Do an ke toan ban hang va xac dinh ket qua ban hang o

Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá Lời mở đầu i i Tồn phát triển kinh tế thị trờng, doanh i i i i i i i i i nghiệp sản xuất đa vấn đề bán hàng i i i i i i i i i i i lên vị trí hàng đầu i i i i i i i i ChØ cã tiªu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp có khả i i i i i i i i i i i i i thu hồi chi trả khoản chi phí đà chi i i i i i i i i i i i i i i i trình sản xuất, có điều kiện để thực trình tái sản i i i i i i i i i i i i xuất, đạt đợc mục tiêu cuối hoạt động sản xuất kinh i i i i i i i i i i i i doanh lợi nhuận Công tác bán hàng đợc thực nhanh i i i i i i i i i i i i i i i chóng doanh nghiệp có khả ®Èy nhanh vßng i i i i i i i i i i i i quay vốn, tăng lợi nhuận, từ có khả phát triển i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp, nhanh chóng khẳng định đợc vị trí i i i i i i i i i i i thơng trờng i i Trong điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay g¾t i i i i i i i i i i i i i đơn vị ngành sản phẩm nhập ngoại ngày i i i i i i i i i i i i i nhiều Công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc đà nhanh i i i i i i i i i i i i i chãng tiÕp cận với quy luật kinh tế thị trêng, i i i i i i i i i i i i i không ngừng đầu t chiều sâu, nâng cao chất lợng, hạ giá thành i i i i i i i i i i i i i sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, áp dụng linh ho¹t nhiỊu i i i i i i i i i i i i i phơng thức bán hàng, bớc khẳng định để tồn tại, i i i i i i i i i i i kinh doanh trở thành doanh nghiệp hàng i i i i i i i i i i i i đầu ngành dệt may Việt Nam i i i i i i Công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng i i i i i i i i i i i i i công cụ quan trọng hiệu lực để quản lý hoạt động sản i i i i i i i i i i i i i xuÊt kinh doanh Đối với doanh nghiệp yêu cầu đặt i i i i i i i i i i i i i i i i lµ phải hoàn thiện công tác kế toán i i i i i i i i i XuÊt ph¸t tõ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công t¸c i i i i i i i i i i i i i kế toán bán hàng , thời gian thực tập Công ty Cổ phần i i i i i i i i i i i i i i Sợi may mặc Miền Bắc, với kiến thức đà lĩnh hội đợc với i i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i i i i i Líp: K i i i Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá hớng dẫn tận tình cán phòng kế toán thầy i i i i i i i i i i i i i i cô giáo, em đà sâu nghiên cứu công tác tổ chức kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i bàn hàng : i i i "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng i i i i i i i i i i i i Công ty cổ phần vải sợi may mặc MiỊn B¾c" i i i i i i i i i Mục đích đề tài qua nghiên cứu công tác kế toán i i i i i i i i i i i i bán hàng Công ty, từ hiểu sâu công tác kế toán b¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i hµng , phân tích vấn đề tồn đọng nhằm góp phÇn i i i i i i i i i i i i i hoàn thiện công tác kế toán công ty i i i i i i i i Đề tài đợc trình bày với kết cấu gồm ch¬ng: i i i i i i i i i i Chơng I: Lý luận tổ choc kế toán bán hàng i i i i i i i i i i i i i i xác định kết bán hàng công ty i i i i i i i i Ch¬ng II: Thùc trạng tổ choc công tác kế toán bán hàng i i i i i i i i i i i i i xác định kết bán hàng công ty CP vải sợi may mặc Miền i i i i i i i i i i i i i i i Bắc Chơng III : Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn i i i i i i i i i thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i công ty cổ phần vải sợi may mặc Miền Bắc i i i i i i i i i i Là sinh viên, kiến thức lý luận thực tế hạn chế Do i i i i i i i i i i i i i i tránh khỏi khiếm khuyết néi dung, i i i i i i i i i i i phơng pháp nghiên cứu i i i Em kính mong nhận đợc đóng góp ý kiến, chØ b¶o cđa i i i i i i i i i i i i i thầy cô, cán phòng kế toán để đề tài đợc hoàn i i i i i i i i i i i i i i thiện i Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Văn Dậu i i i i i i i i i i i cán phòng kế toán đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ i i i i i i i i i i i i i i t¹o điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên ®Ị cđa i i i i i i i i i i i i Sv: Ngô Quang Vinh 10/21-19 Líp: K แ i i i Häc viƯn Tµi Chuyên đề cuối khoá Hà Nội, ngày 18 tháng 10 năm 2008 i i i i i i i Sinh viên i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Sv: Ngô Quang Vinh 10/21-19 Ng« Quang Vinh i i Líp: K แ Häc viƯn Tài Chuyên đề cuối khoá Chơng ii Lý luận thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng Công i i i i i i i i i i ii i i ty cp vải sợi may mặc miền bắc i i i i i i i 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng i i i i i doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i 1.1.1 Quá trình bán hàng, kết bán hàng i i i i i i i i Quá trình sản xuất xà hội, gồm giai đoạn: sản xuất lu i i i i i i i i i i i i i thông phân phối tiêu dùng Các giai đoạn nµy diƠn mét i i i i i i i i i i i i i cách tiêu thụ khâu cuối định đến sù i i i i i i i i i i i i i i i i thành công hay thÊt b¹i cđa mét doanh nghiƯp i i i i i i i i Tiêu thụ thành phẩm hay gọi bán hàng, thực i i i i i i i i i i i i hiÖn quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện to¸n i i i i i i i i i i i i i để thực giá trị sản phẩm hàng hóa Tiêu thụ hay bán i i i i i i i i i i i i i i hàng trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang i i i i i i i i i i i i hình thái giá trị tiền tệ hình thành kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i Hoặc nói cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu i i i i i i i i i i i i s¶n phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rñi ro cho i i i i i i i i i i i i i khách hàng, đồng thời đợc khách hàng toán chấp i i i i i i i i i i i i i nhận toán i i Quá trình bán hàng đợc coi kết thúc đà hoàn tất i i i i i i i i i i i i i việc giao hàng bên mua đà trả tiền hàng chấp nhận i i i i i i i i i i i i to¸n cho sè sản phẩm hàng hóa Kết thúc trình i i i i i i i i i i i i i bán hàng tính chất hữu ích s¶n phÈm s¶n xt míi i i i i i i i i i i i i i chÝnh thức đợc thừa nhận, lao động ngời sản xuất nãi riªng, i i i i i i i i i i i i i i i cđa doanh nghiƯp nói chung đợc xà hội coog nhận Có tiêu i i i i i i i i i i i i i thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp có khả bù đắp đợc i i i i i i i i i i i i toµn bé chi phí sản xuất, chi phí sản xuất, có ®iỊu kiƯn i i i i i i i i i i i i i i thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Đồng i i i i i i i i i i i i i thời tiêu thụ sản phẩm tiền đề vật chất để tăng thu i i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i i i i Líp: K แ i i i Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân i i i i i i i i i i i i viên Vấn đề tiêu thụ vấn đề quan tâm hàng đầu i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp nhng mục tiêu cuối cña doanh i i i i i i i i i i i nghiệp cần đạt tới mà mục tiêu ci cïng cđa c¸c doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thấy lợi nhuận khoản tiỊn chªnh lƯch i i i i i i i i i i i i i nói chung lợi nhuận Nhìn từ góc độ doanh nghiệp i i i i doanh thu chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để đạt i i i i i i i i i i i i i ợc doanh thu từ hoạt động doanh nghiệp đa lại i i i i i i i i i i i i Hoạt động bán hàng sở để xác định kết i i i i i i i i i i i i i bán hàng doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng i i i i i i i i i i doanh nghiệp biết đợc lợi nhuËn cao hay thÊp? Tõ ®ã sÏ i i i i i i i i i i i i i i biết đợc tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i