To chuc ke toan thanh pham tieu thu va xac dinh 179567

Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm

Các doanh nghiệp sản xuất làm ra các loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế, các sản phẩm đó đợc gọi là thành phẩm Nói một cách đầy đủ hơn thành phẩm là kết thúc quy trình sản xuất do doanh nghiệp thực hiện hoặc thuê gia công chế biến đã đợc đem bán hoặc nhập kho.

Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó, có thể thành phẩm nhng cũng có thể cha là thành phẩm Giữa thành phẩm và sản phẩm có phạm vi giới hạn khác nhau khi nói đến thành phẩm là nói đến kết quả của quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất định trong phạm vi một doanh nghiệp, còn khi nói đến kết quả của quá trình sản xuất chế tạo ra nó.

Về phơng diện nào đó thì sản phẩm có phạm vi rộng hơn thành phẩm Khi nói đến sản phẩm của một doanh nghiệp nào đó có thể gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm Bán thành phẩm là những sản phẩm cha qua bớc công nghệ cuối cùng của doanh nghiệp Tuy nhiên có những trờng hợp do yêu cầu của sản xuất và tiêu thụ nhng có thể đựơc nhập kho để bán hoặc bán ngay ra thị trờng, khi bán cho khách hàng chúng cũng có nghĩa nh thành phẩm.

Vì vậy việc phân định chính xác hai khái niệm này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý, từ đó tạo điều kiện xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng đơn vị trong doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp sản xuất việc chế tạo ra thành phẩm phải đảm bảo kết hợp hài hoà cả về số lợng và chất l- ợng của thành phẩm Số lợng là con số cụ thể cùng với đơn vị đo lờng nh: kg, mét, cái… chất lợng của thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng, đợc xác định theo phẩm cấp của sản phẩm hoặc theo tỷ lệ % tốt xấu Khối lợng thành phẩm sản xuât hoàn thành trong từng thời kỳ ở phạm vi doanh nghiệp là một trong những yếu tố đánh giá quy mô của doanh nghiệp hay khả năng doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu

5 tiêu dùng của xã hội, Từ đó làm cơ sở đề ra các quyết định cần thiết trong mối quan hệ kinh tế với các doanh nghiệp, cũng nh tạo cơ sở cho các cấp chức năng có thẩm quyền xác định đợc cân đối cần thiết trong ghành, trong vùng và toàn bé nÒn kinh tÕ.

Trong cơ chế thị trờng, hoạt động của doanh nghiệp trong việc sản xuất thành phẩm cung cấp cho xã hội vẫn theo sự chỉ đạo quản lý kinh tế ở tầm vĩ mô của nhà nớc, đây là một nhiệm vụ chính trị vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất khác nhau, thành phẩm của doanh nghiệp có tác dụng khác nhau để thoả mãn nhu cầu đa dạng của thị trờng Nhng nếu thiếu đi dù chỉ một loại trong số sản phẩm đó cũng làm ảnh hởng đến quá trình tiêu dùng và sản xuất kinh doanh của những bộ phận nhất định Chính vì vậy trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp cần phải thấy đựơc vai trò trách nhiệm của mình là một mắt xích của xã hội Nghĩa là trong doanh nghiệp phải đảm bảo cho dây chuyền sản xuất của mình hoạt động liên tục và ổn định, hay nói cách khác doanh nghiệp phải đảm bảo tính cân đối đồng bộ nền kinh tế quốc dân.

Từ những phân tích ở trên cho phép chúng ta khẳng định vị trí quan trọng của thành phẩm đối với nền kinh tế nói chung và bản thân doanh nghiệp nói riêng Hơn thế nữa thành phẩm là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ cán bộCNV trong doanh nghiệp, là tài sản của doanh nghiệp dới hình thức vật chất

Do dó việc thực hiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm cần một số yêu cầu quản lý sau: Kế toán thành phẩm đồng thời phải quản lý theo sự vận động của từng loại thành phẩm trong quá trình nhập xuất tồn kho trên cả chỉ tiêu hiện vật (gồm số lợng và chất lợng) và giá trị.

+ Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ánh giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất, dự trữ thành phẩm để kịp thời phát hiện các trờng hợp thành phẩm tồn đọng lâu trong kho không tiêu thụ đợc để tìm biện pháp giải quyết tránh ứ đọng vốn.

+ Về mặt chất lợng: Phải thờng xuyên nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùng để kịp thời cải tiến thay đổi mặt hàng. Các bộ phận KCS phải làm tốt công tác kiểm tra, có chế độ bảo quản thích hợp đối với từng loại sản phẩm, kịp thời phát hiện những sản phẩm kém chất lợng.

+ Về mặt giá trị: Phải quản lý tốt chỉ tiêu giá thành, sản phẩm nhập kho hay giá vốn của thành phẩm mang đi tiêu thụ, tức là doanh nghiệp đã bỏ ra cho khối lợng thành phẩm hoàn thành.

Tuy nhiên, sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra muốn thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Vì vậy quá trình vận động của thành phẩm luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ thành phẩm.

Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu của quản lý

Tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện trao đổi thông qua phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, Còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơng ứng với giá

7 trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đó theo giá quy định hoặc thoả thuận Nói cách khác, bán hàng chính là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.

Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình sản xuất, là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn của doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ bắt đầu từ khi doanh nghiệp bắt đầu xuất giao hàng cho khách hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng Hàng đem tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng hoá, vật t hay lao vụ cung cấp cho khách hàng khác nhau, các phơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán, nên trong khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải bám sát các yêu cầu quản lý cơ bản sau:

- Nắm bắt sự vận động của từng loại thành phẩm hàng hoá trong quá trình nhập xuất và tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị.

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán thành phẩm tiêu thụ và từng khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn.

- Tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuËn.

- Ngoài ra doanh nghiệp còn chủ động sử dụng tiền bán hàng đã thu đợc một cách có hiệu quả, đúng quy định.

Vai trò thành phẩm là mục tiêu của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Song quá trình sản xuất kinh doanh không dừng lại ở việc sản xuất thành phẩm mà còn phải tiến hành tiêu thụ chúng một cách kịp thời Giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch tiêu thụ có mối quan hệ mật thiết, trong đó sản xuất là cái giá của tiêu thụ còn tiêu thụ là việc đa kết quả sản xuất đến tay ngời tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu xã hội.

