Do an thuc trang hoat dong hach toan ke toan cua nha

đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán ii ii ii ii ii ii ii b¸o c¸o thùc tËp tổng hợp ii ii ii ii Đơn vị thực tập: ii ii ii Nhà máy khí cầu đờng (460 Trần Quý Cáp) ii ii ii ii ii ii ii ii ii Họ tên sinh viên : Nguyễn Vũ Thịnh Lớp (Khoá) : Kế toán 41C Giáo viên hớng dẫn : Phạm ThànhLong ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Hµ Néi, th¸ng 3/2002 ii ii ii ii ii ii ii ii ii Lời nói đầu Trong năm gần đây, với phát triển kinh tế đổi chế quản lý, nớc ta từ kinh tÕ bao cÊp ®· chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng Chính đổi đà giúp cho doanh nghiệp tồn tại, phát đứng vững kinh tế thị trờng, tổ chức kinh tế doanh nghiệp phải lấy hiệu sản xuất kinh doanh làm mục tiêu phấn đấu hàng đầu Điều buộc chủ doanh nghiệp phải tự tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh tối u Bởi vậy, công tác kế toán tài doanh nghiệp mắt xích quan trọng hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng để ghi chép, tính toán tiêu kinh tế phản ánh thông tin sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, lao động kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ có phơng hớng lựa chọn phơng án sản xuất tối u đạt hiệu cao Qua thời gian thực tập nhà máy Cơ khí cầu đờng, việc biết đợc nét nhà máy nh: lịch sử hình thành phát triển nhà máy, cấu tổ chức máy quản lý nhà máy,, em đà có nhìn tổng quát công tác tổ chức hạch toán kế toán đơn vị cụ thể đợc thực nh nào, điểm mạnh, điểm yếu, vấn đề tồn tại, vấn đề cần phát huy Đồng thời so sánh thực tế hạch toán đơn vị với chế độ, sách Nhà nớc Dới Báo cáo thực tập tổng hợp em, gồm phần: Phần A: Khái quát chung nhà máy Cơ khí cầu đờng Phần B: Thực trạng hoạt động hạch toán kế toán nhà máy Cơ khí cầu đờng Phần C: Nhận xét chung tổ chức công tác hạch toán kế toán nhà máy Cơ khí cầu đờng ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Phần i Khái quát chung nhà máy khí cầu đờng I Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy Cơ khí cầu đờng Nhà máy Cơ khí cầu đờng (gọi tắt nhà máy) có trụ sở đặt 460 Trần Quý Cáp, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Nhà máy đợc chÝnh thøc thµnh lËp vµo ngµy 01/10/1968 Bé Giao thông vận tải định Ban đầu, nhà máy gặp nhiều khó khăn sở vật chất, kỹ tht nghÌo nµn, ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii lạc hậu, tình hình tài nhà máy hạn hẹp khả đầu t, đổi công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, nhà máy đà đợc hạch toán độc lập, có tài sản cố định, đợc cấp vốn lu động, đợc mở tài khoản riêng ngân hàng, có t cách pháp nhân đợc sử dụng dấu riêng Tiền thân nhà máy xởng khí công trình có nhiệm vụ sửa chữa sản xuất loại phơng tiện phục vụ cho nghiệp đảm bảo giao thông vận tải đờng sắt, trực thuộc Cục đảm bảo giao thông, Bộ Giao thông vận tải Ngoài ra, nhà máy có nhiệm vụ trung đại tu ô tô bảo dỡng loại máy móc công trình, sản xuất sửa chữa loại ghi, phụ tùng ghi, sản xuất công cụ cải tiến dùng cho thi công đờng sắt Cùng với phát triển lên đất nớc, nhà máy có thay đổi Trong thời chế quản lý hành tập trung, nhà máy đợc Nhà nớc bao cấp hoàn toàn, sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch Nhà nớc giao nên không phát huy đợc tính chủ động