To chuc hach toan cac nghiep vu tieu thu hang hoa 121600

Lời nói đầu i i Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp nớc đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với lên đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Một điều kiện để đạt đợc hiệu cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại tổ chức tốt khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Do trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết có vị trí đặc biệt quan trọng, có ảnh hởng không nhỏ đến tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng xác định kết vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nớc ta sang giai đoạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Sự chuển đổi đà ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác xà hội chế doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Để tồn đợc môi trờng cạnh tranh doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ, khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định kết tiêu thụ giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển vững Thực tiễn kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Bằng kiến thức đà tiếp thu đợc trờng Đại học qua môn học nh: Kinh tế trị học, Triết học Mac-Lênin, Lịch sử học thuyết kinh tế, Marketing, Kế toán tài doanh nghiệp qua tham khảo số tài liệu khác với việc thông qua qúa trình tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập (Servico Hanoi) em thấy công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em đà chọn đề tài: TổTổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà nội để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Nam Thanh (Giáo viên hớng dẫn) toàn thể nhân viên phòng kế toán phòng ban khác công ty Servico Hanoi đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i LÝ luËn chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung chuyên đề gồm phần: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhÇn I : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần II: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết Servico Hanoi i i i i Phần III: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i to¸n i i Mét số nhận xét kiến nghị i i i i i i i Hµ néi ngµy 30-3-2002 i i i Phần i Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết i i i i i i i i i i i i I Nh÷ng vÊn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Nền kinh tế níc ta lµ mét tỉng thĨ thèng nhÊt, bao gåm nhiều ngành nghề ngành thực chức định thơng mại dịch vụ ngành kinh tế quan trọng, nã chiÕm tØ träng kh«ng nhá nỊn kinh tÕ quốc dân có chiều hớng gia tăng Trong lí luận Mac đà phân công lao động xà hội đà hình thành nghành kinh tế quốc dân.Chuyên môn hoá sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội động lực chủ yếu tăng trởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đà đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm ngời sản xuất ngời tiêu dùng, mối quan hệ trao đổi lu thông hàng hoá Qúa trình lu thông hàng hoá quan hệ trao đổi trực tiếp ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với lao động cần thiết i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GV híng dÉn: TrÇn Nam Thanh SV thùc hiƯn: Ngun ThànhTâm có ích cho xà hội Tuy nhiên nh chức lu thông ngời sản xuất ngời tiêu dùng thực việc chuyển hoá lao động xà hội bị hạn chế, xuất lao động thấp, hiệu lao động không cao đà thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá Có thể định nghĩa hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng ngời sản xuất ngời tiêu dùng với chức chủ yếu mua bán, trao đổi hàng hoá phục vụ cho sản xuất đời sống Hoạt động kinh doanh thơng mại thờng bao gồm: hoạt động kinh doanh vật t, lơng thực, dợc phẩm hoạt động kinh doanh thơng mại nớc hoạt động kinh doanh xuất nhập Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau đây: a Đặc điểm nghành hàng Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng nh: Mặt hàng công nghệ phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất có xu hớng vận động từ tập trung đến phân tán, mặt hàng nông lâm sản, thực phẩm có xu hớng vận động từ phân tán đến tập trung thờng phát sinh chi phí vận chuyển, sơ chế, bảo quản cao so với mặt hàng công nghệ phẩm, mặt hàng vật t, thiết bị b Đặc điểm khâu kinh doanh Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ đơn vị xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá với số lợng lớn Đặc trng hàng hoá khâu bán buôn hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng lĩnh vực lu thông Trong khâu bán lẻ lợng hàng hoá tham gia lu chuyển bé để sản xuất tiêu dùng trực tiếp đặc trng hàng hoá khâu bán lẻ hàng hoá ®· ®Õn tËn tay ngêi tiªu dïng cuèi cïng c Đặc điểm tổ chức kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại theo mô hình bán buôn bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên làm nhiệm vụ môi giới chào hàng với quy mô tổ chức theo quầy hàng, cửa hàng, Công ty hay Tổng Công ty Trong kinh doanh thơng mại nói chung cần vào đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để có phơng thức giao dịch phù hợp đem lại lợi ích cao nh.ất cho đơn vị Do kế toán lu chuyển hàng hoá đơn vị thơng mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý định hữu hiệu: Ghi chép số lợng chủng loại giá phí chi mua hàng theo chøng tõ d· lËp trªn hƯ thèng sỉ thÝch hợp Phân bbổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đà bán tồn cuối kỳ Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán , ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác (Giá vốn, doanh thu ) Quản lý chặt chẽ tình hình biến động kho hang hoá, xử lý hàng ứ đọng Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng bán để tính tiêu l·i gép i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh SV thực hiện: Nguyễn ThànhTâm Xác định kết bán hàng để thực chế độ báo cáo hàng hoá, báo cáo bán hàng Theo dõi toán kịp thời cho nhà cung cấp khách hàng Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết 2.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ đợc hiểu theo nhiều cách khác song hiểu bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Nh tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mại doanh nghiệp, tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất, bên tiêu dùng Ngày khái niệm tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu câù khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh tế cao nhất.Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình tiêu thụ hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua oanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán phát sinh doanh thu nguồn bù đắp chi phí làm sở để xác định kết bán hàng Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp khẳng định đợc lực kinh doanh Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triĨn hay suy tho¸i cđa doanh nghiƯp 2.2 Kh¸i niƯm kết tiêu thụ hàng hoá Kết tiêu thụ hoạt động kinh doanh thơng mại tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá, nh hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ đợc biểu qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ LÃi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán LÃi = LÃi gộp - (C F B H + C F Q L D N) Doanh thu = Tổng doanh thu - Giảm giá hàng bán - Doanh thu hàng bị trả lại - Thuế TTĐB - Thuế XK Trong GVHB gồm trị giá mua chi phí mua phân bổ cho hàng đợc tiªu thơ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp GV híng dÉn: TrÇn Nam Thanh SV thùc hiện: Nguyễn ThànhTâm Tổng doanh thu: Là tổng giá trị đợc thực việc tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Chiết khấu toán: Là số tiền giảm cho khách hàng khách hàng toán tiền mua hàng,sản phẩm, dịch vụ trớc thời hạn toán ghi hoá đơn ghi hợp đồng kinh tế Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán hàng kếm phẩm chất, sai quy cách khoản tiền thởng cho khách hàng khách hàngmua với số lợng lớn hay thờng xuên mua hàng đơn vị Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là tổng giá toán số hàng đà đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại số nguyên nhân khách quan hay chủ quan LÃi gộp: Là chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng tiêu thụ LÃi thuần: Là phần lại sau lấy lÃi gộp trừ chi phí hán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ đợc thực vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hoá hay không, bán loại hàng ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán loại hàng Có thể nói tiêu thụ xác định kết có mối quan hệ mật thiết, kết tiêu thụ mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng Tổphơng tiện trực tiếp để đạt mục đích Vị trí, vai trò hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp hàng hoá có tiêu thụ đợc có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Việc xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, hiệu kinh doanh đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng hoạt động bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng Thông qua hoạt động bán hàng hàng hoá biểu đợc mặt giá trị mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ hàng hoá điều kiện để tái sản xuất xà hội Quá trình tiêu thụ ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Công tác bán hàng doanh nghiệp đực tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình kinh doanh tăng tốc độ luân chuyển vốn Khi doanh nghiệp làm ăn có lÃi có điều kiện mở i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tèt nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GV híng dÉn: TrÇn Nam Thanh SV thùc hiƯn: Ngun ThànhTâm rộng thị trờng, nâng cao đời sống cán công nhân viên, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân Quá trình tiêu thụ hàng hoá yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, tiêu thụ, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh xác tránh tợng lÃi giả, lỗ thật II YÊU CầU QUảN Lí Và NHIệM Vụ HạCH TOáN TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả Yêu cầu quản lí Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn mặt hàng để kinh doanh nục tiêu chủ yếu doanh nghiệp công tác quản lí trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại hàng hoá trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ loại khách hàng - Tính toán, xác định kết loại hàng hoá Nhiệm vụ hạch toán Đối với doanh nghiệp thơng mại tài sản chủ yếu hàng hoá, dịch vụ yếu tố luôn biến động Lợng vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lu động nh tỉng sè vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cho nên kế toán hàng hoá khâu chủ yếu quan trọng Đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác định kết vấn đề sống có liên quan đến tất khâu khác công tác kế toán nên có ý nghĩa quan trọng giữ vai trò định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Nhiệm vụ cảu kế toán bán hàng xác định kết bao gồm: -Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá hai tiêu vật giá trị - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số theo nhóm hàng Tính xác khoản giảm trừ, quan trọng tiêu lÃi hoạt động kinh doanh thơng mại, kiểm tra việc thực dự toán chi phÝ - TÝnh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết Đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết kinh doanh cung cấp số liệu lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc iii hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tính giá hàng hoá 1.1.Tính giá hàng hoá nhập Hàng hoá nhập kho đợc tính theo giá thực tế c«ng thøc sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i i i i i i i i GV híng dÉn: TrÇn Nam Thanh SV thực hiện: Nguyễn ThànhTâm Giá thực tế Giá mua + hàng nhập = hoá đơn + CF thu Giảm giá mua - hàng mua + Thuế NK, TTTĐB hàng NK Giá mua giá cha có VAT doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế, doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp giá mua giá bao gồm VAT Trong đó: Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bảo quản từ nơi mua vỊ doanh nghiƯp, chi phÝ thuª kho b·i, hao hụt định mức, chi phí bảo hiểm hàng hoá, công tác phí ngời mua hàng Chi phí thu mua đợc phân bổ cho hàng bán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu đợc hởng mua hàng Thuế nhập đợc tính hàng hoá hàng nhập thuộc đối tợng chịu thuế nhập Nếu hàng hoá hàng nhập thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (Rợu, bia, thuốc lá, xăng dầu) phải tính thuế TTĐB hàng nhập 1.2.Tính giá hàng hoá xuất Hàng hoá mua đợc nhập kho thời điểm giá không giống qua lần nhập Vì xuất kho hàng hoá cho tiêu thụ việc xác định giá hàng hoá xuất công việc phức tạp Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thơng mại số lợng hàng hoá lần nhập thờng lớn, đa dạng chủng loại mặt khác giá hàng nhập lại khác nên việc tính xác hợp lí giá xuất hàng hoá định hiệu khâu tiêu thụ Vì cách tính giá hàng xuất kho phụ thuộc vào cách đánh giá hàng tồn kho, doanh nghiƯp thêng ¸p dơng c¸ch tÝnh gi¸ hàng xuất sau : -Theo giá thực tế -Theo giá hạch toán a.Tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế Theo cách tính nhập kho hàng hoá, kÕ to¸n ghi theo gi¸ mua thùc tÕ cđa tõng lần nhập hàng, tiền chi phí mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định giá vốn hàng xuất kho Nội dung phơng pháp tính giá mua thực tế hàng xuất kho nh sau : -Tính theo giá thực tế bình quân đầu kỳ : Trị giá hàng Số luợng hàng hoá Đơn giá bình quân = xuất kho xuất kho hàng*tồn đầu kỳ + Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng + Nhợc điểm: Độ xác không cao, không phản ánh đợc thay đổi giá -Tính theo giá thực tế bình quân cuối k× i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i iiiiiiiiiii i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiii i i i i i i i i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn giá bình = Trị giá hàng tồn đầu kì + trị giá hàng nhập kì quân Lợng hàng tồn đầu kì + Lợng hàng nhập kì Giá thực tế hàng xuất = Số lợng hàng xuất kho * đơn giá bình quân i i i i ii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ii i i i i ii ii i i i GV híng dÉn: TrÇn Nam Thanh SV thùc hiƯn: Nguyễn ThànhTâm + Ưu điểm: Tính đơn giản + Nhợc điểm: Độ xác không cao không tính đến biến động giá cuối kỳ xác định đợc đơn giá gây khó khăn cho việc theo dâi, kiĨm tra cđa kÕ to¸n -TÝnh theo gi¸ thùc tế bình quân sau lần nhập Cứ sau lần nhập kho hàng hoá ngời ta tính giá thực tế bình quân định giá hàng hoá xuất bán kì Công thức tính: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá đơn vị bình quân sau lần nhập i i i i i i iiiiiiiiiiii i Giá thực tế hàng tồn trớc nhËp céng sè nhËp i iiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i Trị giá mua thực tế hàng xuÊt kho iiiiiiiiiiiii i i i i i i i i =Lỵng thùc tÕ tån tríc nhËp céng lỵng nhập i i i i i i Số lợng hàng = xuÊt kho iiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiii i Giá đơn vị bình*quân iiiiiiiiiiiii i i i i ii iii i + Ưu điểm: Đảm bảo tính xác, cập nhật số liệu kế toán, phản ánh đợc thay đổi giá + Nhợc điểm: Khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức sau lần nhập kho kế toán phải tiến hành tính lại giá bình quân -Tính theo phơng pháp nhập trớc-xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp giả thiết số hàng nhập trớc xuất kho trớc, hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế lô hàng để tính + Ưu điểm: Dễ tính, thích hợp trờng hợp giá giảm có xu hớng giảm + Nhợc điểm: Phức tạp, đòi hỏi phải tổ chức kế toán cách chi tiết, khoa học -Tính theo phơng pháp nhập sau-xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp giả thiết lô hàng nhập sau xuất trớc + Ưu điểm: Chính xác + Nhợc điểm: Khó áp dụng, thích hợp với đơn vị kinh doanh nhỏ -Tính theo giá thực tế đích danh Nếu hàng nhập kho thuộc lô hàng nào, xuất lấy đơn giá mua lô hàng để tính, áp dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên + Ưu điểm: Độ xác cao, hiệu kinh doanh lô hàng đợc tính rõ ràng, thích hợp với lô hàng có giá trị lớn có tính chất đặc biệt + Nhợc điểm: Không áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, việc nhập xuất phát sinh liên tục, đòi hỏi việc quản lý từnh lô hàng phải diễn chặt chẽ -Phơng pháp kiểm kê kho tính giá trị tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối Các bớc thực hiện: Bớc Cuối kì kiểm kê kho hàng hoá Bớc Tính giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua thực tế lần cuối i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh SV thực hiện: Nguyễn ThànhTâm Bớc Tính giá trị hàng xuất bán kì i i i i i i i i i iiiiiiii Giá trị hàng xuất kì iiiiii iiiii i i Giá trị hàng = tồn đầu kì iiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiii i Giá trị hàng + nhập kì iiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiii i Giá trị hàng tồn cuèi k× iiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i + Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản + Nhợc điểm: Không xác, khó phát mát, thiếu hụt b Tính trị giá vốn hàng xuất kho theo giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất hàng hoá kì đợc ghi theo giá hạch toán hàng nhập kì đợc ghi theo hai loại giá hạch toán thực tế Cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc trị giá thực tế hàng xuất kho trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyÓn kú: i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiii i i ii i i i i i iiiii H (hÖ sè ) = iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + nhập kú i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + nhập kỳ i i i i i Trị giá thực tế hàng xuất kú i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i ii i i i i i ii Trị giá hạch toán hàng = xuất kỳ iiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiii *H i + ¦u điểm: Đơn giản, giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán + Nhợc điểm: Không xác Nói chung việc lựa chọn phơng pháp tính giá hàng hoá tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiƯp thĨ, m«pÜ doanh nghiĐp tù chän cho cách tính cho phù hợp mang lại hiệu cao Các phơng thức tiêu thụ Tiêu thụ khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình chuyển vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Các doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo phơng thức sau: 2.1 Phơng thức bán buôn : Bán buôn bán hàng với số lợng lớn, nghiệp vụ bán buôn đà kết thúc phần lớn hàng hoá lĩnh vực lu thông Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: a Bán buôn vận chuyển thẳng: Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức bán hàng tiết kiệm Nhng phơng thức áp dụng trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, không cần có phân loại, chọn lọc, bao gói công ty bán buôn Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức: - Bán buônvận chuyển thẳng có tham gia toán: Là phơng thức đơn vị kinh doanh thơng mại mua hàng ngời bán chuyển thẳng đến cho ngời mua phải toán tiền hàng cho ngời bán thu tiỊn cđa ngêi mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GV híng dÉn: Trần Nam Thanh SV thực hiện: Nguyễn ThànhTâm - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Đơn vị kinh doanh thờg mại làm nhiệm vụ lu thông hàng hoá mà chức toán tiền hàng b Bán buôn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm ngời mua đà qui định hợp đồng kinh tế hai bên phơng tiện vận tải tự có thuê Khi hàng hoá vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán hay nói cách khác bên bán giao hàng trực tiếp kho cho bên mua, lúc hàng đà đợc coi tiêu thụ đà chun qun së h÷u Chøng tõ sư dơng trêng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn bên bán lập 2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hình thức bán hàng với số lợng nhỏ đến tận tay ngời tiêu dùng cuối Có hình thức bán lẻ sau: a Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền khách mua hàng Khách hàng cầm hoá đơn tích kê đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao trả hoá đơn, tích kê cho nhân viên bán hàng Cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, ngời bán vào số hàng đà giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ngày để xác định số hàng đà giao, lập báo cáo bán hàng ngày Do tách rời ngời bán ngời thu tiền nh tránh đợc sai sót, mát hàng hoá tiền hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng, đợc áp dụng với mặt hàng có giá trị cao b Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây phơng thức bán hàng mà ngời bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ngời bán phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lợng hàng bán ngày mặt hàng công thức: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợng hàng bán ngày i iiii i i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợng hàng iiiiiiiiiiiiiii =còn đầu ngày Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lợng hàng Lợng hàng + nhận ngày cuèi ngµy iiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiii i iii i i