i Những i vấn i đề i cơ i bản i về i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng
i Khái i niệm i và i ý i nghĩa i bán i hàng
Bán i hàng i là i việc i Doanh i nghiệp i chuyển i quyền i sở i hữu i về i sản i phẩm, i hàng i hóa i dịch i vụ i cho i người i mua i được i người i mua i thanh i toán i và i chấp i nhận i thanh i toán.i Chỉi cói thôngi quai việci báni hàngi giái trịi củai sảni phẩm,i hàngi hóa,i dịchi vụi mớii đượci thựci hiệni vài nói lài điềui kiệni đểi thựci hiệni mụci đíchi củai việci sảni xuấti hàngi hóai vài táii sảni xuấti khôngi ngừngi đượci mởi rộng.
Báni hàngi lài côngi đoạni cuốii cùngi củai giaii đoạni táii sảni xuất.i thôngi quai hoạti độngi báni hàngi mớii thúci đẩyi đượci sảni xuấti pháti triển,i gópi phầni nângi caoi năngi suấti laoi động,cungi cấpi ngàyi càngi nhiềui sảni phẩmi đápi ứngi nhui cầui ngàyi càng i cao i của i xã i hội, i góp i phần i cân i đối i giữa i sản i xuất i và i tiêu i dùng.
Khi i thực i hiện i tốt i công i tác i bán i hàng i sẽ i tạo i điều i kiện i thu i hồi i vốn, i bù i đắp i chi i phí, i thựci hiệni nghĩai vụi nộpi NSNNi thôngi quai việci nộpi thuế,i đầui tưi pháti triển,i nângi caoi đờii sốngi củai ngườii laoi độngi trongi doanhi nghiệpi thươngi mại.
i Phương i thức i bán i hàng
Doanh i nghiệp i thương i mại i có i thể i bán i hàng i theo i nhiều i phương i thức i khác i nhau,i nhưi báni buôn,i báni lẻi hàngi hóa.i Trongi mỗii phươngi thứci báni hàngi lạii cói thểi thựci hiệni dướii nhiềui hìnhi thứci kháci nhau:i trựci tiếp;i chuyểni hàng…
Bán i buôn i hàng i hóa i là i phương i thức i bán i hàng i với i số i lượng i lớn i ( i hàng i hóa i thườngi đượci báni theoi lôi hàngi hoặci báni vớii sối lượngi lớn).i Trongi báni buôni thườngi baoi gồmi 2i phươngi thức:i Báni buôni quai khoi vài báni buôni vậni chuyểni thẳng.
- Báni buôni quai kho:i lài phươngi thứci báni mài trongi đói hàngi báni phảii đượci xuất i từ i kho i của i Doanh i nghiệp i Bán i buôn i qua i kho i có i thể i thực i hiện i dưới i hai i hình i thức: i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp i và i theo i hình i thức i chuyển i hàng.
- Báni buôni vậni chuyểni hàng:i Theoi phươngi thứci này,i doanhi nghiệpi thươngi mạii saui khii muai hàngi khôngi đưai vềi nhậpi khoi mài báni thẳngi choi bêni mua.i
Phương i thức i này i có i thể i thực i hiện i theo i 2 i hình i thức: i Hình i thức i trực i tiếp i và i hìnhi thứci chuyểni hàng.
1.2.2 Phươngi thứci báni lẻ Đâyi lài phươngi thứci báni hàngi trựci tiếpi choi ngườii tiêui dùngi hoặci choi cáci tổ i chức i kinh i tế…Phương i thức i bán i lẻ i có i thể i thực i hiện i dưới i các i hình i thức:
- i Hình i thức i bán i lẻ i thu i tiền i tập i trung: i theo i hình i thức i này, i mỗi i quầy i hàng i cói mộti nhâni viêni làmi nhiệmi vụi giaoi hàngi choi ngườii muai vài mỗii quầyi cói mộti nhâni viêni viếti hóai đơn
- i Hình i thức i bán i lẻ i thu i tiền i trực i tiếp i : i theo i hình i thức i này, i nhân i viên i bán i hàng i trực i tiếp i thu i tiền i của i khách i và i giao i hàng i cho i khách
-i Hìnhi thứci báni lẻi tựi phụci vụi (i tựi chọn):i theoi hìnhi thứci này,i kháchi hàngi tựi chọni lấyi hàngi hóai vài mangi đếni nơii thanhi toáni tiềni hàng.
-i Hìnhi thứci báni trải góp:i theoi hìnhi thứci này,i ngườii muai đượci trải tiềni muai hàng i làm i nhiều i lần i Doanh i nghiệp i thương i mại, i ngoài i số i tiền i thu i theo i giá i báni thôngi thườngi còni thui thêmi mộti khoảni lãii doi trải chậm.
-i Hìnhi thứci báni hàngi tựi độngi :i lài hìnhi thứci báni lẻi hàngi hóai mài trongi đói cáci doanhi nghiệpi thươngi mạii sửi dụngi cáci máyi báni hàngi tựi độngi chuyêni dùng i cho i một i hoặc i một i vài i loại i hàng i hóa i nào i đó i đặt i ở i nơi i công i cộng i
Kháchi hàngi khii bỏi tiềni vàoi máy,i máyi sẽi tựi độngi đẩyi hàngi rai choi ngườii mua.
i Nhiêm i vụ i của i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng
- i Tính i toán, i phản i ánh i kịp i thời, i đầy i đủ i và i chính i xác i tình i hình i bán i hàng i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ.
-i Kiểmi trai giámi sáti việci thanhi toáni vài quảni lýi tiềni hàng,i theoi dõii chii tiếti sối nợi theoi từngi kháchi hàng,i lôi hàng.
-i Cungi cấpi thôngi tini cầni thiếti vềi tìnhi hìnhi báni hàngi theoi cáci chỉi tiêui nêui trêni đểi phục i vụ i việc i chỉ i đạo, i điều i hành i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
i Phương i pháp i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thương i mại
i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng
Doanh i thu i là i tổng i giá i trị i các i lợi i ích i kinh i tế i doanh i nghiệp i thu i được i trong i kỳ i kế i toán, i phát i sinh i từ i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i thông i thường i của i doanh i nghiệpi gópi phầni làmi tăngi vốni chủi sởi hữu
2.1.2 i Thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng
- i Bán i buôn i qua i kho, i bán i buôn i vận i chuyển i thẳng i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp: i thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i là i thời i điểm i đại i diện i bên i mua i ký i nhận i đủ i hàng,i thanhi toáni tiềni hàngi hoặci chấpi nhậni nợ.
-i Báni buôni vậni chuyểni thẳngi theoi hìnhi thứci chuyểni hàng:i Thờii điểmi ghii nhậni doanhi thui lài thờii điểmi thui đượci tiềni hoặci ngườii muai chấpi nhậni thanhi toán
- i Bán i lẻ i hàng i hóa: i Thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i là i thời i điểm i nhận i được i bản i cáo i báni hàngi củai nhâni viêni báni hàng.
-i Báni hàngi đạii lý,i kýi gửi:i Thờii điểmi ghii nhậni doanhi thui lài thờii điểmi cơi sởi đạii lý,i kýi gửii thanhi toáni tiềni hàngi hayi chấpi nhậni thanhi toáni hoặci thôngi báoi hàngi đãi bán i được.
2.1.3 i Công i thức i tính i doanh i thu i bán i hàng
Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấp,i dịchi vụ i i i i i i i i i i i i i = Giái báni củai hàngi hóai đượci coii lài đãi tiêui thụ
Khốii lượngi hàngi hóa,i dịchi vụi tiêui thụ i i Để i xác i định i được i kết i quả i bán i hàng i ta i cần i tính i được i doanh i thu i thuần
Doanh i thu i thuầni i i i i i i i i i vềi báni hàng
2.1.4 i Chứng i từ i i và i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng
- i Hóa i đơn i GTGT i hay i hóa i đơn i bán i hàng, i phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ,i phiếui xuấti khoi gửii hàngi đạii lý
-i Báoi cáoi báni hàng;i Bảngi kêi báni lẻi hàngi hóa,i dịchi vụ;i bảngi thanhi toáni hàngi đạii lýi (i Kýi gửi)
- i Thẻ i quầy i hàng; i giấy i nộp i tiền; i bảng i kê i nhận i hàng i và i thanh i toán i hàng i ngày
- i Hóa i đơn i bán i lẻ i ( i sử i dụng i cho i máy i tính i tiền i )
-i Cáci chứngi từi kháci cói liêni quan
2.1.5 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng
TKi 511:i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ
Tàii khoảni nàyi dùngi đểi phảni ánhi tổngi doanhi thui báni hàngi thựci tếi vài cáci khoảni giảm i trừ i doanh i thu.
- i Phản i ánh i khoản i giảm i giá i hàng i bán, i chiết i khấu i thương i mại i hàng i bán i bị i trả i
Phản i ánh i tổng i số i doanh i thu i phát i sinh i trong i kỳ lại
- i Số i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i khẩu,i thuếi GTGTi tínhi theoi phươngi phápi i trựci tiếpi phảii nộp.