sáng tạo, luôn trông chờ, ỷ lại vào bao cấp Nhà nớc, quan tâm tới hiệu kinh tế Nhà máy có lúc rơi vào tình trạng khó khăn, tình hình sản xuất trì trệ, kế hoạch sản xuất không hoàn thành Công tác quản lý xí nghiệp bị buông lỏng có nhiều sai phạm quản lý kinh tế làm thất thoát tài sản nhà máy, đời sống cán bộ, công nhân viên (CBCNV) gặp nhiều khó khăn Khi chuyển đổi sang chế quản lý mới, lấy hiệu sản xuất kinh doanh nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu, đà buộc nhà máy phải tiến hành đổi công tác tổ chức cho phù hợp với chế quản lý Chỉ sau thời gian thực hiện, công tác tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý xí nghiệp đà có bớc chuyển biến rõ nét: thích nghi dần với hoạt động kinh tế thị trờng, chủ động sản xuất kinh doanh xếp lao động phù hợp, áp dụng sách nhà nớc cải cách thủ tục hành chính, áp dụng chế độ lơng thởng, loại phụ cấp cho CBCNV nhà máy, ngời lao động tự giác công việc, hiệu đem lại khả quan Trong thời gian đó, luật tổ chức phủ ngày 30/09/1992, quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo Nghị định số 388/HĐBT/ ngày 20/11/1991 Hội đồng Bộ trởng (nay Chính phủ), ngày 05/04/1993, Bộ Giao thông vận tải đà rà soát ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii định thành lập lại Nhà máy Cơ khí cầu đờng trực thuộc Liên hiệp đờng sắt Việt Nam, mà sè ngµnh: Kinh tÕ kü tht: 25 Cïng víi ngµnh Cơ khí Việt Nam, nhà máy Cơ khí cầu đờng đà nỗ lực vợt qua khó khăn thử thách chế mới, góp phần vào công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc II Đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhà máy Cơ khí cầu đờng Ngành nghề kinh doanh loại hình hoạt động nhà máy Nhà máy Cơ khí cầu đờng doanh nghiệp nhà nớc Bộ Giao thông vận tải thành lập lại vào ngày 05/04/1993 Ngành nghề kinh doanh nhà máy sản xuất kinh doanh sản phẩm tà vẹt bê tông, phụ tùng đầu máy toa xe, dụng cụ cầu đờng phục vụ thi công lắp đặt, sửa chữa đờng sắt sản phẩm khí khác phục vụ ngành đờng sắt Các sản phẩm có đặc điểm chung có nhiều linh kiện nhỏ, sản phẩm qua nhiều công đoạn sản xuất, nhiều công đoạn lắp ráp nặng, khó vận chuyển Mỗi lần vận chuyển phải tháo rời linh kiện nên gặp nhiều khó khăn Trong năm đầu cải cách, với điều kiện chế mới, nhà máy đà dần tạo đợc đứng thị trờng, sản phẩm làm có chất lợng, đợc khách hàng tin dùng, sản xuất kinh doanh ngày tiến bộ, quy mô sản xuất ngày mở rộng Trớc kia, nhà máy sản xuất theo nhiệm vụ đợc giao Tuy nhiên, kể từ đổi mới, nhà máy tự tìm kiếm công việc thông qua hợp đồng kinh tế với doanh nghiệp ngành Chính quy trình hoạt động nhà máy bắt đầu việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng Khi tìm đợc khách hàng, nhà máy tiến hành ký kết hợp ®ång kinh tÕ, sau ®ã lËp dù to¸n cho qu¸ trình sản xuất Khi sản xuất song tiến hành bàn giao cho khách hàng Ta hình dung qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động nhà máy khí cầu đờng: ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Tiếp thị Ký kết hợp đồng kinh tế Lập dự toán sản xuất ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii KiĨm tra, bµn giao III quy mô hoạt động nhà máy khí cầu đờng: quy mô vốn tài sản: Là doanh ngiệp Nhà nớc nên nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: vốn Ngân sách Nhà nớc cấp (khi nhà máy đợc thành lập cấp bổ sung hàng năm), lợi nhuận từ hoạt động giữ lại bổ sung nguồn vốn kinh doanh, nguồn vốn liên doanh, vèn cỉ phÇn, ngn vèn chiÕm dơng tõ phÝa đối tác (ngời cung cấp, ) Tại thời điểm thành lập, nhà máy có tổng số vốn sản xuất kinh doanh tỷ đồng Sau gần 10 năm hoạt động, tổng số vốn nhà máy tăng lên 13 tỷ Ta thấy rõ điều qua bảng sau: Biểu 1: Cơ cấu vốn công ty Đơn vị : đồng Chỉ tiêu 2001 2002 Tổng tài sản 12.257.644.688 13.055.342.930 -Tài sản lu động 10.790404.965 11.363.238.582 -Tài sản cố định 1.467.239.723 1.692.104.348 Tổng nguồn vốn 12.257.644.688 13.055.342.930 -Nợ phải trả 5.847.412.997 6.541.745.521 -Nguồn vốn chủ sở h÷u 6.410.230.691 6.513.597.409 ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Quy m« vỊ lao động Cơ khí ngành sản xuất đòi hỏi trình độ ngời lao động cao Đó chu kú khÐp kÝn tõ kh©u thiÕt kÕ, lËp quy trình công nghệ đến tổ chức sản xuất kiểm tra chất lợng sản phẩm, trớc xuất xởng Với tính chất công việc phức tạp, nhờ hệ thống đào tạo trớc mà nhà máy có đợc đội ngũ công nhân chất lợng cao, biểu tỷ lệ cán có trình độ trung cấp trở lên chiếm 20%, số công nhân có tay nghề kỹ thuật cao chiếm 80% Từ chuyển đổi sang chế thị trờng, đội ngũ lao động nhà máy đà có nhiều thay đổi mặt số lợng chất lợng, song hậu chế cũ tồn nặng nề, t tởng trông chờ, ỷ lại, dựa dẫm ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ®éi ngị CBCNV vÉn tồn tại, số cán quản lý thiếu kiến thức chuyên môn, thiếu lực quản lý, làm việc mà không lấy hiệu kinh tế làm mục tiêu, quản lý theo kinh nghiệm, ý trí Trong thời gian vừa qua, mặt, chế độ nhà nớc thực nghị định 176/CP Chính phủ, mặt khác, khách quan sản xuất kinh doanh nên số lợng không nhỏ CBCNV có trình độ đà nghỉ, việc đào tạo đào tạo lại cho ngời lao động gặp nhiều khó khăn, chí số ngành nghề nh luyện kim, nhiệt luyện, gia công khí xác, nơi đào tạo Điều có ảnh hởng lớn đến việc đổi nhà máy Ta thấy rõ điều qua báo cáo sau: Biểu 2: Báo cáo tình hình lao động nhà máy: STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2001 Cán quản lý Ngời 17 Cán phân xởng Ngời 10 Công nhân sản xuất Ngời 134 Tuổi bình quân cán quản lý Tuổi 51 Tuổi bình quân công nhân sản xuất Tuổi 45 Trình độ + Trên đại học Ngời + Đại học Ngời 30 + Cao đẳng trung cấp Ngời Bậc thợ bình quân 5/7 Hiện nay, tổng số CBCNV nhà máy 161 ngời, số lao động quản lý 27 ngời, bậc thợ bình quân 5/7 Qua tìm hiểu thực tế, ta thấy tổ chức quản lý tổ chức sản xuất phân xởng hợp lý, phận quản lý phân xởng gọn nhẹ, có trình độ kinh nghiệm, đảm nhiệm công việc cách trôi trảy Tuy nhiên, bậc thợ phân xởng cha cao, vậy, đòi hỏi sách đào tạo tuyển dụng nhà máy cần đợc trọng để nâng cao trình độ ngời lao động, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh chế thị trờng Tóm lại, qua tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý nhà máy Cơ khí cầu đờng, ta nhận thấy máy quản lý gọn nhẹ, việc bố trí, sử dụng cán hợp lý Song bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật có lực thiếu, có phòng ban kiêm nhiệm nhiều chức vụ nên cha đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh nhà máy Để khắc phục tình trạng này, mặt, nhà máy cần có sách tuyển dụng kịp thời, mỈt ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii khác, nhà máy cần ý nâng cao trình độ quản lý cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ đà đề Thực tốt vấn đề nhà máy đà hoàn thành bớc công tác củng cố hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Biểu 3: Thu nhập công nhân viên năm 2002: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Kỳ trớc Kỳ Tổng q l¬ng 138.470.223 152.905.693 TiỊn thëng 27.694.044 38.226.423 Tỉng thu nhập 166.164.267 191.132.116 Tiền lơng bình quân 860.063 949.725 Thu nhập bình quân 1.032.076 1.187.156 ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc: Ta quan sát doanh thu, kết quả, tình hình thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc qua bảng sau: Biểu 4: Doanh thu, lợi nhuận, khoản nộp Ngân sách: Đơn vị : đồng Chỉ tiêu 2001 2002 Doanh thu thn 13.763.535.357 18.282.170.974 Tỉng chi phÝ 13.545.855.654 17.845.288.959 Tỉng lỵi nhn 217.679.703 436.882.015 TØ suất LN/DTT(%) 1.6 Các khoản phải nộp Ngân sách IV Cơ cấu tổ chức máy quản lý Nhà máy khí cầu đờng Cơ cấu tổ chức máy nhà máy Trong điều kiện thực chế quản lý với chức nhiệm vụ đợc giao nh trên, việc tiến hành đổi tổ chức máy sản xuất kinh doanh nhà máy yêu cầu khách quan, tính cấp thiết vấn đề thể chỗ: đổi cấu tổ chức nhằm làm giảm bớt đầu mối, tăng hiệu lực điều hành nâng cao lực tổ chức thực cán công nhân viên nhà máy Vì vậy, từ trở thành doanh nghiệp hạch toán độc lập, nhà máy đà tiến hành xếp lại cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý nhà máy đà có chức nhiệm vụ cụ thể, trình độ quản lý không ngừng đợc nâng cao, mối quan hệ qua lại phòng ban, phân xởng ngày đợc củng cố Chính nhờ thay đổi mà tình hình quản lý nh hoạt động kinh doanh nhà máy ngày lên ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Sau đây, ta xem xét cụ thể máy quản lý nhà máy ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhà máy Cơ khí cầu đờng: ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ Phòng nhân thuật Phòng kế hoạch vật t Phòng tàivụ Qua sơ đồ, ta thấy cấu tổ chức máy quản lý nhà máy đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức Đây kiểu cấu đợc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp vừa nhỏ nớc ta Theo hình thức Phân xởng Phân xởng Phân xởng Phân xởng này, toàn hệ thống quản lý đợc chia thành nhiều chức năng, khí I khí II ghi đúc nhà máy vào đặc điểm, chức để phân công lao động cho phù hợp Việc phân công điều kiện khác lao động quản lý kết hợp với bảng quy định theo cấp Nhà nớc, phân nhóm lao động có chức vào phận thành lập nên phòng ban Các phòng ban với chức đà đợc phân bổ, đề nhiệm vụ cụ thể phòng ban mình, sau phân công cho lao động phòng đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể đà đề Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận, phòng ban Giám đốc nhà máy (đồng chí Dơng Đăng Tôn) ngời đứng đầu nhà máy, thay mặt nhà nớc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trởng, trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc phòng ban chức Phòng kế hoạch vật t Phòng kỹ thuật Phòng tài chính-kế toán Phòng nhân ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii Víi c¬ cấu tổ chức máy quản lý nh đà tận dụng đợc lực phó giám đốc, trởng phòng, giảm bới gánh nặng cho giám đốc việc định quản lý, truyền đạt mệnh lệnh