nh nào? Để có phơng hớng quản lý tốt i i i i i i i i i i i 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng i i i i i i i i Quản lý trình bán hàng kết bán hàng tất i i i i i i i i i i i i i i i yếu, thiếu đợc c¸c doanh nghiƯp Doanh i i i i i i i i i i nghiệp có quản lý tốt trình bán hàng, kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i đảm bảo đợc tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh i i i i i i i i i i i i i i giá đợc xác hiệu sản xuất kinh doanh cña doanh i i i i i i i i i i i i nghiƯp ®ã Do ®ã vÊn đề đặt doanh nghiệp: i i i i i i i i i i i i Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu i i i i i i i i i i i thơ ®èi víi tõng thêi kú, khách hàng, hoạt i i i i i i i i i i i i ®éng kinh tÕ Quản lý theo chi tiết số lợng, chất lợng, i i i i i i i i i i i i chủng loại giá trị loại sản phÈm, tr¸nh hiƯn ti i i i i i i i i i i i ợng mát, h hỏng, tham ô thành phẩm đem tiêu thụ i i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i i Líp: K แ Häc viƯn Tµi Chuyên đề cuối khoá Quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mà xây dựng thơng i i i i i i i i i i i hiÖu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền v÷ng i i i i i i i i i i i i i cđa doanh nghiƯp i i  Quản lý theo dõi phơng thức bán hàng, kh¸ch i i i i i i i i i i hàng, tình hình toán khách hàng, áp dông i i i i i i i i i i i phơng thức bán hàng phù hợp cã c¸c chÝnh s¸ch i i i i i i i i i i i i sau bán hàng hậu mÃi nhằm không ngừng tăng doanh i i i i i i i i i thu, gi¶m chi phÝ cđa hoạt động Yêu cầu toán i i i i i i i i i i i i i hình thức, hạn để tránh tợng m¸t i i i i i i i i i i i thất thoát ứ đọng vốn, bị chiếm dụng i i i i i i i  Doanh nghiÖp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ i i i i i i i i i i i đơn vị, thị trờng, khách hàng nhằm i i i i i i i i i i thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ đồng thời phải tiÕn i i i i i i i i i i i hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở réng quan hÖ i i i i i i i i i i i buôn bán nớc i i i i i Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm đem tiêu thụ, i i i i i i i i i i giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí i i i i i i i i i i i i quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt ®éng kh¸c i i i i i i i i i i i i nhằm tối đa hóa lợi nhuận i i i i i Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, i i i i i i i i i i i i khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối cïng cña i i i i i i i i i i i i trình tiêu thụ, phản ánh giám đốc tình hình i i i i i i i i i i i thùc hiƯn nghÜa vơ với Nhà nớc đầy đủ, kịp thời i i i i i i i i i i 1.1.3 Vai trß, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết i i i i i i i i i i i i bán hàng i Đối với doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán bán i i i i i i i i i i i i hµng xác định kết bán hàng yêu cÇu quan träng, i i i i i i i i i i i i i i i tạo điều kiện để sản xuất phát triển, bớc tăng lợi nhuËn, i i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i i i Líp: K i Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá hạn chế thất thoát thành phẩm, phát nh÷ng sai sãt i i i i i i i i i i i i i trình bán hàng để có biện pháp xử lý thích hợp, thóc i i i i i i i i i i i i i i đẩy trình tuần hoàn vèn i i i i i Tõ nh÷ng sè liƯu kế toán bán hàng xác định kết i i i i i i i i i i i i bán hàng, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn i i i i i i i i i i i i i i thµnh kÕ hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, lợi nhuận Dựa vµo i i i i i i i i i i i i i mà chủ doanh nghiệp đa biện pháp tối u đảm i i i i i i i i i i i i i i i bảo trì thờng xuyên yếu tố: đầu vào sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i - đầu i i Từ số liệu kế toán bán hàng xác định kết i i i i i i i i i i i i i i bán hàng, Nhà nớc nắm đợc tình hình tài chính, kết i i i i i i i i i i i i qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tõ ®ã thùc hiƯn i i i i i i i i i i i chức quản lý kiểm soát vĩ mô kinh tế, kiểm tra, i i i i i i i i i i i i i kiểm soát việc chấp hành luật pháp kinh tÕ tµi chÝnh nãi i i i i i i i i i i i i i i i i chung thực nghĩa vụ nộp thuế ngân sách Nhà ni i i i i i i i i i i i i íc, nghÜa vơ tài bên có quan hệ kinh tÕ nãi i i i i i i i i i i i i i i i riêng Để thực công cụ quản lý, kế toán bán hàng xác i i i i i i i i i i i i i định kết bán hàng phải thực đầy đủ nhiệm vụ i i i i i i i i i i i i i i sau: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp i i i i i i i i i i i thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến i i i i i i i i i i i i động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiªu sè i i i i i i i i i i i i lợng, chất lợng, chủng loại giá trị i i i i i i i Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, x¸c c¸c i i i i i i i i i i i i khoản doanh thu, khoản giảm trõ doanh thu vµ chi i i i i i i i i i i i phÝ cđa tõng ho¹t ®éng doanh nghiÖp, ®ång thêi i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i Lớp: K i Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách i i i i i i i i i i i hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt i i i i i i i i i i i i động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ ®èi víi i i i i i i i i i i i Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt i i i i i i i i i i i động Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo i i i i i i i i i i i i i cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế i i i i i i i i i i i i liên quan đến trình bán hàng, xác định phối i i i i i i i i i i i phèi kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết qu¶ i i i i i i i i i i i bán hàng phải gắn liền với nhau, thùc hiÖn tèt i i i i i i i i i i i i nhiƯm vơ nµy sÏ lµ tiỊn ®Ị cho nhiƯm vơ i i i i i i i i i 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i 1.2.1 Phơng thức bán hàng i i i i Để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i sử dụng phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm i i i i i i i i i i i i i i sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu i i i i i i i i i i i i i thơ thµnh phÈm doanh nghiệp đợc tiến hành theo i i i i i i i i i i i i phơng thức sau: i i i * Phơng thức bán buôn: i i i i Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho i i i i i i i i i i i doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý với số lợng lớn để i i i i i i i i i i i i i i đơn vị tiÕp tơc b¸n cho c¸c tỉ chøc kh¸c hay phơc vơ cho viƯc i i i i i i i i i i i i i i khác nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh tế Có hai phơng thøc i i i i i i i i i i i i i i i i bán buôn: i + Bán buôn qua kho: Theo phơng thức sản phẩm đợc i i i i i i i i i i i sản xuất kho doanh nghiệp ®Ĩ chun b¸n cho kh¸ch i i i i i i i i i i i hµng, gåm trêng hợp cụ thể: i i i i i Sv: Ngô Quang Vinh 10/21-19 i Líp: K แ i i Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá - Bán buôn trực tiếp kho: Căn vào hợp đồng kinh tÕ ®· i i i i i i i i i i i i i i i ký kÕt, doanh nghiƯp xt thµnh phÈm tõ kho giao trùc tiÕp cho i i i i i i i i i i i i khách hàng kho doanh nghiệp Khách hàng tự chịu trách i i i i i i i i i i i i i nhiÖm vËn chuyển hàng Chứng từ sử dụng phơng thức i i i i i i i i i i i hóa đơn GTGT, thời điểm xác định doanh thu lµ ngi i i i i i i i i i i i i êi mua ®· nhËn đủ hàng ký xác nhận lên chứng từ bán hµng i i i i i i i i i i i i i i i ViƯc to¸n tiỊn hàng dựa điều khoản toán i i i i i i i i i i i i hợp