Do an to chuc hach toan ke toan nguyen vat lieu o cong 188554

ii Lời mở đầu i i Trong năm vừa qua, nhờ thực sách mở cửa, diện mạo kinh tế nớc ta ngày khởi sắc Cơ chế thị trờng thực đà mở bớc ngoặt quan trọng, đánh dấu đổi từ bên kinh tế, đồng thời tạo nhiều hội thuận lợi cho phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp Việt Nam lĩnh vực đời sống kinh tế Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh nh quy luật tất yếu để từ chủ động, sáng suốt vạch cho phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Không tồn mà phải phát triển, phải có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, điều đặt cho doanh nghiệp nhiều câu hỏi, sản xuất ? sản xuất nh nào? sản xuất cho ai? Làm để sản phẩm sản xuất đợc thị trờng chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày cao xà hội với chất lợng cao mà giá lại hợp lý hấp dẫn Hớng tới mục tiêu đó, doanh nghiệp sản xuất cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo thực cải tiến công tác quản lý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến trình sản suất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất, tức từ thu mua nguyên vật liệu (NVL) khai thác đợc thị trờng tiêu thụ cho sản phẩm để đảm bảo cho việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Thực tiễn đà chứng minh, công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu có vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp, hạch toán kế toán Trong doanh nghiệp s¶n xt, chi phÝ NVL thêng chiÕm mét tû lƯ không nhỏ tổng giá thành sản phẩm, tổ chức hạch toán kế toán NVL cần thiết nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời toàn diện giúp cho nhà lÃnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý NVL nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, chặt chẽ hợp lý hiệu Từ góp phần tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành nâng cao hiệu Tổ chức kế toán NVL điều kiện chủ yếu để tăng cờng vai trò kế toán nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tÕ thÞ trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sau thời gian thực tập công ty in Công Đoàn, thấy rõ đợc tầm quan trọng NVL trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp khó i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i khăn công tác kế toán NVL đợc hớng dẫn thầy giáo: i i i i i i i i i i i i i Trần Đức Vinh giúp đỡ tập thể cán phòng kế toán công ty in Công Đoàn, đà sâu nghiên cứu đề tài: i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty in Công Đoàn. i i i i i i i i i i i i i i Nội dung chuyên đề gồm ba phÇn: i i i i i i i PhÇn I: - Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liƯu ë doanh nghiƯp s¶n xt i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần II: - Thực trạng hạch toán công ty in Công Đoàn Phần III: - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty in Công Đoàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i Phần I i Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu i i i i i i i i i i i doanh nghiƯp s¶n xt i i i I- Sù cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu (NVL) doanh nghiệp sản xuất: i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1- Khái niệm đặc ®iĨm cđa NVL: i i i i i i i Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tợng lao động, ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên sản phẩm Song đối tợng lao động NVL mà đối tợng lao động tác động lao động có ích ngời tạo phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm chở thành NVL Chẳng hạn nh than đá, dầu khí cha khai thác nằm lòng đất đối tợng lao động, nhng đợc khai thác nên để cung cấp cho ngành công nghiệp làm nhiên liệu đốt đợc gọi nguyên vật liệu Chính mà NVL đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao dộng có ích ngời tác động tới i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, NVL có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu dùng hoàn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể sản phẩm hay nói cách khác giá trị NVL đợc chuyển dịch toàn lần vào sản phẩm tạo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2- Vai trò NVL trình sản xuất i i i i i i i i i NVL cã vÞ trí quan trọng trình sản xuất Là sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, NVL yếu tố đầu vào thiếu để đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục, tiến độ kế hoạch có hiƯu qu¶ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong c¸c doanh nghiƯp s¶n xt, chi phÝ NVL chiÕm tû träng lín chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm nói số lợng chất lợng NVL có tác động trực tiếp có tính chất định đến số lợng chất lợng sản phẩm NVL có số lợng chất lợng tốt, quy cách góp phần tạo sản phẩm tốt chất lợng số lợng hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất vạch Đồng thời, việc giảm chi phí NVL cách hợp lý mà không ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm giúp việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NVL cã tÇm quan träng trình sản xuất có ảnh hởng không nhỏ đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Vì doanh nghiệp phải quản lý NVL chặt chẽ tất khâu, từ khâu thu mua khấu sử dụng để sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm triệt đạt hiệu cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3- Yêu cầu quản lý NVL i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong tõng kh©u lu©n chuyển NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, dự trữ sử dụng, yêu cầu đặt công tác quản lý không giống nhau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Khâu thu mua: đòi hỏi quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, gía hợp lý, chi phí mua nh kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Khâu bảo quản kho: Phải tổ chức tốt kho tàng bến bÃi, trang bị phơng tiện cân ®ong, ®o ®Õm, thùc hiƯn ®óng chÕ ®é b¶o qu¶n loại NVL phù hợp với quy mô tỉ chøc cđa tõng doanh nghiƯp, tr¸nh h háng, mÊt m¸t, l·ng phÝ hao hơt NVL i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Khâu dự trữ: Phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL cách hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đọc diễn bình thờng Không dự trữ nhiều gây tình trạng ứ đọng vốn không dự trữ làm gián đoạn sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí NVL đà đề ra, đồng thời khâu cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL cách đầy đủ, xác kịp thời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Từ yêu cầu đặt cho thấy việc tăng cờng quản lý NVL cần thiết, công tác quản lý NVL cần phải không ngừng cải tiến cho phù hợp với thực tế sản xuất doanh nghiệp Và để quản lý NVL đợc tốt cho tổ chức công tác kế toán NVL việc làm thiếu đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4- Vai trò chức nhiệm vụ hạch toán NVL i i i i i i i i i i i i 4.1 Vai trò hạch toán NVL i i i i i i Hạch toán NVL công cụ đắc lực giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xuất kinh doanh Hạch toán NVL có phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình nhập xuất tồn nh đơn giá thu mua NVL kế hoạch thực tế để vào ®ã lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, lËp kÕ hoạch sản xuất kinh doanh đề biện pháp quản lý thích hợp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổ chức công tác kế toán NVL xác, kịp thời sở cung cấp số liệu cho việc hạch toán giá thành sản phẩm mà giúp nhà quản trị doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng nhanh vòn quay vốn lu động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 4.2- Chức nhiệm vụ hạch toán NVL Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, để thực công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực, kế toán NVL phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Thực việc đánh giá, phân loại NVL phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động NVL trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Gi¸m sát, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thiếu, thừa ứ đọng, phẩm chất ®Ĩ h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a thiƯt h¹i cã thĨ x¶y i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -TÝnh to¸n, x¸c định xác số lợng giá trị NVL thực tế đa vào sử dụng, từ phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng cho đối tợng tËp hỵp chi phÝ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Tham gia kiểm kê đánh giá lại NVL theo chế độ qui định, tham gia phân tích đánh giá trình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng NVL trình sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Tãm lại, kết luận tổ chức công tác kế toán NVL việc làm vô cần thiết phục vụ đắc lực cho công tác quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II- Những nội dung tổ chức hạch toán NVL doanh nghiệp sản xuất i i i i i i i i i 1- Phân loại NVL i i i i i i i i i i i i Phân loại NVL việc phân chia NVL doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại định Tùy theo yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp mà thực việc phân loại NVL cho phù hợp Thông thờng có cách phân loại NVL sau đây: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nguyªn vật liệu ( bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm đợc sản xuất nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xi măng, gạch, ngói doanh nghiƯp x©y dùng, giÊy, mùc doanh nghiƯp in Ên, bông, sợi doanh nghiệp dệt, doanh nghiệp may mặc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh NVL đợc chia thành loại sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu hay tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho công tác qu¶n lý, phơc vơ cho s¶n xt, cho viƯc b¶o quản bao gói sản phẩm nh loại thuốc tẩy, thc nhm doanh nghiƯp dƯt, tói b¶n, chỉi tói, bét chèng v¸ng doanh nghiƯp in i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Nhiªn liƯu: loại vật liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho hoạ động máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - VËt liệu, thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, vật t xây dựng dùng cho công tác xây dựng doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại vật liệu gồm phế liệu thu hồi trình sản xuất loại nh sắt thép, vải vụn, giấy vụn hay phế liệu thu hồi đợc từ việc lý tài sản cố định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại NVL lại đợc chia thành nhóm cách cụ thể Cách phân loại cho thấy vai trò chủng loại NVL trình tạo sản phẩm sở để xây dựng tài khoản cấp ba thích hợp để hạch toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào mục đích nh nội dung quy định phản ánh chi phí NVL vào tài khoản kế toán NVL đợc chia thành: i i i i i i i i i i i - NVL trùc tiÕp dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm i i i i i i i i i - NVL dïng cho c¸c nhu cầu khác nh phục vụ cho quản lý sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, cho bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cách phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí NVL phát sinh kỳ tính toán chi phí NVL cho đối tợng chịu chi phí cách xác cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy rõ khoản chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất sản phẩm từ có biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoµi hai cách phân loại chủ yếu trên, NVL doanh nghiệp sản xuất đợc phân loại vµo ngn gèc cđa chóng nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - NVL nhËp kho mua ngoµi i i i i i i - NVL doanh nghiƯp tù gia c«ng chÕ biÕn i i i i i i i i i - NVL thuª ngoµi chÕ biÕn i i i i i - NVL nhËn gãp vèn liªn doanh i i i i i i - NVL đợc ngân sách nhà nớc cấp cấp cấp đợc viện trợ, đợc tặng, biếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xây dựng đợc kế hoạch cung ứng NVL đồng thời xác định chi phí cấu thành trị giá vốn NVL nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Mỗi cách phân loại có tác dụng riêng song phân loại theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị phổ biÕn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2-Sổ danh điểm nguyên vËt liƯu i i i i i Trong sỉ danh điểm nguyên vật liệu, vật liệu đợc theo dõi theo loại, nhóm, thứ, qui cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý kế toán doanh nghiệp đợc dễ dàng thống Mỗi loại, nhóm vật liệu đợc qui định mà riêng, xếp cách trật tự, khoa học, thuận tiện cần tìm thông tin nhóm, loại vật liệu Trong sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu phải xác, đầy đủ, không trùng lặp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bé m· vËt liÖu đợc xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp tài khoản vật liệu: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i VËt liÖu chÝnh: 1521 i i i VËt liÖu phơ: 1522 i i i Nhiªn liƯu: 1523 i i Phô tïng thay thÕ: 1524 i i i i PhÕ liệu thu hồi: 1528 i i i i Trong tài khoản cấp lại đợc phân thành nhóm đặt mà số vật liệu cho loại tuỳ theo nhu cầu, số lợng vật liệu doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii 3- Đánh giá nguyên vật liệu i i i i i Đánh giá NVL dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo phơng pháp định đảm bảo yêu cầu ch©n thùc, thèng nhÊt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp đánh giá NVL hợp lý có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán NVL việc thực chức nhiệm vụ mà yêu cầu quản lý hạch toán đề Về nguyên tắc, NVL phải đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế, có nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp qui định Tuy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhiên để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày, nhiều doanh nghiệp đà sử dụng giá hạch toán để hạch để hạch toán tình nhập xuất NVL, dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuất NVL tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo gi¸ thùc tÕ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.1- Đánh giá NVL theo giá thực tế 3.1.1 Đánh gi¸ NVL theo gi¸ thùc tÕ nhËp kho i i i i i i i i i i i i i i i i Tuú theo tõng nguån nhËp mµ trị giá thực tế NVL nhập kho đợc xác ®Þnh nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với NVL mua nhập kho: i i i i i i Trị giá thực tế giá mua ghi NVL nhập kho hoá đơn i i i i i i i i chiết khấu thơng mại iiiii i i i giảm giá (nếu có) i i i i Giá mua ghi hoá đơn gồm thuế nhËp khÈu( nÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ Chi phÝ thu mua thùc tÕ bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, NVL từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua ®éc lập số hao hụt tự nhiên định mức (nÕu cã) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i - Trêng hỵp doanh nghiƯp mua NVL dïng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá trị NVL mua vào đợc phản ánh theo giá mua cha có thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào mua NVL thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, đợc khấu trừ hạch toán vào TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ “ (1331) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Trờng hợp doanh nghiệp mua NVL dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị NVL mua vào đợc phản ánh theo tổng giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ (nÕu cã) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài ra, hàng tồn kho, khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không qui cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phÝ thu mua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi víi NVL doanh nghiƯp tự gia công chế biến: i i i Trị giá thùc tÕ i i = i NVL nhËp kho i i i iiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii i i i i i TrÞ gi¸ thùc tÕ N VL + i i i i i ii xuÊt gia c«ng chÕ biÕn i i i i iiiiiiiii Chi phÝ gia c«ng i iiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i chế biến i Đối với NVL gia công chế biến: i i i i i i Trị giá thực tế Trị giá thực tế Chi phí Số tiền phải NVL nhËp = N VL xuÊt + vËn chuyÓn + trả cho đơn kho thuê thuê gia công NVL vị nhận gia gia công chế biến ( ) công chế biến i i iiiiiii i i i i iii i iiii iiiiiiii i i iiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiii iiiii iiiiii i i i i i iiiiii i iiiiiii i i iiiiiiiiiii i i i i i iii iiiii i iiiii iiiiiiiiiiiiii i iiii i iiiii §èi víi NVL nhà nớc cấp: Giá vật liệu giá trị ghi biên bàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i giao Đối với NVL đợc biếu tặng: Giá vật liệu giá vật liệu đợc biếu tặng giá trị vật liệu tơng đơng thị trêng céng chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i §èi víi NVL nhËp kho tõ ngn liªn doanh liªn kÕt trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đối với phế liệu thu hồi đợc đánh giá theo gi¸ íc tÝnh cđa doanh nghiƯp ( gi¸ thùc tế sử dụng đợc bán đợc ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.1.2-Đánh giá NVL theo giá thực tế xuất kho NVL thờng đợc thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế đợt nhập kho khác Vì xuất kho NVL, kế toán phải tính toán xác giá thực tế NVL xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho NVL đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để tính giá thực tế NVL xuất kho, có phơng pháp sau: i i i i i i i i i i i i i - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá trị loại NVL đợc tính theo giá trị trung bình loại NVL tơng ứng đầu kỳ với giá trị loại NVL đợc nhập kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô NVL về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiÖp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn giá thực tế bình quân cuối kỳ NVL xuất kho đợc tính theo công i i i i i i i i thøc: i i i i i i i i Trị giá thực tế Đơn giá iii i i i Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ i i ii thực tế i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiii NVL nhËp kỳ i i i = i bình quân i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Sè lỵng NVL i i i iiiiiiiiiii + Sè lỵng NVL iiiiiiiiiiiiii i i tồn đầu kỳ i i iiiiiii nhập kỳ i i Sau tính giá NVL xuất kho theo công thức: i i i i Trị gi¸ thùc tÕ i iii iii i i NVL ii i i i i ii i iiiiiiiiii i Đơn giá i Sè lỵng i i thùc tÕ = i Xt kho i iiii X iiiiiiiiii NVL bình quân iiiiiiii i iiiiiiiii xuất kho i Ưu điểm phơng pháp này: Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sát với thực tế thị trờng Tính toán theo phơng pháp có ®é chÝnh x¸c cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhợc điểm phơng pháp này: Tính toán phức tạp nhiều thời gian, thích hợp víi doanh nghiƯp cã qui m« nhá, sư dơng Ýt NVL nhập xuất không thờng xuyên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - TÝnh theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi NVL theo lô hàng Khi xuất kho NVL thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ưu điểm: Thuận tiện cho kế toán việc tính giá NVL, phản ánh đợc mối quan hệ vật giá trị i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nhợc điểm: Phải theo dâi chi tiÕt NVL nhËp kho theo tõng lÇn nhËp Theo phơng pháp giá trị thực tế NVL xuất kho không sát với giá thực tế thÞ trêng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp tính theo giá đích danh đợc áp dụng doanh nghiệp có loại NVL NVL ổn định nhận diện đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - TÝnh theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc áp dụng dựa giả định số NVL nhập kho trớc đợc xuất trớc NVL tồn lại cuối kỳ NVL đợc nhập kho cuối Theo phơng pháp giá trị NVL xuất kho đợc tính theo giá lần nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị NVL tồn kho đợc tính theo giá lần nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp thích hợp với điều kiện giá ổn định, đảm bảo thu hồi vốn cho doanh nghiệp trờng hợp đơn giá thực tế lần nhập kho có xu hớng giảm dần i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp nhập sau xuất trớc áp dụng dựa giả định số NVL nhập kho sau đợc xuất tríc vµ i i i i i i i i i i i i i i i i 10 i i i i i i i i i i i i i i i i