Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn hải anh

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH MAI THỊ NGÂN HÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ANH Hà Nội – 2022 HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ANH Giáo viên hướng dẫn : THS NGUYỄN ĐĂNG HỌC Sinh viên thực : MAI THỊ NGÂN HÀ Mã sinh viên : 645026 Khóa : 64 Khoa: : Kế toán Quản trị kinh doanh Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2022 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành khóa luận, em nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành khóa luận, cho phép em bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới thầy Ths Nguyễn Đăng Học tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho em suốt trình học tập, nghiên cứu thực đề tài Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Khoa Kế toán Quản Trị Kinh Doanh, Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ em trình học tập, thực đề tài hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tới Ban Lãnh đạo tồn thể cán nhân viên Cơng ty TNHH Hải Anh tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty Đặc biệt phận Kế tốn cơng ty giúp đỡ, chia sẻ hướng dẫn cho em nhiều trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 12 năm 2022 Sinh viên Mai Thị Ngân Hà i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ vi DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận chung 2.1.2 Tổng quan nghiên cứu 34 2.2 Phương pháp nghiên cứu 37 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu 37 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 37 PHẦN 3: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 38 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Hải Anh 38 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty 38 3.1.2 Tổ chức máy Công ty 40 ii 3.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Cơng ty42 3.1.4 Tình hình Cơng ty TNHH Hải Anh năm 45 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hải Anh 55 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 55 3.2.2 Phương thức bán hàng tốn Cơng ty 56 3.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty 59 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty 77 3.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 77 3.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty 81 3.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài 87 3.2.8 Kế tốn chi phí hoạt động tài 89 3.2.9 Kế toán doanh thu khác chi phí khác 91 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 91 3.3 Nhận xét giải pháp 96 3.3.1 Nhận xét 96 3.3.2 Giải pháp 99 PHẦN 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 PHỤ LỤC 103 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình lao động Cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 47 Bảng 2: Tình hình Tài sản – Nguồn vốn Cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 51 Bảng 3: Tình hình kết kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 54 Bảng 4: Một số nhóm vật tư hàng hóa Cơng ty 55 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 16 Sơ đồ 3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 21 Sơ đồ 4: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 22 Sơ đồ 5: Kế toán chi phí tài 24 Sơ đồ 6: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 27 Sơ đồ 7: Kế toán thu nhập khác 29 Sơ đồ 8: Kế tốn chi phí khác 31 Sơ đồ 9: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 Sơ đồ 10: Kế toán xác định kết kinh doanh 34 Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty 41 Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 42 Sơ đồ 3: Quy trình bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng 57 v DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ 1: Phiếu xuất