Thông qua số liệu kế toán về thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm mà ban lãnh đạo và cơ quan quản lý chức năng biết đợc mức độ hoàn thành kế hoạch Từ đó khắc phục những thiếu sót giữa các khâu của quá trình quản lý và sắp xếp đúng đắn phù hợp hơn với đặc điểm kinh tế, kĩ thuật của từng doanh nghiệp. Để phất huy vai trò của kế toán đối với công tác quản lý quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán thành phẩm tiêu thụ cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá trên các mặt hiện vật cũng nh giá trị

- Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng nh chi phí và thu nhập của hoạt động khác.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, phân phối kết quả và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chắt chẽ các thành phẩm tiêu thụ

9 trong doanh nghiệp Song toàn bộ nhiệm vụ trên chỉ thực sự phát huy tác dụng khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán.

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuÊt

1 Nguyên tắc tổ chức hạch toán thành phẩm

Thành phẩm của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều chủng loại khác nhau Để quản lý và hạch toán chặt chẽ thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm phải đợc tổ chức theo các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm theo từng chủng loại thành phẩm, theo đúng số lợng và chất lợng.

- Phải có sự phân công và kết hợp trong việc ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán với thủ kho và phân x- ởng đảm bảo cho kế toán thành phẩm luôn chính xác kịp thêi.

Sự biến động của thành phẩm có rất nhiều nguyên nhân, vì vậy để phản ánh đợc tình hình biến động của thành phẩm phải tổ chức công tác kế toán ghi chép ban đầu một cách khoa học, hợp lý. Đối với thành phẩm của doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm nhập - xuất - tồn kho đợc phản ánh theo giá thành thực tế Nếu hàng ngày hạch toán chi tiết thành phẩm nhập - xuất

- tồn kho thành phẩm đợc ghi sổ theo giá hạch toán thì cuối tháng kế toán phải tính ra giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ.

Về nguyên tắc thành phẩm đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán, doanh nghiệp có thể sử dụng hai cách đánh giá: Đánh giá thực tế và đánh giá theo giá hạch toán. a Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

Trị giá của thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp ( trên TK, sổ tổng hợp, báo cáo tài chính) phải đợc đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế, hay còn gọi là giá vốn thực tế Giá thực tế của thành phẩm nhập kho đựơc xác định phù hợp với từng nguồn nhập

Thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá thành công xởng thực tế( giá thành sản xuất thực tế) bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Thành phẩm thuê ngoài gia công đựơc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công( chi phí vận chuyển đi về) Đối với thành phẩm xuất kho cũng đợc phản ánh theo giá thực tế Do thành phẩm nhập từ các nguồn hay các đợt nhập với giá khác nhau nên việc xác định giá thực tế xuất kho có thể áp dụng một trong các cách sau:

- Tính theo đơn giá thực tế đích danh.

- Tính theo đơn giá thực tế bình quân gia quyền

- Tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc(LIFO)

- Tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc(FIFO) b Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

Do biến động thờng xuyên và việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ.

Vì vậy để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập xuất, doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán Giá có thể chọn làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ theo công thức:

Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kú

Trị giá hạch toán thành phÈm xuÊt kho trong kú x Hệ số giá

Hệ số giá Trị giá TP tồn đầu kỳ + Trị giá TP nhập trong kỳ Giá hạch toán TP tồn đầu kỳ + Giá hạch toán TP nhập trong kú

3 Kế toán nhập xuất kho thành phẩm a Chứng từ sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán qui định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính, các chứng từ chủ yếu bao gồm:

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá.

- Hoá đơn cớc phí vận chuyển.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho. Đối với chứng từ kế toán phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp và tính chính xác của các số liệu ghi trong chứng từ. b Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc theo dõi chi tiết từng loại, từng nhóm thậm chí đến từng thứ thành phẩm theo từng kho thành phẩm và theo từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản (thủ kho).

Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn nội dung một trong ba phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm cụ thể sau:

- Phơng pháp ghi thẻ song song.

- Phơng pháp đối chiếu luân chuyển.

- Phơng pháp ghi sổ số d.

Tuy nhiên, doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp nào thì công việc kế toán chi tiết thành phẩm cũng là công việc đợc tiến hành đồng thời trên cả hai nơi tại kho và tại phòng kế toán.

+ Tại kho việc hạch toán chi tiết thành phẩm đều đợc thực hiện trọn vẹn trên thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho từng loại thành phẩm, căn cứ vào số lợng chứng từ nhập xuất kho, kế toán ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào thẻ Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, tính ra số lợng tồn kho và ghi vào thẻ kho.

+ Tại phòng kế toán công việc kế toán chi tiết TP do bộ phận kế toán thành phẩm tiến hành Tuỳ theo phơng pháp áp

Thẻ (sổ) chi tiÕt TP

Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn

Chứng từ nhập Chứng tõ xuÊt

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuấtChứng từ xuất dụng tại doanh nghiệp mà việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện trên các thẻ kho hoặc sổ chi tiết TP, số đối chiếu luân chuyển hay sổ số d.

Dù thực hiện việc kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp nào thì căn cứ để tiến hành ghi chép cũng là những chứng tõ nhËp xuÊt.

Về cơ bản các nghiệp vụ ghi chép các chứng từ nhập xuất đợc thực hiện trên chỉ tiêu giá trị Tuy nhiên theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc thực hiện trên cả chỉ tiêu số lợng

Có thể khái quát qui trình ghi sổ theo 3 phơng pháp sau:

 Phơng pháp ghi thẻ song song

Sơ đồ kế toán chi tiêt TP theo phơng pháp ghi thẻ song song

 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ kế toán chi tiết TP theo Phơng pháp sổ đối chiếu lu©n chuyÓn

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ TPX§KQKD

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

Chứng từ nhập Chứng từ xuất

 Phơng pháp ghi sổ số d:

Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm Phơng pháp ghi sổ số d

Ghi cuối tháng §èi chiÕu kiÓm tra

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

động kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

1 Kế toán doanh thu bán hàng, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho từng loaị: Doanh htu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra cũng cần phân biệt doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng ra ngoài (bán cho các đại lý bên ngoài và cá nhân ở trong hay ngoài doanh nghiệp) và doanh thu bán hàng nội bộ (bán cho các đơn vị thành viên trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành).

