh doanh đợc tạo nên bởi hai chỉ tiêu gồm: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, lao vụ (kết quả kinh doanh từ hoạt động kinh doanh và từ hoạt động tài chính), và xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động khác
Chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đợc xác định nh sau:
Lợi nhuËn thuÇn tõ hoạt động kinh doanh
Doanh thu thuÇn vÒ bán hàng và cung cấp dịch vô
Doanh thu hoạt động tài chÝnh
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
2.3.1 Hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, lao vụ.
Căn cứ vào Chuẩn mực 14 & Thông t số 89/2002/TT-BTC và Quyết định số 165/2001/QĐ-BTC, thì việc hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, lao vụ đợc tiến hành theo trình tự sau:
(1) Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang tài khoản TK911, ghi:
Nợ TK511 : Doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ bên ngoài
Nợ TK512 : Doanh thu thuần về hoạt động tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ nội bộ
Có TK911 : (Hoạt động sản xuất kinh doanh).
- Kết chuyển giá vốn của hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ.
Nợ TK911 : (Hoạt động sản xuất kinh doanh)
Có TK632 : Giá vốn hàng hoá lao vụ dịch vụ tiêu thô.
- Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK641 : (Chi tiết chi phí bán hàng)
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK642 : (Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Trong trờng hợp đặc biệt đối với các doanh nghiệp có chu kỳ hoạt động kinh doanh dài, trong kỳ trớc không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít, thì kỳ này kế toán tính và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trớc trừ vào doanh thu thuần kỳ này để xác định kết quả sản xuÊt kinh doanh.
Cã TK1422 : (Chi phÝ chê kÕt chuyÓn) Đồng thời kế toán kết hợp với việc kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và kết chuyển chi phí tài chính để xác định lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc lập ra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
(3) Xác định kết quả kinh doanh:
(a) – Nếu kết quả kinh doanh >0 thì doanh nghiệp lãi Khoản lãi đợc kết chuyÓn :
Có TK4212 : (Lợi nhuận kỳ này) (b) - Nếu kết quả kinh doanh chi phí hoạt động tài chính, kế toán kết chuyển lãi sang bên Có của TK4212.
Có TK4212 : ( Lợi nhuận từ hoạt đông tài chính) (b) - Nếu doanh thu hoạt động tài chính < chi phí hoạt động tài chính, kế toán kết chuyển lãi sang bên Nợ của TK4212.
(c) Có TK911: ( Lỗ từ hoạt động tài chính)
Sơ đồ khái quát xác định kết quả tài chính
(1) - Tập hợp các khoản chi phí tài chính
(2) - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
(3) - Kết chuyển doanh thu tài chính
(4) - Kết chuyển lỗ về hoạt động tài chính
(5) - Kết chuyển lãi về hoạt động tài chính
2.3.3 Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh từ hoạt động khác
Kết quả hoạt động khác đợc xác định nh sau:
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì khoản thu nhập khác đợc xác định để xác đinh kết quả là khoản thu nhập trừ (-) số thuế GTGT phải nộp phát sinh trong kỳ có liên quan đến khoản thu nhập này. Để xác định kết quả hoạt động khác, kế toán cũng sử dụng TK911.
(a) – Kết chyển thu nhập khác sang TK911, kế toán ghi:
Cã TK911 : (b) – Kết chuyển chi phí khác sang tài khoản TK911, kế toán ghi:
(2) Xác định kết quả hoạt động khác:
(a) – Nếu thu nhập khác > chi phí khác, kế toán kết chuyển Lãi về hoạt động khác sang bên Có Tk4212:
Cã TK4212 : (b) – Nếu thu nhập khác < chi phí khác, kế toán kết chuyển Lãi về hoạt động khác sang bên Nợ Tk4212:
Sơ đồ khái quát xác định kết quả khác
(1) - Tập hợp các khoản chi phí tài chính
(2) - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính
(3) - Kết chuyển lãi về hoạt động khác
(4) - Kết chuyển lỗ về hoạt động tài chính
(5) - Kết chuyển doanh thu khác
Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh
Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Qua nghiên cứu nội dung ta thấy rằng kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế vô cùng quan trọng Đó là chìa khoá để giải quyết mọi vấn đề trong doanh nghiệp Chính điều đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tổ chức công tác quản lý kết quả hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp Việc quản lý tốt kết quả kinh doanh đạt kết quả cao trớc hết doanh nghiệp phải quản lý tốt doanh thu và chi phí.
Quản lý có hiệu quả doanh thu bán hàng và các khoản thu nhập khác đòi hỏi kế toán phải thờng xuyên theo dõi và phản ánh một cách kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, bằng cách theo dõi hạch toán trên sổ một cách hợp lý và khoa học Kế toán phản ánh đích thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ đó giúp cho nhà quản lý có thể lắm bắt đợc các bản chất kịp thời và cập nhật của từng nghiệp vụ kinh tế Việc sử dụng đúng
1 8 đắn các chứng từ cũng rất cần thiết vì chứng từ là cơ sở pháp lý của mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp Việc sử dụng đúng quy định các hệ thống chứng từ gắn liền với lợi ích của doanh nghiệp. Chẳng hạn khi xuất bán một lô hàng mà không phản ánh kịp thời trên hoá đơn GTGT (hoá đơn bán hàng) thì coi nh hàng đã bán mà không có doanh thu, hoặc nếu khi lập hoá đơn mà không ghi chi tiết hoá đơn cha có thuế, số thuế GTGT và tổng số tiền ngời mua thanh toán thì về phía ngời mua không đợc khấu trừ số thuế đầu vào Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải phản ánh trên các chứng từ kế toán, dù nghiệp vụ đó lớn hay nhỏ Nếu hàng hoá có giá trị thấp dới mức quy định thì ngời bán cũng phải ghi vào bảng kê bán hàng theo hớng dẫn của cơ quan thuế Việc quản lý doanh thu có hiệu quả, đầy đủ chính xác cũng là việc quản lý tốt kết quả kinh doanh.
Quản lý tốt chi phí phát sinh trong doanh nghiệp cũng là một yêu cầu cần thiết Hiện nay các doanh nghiệp rất quan tâm đến việc làm thế nào để hạ thấp chi phí mà vẫn đảm bảo tăng doanh thu nhằm tăng kết quả kinh doanh. Xét chỉ tiêu tỷ suất chi phí là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp trong đó kế toán là một công cụ quan trọng Vai trò kế toán không chỉ dừng lại việc cung cấp thông tin mà kế toán còn phải giúp doanh nghiệp trong lĩnh vực quản lý, đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán cần phát hiện và ngăn chặn những chi phí bất hợp lý, những chi phí không cần thiết gây ra tình trạng lãng phí cho doanh nghiệp Các chi phí cần phải đợc phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời vào sổ sách, chứng từ kế toán tránh tình trạng thâm hụt chi tiêu không có cơ sở Để quản lý tốt kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ta không thể không nói đến công tác quản lý chi phí và thu nhập của từng bộ phận đơn vị trong doanh nghiệp Trong từng bộ phận sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán cùng với bộ phận quản lý phải lập phơng án tốt chi phí và thu nhập các bộ phận của mình, góp phần thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Hàng tháng, hàng quý, kế toán các đơn vị bộ phận phải lập kế hoạch chi tiêu, những khoản nào không cần thiết thì không đợc phép chi Tuỳ từng đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có biện pháp quản lý chi phí, thu nhập riêng, nhng nhìn chung ta phải nhấn mạnh đến vai trò của tổ chức hệ thống chứng từ sổ chi tiết chi phí, thu nhập theo bộ phận Nó có tác dụng quan trọng trong công tác xác định chính xác chi phí, thu nhập của từng bộ phận đơn vị, từ đó cho ta một kết quả kinh doanh đáng tin cậy.
Nhiệm vụ kế toán xác định kết qủa kinh doanh và phân tích kết quả kinh
Trong các doanh nghiệp, bộ phận kế toán có chức năng giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng và bảo quản tài sản của doanh nghiệp
Từ chức năng đó ta có thể xác định nhiệm vụ kế toán nh sau:
- Ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình lu chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn các quá trình và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thông qua ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình lu chuyển và sử dụng tài sản đó để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật t tiền vốn, kinh phí, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành động tham ô, lãng phí vi phạm chính sách chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc.
- Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ tiến hành quản lý hoạt động sản suất kinh doanh, kiểm tra phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.
- Xác định kịp thời các khoản thu nhập của doanh nghiệp theo quy định của Nhà nớc.
- Tổ chức hạch toán theo từng khoản thu nhập và chi phí bất thờng khác, kế toán phải theo dõi sát sao, hạn chế đến mức thấp nhất chi phí khác đã xảy ra.
Lý luận cơ bản về phân tích kết quả kinh doanh trong doang nghiệp
Các phơng pháp phân tích hoạt động kinh doanh
Để thực hiện các nội dung chủ yếu của phân tích hoạt động kinh doanh cần phải sử dụng một hệ thống các phơng pháp phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Sau đây là một số phơng pháp cơ bản thờng đợc sử dông.
So sánh là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh để xác định xu hớng và mức độ biến động của chỉ tiêu và phải tuân thủ hai điều kiện sau:
- Điều kiện thứ nhất: Phải xác định rõ “ Hoàn thiện công tác kế toán xác địnhgốc so sánh, kỳ gốc” làm đề tài chuyên đề cho mình.! và “ Hoàn thiện công tác kế toán xác địnhkỳ phân tích” làm đề tài chuyên đề cho mình.!.
Mức kế hoạch, trong trờng hợp này so sánh nhằm đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đã đặt ra của chỉ tiêu.
Mức thực tế kỳ trớc của chỉ tiêu: Trong trờng hợp này so sánh nhằm đánh giá nhịp độ tăng trởng của chỉ tiêu.
- Điều kiện thứ hai: Các chỉ tiêu so sánh (hoặc các trị số của chỉ tiêu so sánh) phải đảm bảo tính chất có thể so sánh đợc với nhau Muốn vậy chúng ta cần thống nhất với nhau về nội dung kinh tế, phơng pháp tính toán, thời gian tính toán
Mục đích của so sánh là xác định biến động tuyệt đối và mức biến động tơng đối của chỉ tiêu Để đạt đợc mục đích này, cần sử dụng hai công thức so sánh gồm: So sánh trực tiếp và so sánh có tính đến hệ số điều chỉnh:
Mức biến động tơng đối = Trị số của chỉ tiêu ở kỳ phân tích * 100
Trị số của chỉ tiêu ở kỳ gốc
Mức biến động tuyệt đối = Trị số của chỉ tiêu ở kỳ phân tích - Trị số của chỉ tiêu ở kú gèc + So sánh có tính đến hệ số điều chỉnh:
Mức biến động tơng đối =
Trị số của chỉ tiêu ở kỳ phân tích
Trị số của chỉ tiêu ở kỳ gốc * Hệ số điều chỉnh
Mức biến động tuyệt đối = Trị số của chỉ tiêu ở kỳ phân tích - Trị số của chỉ tiêu ở kỳ gốc * Hệ số ®iÒu chỉnh
Tuỳ theo đối tợng phân tích mà có thể sử dụng công thức so sánh trực tiếp, hoặc có thể phải sử dụng đồng thới cả hai công thức.
1.2 Phơng pháp loại trừ (phơng pháp thay thế liên hoàn hay phơng pháp số chênh lệch)
Loại trừ là một trong các phơng pháp phân tích các nhân tố bằng số tuyệt đối đợc sử dụng trong phân tích hoạt động kinh doanh để đo lờng mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích Khi sử dụng phơng pháp này cần tuân thủ hai điều kiện sau:
- Điều kiện thứ nhất: Phải xác định đợc phơng trình kinh tế phản ánh mối quan hệ giữa chỉ tiêu phân tích với các nhân tố ảnh hởng Trong mỗi ph- ơng trình quan hệ, thứ tự sắp xếp phải tuân thủ theo trình tự từ nhân tố số lợng (phản ánh quy mô, khối lợng của kết quả của sản xuất kinh doanh) đến nhân tố chất lợng (phản ánh các mặt tính chất, các mối quan hệ, trình dộ phổ biến của kết quả và yếu tố chi phí).
- Điều kiện thứ hai: Khi xác định mức độ ảnh hởng của nhân tố nào đó đến mức tăng (giảm) tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích, ta có thể thay thế giá trị kỳ phân tích vào giá trị kỳ gốc của nhân tố đó để xác định số chênh lệch của nó qua hai kỳ, đồng thời loại trừ ảnh hởng biến động của các nhân tố còn lại
Phơng pháp loại trừ đợc tiến hành theo các bớc sau:
B ớc 1 : Xác định mức tăng (giảm) tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích.
B ớc 2 : Xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến mức tăng (giảm) của các chỉ tiêu phân tích.
B ớc 3: Tổng hợp ảnh hởng của các nhân tố.
1.3 Phơng pháp liên hệ cân đối
Phơng pháp phân tích chung tình hình lợi nhuận sử dụng phơng pháp liên hệ cân đối.
Phơng pháp này sử dùng để xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích khi giữa chúng tồn tại phơng trình quan hệ dạng tổng hoặc hiêụ số Nói cách khác giữa chúng tồn tại một liên hệ cân đối
Khi xác định mức độ ảnh hởng của một nhân tố nào đó đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích ta tính số chênh lệch của nhân tố đó qua 2 thời kỳ và bỏ qua các nhân tố còn lại, và sau đó tổng hợp ảnh hởng của các nhân tố tới chỉ tiêu phân tích.
Ngoài ra tuỳ thuộc vào từng chỉ tiêu phân tích của mỗi doanh nghiệp sẽ sử dụng một số phơng pháp phân tích khác nh : Phơng pháp phân tích chi tiÕt
Phơng pháp phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp
2.1 Phân tích chung tình hình lợi nhuận trong doanh nghiệp
Phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp đợc tiến hành từ phân tích chung nhằm đánh giá khái quát tình hình lợi nhuận đến phân tích chi tiết nhằm đánh giá sâu sắc hơn tình hình và phân tích các nhân tố ảnh hởng tới sự biến động lợi nhuận của doanh nghiệp.
Khi phân tích chung tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp chỉ tiêu phân tích thờng đợc sử dụng là “ Hoàn thiện công tác kế toán xác định Tổng lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ” làm đề tài chuyên đề cho mình.! Ta có công thức xác định sau:
Tổng lợi nhuận thuÇn tríc thuÕ =
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động tài chÝnh
Lợi nhuận từ hoạt động bất thêng
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuÊt kinh doanh
Doanh thu bán hàng thuÇn
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận từ hoạt động tài chÝnh
= Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chÝnh
Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác
2.2 Phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
2.2.1 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Chỉ tiêu lãi gộp từ hoạt động kinh doanh đợc xác định là hiệu số của doanh thu thuần và giá vốn hàng bán.
Chỉ tiêu Lãi gộp đợc xác định bằng công thức sau:
Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ
Khi phân tích các chi tiết tình hình lãi gộp từ hoạt động kinh doanh trớc hết cần so sánh chỉ tiêu này giữa thực hiện với kế hoạch hoặc với thực tế kỳ tr- ớc để xác định mức tăng (giảm) của chỉ tiêu so với kế hoạch hoặc với kỳ trớc.
Mức biến động của lãi gộp chịu ảnh hởng bởi các nhân tố sau:
- Sự thay đổi khối lợng sản phẩm tiêu thụ.
- Sự thay đổi cơ cấu sản lợng tiêu thụ.
- Sự thay đổi các khoản giảm trừ tính trên một đơn vị sản phẩm tiêu thụ.
- Sự thay đổi giá bán đơn vị sản phẩm. áp dụng phơng pháp loại trừ có thể lợng hoá mức độ ảnh hởng của từng nh©n tè:
- Mức độ ảnh hởng của giá bán đơn vị sản phẩm.
- Mức độ ảnh hởng của các khoản giảm trừ doanh thu tính trên một đơn vị sản phẩm tiêu thụ.
- Mức độ ảnh hởng của giá vốn hàng bán đơn vị sản phẩm.
- Mức độ ảnh hởng của khối lợng sản phẩm tiêu thụ.
- Mức độ ảnh hởng của kết cấu sản phẩm tiêu thụ.
Khi phân tích chi tiết tình hình lợi nhuận, ngoài việc phân tích sự biến động chỉ tiêu lãi gộp còn cần thiết phân tích chi tiết sự biến động chỉ tiêu lãi thuần từ hoạt động kinh doanh Để lợng hoá đợc mức độ ảnh hởng của các nhân tố đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể sử dụng một số phơng trình kinh tÕ sau:
Giá vốn hàng bán (GV)
Chi phÝ bán hàng (CBH)
Chi phÝ quản lý doanh nghiệp (CQL)
qt - Các khoản giảm trừ doanh thu
qz - Giá vốn hàng bán
Cb - Tổng chi phí bán hàng
Cq - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp q - Khối lợng sản phẩm tiêu thụ g - Giá bán t - Các khoản giảm trừ doanh thu tính cho một đơn vị sản phẩm z - Giá thành đơn vị sản phẩm.
2.2 Phân tích tỷ suất lợi nhuận
Lợi nhuận thực hiện đợc sau một quá trình sản xuất kinh doanh là một trong hệ thống chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp Lợi nhuận tuyệt đối có thể không phản ánh đúng mức độ hiệu quả của sản xuất, kinh doanh Bởi vì chỉ tiêu này không chỉ chịu ảnh hởng của bản thân chất l- ợng công tác của doanh nghiệp mà còn chịu ảnh hởng của quy mô sản xuất của doanh nghiệp Chính vì thế, để đánh giá đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần phải sử dụng các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận.
Các tỷ suất lợi nhuận lợi luôn đợc các nhà quản trị tài chính kinh doanh rất quan tâm Các chỉ tiêu này là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là đáp số sau cùng của hiệu quả kinh doanh và còn là một luận cứ quan trọng để các nhà hoạch định chính sách để đa ra các quyết định tài chính trong tơng lai.
Một số chỉ tiêu về tỷ suất lợi nhuận của kết quả kinh doanh thờng đợc dùng là:
(1) Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu :
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu = Tổng lợi nhuận trớc(sau) thuế
(2) Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh :
Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh = Tổng lợi nhuận trớc(sau) thuế
Tổng nguồn vốn bình quân
(3) Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu :
Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu = Tổng lợi nhuận trớc(sau) thuế
Tổng nguồn vốn chủ sở hữu b×nh qu©n
(4) Tỷ suất sinh lời của vốn cố định :
Tỷ suất sinh lời của vốn cố định = Tổng lợi nhuận trớc(sau) thuế
Tổng tài sản cố định bình quân
(5) Tỷ suất sinh lời của vốn lu động :
Tỷ suất sinh lời của vốn lu động = Tổng lợi nhuận trớc(sau) thuế
Tổng tài sản lu động bình quân
Các chỉ tiêu này sẽ cho doanh nghiệp biết đợc tình hình huy động vốn kinh doanh của doanh nghiệp và mức độ sinh lời của đồng vốn mà doanh nghiệp đã đầu t vào hoạt động kinh doanh, từ những chỉ tiêu này góp phần vào việc đánh giá đợc tình hình xác định kết quả kinh doanh tốt hay xấu trong một thời kỳ nhất định của hoạt động sản xuất kinh doanh Để từ đó các nhà quản lý sẽ đa ra đợc những biện pháp kinh doanh tối u hơn nữa trong tơng lai.
Tình hình thực tế công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t vận tải xi măng
Tổng quan về công ty vật t vận tải xi măng
I Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Vật t vận tải xi măng ra đời ngày 1-7-1981 theo quyết định số 79/BXD-TC với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng – Bộ xây dựng Trong thời gian này Xí nghiệp cung ứng vật t vận tải thiết bị xi măng đợc thiết lập với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng thiết bị vận tải vật t cho các nhà máy sản xuất xi măng đảm bảo cho chúng hoạt động liên tục và đem lại hiệu quả cao trong sản xuất của toàn xí nghiệp xi măng.
Năm 1987 Xí nghiệp đợc liên hiệp các xí nghiệp xi măng giao thêm một số nhiệm vụ.
- Vận chuyển clinker vào máy xi măng Hà Tiên nhằm tận dụng hết công suất nghiền xi măng của nhà máy, nhằm tăng thêm về số lợng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng thêm của thị trờng
- Tham gia tiêu thụ sản phảm xi măng theo kế hoạch liên hiệp các xí nghiệp xi măng.
Ngày 3/12/1990 Bộ xây dựng đã ban hành quyết định số 828/BXD – TCLĐ cho phép thành lập Công ty kinh doanh Vật t vận tải Ngày 5/1/1991, Công ty kinh doanh Vật t vận tải xi măng đợc thành lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp cung ứng thiết bị vật t vận tải xi măng với Công ty vận tải xây dựng.
Ngày 12/3/1993 Công ty kinh doanh Vật t vận tải đổi tên thành Công ty thiết bị vận tải xi măng theo quyết định số 022A/BXD – TCLĐ Trụ sở đặt tại 21B – Cát Linh - Đống Đa – Hà Nội với tên giao dịch là COMATCE.
Từ tháng 1/1994 đến tháng 5/1998 Công ty không thực hiện kinh doanh tiêu thụ xi măng mà chỉ tập trung vào nhiệm vụ kinh doanh vật t đầu vào, king doanh vận tải nh : Cung ứng than cám và các loại phụ gia cho công ty xi măng, vận chuyển clinker Bắc Nam,vận chuyển xi măng xuất khẩu…
Tháng 6/1998 đến tháng 3/2000 đợc sự chỉ đạo của tổng Công ty xi măng Việt Nam, công ty lại đợc giao nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng trên 9 tỉnh phía bắc Sông Hồng và 3 huyện: Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn.ngoài ra tổng Công ty xi măng Việt Nam còn giao nhiệm vụ cho Công ty vận tải chuyển phần lớn khối lợng clinker của công ty xi măng Bút Sơn, Bỉm Sơn cho công ty xi măng Hà Tiên 1.
Tháng 4/2000, theo quyết định số 97/XMVN – HĐQG của Tổng công ty xi măng Việt Nam (TCTXMVN) về việc chuyển giao nhiệm vụ kinh doanh công ty vạn tải xi măng sang công ty kỹ thuật xi măng và tập trung vào kinh doanh vật t đầu vào, vận chuyển theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, vận chuyển climker Bắc Nam theo sự chỉ đạo của tổng công ty, đảm bảo cung cấp nhiên liệu và các khoản phụ gia cho các công ty thành viên, các công ty xi măng liên doanh và một số công trình thuỷ lợi khác.
II Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Vật t vận tải xi măng
Hiện nay Công ty Vật t vận tải xi măng là một doanh nghiệp hạch toán độc lập trực thuộc tổng Công ty xi măng Việt Nam Trong những năm qua công ty đã khảng định vai trò quan trọng là một đơn vị trung gian giúp cho quá trình sản xuất và kinh doanh xi măng của các công ty thành viên đợc th- ờng xuyên, liên tục thông qua các hoạt động chủ yếu sau :
- Kinh doanh (mua bán) các loại vật t đầu vào nh: Than cấm xỉ Pirit, phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh xi măng của các công ty thành viên.
- Kinh doanh vận tải : Vận chuyển clinker Bắc Nam, vận chuyển xi m¨ng
- Sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia cho sản xuất xi măng nh: Tuyển, xỉ Phả lại, xỉ chất lợng cao (do chi nhánh Phả Lại trực thuộc công ty sản xuất).
Trong những năm qua, mặc dù chức năng nhiệm vụ cơ cấu tổ chức th- ờng xuyên thay đổi, với sự nỗ lực của tập cán bộ công nhân viên trong công ty, dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ ban giám đốc công ty Công ty đã hoàn thành nhiệm vụ mà tổng Công ty xi măng Việt Nam giao cho.
III Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Vật t vận tải xi măng
Trong qua trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của Công ty luôn có biến động Do đó tổ chức bộ máy của công ty cũng có những thay đổi tơng ứng Hiện nay về nhân sự Công ty có 313 ngời đợc chia làm 10 phòng ban với 13 chi nhánh, bộ máy quản lý đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Với cơ cấu này, giám đốc công ty đợc các phòng ban chức năng tham mu để nghiên cứu, bàn bạc đa ra những biện pháp tối u để giải quyết các vấn đề phức tạp và quan trọng trong sản xuất và kinh doanh Tuy nhiên quyết định mọi vấn đề quan trọng vẫn thuộc quyền của giám đốc Các phòng ban có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến nhng không có quyền ra lệnh cho các chi nhánh của công ty Cơ cấu này giúp giám đốc giải quyết đợc số lợng lớn các công việc, đồng thời huy động năng lực trí tuệ của các phòng ban, gắn bó cán bộ công nhân viên với nhau và hoạt động ngày có hiệu quả.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
3.1 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty
* Giám đốc: Là ngời đứng đầu bộ máy quản lý, đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty trực tiếp chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật, là ngời điều hành cao nhất trong công ty, chỉ đạo trực tiếp xuống các đơnvị trực thuộc trong công ty Giám đốc là ngời đại diện cho công ty trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, có quyền tổ chức bộ máy công ty, tuyển chọn lao động, trả lơng, thởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.
* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là ngời trực tiếp tham mu cho giám đốc, phụ tách việc lên phơng án kế hoạch và điều hành các hoạt động kinh doanh theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc.
* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Là ngời trực tiếp giúp việc cho giám đốc những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công tác kỹ thuật xây dựng cơ bản, sửa chữa và phụ trách các nghiệp vụ chuyên môn, ký kết các hợp đồng kinh tế thuộc giám đốc phân công uỷ quyền.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t vận tải xi măng
Nhận xét chung tình hình tổ chức công tác kế toán kết quả
1 Đánh giá về tổ chức kế toán ở công ty Vật t vận tải xi măng tại công ty vật t vận tải xi măng
Công ty Vật t vận tải xi măng là một công ty kinh doanh thơng mại dịch vụ, chuyên kinh doanh các loại vật liệu xây và dịch vụ vận tải Thực tế trong những năm qua công ty Vật t vận tải xi măng là công ty có uy tín trên thị tr- ờng ngày càng phát triển Để có đợc những kết quả trên là nhờ vào chiến lợc kinh doanh đúng đắn và sự nỗ lực cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên đã phối hợp hoạt động tơng đối nhịp nhàng, khoa học trong toàn bộ quá trình kinh doanh Ban lãnh đạo có năng lực điều hành, quản lý, nhận thức đúng các quy luật của thị trờng Ngoài ra công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh khá hiệu quả.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty, phù hợp với tình hình thực tế và chuyên môn của mỗi ngời Mỗi một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán đảm bảo và phát huy đ- ợc tính chủ động, phối hợp đợc với các bộ phận khác trong toàn công ty đã cung cấp thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời Nhờ đó, báo cáo kế toán của công ty luôn đợc lập và nộp cho các cơ quan chủ quản Nhà nớc, cho Tổng Công ty xi măng Việt Nam đúng thời hạn, đầy đủ, rõ ràng, có độ chính xác cao và đáng tin cậy giúp các nhà quản lý, giám đốc công ty đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời.
Nắm bắt kịp thời với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về thông tin kinh tế Công ty đã ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, từng bớc cơ giới hoá công tác kế toán của công ty Hình thức kế toán Nhật ký chung đã thích ứng cao với công việc tính toán, xử lý các thông tin trên máy vi tính, nhờ đó mà công tác kế toán của công ty đợc thực hiện chính xác nhanh chóng và thuận lợi, khối lợng công việc đợc giảm bớt mà vẫn đầy đủ, việc tính toán lơng cho nhân viên nhanh chóng và chính xác.
1.2 Nhận xét chung về hình thức kế toán của công ty
Hình thức tổ chức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức vừa tập trung vừa phân tán rất phù hợp với đặc điểm công việc của công ty Tại phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các đơn vị, bộ phận trong công ty. Cuối tháng, cuối quý tiến hành lập báo cáo kế toán theo đúng quy định và gửi về phòng kế toán của công ty để tổng hợp quyết toán chung cho toàn công ty.
Công ty áp dụng hinh thức bộ Sổ Nhật ký chung Các sổ ké toán đợc sử dụng tại công ty đều là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thứcNhật ký chung Đồng thời căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào các sổ
Cái của tài khoản, mỗi tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết đều đợc mở riêng vào một sổ Cái Cuối kỳ căn cứ vào số liệu trên sổ Cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dõi số phát sinh, số d của tài khoản, đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán sổ sách kế toán và tài khoản kinh tế công ty đã sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đúng quy định của Nhà nớc.
2 Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kết quả kinh doanh ở công ty Vật t vận tải xi măng.
Kế toán kết quả kinh doanh đợc công ty thực hiện theo đúng chế độ quản lý quá trình xác định kết quả kinh doanh Phòng kế toán của công ty hoạt động ăn khớp với các đơn vị trực thuộc, luôn có sự kiểm tra đối chiếu kịp thời phát hiện những sai sót nhằm cung cấp các số liệu chính xác và đáng tin cậy cho nhà quản lý doanh nghiệp và các ban ngành có chức năng nh cơ quan thuế, ngân hàng Phòng kế toán của công ty là một trong những phòng ban hoạt động tích cực và có hiệu quả Với số lợng nhân viên khá lớn, mỗi ngời chịu trách nhiệm một phấn hành kế toán nên dễ dàng đảm nhận khối lợng công việc lơn Do đó việc hoàn thành kịp thời, chính xác giúp công ty đạt kết cao là rất dễ dàng Tuy nhiên với số lợng nhân viên nhiều nh vậy sẽ làm hạn chế khả năng phát huy tính năng động của họ.
Kế toán sử dụng những chứng từ ban đầu cho quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh đảm bảo tính pháp lý chung, chứng từ đợc lập một cách cẩn thận, chu đáo, đợc xử lý kịp thời, trình tự luân chuyển chứng từ đầy đủ chính xác.
Về việc sử dụng tài khoản, kế toán sử dụng tài khoản TK911 - “ Hoàn thiện công tác kế toán xác định Xác định kết quả kinh doanh “ Hoàn thiện công tác kế toán xác định và các tài khoản có liên quan khác, nhng tài khoản TK911 vẫn đợc mở chi tiết cho từng đối tợng sản phảm tới các chi nhánh của công ty để nắm bắt đợc kết quả kinh doanh đợc thuận lợi.
Sổ sách áp dụng trong công tác kế toán cũng đợc sử dụng theo đúng mẫu biểu quy định của nhà nớc Tuy nhiên, sổ sách kế toán còn có phần rờm rà, gây khó khăn cho công tác quản lý và kiểm tra của kế toán.
Đánh giá khái quát & phân tích kết quả kinh của doanh nghiệp
Hạch toán kế toán là một công cụ quản lý kinh tế quan trọng, là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp Từ vai trò đó nên hạch toán kế toán có ảnh hởng rất lớn đến việc quản lý kinh tế hoạt động kinh doanh.
Kế toán kết quả kinh doanh là một trong các khâu của hạch toán kế toán Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của quá trình hạch toán trong một kỳ kinh doanh nên công việc xác định kết quả kinh doanh đúng đắn sẽ đảm bảo cho báo cáo tài chính đợc lập chính xác Hơn nữa quá trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh đợc hoàn thành kịp thời đúng tiến độ thì báo cáo tài chính cũng đợc hoàn thành đúng hạn.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán, kết quả kinh doanh sẽ giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc tình hình thực tế hoạt động của doanh nghiệp mình Từ đó đa ra các giải pháp kế hoạch kinh doanh đúng đắn hợp lý để đem lại hiệu quả cao Ngoài ra kết quả kinh doanh còn đợc nhiều đối tợng khác quan tâm nh : ngân hàng, các nhà đầu t, các bên liên doanh, cơ quan thuế, ngời lao động vì vậy việc tổ chức công tác này một cách khoa học hợp lý là rất cần thiÕt.
Với các nhà quản lý doanh nghiệp, xác định đúng đắn và phân tích kết quả kinh doanh sẽ giúp họ kiểm nghiệm và nhìn lại toàn bộ quá trình hoạt động của công ty để đánh giá một cách chính xác khách quan Nhìn vào kết quả kinh doanh, nhà quản lý phải tìm ra đợc những nguyên nhân dẫn đến kết quả kinh doanh, từ đó tìm ra đợc những mặt còn hạn chế, những mặt tích cực rút ra những bài học bổ ích cho kỳ kinh doanh tiếp theo.
Những vấn đề còn tồn tại và ý kiến đề xuất
Trong thời gian thực tập tại công ty Vật t vận tải xi măng, đi sâu vào tìm hiểu hoạt động kế toán xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh của công ty bên cạnh những thành quả đã đạt đợc rất khả quan và đáng tự hào Tuy nhiên trên thực tế vẫn còn có những tồn tại cần khắc phục hoàn thiện để có đợc những kết quả kinh doanh tối u hơn nữa trong tơng lai
Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán, nhất là chế độ kế toán hiện hành Bởi vì kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế tài chính Việc tổ chức có công tác kế toán ở các đơn vị cụ thể đợc phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc rập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhng nhất thiết phải nằm trong khuôn khổ, phải tôn trọng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán ban hành mặc dù đợc soạn thảo công phu, nhng đó là một bản thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhng có quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý.
Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, với mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh trong công ty.
1 Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu
Mặc dù các chứng từ mà công ty đã lập ra khá chi tiết và hợp lệ nhng số lợng chứng từ khá nhiều sẽ ảnh hởng đến việc luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh tới công ty Hạch toán ban đầu có vai trò quan trọng trong quá trình hạch toán kết quả kinh doanh, nó quy định tới chất lợng công tác kế toán sau này Vì vậy công ty nên rút gọn về số lợng chứng từ mà vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ các nhgiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó có thể rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ từ các chi nhánh, phòng ban để cung cấp số liệu kịp thời cho hạch toán. Đối với tài khoản TK911 nên mở chi tiết cho từng loại hoạt động của DN
Ví dụ TK9111: Kết quả hoạt động kinh doanh
TK9112: Kết quả hoạt động tài chính TK9113: Kết quả hoạt động khác Ngoài ra trong từng chi nhánh, công ty nên quy định kinh doanh từng mặt hàng nhất định, kế toán nên chi tiết tài khoản TTK911 cho từng nhóm sản phẩm riêng biệt.
Nếu làm đợc nh vậy thì việc đánh giá, nhận xét kết quả của một kỳ kinh doanh rất sát thực, rõ ràng và chính xác Các nhà quản lý có thể nhìn vào đó để nhận ra chi nhánh nào kinh doanh có lãi cao, kém hiệu quả hay chi nhánh nào hoạt động không có lãi để từ dó đa ra những quyết định, cách giải quyết có chất lợng Từ đó đa ra những mặt mạnh và khắc phục những điểm hạn chế với mục đích không ngừng đa công ty ngày càng phát triển hơn./
2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả hoạt động kinh doanh
Việc hạch toán chi phí trả lãi tiền vay vào chi phí sản xuất chung về cơ bản không làm thay đổi tổng chi phí kinh doanh của công ty nhng nó lại làm sai lệch kết quả của từng hoạt động Hơn nữa chi phí sản xuất chung tăng còn dẫn đến đội giá thành sản phẩm, dịch vụ lên cao và có thể bị ảnh hởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ ở công ty nên việc phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì việc xác định kết quả của từng hoạt động đợc chính xác Từ đó công ty có những quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.
3 Sổ sách kế toán Để có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng chi nhánh, phải tính toán doanh thu trị giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh theo từng chi nhánh, vì vậy việc phân bổ chi phí quản lý cho từng chi nhánh là rất quan trong Hiện nay công ty đang theo rõi doanh thu bán hàng của từng chi nhánh trên sổ doanh thu và giá vốn hàng bán trên sổ nhập – xuất – tồn Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán theo dõi tổng hợp chung toàn công ty Vì vậy, để có thể xác định đợc kết quả kinh doanh của từng chi nhánh thì kế toán phải phân bổ chi phí bán hàng và phân bổ chi
5 6 phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cho từng chi nhánh Tuy nhiên việc phân bổ chi phí chỉ tiến hành với những chi phí phát sinh chung, những chi phí nào phát sinh trực tiếp cho chi nhánh nào thì hạch toán cho chi nhánh đó.
Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau:
Chi phí bán hàng (CPQLDN) phân bổ cho chi nhánh i = Tổng chi phí phân bổ
Doanh thu tõng chi nhánh Tổng doanh thu
Kế toán có thể lập bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng chi nhánh nh sau:
Tên chi nhánh Doanh thu thuần Chi phí bán hàng (QLDN phân bổ)
Công ty xi măng Hoàng Thạch
Công ty xi măng Bút Sơn
Công ty xi măng Hải Phòng
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát đợc chính xác và tránh chồng chéo cũng nh sai sót những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì trong việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ sách kế toán phải cập nhật th- ờng xuyên tránh để dồn lại rồi mới ghi chép chi tiết, kế toán cần lập thêm các sổ chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nếu nghiệp vụ đó xảy ra thờng xuyên và nhiều lần xuất hiện nh: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp
Nh trên đã phản ánh công ty cha mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã gây những khó khăn cho công tác kế toán trong việc nắm bắt chính xác cụ thể bản chất từng loại chi phí vì thế công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có thể lập sổ chi tiết theo mẫu sau:
Sổ chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng
Chứn g từ Diễn giải TKĐ ¦
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ (định khoản, kiểm tra tính hợp lệ chính xác và phân loại chứng từ) Nhập chứng từ
Lập các loại sổ sách báo cáo, nhật ký chung
Sổ cái, các sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các báo cáo tài chính Khoá sổ chuyển sang kỳ sau
Sổ chi tiết TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứn g từ Diễn giải TKĐ ¦
Sau khi lập sổ chi tiết TK 641 Chi phí bán hàng và TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sẽ có thể xác định đợc các khoản mục chi phí cụ thể để có thể theo dõi tốt hơn về các khoản mục chi phí.
4 Trang thiết bị cho phòng kế toán
Trớc nền kinh tế thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay thì vấn đề thông tin có ý nghĩa rất quan trọng Nắm bắt đợc thông tin một cách nhanh nhạy, đảm bảo độ chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty sử lý kịp thời và ra quyết định đúng đắn, chính xác Càng thu thập đợc nhiều thông tin có ích sẽ đem lại nhiều thành công trong kinh doanh và nh vậy công việc lu giữ thông tin cũng trở nên khó khăn đố với việc thực hiện kế toán theo cách thủ công. Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật công tác kế toán đã đợc vi tính hoá nhờ có máy vi tính mà các thông tin kinh tế nắm bắt đợc một cách chính xác và kịp thời, việc lu giữ các thông tin cũng trở nên dễ dàng hơn Chính vì vậy, công ty nên xem xét từng bớc đa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhiều hơn nữa, đợc nh vậy chắc chắn công việc sẽ hiệu quả hơn rất nhiều./
Có thể sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của công ty đợc khái quát nh sau:
