Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng bắc thái

Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP HIỆN NAY 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA SẢN XUẤT XÂY LẮP VÀ YÊU CẦU CÔNG TÁC QUẢN LÝ TRONG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phịng cho đất nước Vì vậy, lĩnh vực XDCB lĩnh vực nhận nguồn vốn đầu tư lớn, vốn đầu tư nước vốn đầu tư nước So với ngành sản xuất khác, XDCB có nhiều đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Khả trùng lắp phương00 tiện: Kỹ thuật, công nghệ, chi phí Đặc điểm ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất cơng trình Tính đơn chịu ảnh hưởng nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất loại sản phẩm xây lắp khác nhau, loại sản phẩm có kiến Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều trúc giống có khác chi phí sản xuất Vì thế, việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tính riêng biệt với loại sản phẩm Khả xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế, xã hội nơi tiêu thụ, đặc điểm chi phối đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh như: Khảo sát thiết kế, lựa chọn phương án thi cơng Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp lớn khác biệt theo cơng trình, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí 1.1.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt nên sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nó, cụ thể: Sản xuất xây lắp tiến hành có đơn đặt hàng người mua sản phẩm Sau sản phẩm hồn thành khơng cần tìm thị trường để bán sản phẩm, q trình thi cơng cơng trình có kiểm tra, giám sát người mua Q trình từ khởi cơ0ng xây dựng cơng trình đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị thi công + Giai đoạn thi cơng móng + Giai đoạn xây chát + Giai đoạn hồn thiện Mỗi giai đoạn thi cơng lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu tiến hành trời, chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng ảnh hưởng đến tiến độ thi công Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều Quá trình sản xuất di động hệ số biến động lớn, đặc điểm gây khó khăn cho cơng tác tổ chức sản xuất, bố trí cơng trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp phương tiện xe, máy, thiết bị Q trình sản xuất tiến hành ngồi trời, kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị tốn Những đặc điểm ngành XDCB ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý đầu tư xây dưng Trong kinh tế thị trường nay, để quản lý chặt chẽ sử dụng nguồn vốn đầu tư nhà nước ban hành quy chế quản lý phù hợp yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng là: Cơng tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển thời kỳ Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, xây lắp tiến độ, đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình 1.1.3 u cầu cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành chất lượng sản phẩm hai điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác Đứng góc độ quản lý, doanh nghiệp cần biết nguồn gốc, nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, nhân tố ảnh hưởng làm tăng giảm giá thành, có đề biện pháp cần thiết Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều để hạn chế, loại trừ nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng, thúc đẩy yếu tố tích cực Thơng qua số liệu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp , nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình, phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng vật tư, lao động tiền vốn có tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đề biện pháp kịp thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đứng vững chế thị trường, địi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng trước yêu cầu nhiệm vụ đặt cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác xây lắp là: Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Để thực vai trị mình, đáp ứng u cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.Vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành phù hợp Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh, thực việc tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí xác định,theo yếu tố chi phí khoản mục chi phí, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối kỳ - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư,chi phí nhân cơng, dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí khác.Phát đề xuất biện pháp hạn chế chi phí sản xuất phát sinh ngồi dự tốn - Lập báo cáo chi phí sản xuất bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp đối tượng liên quan Vạch nguyên nhân làm cho doanh nghiệp hoàn thành khơng hồn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đưa biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ gía thành sản phẩm 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.2.1.Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản, là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Qúa trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng Mặc dù chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng biểu hình thức giá trị Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời gian định Như vậy, chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng ) chi phí sản xuất ln tính tốn, đo lường tiền gắn với khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm cuả sản phẩm Chi phí sản xuất khơng bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền cơng ), lao động vật hố ( khấu hao TSCĐ) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo ( khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ ) Về mặt lượng, độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau: - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công đơn vị lao động hao phí Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải kinh doanh có lãi bảo tồn vốn Do việc đánh giá chi phí sản xuất bỏ để có xác định kết hoạt sản xuất kinh doanh từ có biện pháp thích hợp việc quản lý sản xuất trở thành yêu cầu quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều Trong q trình sản xuất thi cơng, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ nhiều loại chi phí khác nhau, loại chi phí có tích chất kinh tế, có cơng dụng mục đích sử dụng khơng giống Vì vậy, để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung kế tốn nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc phân chia chi phí bỏ q trình sản xuất thành nhóm khác dựa tiêu thức phân loại định Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế tốn tiến hành tập hợp, phân tích chi phí tồn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất phân loại theo cách khác nhau: *Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động : vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương theo chế độ quy định tồn cơng nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Số trích khấu hao kỳ tồn TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp (tiền điện, tiền nước ) Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều - Chi phí khác tiền: Là tồn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp loại chi phí kể Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thành yếu tố chi phí nói cho biết kết cấu, tỷ trọng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần: “chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố” ), cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí *Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp Khơng tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động khác lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền lương bản, khoản phụ cấp lương, phụ cấp có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Cần lưu ý: hoạt động xây lắp khơng hạch tốn vào khoản mục khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên quỹ lương nhân công trực tiếp danh sách - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hồn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí thường xun máy móc thi cơng, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung công trường, đội sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ quy định tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy danh sách lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngồi phí chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất chia thành: Chi phí trực tiếp chi phí chung Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm khoản mục chi phí như: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí chung chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm Công việc, lao vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mơ sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loai chi phí thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển - Phân loại chi phí thành chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Luận văn tốt nghiệp Hoa Vũ Thị Thiều - Phân loại chi phí thành chi phí chi phí chung Tóm lại, cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất đối tượng cung cấp thông tin cụ thể Tuy cách phân loại chi phí lại bổ sung cho giúp doanh nghiệp có nhìn khái qt tồn chi phí nói chung loại chi phí nói riêng để quản lý sử dụng chi phí sản xuất cách hiệu tiết kiệm 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh gắn với nơi diễn hoạt động sản xuất Vì vậy, kế tốn cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở thực tập hợp chi phí sản xuất, kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi ( giới hạn) mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi ( giới hạn) Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất thường phát sinh nhiều địa điểm (tổ, đội, phân xưởng ) để xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất + Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình + Loại hình sản xuất hang loạt: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, loại hàng - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tương tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết