Do an ke toan nguyen vat lieu cong cu dung cu o cong ty

Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề Lời nói đầu i i HiƯn nỊn kinh tÕ qc d©n nãi chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây lắp Cho ®Õn cïng víi chÝnh s¸ch më cưa, c¸c doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đà góp phần quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tÕ thÞ trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hợp nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i H¹ch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phÝ vËt liƯu lµ mét yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Hơng Giang em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i " Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty xây dựng Hơng Giang-Bộ quốc phòng", làm chuyên đề tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài Em nhận đợc tận tình giúp đỡ Cô giáo Trần Phơng Lan thầy cô giáo khoa kinh tế pháp chế , Cùng cô , anh chị phòng Tài - Kế toán công ty Hơng Giang Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực thân, nhng thời gian trình độ chuyên môn hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi nh÷ng thiÕu sãt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hµ néi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận đợc chia làm phần: i i i i i i ii i i i i i i i i i i PhÇn thø nhÊt: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụdụng cụ công ty XD Hơng Giang Bộ Quốc Phßng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần thứ ba: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vËt liƯu - c«ng dơng ë c«ng ty XD H¬ng Giang – BQP i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hµ Nội, tháng năm 2005 i i i i i Sinh viên thực i iiii i i Kiều Thị Ngoan i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề Phần thứ I i i lýi luậni chungi vềi côngi táci kếi toáni nguyêni vậti liệui côngi cụi dụngi cụi trongi cáci doanhi nghiệpi xâyi lắp i I.i Sựi cầni thiếti phảii tổi chứci côngi táci kếi toáni nguyêni vậti liệu,côngi cụi dụngi cụi trongi doanhi nghiệpi xâyi lắp 1.Khái niệm vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i Nguyªn vËt liƯu , CCDC lµ mét bé phËn träng u t liệu sản xuất, đối tợng lao ®éng ®· qua sù t¸c ®éng cđa ngêi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp i i i i i i i i i i i i i i i i i Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ViƯc tỉ chức tổ kho tàng (kho kín kho hở ), bến bÃi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liƯu, c«ng dơng i i i i i i i i i i i Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm i i i Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh i i i Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhiệm vụ kế toán vật liệu , công cụ dụng cụ DN xây lắp: i i i i i i i i i i i i i i i i Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu qu¶n lý vËt liƯu, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề công cụ dụng cụ, từ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i + Tæ chøc ghi chÐp, phản ánh tổng hợp số có tình hình biÕn ®éng i i i i i i i i i i i cña NVL , CCDC theo tõng chñng loại mặt hàng i i i i i i i i i i + Cung cấp thông tin kịp thời hàng tồn kho phục vụ cho yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + KiÓm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Thùc hiƯn kiĨm tra việc đảm bảo định mức tồn kho theo chủng loại hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i II.i Phâni loạii vài đánhi giái nguyêni vậti liệui -i côngi cụi dụngi cụ: Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: i i i i i i i i i i Trong c¸c doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liƯu - c«ng dơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.1 §èi víi vËt liƯu: i i i i - Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể công trình , hạng mục xây dựng nh : sắt , thép , xi măng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong ngµnh xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể công trình hạng mục xây dựng Vật liệu phụ làm tăng chất lợng vật liệu công trình Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Nhiªn liƯu: VỊ thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phụ tùng thay thế: Là loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuÊt… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Căn vào mục đích , công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thµnh : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt i i i i i i i i i + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : phục vụ,quản lý phân xởng , tổ , ®éi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Căn vào nguồn nhập , vật liệu đợc chia thành : i i i i i i i i i i i i + NhËp mua ngoµi i i i i i + Tù gia c«ng chÕ biÕn i i i i i + NhËn vèn gãp i i i i ii 1.2 Đối với công cụ , dụng cụ : i i i i i i i i - Theo c«ng dụng , CCDC đợc chia thành : i i i i i i i i i + Lán trại tạm thời , giàn giáo , cốp pha , dụng cụ gá lắp dùng cho máy móc , thiết bị sản xuÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Bao bì luân chuyển i i i i i + Quần áo bảo hộ lao động i i i i i i + Đồ dùng cho thuê i i i i i i i - Theo c¸ch tÝnh phân bổ CCDC vào chi phí SXKD , CCDC đợc chia thành ba loại : i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Loại phân bổ lần (100% ) i i i i i i i i + Loại phân bổ lần ( 50% ) i i i i i i i i i + Loại phân bổ nhiều lần i i i i i i Đánh giá NVL CCDC : i i i i i i * Nguyên tắc đánh giá : i i i i i Đánh giá NVL , công cụ dụng cụ xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định kế toán nhËp , xt , tån kho vËt liƯu , c«ng cụ dụng cụ phản ánh sổ kế toán BCTC đơn vị phải theo giá gốc tức theo trị giá vốn thực tế trị giá hợp lý thời điểm ghi nhận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV : KiỊu ThÞ Ngoan_Kế toán 11A Hà nội i Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề Trị giá vốn thực tế NVL , CCDC phản ánh TK kế toán tổng hợp thời điểm ghi nhận nhập kho theo chi phí cấu thành giá đà quy định hệ thống TKKT sư dơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Theo chế độ kế toán hành quy định : i i i i i i i i i i + NVL , CCDC : chi phí cấu thành giá bao gồm : i i i i i i i i i i i i Trị giá mua thực tế phải trả ngời bán i i i i i i i i i i Thuế giá trị gia tăng đầu vào i iiiiiiiiiiiii i i i i i i Chi phÝ qu¸ trình mua hàng i i i i i i i + Thµnh phÈm tån kho : chi phÝ cÊu thành giá bao gồm : i i i i i i i i i i i i i Chi phÝ NVL trực tiếp dùng vào sản xuất sản phẩm i i i i i i i i i i i Chi phí NCTT phải trả cho công nhân sản xuÊt i i i i i i i i i i Chi phí sản xuất chung phát sinh ph©n xëng i i i i i i i i i i Chi phí sử dụng máy thi công i i i i i i i 2.1 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá thực tÕ i i i i i i i i i i i i 2.1.1 Giá thực tế vật liệu, công cô dông cô nhËp kho i i i i i i i i i i i Tuú theo nguån nhËp mà giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + §èi víi vËt liƯu, công cụ dụng cụ mua giá thực tế nhËp kho: i i i i i i i i i i i i i i i i i =i i +i i +i i -i + §èi víi vËt liƯu, c«ng dơng doanh nghiƯp tù gia công chê biến: i i i i i i i i i i i i i i i i =i i +i i + Đối với công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: i i i i i i i i i i i i i =i i +i i +i + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu, công cụ dụng cụ giá thực tế vật liệu công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá công nhận i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + §èi víi phÕ liƯu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tÝnh i i i i i i i i i i i i i i i 2.1.2 Giá thực tê vËt liƯu, c«ng dơng xt kho i i i i i i i i i i i §Ĩ tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dơng xt kho cã thĨ ¸p dơng mét phơng phap sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i a Ph¬ng pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính sở số liệu vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hµ néi i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề Giái thùci tÕi xti khoi =i Sèi lỵngi xti khoi xi Đơni giái bìnhi quâni vậti liệu,i CCDCi tồni đầui kỳ ii =i b Phơng pháp tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ nhập kỳ: phơng pháp giống phơng pháp nhng đơn giá vật liệu đợc tính bình quân cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸i thùci tÕi xti khoi =i Sèi lỵngi xti khoi xi Đơni giái bìnhi quân Đơni giái bìnhi quâni =i c Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i d Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh giá thực tÕ cđa vËt liƯu, c«ng dơng tån ci kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i e Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trớc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thực tÕ xt kho Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2 Đánh giá vật liệu , công cụ dụng cụ theo giá hạch toán i i i i i i i i i i i i i Theo phơng pháp toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ ) Cuối kỳ , kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch to¸n sang gi¸ thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tríc hÕt x©y dùng hƯ số giá thực tế giá hạch toán vËt liƯu, c«ng dơng (H) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tế VL tồn kho đầu kỳ nhập kỳ H= Giá hạch toán VL tồn đầu kỳ nhập kú HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh cho tõng loại , nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý i i i i i i i i i i i i i Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng ( tån kho cuèi kú ) i i i i = i i i i i i i i i i i i x Giá hạch toán VL xuất dùng iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Hệ số giá Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề III/i Kếi toáni chii tiếti vậti liệu,i côngi cụi dơngi cơ: Chøng tõ sư dơng: i i i i Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ ngày 1/11/1995 Bộ trởng Bộ tài chính, chứng từ kế toán vỊ vËt liƯu, c«ng dơng bao gåm: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - PhiÕu nhËp kho (01 - VT) i i i i i i - PhiÕu xuÊt kho (02 - VT) i i i i i i - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (03 - VT) ii i i i i i i i i i i - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (08 - VT) i i i i i i i i i i i i i - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (02 - BH) i i i i i i i i i - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (03 - BH) i i i i i i i i i Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thấp theo Quy định Nhà nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dÉn nh: PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (04 - VT), Biên kiểm nghiệm vật t (05 - VT) phiếu báo vật t lại cuối kỳ (07 - VT)… i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với chứng từ thống bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mäi chøng tõ kÕ to¸n vỊ vËt liƯu, công cụ dụng cụ phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận, cá nhân có liên quan i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ: i i i i i i i i i i i i i Trên sở chứng từ kế toán nhập, xuất vật liệu thủ kho kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày theo loại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán vật liệu kho phòng kế toán thực theo phơng pháp sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phơng pháp thẻ song song i i i i i - Phơng pháp sổ đối chiếu lu chuyển i i i i i i i - Phơng pháp sổ số d i i i i i Mọi phơng pháp có nhợc điểm riêng Trong việc hạch toán cần có nghiên cứu, lựa chọn phơng pháp thích hợp với điều kiƯn thĨ cđa doanh nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.1 Ph¬ng pháp thẻ song song i i i i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề - kho: Việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo sè lỵng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuèi ngµy tÝnh sè tån kho ghi vµo thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi (hoặc kế toán xuống kho nhanạ) chứng từ xuất, nhập đà đợc phân loại theo thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho phòng kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ ®Ĩ ghi chÐp t×nh h×nh xtn nhËp, tån kho theo tiêu vật giá trị Về bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dơng cã kÕt cÊu gièng nh thỴ kho nhng có thêm cột để ghi chép theo tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song theo sơ ®å sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕ to¸n chi tiÕt vËt liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song i i i i i i i i i i i i i i i Sơ đồ 05: i i (1) (1) i ThỴ kho Chøng tõ nhËp (3) Chøng tõ xt Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt (2) (2) (4) Bang kê tổng hợp N X - T Kế toán tổng hợp Ghi chú: i : Ghi hàng th¸ng i i i : Ghi cuèi th¸ng i i i : §èi chiÕu kiĨm tra i i i i - u điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra ®èi chiÕu, ph¸t hiƯn sai sãt viƯc ghi chÐp, quản lý chặt chẽ tình hình biến động số hiƯn cã cđa tõng lo¹i vËt liƯu theo sè liƯu giá trị chúng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV : Kiều Thị Ngoan_Kế toán 11A Hà nội Trờng CĐKTKTCN1 Báo cáo chuyên đề - Tuy nhiên theo phơng pháp thẻ song song có nhợc điểm lớn việc ghi chép chủ kho phòng kế toán cần trùng lặp số lợng, khối lợng công việc ghi chép lớn chủng loại vật t nhiều tình hình nhapạ, xuất diễn thờng xuyên hàng ngày Hơn việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phơng pháp thẻ song song đợc áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ, khối lợng nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất ít, không thờng xuyên trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán kế toán hạn chế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: i i i i i i i - ë kho: ViÖc ghi chÐp ë kho thủ kho đợc thực thẻ kho giống nh phơng pháp thẻ song song i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xt, tån kho cđa tõng thø vËt liƯu, c«ng dụng cụ kho dùng năm nhng tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất sở chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi tiêu giá trị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hỵp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ i i i i i i i i i i i i i i i theo sơ đồ sau: i (1) i i (1) ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt (4) (2) (2) Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Bảng kê nhập Ghi chú: : : : Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp - Ưu điểm : giảm đợc khối lợng ghi chép kế toán ghi kỳ vào cuối th¸ng i i i i i i i i i i i i i ii SV : KiỊu ThÞ Ngoan_Kế toán 11A Hà nội i i i i i i i i i