Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty tnhh dịch vụ xuất bản và bản quyền việt nam

Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Lời nói đầu Hiện nay, kinh tế thị trờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhng để làm đợc điều đơn giản, mà đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hớng đắn cho phải có chế độ kế toán hơp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm chế độ tài kế toán Việc hạch toán chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp va việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến tiêu khác Thấy rõ đợc tầm quan trọng trên, với trình học trờng em đà sâu vào nghiên cứu đề tài : kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tnhh dịch vụ Xuất quyền Việt Nam,, Khái quát chuyên đề gồm mục sau: Lời nói đầu Chơng I : Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản suất tính giá thành sản phẩm Chơng II :Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dịch Vụ Xuất Bản Và Bản Quyền Việt Nam Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Dịch Vụ Xuất Bản Và Bản Quyền Việt Nam Kết luận Mặc dù cố gắng, song trình độ nhận thức lý luận hạn chế, thời gian tìm hiểu thực tập không dài, đề tài nghiên cứu chăc chắn không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý quí báu thầy cô để đề tài nghiên cứu cuả em đợc hoàn thiện SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Đồng thời em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Phạm Minh Tuệ, ban lÃnh đạo, anh chị phòng tài vụ phận liên quan Công ty Dịch Vụ Xuất Bản Và Bản Quyền Việt Nam đà giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp Hoạt động sản xuất xà hội đợc tiến hành nhiều ngành kinh tế Theo Nghị định số 73/ CP ngày 27/10/1993 phủ quy định có 20 ngành kinh tế quốc dân cấp I hoạt động lĩnh vực sản xuất sản phẩm vật chất cung cấp dịch vụ( sản phẩm phi vật chất) Mỗi ngành kinh tế có đặc điểm kinh tế đặc trng từ ảnh hởng quan trọng đến công tác tổ chức hoạt động kế toán Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm phạm vi nghành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác bắt nguồn từ loại hình sản xuất doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất cđa doanh nghiƯp sÏ gióp cho viƯc tỉ chøc c«ng tác kế toán, vận dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán doanh nghiệp đợc hợp lý đắn, phát huy đợc chức năng, vai trò vị trí kế toán công tác kế toán, qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiƯp nãi chung quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng Để nghiên cứu loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo tiêu thức khác nhau: Tiêu thức thứ nhất: Phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất Theo tiêu thức doang nghiệp công nghiệp đợc phân chia thành công nghiệp khai thác công nghiệp chế biến Tiêu thức thứ hai: Phân loại theo tính chất quy trình công nghệ Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đợc phân chia thành : doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất giản đơn doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp Tiêu thức thứ ba: phân loại theo phơng pháp sản xuất sản phẩm Phơng pháp sản xuất sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc chia thành phơng pháp chế biến kiểu liên tục phơng pháp chế biến kiểu song song SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Tiêu thức thứ t: phân loại theo định kỳ sản xuất vầ lặp lại sản phẩm sản xuất Doanh nghiệp công nghiệp đợc chia thành loại hình sản xuất nhiều, sản xuất có khối lợng lớn; sản xuất hàng loạt, sản xuất đơn 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại CPSX chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: - T liệu lao động: nhà xởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc biểu hiƯn b»ng tiỊn Trong ®ã: - Chi phÝ vỊ tiỊn công, trích BHXH, BHYT biểu tiền hao phÝ vỊ lao ®éng sèng - Chi phÝ vỊ KHTSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu.v v biểu tiền lao động vật hoá Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính chi phí sản xuất nhằm thúc đẩy không ngừng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp phát huy vai trò công cụ kế toán với phát triển doanh nghiệp Bởi vậy, chi phí đợc phân loại theo tiêu thức khác Sau số cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Vì cách phân loại gọi phân loại theo yếu tố Theo quy định hành toàn chi phí sản xuất ®ỵc chia u tè sau:  Ỹu tè nguyên liệu, vật liệu, động lực: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, dùng cho sản xuất Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Các khoản đợc trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ cho tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xt cđa doanh nghiƯp  Ỹu tè chi phÝ kh¸c tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Phân loại chi phÝ theo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cña chi phí có tác dụng to lớn quản lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu tû trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, cho kỳ sau SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau; khoản mục chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mơc đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Vì vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mơc chi phÝ sau: * Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vËt liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền công trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng * Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất Gồm có: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Qua giúp nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu kinh tế cao 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Víi mơc ®Ých kiĨm tra chi phÝ, ®iỊu tiÕt chi phí cho phù hợp đồng thời thuận lợi cho việc lập kế hoạch, đề định kinh doanh Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách phân loại chi phí đợc phân thành ba loại: chi phí biến đổi (biến phí), chi phí cố định (định phí) chi phí hỗn hợp SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên §Ị Thùc TËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh * BiÕn phÝ chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định * Định phí chi phí không thay đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành Nhng chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi * Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Ngoài cách phân loại trên, để phục vụ cho việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí, chi phí sản xuất đợc phân loại thành: - Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí tổng hợp chi phí đơn - Mỗi cách phân loại chi phí có tác dụng định công tác quản lý hạch toán chi phí doanh nghiệp 1.3 ý nghĩa công tác quản lý CPSX trình hoạt động SXKD Công tác quản lý chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng giai đoạn Công tác quản lý chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc cho phép doanh nghiệp sản xuất tự chủ hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi, đảm bảo có lÃi Càng tiết kiệm đợc nhiều chi phí sản xuất có điều kiện để hạ giá thành sản phẩm nớc ta nay, yếu tố cạnh tranh ngày gay gắt hơn, việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Đây vấn đề vừa mục đích, vừa chiến l ợc mà doanh nghiệp phải quan tâm 1.4 Giá thành sản phẩm, Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Trong trình sản xuất doanh nghiệp, mặt doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất, mặt khác kết sản xuất doanh nghiệp thu đợc sản phẩm, công việc, lao vụ định đà hoàn thành, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành gọi chung thành phẩm cần phải đợc tính giá thành tức chi phí SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính đà bỏ để sản xuất chúng Theo quan điểm kế toán Việt Nam nay, giá thành đợc định nghĩa nh sau: Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành điều kiện công suất bình thờng ,, Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, phản ánh hiệu sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất, đợc khối lợng s¶n phÈm nhiỊu nhÊt víi chi phÝ s¶n xt tiÕt kiệm hạ giá thành Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, có chi phí sản xuất phát sinh đà xác định đợc giá thành mà cần thấy đợc rằng, giá thành chi phí đà kết tinh kết sản xuất đợc xác định theo tiêu chuẩn định 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Giá thành đợc xem xét dới nhiều giác độ, phạm vi tính toán kh¸c nhau, vỊ lý ln cịng nh thùc tiƠn Cã cách phân loại giá thành chủ yếu sau: * Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành: Căn vào thời gian sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch loại giá thành đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất kỳ kế hoạch dựa định mức dự toán kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xem nh để kiểm soát tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất đ ợc xây dựng trớc bắt đầu sản xuất SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ¸nh kÕt qu¶ s¶n xt cđa doanh nghiƯp viƯc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp * Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (hay gọi giá thành công xởng) Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng Giá thành sản xuất sản phẩm để tính toán giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn (hay gọi giá thành tiêu thụ, giá thành đầy đủ) Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán, xác định sản phẩm, công việc lao vụ đà đợc tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm để tính toán, xác định lÃi trớc thuế doanh nghiệp Nh vậy, theo cách phân loại cho phép nhà quản lý xác định hiệu sản xuất kinh doanh loại mặt hàng, dịch vụ Song lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại mặt hàng, dịch vụ có hạn chế định nên việc phân bổ mang tính tơng đối 1.5.Đối tợngtập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06 Chuyên Đề Thực Tập Học Viện Tài Chính Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định giới hạn mặt phạm vi mà chi phí cần đợc tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Thực tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm, phân xởng, tổ đội sản xuất khác địa điểm sản xuất lại sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ khác nhau, theo quy trình công nghệ khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc Nh vậy, để xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nhằm thực tốt công tác hạch toán chi phí cần phải dựa số tiêu thức Căn vào số tiêu thức, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc xác định nh sau: Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: - Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: Đối t ợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất - Doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất phận sản xuất Căn vào loại hình sản xuất sản phẩm : - Với loại hình sản xuất đơn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm - Với loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Nếu trình độ hạch toán cao đối tợng tập hợp chi phí cụ thể chi tiết, ngợc lại trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp, không đợc chi tiết, cụ thể Việc xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp míi gióp cho tỉ chøc tèt nhÊt c«ng viƯc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất Ngoài phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, đắn 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm SV: Lê ANH Tuấn K39 21 06