LỜI NĨI ĐẦU i i Sự thay đổi mơi trường kinh doanh với biến động không ngừng i i i i i i i i i i i i i i i thị trường lao động hay thay đổi pháp luật lao động…đã đặt cho i i i i i i i i i i i i i i i i i nhà quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp nhiều vấn đề cần phải giải i i i i i i i i i i i i i i i i Mà mục đích cuối hoạt động quản lý nguồn nhân lực như: đào tạo i i i i i i i i i i i i i i i i i i phát triển nguồn nhân lực, thù lao lao động, quan hệ lao động… nhằm nâng i i i i i i i i i i i i i i i i i cao hiệu làm việc nhân viên i i i i i i i i Có thể nói, hoạt động quản trị nhân lực hoạt động đánh giá thực i i i i i i i i i i i i i i i i công việc tức đánh giá hiệu làm việc nhân viên nhân tố i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định việc cơng ty có quản lý nguồn nhân lực thành cơng hay khơng, hay nói cách i i i i i i i i i i i i i i i i i khác, đánh giá thực công việc chìa khố, sở để thực hoạt động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i quản trị nhân lực khác tổ chức Để đánh giá thực công việc phát huy i i i i i i i i i i i i i i i i i vai trị tổ chức hệ thống đánh giá xây dựng phải khoa i i i i i i i i i i i i i i học, xây dựng sở nội dung cơng việc i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại 27-7, em quan i i i i i i i i i i i i i i i i i sát, thu thập thơng tin tìm hiểu hoạt động quản lý nguồn nhân lực i i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty nhận thấy vấn đề cần quan tâm công tác quản lý nguồn nhân i i i i i i i i i i i i i i i i i i lực công ty việc sử dụng kết phân tích cơng việc cơng tác đánh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i giá thực công việc cho người lao động công ty chưa thực hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i Chình em chọn : “Phân tích cơng việc hoạt động đánh giá thực i i i i i i i i i i i i i i i i công việc công ty Cổ phần thương mại 27-7” làm đề tài nghiên cứu i i i i i i i ii i i i i i i i i i i Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo nghiệp vụ gồm chương i i i i i i i i i i i i i Chương I: Giới thiệu khái quát chung công ty Cổ phần thương mại 27-7 i i i i i i i i i i i i i i i Chương II: Thực trạng cơng tác phân tích cơng việc công ty Cổ phần i i i i i i i i i i i i i i i thương mại 27-7 i i Chương III: Đánh giá công tác phân tích cơng việc cơng ty Cổ phần i i i i i i i Thương mại 27-7 i i i i i i i i i i PHẦN i GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY i i i i i i i i CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 27-7 i i i i 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Thương mại 27-7 i i i i i i i i i i i i i i 1.1 1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty i i i i i i i i i - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ 27-7 i i i i i i i i i i i - Địa công ty: Khu TT 612 – Dương Xá – Gia Lâm – Hà Nội i i i i i i i i i i i i i i i - Điện thoại: 043 827 6341 i i i i Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ 27-7 i i i i i i i i + Có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng i i i i i i i i i i i i i i + Có vốn điều lệ cdo cổ đơng đóng gópvà chịu trách nhiệm tài hữu i i i i i i i i i i i i i i i i i hạn khoản nợ phần góp vốn i i i i i i i i i + Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạt động kinh doanh i i i i i i 1.1.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Thương i i i i i i i i i i i i i i i mại dịch vụ 27 -7 ii i i i BẢNG:KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH i i i i i i i CỦA CÔNG TY i i ĐVT: Tr đồng i TT i i i i 6423 742091 8463 897457 i 486527 21994 1615 709603 32488 1383 857584 39872 1436 11259 10526 5617 19242 16885 4817 234701 9857 6327 i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3865 508521 2005 Doanh thu bán hàng cung 322160 cấp dịch vụ Các khoản giám trừ 2371 Doanh thu bán hàng 318259 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 303798 Lãi gộp 14497 Doanh thu từ hoạt động tài 1030 Chi phí tài 7083 (trong chi phí lãi vay) 6754 Chi phí bán hang 3127 i 2008 906216 i i i i Năm kinh doanh 2006 2007 514944 750554 Chỉ tiêu i i i i i i i i i i i i i Chi phí QLDN 10 Lợi nhuận (lỗ) từ hoạt động SXKD 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận (lỗ) trước thuế 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 16 Lợi nhuận (lỗ) sau thuế i i 2771 2546 3532 3242 5167 4645 5286 6226 i 2815 2304 511 3057 712 2706 2445 261 3503 901 752 321 431 5076 1280 920 610 310 6536 1743 2345 2601 3796 4793 Nguồn: Phòng kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Biểu đồ doanh thu, hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty i i i i i Doanh thu 1000000 900000 800000 700000 600000 500000 400000 300000 322160 200000 100000 2005 i i i i i i i i i i 906216 750554 514944 2006 2007 2008 Năm Biu li nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i Lỵi nhn 7000 6226 6000 5000 4645 4000 3000 3242 2546 2000 1000 2005 2006 2007 2008 Năm Qua bảng kết sản xuất kinh doanh biểu đồ doanh thu từ hoạt động i i i i i i i i i i i i bán hàng cung cấp dịch vụ công ty đạt doanh thu cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i Năm 2005 đạt 322160 hàng năm tăng dần đến năm 2008 doanh thu đạt i i i i i i i i i i i i i i 906216 Ta dễ dàng nhận thấy doanh thu năm sau cao năm trước So với năm i i i i i i i i i i i i i i i i 2005 doanh thu năm 2008 cao lần i i i i i i i i Cụ thể qua biểu đồ lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh ta nhận i i i i i i i i i i i i i i i i i thấy lợi nhuận năm sau cao năm trước i i i i i i i i Năm 2006 tăng so với năm 2005 7497 i i i i i i i i Năm 2007 tăng so với năm 2006 10494 i i i i i i i i Năm 2008 tăng so với năm 2007 7384 i i i i i i i i Do cơng ty khắc phục khó khăn từ khan nguồn i i i i i i i i i i i i i i i i nguyên vật liệu từ việc phải nhập hồn tồn ngun vật liệu từ nước ngồi cơng ty i i i i i i i i i i i i i i i i tự sản xuất nhựa để bọc vỏ dây dẫn điện… Công tác marketing tìm i i i i i i i i i i i i i i i i i i kiếm thị trường mới… i i i Ngoài sản phẩm công ty sản xuất đổi hình thức i i i i i i i i i i i i i i i i chất lượng phù hợp với thị hiếu nhu cầu khách hàng tạo lợi cạnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tranh Vì doanh thu lợi nhuận công ty hàng năm tăng tỷ lệ quay vòng i i i i i i i i i i i vốn cao Hàng năm công ty nộp ngân sách hàng tỷ đồng i i i i i i i i i i i i i i i i i PHẦN i THỰC TRẠNG CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TRONG CƠNG i i i i i i i i i i TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 27-7 i i i i i 2.1.Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần Thương i i i i i i i i i i i i i i mại 27-7 i 2.1.1.Mặt hang sản xuất i i i Hình thức sản xuất chủ yếu công ty sản phẩm hàng hoá sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i theo quy trình cơng nghệ bán thủ công theo yêu cầu số đơn đặt hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i như: + Dây điện mềm nhiều sợi bọc PVC chất lượng cao + Cáp động lực 3, ruột lõi đồng, nhôm bọc PVC điện áp 600-1000V + Dây cáp nhôm, dây cáp đồng trần bọc PVC + Ống đồng Trong hoạt động sản phẩm dây điện mềm nhiều sợi PVC chất lượng cao đánh giá cao, sản xuất tiêu thụ hết nhiêu Còn sản phẩm dây cáp cáp động lực mang lại doanh thu nhiều cho công ty thông qua đấu thầu cung cấp cho cơng trình xây dựng sở hạ tầng Ngồi sản phẩm cơng ty cịn sản xuất hàng hố khác băng nhơm loại, dây phích cắm tham gia gia công theo đơn đặt hàng 2.1.2.Cơ sở vật chất kỹ thuật Công tác đào tạo phát triển địi hỏi phải tổng hợp phân tích tính tốn số liệu, xử lý thơng tin nhiều chiều vạt cần trang vị thiết vị tính tốn, chụp in ấn máy vi tính, máy photocopy, máy in, … công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cần quan hệ, trao đổi với tổ chức đào tạo, cá nhân tổ chức khác ngồi nước, cần trang bị máy điện thoại, máy fax, telex, giàn thu vệ tinh, Tổ chức thực chương trình đào tạo trường, cạnh doanh nghiệp mục tiêu cần đạt tới doanh nghiệp Bởi vì, với hình thức có ưu điểm hẳn hình thức đào tạo ngồi doanh nghiệp mặt, giảm chi phí đào tạo gắn liền đào tạo việc việc sử dụng đảm bảo ổn định lực lượng lao động, … cho trường bên cạnh doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.1.3.Quy trình cơng nghệ sản xuất i i i i i 1.Thuyết minh dõy chuyền sản xuất sản phẩm i i i i i i i Sơ đồ dây chuyền sản xuất i i i Máy/năng lực máy Lưu đồ i i i i Người vận hành Số người Trình độ i i i i i Nguyên vật liệu i i Dây đồng 2,6mm Máy kéo trung Kéo trung i i i Bậc 4/5 i (120kg/h) Dây đồng 0,5-0,7mm Kéo tính i i Bậc 4/5 i (10kg/h) Dây đồng 0,14-0,3mm i i Bậc 4/5 i (4000kg/h) Kéo sợi i i chân không i i i i Bậc 4/5 i Ruột dẫn điện i Bọc PVC A Dây bọc lớp 2.Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất i i i i i Bậc 4/5 i i i Ruột dẫn điện ủ i i mềm i ii i i dây (5000m/h) Ruột dây mềm i đơn (30kg/h) Máy in chữ i i Dây đồng đơn (100kg/h) Máy bọc i i Dây đồng đơn 0,14mm-3mm Lò ủ Ruột dẫn điện i 5mm-7mm Máy kéo sợi i i 2,6mm Máy kéo tính i Dây đồng i i i Trong sản phẩm cơng ty dây điện mềm bọc PVC có uy tín cao i i i i i i i i i i i i i i i i i thị trường nhờ dây chuyền máy móc thiết bị đại với quy trình cơng i i i i i i i i i i i i i i i i i nghệ i i Nội dung bước quy trình công nghệ: i i i i i i i i i i Bước 1: (kéo trung): Nguyên vật liệu ban đầu dây đồng 2,66mm i i i i i i i i i i i i i i i kéo nhỏ lại qua máy kéo trung tới 5-7mm i i i i i i i i Bước (kéo tính): dây đồng đơn 5-7mm đưa vào máy kéo tính thu lại i i i i i i i i i i i i i i i i 0,14 – 0,3mm i i i Bước (kéo sợi): dây đồng đơn 0,14-0,3mm đưa vào máy kéo sợi, i i i i i i i i i i i i i i sản phẩm lúc ruột dẫn điện i i i i i i i Bước (ủ chân không): ruột dẫn điện đưa qua lò ủ cho mềm i i i i i i i i i i i i i i i Bước (bọc PVC): ruột dẫn điện ủ mềm tiếp tục đưa qua máy bóc i i i i i i i i i i i i i i i i i máy in chữ cho sản phẩm cuối i i i i i i i i i 3.Đặc điểm công nghệ sản xuất i i i i i Với chủ trương khai thác triệt để tiến công nghệ khoa học kỹ i i i i i i i i i i i i i i i i thuật đại, Công ty năm qua tiến hành nhập thiết bị i i i i ii i i i i i i i i i i i đại, thiết bị sản xuất dây cáp điện Công ty Cổ phần Thương mại 27-7 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i bao gồm dây chuyền sau đây: i i i i i i i Dây chuyền cán nhôm liên tục: sản xuất loại dây cáp nhôm từ nhôm i i i i i i i i i i i i i i i i thỏi có độ cao (hàm lượng nhôm 99,7%), công suất dây chuyền 3000 i i i i i i i i i i i i i i i tấn/năm Dây chuyền đúc cán đồng liên tục môi trường không ôxy: sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i loại dây cáp đồng trần, loại dây dẹt, từ đồng cathode có độ i i i i i i i i i i i i i i i i i i cao (hàm lượng đồng 99,97%) Công suất dây chuyền 5000 tấn/năm i i i i i i i i i i i i Dây chuyền công nghệ sản xuất loại dây điện mềm nhiều sợi, nhiều ruột i i i i i i i i i i i i i i i bọc PVC chất lượng cao Công suất dây chuyền 1000 tấn/năm i i i i i i i i i i Dây chuyền công nghệ sản xuất loại cáp động lực với công suất 1000 i i i i i i i tấn/năm i i i i i i i i Công ty Cổ phần Thương mại 27-7 xây dựng phịng thí nghiệm i i i i i i i i i i i i i i lý với thiết bị đo lường kiểm tra để kiểm tra tiêu loại i i i i i i i i i i i i i i i i i i dây cáp điện cơng ty sản xuất 2.1.4.C¬ cÊu tỉ chức máy quản lý i i i i i i i i i i i i i i i 1.Sơ đồ cấu tổ chức hoạt động công ty: i i i i i i i i i i i Hội đồng quản trị Giám đốc P.tổ chức hành phó đốc giám P.kế toán PX SX d©y diƯn P.kinh doanh PX SX d©y cn mỊm P.KCS BP điện P.kỹ thuật i i i i Chức nhiệm vụ phòng ban i i i i i i i * Ban lãnh đạo công ty i i i i i Ban lãnh đạo công ty gồm có: i i i i i i - Chủ tịch HĐQT i i - Giám đốc i - Phó giám đốc i i - Các thành viên hội đồng quản trị i i i i i i i Chức năng: i Là quan có trách nhiệm quyền hạn cao doanh nghiệp Đứng iiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i đầu Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động i i i i i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp Tiếp theo Giám đốc , giúp việc cho giám đốc phó giám đốc i i Nhiệm vụ: i i i i i i i i i i i i i i i i Chủ tịch HĐQT : Là người có quyền hạn cao cơng ty, có trách iiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i nhiệm quản lý vĩ mô hoạt động doanh nghiệp chịu trách nhiẹm với nhà i i i i i i i i i i i i i i i i nước hoạt động doanh nghiệp i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i Giám đốc: Là người giúp việc cho chủ tịch HĐQT nhận ký hợp đồng i i i i i i i i i i i i i i i i kinh tế với đối tác nước nước i i iiiiiiiiiiiiii i i i i i i i Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc giải công việc i i i i i i i i i i i i i i i i i giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước định Đước giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i uỷ quyền cho đàm phán ký số hợp đồng kinh tế quan kinh tế i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i Các thành viên khác HĐQT cổ đơng có số cổ phiéu tường i i i i i i i i i i i i i i đối lớn Là người có quyền phát biểu công ty Họ giữ số chức vụ định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i không giữ chức vụ công ty i i i i i i i i * Phòng tổ chức hành chính: i i i i i Chức năng: i iiiiiiiiiiiiiiiii Là đơn vị tổng hợp vừa có chức giải nghiệp vụ quản lý sản i i i i i i i i i i i i i i i i i xuất kinh doanh, vừa phục vụ hành xã hội Tham mưu , giúp việc cho i i i i i i i i i i công ty giám đốc công tác cán tiền lương i i Nhiệm vụ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tổ chức cán bộ, tổ chức lao động tiền lương i i i i i i i i i i - Tổ chức nhân sự, giải sách i i i i i i i i i - Cộng tác kê báo cáo, công tác hành cơng tác y tế i i i i i i i i i i i i - Công tác bảo vệ công tác chống cháy nổ i i i i i i i i i *Phòng kế toán i iiiiiiiiiiii i Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác kế tốn tài i i i i i i i i i i i i i i i i công ty nhằm sử dụng vốn mức quy định cách xác , hợp lý, i i i i i i i i i i i i i i i i i i kịp thời nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu i i i i i i i i i i i i Nhiệm vụ: Nhiệm vụ phịng kế tốn thể sau: i i i i i i i i i i i i - Thực chế độ hạch toán kế toán chế độ bán cáo chứng từ ghi sổ theo i i i i i i i i i i i i i i i i i i hệ thống tài khoản kế toán quy định hành nhà nước i i i i i i i i i i i i i - Tham gia xây dựng kế hoạch giá thành kế hoạch thu chi tài giá tiêu thụ i i i i i i i i i i i i i i i i i sản phẩm , kế toán tiền vốn quy định hành nhà nứoc i i i i i i i i i i i i i i - Tham gia xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch chi tiêu tài , giá tiêu i i i i i i i i i i i i i i i i i thụ sản phẩm , kế toán tiền vốn quy định chi tiêu tiền mặt , chuyển i i i i i i i i i i i i i i i i i i khoản khâu công ty i i i i i i - Quản lý theo dõi số liệu có tình hình ln chuyển sử dụng loại tài i i i i i i i i i i i i i i i i i sản, vật tư tiền vốn hiệu sủ dụng vốn đơn vị trình i sản xuất kinh doanh phát biện pháp xử lý triệt để trường i hợp gian lận sai sót trình sản xuất kinh doanh tránh thất bại, i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i vốn i *Phịng kinh doanh: i iiiiiiiiiii i Chức năng: Là phận tham mưu cho giám đốc việc quản lý kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i nhập - xuất kho Tham mưu đàm phán , ký kết cac hợp đồng kinh tế , soạn thảo i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tốn hợp đồng có liên quan đên đối tác nước Giải thủ i i i i i i i i i i i i i i i i i tục xuất nhạp kho trực uỷ quyền giám đốc i i i Nhiệm vụ: i i i i i i i i i i i - Trực tiếp đàm phán , giao dịch , tiếp thị cac hợp đồng kinh doanh lĩnh i i i i i i i i i vực kinh doanh i i i i i i i i i i