kho 60 Mẫu chứng từ 2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000085 61 Mẫu chứng từ 3: Phiếu thu theo hóa đơn số 00000085 62 Mẫu chứng từ 4: Hợp đồng kinh tế 65 Mẫu chứng từ 5: Phiếu xuất kho 67 Mẫu chứng từ 6: Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000083 68 Mẫu chứng từ 7: Biên lý hợp đồng 69 Mẫu chứng từ 8: Báo giá vật liệu xây dựng 70 Mẫu chứng từ 9: Đơn đặt hàng Công ty cổ phần xây dựng C.E.O 71 Mẫu chứng từ 10: Phiếu xuất kho hàng cho Công ty cổ phần xây dựng C.E.O72 Mẫu chứng từ 11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 00000091 73 Mẫu chứng từ 12: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Thép D8 14300 Thép D12 14786 75 Mẫu chứng từ 13: Sổ tài khoản 511 76 Mẫu chứng từ 14: Bảng tổng hợp tồn kho 78 Mẫu chứng từ 15: Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 80 Mẫu chứng từ 16: Hóa đơn cước dịch vụ viễn thông 82 Mẫu chứng từ 17: Hóa đơn chi mua xăng số 00001297 83 Mẫu chứng từ 18: Hóa đơn mua xăng số 00001404 84 Mẫu chứng từ 19: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 10 – 2022 85 Mẫu chứng từ 20: Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 86 Mẫu chứng từ 21: Giấy bảo có tiền gửi 87 Mẫu chứng từ 22: Sổ tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài 88 Mẫu chứng từ 23: Sao kê chi tiết giao dịch 89 Mẫu chứng từ 24: Sổ tài khoản 635 – Chi phí tài 90 Mẫu chứng từ 25: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 93 vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán ACMan 44 Hình 2: Một số sản phẩm Công ty TNHH Hải Anh 55 vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu TNHH TT - BTC Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Thơng tư - Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh TK Tài khoản KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TSCĐ Tài sản cố định XK TNDN DN SXKD PS Xuất khẩu Thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp Sản xuất kinh doanh Phát sinh VNĐ Việt Nam Đồng CCDV Cung cấp dịch vụ KE Kế toán BP Bộ phận NV Nhân viên HĐKD Hoạt động kinh doanh viii 3.2.9 Kế toán doanh thu khác chi phí khác Trong tháng 10 năm 2022 Công ty TNHH Hải Anh không phát sinh khoản doanh thu khác chi phí khác 3.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu giá trị vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch thu nhập khác khoản chi phí khác Cuối kỳ sổ nhật ký chung sổ tài khoản doanh thu, giá vốn, chi phí kế tốn, kế tốn kết chuyển khoản thu, chi phát sinh tháng vào bên nợ bên có TK911 để xác định chênh lệch thu chi Nếu thu lớn chi ta kết chuyển sang bên có tài khoản 421, ngược lại thu nhỏ chi ta kết chuyển sang bên nợ tài khoản 421 để xác định lợi nhuận chưa phân phối kỳ Việc xác định kết bán hàng cần thiết để biết hiệu kinh doanh doanh nghiệp có để thực đúng nghĩa vụ thuế nhà nước Đồng thời, giúp Công ty sớm đưa kế hoạch cho tháng ké tiếp để khắc phục mặt tồn tháng trước Kết hoạt động kinh doanh tháng 10/2022 xác định sau: Doanh thu bán hàng CCDV = Doanh thu bán hàng CCDV – (Chiết khấu thương mại + Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán) = 5.376.637.260 Lợi nhuân gộp bán hàng CCDV = Doanh thu – Giá vốn hàng bán = 5.376.637.260 – 5.354.461.450 = 22.175.810 91 Lợi nhuận từ HĐKD = Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV + (Doanh thu hoạt động tài – Chi phí tài chính) – Chi phí quản lý kinh doanh = 22.175.810 + (52.501 – 111.704.442) – 70.084.750 = – 159.560.881 Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác =0+0=0 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác = – 159.560.881 + = – 159.560.881 92 CÔNG TY TNHH HẢI ANH Mẫu số S03b - DNN Số 62 , tổ 5, phường Lương Khánh Thiện - Phủ Lý - Hà nam Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC SỔ CÁI : 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng : 10 - Năm : 2022 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Nhật ký chung Ngày ghi sổ Số Ngày A B C Diễn giải D Số tiền TK Trang STT Đối ứng Nợ Có E F G Số dư đầu năm 31/10/2022 K/C_DT/10 31/10/2022 K/C DT bán hàng hoá - Tháng : 10 143 2129 5111 5,376,637,260 31/10/2022 K/C_DT/10 31/10/2022 K/C DT tài - Tháng : 10 143 3130 515 31/10/2022 K/C_CP/10_001 31/10/2022 K/C giá vốn - Tháng : 10 143 3131 632 5,354,461,450 31/10/2022 K/C_CP/10_002 31/10/2022 K/C CP Tài - Tháng : 10 143 3132 635 111,704,442 31/10/2022 K/C_CP/10_003 31/10/2022 K/C CP quản lý kinh doanh - Tháng : 10 143 3133 6422 70,084,750 31/10/2022 K/C_LL/10_001 31/10/2022 Kết chuyển lỗ HĐKD - Tháng : 10 143 3134 4212 31/10/2022 K/C_LL/10_001 31/10/2022 Kết chuyển lãi HĐKD - Tháng : 10 143 3135 4212 52,501 159,560,881 Cộng phát sinh tháng : 10 5,536,250,642 5,536,250,642 Tổng phát sinh kỳ 5,536,250,642 5,536,250,642 Số dư cuối kỳ Ngày …tháng …năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đỗ Tiến Thắng Mẫu chứng từ 25: Sổ tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 93 CÔNG TY TNHH HẢI ANH Mẫu số: S03a - DNN Số 62 , tổ 5, phường Lương Khánh Thiện - Phủ Lý - Hà nam Ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng: 10 _ Năm: 2022 Đơn vị tính: Đồng Số chứng từ Ngày ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày B C A Đã ghi sổ Số TT dòng E F D Tài khoản Phát sinh Nợ Có Nợ Có G H 01/10/2022 0000649 01/10/2022 Bán hàng 83 - VAT ( 0000649 ) x 1061 1311 33311 91,044,100 91,044,100 01/10/2022 PC/10_001 01/10/2022 Chi trả vt 236950 x 1271 6422 1111 595,309 595,309 01/10/2022 PC/10_001 01/10/2022 Chi trả vt 236950 - VAT x 1271 1331 1111 59,531 59,531 01/10/2022 PXHH/10_001 01/10/2022 Xuất GV 5111 - ( 0000649 ) x 1061 632 1561 907,331,271 907,331,271 01/10/2022 0000649 01/10/2022 Bán hàng 83 x 1061 1311 5111 910,441,000 910,441,000 03/10/2022 PT/10_008 03/10/2022 Lĩnh tiền x 1371 1111 1121 600,000,000 600,000,000 03/10/2022 PC/10_002 03/10/2022 Chi mua xăng 1297 x 1272 6422 1111 6,955,455 6,955,455 03/10/2022 PC/10_002 03/10/2022 Chi mua xăng 1297 - VAT x 1272 1331 1111 695,545 695,545 … … … … … … 14/10/2022 PNHH/10_007 14/10/2022 Mua hàng 483 x 1275 1561 3311 819,865,935 819,865,935 14/10/2022 PNHH/10_007 14/10/2022 Mua hàng 483 - VAT x 1275 1331 3311 81,986,594 81,986,594 15/10/2022 PC/10_003 15/10/2022 Chi mua dầu 1404 x 1276 6422 1111 7,846,363 7,846,363 15/10/2022 PC/10_003 15/10/2022 Chi mua dầu 1404 - VAT x 1276 1331 1111 784,636 784,636 … … … … … … … … … … 18/10/2022 0000657 18/10/2022 Bán hàng 85 x 1088 1111 5111 18/10/2022 PT/10_015 18/10/2022 Lĩnh tiền x 1478 1111 1121 … … … … … … … … … … … … 18,102,000 18,102,000 5,000,000 5,000,000 … … 18/10/2022 PXHH/10_003 18/10/2022 Xuất GV 5111 - ( 0000657 ) x 1088 632 1561 17,988,196 17,988,196 18/10/2022 18/10/2022 x 1063 1311 5111 272,730,000 272,730,000 0000651 Bán hàng 86 94 19/10/2022 PT/10_009 19/10/2022 Lĩnh tiền … … … … x … 1413 … 1111 1121 … … 500,000,000 … 500,000,000 … 25/10/2022 BC/10_037 25/10/2022 Lãi tiền gửi x 1418 1121 515 40,326 40,326 25/10/2022 BN/10_001 25/10/2022 Phí ngân hàng x 1293 6422 1121 22,000 22,000 … … … … … … … … … … 27/10/2022 PXHH/10_009 27/10/2022 Xuất GV 5111 - CTY CP xây dựng CEO ( 0000664 ) x 1270 632 1561 9,537,037 9,537,037 27/10/2022 0000664 27/10/2022 Bán hàng 91 x 1270 1311 5111 11,000,000 11,000,000 … … … … … … … … … … 31/10/2022 31/10/2022 Tính lương nhân viên T10.2022 x 2889 642 334 40,872,300 40,872,300 31/10/2022 31/10/2022 Các khoản trích theo lương T10.2022 x 2890 334 338 3,380,192 3,380,192 31/10/2022 31/10/2022 Chi lương nhân viên T10.2022 x 2891 334 112 37,492,109 37,492,109 … … … … … … … … … … 31/10/2022 K/C_DT/10 31/10/2022 K/C DT bán hàng hóa - Tháng 10 x 3029 5111 911 5,376,637,260 5,376,637,260 31/10/2022 K/C_DT/10 31/10/2022 K/CDT tài chính- Tháng 10 x 3030 515 911 52,501 52,501 31/10/2022 K/C_CP/10_001 31/10/2022 K/C giá vốn - Tháng 10 x 3031 911 632 5,354,461,450 5,354,461,450 31/10/2022 K/C_CP/10_002 31/10/2022 K/C CP Tài chính - Tháng 10 x 3032 911 635 111,704,442 111,704,442 31/10/2022 K/C_CP/10_003 31/10/2022 K/C CP quản lý kinh doanh - Tháng 10 x 3033 911 642 70,084,750 70,084,750 31/10/2022 K/C_LL/10_001 31/10/2022 Kết chuyển lỗ HĐKD - Tháng 10 x 3034 4212 911 159,560,881 159,560,881 31/10/2022 K/C_LL/10_001 31/10/2022 Kết chuyển lãi HĐKD - Tháng 10 x 3035 911 4212 0 … … … … … … … Cộng phát sinh tháng : 10 Tổng cộng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … … 55,646,654,840 55,646,654,840 55,646,654,840 55,646,654,840 Ngày … tháng … năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Đỗ Tiến Thắng 95 3.3 Nhận xét giải pháp 3.3.1 Nhận xét Công ty TNHH Hải Anh công ty chuyên cung cấp vật liệu xây dựng, với mặt hàng sắt thép, thành lập vào năm 2009, trải qua 13 năm hoạt động Cơng ty ln cố gắng trì phát triển hoạt động kinh doanh Đến nay, trở thành nhà cung cấp vật liệu xây dựng uy tín cho cơng trình lớn, nhỏ tỉnh nhà số tỉnh lân cận Để doanh nghiệp phát triển ngày hôm nhờ phần lớn nỗ lực không ngừng nghỉ đội ngũ nhân viên, cùng lãnh đạo sáng suốt giám đốc Công ty Là doanh nghiệp thương mại nên việc bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng, sở để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty khía cạnh tài chính, giúp doanh nghiệp nhận mặt hạn chế, bất cập mình, từ đó xây dựng kế hoạch khắc phục nâng cao hiệu Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên lãnh đạo Công ty chú trọng vào việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn bán hàng, ln cố gắng hồn củng cố tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Sau qng thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hải Anh, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác kế toán, có thể thấy số ưu, nhược điểm cụ thể sau: 3.3.1.1 Ưu điểm Về Công ty chấp hành đúng nguyên tắc, sử dụng hệ thống chứng từ đúng với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản Công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc vận dụng tài khoản để hạch toán chi tiết tương đối phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh, phù hợp đúng với hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng Hệ thống sổ sách kế tốn thực theo hình thức Nhật ký chung đúng với quy định pháp luật, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, tiện theo dõi, đối chiếu, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin giúp cho cơng việc kế tốn Việc ln 96 chuyển sổ sách, chứng từ tiến hành cách hợp ký, khoa học, đảm bảo nhanh chóng Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ, tận dụng hết khả nhân viên kế toán thực đúng theo chế độ kế toán hành Các nhân viên phịng kế tốn người có trình độ, nắm vững kiến thức chun mơn, sử dụng thành thạo máy vi tính đáp ứng yêu cầu hạch tốn, làm việc phần mềm Cơng việc kế tốn phân cơng cụ thể, phù hợp với từng mảng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp, từ đó có thể kiểm sốt tốt hoạt động, tình hình kinh doanh Cơng ty Các phương thức bán hàng công ty áp dụng bao gồm: bán lẻ hàng hóa thu tiền trực tiếp bán buôn Các phương thức phù hợp với điều kiện Công ty, tối ưu hóa hiệu hoạt động bán hàng, tiện lợi cho việc quản lý biến động hàng hóa khoản phải thu khách hàng, giảm thiểu rủi ro trường hợp không thu nợ Về phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho, Công ty TNHH Hải Anh áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc sử dụng phương pháp đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin tình hình hàng hóa tiêu thụ, tồn kho cách cập nhật, thường xuyên xác đảm bảo cho việc quản lý tốt hàng hóa số lượng gái trị Bên cạnh đó, phương pháp có điểm cộng giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc, dễ sửa chữa điều chỉnh phát sai sót Ngồi ra, Cơng ty áp dụng thành công công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn bằng việc sử dụng phần mềm kế toán ACMan Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp ích nhiều cho cơng tác kế tốn, tiết kiệm thời gian, tiện lợi việc ghi sổ, lên báo cáo tổng hợp, báo cáo tài Giữa phân hệ kế toán có liên kết thông tin liệu giúp cho việc luân chuyển chứng từ nhanh gọn, đảm bảo độ xác, thuận tiện cho việc so sánh đối chiếu, tra cứu sổ sách, chứng từ từ đó giám giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp 97 3.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, Cơng ty cịn tồn số hạn chế công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cụ thể sau: Tồn 1: Hiện Công ty khơng tách chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp riêng mà gộp chung theo dõi bằng tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Với cách làm khó có thể theo dõi chi tiết khoản mục chi phí, dễ xảy sai sót nhầm lẫn hạch toán Tồn 2: Về việc sử dụng phần mềm, mặc dù Công ty sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ cơng tác hạch tốn, vào sổ lên báo cáo Tuy nhiên chưa thực đồng bộ, phần hành kế toán tiền lương nhân viễn phải thực thủ công Excel nhập vào phần mềm kế tốn Đây rủi ro gây sai sót q trình tính toán, việc nhập liệu qua lại dễ gây nhầm lẫn Tồn 3: Về sách bán hàng tốn, Cơng ty chưa có khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn tăng sức tiêu thụ hàng Đây nguyên ngân dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phận khách hàng, làm cho Công ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ Bên cạnh đó, tình trạng chậm tốn khách hàng, Cơng ty phải huy động vốn bằng cách vay tài từ đó làm khoản chi phí tài phát sinh mỗi tháng tăng lên đáng kể, ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Tồn 4: Công ty chưa chú trọng cơng tác kế tốn quản trị Việc xác định kết kinh doanh, lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu kế tốn tài chính, chưa sâu phân tích số tiêu điểm hòa vốn, phân tích mối quan hệ chi phí – doanh thu – lợi nhuận, phân tích quan trọng cơng tác kế tốn quản trị Do đó báo cáo chưa thể chức 98 phân tích báo cáo kế tốn quản trị Vì vậy, tác dụng định hướng cho nhà quản trị doanh nghiệp việc định bị hạn chế nhiều 3.3.2 Giải pháp Xuất phát từ nhược điểm nêu ra, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, Công ty có thể xem xét giải pháp sau để hồn thiện dần cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Giải pháp 1: Kế toán cần mở sổ theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (Sổ chi tiết TK6421 – Chi phí bán hàng TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp) để theo dõi cách cụ thể Thông tin kế tốn chi phí chi tiết, tỷ mỷ hữu hiệu cho việc quản lý, kiểm soát chi phí doanh nghiệp, ngồi góp phần việc hoạch định chiến lược kinh doanh Công ty Giải pháp 2: Kế toán tiền lương cần thiết lập cơng thức đưa vào hạch tốn phần mềm kế tốn ACMan để giảm tải khối lượng cơng việc, đồng cơng tác kế tốn giảm rủi ro sai sót nhầm lẫn q trình tính hạc tốn nghiệp vụ Giải pháp 3: Cơng ty cần áp dụng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán để khuyến khích khách mua hàng số lượng lớn, toán tiền hàng đúng thời hạn Từ đó giúp doanh nghiệp tăng doanh thu bán hàng, giảm tình trạng nợ khó địi, chủ động việc huy động sử dụng vốn, khắc phục tình trạng vay nợ tài nhiều làm chi phí tài tăng mạnh ảnh hưởng đến kết kinh doanh Công ty Giải pháp 4: Bổ sung thêm phần việc kế toán quản trị để