Tuỳ theo từng phơng thức bán hàng khác nhau mà thời điểm xác định kết thúc tiêu thụ và hạch toán doanh thu khác nhau Cô thÓ:

- Phong thức tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hay tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ.

- Phơng thức xuất hàng gửi đi bán: Doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận của ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận mới coi là kết thúc tiêu thụ.

- Phơng thức giao hàng cho đại lý (ký gửi): Khi đại lý hoặc đơn vị nhận ký gửi thông báo bán đợc hàng hoặc trả tiền hàng thì quá trình tiêu thụ mới kết thúc.

- Phơng thức bán hàng trả góp: Quá trình tiêu thụ kết thúc khi thu đợc tiền hàng hoặc xác định đợc phần ngời mua trả.

Vậy doanh thu bán hàng có thể đợc ghi nhận trớc hoặc sau khi doanh nghiệp thu đợc tiền.

Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp phải nộp thuế cho nhà nớc, nh thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm cũng có thể phát sinh các khoản làm giảm doanh thu nh chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

+ Chiết khấu bán hàng: Là số tiền mà doanh nghiệp dành cho khách hàng trong trờng hợp họ thanh toán nhanh hoặc mua hàng thờng xuyên với số lợng lớn.

+ Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho khách hàng do không thực hiện đúng các khoản đã ký kết trong hợp đồng về chất lợng thời hạn

+ Hàng bán bị trả lại: Là số tiền mà doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp lỗi thuộc về doanh nghiệp nh phạm vi cam kết vi phạm hợp đồng, hàng sai quy cách.

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng cần đợc theo dõi, ghi chép đầy đủ làm cơ sở xác định kết quả sản xuất kinh doanh. a Chứng từ và tài khoản kế toán

Các khoản doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng đợc phản ánh trong các chứng từ và tài liệu liên quan nh: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ trả tiền, chứng từ tính thuế, trả hàng… Các chứng từ tài liệu này là căn cứ để xác định và ghi sổ kế toán liên quan.

+ TK 511- Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản làm giảm doanh thu.

+ TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.

+TK531- Hàng bán bị trả lai: Dùng để phản ánh số doanh thu của sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp nh vi phạm cam kết hợp đồng.

+TK 532- Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá, bớt hồi khấu của việc bán hàng trong kú.

+TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán với nhà nớc về thuế và các khoản nghĩa vụ. b Trình tự kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng,thuế và các khoản giảm trừ doanh thu.

Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, thuế, các khoản làm giảm doanh thu

(1) Giá bán của thành phẩm đợc xác định là tiêu thô.

(2) Thuế GTGT, thuế tiêu htụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp nhà nớc.

(3) Các khoản giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ.

(4) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu bná hàng, giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại đợc khấu trừ vào doanh thu.

(5) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại đợc trừ vào doanh thu bán hàng.

(6) Doanh thu bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng.

(6a) (6b) Doanh nghiệp cha nhận đợc vật t hàng hoá.

(6c) Doanh nghiệp đã nhận đợc vật t hàng hoá.

(7) Doanh thu của số sản phẩm doanh nghiệp dùng để trả lơng cho công nhân viên.

(8) Số tiền lãi do trả chậm trong trờng hợp doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp.

(9) Doanh thu bán hàng sau khi đã trừ phần hoa hồng để lại cho đại lý trong trờng hợp bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi.

2 Kế toán xác định kết qủa bán hàng

Bất kỳ một chủ doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến những thông tin vầ kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích, đánh giá kết quả hoạt động làm cơ sở xác định ph- ơng hớng sản xuât kinh doanh đúng đắn và có hiệu quả cao Do vậy, các chủ doanh nghiệp thờng đòi hỏi kế toán phải cung cấp những thông tin và doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm, từng hoạt động, từng đơn vị phụ thuộc.

Muốn vậy, khi tổ chức kế toán xác định kết quả bán hàng, kế toán doanh nghiệp phải tổ chức kế toán chi phí, doanh thu một cách chi tiết theo từng đối tợng cụ thể để tính toán và xác định kết quả kinh doanh theo yêu cầu của chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành. a Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Đặc điểm và tình hình chung của Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng

mạng lới toàn cầu Nam Dũng

1 Tổng quát về công ty

Tên gọi: Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dòng

Tên giao dịch quốc tế: Nam Dung global network development Co.ltd.

Trụ sở giao dịch: Khu công nghiệp Nh Quỳnh – Văn Lâm – Hng Yên. Điện thoại: 084.321.986.709.

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đ- ợc thành lập theo quyết định ngày 12/5/1996 của sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội Bán thành phẩm đầu, xởng sản xuất của công ty đặt tại 82C Nguyễn Đức Cảnh, Đống Đa,

Hà Nội Qua gần 8 năm hoạt động (đến năm 2003) công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng gọi tắt là (NETDE) đã không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và cải tiến công nghệ Do vậy, sản phẩm của công ty đã đợc ngời chăn nuôi yêu thích tin dùng Để phát triển quy mô sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ, công ty đã quyết định thành lập

3 một trụ sở và nhà máy sản xuất mới rộng 4ha đợc trang bị dây truyền sản xuất hiện đại đặt tại: Văn Lâm – Hng Yên.

Qua gần 4 năm xây dựng và đi vào hoạt động với tên gọi: “Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng”. Công ty ý thức đợc rằng Việt Nam là đất nớc có trên 76% dân số làm nghề nông, trong đó ngành nghề chăn nuôi là một phần không thể thiếu giúp ngời nông dân vơn lên làm giàu, tránh phụ thuộc vào ngành trồng trọt Tuy vậy, nớc ta là nớc có khí hậu nhiệt đới gió mùa dễ làm phát sinh và lây lan các bệnh đối với gia súc, gia cầm Chính vì thế bên cạnh việc sản xuất thức ăn chăn nuôi chính là cám, công ty còn tiến hành nghiên cứu và sản xuất thuốc thú y để đáp ứng nhu cầu của ngời chăn nuôi Mặc dù nớc ta có nhiều sản phẩm nông nghiệp có thể làm thức ăn chăn nuôi song chỉ đạt ở mức độ thô cha đợc tinh chế, ngời nông dân lại phải mua các sản phẩm tinh chế của nớc ngoài với giá thành cao khiến cho hiệu quả chăn nuôi thấp Do đó là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ ngành chăn nuôi lên công ty đã xác định quy mô và chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bản để quyết định vị thế và uy tín của mình trong lòng ngời nông dân.

Căn cứ vào chỉ tiêu mà bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đề ra cho từng thời kỳ, với từng khu vực, đồng thời căn cứ vào nhu cầu của các hộ nông dân Công ty đã đề ra cho mình chiến lợc sản xuất và tiếp thị sản phẩm thích hợp nhất đảm bảo mỗi sản phẩm của công ty đáp ứng đợc kịp thời mọi nhu cầu của ngời nông dân. a Những thuận lợi của công ty

Qua quá trình hoạt động và sản xuấtĐể có đợc những thông tin hữu ích phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp đó là kế toán.Với t cách là công cụ quản lý, kế toán ngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh hoạt của nó, nhằm điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế Đi đôi với sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế,sự đổi mới trong cơ chế quản lý kinh tế, sự đổi mới trong hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra cho kế toán một bộ mặt mới, khẳng định đợc vị trí của kế toán trong hệ thống các công cụ quản lý doanh nghiệp. kinh doanh công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đã thu đợc những kết quả tốt Song để có đợc những kết quả này công ty đã biết tận dụng tối đa các điều kiện thuận lợi đó là.

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng nằm gần đờng quốc lộ 5 nh vậy vấn đề giao thông đối với công ty dễ dàng hơn tạo điều kiện cho việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ cũng nh mua nguyên vật liệu ở các địa bàn đều rất thuận lợi Đây là một lợi thế của công ty để mở rộng thị trờng tiêu thụ.

Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm, ngời công nhân có tay nghề cao chiếm tỷ trọng lớn, đội ngũ kinh doanh, phòng quản trị kinh doanh nắm bắt đợc chiến lợc marketing trong thị trờng hàng hoá cũng nh nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội Chính vì vậy mà sản phẩm sản xuất ra không có sản phẩm ứ đọng Doanh nghiệp có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh

4 doanh của đơn vị mình nh: Thay đổi mẫu mã, nhãn mác, sản phẩm, mua sắm trang thiết bị sản xuất, đào tạo lại trình độ công nhân, phát triển sản xuất và đặc biệt có sự ủng hộ mạnh mẽ của khách hàng đối với sản phẩm của công ty Trong thời gian hoạt động vừa qua sản phẩm cám của công ty đã có chỗ đứng trên thị trờng về thức ăn chăn nuôi. Sản phẩm có chất lợng tốt tạo đợc uy tín với khách hàng Do đó công ty đã tìm cho mình một thị trờng truyền thống ở một số tỉnh ngoài những khách hàng quen thuộc, sản phẩm của công ty đang đợc nhiều bạn hàng tìm đến, thị phần của công ty dang đợc mở rộng Công ty có u thế trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. b Những khó khăn của công ty

Trong thời kỳ CNH – HĐH của đất nớc, nhìn chung chúng ta còn thiếu những dây truyền sản xuất hiện đại, các trang thiết bị mang tính chất công nghệ khoa học kỹ thuật cao và công ty Nam Dũng cũng không nằm ngoài những khó khăn đó Chính vì thế mà mỗi thành viên trong công ty đều phải tự xác định cho mình trách nhiệm, tính tự giác cao trong công việc vì sự thành công của công ty và vì bộ mặt nông thôn ngày càng đổi mới.

Mạng lới giới thiệu và bán sản phẩm của công ty vẫn còn máng.

Hiện nay trên thị trờng xuất hiện ngày càng nhiều mặt hàng về thức ăn chăn nuôi Chính vì vậy mà sản phẩm của công ty sản xuất ra phải cạnh tranh mạnh với sản phẩm của công ty khác trên thị trờng chung Nếu công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mã sẽ mất chỗ đứng trên thị trờng và niềm tin của khách hàng.

Vừa qua do ảnh hởng của dịch “cúm gia cầm” đã dẫn đến mức tiêu thụ hàng của công ty giảm sút đáng kể

Trên đây là những điều kiện thuận lợi và khó khăn cơ bản của công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh Những điều kiện đó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Nhng với sự lỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty vẫn ngày càng phát triển mạnh mẽ và không ngừng vơn xa.

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty

Là một công ty chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụ ngời chăn nuôi, lên công ty xác định quy mô và chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bản quyết định vị thế và uy tín của công ty trong lòng ngời nông dân Cho đến nay công ty Nam Dũng đã có tổng cộng 150 loại thuốc thú y và

39 sản phẩm thức ăn chăn nuôi đang lu hành rộng rãi trong thị trờng và chiếm đợc lòng tin của các hộ gia đình trong toàn quốc Không tự bằng lòng với chính mình, hiện nay đội ngũ chuyên viên nghiên cứu của công ty vẫn lao động hết mình để cho ra đời những sản phẩm mới, chất lợng cao đáp ứng nhu cầu của thị trờng Để sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao thì phải có cách tính chính xác trong quá trình sản xuất, áp dụng tiến bộ của khoa học kỹ thuật để kiểm tra chất lợng sản phẩm mà công ty đã sản xuất ra. a Đặc điểm tổ chức sản xuất

Công ty là đơn vị tự chủ về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Là một công ty làm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho một số lao động lớn trong và ngoài tỉnh.

Nguồn vốn: Vốn cố định chủ yếu là TSCĐ và thiết bị máy móc, dây truyền sản xuất, hệ thống nhà xởng cùng với nguồn vốn kinh doanh, các quỹ đầu t.

thực tế về kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu nam dũng

động kinh doanh tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cÇu nam dòng

1 Phơng pháp đánh giá thành phẩm

Thành phẩm ở công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng sau khi sản xuất ra đợc bộ phận kỹ thuật KCS kiểm tra đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định thì mới tiến hành nhập kho Sau đó tiến hành xuất kho cho khách hàng để thu tiền về Vì thành phẩm là do công ty sản xuất ra nên nó đợc đánh giá theo giá thc tế bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.

Khi nhập kho thành phẩm: Kế toán căn cứ vào số liệu do bộ phận sản xuất cung cấp vào cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thực tế của từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng.

Trong tháng 1/2005, 6/2005, 12/2005 giá thành thực tế từng loại thành phẩm đợc tập hợp nhập kho thành phẩm

Việc đánh giá theo giá thực tế cho từng loại thành phẩm là cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm.

Bảng tổng hợp thành phẩm nhập kh0

STT Thành phẩm ĐVT Giá thực tế SL 

Việc đánh giá theo giá thực tế cho từng loại thành phẩm là cơ sở để hạch toán nhập kho thành phẩm.

*) Khi xuất kho thành phẩm

Công ty hạch toán thành phẩm xuất kho theo giá thực tế,giá thành thực tế của từng loại thành phẩm sản xuất trong tháng hoàn toàn khác nhau nên việc tính toán chính xác giá thực tế xuất kho các loại thành phẩm có ý nghĩa rất lớn đối với hiệu quả kinh tế của công ty Bởi vậy giá thành thực tế xuất kho là giá vốn của thành phẩm bán ra, mà giá vốn là cơ sở để công ty diều chỉnh giá bán cho hợp lý, tránh tình trạng giá bán thấp hơn giá vốn làm hiệu quả kinh tế giảm Nếu giá bán cao quá gây trở ngại cho quá trình tiêu thụ thành phẩm Công ty tính giá thực tế xuất kho theo phơng pháp nhập trớc - xuất tr- íc.

2 Kế toán chi tiết thành phẩm tại kho

Tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng do thành phẩm có đặc điểm là sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ, chu kỳ sản xuất thành phẩm không dài nên có ít thành phẩm dở dang Vì vậy công việc kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song.

- Các chứng từ nhập kho thành phẩm.

Hàng ngày khi các thành phẩm hoàn thành đợc KCS kiểm tra chất lợng, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật và ký xác nhận biên bản kiểm tra chất lợng, đa vào nhập kho thành phẩm Thủ kho căn cứ vào các dấu hiệu đảm bảo chất lợng và nhập kho thành phẩm do phòng kế toán lập Khi nhập kho thủ kho ghi vào thẻ số lợng thành phẩm thực tế nhập kho.

- phiếu nhập kho thành phẩm đợc lập thành 3 liên.

+ Liên 2: Thủ kho lấy số liệu để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển lên phòng kế toán.

+ Liên 3: Giao cho bộ phận sản xuất.

Công ty TNHH PTMLTC Nam

Khu CN NQ- VL – HYDòng

MÉu sè: 01 –VT Q§ sè 1141 – TC/QD/C§ KT Ngày 01/11/1995 – BTC

Tên ngời nhập: Phân xởng cám.

Nhập tại kho: Thành phẩm cám Nợ TK: 155

STT Tên thành phẩm ĐVT Mã số Số lợng Đơn giá Thành tiÒn TheoCT Thc

Ngêi giao hàng (Ký tên)

Nhập, Ngày 02 tháng 01 n¨m 2008Thủ kho(Ký tên)

MÉu sè: 01 –VT Q§ sè 1141 – TC/QD/C§ Ngày 01/11/1995 – BTC

Tên ngời nhập: Phân xởng cám.

Nhập tại kho: Thành phẩm cám Nợ TK: 155

Ngêi giao hàng (Ký tên)

Nhập, Ngày 05 tháng 01 n¨m 2008Thủ kho(Ký tên)

Tên ngời nhập: Phân xởng cám.Nhập tại kho: Thành phẩm cám.

Ngêi giao (Ký tên)hàng

Phiếu nhập kho trên là cơ sở để tính lơng cho công nhân viên theo số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho Nh vậy thủ tục cũng nh quá trình nhập kho thành phẩm của công ty là chặt chẽ không những đảm bảo việc nhập kho thành phẩm đúng chất lợng, số lợng mà còn là cơ sở cho việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ.

- Các chứng từ nhập kho thành phẩm.

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng chủ yếu xuất bán qua các đại lý hoặc bán trực tiếp cho khách hàng nên sử dụng phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đợc chia thành 3 niên.

Một niên đợc giữ tại kho làm chứng từ theo dõi chi tiết tình hình biến động của thành phẩm.

Hai niên đợc chuyển xuống phòng kế toán, kế toán sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho này để viết hoá đơn GTGT cho khách hàng.

Họ tên khách hàng: Nguyễn Thị Rộng. Địa chỉ: 241 – TT Núi Đồi – K Thụy – Hải phòng.

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Thành phẩm cám.

Số tiền bằng chữ: Mời bốn triệu, năm trăm chín tám nghìn, bốn trăm đồng.

Phụ trách cung (Ký tên)tiêu

Họ tên khách hàng: Anh Tuấn. Địa chỉ: Bột Xuyên – Mỹ Đức – Hà Tây.

Lý do xuất kho: Xuất bán

Số tiền bằng chữ: Hai mơi bảy triệu, không trăm mời nghìn, chín trăm năm mơi đồng.

Họ tên khách hàng: Nguyễn Thị Thảo. Địa chỉ: Thái Thuỵ – Thái Bình.

Lý do xuất kho: Xuất bán.

Số tiền bằng chữ: Hai ba triệu, một trăm hai mơi mốt nghìn, bảy trăm đồng chẵn.

Khi bán hàng công ty sử dụng hoá đơn GTGT, hoá đơn này đợc lập thành 3 niên.

Liên 1: Lu tại phòng kế toán.

Liên 2: Giao cho khách hàng.

Khi bán hàng thì hình thức thanh toán do hai bên thoả thuận Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán lập phiếu thu, thanh toán bằng chuyển khoản thì dùng uỷ nhiệm chi.

Họ tên khách hàng: Nguyễn Thị Rộng. Địa chỉ: 241 – TT Núi Đồi – Kiến Thuỵ Hải

Lý do xuất kho: Xuất bán.

STT Tên hàng ĐVT Số lợng Đơn giá Thành

ThuÕ GTGT:803.215 Tổng thanh toán:16.867.515 Bằng chữ: Mời sáu triệu, tám trăm sáu mơi bảy nghìn, năm trăm mời năm đồng.

