Do an to chuc hach toan thanh pham va tieu thu thanh

Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục i i Mục lục Lời nói đầu i ii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phÈm doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I Kh¸i qu¸t chung……………………………………………………… 1.1.ý nghÜa cđa tỉ chøc hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu … … … … … … … … … II Các phơng thức tính giá thành phẩm xuất- nhËp kho…………… i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii III Hạch toán chi tiÕt thµnh phÈm……………………………………… 3.1 Chøng tõ sư dơng… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3.2 Sổ kế toán chi tiết thành phÈm… … … … … … … … … … … … … … … … … 3.3 C¸c phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm IV Hạch toán tổng hợp thành phẩm 12 4.1 Tài khoản sư dơng… … … … … … … … … … … … … … … … … … … 13 4.2 Phơng pháp hạch toán … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 13 V Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 15 5.1 Kế toán doanh thu bán hàng … … … … … … … … … … 15 5.2 Kế toán khoản gi¶m trõ doanh thu… … … … … … … … … … … … … 18 VI KÕ toán khoản toán tiêu thụ 20 6.1 Thanh toán với ngân sách … … … … … … … … … … … … … 20 6.2 KÕ to¸n to¸n víi ngêi mua… … … … … … … … … … … … … … … 24 VII KÕ toán xác định kết kinh doanh 25 7.1 Hạch toán giá vốn hàng bán … … … … … … … … … … 25 7.2 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 7.3 Kế toán xác định kết sản xuÊt kinh doanh… … … … … … … … 27 VIII Kế toán khoản dự phòng tiêu thụ 27 8.1 Dự phòng phải thu khó đòi … … … … … … … … … 28 8.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho … … … … … … … … … … … … … 28 8.3 HƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch… … … … … … … … … … … … … … … … … … 29 i i ii i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm t¹i xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán xí nghiệp Bia- Quang Trung 30 1.1.Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp 30 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý xí nghiệp 1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán xí nghiệp … … … … … … … … … … 37 II Thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung 39 2.1 Kế toán thành phẩm … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 39 2.2 Đánh giá thành phẩm … … … … … … … … … … … … … … 40 2.3 KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm… … … … … … … … … … … … … … … … … 45 2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm … … … … … … … … … … … … … 47 III KÕ to¸n doanh thu tiêu thụ 47 3.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm ë xÝ nghiÖp Bia – Quang Trung 47 3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 48 IV Kế toán khoản toán tiêu thụ 50 4.1 Thanh toán với ngân sách … … … … … … … … … … 50 4.2 Kế toán thành toán với khách hàng 51 V Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 5.1 Chiết khấu bán hàng … … … … … … … … … … … … … … … … … … … 52 5.2 Hàng bán bị trả lại … … … … … … … … … … … … … … … … … … 54 VI Hạch toán lÃi ( lỗ ) tiêu thụ 55 6.1 Hạch toán kết chuyển giá vốn hàng b¸n… … … … … … … … … … 55 6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh… … … … … … … … … … 55 6.3 Xác định kết kinh doanh… … … … … … … … … … … … … … … … … … 57 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i ii i i i ii i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i ii i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần III: Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp BiaQuang Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I NhËn xÐt vµ đánh giá chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung 61 II Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 62 III Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh 66 3.1 Phân tích tình hình tiêu thơ thµnh phÈm… … … … … … … … 66 3.2 Phân tích hiệu kinh doanh… … … … … … … … … … … … … … … … 67 3.3 Phân tích khoản phải thu … … … … … … … … … … … … 68 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i ii i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp 3.4 Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh ë xÝ nghiÖp… … … … 68 KÕt luËn………………………………………………………………… 70 NhËn xÐt cđa xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung………………… 71 Nhận xét Giáo viên hớng dẫn72 ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lêi nói đầu i i Trong chế kinh tế thị trờng mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng giành lợi nhuận cao Muốn thực đợc điều doanh nghiệp phải hạch toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đà bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ sản phẩm tốt kịp thời Nhiệm vụ đòi hỏi cấp, nghành đặc biệt doanh nghiệp sản xuất đơn vị sản xuất hàng hoá không đầu t sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trờng mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Bởi vì: Tiêu thụ cầu nối khâu trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ giúp cho ngời sản xuất thấy đợc nhu cầu thị trờng, từ đề đợc sách cho định hớng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu thụ làm thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Có tiêu thụ tốt sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn đà bỏ ra, toán đợc chi phí đà phát sinh sản xuất từ tích luỹ để mở rộng sản xuất Xí nghiệp Bia- Quang Trung doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất Bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân xà hội Để đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng tỉnh, xí nghiệp sản xuất ngày nhiều sản phẩm bia với chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu đời sống nhân dân góp phần vào phát triển chung kinh tế quốc dân Xuất phát từ vấn đề thông qua hớng dẫn thầy giáo với giúp đỡ tận tình Ban lÃnh đạo xí nghiệp, đồng chí phụ trách cán phòng kế toán phòng ban có liên quan, em đà sâu vào tìm hiểu đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung Phần III: Phơng hớng, giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thu thành phẩm t¹i xÝ nghiƯp Bia – Quang Trung i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i I-Kh¸i qu¸t chung i i 1.1.ýnghÜa cđa tỉ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xà hội loài ngời từ xa đến đà trải qua hai kiểu hình thức sản xuất Sản xuất tự cung, tự cấp kiểu tổ chức kinh tế loài ngời sử dụng để giải sản xuất gì, nh cho đây, sản phẩm lao động sản xuất để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cá nhân, gia đình hay công xà Sự đời phát triển kinh tế thị trờng gắn liền với đời phát triển sản xuất hàng hoá bớc nhảy vọt trình sản xuất xà hội Sản xuất hàng hoá kiểu tổ chức kinh tế mà sản phẩm đợc để bán thị trờng Trong kinh tế vận hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu xà hội Trong thành phẩm chiếm vị trí quan träng nhÊt, lµ bé phËn chiÕm tû träng cao tổng số sản phẩm hàng hoá mục đích sản xuất tiêu dùng sản phẩm hàng hoá hoàn thành Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc cụ thể số lợng (hay khối lợng) chất lợng (hay phẩm cấp) Giá trị giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Nh có sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng tốt, giá thành hạ tạo điều kiện cho trình tiêu thụ dễ dàng Ngợc lại, thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, lúc giá trị, giá trị sử dụng đợc thực hao phí lao động cá biệt doanh nghiệp đợc xà hội thừa nhận hao phí lao động xà hội Khi sản xuất hàng hoá đợc tiêu thụ, chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xà hội chấp nhận lợng lẫn chất lợng Qua doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn để không ngừng tái sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự khẳng định chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Đứng góc độ toàn kinh tế quốc dân, tiêu thụ phận thiếu, mạch máu kinh tế thị trờng, cầu nối trung gian bên ngời tiêu dùng bên ngời sản xuất Khi hoạt động tiêu thụ thực có hiệu làm cho sản xuất xà hội phát triển, tái sản xuất mở rộng không ngừng Đồng thời làm tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối hàng tiền lu thông nh cân đối ngành khu vực kinh tế Nh vậy, sản xuất tiêu thụ thành phẩm vừa công việc hàng ngày doanh nghiệp, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh nh toàn xà hội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề tốt nghiệp Từ ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói ta thấy tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vô quan trọng không vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất mà ảnh hởng trực tiếp đến đời sống xà hội toàn kinh tế quốc dân Để tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có hiệu doanh nghiệp kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng đà công cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày cải tiến, đổi phát huy tác dụng đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phản ảnh cách đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đến loại sản phẩm, tình hình nhập - xt - tån kho thµnh phÈm Qua viƯc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết mà ngời điều hành doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát kịp thời thiếu sót khâu trình lập thực kế hoạch, đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố trình sản xuất- tiêu thụ- dự trữ từ có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu cao Để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý đánh giá hiệu thông tin đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ theo phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách xác định xác kết tiêu thụ - Phản ánh giám đốc chi phí bán hàng phát sinh kỳ phân bổ xác chi phí bán hàng cho thành phẩm tiêu thụ - Lập gửi báo cáo kế toán liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kịp thời tiến hành phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phÈm cđa doanh nghiƯp ViƯc thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vơ trªn cã ý nghÜa hÕt søc quan träng việc quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Song vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phát huy tác dụng cán kế toán nắm vững nội dung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Tiêu thụ thành phẩm việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà xác định Quá trình tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm thu lại ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, bên mua cử ngời đến trực tiếp bên bán để nhận hàng, hàng bàn giao xong cho bên mua thức coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng đà giao - Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức này, ngời bán hàng chuyển hàng đến địa điểm mà ngời mua yêu cầu ghi hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp đồng, hàng chuyển thuộc quyền sở hữu ngời bán, đợc ngời mua chấp nhận phần hay toàn lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu ghi nhận doanh thu - Phơng thức đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng, sản phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên cha phản ánh doanh thu mà khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu ghi nhận doanh thu - Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền chậm làm nhiều lần, giao hàng cho ngời mua hàng đợc coi tiêu thụ Ngoài phơng thức tiêu thụ có số phơng thức tiêu thụ khác nh: tiêu thụ nội bộ, toán lơng, thởng, chào hàng quảng cáo Nh vậy, với phơng thức bán hàng khác nhau, hành vi giao hàng thu tiền có khoảng cách định không gian, thời gian Nhng phơng thức mà doanh nghiệp sử dụng tuân theo nguyên tắc xác định đợc doanh thu bán hàng trờng hợp đà thu đợc tiền bên mua chấp nhận toán không đợc coi tiêu thụ cha chuyển quyền sở hữu cho bên mua ViƯc ph©n chia nh vËy gióp cho doanh nghiƯp tổ chức công tác kế toán bán hàng cách thích hợp, góp phần đôn đốc toán luân chuyển hàng hoá kịp thời, hạn, tránh việc chiếm dụng vốn nhau, từ xác định doanh thu bán hàng cách xác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II.Các phơng thức tính giá thành phẩm xuất kho Vì thành phẩm nhập kho có thay đổi giá, khác thời điểm nên việc tính toán, định giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau: Phơng pháp giá bình quân gia quyền Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp đích danh Phơng pháp giá hạch toán i i i i i i i i iiiiiii i i i i - i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Phơng pháp giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo giá bình quân bao gồm bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập i i i i i i i i i i i iiiiiii i iiiiii i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiii i i i Sè lợng thành phẩm xuất kho i i i i iiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiii i i i Giá thực tế thành phẩm = xuất kho Trong đó: i i i i i i x i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá đơn vị bình quân i iiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i Giá đơn Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + nhập kỳ vị bình = quân Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kú + nhËp kú i iiiiiiiiiiiii i iii i i i i i i i i i i i ii i i iiiii iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i iiii + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm nhập trớc dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho sau i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Với phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập sau dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ + Phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp thành phẩm đợc xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào kho lúc xuất kho (trừ trờng hợp điều chỉnh) + Phơng pháp giá hạch toán: Nhằm đơn giản cho công tác kế toán trờng hợp giá hàng tồn kho có nhiều biến động Theo cách đánh giá này, toàn thành phẩm biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá lẻ định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giá thực tế Giá hạch toán thành phẩm = thành phÈm x HƯ sè gi¸ xt kú xt kỳ Trong đó: Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán thành phẩm Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Trong đánh giá thành phẩm doanh nghiệp không sử dụng giá thị trờng giá thị trờng thờng xuyên biến động phản ánh phức tạp, hoàn toàn không cần thiết tính khách quan Do vậy, doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ cán kế toán nh yêu cầu quản lý để đăng ký phơng pháp đảm bảo nguyên tắc quán niên ®é kÕ to¸n iiiii i i iiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiii iiiiiiii i i i i iiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii i i i i iiii i i i iiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iii i i iiii i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i iiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i iiiiiiii i i i i i iiiiiiiiiiii i i i i i i iiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i III Hạch toán chi tiết thành phÈm 3.1 Chøng tõ sư dơng: Mäi nghiƯp vơ kinh tế phát sinh thực hoàn thành phải đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế toán Do cần phải tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học, hợp lý đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu kế toán Theo chế độ chứng từ kế toán qui định chứng từ chủ yếu kế toán thành phẩm bao gồm: + Phiếu nhập kho: Làm ghi thẻ kho, toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan ghi sổ kế toán + Phiếu xuất kho: Làm để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiểm tra, thực định mức tiêu hao vật t + PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé: Là để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết làm chứng từ vận chuyển đờng iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.2 Sổ kế toán chi tiết thành phẩm Là sổ dùng để theo dõi, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tÕ ph¸t sinh, chi tiÕt thĨ cho tõng loại thành phẩm để cung cấp thông tin chi tiết cho ngêi qu¶n lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp + Sổ (thẻ) kho: Đợc dùng để theo dõi số lợng nhập - xuất- tồn kho loại thành phẩm Thẻ kho dùng để hạch toán kho không phân biệt hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng thức + Sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm + Sổ đối chiếu luân chuyển + Sổ số d Cả sổ dùng để hạch toán tình hình biến động thành phẩm mặt giá trị số lọng giá trị phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp Ngoài sổ kế toán nêu sử dụng bảng kê nhập, xuất, bảng luỹ kế tổng hợp nhập - xuất- tồn kho thành phẩm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán đợc nhanh chãng kÞp thêi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.3 Các phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm Để đáp ứng kịp thời công tác kế toán thành phẩm tất yếu phải tiến hành hạch toán chi tiết hàng ngày Hạch toán chi tiết thành phẩm đòi hỏi phải phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng loại thành phẩm theo kho ngời phụ trách vật chất Trong thực tế có phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm sau đây: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.3.1 Phơng pháp thẻ song song (Sơ đồ 1) + kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho thành phẩm mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho loại thành phẩm + phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm để ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất hàng ngày loại thành phẩm kho hai tiêu số lợng giá trị Cuối tháng, sau đối chiếu với thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn kho thành phẩm làm để đối chiếu với kế toán tổng hợp Sơ đồ 1: (Trang sau) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song i i i i i i i i i i iii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i PhiÕu nhập kho Thẻ kho Thẻ (sổ) chi tiết thành phẩm Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Phiếu xuất kho Ghi chú: Kế toán tổng hợp i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Ghi hµng ngµy Ghi cuèi ngµy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp Quan hệ đối chiếu Phơng pháp có u nhợc điểm sau: Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Nhợc điểm: Việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Hơn việc đối chiếu, kiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kiểm tra kế toán iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiii i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.3.2 Phơng pháp đối chiếu luân chuyển (sơ đồ 2) + Tại kho: Giống phơng pháp thẻ song song + Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền cuả loại thành phẩm Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thành phẩm, thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng thành phẩm sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: (Trang sau) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển i i i i i i i i i i i i i i i Phiếu nhập kho iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Bảng kê nhập iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Bảng kê xt iiii i Ghi chó: i ii Ghi hµng ngµy Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiếu Phơng pháp có u nhợc điểm sau: Ưu điểm: Khối lợng ghi chép giảm ghi lần vào cuối tháng Nhợc điểm: Công việc bị dồn vào cuối tháng, việc cung cấp thông tin không kịp thời, ghi sổ bị trùng lắp tiêu số lợng iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề tốt nghiệp 3.3.3.Phơng pháp sổ số d ( sơ đồ 3): Phơng pháp phổ biến Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép tình hình nhập, xuất kho hàng ngày thành phẩm mặt số lợng Định kỳ theo qui định thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nhËp, xuÊt riªng råi lËp phiÕu giao nhËn chøng tõ nép cho kÕ to¸n Ci th¸ng thđ kho ghi râ số tồn kho theo loại thành phẩm vào sổ số d Tại phòng kế toán: Định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra tính giá chứng từ (theo giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính đợc nhóm thành phẩm vào bảng luỹ kế nhập xuất - tồn kho thành phẩm Tiếp cộng số tiền nhập, xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm thành phẩm Số d đợc dùng để đối chiếu với sè d trªn sỉ d (trªn sỉ d tÝnh b»ng cách lấy số lợng tồn kho nhân với giá hạch toán) Sơ đồ 3: (Trang sau) i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d i i i i i i i i i i i PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp kho B¶ng luü kÕ nhËp, xt, tån kho T.phÈm Sỉ sè d ThỴ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho i Phiếu giao nhËn chøng tõ xt Ghi chó: i ii Ghi hµng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Phơng pháp có u nhợc điểm sau: Ưu điểm: Giảm bớt số lợng ghi sổ kế toán, công việc tiến hành ®Òu iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i th¸ng i i ii i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i Nhợc điểm: Do kế toán ghi chép theo tiêu giá trị nên không biêt trớc đợc số có, tình hình tăng giảm loại sản phẩm mà phải xem số liệu thẻ kho Ngoài việc kiểm tra phát sai sót khó khăn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i IV Hạch toán tổng hợp thành phẩm iiiiii i i i i i i i i