Code Version Dated Page Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn : BM-QTTV : 4.0 : 01/08/2023 : Page of QUY TRÌNH THƠI VIỆC Lưu đồ & Diễn giải STT Trách nhiệm Lưu đồ quy trình Biểu mẫu Nhân viên xin thơi việc Làm đơn xin việc T/PTP HCNS GĐ PTP HCNS Phê duyệt Không chấp thuận Xem xét cho ý kiến vào đơn (01 ngày) BM01-QTTV Tổ chức bàn giao Không đồng ý NV xin việc Người nhận bàn giao PTP HCNS BBBG BM02-QTTV BM03-QTTV BM04-QTTV Đồng ý TP HCNS GĐ Ký định cho việc Phịng HCNS Phịng TC-Kế tốn Thanh tốn lương chế độ lại Phòng HCNS Lưu hồ sơ nhân Diễn giải BM05-QTTV BM01-QTTV BM02-QTTV BM03-QTTV BM04-QTTV BM05-QTTV Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn TT Công đoạn Làm Đơn Xin việc Code Version Dated Page : BM-QTTV : 4.0 : 01/08/2023 : Page of Trách nhiệm (Ai làm?) Mô tả thực công đoạn (Làm gì, làm nào? đâu?? Lúc nào? Trong bao lâu?) Chuẩn chấp nhận (Như đạt yêu cầu công đoạn?) Nhân viên xin thơi việc - Khi nhân viên có nhu cầu xin việc Công ty làm Đơn xin việc theo mẫu nộp cho Trưởng/ Phụ trách phận quản lý trực tiếp - Quy trình áp dụng cho trường hợp kết thúc hợp đồng sa thải nhân viên Làm đơn xin việc theo mẫu, ký xác nhận đơn cần nêu rõ lý xin việc thời điểm xin việc Xem xét, cho ý kiến - Trong vòng 24 kể từ nhận Đơn, Trưởng phận quản lý trực tiếp Phịng HCNS tìm hiểu ngun nhân trước Nhân viên xin việc để biết lý thực xin việc nhân viên + Sau vấn, trao đổi, nhân viên thay đổi ý kiến tiếp tục làm việc + Nếu nhân viên khơng thay đổi ý kiến, Phịng HCNS có trách nhiệm giải thơi việc theo quy trình Phê duyệt xin việc Phụtrách HCNS NV HCNS Trưởng phận GĐ Đơn xin thơi việc phải có đầy đủ chữ ký Người xin việc, Trưởng phận, Phụ trách Trưởng phận, Phụ trách Phòng HCNS phòng HCNS sau đồng GĐ ý ký xác nhận vào đơn việc nhân viên, nhân viên Trước trình đơn xin thơi việc lên HCNS có trách nhiệm trình GĐ GĐ, Phụ trách phê duyệt đơn xin thơi việc Phịng HCNS vịng 03 ngày Trưởng phận trao đổi thống giải pháp nhân thay nhân việc NV xin việc NV nhận bàn giao - Sau Đơn xin nghỉ việc - Biên bàn giao nhân viên chấp thuận, công việc phải có (hoặc sau có thơng báo hay đầy đủ chữ ký định việc kết thúc người nhận bàn Hợp đồng sa thải nhân giao xác nhận Tổ chức bàn giao - Bản trả lời vấn việc NLĐ; - Ghi ý kiến vào Đơn xin việc nhân viên; - Ký xác nhận vào đơn xin việc Biểu mẫu áp dụng, hồ sơ liên quan BM01-QTTV BM01-QTTV BM02-QTTV BM01-QTTV BM03-QTTV BM04-QTTV BM05-QTTV Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Trưởng phận NV HCNS Phụ trách Phịng HCNS NV kế tốn Giám đốc Tài Code Version Dated Page : BM-QTTV : 4.0 : 01/08/2023 : Page of viên), Trưởng phận có nhân viên nghỉ việc thu xếp bố trí người tiếp nhận bàn giao Đồng thời phải thơng báo tới tất Phịng ban Cơng ty thông tin người nghỉ việc (thời gian bàn giao ngày đến ngày nào, thời điểm thức nhận đủ hồ sơ, tài bắt đầu nghỉ việc, yêu cầu liệu thông tin phận phịng ban có vấn cơng việc liên đề liên quan đến tài quan; chữ ký tài sản chủ động phối hợp Trưởng phận nhân viên nghỉ việc giải xác nhận việc dứt điểm) hoàn tất bàn giao (Trường hợp, NLĐ nghỉ việc công việc; chữ ký Cấp quản lý chưa có người NV HCNS thay phải chờ thời việc hoàn tất bàn gian tuyển dụng nhân giao tài sản, cơng Ban Lãnh đạo định cụ dụng cụ làm người nhận bàn giao) việc; chữ ký - Nhân viên nhân (phụ trách kế toán trưởng xác giải nghỉ viêc) có trách nhận hồn tất nhiệm hướng dẫn nhân viên khoản công nợ, tạm xin việc thực thủ tục ứng không vướng bàn giao theo mẫu Biên mắc bàn giao: - Bản cam kết nghỉ - Bàn giao công việc cho việc theo mẫu phận quản lý trực tiếp; - Bàn giao công nợ, tạm ứng, tốn, chi phí khác cho Phịng TCKT; - Bàn giao hồ sơ giấy tờ, công cụ dụng cụ cho Phòng HCNS; Các trường hợp vướng mắc tiếp tục hoàn thiện hoàn thiện có chữ ký xác nhận thành viên, phận liên quan Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Ký định thơi việc GĐ Thanh tốn lương-chế độ, lý HĐLĐ Bàn giao sổ BHXH NV HCNS TP HCNS GĐ NV kế toán KTT Lưu hồ sơ nhân NV HCNS Phụ trách Phòng HCNS Code Version Dated Page : BM-QTTV : 4.0 : 01/08/2023 : Page of - Sau hồn thành việc lý cơng việc, Bộ phận nhân soạn thảo định nghỉ việc trình Giám đốc ký (kèm theo biên lý) - Quyết định nghỉ việc chuyển cho người xin nghỉ việc, Trưởng phận, Bộ phận nhân lưu (và kèm theo chứng từ lý chính) Quyết định nghỉ việc theo biểu mẫu GĐ ký duyệt kèm theo tài liệu liên quan Căn vào biên bàn giao xác nhận hồn thiện tạm ứng tốn phịng kế tốn, Nhân viên HCNS có trách nhiệm lập bảng tốn lương chế độ cịn lại cho nhân xin việc, BB Thanh lý HĐLĐ kèm theo hồ sơ thơi việc đầy đủ trình Phụ trách Phịng HCNS ký duyệt, trình GĐ ký duyệt chuyển phịng TC-KT thực Phịng Tài – Kế toán toán cho người nghỉ việc có đầy đủ hồ sơ xác nhận từ Bộ phận nhân chuyển sang Phịng Tài – Kế tốn trực tiếp liên hệ với người xin nghỉ việc để làm thủ tục toán Chốt sổ BHXH bàn giao lại Sổ BHXH chốt cho NLĐ Bảng tốn lương chế độ cịn lại rõ ràng có chữ ký xác nhận NV HCNS, TP HCNS GĐ kèm theo hồ sơ việc đầy đủ Bàn giao Sổ BHXH chốt đến thời điểm nghỉ việc cho NLĐ Nhân viên Nhân có trách nhiệm quản lý sử dụng Bộ hồ sơ Nhân Cá nhân Người lao động Các cá nhân, phòng ban khác không phép tiếp cận với Hồ sơ Cá nhân Người lao động, trừ Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt cho phép yêu cầu thực công việc liên quan đến Hồ sơ Cá nhân Người lao động Hồ sơ việc bao gồm: - Đơn xin việc; - Cam kết việc; - Biên bàn giao công việc; - BB Bàn giao TS xác nhận hồn thành cơng nợ; - Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động GĐ công ty ký; - BB Thanh lý BM06-QTTV BM01-QTTV BM02-QTTV BM03-QTTV BM04-QTTV BM05-QTTV BM06-QTTV BM07-QTTV BM08-QTTV BM01-QTTV BM02-QTTV BM03-QTTV BM04-QTTV BM05-QTTV BM06-QTTV BM07-QTTV BM08-QTTV Cơng ty TNHH HHP TỒN TÂM Adress: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ Phone: 0388.815.206 * Website: hhptoantam.com.vn Code Version Dated Page : BM-QTTV : 4.0 : 01/08/2023 : Page of HĐLĐ; - BBBG tờ rời chốt BHXH cho NLĐ; - Hồ sơ cá nhân nhân việc theo quy định Các hồ sơ lưu TT Tên hồ sơ Nơi lưu Thời gian lưu Phương pháp lưu Phương pháp Đơn xin thơi việc Phịng HCNS năm Mã số hồ sơ Hủy Cam kết việc Phòng HCNS năm Mã số hồ sơ Hủy Biên bàn giao cơng việc Phịng HCNS năm Mã số hồ sơ Hủy BBBG Tài sản xác nhận hồn thành cơng nợ Phịng HCNS năm Mã số hồ sơ Hủy Quyết định nghỉ việc Phòng HCNS năm Mã số hồ sơ Hủy Biểu mẫu STT Tên Biểu mẫu Ký hiệu biểu mẫu Đơn xin việc BM01-QTTV Cam kết việc BM02-QTTV Biên bàn giao công việc BM03-QTTV BBBG Tài sản xác nhận hoàn thành công nợ BM04-QTTV Quyết định nghỉ việc BM05-QTTV