Họ tên khách hàng: Anh Tuấn. Địa chỉ: Bột Xuyên – Mỹ Đức – Hà Tây.

Lý do xuất kho: Xuất bán cám.

ThuÕ GTGT: 1.390.957 Tổng thanh toán:

Bằng chữ: Hai mơi chín triệu, hai trăm mời nghìn, một trăm linh bảy đồng.

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lập hoá đơn GTGT cho Nguyễn Thị Thảo

Họ tên khách hàng: Nguyễn Thị Thảo. Địa chỉ: Thái Thụy – Thái Bình.

Lý do xuất kho: Xuất bán cám.

ThuÕ GTGT: 1.200.237 Tổng thanh toán:

Bằng chữ: Hai mơi năm triệu, hai trăm linh bốn nghìn chín trăm tám mơi bảy đồng.

Các hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm ở công ty đều đợc lập chứng từ kế toán một cách đầy đủ kịp thời đúng với những quy định cụ thể trong chế độ ghi chép ban đầu Do đó nó chính là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập, xuất kho thành phẩm, là căn cứ để kiểm tra tính chính xác trong quá trình ghi sổ kế toán.

Thành phẩm ở công ty bao gồm nhiều loại, mỗi loại có yêu cầu nhập xuất kho với số lợng hoàn toàn khác nhau, cho nên để xác định giá thực tế số lợng nhập, xuất từng loại thành phẩm ở những thời điểm khác nhau thì công ty phải tiến hành chi tiết cho từng loại thành phẩm đó.

Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm

Nguyễn Thị Phơng Thuý_KT10_KH53 Tiêu thụ

Việc hạch toán này đợc tiến hành ở hai nơi:

Tại phòng kế toán. ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng, phòng kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị. ở kho: Việc hạch toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành trên thẻ kho Thẻ kho dùng để theo dõi số lợng nhập – xuất – tồn kho từng thành phẩm ở công ty thông thờng số lần nhập – xuất thành phẩm trong tháng nhiều nên để thuận tiện cho việc kiểm tra, công ty tiến hành tổ chức mở thẻ kho từng tháng và mở riêng cho từng thành phẩm.

Hàng ngày, thủ kho nhận PNK – PXK , thủ kho tiến hành nhập, xuất kho theo yêu cầu của chứng từ đó Sau đó thủ kho căn cứ vào các chứng từ này để ghi thẻ kho, số lợng thành phẩm nhập, xuất thực tế Cuối ngày tính ra số tồn kho còn lại và cuối tháng thủ kho tiến hành cộng trên thẻ kho số lợng

6 thành phẩm nhập, xuất thực tế, đồng thời tiến hành kiểm kê số lợng thành phẩm tồn thực tế.

Số lợng tồn cuối tháng

= Số lợng tồn đầu tháng +

Số lợng nhËp trong tháng

Số lợng xuÊt trong tháng

MÉu sè: 06 – VT Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT Ngày 01/11/1995 của BTC

Tên sản phẩm: Cám ND208 loại 5 kg. §VT: kg

Céng 48.285 51.520 5.060 ở phòng kế toán: Kế toán thành phẩm của công ty căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm nh: PNK – PXK để ghi vào sổ chi tiết thành phẩm Kế toán thành phẩm ghi vào sổ chi tiết thành phẩm về số lợng tơng ứng với giá trị của nó song chỉ ghi ở cột tồn cuối kỳ còn ở cột nhập và xuất kế toán chỉ ghi số lợng.

- Do đặc điểm của Công ty TNHH Phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng số lợng thành phẩm hoàn thành nhập kho khá nhiều, nghiệp vụ xuất kho tơng đối lớn nên để quản lý đợc thành phẩm một cách tốt nhất thì đòi hỏi công ty phải theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất thành phẩm Để đạt đợc yêu cầu này công ty đã xử dụng ph- ơng pháp KKTX

Khu CN NQ- VL – HYDũng Bảng nhập - xuất - tồn thành phẩm

Tên thành phẩm: Cám ND208-5kg

VD: Sau khi kết thúc quá trình sản xuất: 48.285 kg cám ND208-5kg đợc nhập kho theo phiếu nhập kho 2 ngày 02/12/2005

Tổng giá thành thực tế nhập kho là: 48.285 x 2278 109.993.230

Kế toán ghi sổ theo định khoản:

Cã TK154: 109.993.230 Giá trị xuất kho: 10.150 x 2.278 = 23.121.700 Kế toán định khoản

3 Thực tế công tác kế toán thành phẩm tại công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng a) Các phơng thức bán hàng tại công ty

Kế toán tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh, nó quyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cũng nh kế hoạch kinh doanh ở kỳ sau Đẩy mạnh công tác tiêu thụ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình sản xuất, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn thì bên cạnh các hoạt động xúc tiến quảng cáo và thiết lập một mạng lới phân phối ở khắp các tỉnh và thành phố trong nớc Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng rất linh hoạt và hiệu quả:

- Thứ nhất: Bán hàng thu tiền trực tiếp Trờng hợp này doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng và thu tiÒn ngay.

NhËn xÐt chung

Gần bốn năm đi vào hoạt động – một khoảng thời gian cha dài đối với sự phát triển của một doanh nghiệp Nhng bằng sự quyết tâm, nỗ lực của mỗi thành viên và sự đoàn kết trong công ty đã giúp cho Nam Dũng tự khẳng định đợc vai trò và vị thế của mình trên thị trờng thức ăn chăn nuôi trong và ngoài nớc Biểu hiện số lợng mặt hàng ngày càng nhiều, quy mô doanh nghiệp ngày càng to đẹp hơn…

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng luôn quan trọng chữ tín, không ngừng đổi mới hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý sao cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế thị trờng Đó là bí quyết tạo nên sự thành công của công ty. Qua thời gian thực tập tại công ty kết hợp với những kiến thức đợc trang bị ở trờng em xin đa ra một vài nhận xét về u điểm và nhợc điểm trong công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế toán thành phẩm và xác đinh kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tại công ty.

1 Nh÷ng u ®iÓm a Về công tác quản lý

Qua việc tìm hiểu từ môi trờng thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty em thấy đây thực sự là doanh nghiệp có quy mô vừa, mô hình tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và vốn đợc sử dụng đúng mục đích Hàng năm công ty sản xuất ra nhiều mặt hàng có chất lợng cao đáp ứng và cạnh tranh tốt trên thị tr- ờng với mức tăng trởng kinh tế năm sau cao hơn năm trớc, đầu t công nghệ hợp lý Công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giỏi luôn đạt đựoc các mục tiêu đã đề ra Ngoài ra công ty còn nhanh nhậy trong việc nắm bắt kỹ thuật công nghệ tiên tiến trong sản xuất và quản lý, công ty không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, mở rộng sản xuất, luôn nghiên cứu tìm tòi hợp lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lợng sản phẩm tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng b.Về công tác kế toán nói chung

Bộ máy kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ t- ơng đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô của công ty với những nhân viên kế toán có trình độ, năng lực và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Trong đó phải kể đến phòng kế toán tài vụ là một trong những phòng ban chủ lực của công ty, cùng với các phòng ban khác Phòng tài vụ đã góp phần không nhỏ vào sự thành công của công ty Tại phòng tài vụ mọi ngời phân công phụ trách phần việc rất cụ thể không chồng chéo Mọi ngời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao chấp hành tốt mọi chế độ tài chính, kế toán của nhà nớc.

- Về hình thức sổ: Hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ nhật kí chung Đây là hệ thống sổ tơng đối phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động của kế toán và quản lý của công ty. Hình thức này phần nào giúp cho bộ máy kế toán gọn nhẹ hơn nhng vẫn đáp ứng đợc nhu cầu tài chính của công ty.

- Về hệ thống chứng từ và phơng pháp kế toán.

Công ty sủ dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 114 – TC/QĐ - CĐKT của bộ tài chính ban hành vào ngày 01/11/1995. Các chứng từ đợc kiểm tra luân chuyển một các thờng xuyên phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX phơng pháp này tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời, thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty để cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. c.Về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Trong một chừng mực nhất định, kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là công cụ sắc bén để đánh giá thực tế tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.Việc tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ đã đảm bảo tính thông nhất về phạm vi, nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán liên quan đến thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty đặt ra. Để hạch toán chung thực tình hình nhập – xuất – tồn thành phẩm, kế toán đã sử dụng đầy đủ các chứng từ có liên quan đến nhập – xuất – tồn thành phẩm, bán hàng và các khoản thanh toán của khách hàng….Đồng thời để phản ánh quá trình tiêu thụ kế toán đã mở sổ và ghi chép các sổ phù hợp, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đã góp phần quản lý chặt chẽ tài sản của công ty trong lĩnh vực lu thông và đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

2 Những hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh những thành quả đã đạt đợc thì công tác kế toán của công ty không thể không có những khó khăn nhất định. Những tồn tại đó có thể mang tính chủ quan hoặc khách quan nhng nếu công ty nghiên cứu sẽ nâng cao và phát triển hơn nữa. Sau đây là một số những vần đề còn tồn tại. a Về công tác quản lý

Công tác quản lý của công ty do công ty mới thành lập nên trình độ, kinh nghiệm quản lý điều hành sản xuất còn nhiều hạn chế

Công ty nên quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên hơn nữa nh tổ chức nhiều xe đa đón công nhân viên, có các phong trào khuyến khích để tự hoàn thiện trong sản xuất và hăng say trong lao động, nhiều chính sách quản lý nghiêm ngặt hơn. b Về công tác kế toán nói chung

Lực lợng kế toán của công ty vẫn còn ít, bố trí kế toán cha hoàn toàn hợp lý ở các phòng, phân xỏng nên việc giám sát theo dõi các hoạt động kinh tế, tài chính cha kịp thời, các báo cáo có thể bị chậm, thiếu chính xác không bao quát đợc toàn bộ chi phí phát sinh, dẫn đến buông lỏng quản lý ở ngay khâu sản xuÊt. c Về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Về việc sử dụng tài khoản.

Do công ty không sử dụng TK157 nên trong thực tế công ty xuất hàng chuyển đến địa điểm yêu cầu của khách hàng thì công ty đã xác định là tiêu thụ và ghi nhận giá vốn Hạch toán nh vậy là không thích hợp Vì trong trờng hợp giao hàng tại địa điểm rất xa, hàng không thể giao ngay cho khách hàng Trong những trờng hợp nh vậy công ty nên hạch toán vào TK157.

- Việc trích lập dự phòng.

Hiện nay công ty không tiến hành trích lập dự phòng đối với những khách hàng khó có khả năng thanh toán Do vậy khi xảy ra trờng hợp khách hàng bị phá sản không có khả năng thanh toán thì công ty không có khoản dự phòng để bù đắp những rủi ro.

- Về việc mở sổ nhật ký đặc biệt.

Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt đối với các khoản bán hàng, mua hàng và thu, chi tiền Vì vậy dẫn đến việc hách toán chỉ tập chung vào nhật ký chung, số liệu ghi chép vào nhật ký chung nhiều và dễ bị tồn động số liệu không thể ghi hết trong ngày đối với nhiệm vụ của một kế toán nói chung.

- Về công tác thu hồi nợ.

Công ty hiện nay bán hàng theo hai phơng thức trả chậm và thu tiền ngay Nhng đa phầm khách hàng cha thanh toán ngay. Vì thế mà số công nợ của công ty khá nhiều Kế toán công nợ ít không thế đáp ứng đợc công việc đòi nợ nhanh chóng nên công tác thu hồi nợ của công ty gập cản trở đối với những khách hàng trả chậm hoặc cha có khả năng thanh toan kịp thời.

- Về công tác tăng cờng tiêu thụ.

phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Để phát huy đợc những u điểm đồng thời khắc phục đợc những hạn chế nêu trên việc tìm ra những giải pháp phơng hớng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty là rất cần thiết.

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty trên cơ sở những hạn

1 chế nêu trên Em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Rất mong đợc công ty xem xét.

1 Về công tác quản lý

Trình độ năng lực của cán bộ công nhân viên quản lý quyết định không nhỏ đến thành bại trong sản xuất kinh doanh, nh đã nói công ty mới thành lập nên kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh còn gặp một số hạn chế Vì vậy để khắc phục đợc vấn đề này thì công ty phải thờng xuyên nâng cao trình độ, công tác quản lý bằng cách tạo điêù kiện cho cán bộ, nhân viên quản lý đi học thêm nghiệp vụ để nâng cao năng lực quản lý phát huy tối đa khả năng vốn có của mỗi cá nhân Mặt khác công ty nên khuyến khích về mặt vật chất lẫn tinh thần cho những ngời có trình độ chuyên môn giỏi.