đồng đà ký i i i - Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng: Căn vào hợp i i i i i i i i i i i i ®ång kinh tÕ ®· kü kÕt, doanh nghiƯp vËn chun s¶n phÈm i i i i i i i i i i i i đến kho khách hàng phơng tiện tự có thuê i i i i i i i i i i i Thêi ®iĨm xác định doanh thu khách hàng nhận đợc i i i i i i i i i i i i i hàng toán hay chấp nhận to¸n Chøng tõ b¸n i i i i i i i i i i i i hµng lµ hãa đơn GTGT i i i i + Bán buôn không qua kho: Theo phơng thức doanh i i i i i i i i i i i nghiÖp sÏ bán sản phẩm cho khách hàng nơi sản xuÊt, i i i i i i i i i i i i i i s¶n phÈm s¶n xuÊt không làm thủ tục nhập kho Thời điểm i i i i i i i i i i i i i xác nhận doanh thu khách hàng nhận ®đ hµng vµ chÊp i i i i i i i i i i i i i nhËn to¸n i i * Phơng thức bán lẻ: i i i i Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngêi tiªu dïng i i i i i i i i i i i i i nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cÇu i i i i i i i i i i i i i i kinh tÕ tËp thÓ Sè lợng tiêu thụ lần bán thờng nhỏ Có i i i i i i i i i i i i i i i nhiều phơng thức bán lẻ: i i i i + Phơng thức bán hàng thu tiÒn trùc tiÕp: i i i i i i i i Theo phơng thức này, nhân viên bán hàng trực tiÕp thùc i i i i i i i i i i i hiƯn nghÜa vơ thu tiỊn vµ giao hàng cho khách hàng Nhân i i i i i i i i i i i viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm số sản phẩm i i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i i Líp: K แ i i Học viện Tài Chuyên đề cuối khoá nhận bán chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hµng i i i i i i i i i i i i i ngày Định kỳ nhân viên bán hàng xác định lợng hàng đà i i i i i i i i i i i i i bán lập báo cáo bán hàng Đây chứng từ để kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i vào sổ Hàng ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân i i i i i i i i i i i i i i viªn bán hàng phải nộp kèm theo giấy nộp tiền bán hµng i i i i i i i i i i i + Phơng thức giao hàng đại lý (ký göi): i i i i i i i i Theo phơng thức này, sản phẩm sản xuất đợc giao cho i i i i i i i i i i i i đại lý để tiêu thụ, hàng ký gửi đợc coi hàng gửi bán i i i i i i i i i i i i i i i i i thuéc quyÒn së hữu doanh nghiệp doanh i i i i i i i i i i nghiÖp nhËn đợc thông báo đà bán đợc hàng Căn vào hỵp i i i i i i i i i i i i đồng Kinh tế đà ký với bên nhận đại lý, doanh nghiệp lập chứng i i i i i i i i i i i i i i i i từ phiếu xuất kho hay biên giao hàng để giao cho đại lý i i i i i i i i i i i i i Đến thời hạn toán lập toán gửi cho doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i số hàng đà bán, số tiền bán hàng đà thu đợc số tiÒn hoa i i i i i i i i i i i i i i i hång cho bªn đại lý Khi thành phẩm đợc coi tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i kế toán vào bảng toán để ghi sæ i i i i i i i i i i + Phơng thức bán hàng trả góp, trả chËm: i i i i i i i i Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua hàng i i i i i i i i i i i lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thơ, doanh thu b¸n i i i i i i i i i i i i i hàng đợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, kh¸ch i i i i i i i i i i i i i i hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng i i i i i i i i i i i i vµ phần lại trả dần thời gian chịu khoản lÃi i i i i i i i i i i i i i i theo quy định hợp đồng Khoản lÃi bán trả góp ®ỵc i i i i i i i i i i i i i i hạch toán vào doanh thu hoạt động tài i i i i i i i i + Các phơng thức bán hàng khác: i i i i i i Ngoài phơng thức tiêu thơ chđ u trªn, doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i cßn cã thĨ sử dụng phơng thức đổi hàng, sử dụng sản phẩm i i i i i i i i i i i i sản xuất để phục vụ cho hợp đồng sản xuất kinh i i i i i Sv: Ng« Quang Vinh 10/21-19 i i i i i i i i Líp: K แ i i