từ xuống Cơ cấu tổ chức sản xuất nhà máy gồm phân xởng: Phân xởng khí I Phân xởng khí II Phân xởng ghi Phân xởng đúc Phó giám đốc phòng ban chức trực tiếp đạo phân xởng dới giám sát giám đốc Mỗi phân xởng có tổ văn phòng làm nhiệm vụ điều hành sản xuất toàn phân xởng Trong phân xởng có nhiều tổ, tổ phụ trách khâu định quy trình sản xuất Ta lần lợt vào tìm hiểu cấu tổ chức phòng ban cụ thể: Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phân xởng nhà máy: Phòng kế hoạch vật t: Tổ chức ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với khách hàng vào hợp đồng tiêu thụ sản phẩm để bố trí kế hoạch sản xuất tổ chức triển khai kế hoạch tháng, quý tới phân xởng sản xuất Tổ chức ký hợp đồng thu mua vật t, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, tìm hiểu thăm dò, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm ngành đờng sắt Qua thăm dò nghiên cứu thị trờng để có dự báo tình hình thị trờng tham mu cho Ban giám đốc định hớng kế hoạch sản xuất thời gian Phòng tài - kế toán A-Chức năng: Phòng tài chính-kế toán phận nghiệp vụ có chức tham mu giúp giám đốc nhà máy về: Công tác kế toán Công tác tài chính, vật giá Tạo nguồn vốn đảm bảo sử dụng nguồn vốn vào hoạt ®éng s¶n ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii xuÊt kinh doanh theo chñ trơng nhà máy để mang lại hiệu kinh tÕ cao ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii  Ph©n tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm phân xởng, đơn vị kinh doanh toàn nhà máy Thực pháp lệnh thống kê, kế toán tài nhà nớc ban hµnh ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii B-Nhiệm vụ: Ghi chép phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản vật t tiền vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí đơn vị Lập kế hoạch thu, chi tài nhà máy kế hoạch tổng hợp thu chi tháng, quý, năm Tham mu với Giám đốc theo dõi quản lý việc sử dụng nguồn vốn Tổng hợp kiểm kê định kỳ, đối chiếu thực tế kiểm kê với sổ sách toán, lập thủ tục hồ sơ giải trình thừa, thiếu sau kiểm kê, hồ sơ xin lý tài sản vật t trình Giám đốc duyệt Quan hệ với quan tài chính, ngân hàng để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Đôn đốc việc toán thu hồi công nợ đơn vị cá nhân có quan hệ kinh tế Theo dõi khoản phí bảo hiĨm, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, tÝnh toán số liệu nộp thuế Nhà nớc Quản lý kho q  Lµm thđ tơc nhËp xt vËt t, hàng hoá theo hợp đồng Lập báo cáo toán nhà máy Phòng kỹ thuật: Quản lý dây truyền công nghệ sản xuất sản phẩm nhà máy, nghiên cứu cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm truyền thống đồng thời nghiên cứu công nghệ, chế tạo khuôn mẫu cho việc sản xuất sản phẩm Kiểm tra chặt chẽ chất lợng nguyên vật liệu đầu vào chất lợng sản phẩm nhập kho tiêu thụ thị trờng Xây dựng phơng án đầu t công nghệ sản xuất sản phẩm phục vụ trình sản xuất kinh doanh nhà máy tơng lai Tổ chức quản lý sửa chữa thiết bị nhà máy bị h hỏng nhằm đảm bảo cho thiết bị hoạt động liên tục, đồng thời có nhiệm vụ lắp đặt, chạy thử đa vào sử dụng thiết bị đợc đầu t Phòng nhân chính: Tham mu cho ban giám đốc công tác quản lý cán bộ, quản lý tiền lơng thực đầy đủ sách, chế độ nhà nớc cán công nhân viên ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii