Đặc điểm của sản xuất xây lắp và yêu cầu công tác quản lý trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm của sản xuất xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước Vì vậy, lĩnh vực XDCB là lĩnh vực nhận được nguồn vốn đầu tư lớn, cả vốn đầu tư trong nước và vốn đầu tư nước ngoài
So với các ngành sản xuất khác, XDCB có nhiều đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, được thể hiện rất rõ ở sản xuất xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành
1.1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm là quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài. Khả năng trùng lắp về mọi phương00 tiện: Kỹ thuật, công nghệ, chi phí là rất ít Đặc điểm này ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất công trình.Tính đơn chiếc và chịu ảnh hưởng của nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất từng loại sản phẩm xây lắp rất khác nhau, ngay cùng một loại sản phẩm có kiến trúc giống nhau thì cũng có sự khác nhau về chi phí sản xuất Vì thế, việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được tính riêng biệt với từng loại sản phẩm Khả năng xây dựng các định mức chi phí cho sản phẩm xây lắp cũng gặp nhiều khó khăn.
Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng của điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế, xã hội của nơi tiêu thụ, đặc điểm đó chi phối đến việc thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh như: Khảo sát thiết kế, lựa chọn phương án thi công
Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp lớn và khác biệt theo từng công trình, do đó gây khó khăn cho việc quản lý chi phí.
1.1.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản xuất sản phẩm xây lắp
Do sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt trên nên sản xuất xây lắp cũng có những đặc điểm riêng của nó, cụ thể:
Sản xuất xây lắp chỉ được tiến hành khi có đơn đặt hàng của người mua sản phẩm Sau khi sản phẩm hoàn thành không cần tìm thị trường để bán sản phẩm, trong quá trình thi công công trình có sự kiểm tra, giám sát của người mua.
Quá trình từ khi khởi cô0ng xây dựng công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là dài, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn:
+ Giai đoạn chuẩn bị thi công
+ Giai đoạn thi công móng
+ Giai đoạn xây và chát
Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Quá trình sản xuất luôn di động và hệ số biến động lớn, đặc điểm này gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất, bố trí công trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp các phương tiện xe, máy, thiết bị.
Quá trình sản xuất tiến hành ngoài trời, kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị tốn kém.
Những đặc điểm của ngành XDCB ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Yêu cầu cơ bản về quản lý đầu tư và xây dưng
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để quản lý chặt chẽ và sử dụng các nguồn vốn đầu tư nhà nước đã ban hành quy chế quản lý phù hợp yêu cầu cơ bản của quản lý đầu tư và xây dựng đó là:
Công tác quản lý đầu tư và xây dựng phải đảm bảo tạo ra sản phẩm và dịch vụ được xã hội và thị trường chấp nhận về giá cả và chất lượng, đáp ứng được các mục tiêu phát triển trong từng thời kỳ.
Xây dựng phải theo quy hoạch được duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến,xây lắp đúng tiến độ, đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý và thực hiện bảo hành công trình.
Yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Giá thành và chất lượng sản phẩm là hai điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để thực hiện được mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác nhau Đứng trên góc độ quản lý, doanh nghiệp cần biết nguồn gốc, nội dung cấu thành của giá thành sản phẩm, những nhân tố ảnh hưởng làm tăng giảm giá thành, có như thế mới đề ra được biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ các nhân tố tiêu cực, khai thác khả năng tiềm tàng, thúc đẩy yếu tố tích cực.
Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành do bộ phận kế toán cung cấp , các nhà quản lý doanh nghiệp biết được chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình, phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật tư,lao động tiền vốn có tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành từ đó đề ra các biện pháp kịp thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để đứng vững trong cơ chế thị trường, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng trước yêu cầu đó nhiệm vụ đặt ra cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Để thực hiện được vai trò của mình, đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.Vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành phù hợp.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh, thực hiện việc tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định,theo các yếu tố chi phí và khoản mục chi phí, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư,chi phí nhân công, dự toán chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí khác.Phát hiện và đề xuất những biện pháp hạn chế chi phí sản xuất phát sinh ngoài dự toán.
- Lập báo cáo chi phí sản xuất và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp và các đối tượng liên quan Vạch ra được những nguyên nhân làm cho doanh nghiệp hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đưa ra được những biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ gía thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong
Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố cơ bản, đó là: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động.Qúa trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tương ứng Mặc dù chi phí trong sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhưng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá tiền tệ thì chúng đều được biểu hiện dưới hình thức giá trị.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời gian nhất định.
Như vậy, chi phí trong sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công ) nhưng chi phí sản xuất luôn được tính toán, đo lường bằng tiền và gắn với một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm cuả sản phẩm.
Chi phí sản xuất không chỉ bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công ), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ) mà còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra ( các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ ).
Về mặt lượng, độ lớn của chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau:
- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.
- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải kinh doanh có lãi và bảo tồn được vốn Do đó việc đánh giá chi phí sản xuất đã bỏ ra để có căn cứ xác định kết quả hoạt sản xuất kinh doanh từ đó có biện pháp thích hợp trong việc quản lý sản xuất đã trở thành một yêu cầu hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Trong quá trình sản xuất thi công, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau, mỗi loại chi phí có tích chất kinh tế, có công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất.
Phân loại chi phí sản xuất là việc phân chia những chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất thành những nhóm khác nhau dựa trên một tiêu thức phân loại nhất định.
Trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất, căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp, phân tích chi phí toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất được phân loại theo những cách khác nhau:
*Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất của chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được chia thành các yếu tố:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng lao động như : vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, công cụ dụng cụ
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương theo chế độ quy định của toàn bộ công nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp (tiền điện,tiền nước )
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các loại chi phí đã kể trên.
Phân loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp thành các yếu tố chi phí nói trên cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra và cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính ( phần: “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” ), cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí.
*Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí.
Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất nhưng phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí là thể hiện rõ nhất đặc điểm của chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được chia thành các khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp. Không được tính vào khoản mục này chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho những hoạt động khác ngoài lĩnh vực sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, phụ cấp có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Cần lưu ý: đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào khoản mục này khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên quỹ lương nhân công trực tiếp trong danh sách.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh luôn gắn với nơi diễn ra hoạt động sản xuất Vì vậy, kế toán cần xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên cơ sở đó thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi ( giới hạn) mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi ( giới hạn) đó.
Trong quá trình sản xuất, các chi phí sản xuất thường phát sinh ở nhiều địa điểm (tổ, đội, phân xưởng ) để xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần căn cứ vào các yếu tố sau:
- Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất.
+ Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình.
+ Loại hình sản xuất hang loạt: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng đơn đặt hàng, từng loại hàng.
- Căn cứ vào các yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý và khả năng,trình độ quản lý của doanh nghiệp, trình độ càng cao thì đối tương tập hợp chi phí sản xuất càng cụ thể và chi tiết.
- Căn cứ vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.
Do tính chất đặc thù của ngành nghề xây lắp nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, theo từng đơn đặt hàng, từng bộ phận, đội sản xuất xây lắp.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đúng và phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có ý nghĩa rất lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán sử dụng phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp gián tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng tính giá thành có liên quan.
1.2.3.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
* Phương pháp tập hợp trực tiếp.
Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí chỉ liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp này đòi hỏi ngay từ khâu hạch toán ban đầu, các chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào các chứng từ gốc đó, kế toán quy nạp trực tiếp các chi phí cho từng đối tượng Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán thường sử dụng phương pháp này để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
* Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất.
Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.Ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan theo trình tự sau:
- Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí:
Tiêu thức phân bổ chi phí là tiêu thức đảm bảo được mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tượng
Hệ số phân bổ được xác định như sau:
H Trong đó: H: hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ
T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ của các đối tượng
- Tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng
Trong đó: Ci: Chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ
Tiêu chuẩn phân bổ thường được sử dụng là: Chi phí sản xuất, chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí nguyên vật liệu chính trong các doanh nghiệp xây lắp phương pháp này ít được áp dụng.
1.2.3.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hệ thống kế toán hiện hành
* Nguyên tác hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp. Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung của chế độ tài chính kế toán hiện hành.
Theo quy định về hạch toán chi phí sản xuất hiện nay, chỉ tính vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp những khoản chi phí cơ bản trực tiếp như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng ( nếu có) không được hạch toán vào giá thành sản phẩm công tác xây lắp mà được hạch toán vào tài khoản 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” và tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh.
Những chi phí khác như: Chi phí tài chính không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính vào giá thành sản phẩm.
Việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa rất lớn trong việc tính đúng, tính đủ và hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm.
* Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Dùng để phản ánh chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh để sản xuất sản phẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình Tài khoản này không phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình theo từng đối tượng tập hợp chi phí
TK 622- “Chi phí nhân công trực tiếp”: Dùng để phản ánh toàn bộ chi phí về lao động trực tiếp tham gia thi công, xây dựng công trình, gồm:Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Đối với ngành xây dựng không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiêp sản xuất và chi phí của công nhân vận hành máy thi công Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình hay hạng mục công trình.
- TK 623- “Chi phí sử dụng máy thi công”: Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lượng xây lắp, gồm:
Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa máy nhiên liệu, tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công và các chi phí khác phục vụ máy thi công. Tài khoản này cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Để theo dõi từng khoản mục chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công còn có 6 tài khoản cấp 2:
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Chi phí vật liệu
TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác
TK 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy.
- TK 627- “Chi phí sản xuất chung”: Dùng để phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất.TK 627 được mở chi tiết cho từng bộ phận xây lắp.
Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán
Theo phương pháp này chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:
Chi phí thực tế của
KLXL dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ theo giá dự toán
Chi phí thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ theo giá dự toán
Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ theo giá dự toán
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán
Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:
Chi phí thực tế của
KLXL dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ + Giá trị dự toán của
KLXL dở dang cuối kỳ
Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định như sau:
Chi phí thực tế của
KLXL dở dang cuối kỳ
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ
+ Chi phí thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ x
Chi phí theo dự toán của KLXL DDCK đã tính đổi theo số lượng hoàn thành tương đương
Chi phí thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
Chi phí theo dự toán của KLXL DDCK đã tính đổi theo số lượng hoàn thành tương đương
Giá thành sản phẩm xây lắp và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.4.1.1.Giá thành sản phẩm xây lắp Để tiến hành thi công một công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra một lượng chi phí nhất định Những chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ tham ra cấu thành nên gía thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó
Như vậy giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính cho từng công trình, hạng mục công trình, hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán.
Với các doanh nghiệp sản xuất khác, người ta có thể tính giá thành cho một loại sản phẩm được sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của loại sản phẩm đó là một trong những căn cứ quan trọng để xác định giá bán Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ước đều có một giá thành riêng Giá thành sản phẩm xây lắp là một trong những chỉ tiêu chất lượng của XDCB trong hoạt động thực tiễn của một doanh nghiệp xây dựng, bỡi lẽ nó phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để xác định kết quả tài chính, là một trong nhữnh yêu cầu hạch toán trong nền kinh tế thị trường Mặt khác trong doanh nghiệp xây dựng, khi nhận thầu một công trình thì giá nhận thầu là giá bán đã có ngay trước khi thi công công trình Như vậy, giá bán có trước khi xác định được giá thành thực tế của công trình, do đó, giá thành thực tế của công trình sẽ quyết định lãi lỗ của doanh nghiệp do thi công công trình đó tạo ra
1.4.1.2 Bản chất chức năng của giá thành sản phẩm xây lấp
Giá thành sản phẩm xây lấp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất thi công, phản ánh kết quả sử dụng các loại vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất thi công cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp xây lắp đã thực hiện nhằm đạt được mục đích sản xuất thi công với chi phí sản xuất tiết kiệm, chất lượng thi công cao.
Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp luôn được thể hiện ở mặt định tính và định lượng.
Về mặt định tính : Thể hiện các yếu tố về mặt vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất xây dựng công trình, hạng mục công trình
Về mặt định lượng : Thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham ra vào quá trình sản xuất để tạo nên thực thể công trình hoàn thành Biểu hiện thước đo tổng quát là thước đo giá trị
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu sau:
- Chức năng lập giá : Để bù đắp chi phí đã bỏ ra khi xác đinh giá bán của sản phẩm phải căn cứ vào giá thành của nó
- Chức năng bù đáp chi phí : Giá thành là căn cứ để xác định khả năng bù đắp chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất
Giá thành được coi là xuất phát điểm để xây dựng giá bán Trong cơ chế thị trường giá bán của sản phẩm xây lắp là giá nhận thầu do vậy giá nhận thầu xây lắp biểu hiện giá trị của công trình, hàng mục công trình
1.4.1.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp
* Giá thành dự toán công tác xây lắp
Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế kỹ thuật,các định mức dự toán, đơn giá xây dựng cơ bản.Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình ta có thể xác định được giá thành thực tế của từng công trình hạng mục công trình Giá trị dự toán của từngcông trình hạng mục công trình = Giá thành dự toán của từng công trình hạng mục công trình + Lãi định mức
Giá thành dự toán của từng công trình hạng mục công trình = Giá trị dự toán của từng công trình hạng mục công trình - Lãi định mức Lãi định mức là số % trên giá thành xây lắp do nhà nước quy định đối với từng loại hình xây lắp từng sản phẩm, cụ thể.
Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể bỏ ra để đảm có lãi nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, giá trị dự toán không phản ánh giá trị thực tế của công trình
Trong điều kiện hiện nay, để thi công xây lắp một công trình thì các đơn vị thường tham gia đấu thầu Đơn vị thắng thầu là đơn vị xây dựng giá đấu thầu công tác xây lắp hợp lý, đảm bảo chất lượng thi công công trình Do vậy, trong giá thành dự toán công trình, hạng mục công trình còn có hai loại giá thành là:
+ Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: Giá thành đấu thầu công tác xây lắp được hình thành từ cơ chế quản lý bằng cách đấu thầu Đây cũng là một loại giá thành công tác xây lắp do chủ đầu tư đưa ra để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó mà tính giá thành dự thầu công tác xây lắp của mình Nếu giá thành của mình bằng hoặc thấp hơn giá thành do chủ đầu thầu đưa ra thì tham gia đấu thầu thi công công trình xây lắp.
+ Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Giá thành hợp đồng là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp ghi trong hợp đồng được ký kết giữa chủ đầu tư và tổ chức xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu Đây cũng là giá thành của tổ chức xây lắp trúng thầu trong khi đấu thầu và được chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu ( giá thành dự thầu công tác xây lắp của tổ chức xây lắp trúng thầu)
* Giá thành kế hoạch công tác xây lắp
Giá thành kế hoạch công tác xây lắp là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp do các doanh nghiệp xây lắp lập ra được xác định từ những điều kiện cụ thể trong thời kỳ kế hoạch nhất định Giá thành kế hoạch được xác định theo công thức :
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tượng tính giá thành ở từng doanh nghiệp dựa vào những nhân tố cụ thể sau:
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất.
+ Đặc điểm sử dụng của sản phẩm.
+ Các yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của doanh nghiệp.
+ Khả năng trình độ, quản lý. Đối với doanh nghiệp xây lắp do tính chất sản xuất theo kiểu đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.Trong trường hợp các doanh nghiệp xây lắp có tổ chức thêm các phân xưởng sản xuất phụ ( sản xuất nguyên vật liệu ) thì đối tượng tính giá thành là tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ cung cấp.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm được hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của các sản phẩm , lao vụ dịch vụ được kịp thời, chính xác, phát huy được đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp, kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành XDCB nên kỳ tính giá thành trong XDCB thường là:
- Đối với các loại sản phẩm dược sản xuất liên tục, cung cấp cho những đối tượng khác nhau liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn như: gạch ngói thì kỳ tính giá thành thường là một tháng.
- Đối với những sản phẩm có thời gian sản xuất thi công dài, công việc được coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng thì khi hoàn thành toàm bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.
- Đối với những công trình, hạng mục công trình thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp được coi là hoàn thành và được nghiệm thu,bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư.
- Đối với những công trình lớn hơn, chỉ khi nào có một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao thì lúc đó doanh nghiệp tính giá thành thực tế của bộ phận đó.
- Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị thời gian thi công trong nhiều năm mà không tách ra được từng bộ phận công trình đưa vào sử dụng thì phần việc xây lắp đặt đến điểm dừng kỹ thuật theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng sẽ được bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lượng hoàn thành bàn giao.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp đã xác định.
Trong các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành sau:
1.4.4.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) Đây là phương pháp tính giá thành được áp dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp vì sản xuất thi công mang tính đơn chiếc Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo.
Theo phương pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành - Đó chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.
Trong trường hợp công trình hay hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộ nhưng trong kỳ có một bộ phận công trình hoặc khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu, bàn giao cho người giao thầu và được thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định như sau:
Ztt = Dđk + C - Dck Trong đó:
Ztt: Tổng giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Dđk: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ.
C: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
Dck: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Trường hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng công trình, hạng mục công trình thì kế toán cần căn cứ vào chi phí sản xuất tổng hợp đó và hệ số kinh tế- kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình.
Nếu các hạng mục công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng cùng thi công trên một địa điểm, do một đội sản xuất đảm nhiệm nhưng không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp được trên toàn công trình phải phân bổ cho từng hạng mục công trình theo công thức sau:
H: Hệ số phân bổ giá thành
Gdti: Giá trị dự toán của hạng mục công trình i
Phương pháp này đơn giản, dễ thực hiện, cho số liệu chính xác, kịp thời Đây là phương pháp thường được các doanh nghiệp xây lắp vận dụng vì phần lớn chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình.
1.4.4.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Theo phương pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng Khi công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành thì toàn bộ những chi phí này được coi là chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang Khi công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó.
1.4.4.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp thoả mãn điều kiện sau:
- Việc sản xuất thi công đã đi vào ổn định.
- Xây dựng được các loại định mức kinh tế, kỹ thuật hợp lý Đồng thời xác định được các thay đổi về đinh mức trong quá trình thi công.
- Tính giá thành định mức trên cơ sở định mức giá thành tại thời điểm tính giá thành.
- Xác định số chênh lệch do thay đổi định mức trong quá trình thi công.
- Xác định số chênh lệch do thoát li định mức.
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định như sau:
Giá thành thực giá thành định chênh lệch do chênh lệch tế của sản phẩm = mức của sản + thay đổi định + do thoát li xây lắp phẩm xây lắp mức định mức.
hệ thống sổ kế toán sử dụng đế tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp
Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến kế toán tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được phản ánh ở các sổ kế toán phù hợp Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Nếu theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ” thì hệ thống sổ kế toán tổng hợp là các nhật ký chứng từ, sổ cái các TK621, TK 622, TK
Ngoài các sổ cái ở tất cả các hình thức kế toán được mở riêng cho từng tài khoản cấp I thì mỗi tài khoản thuộc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành của doanh nghiệp mà kế toán chi phí mở các sổ chi tiết chi phí cho từng công trình để theo dõi các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Ở các hình thức kế toán đều sử dụng sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết được mở tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể là sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, vật liệu sổ kế toán chi tiết được mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành của từng tài khoản như sổ chi tiết TK 621, TK622
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán đang được quan tâm đặc biệt vì tính chất đặc thù của ngành XDCB.
Trên đây là một số đặc điểm nổi bật của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ, từ đó tính được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây dựng, tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành, phân tích, đánh giá so sánh với dự toán của từng công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp phải tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình đó Đây chính là phạm vi và nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từng ngành sản xuất mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán quản trị cho phù hợp
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍSẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẮC THÁI.
Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng bắc thái 33 1 Quá trình hình thành và phát triển
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, công ty phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ, chức năng của mình, đáp ứng được yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái đã xắp xếp lại cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng được yêu cầu quản lý Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng theo hình thức kế toán tập trung: Toàn bộ công việc kế toán đều được tiến hành ở phòng kế toán trung tâm của công ty Tại các đội các công trình chỉ bố trí 01 nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình, chia lương, thu thập, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán định kỳ gửi các chứng từ đã phân loại về phòng kế toán để thanh toán.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ đó tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ và ghi sổ kế toán, sau đó cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý và diều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối niên độ kế toán xác định nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nước và lập báo cáo tài chính. Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán được chia thành các phần hành kế toán khác nhau, các phần kế toán đó lại có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh.
Bộ máy kế toán của công ty có 8 nguời, theo sơ đồ sau:( sơ đồ trang bên) Đứng đầu là kế toán trưởng: Có nhiệm vụ hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do các kế toán viên thưc hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.
Phó phòng kế toán: Là người giúp việc cho kế toán trưởng, đông thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh
Kế toán vật tư và công nợ phải trả người bán : Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, tồn vật tư của công ty và xác định chi phí nguyên vật dùng cho từng công trình, hạng mục công trình, theo dõi tình hình công nợ phải trả người bán
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền lương, BHXH cho các đối tượng chịu chi phí đồng thời hạch toán việc chi trả lương và BHXH
Kế toán ngân hàng: kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi và giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của công ty.
Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ nôi bộ: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán việc thu chi tiền mặt của công ty cũng như tình hình thanh toán công nợ trong nội bộ công ty.
Kế toán TSCĐ và kế toán thuế: phải phản ánh kịp thời chính xác tình hình biến động TSCĐ tính toán đầy đủ chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá thành sản phẩm, kê khai theo dõi tình hình thanh toán thuế của công ty với nhà nước.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi sổ.
Kế toán tại các đội sản xuất
Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán vật tư và công nợ phải trả người bán
Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán tài sản cố định và kế toán thuế
Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ
Sơ đồ : Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái.
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp nghiệp vụ
2.1.3.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu tư XDCB, tiến hành xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, do đó chi phí phát sinh liên tục với nhiều loại khác nhau Để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và để hach toán hàng tồn kho công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi ra cho từng công trình, hạng mục công trình mà còn phản ánh một cách chính xác số chi phí cho từng công trình trong từng thời điểm, giúp cho ban quản lý công trình cũng như lãnh đạo công ty đánh giá được số chi phí thực tế bỏ ra có theo đúng dự toán hay không từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Để phù hợp với yêu cầu quản lý công ty lựa chọn kỳ hạch toán theo quý, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái
ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái.
2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng tới tính chính xác của giá thành sản phẩm và thông tin kế toán Vì vậy, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty sẽ có ý nghĩa lớn trong việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Ơ công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái, xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được coi là khâu đầu tiên quan trọng để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm đơn chiếc của ngành XDCB nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, theo từng đơn đặt hàng.
Mỗi công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình
2.2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Thông thường chi phí sản xuất được tập hợp theo từng công trình xây lắp, trong trường hợp có những công trình lớn, quá trình xây lắp chuyển tiếp trong nhiều năm thì lúc đó chi phí sản xuất lại được tập hợp cho từng hạng mục công trình.
Công ty sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất đối với các chi phí có thể tập hợp trực tiếp như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Đối với các chi phí sản xuất không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì sẽ được tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng công trình, hạng mục công trình.Công ty sử dụng các phương pháp phân bổ như: Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, theo mức tiêu hao nguyên vật liệu
Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái đã sử dụng các loại chứng từ cơ bản sau:
- Bảng chấm công ( mẫu 01- LĐTL)
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- Phiếu báo làm thêm giờ.
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
2.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theo quyết định số 167/QĐ- BTC ngày 25/10/2000 Vì công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng TK 621” chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công đối với các doanh nghiệp thi công theo hình thức hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy, TK 627 “Chi phí sản xuất chung” và TK 154”Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái
cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái.
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp Vì vậy, việc hạch toán chi phí này chính xác và đầy đủ có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định lượng chi phí thực tế tiêu hao trong sản xuất, thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi về nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế xuất dùng phục vụ cho việc thi công công trình, hạng mục công trình như: xi măng, sắt, thép khoản chi vật liệu này được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế xuất kho của từng loại vật liệu đó.
Trước hết phòng kế hoạch và phòng vật tư căn cứ vào dự toán được lập về tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung ứng vật tư và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các đội công trình Ơ từng công trình và các phân xưởng sản xuất tại công ty, dựa vào nhiệm vụ sản xuất thi công và nhu cầu vật liệu trong từng giai đoạn cụ thể, nguyên vật liệu có thể được cung cấp thông qua kho hoặc mua ngoài xuất thẳng đến công trình tuỳ điều kiện cụ thể.
+ Thủ tục xuất dùng nguyên vật liệu.
Công ty áp dụng phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo giá đích danh, theo phương pháp này, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho thuộc lô nào thì lấy đúng đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho.
Nếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vật tư luân chuyển dùng cho sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng công trình, hạng mục công trình theo định khoản:
Do đặc điểm xây lắp công trình không phải cố định, gần hệ thống kho bãi, nhu cầu vật liệu cho mỗi công trình hầu hết khác nhau nên vật liệu ở công ty thường được mua ngoài và xuất thẳng đến công trình Khi đó căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn vận chuyển, chứng từ thanh toán kế toán ghi sổ chi tiết TK 621cho từng đối tượng sử dụng theo định khoản:
Nếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, vật tư luân chuyển xuất dùng không sủ dụng hết nhập lại kho, căn cứ vào biên bản kiểm kê còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí trên sổ chi tiết TK 621 cho từng đối tượng sử dụng theo định khoản:
Nếu vật tư còn lại cuối kỳ không nhập kho mà xuất dùng cho công trình khác, kế toán ghi giảm chi phí trên sổ chi tiết TK 621 theo định khoản:
Nợ TK 621 (Chi tiết: công trình khác )
Có TK 621 (Chi tiết: công trình này)
Vào cuối quý toàn bộ chi phí nguyên vật liêu tập hợp được trong quý của từng công trình đều được kết chuyển sang TK 154 – “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Ví dụ: Trong quý III/2002 ở kho Bà Tám đã xuất nguyên vật liệu phục vụ thi công công trình điện Định Hoá 15 Trình tự hạch toán và việc xác định trị giá hàng xuất kho như sau:
Căn cứ vào kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu của phòng kế hoạch, trong quá trình thi công khi có nhu cầu sử dụng vật liệu, nhân viên phụ trách cung ứng vật liệu của đội làm đơn đề nghị xuất nguyên vật liệu Khi nhận được yêu cầu xuất kho của đội công trình điện Định Hoá 15, phòng vật tư lập phiếu xuất kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất kho và ký vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên 1 lưu ở sổ xuất kho, liên 2 thủ kho làm căn cứ ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán toán, liên 3 giao cho người nhận.
Biếu số 2: Ban hành theo Đơn vị : QĐ số 999- TC/QĐ/ QĐKT
Họ và tên người nhận: Trần Văn Hùng.
Bộ phận: Đội xây lắp công trình điện Định Hoá 15
Xuất tại kho: Bà Tám
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xà XDH Rải căng dây A50 Rải căng dây A35
Cột Cột Bộ Km Km
Số tiền bằng chữ: Chín mươi sáu triệu, năm trăm tám mươi nghìn, bảy trăm sáu mươi ba đồng chẵn.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
( CT: Công trình điện Định Hoá 15)
Có TK 152: 96.580.763 Đối với khoản chi về công cụ dụng cụ trong kỳ, căn cứ vào khối lượng giao khoán cho các tổ, đội sản xuất trong kỳ, bảng định mức sử dụng công cụ dụng cụ do phòng kế hoạch của công ty xây dựng cho từng công việc để xác định số công cụ xuất dùng cho từng công trình Trình tự hạch toán và luân chuyển chứng từ tương tự như đối với khoản chi nguyên vật liệu.
Nếu công cụ dụng cụ xuất dùng từ kho, căn cứ vào phiếu xuất kho công cụ dụng cụ cho công trình điện Định Hoá 15, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ TK 621: 75.000 ( CT: công trình điện Định Hoá15)
Có TK 1532: 75.000 Đối với công cụ dụng cụ mua về trực tiếp không qua kho, căn cứ vào hoá đơn, kèm giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng đối tượng sử dụng theo định khoản:
( CT: công trình điện Định Hoá 15)
Có TK 141: 82.000 ( CT: Bà Lan)
Các số liệu trên được phản ánh trên sổ chi tiết TK 621 của công trình điện Định Hoá 15 ( Biểu số 3- trang bên)
Kế toán chi phí sản xuất chung
* Nội dung chi phí sản xuất chung.
Tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý ở các công trình, hạng mục công trình, chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội ( phần không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình cụ thể), được chia thành các khoản mục sau:
- Chi phí nhân viên quản lý đội cần phân bổ.
- Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quản lý công trình.
- Chi phí sửa chữa vừa và nhỏ máy móc thiết bị.
- Các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội.
- Chi phí dich vụ mua ngoài.
Công ty sử dụng cả hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung đó là: Phương pháp tập hợp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
*Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung.
Chi phí nhân viên: Chi phí này bao gồm tiền lương chính và lương phụ phải trả cho nhân viên quản lý đội.Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tương tự như trình tự hạch toán tiền lương của bộ phận sản xuất gián tiếp tại các công trình, hạng mục công trình Sau khi bộ phận kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, kế toán căn cứ vào đó ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản
(CT: công trình điện Định Hoá 15)
Chi phí vật liệu: Chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho phục vụ cho công tác quản lý tại tổ, đội sản xuất.
Chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ công tác quản lý tại công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.
Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu 4 ) kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản sau:
(CT: Công trình điện Định Hoá 15)
Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí này bao gồm chi phí khấu hao và chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh trong kỳ của TSCĐ sử dụng tại các tổ, đội sản xuất, tại các công trình, hạng mục công trình nhưng không trực tiếp thi công tại công trình, hạng mục công trình đó.
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản:
(CT: Công trình điện Định Hoá 15)
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền:
Chi phí này bao gồm các khoản chi về điện nước, chi phí vận chuyển vật tư
Cuối quý kết chuyển chi phí sản xuất chung theo định khoản:
(CT: Công trình điện Định Hoá 15)
2.2.3.5 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái là từng công trình, hạng mục công trình, nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty là theo từng công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.
Kế toán sử dụng “ Nhật ký chứng từ số 7” (phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp) để tập hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty Cách lập phần một của Nhật ký chứng từ số 7:
Căn cứ dòng công nợ các TK 154, TK 6 21, TK 622, TK 623, TK 627 trên bảng kê số 4 để ghi vào dòng và cột phù hợp trên Nhật ký chứng từ số 7
Lấy số liệu ở bảng kê số 5, phần ghi nợ TK 642 ghi vào dòng liên quan.
Số liệu của các TK 621, 622, 623, 627 trên Nhật ký chứng từ số 7 phần một được sử dụng để ghi vào số cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627.
Đánh giá sản phẩm làm dở ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái
Là một doanh nghiệp sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài và chỉ tính được giá thành khi công trình nghiệm thu, hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Tuy nhiên để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí, cuối quý công ty lại tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở để tính giá thành sản phẩm Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý là toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công công trình cho đến thời điểm đánh giá nếu trong kỳ không có hạng mục nào được nghiệm thu thanh toán.
Công ty đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối quý theo phương pháp giá trị dự toán.
VD: Dựa trên bảng kiểm kê khối lượng dở dang cuối quý 3/2002 của công trình điện Định Hoá 15 và các số liệu có liên quan, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý của công trình điện Định Hoá 15 được xác định như sau:
Tổng chi phí dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối quý: 1.Chi phí vật liêu: 21.399.252 (A)
5 Thu nhập chịu thuế tính trước 2.399.851
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ: lấy ở báo cáo giá thành thực tế quý 2/2002 là: 665.851.788
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ (lấy số liệu ở bảng kê số 4 dòng công nợ TK 154 cho từng công trình) 466.767.198
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ là 1.130.456.360 (Số liệu lấy từ quyết toán khối lượng công trình được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán)
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 46.033.507
Chi phí thực tế của
Khối lượng về chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình điên Định Hoá 15 được phản ánh vào báo cáo giá thành thực tế quý 3/ 2002 cột “ Chi phí dở dang cuối kỳ” chi tiết công trình điện Định Hoá 15.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái
Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái
3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BẮC THÁI
Trải qua 28 năm hình thành và phát triển với bao thăng trầm, song với sự nỗ lực của bản thân cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan, đơn vị chủ quản công ty đang dần khẳng định được vị trí của mình trên thị trường bằng những sản phẩm xây lắp có giá trị cao, giá thành hạ, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho đất nước.
Quá trình tìm hiểu công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện của công ty và đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trường. Như vậy, dưới giác độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên được làm quen với thực tế, em mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu, nhược điểm và những giải pháp cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán và quản lý các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Cụ thể là công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và khuyến khích động viên người lao động, tổ chức chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài Trong đó công ty tập trung phát huy năng lực và nâng cao trình độ tay nghề cho lao động trong danh sách góp phần tăng năng suất, chất lượng thi công công trinh, tận dụng hiệu quả lao động thuê ngoài.
Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng, toàn diện cho từng kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ các phần hành kế toán với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được dễ dàng, phát hiện kịp thời những sai sót, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ, từ đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Về luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được đánh số theo thứ tự thời gian và kiểm tra thường xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế. Công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra được chia làm hai mảng rõ ràng, thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong quý một cách rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý của công ty Việc kiểm tra khối lượng xây lắp dở dang ở các công trình, hạng mục công trình được tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời tính giá thành sản phẩm.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đẫ có những tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần tiếp tục hoàn thiện.
3.1.2 Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái.
Tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Bắc Thái tất cả nguyên vật liệu xuất dùng đều được hạch toán vào TK 152, công ty không tiến hành phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ… và chi phí thu mua nếu công ty phải chịu sẽ được hạch toán vào TK 627.
Xác định chi phí nhân công trực tiếp không theo đúng quy định của nhà nước: hiện nay chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí nhân công của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân công của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp Điều này sẽ làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ( do tỷ trọng các loại chi phí thay đổi ) cho dù xét về mặt tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi.
Xác định chi phí sử dụng máy thi công chưa đảm bảo đúng và khoa học: Khoản mục chi phí nhân viên lái máy được tập hợp vào TK 622 chứ không được tập hợp vào TK 623 điều này đã làm giảm chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho dù xết về mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đổi, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối với việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép: Hiện nay công ty không trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép Nếu trong kỳ có phát sinh nghỉ phép của công nhân thì tiền lương nghỉ phép của công nhân được hạch toán vào chi phí nhân công của kỳ đó.
Xác định chi phí sản xuất chung chưa đúng và khoa học: Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung ở công ty không bao gồm khoản chi phí nhân công của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình mà khoản chi phí này được tập hợp sang TK 622- “chi phí nhân công trực tiếp” điều này làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung, tăng chi phí nhân công trực tiếp, dẫn đến làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phảm của công trình, hạng mục công trình mặc dù xét về tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi do đó gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản phẩm và giá thành sản phẩm đặc biệt là khi kế toán tiến hành phân tích các khoản mục chi phí để tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.