Do an to chuc ke toan thanh pham tieu thu va xac dinh

i Thành i phẩm i và i yêu i cầu i quản i lý i thành i phẩm

Các i doanh i nghiệp i sản i xuất i làm i ra i các i loại i sản i i phẩm i để i đáp i ứng i nhu i cầu i của i nền i kinh i tế, i các i sản i phẩm i đó i đợc i gọi i là i thành i phẩm i Nói i một i cách i đầy i đủ i hơn i thành i phẩm i là i kết i thúc i quy i trình i sản i xuất i do i doanh i nghiệp i thực i hiện i hoặc i thuê i gia i công i chế i biến i đã i đợc i đem i bán i hoặc i nhập i kho.

Sản i phẩm i nói i chung i đều i là i kết i quả i của i quá i trình i sản i xuất i chế i tạo i ra i nó, i có i thể i thành i phẩm i nhng i cũng i có i thể i cha i là i thành i phẩm i Giữa i thành i phẩm i và i sản i phẩm i có i phạm i vi i giới i hạn i khác i nhau i khi i nói i đến i thành i phẩm i là i nói i đến i kết i quả i của i quá i trình i sản i xuất i gắn i với i quy i trình i công i nghệ i nhất i định i trong i phạm i vi i một i doanh i nghiệp, i còn i khi i nói i đến i kết i quả i của i quá i trình i sản i xuất i chế i tạo i ra i nó.

Về i phơng i diện i nào i đó i thì i sản i phẩm i có i phạm i vi i rộng i hơn i thành i phẩm i Khi i nói i đến i sản i phẩm i của i một i doanh i nghiệp i nào i đó i có i thể i gồm i cả i thành i phẩm i và i Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế bán i thành i phẩm i Bán i thành i phẩm i là i những i sản i phẩm i cha i qua i bớc i công i nghệ i cuối i cùng i của i doanh i nghiệp i Tuy i nhiên i có i những i trờng i hợp i do i yêu i cầu i của i sản i xuất i và i tiêu i thụ i nhng i có i thể i đựơc i nhập i kho i để i bán i hoặc i bán i ngay i ra i thị i trờng, i khi i bán i cho i khách i hàng i chúng i cũng i có i nghĩa i nh i thành i phẩm.

Vì i vậy i việc i phân i định i chính i xác i hai i khái i niệm i này i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i trong i việc i thực i hiện i tổ i chức i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i tính i giá i thành i sản i phẩm i một i cách i khoa i học i và i hợp i lý, i từ i đó i tạo i điều i kiện i xác i định i chính i xác i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i từng i đơn i vị i trong i doanh i nghiệp.

Trong i doanh i nghiệp i sản i xuất i việc i chế i tạo i ra i thành i phẩm i phải i đảm i bảo i kết i hợp i hài i hoà i cả i về i số i lợng i và i chất i lợng i của i thành i phẩm i Số i lợng i là i con i số i cụ i thể i cùng i với i đơn i vị i đo i lờng i nh: i kg, i mét, i cái… i chất i lợng i của i thành i phẩm i phản i ánh i giá i trị i sử i dụng, i đợc i xác i định i theo i phẩm i cấp i của i sản i phẩm i hoặc i theo i tỷ i lệ i % i tốt i xấu i Khối i lợng i thành i phẩm i sản i xuât i hoàn i thành i trong i từng i thời i kỳ i ở i phạm i vi i doanh i nghiệp i là i một i trong i những i yếu i tố i đánh i giá i quy i mô i của i doanh i nghiệp i hay i khả i năng i doanh i nghiệp i có i thể i đáp i ứng i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i xã i hội, i Từ i đó i làm i cơ i sở i đề i ra i các i quyết i định i cần i thiết i trong i mối i quan i hệ i kinh i tế i với i các i doanh i nghiệp, i cũng i nh i tạo i cơ i sở i cho i các i cấp i chức i năng i có i thẩm i quyền i xác i định i đợc i cân i đối i cần i thiết i trong i ghành, i trong i vùng i và i toàn i bộ i nền i kinh i tế.

Trong i cơ i chế i thị i trờng, i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i trong i việc i sản i xuất i thành i phẩm i cung i cấp i cho i xã i hội i vẫn i theo i sự i chỉ i đạo i quản i lý i kinh i tế i ở i tầm i vĩ i mô i của i nhà i nớc, i đây i là i một i nhiệm i vụ i chính i trị i vô i cùng i quan i trọng i của i các i doanh i nghiệp.

Mỗi i doanh i nghiệp i có i nhiệm i vụ i sản i xuất i khác i nhau, i thành i phẩm i của i doanh i nghiệp i có i tác i dụng i khác i nhau i để i thoả i mãn i nhu i cầu i đa i dạng i của i thị i trờng i Nhng i nếu i thiếu i đi i dù i chỉ i một i loại i trong i số i sản i phẩm i đó i cũng i làm i ảnh i hởng i đến i quá i trình i tiêu i dùng i và i sản i xuất i kinh i doanh i của i những i bộ i phận i nhất i định i Chính i vì i vậy i trong i quá i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i các i doanh i nghiệp i cần i phải i thấy i đựơc i vai i trò i trách i nhiệm i của i mình i là i một i mắt i xích i của i xã i hội i Nghĩa i là i trong i doanh i nghiệp i phải i đảm i bảo i cho i dây i chuyền i sản i xuất i của i mình i hoạt i động i liên i tục i và i ổn i định, i hay i nói i cách i khác i doanh i nghiệp i phải i đảm i bảo i tính i cân i đối i đồng i bộ i nền i kinh i tế i quốc i dân.

Từ i những i phân i tích i ở i trên i cho i phép i chúng i ta i khẳng i định i vị i trí i quan i trọng i của i thành i phẩm i đối i với i nền i kinh i tế i nói i chung i và i bản i thân i doanh i nghiệp i nói i riêng i Hơn i thế i nữa i thành i phẩm i là i kết i quả i lao i động i sáng i tạo i của i toàn i bộ i cán i bộ i CNV i trong i doanh i nghiệp, i là i tài i sản i của i doanh i nghiệp i dới i hình i thức i vật i chất i

Do i dó i việc i thực i hiện i tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i i cần i một i số i yêu i cầu i quản i lý i sau: i Kế i toán i thành i phẩm i đồng i thời i phải i quản i lý i theo i sự i vận i động i Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

4 của i từng i loại i thành i phẩm i trong i quá i trình i nhập i xuất i tồn i kho i trên i cả i chỉ i tiêu i hiện i vật i (gồm i số i lợng i và i chất i lợng) i và i giá i trị. i i i i i + i Về i mặt i số i lợng: i Phải i thờng i xuyên i phản i ánh i giám i sát i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i sản i xuất, i tình i hình i nhập i xuất, i dự i trữ i thành i phẩm i để i kịp i thời i phát i hiện i các i trờng i hợp i thành i phẩm i tồn i đọng i lâu i trong i kho i không i tiêu i thụ i đợc i để i tìm i biện i pháp i giải i quyết i tránh i ứ i đọng i vốn. i i i i i + i Về i mặt i chất i lợng: i Phải i thờng i xuyên i nắm i bắt i thị i hiếu i của i ngời i tiêu i dùng i để i kịp i i thời i cải i tiến i thay i đổi i mặt i hàng i Các i bộ i phận i KCS i phải i làm i tốt i công i tác i kiểm i tra, i có i chế i độ i bảo i quản i thích i hợp i đối i với i từng i loại i sản i phẩm, i kịp i thời i phát i hiện i những i sản i phẩm i kém i chất i lợng. i i i i i + i Về i mặt i giá i trị: i Phải i quản i lý i tốt i chỉ i tiêu i giá i thành, i sản i phẩm i nhập i kho i hay i giá i vốn i của i thành i phẩm i mang i đi i tiêu i thụ, i tức i là i doanh i nghiệp i đã i bỏ i ra i cho i khối i lợng i thành i phẩm i hoàn i thành.

Tuy i nhiên, i sản i phẩm i của i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i muốn i thoả i mãn i nhu i cầu i của i ngời i tiêu i dùng i phải i thông i qua i tiêu i thụ i Vì i vậy i quá i trình i vận i động i của i thành i phẩm i luôn i gắn i liền i với i quá i trình i tiêu i thụ i thành i phẩm.

i Tiêu i thụ i thành i phẩm i và i yêu i cầu i của i quản i lý

Tiêu i thụ i thành i phẩm i là i quá i trình i thực i hiện i trao i đổi i thông i qua i phơng i tiện i thanh i toán i để i thực i hiện i giá i trị i của i sản i phẩm,hàng i hoá, i dịch i vụ i cho i khách i hàng, i Còn i khách i hàng i phải i trả i cho i doanh i nghiệp i một i khoản i tiền i tơng i ứng i với i giá i trị i của i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i đó i theo i giá i quy i định i hoặc i thoả i thuận i Nói i cách i khác, i bán i hàng i chính i là i quá i trình i trao i đổi i để i thực i hiện i giá i trị i của i hàng i hoá, i tức i là i chuyển i hoá i vốn i của i doanh i nghiệp i từ i hình i thái i hiện i vật i sang i hình i thái i tiền i tệ.

Tiêu i thụ i là i khâu i cuối i cùng i của i chu i trình i sản i xuất, i là i giai i đoạn i cuối i cùng i của i quá i trình i tuần i hoàn i vốn i của i doanh i nghiệp i Quá i trình i tiêu i thụ i bắt i đầu i từ i khi i doanh i nghiệp i bắt i đầu i xuất i giao i hàng i cho i khách i hàng i và i kết i thúc i khi i khách i hàng i thanh i toán i đầy i đủ i tiền i hàng i Hàng i đem i tiêu i thụ i có i thể i là i thành i phẩm, i hàng i hoá, i vật i t i hay i lao i vụ i cung i cấp i cho i khách i hàng i khác i nhau, i các i phơng i thức i bán i hàng, i các i thể i thức i thanh i toán, i nên i trong i khâu i bán i hàng i doanh i nghiệp i cần i phải i bám i sát i các i yêu i cầu i quản i lý i cơ i bản i sau:

- i Nắm i bắt i sự i vận i động i của i từng i loại i thành i phẩm i hàng i hoá i trong i quá i trình i nhập i xuất i và i tồn i kho i trên i các i chỉ i tiêu i số i lợng, i chất i lợng i và i giá i trị. i i i i i - i i Nắm i bắt i theo i dõi i chặt i chẽ i từng i phơng i thức i bán i hàng, i từng i thể i thức i thanh i toán i thành i phẩm i tiêu i thụ i và i từng i khách i hàng, i đôn i đốc, i thu i hồi i nhanh i và i đầy i đủ i tiÒn i vèn. i i i i i - i i Tính i toán, i xác i định i đúng i đắn i kết i quả i của i từng i loại i hoạt i động i và i thực i hiện i nghiêm i túc i cơ i chế i phân i phối i lợi i nhuận.

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế i i i i - i i Ngoài i ra i doanh i nghiệp i còn i chủ i động i sử i dụng i tiền i bán i hàng i đã i thu i đợc i một i cách i có i hiệu i quả, i đúng i quy i định.

Vai i trò i thành i phẩm i là i mục i tiêu i của i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i trong i doanh i nghiệp i Song i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i không i dừng i lại i ở i việc i sản i xuất i thành i phẩm i mà i còn i phải i tiến i hành i tiêu i thụ i chúng i một i cách i kịp i thời i Giữa i kế i hoạch i sản i xuất i và i kế i hoạch i tiêu i thụ i có i mối i quan i hệ i mật i thiết, i trong i đó i sản i xuất i là i cái i giá i của i tiêu i thụ i còn i tiêu i thụ i là i việc i đa i kết i quả i sản i xuất i đến i tay i ngời i tiêu i dùng i để i đáp i ứng i nhu i cầu i xã i hội.

Thông i qua i số i liệu i kế i toán i về i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i thành i phẩm i mà i ban i lãnh i đạo i và i cơ i quan i quản i lý i chức i năng i biết i đợc i mức i độ i hoàn i thành i kế i hoạch i Từ i đó i khắc i phục i những i thiếu i sót i giữa i các i khâu i của i quá i trình i quản i lý i và i sắp i xếp i đúng i đắn i phù i hợp i hơn i với i đặc i điểm i kinh i tế, i kĩ i thuật i của i từng i doanh i nghiệp. Để i phất i huy i vai i trò i của i kế i toán i đối i với i công i tác i quản i lý i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh, i kế i toán i thành i phẩm i tiêu i thụ i cần i phải i thực i hiện i tốt i những i nhiệm i vụ i chủ i yếu i sau: i - i Tổ i chức i theo i dõi i phản i ánh i chính i xác i đầy i đủ i kịp i thời i và i giám i đốc i chặt i chẽ i về i tình i hình i hiện i có i và i sự i biến i động i của i từng i loại i thành i phẩm i hàng i hoá i trên i các i mặt i hiện i vật i cũng i nh i giá i trị i i i - i Theo i dõi, i phản i ánh i và i giám i đốc i chặt i chẽ i quá i trình i tiêu i thụ i ghi i chép i kịp i thời, i đầy i đủ i các i khoản i chi i phí i bán i hàng, i thu i nhập i bán i hàng i cũng i nh i chi i phí i và i thu i nhập i của i hoạt i động i khác. i i - i Cung i cấp i những i thông i tin i kinh i tế i cần i thiết i cho i các i bộ i phận i liên i quan i định i kỳ i tiến i hành i phân i tích i kinh i tế i đối i với i hoạt i động i bán i hàng, i phân i phối i kết i quả i và i thực i hiện i nghĩa i vụ i với i nhà i nớc.

Thực i hiện i tốt i các i nhiệm i vụ i trên i sẽ i có i ý i nghĩa i rất i quan i trọng i đối i với i việc i quản i lý i chắt i chẽ i các i thành i phẩm i tiêu i thụ i trong i doanh i nghiệp i Song i toàn i bộ i nhiệm i vụ i trên i chỉ i thực i sự i phát i huy i tác i dụng i khi i cán i bộ i kế i toán i nắm i vững i nội i dung i của i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán.

i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i trong i doanh i nghiệp i sản i xuÊt

i Nguyên i tắc i tổ i chức i hạch i toán i thành i phẩm

Thành i phẩm i của i doanh i nghiệp i bao i gồm i rất i nhiều i chủng i loại i khác i nhau i Để i quản i lý i và i hạch i toán i chặt i chẽ i thành i phẩm, i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i phải i đợc i tổ i chức i theo i các i nguyên i tắc i sau: i

- Phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i theo i từng i chủng i loại i thành i phẩm, i theo i đúng i số i lợng i và i chất i lợng.

- i i Phải i có i sự i phân i công i và i kết i hợp i trong i việc i ghi i chép i kế i toán i thành i phẩm i giữa i phòng i kế i toán i với i thủ i kho i và i phân i xởng i đảm i bảo i cho i kế i toán i thành i phẩm i luôn i chính i xác i kịp i thời. i i Sự i biến i động i của i thành i phẩm i có i rất i nhiều i nguyên i nhân, i vì i vậy i để i phản i ánh i đợc i tình i hình i biến i động i của i thành i phẩm i phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i ghi i chép i ban i đầu i một i cách i khoa i học, i hợp i lý. i i i i i Đối i với i thành i phẩm i của i doanh i nghiệp i sản i xuất, i thành i phẩm i nhập i - i xuất i - i tồn i kho i đợc i phản i ánh i theo i giá i thành i thực i tế i Nếu i hàng i ngày i hạch i toán i chi i tiết i thành i phẩm i nhập i - i xuất i - i tồn i kho i thành i phẩm i đợc i ghi i sổ i theo i giá i hạch i toán i thì i cuối i tháng i kế i toán i phải i tính i ra i giá i thành i thực i tế i thành i phẩm i xuất i bán i trong i kỳ.

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế

i Đánh i giá i thành i phẩm

i i i i i i Về i nguyên i tắc i thành i phẩm i đợc i phản i ánh i theo i trị i giá i vốn i thực i tế i Tuy i nhiên, i trong i quá i trình i i hạch i toán, i doanh i nghiệp i có i thể i sử i dụng i hai i cách i đánh i giá: i Đánh i giá i thực i tế i và i đánh i giá i theo i giá i hạch i toán. a i Đánh i giá i thành i phẩm i theo i giá i thực i tế i i i i Trị i giá i của i thành i phẩm i phản i ánh i trong i kế i toán i tổng i hợp i ( i trên i TK, i sổ i tổng i hợp, i báo i cáo i tài i chính) i phải i đợc i đánh i giá i theo i nguyên i tắc i giá i thực i tế, i hay i còn i gọi i là i giá i vốn i thực i tế i Giá i thực i tế i của i thành i phẩm i nhập i kho i đựơc i xác i định i phù i hợp i với i từng i nguồn i nhập i i i i i i i i Thành i phẩm i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i đợc i đánh i giá i thành i công i xởng i thực i tế( i giá i thành i sản i xuất i thực i tế) i bao i gồm i chi i phí i NVL i trực i tiếp, i chi i phí i nhân i công i trực i tiếp i và i chi i phí i sản i xuất i chung. i i i i i i Thành i phẩm i thuê i ngoài i gia i công i đựơc i đánh i giá i theo i giá i thành i thực i tế i gia i công i bao i gồm: i chi i phí i NVL i trực i tiếp, i chi i phí i thuê i gia i công i và i các i chi i phí i khác i có i liên i quan i trực i tiếp i đến i quá i trình i gia i công( i chi i phí i vận i chuyển i đi i về) i i i i i i i Đối i với i thành i phẩm i xuất i kho i cũng i đợc i phản i ánh i theo i giá i thực i tế i Do i thành i phẩm i nhập i từ i các i nguồn i hay i các i đợt i nhập i với i giá i khác i nhau i nên i việc i xác i định i giá i thực i tế i xuất i kho i có i thể i áp i dụng i một i trong i các i cách i sau: i i i i i - i i i i Tính i theo i đơn i giá i thực i tế i đích i danh.

- Tính i theo i đơn i giá i thực i tế i bình i quân i gia i quyền

- Tính i theo i đơn i giá i nhập i sau i xuất i trớc(LIFO)

- Tính i theo i đơn i giá i nhập i trớc i xuất i trớc(FIFO) b i Đánh i giá i thành i phẩm i theo i giá i hạch i toán

Do i biến i động i thờng i xuyên i và i việc i xác i định i giá i thực i tế i của i thành i phẩm i sản i xuất i ra i chỉ i theo i định i kỳ.

Vì i vậy i để i ghi i chép i kịp i thời i giá i trị i thành i phẩm i nhập i xuất, i doanh i nghiệp i cần i sử i dụng i một i loại i giá i ổn i định i trong i một i thời i gian i dài i gọi i là i giá i hạch i toán i Giá i có i thể i chọn i làm i cơ i sở i xây i dựng i giá i hạch i toán i là i giá i thành i kế i hoạch i hoặc i giá i thành i thực i tế i tại i một i thời i kỳ i nào i đó i Cuối i kỳ i tổng i hợp i giá i thực i tế i thành i phẩm i nhập i kho i trong i kỳ i theo i công i thức:

Trị i giá i thực i tế i thành i phẩm i xuất i kho i trong i kỳ = Trị i giá i hạch i toán i thành i phẩm i xuất i kho i trong i kỳ x Hệ i số i giá

Hệ i số i giá Trị i giá i TP i tồn i đầu i kỳ + Trị i giá i TP i nhập i trong i kỳNguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Giá i hạch i toán i TP i tồn i đầu i kỳ + Giá i hạch i toán i TP i nhập i trong i kỳ

i Kế i toán i nhập i xuất i kho i thành i phẩm

Theo i chế i độ i chứng i từ i kế i toán i qui i định i ban i hành i theo i quyết i định i 1141/TC/QĐ/CĐKT i ngày i 01/11/1995 i của i Bộ i tài i chính, i các i chứng i từ i chủ i yếu i bao i gồm:

- Phiếu i xuất i kho i kiêm i vận i chuyển i nội i bộ.

- Biên i bản i kiểm i kê i vật i t i sản i phẩm, i hàng i hoá.

- Hoá i đơn i cớc i phí i vận i i chuyển.

- Hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho. Đối i với i chứng i từ i kế i toán i phải i lập i kịp i thời, i đầy i đủ i theo i đúng i qui i định i về i mẫu i biểu, i nội i dung, i phơng i pháp i lập i Ngời i lập i chứng i từ i phải i chịu i trách i nhiệm i về i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i và i tính i chính i xác i của i các i số i liệu i ghi i trong i chứng i từ. b i Kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm

Kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i là i việc i theo i dõi i chi i tiết i từng i loại, i từng i nhóm i thậm i chí i đến i từng i thứ i thành i phẩm i theo i từng i kho i thành i phẩm i và i theo i từng i ngời i chịu i trách i nhiệm i bảo i quản i (thủ i kho).

Tuỳ i thuộc i vào i điều i kiện i cụ i thể i của i từng i doanh i nghiệp i mà i có i thể i lựa i chọn i nội i dung i một i trong i ba i phơng i pháp i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i cụ i thể i sau:

- Phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song.

- Phơng i pháp i đối i chiếu i luân i chuyển.

- Phơng i pháp i ghi i sổ i số i d.

Tuy i nhiên, i doanh i nghiệp i áp i dụng i theo i phơng i pháp i nào i thì i công i việc i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i cũng i là i công i việc i đợc i tiến i hành i đồng i thời i trên i cả i hai i nơi i tại i kho i và i tại i phòng i kế i toán.

+ i i Tại i kho i việc i hạch i toán i chi i tiết i thành i phẩm i đều i đợc i thực i hiện i trọn i vẹn i trên i thẻ i kho i Thẻ i kho i đợc i mở i cho i từng i loại i thành i phẩm, i căn i cứ i vào i số i lợng i chứng i từ i nhập i xuất i kho, i kế i toán i ghi i số i lợng i thực i nhập, i thực i xuất i vào i thẻ i Cuối i ngày i hoặc i sau i mỗi i nghiệp i vụ i nhập i xuất, i thủ i kho i phải i kiểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i chứng i từ, i tính i ra i số i lợng i tồn i kho i và i ghi i vào i thẻ i kho.

Thẻ (sổ) chi tiết TP

Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn

Chứng từ nhập Chứng từ xuất

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

Sổ đối chiêu luân chuyển

Chứng từ nhập Chứng từ xuất

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

+ i i Tại i phòng i kế i toán i công i việc i kế i toán i chi i tiết i TP i do i bộ i phận i kế i toán i thành i phẩm i tiến i hành i Tuỳ i theo i phơng i pháp i áp i dụng i tại i doanh i nghiệp i mà i việc i hạch i toán i chi i tiết i thành i phẩm i đợc i thực i hiện i trên i các i thẻ i kho i hoặc i sổ i chi i tiết i TP, i số i đối i chiếu i luân i chuyển i hay i sổ i số i d.

Dù i thực i hiện i việc i kế i toán i chi i tiêt i TP i theo i phơng i pháp i nào i thì i căn i cứ i để i tiến i hành i ghi i chép i cũng i là i những i chứng i từ i nhập i xuất.

Về i cơ i bản i các i nghiệp i vụ i ghi i chép i các i chứng i từ i nhập i xuất i đợc i thực i hiện i trên i chỉ i tiêu i giá i trị i Tuy i nhiên i theo i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song i đợc i thực i hiện i trên i cả i chỉ i tiêu i số i lợng i

Có i thể i khái i quát i qui i trình i ghi i sổ i theo i 3 i phơng i pháp i sau:

 Phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song

Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiêt i TP i theo i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song

 Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu i luân i chuyển

Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i TP i theo i Phơng i pháp i sổ i đối i chiếu lu©n i chuyÓn

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

 Phơng i pháp i ghi i sổ i số i d:

Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i Phơng i pháp i ghi i sổ i số i d

Mỗi i phơng i pháp i đều i có i u, i nhợc i điểm i và i phạm i vi i ứng i dụng i khác i nhau, i song i thực i chất i vẫn i là i sự i phối i hợp, i ghi i hcép i theo i dõi i tình i hình i xuất i kho i thành i phẩm i hàng i ngày i hoặc i định i kỳ i giữa i thủ i kho i và i kế i toán i nhằm i mục i đích i theo i dõi i chặt i chẽ i tình i hình i nhập i xuất i tồn i kho i cho i từng i thành i phẩm i cả i về i giá i trị i và i số i lợng i để i cung i cấp i những i thông i tin i cần i thiết i một i cách i kịp i thời i cho i lãnh i đạo i doanh i nghiệp i lập i báo i cáo i chính i xác i kịp i thời, i dúng i quy i định i Do i vậy, i mỗi i doanh i nghiệp i cần i phải i căn i cú i vào i tình i hình i thực i tế i của i doanh i nghiệp i mình i mà i nghiên i cứu i vận i dụng i cho i phù i hợp.

i Kế i toán i tổng i hợp i thành i phẩm

Kế i toán i tổng i hợp i thành i phẩm i sử i dụng i các i tài i khoản i sau:

- TK i 155- i Thành i phẩm: i dùng i để i phản i ánh i giá i trị i hiện i có i và i tình i hình i biến i động i của i các i loại i thành i phẩm i trong i doanh i nghiệp.

- TK i 157- i Hàng i gửi i đi i bán: i Dùng i để i phản i ánh i giá i trị i của i thành i phẩm i đã i gửi i hoặc i đã i chuyển i cho i khách i hàng, i hoặc i nhờ i bán i đại i lý, i ký i gửi, i trị i giá i của i lao i vụ i dịch i vụ i đã i hoàn i thành i bàn i giao i cho i ngời i đặt i hàng i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i thanh i toán i

- TK i 632- i Giá i vốn i hàng i bán: i Dùng i để i phản i ánh i trị i giá i vốn i của i thành i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i xuất i trong i kỳ. b i Phơng i pháp i kế i toán

- Theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên: i Là i phơng i pháp i ghi i chép i phản i ánh i thờng i xuyên i liên i tục i và i có i hệ i thống i tình i hình i nhập i xuất i tồn i kho i các i loại i thành i phẩm i trên i tài i khoản i và i sổ i kế i toán i tổng i hợp i thành i phẩm i thể i hiện i qua i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i KKTX.

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế(4b)

(1) i Giá i thành i sản i phẩm i thực i tế i của i tế i của i thành i phẩm i tự i sản i xuất, i thuê i ngoài i gia i công i nhập i kho.

(2) i i i Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i xuất i bán.

(3a)i i i Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i gửi i đi i bán, i nhờ i bán i đại i lý, i ký i gửi.

(3b) i i i Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i gửi i đi i bán i đã i xác i định i tiêu i thụ.

(4a) i i i Trị i giá i thực i tế i của i thành i phẩm i phát i hiện i thừa i khi i kiểm i kê.

(4b) i i i Trị i giá i thực i tế i của i thành i phẩm i phát i hiện i thiếu i khi i kiểm i kê.

(5) Cuối i kỳ i kết i chuyển i giá i vốn i thực i tế i của i hàng i đã i tiêu i thụ i ( i xuất i bán i trong i kú).

- Theo i phơng i pháp i KKĐK: i Là i phơng i pháp i hạch i toán i mà i mỗi i nghiệp i vụ i nhập i kho i thành i phẩm i không i đợc i ghi i ngay i vào i tài i khoán i mà i đến i cuối i kỳ i hạch i toán i mới i tiến i hàng i kiểm i kê i số i thành i phẩm i tồn i kho i để i tính i ra i số i đã i xuất i trong i kỳ i và i ghi i sổ i một i lần.

- i Trình i tự i hạch i toán i thể i hiện i qua i sơ i đồ i tài i khoản:

(1) Kết i chuyển i trị i giá i thực i tế i thnàh i phẩm i tồn i kho i đầu i kỳ.

(2) Giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho.

(3) Kết i chuyển i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i tồn i kho i cuối i kỳ i và i của i thành i phẩm i đã i gửi i đi i bán i cha i xác i định i tiêu i thụ i cuối i kỳ.

(4) Kết i chuyển i giá i thành i sản i xuất i thực i tế i của i thành i phẩm i đã i tiêu i thụ.

i Tổ i chức i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i ở i doanh i nghiệp i sản i xuÊt

Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng, i thuế i và i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu

Doanh i thu i bán i hàng i là i tổng i giá i trị i thực i hiện i do i hoạt i động i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá i cung i cấp i lao i vụ i dịch i vụ i cho i khách i hàng.

Doanh i thu i bán i hàng i thờng i đợc i phân i biệt i riêng i cho i từng i loaị: i Doanh i htu i bán i hàng i hoá, i doanh i thu i bán i thành i phẩm, i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ i Ngoài i ra i cũng i cần i phân i biệt i doanh i thu i bán i hàng i theo i phơng i thức i tiêu i thụ i gồm i doanh i thu i bán i hàng i ra i ngoài i i (bán i cho i các i đại i lý i bên i ngoài i và i cá i nhân i ở i trong i hay i ngoài i doanh i nghiệp) i và i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i (bán i cho i các i đơn i vị i thành i viên i trong i cùng i một i công i ty, i tổng i công i ty i hạch i toán i toàn i ngành).

Tuỳ i theo i từng i phơng i thức i bán i hàng i khác i nhau i mà i thời i điểm i xác i định i kết i thúc i tiêu i thụ i và i hạch i toán i doanh i thu i khác i nhau i Cụ i thể:

- Phong i thức i tiêu i thụ i trực i tiếp: i là i phơng i thức i giao i hàng i cho i ngời i mua i trực i tiếp i tại i kho i ( i hay i tại i các i phân i xởng i không i qua i kho i của i doanh i nghiệp i sản i phẩm i khi i bàn i giao i cho i khách i hàng i đợc i chính i thức i coi i là i tiêu i thụ.

- Phơng i thức i xuất i hàng i gửi i đi i bán: i Doanh i nghiệp i phải i chờ i sự i chấp i nhận i của i ngời i mua i trả i tiền i hoặc i chấp i nhận i mới i coi i là i kết i thúc i tiêu i thụ.

- Phơng i thức i giao i hàng i cho i đại i lý i (ký i gửi): i Khi i đại i lý i hoặc i đơn i vị i nhận i ký i gửi i thông i báo i bán i đợc i hàng i hoặc i trả i tiền i hàng i thì i quá i trình i tiêu i thụ i mới i kết i thúc.

- Phơng i thức i bán i hàng i trả i góp: i Quá i trình i tiêu i thụ i kết i thúc i khi i thu i đợc i tiền i hàng i hoặc i xác i định i đợc i phần i ngời i mua i trả.

Vậy i doanh i thu i bán i hàng i có i thể i đợc i ghi i nhận i trớc i hoặc i sau i khi i doanh i nghiệp i thu i đợc i tiền.

Trong i quá i trình i tiêu i thụ, i doanh i nghiệp i phải i nộp i thuế i cho i nhà i nớc, i nh i thuế i GTGT, i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i (nếu i có).

Trong i quá i trình i tiêu i thụ i thành i phẩm i cũng i có i thể i phát i sinh i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu i nh i chiết i khấu i bán i hàng, i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bán i bị i trả i lại.

+ i Chiết i khấu i bán i hàng: i Là i số i tiền i mà i doanh i nghiệp i dành i cho i khách i hàng i trong i trờng i hợp i họ i thanh i toán i nhanh i hoặc i mua i hàng i thờng i xuyên i với i số i lợng i lín.

+ i Giảm i giá i hàng i bán: i Là i số i tiền i mà i doanh i nghiệp i phải i giảm i cho i khách i hàng i do i không i thực i hiện i đúng i các i khoản i đã i ký i kết i trong i hợp i đồng i về i chất i lợng i thời i hạn i

+ i Hàng i bán i bị i trả i lại: i Là i số i tiền i mà i doanh i nghiệp i phải i trả i lại i cho i khách i hàng i trong i trờng i hợp i lỗi i thuộc i về i doanh i nghiệp i nh i phạm i vi i cam i kết i vi i phạm i hợp i đồng, i hàng i sai i quy i cách.

Các i khoản i doanh i thu i bán i hàng, i thuế i và i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng i cần i đợc i theo i dõi, i ghi i chép i đầy i đủ i làm i cơ i sở i xác i định i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh. a i Chứng i từ i và i tài i khoản i kế i toán

Các i khoản i doanh i thu i bán i hàng, i thuế i và i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng i đợc i phản i ánh i trong i các i chứng i từ i và i tài i liệu i liên i quan i nh: i Hoá i đơn i bán i hàng, i hoá i đơn i kiêm i phiếu i xuất i kho, i chứng i từ i trả i tiền, i chứng i từ i tính i thuế, i trả i hàng… i Các i chứng i từ i tài i liệu i này i là i căn i cứ i để i xác i định i và i ghi i sổ i kế i toán i liên i quan.

+ i TK i 511- i Doanh i thu i bán i hàng: i Dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i thực i tế i của i doanh i nghiệp i trong i kỳ i và i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu.

+ i TK i 512- i Doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ: i Dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i của i số i thành i phẩm, i hàng i hoá i lao i vụ i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i nội i bộ i giữa i các i đơn i vị i trực i thuộc i trong i cùng i một i công i ty, i tổng i công i ty i hạch i toán i toàn i ngành.

+TK531- i Hàng i bán i bị i trả i lai: i Dùng i để i phản i ánh i số i doanh i thu i của i sản i phẩm i hàng i hoá i lao i vụ i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i bị i khách i hàng i trả i lại i do i các i nguyên i nhân i lỗi i thuộc i về i doanh i nghiệp i nh i vi i phạm i cam i kết i hợp i đồng.

+TK i 532- i Giảm i giá i hàng i bán: i Đợc i sử i dụng i để i theo i dõi i toàn i bộ i các i khoản i giảm i giá, i bớt i hồi i khấu i của i việc i bán i hàng i trong i kỳ.

+TK i 333- i Thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc: i Dùng i để i phản i ánh i tình i hình i thanh i toán i với i nhà i nớc i về i thuế i và i các i khoản i nghĩa i vụ. b i Trình i tự i kế i toán i bán i hàng, i doanh i thu i bán i hàng, i thuế i và i các i khoản i giảm i trõ i doanh i thu.

Sơ i đồ i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng, i thuế, i các i khoản i làm i giảm i doanh i thu i

(1) Giá i bán i của i thành i phẩm i đợc i xác i định i là i tiêu i thụ.

(2) Thuế i GTGT, i thuế i tiêu i htụ i đặc i biệt, i thuế i xuất i nhập i khẩu i phải i nộp i nhà i nớc.

(3) Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bị i trả i lại i thực i tế i phát i sinh i trong i kú.

(4) Cuối i kỳ i hạch i toán i kết i chuyển i toàn i bộ i các i khoản i chiết i khấu i bná i hàng, i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bị i trả i lại i đợc i khấu i trừ i vào i doanh i thu.

(5) Cuối i kỳ i hạch i toán i kết i chuyển i toàn i bộ i các i khoản i chiết i khấu i bán i hàng, i giảm i giá i hàng i bán i và i hàng i bán i bị i trả i lại i đợc i trừ i vào i doanh i thu i bán i hàng.

(6) Doanh i thu i bán i hàng i theo i phơng i thức i hàng i đổi i hàng.

(6a) i (6b) i Doanh i nghiệp i cha i nhận i đợc i vật i t i hàng i hoá.

(6c) Doanh i nghiệp i đã i nhận i đợc i vật i t i hàng i hoá.

(7) Doanh i thu i của i số i sản i phẩm i doanh i nghiệp i dùng i để i trả i lơng i cho i công i nhân i viên.

(8) Số i tiền i lãi i do i trả i chậm i trong i trờng i hợp i doanh i nghiệp i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i góp.

(9) Doanh i thu i bán i hàng i sau i khi i đã i trừ i phần i hoa i hồng i để i lại i cho i đại i lý i trong i trờng i hợp i bán i hàng i theo i phơng i thức i gửi i đại i lý, i ký i gửi.

Kế i toán i xác i định i kết i qủa i bán i hàng

Bất i kỳ i một i chủ i doanh i nghiệp i nào i cũng i quan i tâm i đến i những i thông i tin i vầ i kết i quả i kinh i doanh i để i tiến i hành i phân i tích, i đánh i giá i kết i quả i hoạt i động i làm i cơ i sở i xác i định i phơng i hớng i sản i xuât i kinh i doanh i đúng i đắn i và i có i hiệu i quả i cao i Do i vậy, i các i chủ i doanh i nghiệp i thờng i đòi i hỏi i kế i toán i phải i cung i cấp i những i thông i tin i và i doanh i thu, i chi i phí i và i kết i quả i kinh i doanh i của i từng i loại i sản i phẩm, i từng i hoạt i động, i từng i đơn i vị i phụ i thuộc.

Muốn i vậy, i khi i tổ i chức i kế i toán i xác i định i kết i quả i bán i hàng, i kế i toán i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i kế i toán i chi i phí, i doanh i thu i một i cách i chi i tiết i theo i từng i đối i t- ợng i cụ i thể i để i tính i toán i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i theo i yêu i cầu i của i chủ i doanh i nghiệp i và i giám i đốc i điều i hành. a i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i là i những i chi i phí i quản i lý i chung i không i đợc i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm i mà i đợc i tính i vào i giá i thành i sản i phẩm i tiêu i thụ, i tức i là i phân i bổ i cho i số i sản i phẩm i tiêu i thụ i trong i kỳ.

Do i vậy, i khi i kế i toán i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i cần i phải i xác i định i đợc i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i để i tính i toán i phân i bổ i cho i sản i phẩm i tiêu i thụ i trong i kỳ.

- Chi i phí i bán i hàng: i Là i chi i phí i lu i thông i và i chi i phí i tiếp i thị i phát i sinh i trong i kỳ i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hoá, i lao i vụ i dịch i vụ i Chi i phí i bán i hàng i bao i gồm i nhiều i khoản i cụ i thể i khác i nhau i Theo i quy i định i hiện i hành, i chi i phí i bán i hàng i gồm i chi i phí i nhân i viên, i chi i phí i vật i liệu i bao i bì, i chi i phí i dụng i cụ i đồ i dùng, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i chi i phí i dich i vụ i mua i ngoài, i chi i phí i bằng i tiền i khác.

Chi i phí i bán i hàng i thực i tế i phát i sinh i cần i đợc i phân i loại i và i tổng i hợp i theo i đúng i nội i dung i đã i quy i định i Cuối i kỳ i hạch i toán, i chi i phí i bán i hàng i phải i đợc i kết i chuyển i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Trờng i hợp i những i hoạt i động i có i chu i kỳ i kinh i doanh i dài, i trong i kỳ i không i có i hoặc i có i ít i sản i phẩm, i hàng i hoá i tiêu i thụ i cuối i kỳ i hạch i toán i chuyển i toàn i bộ i hoặc i một i phần i chi i phí i bán i hàng i sang i “chi i phí i chờ i kết i chuyÓn”

- Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp: i Là i những i chi i phí i cho i việc i quản i lý i kinh i doanh, i quản i lý i hành i chính i và i phục i vụ i chung i khác i liên i quan i đến i cả i hoạt i động i của i doanh i nghiệp.

Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i bao i gồm i nhiều i khoản i cụ i thể, i theo i quy i định i hiện i hành i đợc i phân i hành: i Chi i phí i nhân i viên i quản i lý, i chi i phí i vật i liệu i quản i lý, i chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng, i chi i phí i khấu i hao i TSCĐ, i thuế, i phí i và i lệ i phí, i chi i phí i dự i phòng, i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i và i chi i phí i bằng i tiền i khác.

Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i cần i đợc i dự i tính i và i quản i lý i chi i tiêu i tiết i kiệm, i hợp i lý i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i liên i quan i đến i mọi i hoạt i động i của i doanh i nghiệp i Do i vậy i cuối i kỳ i cần i đợc i tính i toán, i kết i chuyển i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i Trờng i hợp i doanh i nghiệp i có i chu i kỳ i sản i xuất i dài, i trong i kỳ i không i có i hoặc i có i ít i sản i phẩm i tiêu i thụ i thì i cuối i kỳ i thanh i tóan i kết i chuyển i toàn i bộ i hoặc i một i phần i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i sang i “chi i phí i chờ i kết i chuyển” i để i đến i kỳ i sau i sẽ i kết i chuyÓn i tiÕp.

- Để i hạch i toán i hai i khoản i chi i phí i này, i kế i toán i sử i dụng i hai i tài i khoản i tơng i ứng: i

TK i 641- i chi i phí i bán i hàng.

TK i 642- i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp

Hai i tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i nội i dung i chi i phí, i cuối i kỳ i kế i toán i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i vào i bên i nợ i TK i

911 i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

- Trình i tự i kế i toán i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế(9)

(1) i Tiền i lơng, i các i khoản i phụ i cấp i trích i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i phải i trả i cho i nhân i viên i bán i hàng, i nhân i viên i đóng i gói, i bảo i quản, i bốc i dỡ, i vận i chuyển i hàng i hoá i đi i tiêu i thụ, i nhân i viên i giới i thiệu i sản i phẩm, i sửa i chữa i và i bảo i quản i sản i phẩm i ….và i cán i bộ i nhân i viên i quản i lý i ở i doanh i nghiệp.

(2) Trị i giá i vật i liệu i xuất i dùng i phục i vụ i cho i khâu i bán i hàng i và i cho i công i tác i QLDN.

(3) Trị i giá i công i cụ i dụng i cụ i đồ i dùng i văn i phòng i tính i vào i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i trong i kỳ.

(4) i Trích i khấu i hao i TSCĐ i ở i bộ i phận i bán i hàng i và i dùng i chung i cho i doanh i nghiệp.

(5) i Chi i phí i về i dich i vụ i mua i ngoài i phục i vụ i cho i khâu i bán i hàng i và i các i khoản i chi i về i lệ i phí i giao i thông, i chi i hội i nghị i tiếp i khách, i công i tác i phí, i đào i tạo i cán i bộ…các i khoản i lãi i vay i còn i dùng i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i trả i trong i kỳ i và i các i khoản i chi i phí i sửa i chữa i TSCĐ i phát i sinh i một i lần i với i mức i độ i nhỏ.

(6) i Các i khoản i thu i thực i tế i phát i sinh i làm i giảm i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp. i (7) i Cuối i kỳ i hạch i toán, i kết i chuyển i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i

(8) i Đối i với i những i hoạt i động i có i chu i kỳ i kinh i doanh i dài, i trong i kỳ i không i có i hoặc i có i ít i sản i phẩm i tiêu i thụ i thì i cuối i kỳ i hạch i toán i kết i chuyển i toàn i bộ i hoặc i một i phần i chi i phí i bán i hàng i và i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i sang”chi i phí i chờ i kết i chuyển” i Đến i kỳ i sau, i khi i có i sản i phẩm i hàng i hoá i tiêu i thụ i sẽ i kết i chuyển i tiếp i số i chi i phí i chờ i kết i chuyển i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

(9) i Các i khoản i thuế i phải i nộp i cho i nhà i nớc, i các i khoản i trích i lập i dự i phòng i và i các i khoản i lãi i vay i vốn i dùng i cho i sản i xuất i kinh i doanh i phải i trả i trong i kỳ.

i Tổ i chức i hệ i thống i sổ i kế i toán i để i hạch i toán i thành i phẩm i bán i hàng i và i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh

Tuỳ i theo i địa i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i yêu i cầu i và i trình i độ i quản i lý i của i từng i doanh i nghịêp i mà i vận i dụng i hình i thức i kế i toán i cho i thật i phù i hợp, i từ i đó i doanh i nghiệp i có i thể i xây i dựng i danh i mục i sổ i kế i toán i tơng i ứng i để i hạch i toán i các i nghiệp i vụ i thành i phẩm, i bán i hàng i và i xác i định i kết i quảôhạt i động i kinh i doanh.

Hiện i nay, i kế i toán i đang i áp i dụng i bốn i hình i thức i kế i toán i sau:

- Hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ.

- Hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung.

- Hình i thức i kế i toán i chứng i từ i ghi i sổ.

- Hình i thức i kế i toán i nhật i ký i sổ i cái.

Về i sổ i kế i toán i tổng i hợp: i Kế i toán i xây i dựng i và i sử i dụng i các i sổ i kế i toán i phù i hợp i cho i từng i hình i thức.

Về i sổ i kế i toán i chi i tiết: i Tuỳ i thuộc i vào i yêu i cầu i quản i lý i của i từng i doanh i nghiệp i mà i áp i dụng i sổ i tơng i ứng.

NhËt ký chứng từ số 8

Thẻ kho của thủ kho

Bảng tổng hợp chi tiêt

Về i kế i toán i bán i hàng i có i thể i mở i sổ i chi i tiết i cho i tài i khoản i 131- i Phải i thu i của i khách i hàng, i TK i 632- i Giá i vốn i hàng i bán, i TK511- i Doanh i thu i bán i hàng, i theo i từng i đối i tợng i chi i tiết i nh: i Từng i khách i hàng, i từng i loại i thành i phẩm, i từng i hoạt i động, i từng i địa i điểm i kinh i doanh…

*) i Báo i cáo i kế i toán i thành i phẩm i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh:

- Báo i cáo i về i kế i toán i thành i phẩm i thuộc i về i báo i cáo i quản i trị, i chủ i yếu i là i cung i cấp i thông i tin i cho i quản i trị i kinh i doanh i ở i đơn i vị i Báo i cáo i này i xuất i phát i từ i yêu i cầu i quản i lý i thành i phẩm i cần i biết i những i thông i tin i về i từng i thứ i loại i thành i phẩm, i tình i hình i nhập- i xuất- i tồn i kho i cả i về i số i lợng i và i số i tiền, i cũng i nh i tổng i hợp i tình i hình i thành i phẩm i toàn i doanh i nghiệp i báo i cáo i này i chính i là i báo i cáo i tổng i hợp i nhập- i xuất i

- Báo i cáo i kế i toán i và i nghiệp i vụ i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh.

Với i yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i chung i và i yêu i cầu i quản i lý i chỉ i đạo i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i có i thể i lập i báo i cáo i doanh i thu i bán i hàng i và i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i chi i tiết i cho i từng i đối i tựơng, i từng i sản i phẩm, i từng i bộ i phận… i i Việc i lập i báo i cáo i doanh i thu i dựa i vào i các i sổ i kế i toán i chi i tiết i của i các i tài i khoản i đặc i biệt i để i lập i hoặc i chỉ i lập i báo i cáo i doanh i thu i tổng i hợp i chung i cho i toàn i doanh i nghiệp i (nếu i không i cần i quản i lý i chi i tiết) i về i việc i lập i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i đợc i dựa i vào i sổ i chi i tiết i TK911 i và i các i sổ i kế i toán i chi i tiết i có i liên i quan i để i lập.

*) i Trình i tự i tổ i chức i hạch i toán i kế i toán i thành i phẩm, i kế i toán i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i theo i từng i hình i thức i kế i toán i đợc i khái i quát i qua i các i sơ i đồ i sau: nếu i doanh i nghiếp i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phÈm Báo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh

Bảng kê 8,9,10 Nhật ký chung Sổ chi tiết

Thẻ kho của thủ kho

Sổ cái tài khoản Bảng tổng hợp chi tiêtSổ kế toán liên quan

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Báo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh

Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết

Thẻ kho của thủ kho Đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Báo cáo chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh

Sổ cái TKBảng tổng hợp các sổ chi tiết

Sổ chi tiết TK 911Sổ kế toán khác

Nếu i doanh i nghiệp i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chung

Nếu i doanh i nghiệp i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i chứng i từ i ghi i sổ

Ghi hàng ngày hoặc ghi định kỳ Ghi cuèi kú §èi chiÕu kiÓm tra

Tóm i lại, i trong i cơ i chế i thị i trờng i hiện i nay i có i sự i cạnh i tranh i gay i gắt i trong i tiêu i thụ i thành i phẩm i Đây i là i một i trong i những i khâu i có i ý i nghĩa i quyết i định i tới i sự i tồn i tại i và i phát i triển i của i doanh i nghiệp i Kế i toán i với i t i cách i là i công i cụ i quản i lý i có i hiệu i lực i nhất i đã i góp i phần i quan i trọng i vào i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i Trong i đó i phải i kể i đến i vai i trò i của i kế i toán i đối i với i việc i quản i lý, i hạch i toán i thành i phẩm, i tiêu i thụ i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh.

Tuy i nhiên, i giữa i lý i luận i và i thực i tiễn i còn i có i một i khoản i cách i nhất i định i Thực i tế i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i có i đáp i ứng i yêu i cầu i sản i xuất i kinh i doanh, i phù i hợp i với i cơ i chế i thị i trờng i hay i không i là i điều i không i dễ i dàng, i đòi i hỏi i các i doanh i nghiệp i phải i tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i một i cách i chặt i chẽ, i khoa i học, i đúng i chế i độ i quy i định.

Trong i thời i gian i thực i tập i tại i công i ty, i nhận i thức i đợc i tầm i quan i trọng i của i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i trong i công i ty i nên i em i đã i mạnh i dạn i đi i sâu i nghiên i cứu i đề i tài:”Tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i ở i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng” i Để i qua i phần i lý i luận i cũng i nh i thực i tiễn i em i rút i ra i đợc i những i kết i luận i xác i thực i hơn.

Sau i đây i em i xin i trình i bày i cụ i thể i phần:” i Tình i hình i tổ i chức i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i ở i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng” i để i có i cơ i sở i so i sánh i và i rút i ra i những i kết i luận i đúng i đắn i nhất.