- i Kết i chuyển i doanh i thu i thuần i để i xác i định i kết i quả i bán i hàng
* i TK i 511 i cuối i kỳ i không i có i số i dư i và i có i 4 i tài i khoản i cấp i 2
- TK i 5111: i “ i Doanh i thu i bán i hàng i hóa”
- TKi 5112:i “i Doanhi thui báni cáci thànhi phẩm”
- TKi 5113:i “i Doanhi thui cungi cấpi dịchi vụ”
- TKi 5114:i “i Doanhi thui trợi cấp,i trợi giá”
TK i 512 i : i Doanh i thu i nội i bộ
Tàii khoảni nàyi dùngi đểi phảni ánhi doanhi thui doi báni hàngi hóa,i dịchi vụi trongi nộii bộ,i giữai cáci đơni vịi trựci thuộci trongi cùngi mộti côngi tyi hoặci tổngi côngi ty.
* i Kết i cấu i TK i 512(tương i tự i TK i 511)
* i TK i 512 i có i 3 i tài i khoản i cấp i 2
- TKi 5121:i “i Doanhi thui báni hàngi hoa”
- TKi 5122:i “i Doanhi thui báni hàngi cáci thànhi phẩm”
- TKi 5123:i “i Doanhi thui cungi cấpi dịchi vụ”
2.1.6 i Phương i pháp i kế i toán i các i nghiệp i vụ i chủ i yếu
2.1.6.1 i kế i toán i bán i hàng i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên i Trường i hợp i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phương i pháp i khấu i trừ
Kếi toáni báni buôni quai khoi theoi hìnhi thứci giaoi hàngi trựci tiếp.
Bán i buôn i qua i kho i theo i hình i thức i giao i hàng i trực i tiếp: i theo i hình i thức i này, i doanh i nghiệp i xuất i kho i hàng i hóa i và i giao i trực i tiếp i cho i đại i diện i bên i mua.
*i Phươngi phápi hạchi toáni kếi toáni báni buôni quai khoi theoi hìnhi thứci giaoi hàngi trựci tiếpi theoi sơi đồi (Sơ i đồ i 01)
Kếi toáni báni buôni quai khoi theoi hìnhi thứci chuyểni hàng
Báni buôni hàngi hóai quai khoi theoi hìnhi thứci chuyểni hàng:i theoi hìnhi thứci này,i căni cứi hợpi đồngi hoặci đơni đặti hàng,i doanhi nghiệpi thươngi mạii xuấti khoi hàngi hóa,i dùng i phương i tiện i vận i tải i của i mình i hoặc i đi i thuê i ngoài, i chuyển i hàng i đến i kho i của i bên i mua i hoặc i một i địa i điểm i nào i đó i bên i mua i quy i định i trong i hợp i đồng.(Sơ i đồ i 02)
Kếi toáni báni buôni vậni chuyểni thẳngi theoi hìnhi thứci giaoi hàngi trựci tiếp Báni buôni hàngi hóai vậni chuyểni thẳngi theoi hìnhi thứci giaoi hàngi trựci tiếpi (i Còni gọi i là i hình i thức i giao i tay i ba): i Theo i hình i thức i này i sau i khi i mua i hàng, i doanh i nghiệpi giaoi trựci tiếpi choi đạii diệni bêni muai tạii khoi ngườii bán.i (Sơ i đồ i 03)
Kếi toáni báni buôni vậni chuyểni thẳngi cói thami giai thanhi toán
Theoi hìnhi thứci này,i doanhi nghiệpi thươngi mạii saui khii muai hàng,i dùngi phươngi tiện i vận i tải i của i mình i hoặc i thuê i ngoài i vận i chuyển i hàng i đến i giao i cho i bên i mua i ở i địa i điểm i đã i thỏa i thuận i (Sơ i đồ i 04)
Kếi toáni báni hàngi đạii lý
Theoi hìnhi thứci này,i doanhi nghiệpi sẽi gửii hàngi choi kháchi hàngi theoi hợpi đồngi đãi ký i kết, i khách i hàng i là i những i đơn i vị i mua i hàng i thường i xuyên i hoặc i là i những i tổ i chức i cá i nhân i làm i đại i lý i cho i doanh i nghiệp i ký i gửi.
*i Phươngi phápi hạchi toáni kếi toáni báni hàngi đạii lýi theoi sỏi đồi (Sơ i đồ i 5,6)
Kếi toáni báni hàngi trải góp
Theo i hình i thức i này, i doanh i nghiệp i sẽ i bán i hàng i thu i tiền i nhiều i lần, i người i mua i thanh i toán i lần i đầu i ngay i tại i thời i điểm i mua i Số i tiền i còn i lại i người i mua i chấp i nhận i trải dầni ởi kỳi tiếpi theoi vài chịui mộti tỷi lệi lãii suấti nhấti định.
*i Phươngi phápi hạchi toáni kếi toáni báni hàngi trải gópi theoi sơi đồi ( i Sơ i đồ i 7)
Trường i hợp i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phương i pháp i trực i tiếp Được i phản i ánh i như i doanh i nghiệp i tính i thuế i GTGT i theo i phương i pháp i khấu i trừ i nhưngi TKi 511i phảni anhi doanhi thui báni hàngi lài tổngi giái thanhi toáni đãi baoi gồmi thuếi GTGTi phảii nộp.
*i Phươngi phápi hạchi toáni kếi toáni doanhi thui báni hàngi cungi cấpi dịchi vụi theoi sơi đồi ( i Sơ i đồ i 8)
2.1.7.2.i Phươngi phápi kếi toáni báni hàngi theoi phươngi phápi kiểmi kêi địnhi kỳ
Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i doanh i thu i thuần i ở i cac i doanh i nghiệp i thương i mại i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i được i hạchi toáni trêni TKi 511i “i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ”.i Trìnhi tựi vài phươngi phápi hạchi toáni tươngi tựi nhưi hạchi toáni báni hàngi ởi cáci doanhi nghiệpi thươngi mạii hạchi toáni hàngi tồni khoi theoi phươngi phápi kêi khaii thườngi xuyên. Đầu i kỳ i kế i toán i kết i chuyển i trị i giá i hàng i tồn i kho i cuối i kỳ i trước i vào i TK i 611 i “ i mua i hàng” i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 611:i Muai hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 156,157:i hàngi hóa,i hàngi gửii bán
i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu
Các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bao i gồm: i chiết i khấu i thương i mại, i giảm i giá i hàng i bán,i hàngi báni bịi trải lại.
TKi 521:i Chiếti khấui thươngi mại
Là i khoản i tiền i mà i doanh i nghiệp i đã i giảm i trừ i hoặc i đã i thanh i toán i cho i người i mua i hàng i do i người i mua i hàng i đã i mua i hàng, i dịch i vụ i với i số i lượng i lớn i theo i thỏa i thuận i vềi chiếti khấui thươngi mạii đãi ghii trêni hợpi đồngi kinhi tếi muai báni hoặci cami kếti muai báni hàngi hóa.
+ i Bên i nợ: i Phản i ánh i các i khoản i chiết i khấu i thương i mại i cho i người i mua
+i Bêni có:i Kếti chuyểni sối chiếti khấui thươngi mạii đểi xáci địnhi doanhi thui thuần
*i TKi 521i cuốii kỳi khôngi cói sối dưi vài cói 3i tàii khoảni cấpi 2
- TKi 5211:i “i Chiếti khấui hàngi hóa”
- TK i 5212: i “ i Chiết i khấu i thành i phẩm”
- TK i 5213: i “ i Chiết i khấu i dịch i vụ”
TKi 532:i Giảmi giái hàngi bán
Lài sối tiềni mài doanhi nghiệpi giảmi giái choi kháchi hàngi doi hàngi bịi kémi phẩmi chất,i khôngi phùi hợpi vềi thịi hiếu,i quyi cách
+ i Bên i nợ: i Phản i ánh i các i khoản i giảm i giá i cho i người i mua
+i Bêni có:i Kếti chuyểni cáci khoảni giảmi giái đểi xáci địnhi doanhi thui thuần
TKi 531i :i Hàngi hóai bịi trải lại
Là i tiền i doanh i nghiệp i phải i trả i lại i cho i khách i hàng i trong i trường i hợp i hàng i đãi xáci địnhi lài báni nhưngi doi hàngi khôngi đúngi phẩmi chất,i quyi cách,i chấti lượngi quái kémi soi vớii quyi địnhi trongi hợpi đồngi kinhi tếi bịi kháchi hàngi trải lại
+ i Bên i nợ: i Phản i ánh i doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại
+ i Bên i có: i Kết i chuyển i số i doanh i thu i của i hàng i bán i bị i trả i lại i để i giảm i trừ i doanh i thu i báni hàng.
*i Phươngi phápi hạchi toáni kếi toáni cáci khoảni giảmi trừi doanhi thui theoi sơi đồ(i Sơ i đồ i 9)
i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán
2.3.1 i Phương i pháp i trị i giá i vốn i hàng i xuất i bán
Giái vốni hàngi xuấti báni đượci tínhi theoi nhiềui phươngi phápi vài tùyi theoi từngi hoàni cảnhi mài doanhi nghiệpi cói thểi sửi dụngi 1i trongi 4i phươngi phápi sau:
Phương i pháp i nhập i trước i – i xuất i trước
Theoi phươngi phápi này,i trướci tiêni tai phảii xáci địnhi đượci đơni giái thựci tếi nhậpi khoi củai từngi lầni nhậpi vài giải thiếti sối hàngi nàoi nhậpi trướci thìi sẽi xuấti trước.i Saui đói căci cứi vàoi sối lượngi xuấti khoi đểi tínhi giái thựci tếi xuấti khoi theoi nguyêni tắc:i tính i đơn i giá i thực i tế i nhập i trước i đối i với i số i lượng i nhập i kho i thuộc i lần i nhập i trước, i số i còn i lại i ( i tổng i sô i xuất i kho i – i số i đã i xuất i thuộc i lần i nhập i trước) i được i tính i theo i đơni giái thựci tếi lầni nhậpi tiếpi theoi sau.i Nhưi vậy,i giái thựci tếi củai hàngi hóai tồni cuốii kỳi chínhi lài giái thựci tếi củai sối hàngi hóai nhậpi khoi thuộci cáci lầni nhậpi saui cùng.
Phươngi phápi nhậpi saui –i xuấti trước
Phương i pháp i này i đầu i tiên i ta i phải i xác i định i được i đơn i giá i thực i tế i xuất i kho i của i từng i lần i nhập i và i giả i thiết i số i hàng i nào i nhập i sau i thì i xuất i trước i Sau i đó, i căn i cứ i số i lượngi xuấti khoi đểi tínhi giái thựci tếi xuấti khoi theoi nguyêni tắc:i Tínhi theoi đơni giái thựci tếi củai lầni nhậpi saui cùngi đốii vớii sối lượngi xuấti khoi thuộci lầni nhậpi saui cùng,i số i còn i lại i được i tính i theo i đơn i giá i của i lần i nhập i trước i đó i Như i vậy, i giá i thực i tế i của i lần i nhập i cuối i kỳ i chính i là i giá i thực i tế i của i số i hàng i nhập i kho i thuộc i các i lần i nhập i đầui kỳ.
Phươngi phápi bìnhi quâni giai quyền
Theo i phương i pháp i này, i giá i thực i tế i của i hàng i xuất i kho i trong i kỳ i được i tính i theo i công i thức i :
Giái thựci tếi hàngi xuấti kho
= Sối lượngi hàngi hóa * Giái đơni vịi bìnhi quân
Khii sửi dụngi giái đơni vịi bìnhi quâni cói thểi sửi dụngi dướii 3i dạngi :
-i Giái đơni vịi bìnhi quâni cải kỳi dựi trữ:i Giái nàyi đượci xáci địnhi saui khii kếti thúci kỳi hạch i toán i nên i có i thể i ảnh i hưởng i đến i công i tác i quyết i toán. giá i đơn i vị i bình i quâni cải kỳi dựi trữ
= Trị i giá i thực i tế i hàng i tồn i đầu i kỳ i và i nhập i trong i kỳ
Sối lươngi hàngi thựci tếi tồni đầui kỳi vài nhậpi trongi kỳ
-i Giái đơni vịi bìnhi quâni củai kỳi trước:i trịi giái thựci tếi củai hàngi xuấti dùngi kỳi nàyi sẽi tính i theo i giá i đơn i vị i bình i quân i cuối i kỳ i trước i Phương i pháp i này i giản i đơn i dễ i làm, i đảmi bảoi tínhi kịpi thờii củai sối liệui kếi toán,i mặci dầui đội chínhi xáci chưai caoi vìi khôngi tínhi đếni sựi biếni độngi củai giái cải kỳi này giái bìnhi quâni củai kỳi trước
= Trị i giá i tồn i kỳ i trước
Số i lượng i tồn i kỳ i trước
-i Giái đơni vịi bìnhi quâni saui mỗii lầni nhập:i Phươngi phápi nàyi vừai đảmi bảoi tínhi kịpi thờii củai sối liệui kếi toán,i vừai phảni ánhi đượci tìnhi hìnhi biếni độngi củai giái cả.i Tuyi nhiêni khốii lượngi tínhi toáni lớni bởii vìi cứi saui mỗii lầni nhậpi kho,i kếi toáni lạii phảii tiến i hành i tính i toán i
Phương i pháp i giá i đích i danh
Theoi phươngi phápi này,i hàngi hóai nhậpi khoi theoi đơni giái nàoi thìi giái vốni hàngi xuấti khoi đượci tínhi theoi đơni giái đó.i Phươngi phápi nàyi thíchi hợpi vớii nhữngi doanh i nghiệp i có i điều i kiện i bảo i quản i riêng i từng i lô i hàng i hóa i nhập i kho.
2.3.2 i công i thức i tính i giá i vốn i hàng i bán
+ Chii phíi thui muai củai sối hàng Đểi xáci địnhi đượci giái vốni hàngi báni tai phảii tínhi đượci chii phíi thui muai củai sối hàng i xuất i bán i Ta i có i công i thức i tính i sau:
Chi i phí i thu i muai phâni bổi choi hàng i xuất i bán
Chi i phí i mua i của i hangi tồni đầui kỳ
+ Chi i phí i mua i của i hàngi nhậpi trongi kỳ
Trị i giá i mua i củai hàngi xuấti báni trong i kỳ
Trịi giái muai củai hàngi còni đầui kỳ
+ Trịi giái muai củai hàngi nhậpi trongi kỳ
Trong i đó: i Chi i phí i thu i mua i phân i bổ i cho i hàng i còn i lại i cuối i kỳ i gồm i hàng i đi i đường, i hàngi tồni kho,i hàngi gửii báni đượci tínhi nhưi sau:
Phí i thu i mua i phân i bổ i cho i hàngi còni lạii cuốii kỳ
Chii phíi muai của i hàng i đầu i kỳ
Chii phíi muai của i hàng i nhập i trong i kỳ
Trị i giá i mua i của i hàngi còni lạii cuốii kỳ
Trị i giá i mua i củai hàngi báni rai trongi kỳ
Trị i giá i hàng i còni lạii cuốii kỳ
2.3.3 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng
* i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán
-i Bêni nợ:i +i Trịi giái vốni củai hàngi hóai đãi xuấti báni trongi kỳ i i i i i i i i i i i +i Sối tríchi lậpi dựi phòngi giảmi giái hàngi tồni khoi (i chênhi lệchi giữai sối dựi phòng i phải i lập i năm i nay i lớn i hơn i số i đã i lập i năm i trước)
- i Bên i có: i + i Kết i chuyển i giá i vốn i của i hàng i hóa i đã i gửi i bán i nhưng i chưa i được i xác i địnhi lài đãi bán i i i i i i i i i i i +i Phảni ánhi khoảni hoàni nhậpi dựi phòngi giảmi giái hàngi tồni khoi cuốii nămi tàii chính(i chênhi lệchi giữai sối dựi phòngi phảii lậpi nămi nayi nhỏi hơni sối đãi lậpi năm i trước) i i i i i i i i i i +i Kếti chuyểni trịi giái vốni củai hàngi hóai đãi xuấti báni sangi TKi 911
*i TKi 632i khôngi cói sối dưi cuốii kỳ
2.3.4 i Phương i pháp i kế i toán i giá i vốn i hàng i bán
* i Kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phương i pháp i kê i khai i thường i xuyên i (Sơ i đồ i 10)
* i Kế i toán i hàng i tồn i kho i theo i phương i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i (Sơ i đồ i 11)
i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng
2.4.1 i Khái i niệm i chi i phí i bán i hàng
Chi i phí i bán i hàng i là i các i chi i phí i thực i tế i phát i sinh i trong i quá i trình i bảo i quản i và i bán i sản i phẩm, i hàng i hóa, i dịch i vụ i bao i gồm: i chi i phí i chào i hàng, i giới i thiệu i sản i phẩm, i quảngi cáoi sảni phẩm,i hoai hồngi báni hàng,i chii phíi bảoi hànhi sảni phẩm,i chii phíi bảoi quản,i đóngi gói,i vậni chuyển…
2.4.2 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng
* i TK i 641: i chi i phí i bán i hàng
Tàii khoảni nàyi dùngi đểi tậpi hợpi vài kếti chuyểni cáci chii phíi thựci tếi pháti sinhi trongi hoạti độngi báni hàngi hóa,i sảni phẩmi vài cungi cấpi dịchi vụ.
- i Bên i nợ: i Tập i hợp i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i quá i trình i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hóa, i cung i cấp i dịch i vụ.
-i Bêni có:i +Cáci khoảni ghii giảmi chii phíi báni hàng i +i Kếti chuyểni chii phíi báni hàngi sangi TKi 911i đểi xáci địnhi kếti quải báni hàng
*i TKi 641i khôngi cói sối dưi cuốii kỳ
2.4.3 i Chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng
* i Chứng i từ: i Hóa i đơn i GTGT, i i Phiếu i chi, i hóa i đơn i dịch i vụ i mua i ngoài, i các i chứng i từi liêni quani khác
+ i Sổ i tổng i hợp i chi i phí i bán i hàng
2.4.4 i Phương i pháp i hạch i toán i kế i toán i chi i phí i bán i hàng
*i Sơi đồi hạchi toáni kếi toáni chii phíi báni hàngi (Sơ i đồ i 12)
i Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
2.5.1 i Khái i niệm i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
Là i chi i phí i quản i lý i chung i của i doanh i nghiệp i bao i gồm i các i chi i phí i về i lương i nhân i viên,i bội phậni quảni lýi doanhi nghiệp,i khấui haoi TSCĐ,i bội phậni văni phòng,i thuếi nhài đất,i thuếi môni bài,i cáci khoảni lậpi dựi phòngi nợi phảii thui khói đòii vài cáci khoảni chi i phí i bằng i tiền…
2.5.2 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng
*i TKi 642:i Chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp
+i Bêni nợ:i Tậpi hợpi toàni bội chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi thựci tếi pháti sinhi trongi kỳ
+i Bêni có:i -i Cáci khoảni ghii giảmi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i -i Kếti chuyểni chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi sangi TKi 911i đểi xáci địnhi kếti quải báni hàng
* i TK i 642 i không i có i số i dư i cuối i kỳ
2.5.3 i Chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng
*i Chứngi từ:i Hóai đơni GTGT,i i Phiếui chi,i hóai đơni dịchi vụi muai ngoài,i cáci chứngi từi liêni quani khác
+ i Sổ i tổng i hợp i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
2.5.4 i Phương i pháp i hạch i toán i kế i toán i quản i lý i doanh i nghiệp
*i Sơi đồi hạchi toáni kếi toáni quảni lýi doanhi nghiệpi ( i Sơ i đồ i 13)
i Kế i toán i xác i định i kết i quả i bán i hàng
Khái i niệm i xác i định i kết i quả i bán i hàng
Kếti quải báni hàngi lài việci soi sánhi giữai chii phíi kinhi doanhi đãi bỏi rai vài thui nhậpi kinhi doanhi đãi thui vềi trongi kỳ.i Nếui thui nhậpi lớni hơni chii phíi bỏi rai thìi kếti quải báni hàngi lãii vài ngượci lại,i nếui thui nhậpi nhỏi hơni chii phíi thìi kếti quải báni hàngi lỗ.i Việci xác i định i kết i quả i bán i hàng i thường i được i tiến i hành i vào i cuối i kỳ i kinh i doanh i thường i là i cuối i tháng, i cuối i quý, i cuối i năm i tùy i thuộc i vào i đặc i điểm i kinh i doanh i và i yêui cầui quảni lýi củai từngi doanhi nghiệp.
Công i thức i xác i định i kết i quả i bán i hàng
Lợii nhuậni báni hàng Doanhi thui thuần
Giái vốni củai hàngi xuất i bán
CPBHi phâni bổi cho i hàng i báni ra
CPQLDNi phâni bổi cho i hàng i báni ra Trongi đó,
Doanhi thui thuần i i = Doanhi thui báni hàng i i i - Cáci khoảni giảmi trừ
Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng
* i TK i 911: i Xác i định i kết i quả i kinh i doanh
Dùngi đểi xáci địnhi kếti quải hoạti độngi kinhi doanhi vài cáci hoạti độngi kháci củai doanhi nghiệpi trongi mộti kỳi kếi toán.
+ i Bên i nợ: i i - i Trị i giá i vốn i của i hàng i hóa i bán i trong i kỳ
- Chi i phí i bán i hang, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trong i kỳ
- Sối lợii nhuậni trướci thuếi vềi hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi trongi kỳ
+i Bêni có:i i -i Doanhi thui thuầni vềi báni hàngi hóa,i dịchi vụ
- Thựci lỗi vềi hoạti độngi kinhi doanhi trongi kỳ
* i TK i 911 i không i có i số i dư i cuối i kỳ
i i i Phương i pháp i hạch i toán i kế i toán i xác i định i kết i quả i bán i hàng
*i Sơi đồi hạchi toáni kếi tóani xáci địnhi kếti quải báni hàngi ( i Sơ i đồ i 14)
CHƯƠNG i II i : i THỰC i TRẠNG i CÔNG i TÁC i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i VÀ i
XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i BÁN i HÀNG i TẠI i CÔNG i TY i TNHH i ĐẤT i VÀNG
1 Khái i quát i chung i về i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển
i i i Công i ty i TNHH i Đất i Vàng i được i thành i lập i theo i quyết i định i số i
0102006418/TLDNi ngàyi 16/8/2002i củai ủyi bani thànhi phối Hài Nội.
- Giấyi phépi kinhi doanhi số:i 0102028071-C.T.T.N.H.H.
- Têni giaoi dịchi :i côngi tyi TNHHi Đấti Vàngi –i Goldeni landi Co.i LTD.
- Trụ i sở i chính i : i Số i 250, i Lạc i Trung i - i Hai i Bà i Trưng i – i Hà i Nội
- Văni phòngi :i P5,C3i ,ngõi 35,i Kimi Mãi Thượngi -i Đốngi Đai -i Hài Nội.
- Mãi sối thuếi :i 0102030395.i Vốni điềui lệi :i 6.562i triệu
Côngi tyi TNHHi Đấti Vàngi đượci thànhi lậpi dựai trêni luậti doanhi nghiệpi cói tưi cách i pháp i nhân, i có i quyền i và i nghĩa i vụ i dân i sự i theo i luật i định, i tự i chịu i trách i nhiệm i về i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i mình i trong i số i vốn i do i công i ty i quản i lý, i có i coni dấui riêng,i cói tàii sảni vài cáci quỹi tậpi trungi đượci mởi tàii khoảni tạii ngâni hàngi theoi quii địnhi củai nhài nướci vớii sối vốni bani đầui 1.900i triệui đồng.i Côngi tyi Đấti
Vàng i có i một i đội i ngũ i công i nhân i viên, i kỹ i sư, i công i nhân i được i đào i tạo i tốt i và i luôn i hướng i đến i hiệu i quả i cao i nhất i Từ i khi i thành i lập i năm i 2006 i đến i nay, i Đất i Vàng i đã i tíchi luỹi đượci rấti nhiềui kinhi nghiệmi trongi sảni xuất,i kinhi doanhi cũngi nhưi pháti triểni thịi trườngi xuấti nhậpi khẩu.i Đấti Vàngi đượci biếti đếni ngàyi càngi nhiềui hơni vớii tưi cáchi lài nhài sảni xuấti gỗi dán,i đồi nộii thấti gỗ,i nộii thấti inox,i vài nhài cungi cấpi các i sản i phẩm i gỗ i nguyên i liệu i tròn, i xẻ i hàng i đầu i Việt i Nam i Vì i vậy i công i ty i đã i chiếmi đượci lòngi tini ngàyi càngi nhiềui củai kháchi hàngi cũngi nhưi cáci đốii táci trongi vài ngoàii nước.i Côngi tyi đặci biệti quani tâmi tớii việci nângi caoi chấti lượngi sảni phẩm,i cungi cấpi đầyi đủi cáci dịchi vụi hậui mãi,i tưi vấni kỹi thuậti vài thôngi tini sảni phẩm i cũng i như i thông i tin i thị i trường i cho i rất i nhiều i khách i hàng i tại i Việt i Nam.
i Chức i năng, i nhiệm i vụ, i lĩnh i vực i kinh i doanh i của i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
-i Chứci năng:i Côngi tyi TNHHi Đấti Vàngi đãi tăngi cườngi hoạti độngi khaii thác, i trồng i rừng i cũng i như i sản i xuất i kinh i doanh, i quảng i bá i các i sản i phẩm i của i công i ty i như:
Đồi nộii thấti gỗ,i nộii thấti inox
Gỗi dán,i váni dăm,i giấyi nên,i MDF
Gỗ i tròn, i gỗ i xẻ, i verneer
- Nhiệmi vụ:i Tổi chứci mởi rộngi sảni xuất,i khôngi ngừngi nângi caoi hiệui quải
SXKD i trong i khuôn i khổ i luật i pháp, i hạch i toán i và i báo i cáo i trung i thực i theo i chế i độ i nhà i nước i quy i định, i làm i tròn i nghĩa i vụ i đối i với i NSNN, i với i địai phươngi bằngi cáchi nộpi đầyi đủi câci khoảni thuếi choi Nhài nước.i
1.3 i Kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i TNHH i Đất i Vàng i năm i 2007 i và i 2008
Bảng i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i ( Sơ i đồ i 15 )
->Nhận i xét: i i i -i Côngi tyi cói sối vốni điềui lệi lài 6.562i triệui vài cói sối côngi nhâni viêni 290->i
Doanhi nghiệpi nhỏ.i Tổngi giái trịi tàii sảni củai DNi nămi 2008i đãi tăngi 13,4i Soi vớii nămi 2007i ->i Quyi môi đượci mởi rộng. i i i i - i Giá i vốn i hàng i bán i năm i 2008 i tăng i 4,7% i so i với i năm i 2007, i là i do i công i ty i đãi mởi rộngi quyi mô,i sảni xuấti vài kinhi doanhi thêmi mộti vàii sảni phẩmi nhưi nướci tinhi khiết,i đồi gỗi nộii thấti Inoxi vài kếti quải nhậni đượci lài doanhi thui nămi 2008i tăngi
6,1%i soi vớii nămi 2007,i kèmi theoi lài mứci thui nhậpi bìnhi quâni củai côngi nhâni viêni cũng i tăng i đáng i kể i 11,1% i so i với i năm i 2007.
i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i tại i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
Đểi đảmi bảoi kinhi doanhi cói hiệui quải vài quảni lýi tốti côngi tyi TNHHi Đấti
Vàngi tổi chứci bội máyi quảni lýi theoi môi hình:i (Sơ i đồ i 16)
Chứci năngi củai từngi bội phậni đượci tómi tắti nhưi sau:
- Giám i đốc: i Chịu i trách i nhiệm i chung i và i trực i tiếp i quản i lý i các i khâu i trọng i yếu, i chịu i trách i nhiệm i về i hoạt i động i kinh i doanh i
- Phói giámi đốc:i thami mưui choi giámi đốc
- Phòngi kếi toán:i cói nhiệmi vụi làmi choi côngi táci quảni lýi toàni diệni vềi tàii chính,i thui nhậpi vài cungi cấpi đầyi đủi cáci mặti hoạti độngi tàii chínhi vài thông i tin i kinh i tế i Chấp i hành i nghiêm i chỉnh i chế i độ, i chính i sách i Nhà i nướci vềi quảni lýi tàii chính,i lãngi phí,i vii phạmi kĩi thuậti tàii chính.
- Phòngi kinhi doanh:i cói nhiệmi vụi vậni chuyển,i giaoi hàng,i lài nơii diễni rai quái trìnhi muai báni vài thựci hiệni tấti cải cáci hợpi đồngi củai côngi ty.
- Kho i quỹ: i có i nhiệm i vụ i thực i hiện i các i nghiệp i vụ i thu, i chi i phát i sinh i trong i ngày, i căn i cứ i theo i chứng i từ i hợp i lệ, i ghi i sổ i quỹ i và i lập i báo i cáo i quỹ i hàng i ngày.
i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
1.5.1 i Hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i tại i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
Bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i được i thực i hiện i theo i nguyên i tắc i tập i trung, i có i nhiệm i vụi tổi chứci thựci hiệni vài kiểmi trai việci chấpi hànhi cáci côngi táci kếi toáni trongi phạmi vii côngi ty,i giúpi lãnhi đạoi côngi tyi tổi chứci côngi táci quảni lýi vài phâni tíchi hoạti độngi kinhi tế,i hướngi dẫni chỉi đạoi vài kiểmi trai cáci bội phậni trongi côngi ty,i thựci hiệni đầyi đủ i chế i độ i ghi i chép i ban i đầu, i chế i độ i hạch i toán…
1.5.2 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
Sơi đồi tổi chứci bội máyi kếi toáni :i (Sơ i đồ i 16)
- Kếi toáni trưởngi –i trưởngi phòngi kếi toán:i lài ngườii tổi chức,i chỉi đạoi toàni diện i công i tác i kế i toán i và i toàn i bộ i công i tác i của i phòng, i là i người i giúp i việc i cho i phó i giám i đốc i về i mặt i tài i chính i của i công i ty i Kế i toán i trưởng i có i quyềni quyếti địnhi vấni đềi thu,i chii kếi hoạchi kinhi doanh,i quảni lýi tàii chính,i đầui tưi mởi rộngi kinhi doanh
- Kếi toáni tổngi hợp:i lài ghii sổi tổngi hợpi đốii chiếui sối liệui tổngi hợpi vớii chii tiết, i xác i định i kết i quả i kinh i doanh, i lập i báo i cáo i tài i chính.
- Kế i toán i bán i hàng: i tổ i chức i sổ i sách i kế i toán i phù i hợp i với i phương i pháp i kếi toáni báni hàngi trongi côngi ty.i Căni cứi vàoi cáci chứngi từi hợpi lệi theoi dõii tìnhi hìnhi báni hàngi vài biếni độngi tăngi giảmi hàngi hóai hàngi ngày,i giái hàngi hóai trongi quái trìnhi kinhi doanh
- Kế i toán i thuế: i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i đầu i vào i hóa i đơn i GTGT i theo i dõii vài hạchi toáni cáci hóai đơni muai hàng,i hóai đơni báni hàngi tậpi vài lậpi bảngi kêi chii tiết,i tời khaii thuế.i Đồngi thờii theoi dõii tìnhi hìnhi vậti tưi hàngi hóai củai côngi ty.
- Kế i toán i thanh i toán i và i công i nợ: i có i nhiệm i vụ i lập i chứng i từ i và i ghi i sổ i kế i toán i chi i tiết i công i nợ, i lập i báo i cáo i công i nợ i và i i báo i cáo i thanh i toán.
- Thủi quỹ:i lài ngườii thựci hiệni nghiệpi vụi thui chii pháti sinhi trongi ngày,i căni cứi chứngi từi hợpi lệ,i ghii rõi quỹi vài lậpi báoi cáoi quỹi hàngi ngày
1.5.3 i Các i chính i sách i áp i dụng i trong i công i ty i TNHH i Đất i Vàng Áp i dụng i theo i QĐ i 15/2006/QĐ i BTC i Ngày i 20/03/2007 i của i Bộ i trưởng i BTC
- Kỳi kếi toán:i đượci ápi dụngi theoi nămi tàii chínhi bắti đầui từi ngàyi 01i thángi
01i vài kếti thúci vàoi ngàyi 31i thángi 12i hàngi năm.
- Đơni vịi tiềni tệi sửi dụngi trongi kếi toán:i Đôngi Việti Nami (VND)
- Chế i độ i kế i toán i áp i dụng: i chế i độ i kế i toán i doanh i nghiệp i Việt i Nam
- Hìnhi thứci kếi toáni ápi dụng:i hìnhi thứci chứngi từi ghii sổi (Sơ i đồ i 17)
- Phươngi phápi khấui haoi TSCĐ:i phươngi phápi đườngi thẳng
- Phươngi phápi ápi dụngi thuế:i phươngi phápi khấui trừ
- Phương i pháp i kế i toán i tổng i hợp i hàng i tồn i kho: i kê i khai i thường i xuyên
- Phương i pháp i xác i định i giá i vật i tư, i thành i phẩm i xuất i kho: i NTXT
i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i tại i công i ty i
Tài i khoản i sử i dụng i và i chứng i từ i kế i toán i sử i dụng
- TKi 511i :i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi hàngi hóai dịchi vụ
- Chứng i từ i kế i toán i sử i dụng
+i Phiếui thui tiềni măt,i giấyi i báoi cói củai ngâni hàng
+i Hóai đơni GTGTi hoặci hóai đơni báni hàng
+ i Hóa i đơn i bán i hàng i kiêm i phiếu i xuất i kho
+ i Bảng i kê i hóa i đơn i bán i hàng i các i hàng i hóa i dich i vụ
Trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ
- Đốii vớii phiếui thui tiền
Khi i khách i hàng i nộp i tiền i thì i kế i toán i lập i 2 i liên:
+ i Liên i 1: i Lưu i lại i cuống i gốc i của i phòng i kế i toán i làm i căn i cứ i để i vào i các i bảngi kêi liêni quani vài đểi soi sánhi vớii sổi quỹi vàoi cuốii kỳ
+i Liêni 2:i Giaoi choi kháchi hàng
- Đốii vớii hóai đơni xuấti bán
Công i ty i sử i dụng i hóa i đơn i bán i hàng i mẫu i 01- i GTGT- i 3LL
+i Liêni 1:i Lưui lạii cuốngi gốci đểi tạii phòngi kếi toáni báni hàng
+i Liêni 2:i Chuyểni choi kháchi hàngi làmi chứngi từi thanhi toán
+i Liêni 3:i Chuyểni xuốngi khoi đểi xuấti hàngi choi kháchi saui đói đượci chuyểni về i phòng i kế i toán i để i kế i toán i ghi i nhận i doanh i thu i bán i hàng.
Hệ i thống i sổ
-i Sổi đăngi kýi chứngi từi ghii sổi (phụ i lục i 01)
-i Chứngi từi ghii sổi TKi 511i ( i phụ i lục i 02)
-i Sổi cáii TKi 511i ( i phụ i lục i 02)
- i Sổ i chi i tiết i TK i 511 i (phụ i lục i 03)
Phương i pháp i kế i toán
Côngi tyi ápi dụngi phươngi thứci báni buôni quai khoi theoi hìnhi thứci trựci tiếpi vài phươngi thứci chải chậmi choi kháchi hàng
Báni buôni quai khoi theoi hìnhi thứci trựci tiếpi
Bán i trực i tiếp i là i hình i thức i giao i hàng i cho i người i mua i trực i tiếp i tại i kho i ( i hoặci trựci tiếpi tạii phâni xưởngi )
VD:i Ngàyi 12/12/2008i xuấti 1500i tấmi gỗi 1070i choi côngi tyi TMi Hảii Ngâni theoi giá i xuất i kho i là i 30.272.000 i trị i giá i bán i chưa i thuế i là i 33.000.000, i thuế i GTGT:10% i Tiền i hàng i đã i thu i bằng i tiền i mặt.
Nợi TKi 111:i 36.300.000 i i i i i i i Cói TKi 511:i 33.000.000 i i i i i i i Cói TKi 333(11):i 3.300.000
- Căn i cứ i vào i đơn i đặt i hàng, i kế i toán i lập i hóa i đơn i bán i hàng, i kế i toán i lập i hóa i đơn i bán i hàng i mẫu i số i 02- i GTGT- i 3LL i ( i phụ i lục i 04)
- Căni cứi vàoi hóai đơni báni hàngi kếi toáni lậpi phiếui thui (phụ i lục i 05)vài ghi: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 111i i i i i i i i i i i i i i :i 215.600đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 511i i i i i i i :i 196.000đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 333(11) i : i 19.600đi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
kếi toáni báni hàngi trải chậm
VD:i Ngàyi 27/12/2008i xuấti 2600i tấmi gỗi dáni 1070i báni choi Dorii Corporationi theo i giá i xuất i kho i là i 53.414.400, i trị i giá i bán i chưa i thuế i : i 56.851.500 i đồng, i thuế i suất i thuế i GTGT: i 10% i Công i ty i chưa i thanh i toán.
-i Căni cứi vàoi hóai đơni (phụ i lục i 06),i kếi toáni ghii nhậni doanhi thu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 131i i i i i i i :i 62.536.650đi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 511i i i i i :i 56.851.500đ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 333(1)i :i 5.685.150đ
- i Cuối i kỳ, i kế i toán i căn i cứ i vào i sổ i cái i TK i 511(phụ i lục i 02) i kết i chuyển i doanh i thu i bán i hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 511i i i i i i i :i 2.992.049.600 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 911i :i 2.992.049.600
Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu
Là i doanh i nghiệp i kinh i doanh i thương i mại i với i lĩnh i vực i chủ i yếu i lá i xuất i nhậpi khẩui gỗi doanhi nghiệpi đãi ápi dụngi hìnhi thứci giảmi trừi doanhi thui lài i giảmi giái hàngi báni vài hàngi báni bịi trải lại.
- TK i 532: i giảm i giá i hàng i bán
- TKi 531:i Hàngi báni bịi trải lại
VD:i Ngàyi 16/12/2008i Côngi tyi TNHHi Hảii Ngâni muai nộii thấti nhài ăni trịi giái 36i triệu i đồng, i thuế i GTGT i của i mặt i hàng i là i 10% i Do i công i ty i Hải i Ngân i là i khách i hàng i quen i thuộc i đối i với i công i ty i nên i công i ty i đã i giảm i giá i 3% i tổng i giá i thanh i toán, i kháchi hàngi thanhi toáni bằngi tiềni mặt.
-i Căni cứi vàoi hóai đơni GTGTi (phụ i lục i 07) i kếi toáni lậpi phiếui kếi toán: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 532i i i i i i : i 1.188.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 111: i 1.188.000
VDi :i Ngàyi 30/12/2008i Côngi tyi Dorii trải lạii 200i tấmi gỗi 1390i ởi lôi hàngi ngàyi
4/12/2008i doi khôngi đủi tiêui chuẩn.Trịi giái lài 77.280.000i đồng.i Giái vốn:i
72.960.000 i công i ty i đã i nhập i kho i và i trừ i vào i tiền i hàng i còn i nợ.
- i Căn i cứ i vào i hóa i đơn i GTGT i (phụ i lục i 08) i kế i toán i ghi: i i i i i i i i i Nợi TKi 531i i i i i i i i :i 77.280.000 i i i i i i i i i Nợi TKi 333(1)i i i i :i 7.728.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 131i :i 85.008.000
Cuốii kỳi kếti chuyểni cáci khoảni giảmi trừ:
- i Kết i chuyển i giảm i giá i hàng i bán i i i i i i i Nợ i TK i 532i i i i i i i : i 9.294.000 i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 511:i 9.294.000
-i Kếti chuyểni hàngi báni bịi trải lại i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 531i i i i i i :i 15.150.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 511 i : i 15.150.000
2.3 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán
Giái vốni củai côngi tyi TNHHi Báci Thànhi lài toàni bội trịi giái vốni củai hàngi hóai dịchi vụi xuấti báni trongi kỳ
2.3.1 i Tài i khoản i sử i dụng i và i chứng i từ i sử i dụng
- i TK i sử i dụng i : i TK i 632 i “ i giá i vốn i hàng i bán”
-i Chứngi từi kếi toáni sửi dụng
-i Chứngi từi ghii sổi (phụ i lục i 09)
-i Sổi cáii TKi 632i (phụ i lục i 09)
*i Phươngi phápi tínhi giái vốni hàngi xuấti kho:i Nhậpi trướci –i xuấti trước
VD:i Trongi thángi 12/i 2008i côngi tyi cói tìnhi hìnhi nhậpi xuấti mặti hàngi gỗi dáni 1070i nhưi sau:
- i Tồn i đầu i tháng: i i 1000 i tấm i với i đơn i giá i 20.000
- i Nhập i trong i tháng: i i ngày i 5/12 i nhập i 5000 i tấm i với i đơn i giá i 20.544 i (phụ i lục i 10)
-i Xuấti báni trongi thángi :i +i Ngàyi 12i xuấti 1500i tấmi choi côngi tyi Hảii Ngân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i +i Ngàyi 27i xuấti 2600i tấmi choi côngi tyi Dori
Nhưi vậyi kếi toáni tínhi trịi giái vốni hàngi xuấti báni nhưi sau: i i i Giá i vốn i háng i xuất i kho( i ngày i 12) i = i (1000 i * i 20.000) i + i (500 i * i 20.544) i = i
30.272.000 i i Giái vốni hàngi xuấti khoi (i ngàyi 27)i =i 2600i *i 20.544i =i 53.414.400
-i Căni cứi vàoi hóai đơni báni hàngi ngàyi 12/12/08i (phụ i lục i 04) i kếi toáni lậpi phiếui xuấti khoi (phụ i lục i 11)
- i Căn i cứ i vào i hóa i đơn i bán i hàng i (phụ i lục i 06) i kế i toán i lập i phiếu i xuất i kho i ngàyi 27/12/08( i phụ i lục i 12) i vài ghi: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 632i i i i i i i i i i i i :i 53.414.400 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 156(1)i :i 53.414.400 i * i Kế i toán i ghi i nhận i giảm i giá i vốn i hàng i bán i - i Ngày i 30/12 i Căn i cứ i vào i hóa i đơn i bán i hàng( i phụ i lục i 08), i kế i toán i lập i phiếu i nhập i khoi (phụ i lục i 13) i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 156i i i i i i i :i 3.040.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 632 i : i 3.040.000
2.4 i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng
Côngi tyi phảni ánhi chii phíi thựci tếi pháti sinhi trongi quái trìnhi báni hàngi baoi gồm:i Chii phíi nhâni viên,i chii phíi khấui haoi TSCĐ,i chii phíi dịchi vụi muai ngoài
2.4.1 i TK i sử i dụng i và i chứng i từ i sử i dụng
- i TK i sử i dụng i : i TK i 641 i “ i chi i phi i bán i hàng”
-i Chứngi từi kếi toáni sửi dụng
+ i Hóa i đơn i dịch i vụ i mua i ngoài
+ i Giấy i tạm i ứng i và i các i chứng i từ i liên i quan
-i Sổi cáii TKi 641i (phụ i lục i 14)
Cuốii tháng,i kếi toáni tậpi hợpi cáci chii phíi thựci tếi đãi pháti sinhi trongi quái trìnhi báni hàngi ( i phụ i lục i 15)
-i Chii phíi dịchi vụi muai ngoài i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 641: i 167.415.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 111:i 167.415.000
+i Chii phíi lưui khoi bãii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 641: i 35.400.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 111: i 35.400.000
+i Chii phíi vậni chuyểni i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 641i :i 132.015.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 111: i 132.015.000
- i Chi i phí i khấu i hao i TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 641:i 20.640.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 214:i 20.640.000
-i Chii sửai chữai lớni TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 641: i 11.900.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 335:i 11.900.000
-i i Trải lươngi choi cáni bội côngi nhâni viêni ởi bội phậni báni hàngi i Căni cứi vàoi bảngi thanhi toáni tiềni lươngi (i Phụ i lục i 16) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 641: i 25.045.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 334: i 25.045.000
Kếti chuyểni chii phíi báni hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 911i i i i i i :i 225.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 641:i 225.000.000
2.5 i Kế i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
Công i ty i đã i phản i ánh i chi i phí i thực i tế i phát i sinh i trong i quá i trình i quản i lý i doanh i nghiệpi baoi gồm:i Chii phíi nhâni viên,i chii phíi khấui haoi TSCĐ,i chii phíi dịchi vụi muai ngoài.
2.5.1 i TK i sử i dụng i và i chứng i từ i kế i toán i sử i dụng
- i TK i sử i dụng: i TK i 642 i “ i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
+i Hóai đơni GTGTi vài cáci chứngi từi liêni quani khác
-i Sổi cáii TKi 642i (phụ i lục i 17)
-i Bảngi tổngi hợpi chii tiếti TKi 642
Cuối i tháng, i kế i toán i tập i hợp i các i chi i phí i thực i tế i đã i phát i sinh i trong i quá i trình i quản i lýi ( i phụ i lục i 18)
-i Chii phíi dịchi vụi muai ngoài
+i Thanhi toáni tiềni điệni nước i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 642: i 5.650.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 111:i 5.650.000
+i Chii phíi muai đồi dùngi văni phòng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 642: i 13.952.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 111: i 13.952.000
+i Chii phíi đii thami quani củai cáni bội phòngi quảni lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 642:i 30.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 111:i 30.000.000
+ i Chi i tiếp i khách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 642 i : i 56.700.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 111:i 56.700.000
+i Chii choi cáni bội đii côngi tác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 642i :i 162.140.400 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 111: i 162.140.400
-i Chii phíi khấui haoi TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 642i :i 29.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 214i :i 29.000.000
- i Chi i sửa i chữa i lớn i TSCĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 642 i : i 53.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 335:i 53.000.000
-i Côngi tyi trải lươngi choi cáni bội côngi nhâni viêni ởi bội phậni quảni lýi doanhi nghiệp.i
Căn i cứ i vào i bảng i thanh i toán i tiền i lương i ( i Phụ i lục i 19) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 642i i i i i i i : i 35.400.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 334:i 35.400.000
Kếti chuyểni chii phíi quảni lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 911i i i i i i :i 350.442.400 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 642: i 350.442.400
i Kế i toán i xác i định i kết i quả i bán i hàng
Việci xáci địnhi kếti quải báni hàngi củai côngi tyi đượci thựci hiệni vàoi cuốii tháng
2.6.1 Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng : i TK i 911: i Xác i định i kết i quả i bán i hàng i (tài i khoản i này i không i mở i chi i tiết i và i các i tài i khoản i liên i quan)
- Sổi cáii TKi 911i (phụ i lục i 20)
Trích i tài i liệu i tháng i 12/2008 i của i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
-i Kếti chuyểni doanhi thui từi hoạti độngi báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ: i i i i i i i i i i i Nợi TKi 511i i i i i i :i 2.992.049.600 i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 911:i 2.992.49.600
- i Kết i chuyển i giá i vốn i hàng i bán: i i i i i i i i i i i Nợi TKi 911i i i i i i :i 2.245.298.500 i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 632i :i 2.245.298.500
-i Kếti chuyểni chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp: i i i i i i i i i i i Nợ i TK i 911i i i i i i : i 350.442.400 i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 642 i : i 350.442.400
-i Kếti chuyểni chii phíi báni hàng: i i i i i i i i i i i Nợi TKi 911i i i i i i :i 225.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có i TK i 641: i 225.000.000
Kết i quả i bán i hàng i = i DTT– i Giá i vốn i hàng i bán i – i (chi i phi i quản i lý i doanh i nghiệpi +i chii phíi báni bàng)i
VD:i Kếti quải kinhi doanhi thángi 12/2008i =i 2.992.049.600–i 2.245.298.500i
- i Kết i chuyển i lãi: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợi TKi 911:i 186.308.700 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cói TKi 421:i 186.308.700
CHƯƠNG i III: i MỘT i SỐ i Ý i KIẾN i ĐỀ i XUẤT i NHẰM i HOÀN i THIỆN i
CÔNG i TÁC i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i VÀ i XÁC i ĐỊNH i KẾT i QUẢ i BÁN i
HÀNG i TẠI i CÔNG i TY i TNHH i ĐẤT i VÀNG
1 Một i số i nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i TNHH i i Đất i Vàng
Quai thờii giani thựci tậpi tàii côngi tyi TNHHi Đấti Vàngi emi đãi cói cơi hộii tìmi hiểui vềi tìnhi hìnhi tổi chứci bội máyi kếi toáni vài côngi táci kếi toáni tạii côngi tyi TNHHi Đấti
Vàngi emi thấyi côngi táci kếi toáni nóii chungi vài hạchi toáni nghiệpi vụi nóii riêngi đãi không i ngừng i hoàn i thiện i để i đáp i ứng i các i yêu i cầu i quản i lý i Các i thông i tin i mà i kế i toáni đưai rai cói vaii tròi quani trọngi đốii vớii việci rai quyếti địnhi củai ngườii quảni lýi vài tổi chứci côngi táci kếi toáni đãi gópi phầni nângi caoi hiệui quải kinhi doanhi củai côngi ty.
Côngi tyi cói độii ngũi cáni bội côngi nhâni viêni cói trìnhi đội chuyêni môni cao,i cói lòng i nhiệt i tình i hăng i say i lao i động, i bộ i máy i kế i toán i gọn i nhẹ, i phân i bổ i hợp i lý i rõ i ràng i phù i hợp i với i chức i năng i của i cán i bộ i kế i toán i Giữa i các i nhân i viên i kế i toán i có i sựi thami giai đốii chiếui sối liệui đảmi bảoi chínhi xáci củai thôngi tini kếi toáni vài phảni ánhi kịpi thờii tìnhi hìnhi báni hàng.
- i Công i ty i đã i tính i đến i quy i mô i tính i chất i của i công i ty i và i sử i dụng i hình i thức i kế i toán i chứng i từ i ghi i sổ, i phân i ra i cách i ghi i sổ, i công i việc i của i từng i bộ i phận i một i cáchi rõi ràngi đểi mỗii kếi toáni viêni phụi tráchi mộti hoặci haii bội phận.
-i Côngi tyi luôni cói độii ngũi cáni bội cói đầyi đủi kinhi nghiệmi vài năngi lựci đểi điều i hành i vững i công i ty i trong i những i năm i qua i Cùng i với i những i thành i viên i luôn i có i tinh i thần i trách i nhiệm i cao i trong i mỗi i công i việc.
-i Trongi nhữngi nămi quai côngi tyi đãi mạnhi dạni đầui tưi đổii mớii trangi thiếti bịi đểi đápi ứngi nhui cầui sảni xuấti kinhi doanhi củai mình.i Đồngi thờii nângi caoi chấti lượng i sản i phẩm i và i không i ngừng i tăng i doanh i thu i và i lợi i nhuận i cho i công i ty
-i Bội phậni kếi toáni luôni cungi cấpi đầyi đủ,i kịpi thời,i chínhi xáci sối liệui choi mọii đốii tượngi cầni quani tâmi đếni nhấti lài bêni quảni lýi nhưi giámi đốc,i phói giámi đốc…đểi đềi rai nhữngi phươngi hướngi vài biệni phápi kịpi thờii nhằmi tạoi rai củai cảii xãi hội i và i đáp i ứng i nhu i cầu i đảm i bảo i đời i sống i cho i người i lao i động.
i Một i số i mặt i còn i tồn i tại
Thứ i nhất i : i Về i việc i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp
Côngi tyi phâni bổi chii phíi báni hàngi vài chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi choi toàni bội hàngi tiêui thụi vàoi cuốii mỗii tháng,i tuyi nhiêni khôngi phâni bổi chii phíi nàyi cho i từng i mặt i hàng i tiêu i thụ, i vì i vậy i không i xác i định i được i chính i xác i được i chính i xáci kếti quải tiêui thụi củai từngi mặti hàngi đểi từi đói cói kếi hoạchi kinhi doanhi cụi thể.
Thứ i hai i : i Về i trích i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi
Doi đặci điểmi kinhi doanhi củai côngi ty,i khii báni hàngi giaoi hàngi trướci rồii thui tiền i hàng i sau, i do i đó i khoản i phải i thu i là i khá i lớn, i tuy i nhiên i kế i toán i không i trích i lập i dự i phòng i khoản i phải i thu i khó i đòi, i điều i này i ảnh i hưởng i tới i việc i hoàn i vốn i và i xác i địnhi kếti quải tiêui thụ.
Thứ i ba i : i Về i trích i lập i dự i phòng i giảm i giá i hàng i tồn i kho
Hiên i nay i công i ty i có i một i số i mặt i hàng i tồn i kho i bị i giảm i giá i do i biến i giá i cả i thị i trường i biến i động, i trong i khi i kế i toán i không i sử i dụng i tài i khoản i dự i phòng i Điều i nàyi đãi làmi giảmi tínhi chínhi xáci củai việci xáci địnhi kếti quải tiêui thụ,i doi đói việci lậpi dựi phòngi giảmi giái hàngi tồni khoi lài việci rấti cầni thiếti làmi tăngi ýi nghĩai choi việci kinhi doanhi cũngi nhưi đảmi bảoi lợii íchi choi doanhi nghiệp.
Thứ i tư i : i Về i tài i khoản i sử i dụng
Côngi tyi sửi dụngi tàii khoảni 151i “Hàngi muai đangi đii đường”i vìi vậyi cuốii kỳi kếi toáni nếui chưai đủi căni cứi đểi hạchi toáni hàngi nhậpi khoi (hóai đơni vềi nhưngi hàngi chưai vềi hoặci hàngi vềi nhưngi hóai đơni chưai về)i thìi kếi toáni khôngi thựci hiệni hạchi toán i mà i để i sang i kỳ i sau i khi i có i đầy i đủ i chứng i từ i kế i toán i mới i thực i hiện i hạch i toán i thẳng i vào i TK i 156 i “ i hàng i hóa” i Điều i này i không i đúng i với i quy i định i hiện i hành i đồngi thờii khôngi phảni ánhi chínhi xaci tìnhi hìnhi kinhi doanhi củai doanhi nghiệpi vài giái trịi thựci tếi hàngi tồni khoi hiệni cói củai côngi ty
i Một i số i kiến i nghị i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i bán i hàng i của i công i ty i TNHH i Đất i Vàng
Thứ i nhất: i Công i ty i nên i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i từng i mặt i hàng i tiêu i thụ i để i tính i chính i xác i kết i quả i tiêu i thụ i của i từng i mặt i hàng.
Hàngi hóai côngi tyi kinhi doanhi gồmi nhiềui chủngi loại,i mỗii loạii mangi lạii mức i lợi i nhuận i khác i nhau i Một i trong i những i biện i pháp i tăng i lợi i nhuận i là i phải i chú i trọngi nângi caoi doanhi thui củai từngi mặti hàngi choi mứci lãii cao.i Vìi vậyi tai cầni xáci địnhi đượci kếti quải tiêui thụi củai từngi mặti hàngi từi đói xâyi dựngi kếi hoạchi tiêui thụi sảni phẩmi mangi lạii hiệui quải caoi nhất.i đểi thựci hiệni đượci điềui đói tai sửi dụngi tiêui thức i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i từng i mặt i hàng i tiêu i thụ i sau i mỗi i kỳ i báo i cáo.
Mộti trongi nhữngi vấni đềi quani trọngi nhấti đểi tổi chứci kếi toáni chii phíi báni hàngi vài chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi lài việci lựai chọni tiêui thứci phâni bổi hợpi lý,i khoa i học i bởi i vì, i mỗi i mặt i hàng i có i tính i thương i phẩm i khác i nhau, i dung i lượng i chi i phí i doanh i nghiệp i có i tính i chất i khác i nhau, i công i dụng i đối i với i từng i nhóm i hàng i cũngi kháci nhaui nêni khôngi thểi sửi dụngi chungi mộti tiêui thứci phâni bổi mài phảii tùyi thuộci vàoi tínhi chấti củai từngi khoảni mụci chii phíi đểi lựai choni tiêui thứci phâni bổi phùi i hợp.
- i Đối i với i chi i phí i bán i hàng i có i thể i phân i bổ i theo i doanh i số i bán
-i tươngi tựi tai sẽi cói tiêui thứci phâni bổi chii phíi quảni lýi kinhi doanhi theoi doanhi sối báni nhưi sau:
Chi i phí i QLKD i i i i i i i Chi i phí i QL i cần i phân i bổ Doanh i số i bán i phâni bổi choi nhómi hàngi thứi i i i i i i i Tổngi doanhi sối bán i i i i * củai mặti hàngi thưi i Khii phâni bổi đượci chii phíi quảni lýi kinhi doanhi choi từngi nhómi hàng,i lôi hàng i tiêu i thụ, i ta i sẽ i xác i định i được i kết i quả i kinh i doanh i của i từng i mặt i hàng i đó.
VD: i Phân i bổ i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cho i mặt i hàng i gỗ i dáni 1070i thángi 12/2008
+i Tổngi doanhi sối báni hàng:i 2.992.049.600
+ i Doanh i thu i thuần i gỗ i dán i 1070: i 1.698.598.000
+i Chii phíi quảni lýi kinhi doanhi :i 184.356.000
Tai tiếni hànhi phâni bổi chii phíi QLKDi theoi doanhi sối bán chi i phí i QLKD i phân i bổ i cho i gỗ i dán i 1070
* 1.980.784.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i i i 122.046.578 Quai việci phâni bổi trên,i tai tínhi đượci lợii nhuậni thuầni củai từngi mặti hàngi cụi thểi lài đốii vớii gỗi dáni 1070,i lợii nhuâni thuầni chiếmi khoảngi 43%i soi vớii lợii nhuậni thuần i từ i hoạt i động i bán i hàng i của i doanh i nghiệp i Qua i đó, i ta i thấy i i gỗ i dán i 1070 i là i mặt i hàng i chủ i lực i của i công i ty i từ i đó i công i ty i có i những i biện i pháp i đẩy i mạnh i tiêu i thụ,i tiếti kiệmi chii phíi mộti cáchi hợpi lý.i Bêni cạnhi đói tai cói thểi biếti đượci mặti hàngi nàoi củai côngi tyi kinhi doanhi khôngi hiệui quải đểi đưai rai quyếti địnhi cói nêni tiếpi tụci kinhi doanhi sảni phẩmi đói nữai không.
Thứ i hai: i Lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i tránh i tình i trạng i giảm i doanh i thu i do i khách i hàng i chịu i tiền i hàng, i đảm i bảo i vốn i cho i kinh i doanh.
Nhữngi quyi địnhi vềi nợi phảii thui khói đòi
-i Cuốii kỳi kếi toáni hoặci cuốii kỳi kếi toáni giữai niêni đội (Đốii vớii đơni vịi cói lậpi báoi cáo i tài i chính i giữa i niên i độ) i doanh i nghiệp i xác i định i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i hoặc i có i khả i năng i không i đòi i được i để i trích i lập i hoặc i hoàn i nhập i khoản i dự i phòng i phảii thui khói đòii tínhi vàoi hoặci ghii giảmi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi củai kỳi báoi cáo.
-i Vềi nguyêni tắc,i căni cứi lậpi dựi phòngi lài phảii cói nhữngi bằngi chứngi đángi tini cậyi về i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i (Khách i hàng i bị i phá i sản i hoặc i bị i tổn i thất, i thiệt i hại i lớn i về i tài i sản, i i i nên i không i hoặc i khó i có i khả i năng i thanh i toán, i đơn i vị i đã i làm i thủi tụci đòii nợi nhiềui lầni vẫni khôngi thui đượci nợ).i Theoi quyi địnhi hiệni hànhi thìi cáci khoảni phảii thui đượci coii lài khoảni phảii thui khói đòii phảii cói cáci bằngi chứngi chủi yếui dướii đây:
Số i tiền i phải i thu i phải i theo i dõi i được i cho i từng i đối i tượng, i theo i từng i nội i dung, i từng i khoảni nợ,i trongi đói ghii rõi sối nợi phảii thui khói đòi;
Phảii cói chứngi từi gốci hoặci giấyi xáci nhậni củai kháchi nợi vềi sối tiềni còni nợi chưai trải baoi gồm:i Hợpi đồngi kinhi tế,i khếi ướci vayi nợ,i bảni thanhi lýi hợpi đồng,i cami kếti nợ,i đối i chiếu i công i nợ i i
- i Căn i cứ i để i được i ghi i nhận i là i một i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i là:
Nợi phảii thui quái hạni thanhi toáni ghii trongi hợpi đồngi kinhi tế,i cáci khếi ướci vayi nợ,i bảni cami kếti hợpi đồngi hoặci cami kếti nợ,i doanhi nghiệpi đãi đòii nhiềui lầni nhưngi vẫn i chưa i thu i được;
Nợ i phải i thu i chưa i đến i thời i hạn i thanh i toán i nhưng i khách i nợ i đã i lâm i vào i tình i trạng i phái sảni hoặci đangi làmi thụi tụci giảii thể,i mấti tích,i bỏi trốn.
-i Mứci lậpi dựi phòngi cáci khoảni nợi phảii thui khói đòii theoi quyi địnhi củai chếi đội tàii chínhi doanhi nghiệpi hiệni hành.
- i Đối i với i những i khoản i phải i thu i khó i đòi i kéo i dài i trong i nhiều i năm i Nếu i làm i thủ i tụci xoái nợi thìi đồngi thờii phảii theoi dõii chii tiếti ởi TKi 004i “Nợi khói đòii đãi xửi lý”i
(Tàii khoảni ngoàii Bảngi Câni đốii kếi toán).i Việci xoái cáci khoảni nợi phảii thui khói đòii phảii đượci sựi đồngi ýi củai Hộii đồngi quảni trịi doanhi nghiệpi vài cơi quani quảni lýi tàii chính i (Nếu i là i doanh i nghiệp i Nhà i nước) i hoặc i cấp i có i thẩm i quyền i theo i quy i định i trongi điềui lệi doanhi nghiệp.i Sối nợi nàyi đượci theoi dõii trongi thờii hạni quyi địnhi củai chínhi sáchi tàii chính,i chời khải năngi cói điềui kiệni thanhi toáni sối tiềni thui đượci vềi nợi khói đòii đãi xửi lý.i Nếui saui khii đãi xoái nợ,i kháchi hàngi cói khải năngi thanhi toáni vài doanh i nghiệp i đã i đòi i được i nợ i đã i xử i lý i (Được i theo i dõi i trên i TK i 004 i “Nợ i khó i đòi i đã i xử i lý”) i thì i số i nợ i thu i được i sẽ i hạch i toán i vào i Tài i khoản i 711 i “Thu i nhập i khác”.
- i Hoàn i nhập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi;
- i Xoá i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi.
Sối dựi phòngi phảii thui khói đòii đượci lậpi tínhi vàoi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp.
Sối dựi phòngi cáci khoảni phảii thui khói đòii hiệni cói cuốii kỳ.
-i Cuốii kỳi kếi toáni hoặci cuốii kỳi kếi toáni giữai niên,i doanhi nghiệpi căni cứi cáci khoảni nợ i phải i thu i được i xác i định i là i không i chắc i chắn i thu i được i (Nợ i phải i thu i khó i đòi), i kế i toán i tính, i xác i định i số i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i cần i trích i lập i hoặc i hoàn i nhập.i Nếui sối dựi phòngi nợi phảii thui khói đòii cầni tríchi lậpi ởi kỳi kếi toáni nàyi lớni hơni sối dựi phòngi nợi phảii thui khói đòii đãi tríchi lậpi ởi kỳi kếi toáni trướci chưai sửi dụngi hết, i ố i chênh i lệch i lớn i hơn i được i hạch i toán i vào i chi i phí, i ghi
Nợ i TK i 642 i - i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i i i i i Cói TKi 139i -i Dựi phòngi phảii thui khói đòi.
-i Nếui sối dựi phòngi phảii thui khói đòii cầni tríchi lậpi ởi kỳi kếi toáni nàyi nhỏi hơni sối dựi phòngi phảii thui khói đòii đãi tríchi lậpi ởi kỳi kếi toáni trướci chưai sửi dụngi hết,i thìi sối chênhi lệchi đượci hoàni nhậpi ghii giảmi chii phí,i ghi:
Nợ i TK i 139 i - i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i i i i i Có i TK i 642 i - i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i (Chi i tiết i hoàn i nhập i dự i phòngi phảii thui khói đòi).
-i Cáci khoảni nợi phảii thui khói đòii khii xáci địnhi thựci sựi lài khôngi đòii đượci đượci phépi xoái nợ.i Việci xoái nợi cáci khoảni nợi phảii thui khói đòii phảii theoi chínhi sáchi tàii chính i hiện i hành i Căn i cứ i vào i quyết i định i xoá i nợ i về i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi,i ghi:
Nợi TKi 139i -i Dựi phòngi phảii thui khói đòii (Nếui đãi lậpi dựi phòng)