thực báo cáo nội phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh, phân tích báo cáo bán hàng, phân tích biến động doanh thu, giá vốn, để làm sở giúp giám đốc đưa định quản trị đúng đắn 99 PHẦN 4: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hải Anh giúp đỡ anh chị phịng kế tốn phận khác, tiếp cận với cơng tác kế tốn thực tế Cơng ty, báo cáo khóa ḷn nhìn chung đạt số kết sau: ✓ Báo cáo hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ✓ Tìm hiểu đặc điểm địa bàn nghiên cứu: Công ty TNHH Hải Anh – Công ty chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng với tổ chức máy quản lý nói chung kế tốn nói riêng tương đối gọn nhẹ Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC, phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước, phương pháp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phần mềm kế toán sử dụng phần mềm ACMan ✓ Đánh giá tình hình lao động, tình hình tài sản – nguồn vốn kết hoạt động doanh nghiệp qua năm 2019 – 2021 ✓ Quan trọng cả, báo cáo sâu phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp từ phương thức bán hàng, quy trình bán, việc mở sổ theo dõi, vào sổ tài khoản Cuối cùng, xuất phát từ nhược điểm tồn Cơng ty, dựa đặc điểm tổ chức tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, báo cáo đưa số giải pháp hoàn thiện như: mở sổ chi tiết tài khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn Cơng ty cần thiết lập công thức sử dụng hạch toán đồng nhất, tập trung phần mềm, tránh việc tự tính ở ngồi dễ gây sai sót 100 nhầm lẫn Ngồi Cơng ty cần áp dụng khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán để gia tăng sức mua, khuyến khích khách hàng tốn sớm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Đồng thời trọng bổ sung thêm phần việc kế toán quản trị để thực báo cáo nội phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh, phân tích báo cáo bán hàng, phân tích biến động doanh thu, giá vốn, để đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán quản trị cho nhà quản lý Có thể nói rằng việc quản lý điều hành công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở thành cơng cụ đắc lực, giúp ích nhiều cho nhà quản lý, có vai trò quan trọng việc định hướng phát triển công ty Do đó Công ty cần đề cao, chú trọng, phát huy điểm mạnh khắc phục vấn đề hạn chế Ngoài ra, để có thể đứng vững cạnh tranh cùng doanh nghiệp khác kinh tế phát triển không ngừng, Công ty TNHH Hải Anh cần có chiến lược phát triển kinh tế rõ ràng, mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố tạo dựng niềm tin kiên cố với khách hàng 4.2 Kiến nghị Hiện kinh tế dần hồi phục sau dịch bệnh, nhà nước cần có sách cải thiện kinh tế, quan tâm tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước có hội tiếp cận sách tín dụng Bên cạnh đó, ưu tiên khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu thơng qua sách thuế 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng (2004) Kế tốn doanh nghiệp thương mại, nhà xuất Bộ Tài GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2010) Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Bộ Tài (2007) Mai Thanh Quế (2013) Giáo trình tài học, nhà xuất dân trí Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Bùi Thị Hà (2020) Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại Cường Hiền” Nguyễn Thị Thanh Hà (2020) Khóa ḷn tốt nghiệp: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần VID Việt Nam” Hoàng Thị Hoài Thương (2020) Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Altai Sibiri” Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tình hình lao động năm 2019 – 2021, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu/phiếu chi, sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, 102 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2019 