PhÇn i ii: thực i tế i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i ở i công i ty i Tnhh i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i nam i dũng

Đặc i điểm i và i tình i hình i chung i của i Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i i líi i i toàn i cÇu i Nam i Dòng

i Tổng i quát i về i công i ty

Tên i gọi: i Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng

Tên i giao i dịch i quốc i tế: i Nam i Dung i global i network i development i Co.ltd. Trụ i sở i giao i dịch: i Khu i công i nghiệp i Nh i Quỳnh i – i Văn i Lâm i – i Hng i Yên. Điện i thoại: i 084.321.986.709.

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty

Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i đợc i thành i lập i theo i quyết i định i ngày i 12/5/1996 i của i sở i kế i hoạch i đầu i t i thành i phố i Hà i Nội i Bán i thành i phẩm i đầu, i xởng i sản i xuất i của i công i ty i đặt i tại i 82C i Nguyễn i Đức i Cảnh, i Đống i Đa, i Hà i Nội i Qua i gần i 8 i năm i hoạt i động i (đến i năm i 2003) i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i gọi i tắt i là i (NETDE) i đã i không i ngừng i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i và i cải i tiến i công i nghệ i Do i vậy, i sản i phẩm i của i công i ty i đã i đợc i ngời i chăn i nuôi i yêu i thích i tin i dùng i Để i phát i triển i quy i mô i sản i xuất, i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ, i công i ty i đã i quyết i định i thành i lập i một i trụ i sở i và i nhà i máy i sản i xuất i mới i rộng i 4ha i đợc i trang i bị i dây i truyền i sản i xuất i hiện i đại i đặt i tại: i Văn i Lâm i – i Hng i Yên.

Qua i gần i 4 i năm i xây i dựng i và i đi i vào i hoạt i động i với i tên i gọi: i “Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng” i Công i ty i ý i thức i đợc i rằng i Việt i Nam i là i đất i nớc i có i trên i 76% i dân i số i làm i nghề i nông, i trong i đó i ngành i nghề i chăn i nuôi i là i một i phần i không i thể i thiếu i giúp i ngời i nông i dân i vơn i lên i làm i giàu, i tránh i phụ i thuộc i vào i ngành i trồng i trọt i Tuy i vậy, i nớc i ta i là i nớc i có i khí i hậu i nhiệt i đới i gió i mùa i dễ i làm i phát i sinh i và i lây i lan i các i bệnh i đối i với i gia i súc, i gia i cầm i Chính i vì i thế i bên i cạnh i việc i sản i xuất i thức i ăn i chăn i nuôi i chính i là i cám, i công i ty i còn i tiến i hành i nghiên i cứu i và i sản i xuất i thuốc i thú i y i để i đáp i ứng i nhu i cầu i của i ngời i chăn i nuôi i Mặc i dù i nớc i ta i có i nhiều i sản i phẩm i nông i nghiệp i có i thể i làm i thức i ăn i chăn i nuôi i song i chỉ i đạt i ở i mức i độ i thô i cha i đợc i tinh i chế, i ngời i nông i dân i lại i phải i mua i các i sản i phẩm i tinh i chế i của i nớc i ngoài i với i giá i thành i cao i khiến i cho i hiệu i quả i chăn i nuôi i thấp i Do i đó i là i một i công i ty i chuyên i sản i xuất i các i sản i phẩm i phục i vụ i ngành i chăn i nuôi i lên i công i ty i đã i xác i định i quy i mô i và i chất i lợng i hệ i thống i sản i phẩm i là i yếu i tố i cơ i bản i để i quyết i định i vị i thế i và i uy i tín i của i mình i trong i lòng i ngời i nông i dân.

Căn i cứ i vào i chỉ i tiêu i mà i bộ i nông i nghiệp i và i phát i triển i nông i thôn i đề i ra i cho i từng i thời i kỳ, i với i từng i khu i vực, i đồng i thời i căn i cứ i vào i nhu i cầu i của i các i hộ i nông i dân i Công i ty i đã i đề i ra i cho i mình i chiến i lợc i sản i xuất i và i tiếp i thị i sản i phẩm i thích i hợp i nhất i đảm i bảo i mỗi i sản i phẩm i của i công i ty i đáp i ứng i đợc i kịp i thời i mọi i nhu i cầu i của i ngời i nông i dân. a i i Những i thuận i lợi i của i công i ty

Qua i quá i trình i hoạt i động i và i sản i xuấtĐể i có i đợc i những i thông i tin i hữu i ích i phục i vụ i cho i sản i xuất i kinh i doanh i thì i một i công i cụ i không i thể i thiếu i đối i với i các i doanh i nghiệp i đó i là i kế i toán.Với i t i cách i là i công i cụ i quản i lý, i kế i toán i ngày i càng i đợc i khai i thác i tối i đa i sức i mạnh i và i sự i linh i hoạt i của i nó, i nhằm i điều i chỉnh i vĩ i mô i và i kiểm i soát i sự i vận i hành i của i nền i kinh i tế i Đi i đôi i với i sự i đổi i mới i trong i cơ i chế i quản i lý i kinh i tế,sự i đổi i mới i trong i cơ i chế i quản i lý i kinh i tế, i sự i đổi i mới i trong i hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i đã i tạo i ra i cho i kế i toán i một i bộ i mặt i mới, i khẳng i định i đợc i vị i trí i của i kế i toán i trong i hệ i thống i các i công i cụ i quản i lý i doanh i nghiệp. i kinh i doanh i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i đã i thu i đợc i những i kết i quả i tốt i Song i để i có i đợc i những i kết i quả i này i công i ty i đã i biết i tận i dụng i tối i đa i các i điều i kiện i thuận i lợi i đó i là.

Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i nằm i gần i đờng i quốc i lộ i 5 i nh i vậy i vấn i đề i giao i thông i đối i với i công i ty i dễ i dàng i hơn i tạo i điều i kiện i cho i việc i vận i chuyển i hàng i hoá i đi i tiêu i thụ i cũng i nh i mua i nguyên i vật i liệu i ở i các i địa i bàn i đều i rất i thuận i lợi i Đây i là i một i lợi i thế i của i công i ty i để i mở i rộng i thị i trờng i tiêu i thụ.

Công i ty i có i một i đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i nhiều i kinh i nghiệm, i ngời i i công i nhân i có i tay i nghề i cao i chiếm i tỷ i trọng i lớn, i đội i ngũ i kinh i doanh, i phòng i quản i trị i kinh i doanh i nắm i bắt i đợc i chiến i lợc i marketing i trong i thị i trờng i hàng i hoá i cũng i nh i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i toàn i xã i hội i Chính i vì i vậy i mà i sản i phẩm i sản i xuất i ra i không i có i sản i phẩm i ứ i đọng i Doanh i nghiệp i có i quyền i quyết i định i mọi i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i đơn i vị i mình i nh: i Thay i đổi i mẫu i mã, i nhãn i mác, i sản i phẩm, i mua i sắm i trang i thiết i bị i sản i xuất, i đào i tạo i lại i trình i độ i công i nhân, i phát i triển i sản i xuất i và i đặc i biệt i có i sự i ủng i hộ i mạnh i mẽ i của i khách i hàng i đối i với i sản i phẩm i của i công i ty i Trong i thời i gian i hoạt i động i vừa i qua i sản i phẩm i cám i của i công i ty i đã i có i chỗ i đứng i trên i thị i trờng i về i thức i ăn i chăn i nuôi i Sản i phẩm i có i chất i lợng i tốt i tạo i đợc i uy i tín i với i khách i hàng i Do i đó i công i ty i đã i tìm i cho i mình i một i thị i trờng i truyền i thống i ở i một i số i tỉnh i ngoài i những i khách i hàng i quen i thuộc, i sản i phẩm i của i công i ty i đang i đợc i nhiều i bạn i hàng i tìm i đến, i thị i phần i của i công i ty i dang i đợc i mở i rộng i Công i ty i có i u i thế i trong i việc i cạnh i tranh i với i các i doanh i nghiệp i khác. b i Những i khó i khăn i của i công i ty

Trong i thời i kỳ i CNH i – i HĐH i của i đất i nớc, i nhìn i chung i chúng i ta i còn i thiếu i những i dây i truyền i sản i xuất i hiện i đại, i các i trang i thiết i bị i mang i tính i chất i công i nghệ i khoa i học i kỹ i thuật i cao i và i công i ty i Nam i Dũng i cũng i không i nằm i ngoài i những i khó i khăn i đó i Chính i vì i thế i mà i mỗi i thành i viên i trong i công i ty i đều i phải i tự i xác i định i cho i mình i trách i nhiệm, i tính i tự i giác i cao i trong i công i việc i vì i sự i thành i công i của i công i ty i và i vì i bộ i mặt i nông i thôn i ngày i càng i đổi i mới.

Mạng i lới i giới i thiệu i và i bán i sản i phẩm i của i công i ty i vẫn i còn i mỏng.

Hiện i nay i trên i thị i trờng i xuất i hiện i ngày i càng i nhiều i mặt i hàng i về i thức i ăn i chăn i nuôi i Chính i vì i vậy i mà i sản i phẩm i của i công i ty i sản i xuất i ra i phải i cạnh i tranh i mạnh i với i sản i phẩm i của i công i ty i khác i trên i thị i trờng i chung i Nếu i công i ty i không i ngừng i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i mẫu i mã i sẽ i mất i chỗ i đứng i trên i thị i trờng i và i niềm i tin i của i khách i hàng.

Vừa i qua i do i ảnh i hởng i của i dịch i “cúm i gia i cầm” i đã i dẫn i đến i mức i tiêu i thụ i hàng i của i công i ty i giảm i sút i đáng i kể i

Trên i đây i là i những i điều i kiện i thuận i lợi i và i khó i khăn i cơ i bản i của i công i ty i trong i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i Những i điều i kiện i đó i ảnh i hởng i trực i tiếp i đến i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i Nhng i với i sự i lỗ i lực i của i toàn i thể i cán i bộ i công i nhân i viên, i công i ty i vẫn i ngày i càng i phát i triển i mạnh i mẽ i và i không i ngừng i vơn i xa.

i Đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty

Là i một i công i ty i chuyên i sản i xuất i các i sản i phẩm i phục i vụ i ngời i chăn i nuôi, i lên i công i ty i xác i định i quy i mô i và i chất i lợng i hệ i thống i sản i phẩm i là i yếu i tố i cơ i bản i quyết i định i vị i thế i và i uy i tín i của i công i ty i trong i lòng i ngời i nông i dân i Cho i đến i nay i công i ty i Nam i Dũng i đã i có i tổng i cộng i 150 i loại i thuốc i thú i y i và i 39 i sản i phẩm i thức i ăn i chăn i nuôi i đang i lu i hành i rộng i rãi i trong i thị i trờng i và i chiếm i đợc i lòng i tin i của i các i hộ i gia i đình i trong i toàn i quốc i Không i tự i bằng i lòng i với i chính i mình, i hiện i nay i đội i ngũ i chuyên i viên i nghiên i cứu i của i công i ty i vẫn i lao i động i hết i mình i để i cho i ra i đời i những i sản i phẩm i mới, i chất i lợng i cao i đáp i ứng i nhu i cầu i của i thị i trờng i Để i sản i xuất i ra i những i sản i phẩm i có i chất i lợng i cao i thì i phải i có i cách i tính i chính i xác i trong i quá i trình i sản i xuất, i áp i dụng i tiến i bộ i của i khoa i học i kỹ i thuật i để i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm i mà i công i ty i đã i sản i xuất i ra. a i i Đặc i điểm i tổ i chức i sản i xuất

Công i ty i là i đơn i vị i tự i chủ i về i sản i xuất i và i tiêu i thụ i sản i phẩm i Là i một i công i ty i làm i ăn i có i lãi, i giải i quyết i và i tạo i công i ăn i việc i làm i cho i một i số i lao i động i lớn i trong i và i ngoài i tỉnh.

Phòng kế toán Phòng kế hoạch vật t

Tổ nghiền, xay, pha, trộn Tổ hoàn thiện sản phẩm

Nguồn i vốn: i Vốn i cố i định i chủ i yếu i là i TSCĐ i và i thiết i bị i máy i móc, i dây i truyền i sản i xuất, i hệ i thống i nhà i xởng i cùng i với i nguồn i vốn i kinh i doanh, i các i quỹ i đầu i t.

Hiện i nay i tổng i số i cán i bộ i công i nhân i viên i có i gần i 300 i ngời, i tỷ i lệ i cán i bộ i có i trình i độ i Thạc i sĩ i trở i lên i chiếm i 5%, i Đại i học i và i Cao i đẳng i chiếm i 20%, i đội i ngũ i công i nhân i đợc i đào i tạo i không i ngừng i tăng i lên i Năm i 2003 i đã i có i 3 i thành i viên i vinh i dự i đợc i đứng i vào i hàng i ngũ i của i Đảng.

Nhiệm i vụ i của i công i ty: i Đa i dạng i hoá i mặt i hàng i sản i xuất, i cải i tiến i mẫu i mã, i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i phù i hợp i với i nhu i cầu i của i thị i trờng i vì i chất i lợng i đảm i bảo, i mẫu i mã i đẹp, i có i sức i cạnh i tranh i cao i và i tìm i chỗ i đứng i vững i chắc i trên i thị i tr- ờng i Các i tổ, i phân i xởng i sản i xuất i vật i liệu, i sản i phẩm i chịu i trách i nhiệm i về i chất i lợng i sản i phẩm i mà i mình i làm i ra i và i hởng i theo i hiệu i quả i sản i xuất i lao i động. b i i Đặc i điểm i tổ i chức i công i tác i quản i lý i của i công i ty

Công i ty i TNHH i phát i triển i i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i thực i hiện i chế i độ i quản i lý i thủ i trởng i - i đứng i đầu i là i giám i đốc, i có i sự i tham i gia i của i phó i giám i đốc i và i các i phòng i ban i chức i năng i trực i tiếp i tiến i hành i tổ i chức i sản i xuất.

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình i nên i công i ty i đã i hình i thành i bộ i máy i quản i lý i đợc i ttrình i bày i qua i sơ i đồ i sau: sơ i đồ i bộ i máy i quản i lý i của i công i ty

Qua i sơ i đồ i trên i ta i thấy i ngời i có i quyền i lực i cao i nhất i là i giám i đốc, i giám i đốc i là i ngời i giữ i vai i trò i lãnh i đạo i chung i toàn i công i ty, i trực i tiếp i lãnh i đạo i công i tác i đối i ngoại i điều i hành i bộ i phận i kế i hoạch i kế i toán. i i i i i i _ i Tiếp i đến i là i phó i giám i đốc i công i ty i là i ngời i giúp i cho i giám i đốc i về i quá i trình i tổ i chức i thực i hiện i kế i hoạch i năm, i thay i quyền i khi i giám i đốc i đi i vắng i Tổ i chức i chỉ i đạo i Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế điều i hành i hoạt i động i của i các i bộ i phận i chức i năng i theo i dúng i quy i định i Bên i cạnh i đó i phó i giám i đốc i cồn i chỉ i đạo i kế i hoạch i sản i xuất i chỉ i đạo i công i tác, i tến i độ i về i khoa i học i kỹ i thuật, i xây i dựng i kế i hoạch i sản i xuất i trung i hạn i và i dài i hạn.năm i đợc i tình i hình i tiêu i thụ i sản i phẩm, i phụ i trách i điều i hành i các i phân i xởng i sản i xuất i trong i Công i Ty i i i i i i i i - i Phòng i tổ i chức i : i chịu i trách i nhiệm i quản i lý i nhân i sự i và i công i việc i hành i chính i nh i : i bảo i quản i hồ i sơ, i công i văn, i giấy i tờ, i bảo i quản i con i dấu, i xem i xét i các i thủ i tục i hành i chính. i i i i i i i - i Phòng i kế i toán i : i có i nhiệm i vụ i quản i lý i toang i bộ i vốn, i tài i sản i của i Công i Ty i Tổ i chức i kiển i ra i thực i hiện i chính i sách i kinh i tế i tài i chính, i thống i kê i kịp i thời i chính i xác i tình i hình i tài i sản i nguồng i vốn, i giúp i giám i đốc i kiểm i tra i thờng i xuyên i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i tế i của i công i ty i Đồng i thời i cồn i tham i mu i giúp i việc i cho i giám i đốc i trong i các i lĩnh i vực i nh i quản i lý i tài i chính, i hoạch i toán i kinh i tế i trên i cơ i sở i các i nguyên i tắcquản i lý i tài i chính i của i nhà i nớc i đối i với i doanh i nghiệp i vừa i và i nhỏ. i i i i i i - i Phòng i kế i hoạch i vật i t: i Là i phòng i luôn i luôn i cung i cấp i nguyên i vật i liệu i cũng i nh i công i cụ i dụng i cụ i để i cung i cấp i kịp i thời i trong i quá i trình i sản i xuất i cũng i nh i kinh i doanh. i i i i i i i -Tổ i nghiền i say i pha i trộn: i thực i hiện i nghiền i say i các i nguyên i vật i liệu i nh i i ngô, i cám i , i bột i xơng…pha i trộn i theo i tỷ i lệ i mà i phòng i phân i tích i đã i đề i ra i i i i i i i i -Tổ i hoàn i thiện i sản i phẩm: i Thực i hiện i các i chức i năng i hoàn i thiện i các i sản i phẩm i nh: i Đóng i bao, i dán i nhãn i mác… c i i Đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i của i công i ty

Do i đặc i điểm i sản i xuất i của i công i ty i chia i thành i 3 i tổ i sản i xuất i lên i mỗi i tổ i đảm i nhiệm i một i chức i năng i khác i nhau:

- i Tổ i pha i chế i vi i lợng: i Thực i hiện i điều i chế i điều i chế i vi i lợng i để i chuyển i sang i tổ i nghiền, i xay, i pha i trộn.

- i Tổ i nghiền, i xay, i pha i trộn: i Thực i hiện i nghiền i xay i các i nguyên i vật i liệu i nh: i ngô, i đỗ, i cá i khô, i bột i xơng… i pha i trộn i theo i tỷ i lệ i mà i phòng i phân i tích i đã i đề i ra.

- i Tổ i hoàn i thiện i sản i phẩm: i Thực i hiện i các i chức i năng i hoàn i thiện i sản i phẩm i nh: i Đóng i bao, i dán i nhãn i mác

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i tổ i chức i của i công i ty, i các i tổ i chức i trong i phân i xởng i sản i xuất i có i những i mối i liên i hệ i mật i thiết i với i nhau, i nhằm i hỗ i trợ i nhau i để i làm i thế i nào i sản i xuất i ra i sản i phẩm i một i cách i liên i tục, i liên i hoàn, i ràng i buộc, i mắt i xích i đan i xen i với i nhau i tránh i tình i trạng i làm i gián i đoạn i quy i trình i sản i xuất i Các i tổ i mặc i dù i đ- ợc i tổ i chức i độc i lập i nhng i không i hoàn i toàn i tách i rời i Mối i quan i hệ i đó i đợc i thể i hiện i qua i quy i trình i công i nghệ i dới i đây.

Quy i trình i công i nghệ i sản i xuất i thành i phẩm

Tổ pha chế vi l ợng Xay, nghiền, pha trộnTổ hoàn thiện sản phẩm

i i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty

Việc i tổ i chức, i thực i hiện i các i chức i năng, i nhiệm i vụ, i nội i dung i công i tác i kế i toán i trong i doanh i nghiệp i do i bộ i máy i kế i toán i đảm i nhận i Do i vậy i việc i tổ i chức i cơ i cấu i bộ i máy i kế i toán i sao i cho i hợp i lý, i gọn i nhẹ, i hiệu i quả i nhất.

Phòng i kế i toán i của i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i đợc i tổ i chức i gọn i nhẹ i dới i sự i chỉ i đạo i trực i tiếp i của i giám i đốc i và i phó i giám i đốc i Phòng i này i gồm:

Một i kế i toán i trởng: i là i một i kiểm i soát i viên i về i tài i chính i chỉ i đạo i công i việc i chính i của i phòng, i phụ i trách i chung i và i đảm i nhận i phần i việc i tổng i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành, i ký i duyệt i các i báo i cáo i tài i chính, i báo i cáo i quyết i toán i thuế i …

Một i nhân i viên i tổng i hợp: i Kiêm i kế i toán i tài i sản i cố i định, i kế i toán i tiền i lơng, i kế i toán i tiêu i thụ i giúp i kế i toán i trởng i phân i hành i kế i toán i nh: i Tình i hình i tăng i giảm i tài i sản i cố i định, i lơng i phải i trả i cho i cán i bộ i công i nhân i viên… i lập i báo i cáo i tài i chính, i báo i cáo i thuế i và i tính i giá i thành i phẩm, i tổng i hợp i các i báo i cáo i chi i tiết i từ i các i nhân i viên i kế i toán, i tính i giá i thành i toàn i bộ i theo i từng i loại i mặt i hàng.

Một i nhân i viên i kế i toán i phụ i trách i thanh i toán i ngân i hàng: i Theo i dõi i thực i hiện i các i khoản i thanh i toán i liên i quan i đến i tiền i mặt i và i giao i dịch i với i ngân i hàng i Theo i dõi i chi i tiết i các i TK i tiền i gửi i hiện i có i của i công i ty.

Một i nhân i viên i làm i công i tác i kế i toán i giá i thành i sản i xuất, i tiền i lơng, i tài i sản i cố i định i tại i phân i xởng.

Một i nhân i viên i kế i toán i công i nợ i phải i thu: i Theo i dõi i đối i chiếu i công i nợ i với i khách i hàng i và i công i nợ i phải i thu i của i các i chi i nhánh.

Một i thủ i quỹ: i theo i dõi i thu i chi i tiền i mặt i hàng i ngày i theo i các i phiếu i thu, i phiếu i chi i đúng i theo i mãu i quy i định, i hợp i lệ i có i đầy i đủ i chữ i ký, i mở i sổ i theo i dõi i thu i chi i phát i sinh i hàng i ngày i cuối i mỗi i ngày i phải i đối i chiếu i kiểm i tra i cộng i sổ i phát i sinh i và i số i d i Cuối i tháng i cân i đối i phát i sinh i số i d i để i ghi i vào i sổ i quỹ i tiền i mặt.

Kế i toán i thuế: i Các i khoản i phải i nộp i ngân i sách i nhà i nớc.

Kế toán thanh toán ngân hàngKế toán giá thành SX, tiền l ơng, TSCĐKế toán công nợ phải thuThủ quỹ Kế toán thuế

Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ i đồ i bộ i máy i kế i toán

Phòng i kế i toán i là i nơi i thực i hiện i công i tác i kế i toán i của i công i ty i dới i sự i chỉ i đạo i của i kế i toán i trởng i Kế i toán i trởng i tập i hợp i các i số i liệu i của i kế i toán i viên, i lập i báo i cáo i gửi i cho i Giám i đốc i hoặc i phó i Giám i đốc.

*) i i i Tổ i chức i vận i dụng i hệ i thống i chứng i từ i kế i toán Để i đáp i ứng i nhu i cầu i của i công i tác i quản i lý i kế i toán i tài i chính i phù i hợp i với i điều i kiện i kinh i doanh i hiện i nay i Căn i cứ i vào i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh, i căn i cứ i vào i khả i năng i cơ i sở i vật i chất, i phơng i tiện i kỹ i thuật, i yêu i cầu i thông i tin i kinh i tế, i Công i ty i Nam i Dũng i đã i lựa i chọn i và i vận i dụng i hình i thức: i Nhật i ký i chung i vào i công i tác i kế i toán i với i hệ i thống i sổ i kế i toán i chi i tiết, i tổng i hợp i báo i cáo i đầy i đủ i theo i chế i độ i quy i định.

Do i sổ i kế i toán i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i một i cách i thờng i xuyên, i liên i tục i có i hệ i thống i về i tình i hình i biến i động i của i từng i loại i tài i sản, i từng i nguồn i hình i thành i và i các i quá i trình i kinh i doanh i của i đơn i vị i Hình i thức i nhật i ký i chung i có i những i đặc i điểm i chủ i yếu i là i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i đợc i căn i cứ i i vào i chứng i từ i gốc i để i ghi i vào i nhật i ký i chung i theo i thứ i tự i thời i gian i và i nội i dung i nghiệp i vụ i kinh i tế i Phản i ánh i đúng i mối i quan i hệ i khách i quan i giữa i các i đối i tợng i kế i toán i (quan i hệ i đối i ứng i giữa i các i tài i khoản) i rồi i ghi i vào i sổ i cái.

Sơ i đồ i ghi i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i nhật i ký i chung

Bảng cân đối TK Báo cáo tài chính

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Các i loại i sổ i theo i hình i thức i nhật i ký i chung.

- i Sổ i kế i toán i tổng i hợp:

+ i Sổ i cái i các i tài i khoản.

- i Các i chứng i từ i sử i dụng:

+ i Các i bảng i phân i bổ. i i i i i i i i + i Bảng i cân i đối.

thực i tế i về i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i tại i công i ty i TNHH i phát i triÓn i mạng i líi i toàn i cÇu i i nam i i dòng

Phơng i pháp i đánh i giá i thành i phẩm

Thành i phẩm i ở i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i sau i khi i sản i xuất i ra i đợc i bộ i phận i kỹ i thuật i KCS i kiểm i tra i đúng i với i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i quy i định i thì i mới i tiến i hành i nhập i kho i Sau i đó i tiến i hành i xuất i kho i cho i khách i hàng i để i thu i tiền i về i Vì i thành i phẩm i là i do i công i ty i sản i xuất i ra i nên i nó i đợc i đánh i giá i theo i giá i thc i tế i bao i gồm:

- Chi i phí i nguyên i vật i liệu i trực i tiếp.

- Chi i phí i nhân i công i trực i tiếp.

- Chi i phí i sản i xuất i chung.

Khi i nhập i kho i thành i phẩm: i Kế i toán i căn i cứ i vào i số i liệu i do i bộ i phận i sản i xuất i cung i cấp i vào i cuối i tháng i tiến i hành i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i để i tính i giá i thực i tế i của i từng i loại i sản i phẩm i hoàn i thành i trong i tháng.

Trong i tháng i 1/2005, i 6/2005, i 12/2005 i giá i thành i thực i tế i từng i loại i thành i phẩm i đợc i tập i hợp i nhập i kho i thành i phẩm i

Việc i đánh i giá i theo i giá i thực i tế i cho i từng i loại i thành i phẩm i là i cơ i sở i để i hạch i toán i nhập i kho i thành i phẩm.

Bảng i tổng i hợp i thành i phẩm i nhập i kh0

STT Thành i phẩm ĐVT Giá i thực i tế SL 

Việc i đánh i i giá i theo i giá i thực i tế i cho i từng i loại i thành i phẩm i là i cơ i sở i để i hạch i toán i nhập i kho i thành i phẩm.

*) i Khi i xuất i kho i thành i phẩm

Công i ty i hạch i toán i thành i phẩm i xuất i kho i theo i giá i thực i tế, i giá i thành i thực i tế i của i từng i loại i thành i phẩm i sản i xuất i trong i tháng i hoàn i toàn i khác i nhau i nên i việc i tính i toán i chính i xác i giá i thực i tế i xuất i kho i các i loại i thành i phẩm i có i ý i nghĩa i rất i lớn i đối i với i hiệu i quả i kinh i tế i của i công i ty i Bởi i vậy i giá i thành i thực i tế i xuất i kho i là i giá i vốn i của i thành i phẩm i bán i ra, i mà i giá i vốn i là i cơ i sở i để i công i ty i diều i chỉnh i giá i bán i cho i hợp i lý, i tránh i tình i trạng i giá i bán i thấp i hơn i giá i vốn i làm i hiệu i quả i kinh i tế i giảm i Nếu i giá i bán i cao i quá i gây i trở i ngại i cho i quá i trình i tiêu i thụ i thành i phẩm i Công i ty i tính i giá i thực i tế i xuất i kho i theo i phơng i pháp i nhập i trớc i - i i xuất i trớc.

i Kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i tại i kho

Tại i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i do i thành i phẩm i có i đặc i điểm i là i sản i xuất i trên i cùng i một i dây i chuyền i công i nghệ, i chu i kỳ i sản i xuất i thành i phẩm i không i dài i nên i có i ít i thành i phẩm i dở i dang i Vì i vậy i công i việc i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm i đợc i tiến i hành i theo i phơng i pháp i ghi i thẻ i song i song.

- Các i chứng i từ i nhập i kho i thành i phẩm.

Hàng i ngày i khi i các i thành i phẩm i hoàn i thành i đợc i KCS i kiểm i tra i chất i lợng, i quy i cách, i tiêu i chuẩn i kỹ i thuật i và i ký i xác i nhận i biên i bản i kiểm i tra i chất i lợng, i đa i vào i nhập i kho i thành i phẩm i Thủ i kho i căn i cứ i vào i các i dấu i hiệu i đảm i bảo i chất i lợng i và i nhập i kho i thành i phẩm i do i phòng i kế i toán i lập i Khi i nhập i kho i thủ i kho i ghi i vào i thẻ i số i lợng i thành i phẩm i thực i tế i nhập i kho.

- phiếu i nhập i kho i thành i phẩm i đợc i lập i thành i 3 i liên.

+ i Liên i 2: i Thủ i kho i lấy i số i liệu i để i ghi i vào i thẻ i kho i và i sau i đó i chuyển i lên i phòng i kế i toán.

+ i Liên i 3: i Giao i cho i bộ i phận i sản i xuất.

Công i ty i TNHH i PTMLTC i Nam i Dũng

Khu i CN i NQ- i VL i – i HY MÉu i sè: i 01 i –VT

Q§ i sè i 1141 i – i TC/QD/C§ i KT Ngày i 01/11/1995 i – i BTC

Tên i ngời i nhập: i Phân i xởng i cám.

Nhập i tại i kho: i Thành i phẩm i cám Nợ i TK: i 155 i i i i i i i i Cã i TK: i 154

STT Tên i thành i phẩm ĐVT Mã i số Số i lợng Đơn i giá Thành i

Ngời i giao i hàng (Ký i tên)

Q§ i sè i 1141 i – i TC/QD/C§ Ngày i 01/11/1995 i – i BTC

Nhập i tại i kho: i Thành i phẩm i cám Nợ i TK: i 155 i i i i i i i i Cã i TK: i 154

Số l ợng Đơn giá Thành tiền STT Tên Thành Phẩm ĐVT Mã số

Ngời i giao i hàng (Ký i tên)

Nhập i tại i kho: i Thành i phẩm i cám Nợ i TK: i 155 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK: i 154

Số l ợng Đơn giá Thành tiền STT Tên Thành Phẩm ĐVT Mã số

(Ký i tên) Ngời i giao i hàng

Phiếu i nhập i kho i trên i là i cơ i sở i để i tính i lơng i cho i công i nhân i viên i theo i số i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho i Nh i vậy i thủ i tục i cũng i nh i quá i trình i nhập i kho i thành i phẩm i của i công i ty i là i chặt i chẽ i không i những i đảm i bảo i việc i nhập i kho i thành i phẩm i đúng i chất i lợng, i số i lợng i mà i còn i là i cơ i sở i cho i việc i kiểm i tra i tính i hợp i lý, i hợp i pháp i của i chứng i từ.

- Các i chứng i từ i nhập i kho i thành i phẩm.

Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i chủ i yếu i xuất i bán i qua i các i đại i lý i hoặc i bán i trực i tiếp i cho i khách i hàng i nên i sử i dụng i phiếu i xuất i kho i Phiếu i xuất i kho i đợc i chia i thành i 3 i niên.

Một i niên i đợc i giữ i i tại i kho i làm i chứng i từ i theo i dõi i chi i tiết i tình i hình i biến i động i của i thành i phẩm.

Hai i niên i đợc i chuyển i xuống i phòng i kế i toán, i kế i toán i sẽ i căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho i này i để i viết i hoá i đơn i GTGT i cho i khách i hàng.

Q§ i sè i 1141 i – i TC/QD/C§ i KTNgày i 01/11/1995 i – i BTCNguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Họ i tên i khách i hàng: i Nguyễn i Thị i Rộng. Địa i chỉ: i 241 i – i TT i Núi i Đồi i – i K i Thụy i – i Hải i phòng.

Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán

Xuất i tại i kho: i Thành i phẩm i cám.

Số l ợng Đơn giá Thành tiền

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất VT ĐVT

Số i tiền i bằng i chữ: i Mời i bốn i triệu, i năm i trăm i chín i tám i nghìn, i bốn i trăm i đồng.

(Ký i tên) Ngời i nhận i hàng

(Ký i tên) Phụ i trách i cung i tiêu

Họ i tên i khách i hàng: i Anh i Tuấn. Địa i chỉ: i Bột i Xuyên i – i Mỹ i Đức i – i Hà i Tây.

Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán

Số i tiền i bằng i chữ: i Hai i mơi i bảy i triệu, i không i trăm i mời i nghìn, i chín i trăm i năm i mơi i đồng.

(Ký i tên) Phụ i trách i cung i tiêu

Ngày i 04 i tháng i 01 i năm i 2008Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Họ i tên i khách i hàng: i Nguyễn i Thị i Thảo. Địa i chỉ: i Thái i Thuỵ i – i Thái i Bình.

Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán.

Số i tiền i bằng i chữ: i Hai i ba i triệu, i một i trăm i hai i mơi i mốt i nghìn, i bảy i trăm i đồng i chẵn.

(Ký i tên) Phụ i trách i cung i tiêu (Ký i tên)

Khi i bán i hàng i công i ty i sử i dụng i hoá i đơn i GTGT, i hoá i đơn i này i đợc i lập i thành i

Liên i 1: i Lu i tại i phòng i kế i toán.

Liên i 2: i Giao i cho i khách i hàng.

Khi i bán i hàng i thì i hình i thức i thanh i toán i do i hai i bên i thoả i thuận i Nếu i khách i hàng i thanh i toán i ngay i thì i kế i toán i lập i phiếu i thu, i thanh i toán i bằng i chuyển i khoản i thì i dùng i uỷ i nhiệm i chi.

Khu i CN i NQ- i VL i – i HY MÉu i sè: i 01/GTKT-3LL

Họ i tên i khách i hàng: i Nguyễn i Thị i Rộng. Địa i chỉ: i 241 i – i TT i Núi i Đồi i – i Kiến i Thuỵ i Hải i Phòng.

Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán.

STT Tên i hàng ĐVT Số i lợng Đơn i giá Thành i tiền

ThuÕ i GTGT:803.215 Tổng i thanh i toán:16.867.515 Bằng i chữ: i Mời i sáu i triệu, i tám i trăm i sáu i mơi i bảy i nghìn, i năm i trăm i mời i năm i đồng.

Họ i tên i khách i hàng: i Anh i Tuấn. Địa i chỉ: i Bột i Xuyên i – i Mỹ i Đức i – i Hà i Tây.

Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán i cám.

Cám F003 - 25 kg kg 2.100 6.269 13.164.900 Đơn giá Thành tiền

ThuÕ i GTGT: i 1.390.957 Tổng i thanh i toán: i 29.210.107 Bằng i chữ: i Hai i mơi i chín i triệu, i hai i trăm i mời i nghìn, i một i trăm i linh i bảy i đồng.

- Căn i cứ i vào i phiếu i xuất i kho, i kế i toán i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i Nguyễn i Thị i Thảo

Họ i tên i khách i hàng: i Nguyễn i Thị i Thảo. Địa i chỉ: i Thái i Thụy i – i Thái i Bình.

Lý i do i xuất i kho: i Xuất i bán i cám.

Cám ND208 - 5 kg kg 10150 2365 24.004.750 Đơn giá Thành tiền

ThuÕ i GTGT: i 1.200.237 Tổng i thanh i toán: i 25.204.987

Bằng i chữ: i Hai i mơi i năm i triệu, i hai i trăm i linh i bốn i nghìn i chín i trăm i tám i mơi i bảy i đồng.

Các i hoạt i động i nhập, i xuất i kho i thành i phẩm i ở i công i ty i đều i đợc i lập i chứng i từ i kế i toán i một i cách i đầy i đủ i kịp i thời i đúng i với i những i quy i định i cụ i thể i trong i chế i độ i ghi i chép i ban i đầu i Do i đó i nó i chính i là i cơ i sở i pháp i lý i để i tiến i hành i hạch i toán i nhập, i Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Các phiếu nhập kho Các phiếu xuất kho

Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn xuất i kho i thành i phẩm, i là i căn i cứ i để i kiểm i tra i tính i chính i xác i trong i quá i trình i ghi i sổ i kế i toán.

Thành i phẩm i ở i công i ty i bao i gồm i nhiều i loại, i mỗi i loại i có i yêu i cầu i nhập i xuất i kho i với i số i lợng i hoàn i toàn i khác i nhau, i cho i nên i để i xác i định i giá i thực i tế i số i lợng i nhập, i xuất i từng i loại i thành i phẩm i ở i những i thời i điểm i khác i nhau i thì i công i ty i phải i tiến i hành i chi i tiết i cho i từng i loại i thành i phẩm i đó.

Sơ i đồ i kế i toán i chi i tiết i thành i phẩm

Việc i hạch i toán i này i đợc i tiến i hành i ở i hai i nơi:

Tại i phòng i kế i toán. ởi kho i chỉ i theo i dõi i về i mặt i số i lợng, i phòng i kế i toán i theo i dõi i cả i về i mặt i số i l- ợng i và i giá i trị. ở i kho: i Việc i hạch i toán i chi i tiết i thành i phẩm i đợc i tiến i hành i trên i thẻ i kho i Thẻ i kho i dùng i để i theo i dõi i số i lợng i nhập i – i xuất i – i tồn i kho i từng i thành i phẩm i ởi công i ty i thông i thờng i số i lần i nhập i – i xuất i thành i phẩm i trong i tháng i nhiều i nên i để i thuận i tiện i cho i việc i kiểm i tra, i công i ty i tiến i hành i tổ i chức i mở i thẻ i kho i từng i tháng i và i mở i riêng i cho i từng i thành i phẩm.

Hàng i ngày, i thủ i kho i nhận i PNK i – i PXK i , i thủ i kho i tiến i hành i nhập, i xuất i kho i theo i yêu i cầu i của i chứng i từ i đó i Sau i đó i thủ i kho i căn i cứ i vào i các i chứng i từ i này i để i ghi i thẻ i kho, i số i lợng i thành i phẩm i nhập, i xuất i thực i tế i Cuối i ngày i tính i ra i số i tồn i kho i còn i lại i và i cuối i tháng i thủ i kho i tiến i hành i cộng i trên i thẻ i kho i số i lợng i thành i phẩm i nhập, i xuất i thực i tế, i đồng i thời i tiến i hành i kiểm i kê i số i lợng i thành i phẩm i tồn i thực i tế.

Số i lợng i tồn i cuối i tháng = Số i lợng i tồn i đầu i tháng + Số i lợng i nhập i trong i tháng - Số i lợng i xuất i trong i tháng i

Khu i CN i NQ- i VL i – i HY

MÉu i sè: i 06 i – i VT i i Q§ i sè i 1141-TC/Q§/C§KT Ngày i 01/11/1995 i của i BTC

Tên i sản i phẩm: i Cám i ND208 i loại i 5 i kg. §VT: i kg

STT Chứng i từ Diễn i giải Ngày

Số Ngày i CT Nhập Xuất Tồn nhận

Céng 48.285 51.520 5.060 ở i phòng i kế i toán: i Kế i toán i thành i phẩm i của i công i ty i căn i cứ i vào i chứng i từ i nhập, i xuất i kho i thành i phẩm i nh: i PNK i – i PXK i để i ghi i vào i sổ i chi i tiết i thành i phẩm i

Kế i toán i thành i phẩm i ghi i vào i sổ i chi i tiết i thành i phẩm i về i số i lợng i tơng i ứng i với i giá i trị i của i nó i song i chỉ i ghi i ở i cột i tồn i cuối i kỳ i còn i ở i cột i nhập i và i xuất i kế i toán i chỉ i ghi i số i l- ợng.

- Do i đặc i điểm i của i Công i ty i TNHH i Phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i số i lợng i thành i phẩm i hoàn i thành i nhập i kho i khá i nhiều, i nghiệp i vụ i xuất i kho i tơng i đối i lớn i nên i để i quản i lý i đợc i thành i phẩm i một i cách i tốt i nhất i thì i đòi i hỏi i công i ty i phải i theo i dõi i một i cách i thờng i xuyên, i liên i tục i tình i hình i nhập, i xuất i thành i phẩm i Để i đạt i đợc i yêu i cầu i này i công i ty i đã i xử i dụng i phơng i pháp i KKTX i

Khu i CN i NQ- i VL i – i HY Bảng i nhập i - i i xuất i - i i tồn

NhËp XuÊt SL G§V TT SL G§V TT SL G§V TT

4/12 Xuất bán Nguyễn Thị Thảo 10.150 2.278 23.121.700

Cộng phát sinh trong tháng 48.285 2.278 109.993.230 51.520 2.278 117.213.250 5.060 2.278 11.526.680

Ngày Xuất tháng Nội dung chứng từ Nhập

VD: i Sau i khi i kết i thúc i quá i trình i sản i xuất: i 48.285 i kg i cám i ND208-5kg i đợc i nhập i kho i theo i phiếu i nhập i kho i 2 i ngày i 02/12/2005

Tổng i giá i thành i thực i tế i nhập i kho i là: i 48.285 i x i 2278 i = i 109.993.230

Kế i toán i ghi i sổ i theo i định i khoản:

Cã i TK154: i 109.993.230 Giá i trị i xuất i kho: i 10.150 i x i 2.278 i = i 23.121.700 i Kế i toán i định i khoản i

3 i Thực i tế i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i tại i công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng a) i Các i phơng i thức i bán i hàng i tại i công i ty

Kế i toán i tiêu i thụ i thành i phẩm i là i khâu i cuối i cùng i của i quá i trình i hoạt i động i kinh i doanh, i nó i quyết i định i tới i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i tại i công i ty i cũng i nh i kế i hoạch i kinh i doanh i ở i kỳ i sau i Đẩy i mạnh i công i tác i tiêu i thụ, i tạo i điều i kiện i thúc i đẩy i quá i trình i sản i xuất, i tăng i nhanh i tốc i độ i chu i chuyển i vốn i thì i bên i cạnh i các i hoạt i động i xúc i tiến i quảng i cáo i và i thiết i lập i một i mạng i lới i phân i phối i ở i khắp i các i tỉnh i và i thành i phố i trong i nớc i Công i ty i áp i dụng i hai i phơng i thức i bán i hàng i rất i linh i hoạt i và i hiệu i quả:

- Thứ i nhất: i Bán i hàng i thu i tiền i trực i tiếp i Trờng i hợp i này i doanh i nghiệp i chuyển i quyền i sở i hữu i thành i phẩm i cho i khách i hàng i và i thu i tiền i ngay.

- Thứ i hai: i Bán i chịu i (phơng i thức i bán i hàng i trả i chậm.) i Trờng i hợp i này i doanh i nghiệp i chuyển i quyền i sở i hữu i TP i cho i khách i hàng i và i khách i hàng i chấp i nhận i thanh i toán i nhng i cha i thanh i toán i ngay.

Doanh i thu i bán i hàng i đã i ghi i nhận i khi i TP i chuyển i quyền i sở i hữu i cho i khách i hàng i

Do i đó i doanh i thu i có i thể i đợc i ghi i nhận i cùng i với i việc i thu i tiền i hoặc i ghi i nhận i trớc, i sau i khi i thu i tiÒn.

Những i TP i của i công i ty i rất i đảm i bảo i về i chất i lợng.Vì i thế i các i hiện i tợng i trả i lại i hàng i hầu i nh i không i phát i sinh i Việc i khuyến i mại i hay i giảm i giá i đợc i thực i hiện i trực i tiếp i trên i hoá i đơn. b) i Kế i toán i doanh i thu

i Hạch i toán i chi i phí i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

Để i tính i đợc i kết i quả i kinh i doanh, i kế i toán i có i nhiệm i vụ i phản i ánh i chính i xác i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i trong i tiêu i thụ i và i phân i bổ i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i quản i lý i cho i

- Hạch i toán i chi i phí i bán i hàng.

Chi i phí i bán i hàng i là i tất i cả i các i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i hoạt i động i tiêu i thụ i

TP i Theo i nội i dung i từng i khoản i chi i phí i liên i quan i đến i hoạt i động i tiêu i thụ i thành i phẩm i Theo i nội i dung i từng i khoản i chi i phí i kế i toán i tập i hợp i phản i ánh i trên i TK641.

Chi i phí i bán i hàng i bao i gồm i toàn i bộ i chi i phí i liên i quan i tới i việc i tiêu i thụ i TP i của i công i ty i nh i chi i phí i vận i chuyển i hàng i đi i tiêu i thụ, i chi i phí i bốc i dỡ, i chi i phí i tiền i lơng i cho i công i nhân i viên i thuộc i bộ i phận i bán i hàng i Khoản i mục i này i đợc i phản i ánh i dựa i trên i cơ i sở i là i các i chứng i từ i gốc i nh: i PC, i bảng i thanh i toán i lơng, i bảng i phân i bổ i khấu i hao i TSCĐ i các i khoản i này i đợc i phản i ánh i vào i nhật i ký i chung i và i sổ i cái i TK641

- Hạch i toán i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp.

Chi i phí i QLDN i là i chi i phí i chung i của i doanh i nghiệp i bao i gồm: i Chi i phí i lơng i nhân i viên i bộ i phận i QLDN, i chi i phí i vật i liệu i quản i lý, i chi i phí i đồ i dùng i văn i phòng, i chi i phí i thuế, i phí, i lệ i phí, i chi i phí i lãi i tiền i vay, i khấu i hao i TSCĐ i Các i khoản i chi i phí i này i đợc i hạch i toán i vào i TK642.

Bảng i phân i bổ i tiền i lơng, i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i năm i 2008

STT Danh i mục Tổng i tiền i l- ơng

Bảng i phân i bổ i Khấu i hao i TSCĐ i năm i 2008

STT Danh i mục Nguyên i giá Số i năm i sử i dụng Mức i khấu i hao i n¨m

1 Nhà i điều i hành, i nhà i ăn 4.390.079.375 25 174.603.175

MÉu i sè: i 01-TT i Q§ i sè i 1141-TC/Q§/C§KT Ngày i 01/11/1995 i của i BTC

Sè i 19 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i PhiÕu i chi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngày i 19 i tháng i 01năm i 2008

Ngời i nhận: i Bùi i Đức i Huấn. Địa i chỉ: i Phòng i Kinh i Doanh.

Lý i do: i Thanh i toán i tiền i công i tác i phí, i chi i phí i đi i lại

Bằng i chữ: i Hai i triệu, i bảy i trăm i hai i mơi i mốt i nghìn i đồng i chẵn. Đã i nhận i đủ.

(ký i tên) Ngời i viết i phiếu

(ký i tên) Kế i toán i trởng

Sau i khi i tập i hợp i các i chi i phí i QDLN, i chi i phí i BH, i kế i toán i tiến i hành i kết i chuyển i chi i phí i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh.

KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i BH.

Cã i TK641 : i 4.573.592.526 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i QLDN.

Diễn i giải Đã i ghi sổ i cái

ChuyÓn i tõ i trang i tríc i sang 02/01 2 02/01 Nhập i kho i thành i phẩm i cám X 632 259.441.875

02/01 4 02/01 Thanh i toán i tiền i mua i ga X 642 4.914.000

02/01 26 02/01 Thanh i toán i tiền i phí i đi i lại X 641 3.552.860

03/01 49 03/01 Thanh i toán i CF i vận i chuyển X 641 570.000

03/01 5 03/01 Thanh i toán i Dvụ i mua i ngoài X 642 2.164.273

03/01 14 03/01 TT i tiÒn i mua i Dvô i Vp X 642 2.927.143

N/T ghi i sổ Chứng i từ Diễn i giải Đã i ghi sổ i cái

Tranh i tríc i chuyÓn i sang 05/06 5 05/06 Nhập i kho i TP i cám X 155 252.601.700

05/06 213 05/06 Chi i tiền i T/ứng i đi i công i tác X 141 3.000.000

27/06 37 27/06 TT i tiền i mua i vé i máy i báy X 642 2.907.142

27/06 39 27/06 Mua i quà i K/mại i cho i đại i lý X 641 14.272.700

N/T ghi i sổ Chứng i từ Diễn i giải Đã i ghi sổ i cái

Trang i tríc i chuyÓn i sang 02/12 02/12 Nhập i kho i TP i cám X 155 276.441.420

3 31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i BH X 911 4.573.592.526

31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i QLDN X 911 7.340.959.845

31/12 31/12 Kết i chuyển i chi i phí i khác X 911 618.710.394

31/12 31/12 Kết i chuyển i thu i nhập i khác X 711 663.782.772

31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i H§TC X 911 293.000.498

Sổ i cái i TK i 632 i năm i 2008 §VT: i VN§

D i ®Çu i kú 30/01 30/01 Xuất i bán i TP i cám i tháng i 1 155 5.230.248.167

28/02 28/02 Xuất i bán i TP i cám i tháng i 2 155 8.312.654.236

D i ®Çu i kú 30/01 30/01 Doanh i thu i TP i cám i tháng1 131 6.305.038.683 28/02 28/02 Doanh i thu i TP i cám i tháng2 131 9.621.640.859 31/03 31/03 Doanh i thu i TP i cám i tháng3 131 8.421.647.324 30/04 30/04 Doanh i thu i TP i cám i tháng4 131 6.973.710.396 31/05 31/05 Doanh i thu i TP i cám i tháng5 131 7.862.240.341 30/06 30/06 Doanh i thu i TP i cám i tháng6 131 7.984.019.672 31/07 31/07 Doanh i thu i TP i cám i tháng7 131 7.754.928.580 31/08 31/08 Doanh i thu i TP i cám i tháng8 131 9.593.136.279 30/09 30/09 Doanh i thu i TP i cám i tháng9 131 9.647.063.862 31/10 31/10 Doanh i thu i TP i cám i tháng10 131 8.670.135.345 30/10 30/10 Doanh i thu i TP i cám i tháng11 131 7.293.083.700 31/12 31/12 Doanh i thu i TP i cám i tháng12 131 8.119.517.222

30/01 30/01 Phát i sinh i tháng i 1 6.620.290.617 6.540.236.724 28/02 28/02 Phát i sinh i tháng i 2 10.102.722.902 9.872.162.980 31/03 31/03 Phát i sinh i tháng i 3 8.842.729.690 9.014.276.153 30/04 30/04 Phát i sinh i tháng i 4 7.322.395.916 6.946.753.219 31/05 31/05 Phát i sinh i tháng i 5 8.255.352.358 8.427.164.412 30/06 30/06 Phát i sinh i tháng i 6 8.383.220.656 7.935.461.215 31/07 31/07 Phát i sinh i tháng i 7 8.142.675.009 8.061.397.772 31/08 31/08 Phát i sinh i tháng i 8 10.072.793.093 9.670.107.418 30/09 30/09 Phát i sinh i tháng i 9 10.192.416.866 10.021.670.168 31/10 31/10 Phát i sinh i tháng i 10 9.103.642.112 8.594.357.652 30/10 30/10 Phát i sinh i tháng i 11 7.657.737.885 8.154.621.871 31/12 31/12 Phát i sinh i tháng i 12 8.525.493.083 9.831.290.463

D i ®Çu i kú 31/12 31/12 CP i xăng i dầu, i cầu i phà,v/c 111 560.970.186

31/12 31/12 CP i công i cụ, i dụng i cụ 153 9.136.364

31/12 31/12 CP i quảng i cáo, i khuyến i mại 111 1.093.557.016

31/12 31/12 CP i dịch i vụ i mua i ngoài 331 423.803700

31/12 31/12 CP i nhân i viên i bán i hàng 334 1.142.638.000

D i ®Çu i kú 31/12 31/12 CP i nhân i viên i QL 334 1.690.597.895

31/12 31/12 CP i đồ i dùng i văn i phòng 153 384.846.808

31/12 31/12 CP i thuế, i phí, i lệ i phí 111 91.191.913

31/12 31/12 CP i dịch i vụ i mua i ngoài 331 1.410.240.341

D i ®Çu i kú 31/12 31/12 Kết i chuyển i giá i vốn 632 85.115.408.188

31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i doanh i thu 511 98.246.162.263 31/12 31/12 Kết i chuyển i thu i nhập i khác 711 663.782.772 31/12 31/12 Kết i chuyển i chi i phí i khác 811 618.710.394

31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i BH 641 4.573.292.526

31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i QLDN 642 7.340.959.845

31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i doanh i thu i H§TC 515 489.593.013 31/12 31/12 KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i H§TC 635 293.000.489

i Kế i toán i thuế i GTGT

Hiện i nay i Công i ty i TNHH i phát i triển i mạng i lới i toàn i cầu i Nam i Dũng i đang i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i Mặt i hàng i chịu i thuế i GTGT i i của i công i ty i là i tất i cả i các i hàng i hoá, i nguyên i vật i liệu i mua i vào i và i bán i ra.

Kế i toán i căn i cứ i vào i HĐ i GTGT i của i nhà i cung i cấp i để i lập i “bảng i kê i HĐ i chứng i từ i hàng i hoá, i vật i t i mua i vào”.

Căn i cứ i vào i HĐ i GTGT i đợc i lập i khi i bán i ra i và i cung i cấp i dịch i vụ i kế i toán i lập i “bảng i kê i HĐ, i chứng i từ i hàng i hoá, i dịch i vụ i bán i ra”.

Căn i cứ i vào i bảng i kê i HĐ i mua i vào, i bán i ra i kế i toán i lập i “tờ i khai i thuế i GTGT”.

MÉu i sè: i B02-DN Ban i hành i theo i QĐ i số i 167/2000/QĐ-BTC Ngày i 25/10/2000 i và i sửa i đổi i theo i TT i số

Kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2008

Chỉ i tiêu Mã i số Kỳ i này Kỳ i tr- íc Luü i kÕ i tõ i ®Çu i n¨m

Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i câp i Dvụ 01 98.246.162.263 Các i khoản i giảm i trừ i (03+05+06+07) 03 0 0 i i i i i + i Triết i khấu i thơng i mại 04 i i i i i + i Giảm i giá i hàng i bán 05 i i i i i + i Hàng i hoá i bị i trả i lại 06 i i i i i + i ThuÕ i TT§B, i thuÕ i XK, i thuÕ i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp i phải i nộp

1 i Doanh i thu i thuần i về i BH i và i cung i cấp i dịch i vụ i

3 i Lợi i nhuận i gộp i về i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i (20-11)

4 i Doanh i thu i hoạt i động i tài i chính 21 489.593.013

5 i Chi i phí i tài i chính 22 293.000.489 i i i Trong i đó: i Lãi i vay i phải i trả 23 182.349.000

7 i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp 25 7.340.959.845

8 i Lợi i nhuận i thuần i từ i hoạt i động i kinh i doanh 30 1.412.794.228

12 i Tổng i lợi i nhuận i trớc i thuế i (500+40) 50 1.457.866.606

PhÇn i III Giải i pháp i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i i hoạt i động i kinh i doanh i tại i công i ty i TNHH i Phát i Triển i Mạng i Lới i Toàn i Cầu i Nam i Dũng

i NhËn i xÐt i chung

i Nh÷ng i u i ®iÓm

6 6 a i Về i công i tác i quản i lý

Qua i việc i tìm i hiểu i từ i môi i trờng i thực i tế i sản i xuất i kinh i doanh i tại i công i ty i em i thấy i đây i thực i sự i là i doanh i nghiệp i có i quy i mô i vừa, i i mô i hình i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i gọn i nhẹ i và i vốn i đợc i sử i dụng i đúng i mục i đích i Hàng i năm i công i ty i sản i xuất i ra i nhiều i mặt i hàng i có i chất i lợng i cao i đáp i ứng i và i cạnh i tranh i tốt i trên i thị i trờng i với i mức i tăng i trởng i kinh i tế i năm i sau i cao i hơn i năm i trớc, i đầu i t i công i nghệ i hợp i lý i Công i ty i có i đội i ngũ i cán i bộ i quản i lý i giỏi i luôn i đạt i đựoc i các i mục i tiêu i đã i đề i ra i Ngoài i ra i công i ty i còn i nhanh i nhậy i trong i việc i nắm i bắt i kỹ i thuật i công i nghệ i tiên i tiến i trong i sản i xuất i và i quản i lý, i công i ty i không i ngừng i nâng i cao i trình i độ i sản i xuất, i mở i rộng i sản i xuất, i luôn i nghiên i cứu i tìm i tòi i hợp i lý i hoá i sản i xuất i và i quy i trình i công i nghệ i sản i phẩm i góp i phần i không i nhỏ i vào i việc i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm i tạo i đợc i chỗ i đứng i vững i chắc i trên i thị i trờng i b.Về i công i tác i kế i toán i nói i chung

Bộ i máy i kế i toán: i Công i ty i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i gọn i nhẹ i tơng i đối i hoàn i chỉnh i phù i hợp i với i quy i mô i của i công i ty i với i những i nhân i viên i kế i toán i có i trình i độ, i năng i lực i và i làm i việc i với i tinh i thần i trách i nhiệm i cao i Trong i đó i phải i kể i đến i phòng i kế i toán i tài i vụ i là i một i trong i những i phòng i ban i chủ i lực i của i công i ty, i cùng i với i các i phòng i ban i khác i Phòng i tài i vụ i đã i góp i phần i không i nhỏ i vào i sự i thành i công i của i công i ty i Tại i phòng i tài i vụ i mọi i ng- ời i phân i công i phụ i trách i phần i việc i rất i cụ i thể i không i chồng i chéo i Mọi i ngời i làm i việc i với i tinh i thần i trách i nhiệm i cao i chấp i hành i tốt i mọi i chế i độ i tài i chính, i kế i toán i của i nhà i nớc.

- i Về i hình i thức i sổ: i Hiện i nay i công i ty i áp i dụng i hình i thức i sổ i nhật i kí i chung i Đây i là i hệ i thống i sổ i tơng i đối i phù i hợp i với i đặc i điểm i tình i hình i hoạt i động i của i kế i toán i và i quản i lý i của i công i ty i Hình i thức i này i phần i nào i giúp i cho i bộ i máy i kế i toán i gọn i nhẹ i hơn i nhng i vẫn i đáp i ứng i đợc i nhu i cầu i tài i chính i của i công i ty.

- i Về i hệ i thống i chứng i từ i và i phơng i pháp i kế i toán.

Công i ty i sủ i dụng i hệ i thống i chứng i từ i theo i quyết i định i số i 114 i – i TC/QĐ i - i CĐKT i của i bộ i tài i chính i ban i hành i vào i ngày i 01/11/1995 i Các i chứng i từ i đợc i kiểm i tra i luân i chuyển i một i các i thờng i xuyên i phù i hợp i với i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh.

Công i ty i áp i dụng i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i KKTX i phơng i pháp i này i tơng i đối i phù i hợp i với i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i Nó i cho i phép i phản i ánh i kịp i thời, i thờng i xuyên i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i của i công i ty i để i cung i cấp i thông i tin i cho i các i nhà i quản i lý. c.Về i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh

Trong i một i chừng i mực i nhất i định, i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i i hoạt i động i kinh i doanh i là i công i cụ i sắc i bén i để i đánh i giá i thực i tế i tài i chính, i tình i hình i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty.Việc i tổ i chức i hạch i toán i thành i phẩm i và i tiêu i thụ i đã i đảm i bảo i tính i thông i nhất i về i phạm i vi, i nhiệm i vụ i và i phơng i pháp i tính i toán i các i chỉ i tiêu i kế i toán i liên i

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế quan i đến i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh, i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i quản i lý i của i công i ty i đặt i ra. Để i hạch i toán i chung i thực i tình i hình i nhập i – i xuất i – i tồn i thành i phẩm, i kế i toán i đã i sử i dụng i đầy i đủ i các i chứng i từ i có i liên i quan i đến i nhập i – i xuất i – i tồn i thành i phẩm, i bán i hàng i và i các i khoản i thanh i toán i của i khách i hàng….Đồng i thời i để i phản i ánh i quá i trình i tiêu i thụ i kế i toán i đã i mở i sổ i và i ghi i chép i các i sổ i phù i hợp, i phản i ánh i đầy i đủ i các i nghiệp i vụ i phát i sinh i Công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i đã i góp i phần i quản i lý i chặt i chẽ i tài i sản i của i công i ty i trong i lĩnh i vực i lu i thông i và i đảm i bảo i sản i xuất i kinh i doanh i có i hiệu i quả.

i Những i hạn i chế i còn i tồn i tại

Bên i cạnh i những i thành i quả i đã i đạt i đợc i thì i công i tác i kế i toán i của i công i ty i không i thể i không i có i những i khó i khăn i nhất i định i Những i tồn i tại i đó i có i thể i mang i tính i chủ i quan i hoặc i khách i quan i nhng i nếu i công i ty i nghiên i cứu i sẽ i nâng i cao i và i phát i triển i hơn i nữa i Sau i đây i là i một i số i những i vần i đề i còn i tồn i tại. a i Về i công i tác i quản i lý

Công i tác i quản i lý i của i công i ty i do i công i ty i mới i thành i lập i nên i trình i độ, i kinh i nghiệm i quản i lý i điều i hành i sản i xuất i còn i nhiều i hạn i chế i

Công i ty i nên i quan i tâm i đến i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i hơn i nữa i nh i tổ i chức i nhiều i xe i đa i đón i công i nhân i viên, i có i các i phong i trào i khuyến i khích i để i tự i hoàn i thiện i trong i sản i xuất i và i hăng i say i trong i lao i động, i nhiều i chính i sách i quản i lý i nghiêm i ngặt i hơn. b i i Về i công i tác i kế i toán i nói i chung

Lực i lợng i kế i toán i của i công i ty i vẫn i còn i ít, i bố i trí i kế i toán i cha i hoàn i toàn i hợp i lý i ở i các i phòng, i phân i xỏng i nên i việc i giám i sát i theo i dõi i các i hoạt i động i kinh i tế, i tài i chính i cha i kịp i thời, i các i báo i cáo i có i thể i bị i chậm, i thiếu i chính i xác i không i bao i quát i đợc i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh, i dẫn i đến i buông i lỏng i quản i lý i ở i ngay i khâu i sản i xuất. c i Về i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh

- Về i việc i sử i dụng i tài i khoản.

Do i công i ty i không i sử i dụng i TK157 i nên i trong i thực i tế i công i ty i xuất i hàng i chuyển i đến i địa i điểm i yêu i cầu i của i khách i hàng i thì i công i ty i đã i xác i định i là i tiêu i thụ i và i ghi i nhận i giá i vốn i Hạch i toán i nh i vậy i là i không i thích i hợp i Vì i trong i trờng i hợp i giao i hàng i tại i địa i điểm i rất i xa, i hàng i không i thể i giao i ngay i cho i khách i hàng i Trong i những i trờng i hợp i nh i vậy i công i ty i nên i hạch i toán i vào i TK157.

- Việc i trích i lập i dự i phòng.

Hiện i nay i công i ty i không i tiến i hành i trích i lập i dự i phòng i đối i với i những i khách i hàng i khó i có i khả i năng i thanh i toán i Do i vậy i khi i xảy i ra i trờng i hợp i khách i hàng i bị i phá i sản i

6 8 không i có i khả i năng i thanh i toán i thì i công i ty i không i có i khoản i dự i phòng i để i bù i đắp i những i rủi i ro.

- Về i việc i mở i sổ i nhật i ký i đặc i biệt.

Công i ty i không i mở i sổ i nhật i ký i đặc i biệt i đối i với i các i khoản i bán i hàng, i mua i hàng i và i thu, i chi i tiền i Vì i vậy i dẫn i đến i việc i hách i toán i chỉ i tập i chung i vào i nhật i ký i chung, i số i liệu i ghi i chép i vào i nhật i ký i chung i nhiều i và i dễ i bị i tồn i động i số i liệu i không i thể i ghi i hết i trong i ngày i đối i với i nhiệm i vụ i của i một i kế i toán i nói i chung.

- Về i công i tác i thu i hồi i nợ.

Công i ty i hiện i nay i bán i hàng i theo i hai i phơng i thức i trả i chậm i và i thu i tiền i ngay i Nh- ng i đa i phầm i khách i hàng i cha i thanh i toán i ngay i Vì i thế i mà i số i công i nợ i của i công i ty i khá i nhiều i Kế i toán i công i nợ i ít i không i thế i i đáp i ứng i đợc i công i việc i đòi i nợ i nhanh i chóng i i nên i công i tác i thu i hồi i nợ i của i công i ty i gập i cản i trở i đối i với i những i khách i hàng i trả i chậm i hoặc i cha i có i khả i năng i thanh i toan i kịp i thời.

- Về i công i tác i tăng i cờng i tiêu i thụ.

Hiện i nay i có i rất i nhiều i công i ty i sản i xuất i sản i phẩm i thức i ăn i chăn i nuôi i vì i vậy i việc i cạnh i tranh i trên i thị i trờng i là i một i điều i không i thể i tránh i khỏi i Một i điều i kho i khăn i đó i là i thơng i hiệu i của i công i ty i cha i đợc i ngời i nông i dân i biết i đến i nhiều i Công i tác i tiêu i thụ i thành i phẩm i cha i phát i huy i hết i tác i dụng i của i nó i vì i thế i mà i thị i trờng i tiêu i thụ i sản i phẩm i bị i hạn i chÕ.

i phơng i hớng i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i thành i phÈm i và i xác i định i kÕt i quả i hoạt i động i kinh i doanh

i Về i công i tác i quản i lý

Trình i độ i năng i i lực i của i cán i bộ i công i nhân i viên i quản i lý i quyết i định i không i nhỏ i đến i thành i bại i trong i sản i xuất i kinh i doanh, i nh i đã i nói i công i ty i mới i thành i lập i nên i kinh i nghiệm i quản i lý, i điều i hành i sản i xuất i kinh i doanh i còn i gặp i một i số i hạn i chế i Vì i vậy i để i khắc i phục i đợc i vấn i đề i này i thì i công i ty i phải i thờng i xuyên i nâng i cao i trình i độ, i công i tác i quản i lý i bằng i cách i tạo i điêù i kiện i cho i cán i bộ, i nhân i viên i quản i lý i đi i học i thêm i nghiệp i vụ i để i nâng i cao i năng i lực i quản i lý i phát i huy i tối i đa i khả i năng i vốn i có i của i mỗi i cá i nhân i Mặt i khác i công i ty i nên i khuyến i khích i về i mặt i vật i chất i lẫn i tinh i thần i cho i i những i ngời i có i trình i độ i chuyên i môn i giỏi.

Công i ty i nên i chọn i ra i một i loại i sản i phẩm i chủ i lực i có i thế i mạnh i của i mình, i để i đa i ra i thị i trờng i tạo i nên i mặt i hàng i truyền i thống, i sản i xuất i với i khối i lợng i lớn i Làm i nh i vậy i công i ty i sẽ i có i điều i kiện i cải i tiến i mẫu i mã, i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i hạ i giá i thành i bớt i đợc i sự i đầu i t i giàn i trải, i giảm i thiểu i đợc i nhiều i đầu i mối i quản i lý i thì i hiệu i quả i kinh i tế i chắc i chắn i sẽ i cao i hơn.

Tận i dụng i công i suất i máy i móc, i thiết i bị.: i Muốn i tận i dụng i đợc i máy i móc i thiết i bị i công i ty i phải i lập i và i nghiêm i chỉnh i chấp i hành i chế i độ i bảo i quản i kiểm i tra i và i sửa i chữa i để i có i thể i tăng i thêm i thời i gian i làm i việc i thực i tế i của i máy i móc i thiết i bị i Thờng i xuyên i bồi i d- ỡng i kiến i thức i cho i công i nhân i sản i xuất, i đồng i thời i tích i cực i cải i tiến i kỹ i thuật i để i nâng i cao i năng i lực i sản i xuất.

i i Về i công i tác i kế i toán i i nói i chung

Hiện i tại i lực i lợng i kế i toán i của i toàn i công i ty i còn i ít i so i với i yêu i cầu i của i công i việc i tính i toán i và i quản i lý i sản i xuất i Không i ngừng i nâng i cao i năng i lực i của i nhân i viên i quản i lý i sắp i xếp i và i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i gọn i nhẹ i nhng i hiệu i qủa.

Cần i có i những i biện i pháp i cũng i nh i phơng i hớng i giám i sát i chặt i chẽ i giữa i các i phòng i ban i đảm i bảo i tính i logic, i gọn i nhẹ i về i quản i lý i trong i công i ty i nói i chung i và i trong i các i phòng i ban i nói i riêng.

i Về i công i tác i kế i toán i thành i phẩm i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh

a.Về i việc i sử i dụng i tài i khoản i kế i toán i và i ghi i nhận i doanh i thu

Theo i trình i bày i ở i trên i mọi i trờng i hợp i xuất i kho i có i hoá i đơn i giá i trị i gia i tăng i đều i đ- ợc i coi i là i tiêu i thụ, i khi i đó i kế i toán i ghi i bút i toán i ghi i nhận i doanh i thu i Nh i vậy i là i cha i phù i hợp i Nếu i trong i trờng i hợp i hàng i giao i tại i kho i công i ty i cho i ngời i đại i diện i của i khách i hàng i và i công i ty i thực i hiện i vận i chuyển i đến i địa i điểm i mà i khách i hàng i yêu i cầu i Trong i trờng i hợp i này i có i thể i coi i nh i là i hàng i đã i tiêu i thụ i vì i có i thể i ghi i các i bút i toán i ghi i nhận i doanh i thu i Vì i lúc i này i công i ty i chỉ i thực i hiện i vận i chuyển i hộ i khách i hàng i Còn i trong i trờng i hợp i thành i phẩm i đợc i giao i nhận i tại i kho i của i công i ty i mà i đợc i vận i chuyển i đến i địa i điểm i giao i nhận i rồi i mới i giao i cho i đại i diện i của i bên i đặt i hàng i lúc i này i khi i hàng i xuất i ra i khỏi i kho i của i công i ty i nhng i cha i giao i cho i khách i hàng i nên i cha i đợc i coi i là i tiêu i thụ i Điều i này i hoàn i toàn i hợp i lý i vì i thứ i nhất i hàng i thực i chất i cha i giao i nhận, i thứ i hai i vận i chuyển i đến i địa i điểm i giao i nhận i phải i mất i một i khoản i thời i gian i dài, i mức i độ i rủi i ro i cao.Trong i i trờng i hợp i giao i hàng i tại i địa i điểm i xa i cha i nên i coi i là i hàng i đã i tiêu i thụ i sau i khi i xuất i kho i Để i đề i phòng i rủi i ro i nên i sử i dụng i TK157 i để i theo i dõi i Số i hàng i này i khi i hách i hàng i nhận i đợc i hàng i và i chấp i nhận i thanh i toán i thì i viêt i hoá i đơn i GTGT i và i ghi i nhận i doanh i thu i Nh i vậy i mới i phản i ánh i chính i xác i doanh i thu i thực i tế i phát i sinh i trong i kỳ công i ty i nên i mở i TK i 157 i đối i với i trờng i hợp i xuất i hàng i gửi i bán i hoặc i xuất i hàng i ở i địa i điểm i xa i nơi i sản i xuất.

TK i 157 i – i Hàng i gửi i bán i Đợc i sử i dụng i để i theo i dõi i trị i giá i sản i phẩm, i dịch i vụ i và i hàng i hoá i mà i doanh i nghiệp i tiêu i thụ i theo i phơng i thức i chuyển i hàng i hoặc i giá i trị i hàng i hoá, i sản i phẩm i nhờ i gửi i bán i đại i lý, i ký i gửi i hay i giá i trị i dịch i vụ i đã i hàon i thành i bàn i giao i cho i ngời i đặt i hàng i , i ngời i mua i nhng i cha i đợc i chấp i nhận i thanh i toán i số i thành i phẩm, i hàng i hoá i này i thuộc i quyền i sở i hữu i của i công i ty i TK i 157 i mở i chi i tiết i cho i từng i mặt i hàng, i từng i lần i gửi i hàng i và i từng i ngời i mua i Nội i dung i phản i ánh i nh i sau:

Bên i nợ: i Giá i vốn i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i gửi i bán, i gửi i đại i lý i hoặc i đã i thực i hiện i với i khách i hàng i nhng i cha i đợc i chấp i nhận.

Giá i vốn i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i đã i đợc i khách i hàng i chấp i nhận i thanh i toán i hoặc i thanh i toán.

Giá i vốn i hàng i gửi i bán i bị i từ i chối i trả i lại.

Trong i trờng i hợp i này i kế i toán i phải i sử i dụng i TK i 157 i và i định i khoản:

- Xác i định i giá i vốn: i Nợ i TK i 632:

Cã i TK i 333.1: b i Về i việc i trích i lập i dự i phòng Để i đề i phòng i những i rủi i ro i tổn i thất i có i thể i xảy i ra, i đảm i bảo i phù i hợp i giữa i doanh i thu i và i chi i phí i trong i kỳ, i cuối i mỗi i niên i độ, i kế i toán i phải i dự i tính i số i nợ i có i khả i năng i khó i đòi i để i lập i dự i phòng i Các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i phải i có i tên, i có i địa i chỉ, i nội i dung i từng i khoản i nợ, i số i tiền i phải i thu i của i con i nợ, i trong i đó i phải i ghi i ro i số i nợ i phải i thu i khó i đòi i đồng i thời i doanh i nghiệp i phải i có i chứng i từ i gốc i hoằc i xác i nhậ i của i con i nợ i về i số i nợ i cha i thanh i toán i Đây i là i các i khoản i nợ i đã i quá i hạn i doanh i nghiệp i năm, i kẻ i từ i ngày i hết i hạn i thu i nợ.Đặc i biệt, i tuy i cha i quá i hạn i doanh i nghiệp i năm i nhng i con i nợ i đang i trong i thời i gian i phá i sản, i giải i thể…thì i cũng i coi i là i nợ i phải i htu i khó i đòi i Mức i dự i phòng i nợ i phải i thu i khó i đòi i không i vợt i quá i 20% i tổng i số i d i nợ i phải i thu i của i doanh i nghiệp i tại i thời i điểm i cuối i năm i và i đảm i bảo i cho i doanh i nghiệp i không i bị i lỗ.

Mức i dự i phògn i phải i thu i khó i đòi i cần i lập i có i thể i đợc i xác i định i theo i phơng i pháp i kinh i nghiệm i hoặc i theo i phơng i pháp i ớc i tính i dựa i vào i thời i gian i quá i hạn i thực i tế i Theo i phơng i pháp i ớc i tính i trên i doanh i thu i bán i chịu, i mức i dự i phòng i cần i trích i lập i cho i năm i trớc i đợc i xác i định i theo i công i thức i sau:

Số i dự i phòng i phải i thu i cần i lập i cho i năm i tới = Tổng i số i doanh i thu i bán i chịu x Tỷ i lệ i phải i thu i khó i đòi i ớc i tính Theo i phơng i pháp i ớc i tính i đối i với i khách i hàng i đáng i ngờ i (dựa i vào i thời i gian i quá i hạn i thực i tế i ), i mức i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i đợc i xác i định i theo i công i thức: i

Số i dự i phòng i cần i phải i lập i cho i năm i tới i của i khách i hàng i đáng i ngờ i i i

Số i nợ i phải i thu i của i khác i hàng i đáng i ngê i i i x

Tỷ i lệ i ớc i tính i không i đ- ợc i ở i khách i hàng i đáng i ngê i i i

Các i khoản i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i đợc i kế i toán i theo i dõi i trên i TK i 139 i – i Dự i phòng i phải i thu i khó i đòi, i chi i tiết i theo i từng i con i nợ.

Bên i nợ: i Hoàn i nhập i số i dự i phòng i phải i thu i không i dùng i đến.

Bên i cớ: i Trích i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi.

D i có: i Số i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i hiện i có.

Phong i pháp i hạch i toán i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i nh i sau:

Cuối i niên i độ i kế i toán, i so i sánh i số i dự i phòng i năm i cũ i còn i lại i với i số i dự i phòng i cần i lập i cho i niên i độ i mới, i kế i toán i tiến i hành i hoàn i nhập i số i chênh i lệch i lớn i hơn i bằng i cách i ghi i giảm i chi i phí i QLDN: i

Nợ i TK i 139(chi i tiết i từng i đối i tợng): i Số i dự i phòng i hoàn i nhập.

Có i TK i 642.6: i Ghi i giảm i chi i phí i QLDN.

Ngợc i lại, i nếu i số i dự i phòng i còn i lại i nhỏ i hơn i số i dự i phòng i cần i lập i cho i niên i độ i mới, i kế i toán i tiến i hành i trích i lập i số i chênh i lệch i lớn i hơn i vào i chi i phí i QLDN:

Nợ i TK642.6: i Ghi i tăng i chi i phí i QLDN

Có i TK i 139(chi i tiết i từng i đối i tợng): i Trích i lập i bổ i sung i số i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi.

Trong i niên i độ i kế i toán i tiếp i theo, i khi i thu i hồi i hay i xoá i sổ i các i khoản i phải i thu i đã i lập i dự i phòng, i sau i khi i trừ i đi i số i tiền i đã i thu i đợc, i số i thiêt i hại i còn i lại i sẽ i đợc i trừ i vào i dự i phòng(nếu i đã i lập), i nếu i còn i lại i mới i tính i vào i chi i phí i QLDN:

Nợ i TK i i 111,112…:i Số i tiền i thu i hồi i đợc.

Nợ i TK139(chi i tiết i đối i tợng): i Trừ i vào i dự i phòng i phải i htu i khó i đòi(nếu i cã).

Nợ i TK i 642.6: i Số i thiệt i hại i còn i lại i khi i xoá i số.

Có i TK i 131,138…: i Toàn i bộ i số i nợ i xoá i sổ. Đồng i thời i số i xoá i sổ i ghi: i

Nợ i TK i 004(chi i tiết i đối i tợng). Đối i với i các i đối i tợng i trớc i đây i đã i lập i dự i phòng i nay i thu i hồi i đợc, i phải i hoàn i nhập i số i dự i phòng i còn i lại i bằng i bút i toán: i Nợ i TK i 139 i (chi i tiết i đối i tợng): i Hoàn i nhập i số i dự i phòng i còn i lại.

Có i TK i 642.6: i Ghi i giảm i chi i phí i QLDN.

7 2 c.Về i việc i mở i sổ i nhật i ký i đặc i biệt Để i đảm i bảo i cho i việc i đối i chiếu, i tổng i hợp i số i liệu i cũng i nh i việc i kiểm i tra i số i phát i sinh i đợc i dễ i dàng i Đồng i thời i để i quản i lý i các i hàng i hoá i mua i vào, i bán i ra, i thu i và i chi i tiền i chặt i chẽ i công i ty i nên i mở i sổ i nhật i ký i đặc i biệt.

Việc i mở i sổ i nhật i ký i đặc i biệt i giúp i cho i công i việc i đợc i phân i công, i phân i nhiệm i rõ i ràng i Tránh i tình i trạng i chỉ i có i một i kế i toán i ghi i chép i gây i nên i sai i sót i đối i với i số i liệu i phát i sinh. Đầu i kỳ i 3, i 5, i 10 i ngày i hoặc i cuối i tháng i tuỳ i mỗi i nghiệp i vụ i phát i sinh i tổng i hợp i từng i sổ i nhật i ký i đặc i biệt i lấy i số i liệu i để i ghi i vào i sổ i cái i phù i hợp.

Mẫu i sổ i nhật i ký i bán i hàng

Diễn i giải Phải i thu i của i KH

Ghi i cã i TK i doanh i thu Ghi i

Sè N/T HH TP DV chó

Céng d i Về i công i tác i thu i hồi i nợ

Công i ty i có i nhiều i khách i hàng, i ngoài i những i khách i hàng i mua i hàng i và i thanh i toán i ngay i thì i công i ty i còn i có i hàng i loạt i khách i hàng i thờng i xuyên i đến i nhận i hàng i và i thanh i toán i sau i Số i khách i hàng i này i chiếm i phần i lớn i số i lợng i khách i hàng i của i công i ty i Vì i vậy i số i d i “ i nợ i phải i thu i của i khách i hàng” i hiện i nay i rất i lớn i Điều i này i đặt i ra i cho i kế i toán i công i ty i trách i nhiệm i nặng i nề, i phải i thờng i xuyên i theo i dõi i kiểm i tra i một i lợng i tài i sản i khá i lớn i của i công i ty i đang i bị i chiếm i dụng, i việc i thu i hồi i và i luân i chuyển i vốn i gập i nhiều i khó i khăn i Vì i vậy i công i ty i phải i thờng i xuyên i tăng i cờng i công i tác i đòi i nợ, i tìm i và i hoàn i thiện i các i biện i pháp i thích i hợp i để i không i làm i ảnh i hởng i đến i qúa i trình i tiêu i thụ i của i công i ty. e i Về i công i tác i tăng i còng i tiêu i thụ

Vấn i đề i tiêu i thụ i sản i phẩm i i là i vấn i đề i quan i trọng i hàng i đầu i của i doanh i nghiệp i

Muốn i sản i phẩm i sản i xuất i ra i tạo i đợc i thế i cạnh i tranh i thì i công i ty i trớc i hết i phải i phân i tích, i nghiên i cứu i chu i kỳ i sống i của i sản i phẩm.Từ i đó i có i những i chiến i lợc i cụ i thể i cho i từng i giai i đoạn, i phù i hợp i với i diễn i biến i thị i trờng i Bên i cạnh i đó i công i ty i phải i chú i ý i đến i việc i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm, i tiêu i chuẩn i hoá i và i kiểm i tra i chất i lợng i sản i phẩm i đảm i bảo i uy i tín i của i công i ty i đối i với i khách i hàng.

Hiện i nay, i mặc i dù i sản i phẩm i của i công i ty i đợc i tiêu i thụ i rộng.Tuy i nhiên i để i cạnh i tranh i tốt i trên i thị i trờng i phải i duy i trì i mối i quan i hệ i tốt i với i khách i hàng i thông i qua i các i đợt i Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPXĐKQKD

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế tiếp i xúc i trực i tiếp i đợc i tổ i chức i một i cách i thờng i xuyên, i có i hệ i thống i với i khách i hàng i Ngoài i ra i công i ty i có i những i biện i pháp i khuyến i khích i thoả i đáng i nhiều i hơn i nữa i đối i với i khách i hàng i của i công i ty.

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	304,67 KB