Công ty nên chọn ra một loại sản phẩm chủ lực có thế mạnh của mình, để đa ra thị trờng tạo nên mặt hàng truyền thống, sản xuất với khối lợng lớn Làm nh vậy công ty sẽ có điều kiện cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành bớt đợc sự đầu t giàn trải, giảm thiểu đợc nhiều đầu mối quản lý thì hiệu quả kinh tế chắc chắn sẽ cao hơn.

Tận dụng công suất máy móc, thiết bị.: Muốn tận dụng đợc máy móc thiết bị công ty phải lập và nghiêm chỉnh chấp hành chế độ bảo quản kiểm tra và sửa chữa để có thể tăng thêm thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị Thờng xuyên bồi dỡng kiến thức cho công nhân sản xuất, đồng thời tích cực cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất.

2 Về công tác kế toán nói chung

Hiện tại lực lợng kế toán của toàn công ty còn ít so với yêu cầu của công việc tính toán và quản lý sản xuất Không ngừng nâng cao năng lực của nhân viên quản lý sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng hiệu qủa.

Cần có những biện pháp cũng nh phơng hớng giám sát chặt chẽ giữa các phòng ban đảm bảo tính logic, gọn nhẹ về quản lý trong công ty nói chung và trong các phòng ban nói riêng.

3 Về công tác kế toán thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh a.Về việc sử dụng tài khoản kế toán và ghi nhận doanh thu

Theo trình bày ở trên mọi trờng hợp xuất kho có hoá đơn giá trị gia tăng đều đợc coi là tiêu thụ, khi đó kế toán ghi bút toán ghi nhận doanh thu Nh vậy là cha phù hợp Nếu trong trờng hợp hàng giao tại kho công ty cho ngời đại diện của khách hàng và công ty thực hiện vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng yêu cầu Trong trờng hợp này có thể coi nh là hàng đã tiêu thụ vì có thể ghi các bút toán ghi nhận doanh thu Vì lúc này công ty chỉ thực hiện vận chuyển hộ khách hàng Còn trong tr- ờng hợp thành phẩm đợc giao nhận tại kho của công ty mà đợc vận chuyển đến địa điểm giao nhận rồi mới giao cho đại diện của bên đặt hàng lúc này khi hàng xuất ra khỏi kho của công ty nhng cha giao cho khách hàng nên cha đợc coi là tiêu thụ Điều này hoàn toàn hợp lý vì thứ nhất hàng thực chất cha giao nhận, thứ hai vận chuyển đến địa điểm giao nhận phải mất một khoản thời gian dài, mức độ rủi ro cao.Trong trờng hợp giao hàng tại địa điểm xa cha nên coi là hàng đã tiêu thụ sau khi xuất kho. Để đề phòng rủi ro nên sử dụng TK157 để theo dõi Số hàng này

1 khi hách hàng nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì viêt hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu Nh vậy mới phản ánh chính xác doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ công ty nên mở TK 157 đối với trờng hợp xuất hàng gửi bán hoặc xuất hàng ở địa điểm xa nơi sản xuất.

TK 157 – Hàng gửi bán Đợc sử dụng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ và hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ theo ph- ơng thức chuyển hàng hoặc giá trị hàng hoá, sản phẩm nhờ gửi bán đại lý, ký gửi hay giá trị dịch vụ đã hàon thành bàn giao cho ngời đặt hàng , ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán. số thành phẩm, hàng hoá này thuộc quyền sở hữu của công ty.

TK 157 mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng lần gửi hàng và từng ngời mua Nội dung phản ánh nh sau:

Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận.

Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán.

Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại.

Trong trờng hợp này kế toán phải sử dụng TK 157 và định khoản:

Cã TK 333.1: b Về việc trích lập dự phòng Để đề phòng những rủi ro tổn thất có thể xảy ra, đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ, cuối mỗi niên độ, kế toán phải dự tính số nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, có địa chỉ, nội dung từng khoản nợ, số tiền phải thu của con nợ, trong đó phải ghi ro số nợ phải thu khó đòi đồng thời doanh nghiệp phải có chứng từ gốc hoằc xác nhậ của con nợ về số nợ cha thanh toán. Đây là các khoản nợ đã quá hạn doanh nghiệp năm, kẻ từ ngày hết hạn thu nợ.Đặc biệt, tuy cha quá hạn doanh nghiệp năm nhng con nợ đang trong thời gian phá sản, giải thể…thì cũng coi là nợ phải htu khó đòi Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi không vợt quá 20% tổng số d nợ phải thu của doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm và đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ.

Mức dự phògn phải thu khó đòi cần lập có thể đợc xác định theo phơng pháp kinh nghiệm hoặc theo phơng pháp ớc tính dựa vào thời gian quá hạn thực tế Theo phơng pháp ớc tính trên doanh thu bán chịu, mức dự phòng cần trích lập cho năm tr- ớc đợc xác định theo công thức sau:

Số dự phòng phải thu cÇn lËp cho n¨m tíi

Tổng số doanh thu bán chịu x

Tỷ lệ phải thu khó đòi ớc tÝnh Theo phơng pháp ớc tính đối với khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian quá hạn thực tế ), mức dự phòng phải thu khó đòi đợc xác định theo công thức:

Số dự phòng cần phải lập cho năm tới

= Số nợ phải thu của khác hàng x Tỷ lệ ớc tính không đợc ở

1 của khách hàng đáng ngờ i đáng ngờ i khách hàng đáng ngờ i Các khoản dự phòng phải thu khó đòi đợc kế toán theo dõi trên TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi, chi tiết theo từng con nợ.

Bên nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến. Bên cớ: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

D có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện có.

Phong pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau: Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm chi phí QLDN:

Nợ TK 139(chi tiết từng đối tợng): Số dự phòng hoàn nhập.

Có TK 642.6: Ghi giảm chi phí QLDN.

Định dạng
Số trang	117
Dung lượng	151,29 KB