CÔNG TY TNHH HẢI ANH Mẫu số B02 - DNN Số 62 , tổ 5, phường Lương Khánh Thiện - Phủ Lý - Hà nam Ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC Ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ tháng : - 12 - Năm 2019 Đơn vị tính:VNĐ STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) IV.08 35,718,177,258 42,622,113,359 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) 10 35,718,177,258 42,622,113,359 Giá vốn hàng bán 11 34,825,117,476 43,063,398,585 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 893,059,782 (441,285,226) Doanh thu hoạt động tài chính 21 446,480 692,612 Chi phí tài 22 450,435,962 247,157,133 - Trong đó: Chi phí lãi vay - 23 - - Chi phí quản lý kinh doanh 24 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 30 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 - 12 Lợi nhuân khác(40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 60 - 501,262,895 (58,192,595) 503,826,167 (1,191,575,914) 54,271,500 - IV.09 (58,192,595) 54,271,500 (1,137,304,414) 4,187,187 (62,379,782) 3,089,117 (1,140,393,531) Ngày 19 Tháng 10 Năm 2022 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu Đỗ Tiến Thắng 103 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 CÔNG TY TNHH HẢI ANH Mẫu số B02 - DNN Số 62 , tổ 5, phường Lương Khánh Thiện - Phủ Lý - Hà nam Ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC Ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ tháng : - 12 - Năm 2020 Đơn vị tính:VNĐ STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) IV.08 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) 10 53,298,332,962 35,718,177,258 Giá vốn hàng bán 11 51,367,907,319 34,825,117,476 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 1,930,425,643 893,059,782 Doanh thu hoạt động tài chính 21 429,228 446,480 Chi phí tài 22 827,130,255 450,435,962 - Trong đó: Chi phí lãi vay 53,298,332,962 35,718,177,258 - 23 - - - Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,050,924,611 501,262,895 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 30 52,800,005 (58,192,595) 10 Thu nhập khác 31 - - 11 Chi phí khác 32 - - 12 Lợi nhuân khác(40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) IV.09 - 52,800,005 (58,192,595) 51 7,392,001 4,187,187 60 45,408,004 (62,379,782) Ngày 19 Tháng 10 Năm 2022 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu Đỗ Tiến Thắng 104 Phụ lục 3: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2021 CÔNG TY TNHH HẢI ANH Mẫu số B02 - DNN Số 62 , tổ 5, phường Lương Khánh Thiện - Phủ Lý - Hà nam Ban hành theo thông tư 133/2016/TT - BTC Ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Từ tháng : - 12 - Năm 2021 Đơn vị tính:VNĐ STT Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm Năm trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) IV.08 77,386,812,486 53,298,332,962 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu thuần bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10=01-02) 10 77,386,812,486 53,298,332,962 Giá vốn hàng bán 11 74,458,020,010 51,367,907,319 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 2,928,792,476 1,930,425,643 Doanh thu hoạt đợng tài chính 21 493,613 429,228 Chi phí tài 22 1,063,395,218 827,130,255 - Trong đó: Chi phí lãi vay - 23 - - - Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,815,528,976 1,050,924,611 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + 21 - 22 - 24 ) 30 50,361,895 52,800,005 10 Thu nhập khác 31 - - 11 Chi phí khác 32 - - 12 Lợi nhuân khác(40=31-32) 40 13 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) IV.09 - 50,361,895 52,800,005 51 10,072,379 7,392,001 60 40,289,516 45,408,004 Ngày 05 Tháng 12 Năm 2022 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu Đỗ Tiến Thắng 105