Do an phan tich tinh hinh tai chinh thong qua he thong

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B LỜI MỞ ĐẦU i i Trước ngưỡng cửa tiến trình hội nhập kinh tế, để đứng vững thị trường doanh nghiệp cần nâng cao lực cạnh tranh Một tất yếu họ cần phải có uy tín với nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng…Đó người quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp, nhiên mục đích quan tâm khác với đối tượng: chủ doanh nghiệp mục đích quan tâm đến tình hình tài chính, để biết xác thực trạng tài doanh nghiệp mình, từ đưa định kinh doanh, chủ đầu tư để đưa định đầu tư, đối tác có nên hợp tác hay khơng … i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Báo cáo tài cung cấp thông tin đầy đủ cho người quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp Tuy nhiên để hiêủ tình hình cụ thể tài thơng qua hệ thống báo cáo Tài doanh nghiệp điều khơng đơn giản Vì cơng tác phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài có ý nghĩa quan trọng, giúp cho người quan tâm biết cụ thể tình hình tài lĩnh vực mà họ quan tâm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong thời gian thực tập Chi Nhánh em chọn đề tài “ Phân tích tình hình tài thơng qua hệ thống báo cáo tài Cơng Ty TNHH Giao Nhận Hàng Hố JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội” nội dung cho chuyên ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đề với mong muốn học hỏi phần thực tế cơng tác phân tích tình hình i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tài Chi nhánh i i i i Được giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn bảo nhiệt tình cô giáo hướng dẫn THS Lê Kim Ngọc giúp em hồn thành chun đề Tuy nhiên thời gian kiến thức có hạn nên viết em cịn nhiều sai sót em mong góp ý thầy để viết hoàn thiện i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nội dung chuyên đề chia thành phần sau: i i i i i ii i i i i i Lời Mở Đầu i i Nội Dung Chính i Ngun ThÞ Lan i GVHD: ThS Lê Kim Ngọc i i i i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Líp: KÕ to¸n 44B Phần 1: Khái quát chung hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn Chi nhánh i ii i i i i ii i i i i i i i i i i i i Phần 2: Phân tích tình hình tài thơng qua hệ qua hệ thống báo cáo tài i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài Chi nhánh i ii i i i i i i i i i i i ii i Kết Luận i iiiiii iiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii NguyÔn Thị Lan GVHD: ThS Lê Kim Ngọc i Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Líp: KÕ to¸n 44B PHẦN I i KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH i i i i ii i i i i DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI i i i i i i CHI NHÁNH i - Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh i i i i i i i i i i i i Chi nhánh- Hà Nội phận trực thuộc Tổng Cơng Ty TNHH giao nhận hàng hố JuPiTer Pacific Vì tìm hiểu Tổng Cơng Ty giúp cho hiểu trình hình thành phát triển Chi Nhánh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Dưới nét sơ lược Tổng Công Ty: i i i i i i i i i i Tổng Chi nhánh có tên là: Chi nhánh TNHH giao nhận hàng hoá Jupiterpacific i i i i i i i i i i i i i i Tên giao dịch i i i iiiiii : Jupiter Pacific Forwarding LTD i i i i Được thành lập theo định số 2014/ GP Của kế hoạch Đầu tư Ngày 19/12/1997 i i i i i i i i i i i i i i i i i Trụ sở đặt 112 đường Hồng Hà, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh i i i i i i i i i i i i i i i i Với số vốn đầu tư Doanh nghiệp liên doanh 349.624USD i i i i i i i i i i i Trong : - Bên Việt Nam góp 174.812USD chiếm 50% vốn pháp định i i i i i i i i i i i i i i - Bên nước góp 174.812USD chiếm 50% vốn pháp định tiền nước i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cụ thể bên tham gia gia góp vốn sau: i i i i i i i i i i i Bên Việt Nam i i iiii Tên doanh nghiệp iiii Đại diện hợp pháp i i i i i iiiiii : Chi nhánh Hàng Không Cổ Phần Pacific iiiiii i i i i i : Ông Dương Cao Thái Nguyên i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Chức vụ : Giám đốc điều hành iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Quốc tịch Việt Nam Ngun ThÞ Lan i i i i i i i i i i i i i i GVHD: ThS Lª Kim Ngäc i Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Líp: KÕ to¸n 44B Trụ sở : 112 Đường Hồng Hà, Phường 2, Q Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh iiii i i i i iiiiiiiiiii i i i i Điện thoại iiii Fax iiii Phạm vi kinh doanh: i i i i i i iiiiiiiiiiiii : 84-8-845-0091 iiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiii i i i : 84-8-845-0085 i i i i - Vận chuyển hành khách hàng hoá tuyến đường hàng không quốc tế nội địa i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thực việc kinh doanh dịch vụ liên quan đến vận chuyển hành khách hàng hố đường hàng khơng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Liên loanh hợp tác kinh tế với doanh nghiệp tổ chức kinh tế nước nước i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giấy phép thành lập Chi nhánh: Số 2016 QĐ/TCCB- LD Bộ giao thông vận tải bưu điện cấp ngày 30/9/1992 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vốn điều lệ: 200.000 USD ( vào lúc thành lập) tăng lên 5.000.000 USD vào 11/1995 i i i i i i i iiii i i i i i i i i i i i i i Tài khoản : Số 361.111.000.2408 i ii iiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiii i i 362.111.370.2408(USD) Mở ngân hàng Viêtcombank Thành phố HCM i i i i i i i Bên nước : i i i Tên Chi nhánh i i iiiiii : Jupiter Air LTD (Tên Jupiter Global LTD) i i i i i i i i Đại diện hợp pháp : Ông Masahiro Sakurai i i i iii i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Chức vụ Chủ tịch VCĐH cao cấp iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Quốc tịch Nhật Bản i i Trụ sở i i iiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iiiiiii i i i i i i i : Suite 3002, 30/F Tower The Gate way, HaborCity i i i i i i i i i Tsimshasui, Kowloon, HongKong Điện thoại i i i iiiiiiiii Ngun ThÞ Lan i i : 852-2735-1886 i GVHD: ThS Lê Kim Ngọc i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp Fax iiiiiiiiiiiiii : 852-2735-0450 i Phạm vi kinh doanh : i Líp: KÕ to¸n 44B i i i i - Dịch vụ chuyển nhanh bưu phẩm i i i i i i i - Dịch vụ giao nhận hàng hố đường hàng khơng i i i i i i i i i i - Dịch vụ xử lý hàng hoá sân bay i i i i i i i i i i - Dịch vụ tổng đại lý cho hãng hàng không i i i i i i i i i i i Giấy phép thành lập: Do quan đăng ký Chi nhánh Hồng Kông cấp 17/5/1983 i i i i i i i i i i i i i i iiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Tài khoản i iiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiii : Số 434- 204- 5030- iii i i i i Mở ngân hàng Standard Charted Bank i i i i i i Chi nhánh Tổng Công Ty mở Hà Nội có tên CơngTy liên doanh TNHH giao nhận hàng hoá Jupiter Pacific Chi nhánh Hà Nội thành lập theo giấy phép số 24/GP-UB ngày 21/03/2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tel i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii E- mail i i i iii i i i i i i i : 0953323800 i i i i i i i i i Số Nguyễn Khắc Cần – Khách sạn Dân Chủ i i : www.Jupitergroups.com Trụ sở làm việc Chi nhánh : i i i iiiiiiiiiiiiii i i : Hanoiffice@Jupiterpacific.com.vn Hand phone i i i iiiiiiiiiiiiiiiiii i i : 84.4.5622804/ 5622805/5622806 iiiiiiiiiiiiiiiiii Website i i i Địa đăng ký Chi nhánh: Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội i i i i i i i i i i Đến tháng 6/2004 Chi nhánh chuyển P805 – 105 nhà Thăng LongFord- Láng Hạ - Hà Nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cùng với thời gian hoạt động kinh doanh, Chi nhánh ngày mở rộng Ban đầu số lượng cán nhân viên không lớn đến Chi nhánh có đội ngũ cán cơng nhân viên hùng hậu, có lức sức trẻ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hiện Chi nhánh có văn phòng đại diện Hải Phòng thực giao dịch hàng hố cảng Hải Phịng i i i i i i Ngun ThÞ Lan i i i i i i i i i i i i i i i i i GVHD: ThS Lª Kim Ngọc i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế to¸n 44B Do Chi nhánh thành lập chưa lâu nên chưa có thay đổi lớn phướng hướng kinh doanh, đội ngũ nhân sự, cấu tổ chức Nhưng Chi nhánh có mở rộng lớn phạm vi kinh doanh, điều thể qua thu nhập tăng qua năm Chi nhánh ( Qua bảng kê khai thu nhập) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii (Đơni vịi tínhi :i USD) Năm 2002 Lợi Nhuận sau thuế 2003 321.821 2004 365.992 2005 314.088 i i i 313.840 2- Chức nhiệm vụ Chi nhánh i i i i Bảng kê khai thu nhập qua năm i i i i iiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trước xu tồn cầu hố, nước ta bước gia nhập vào tổ chức thương mại giới WTO, hoạt động xuất hàng hoá nước ngày khuyến khích hàng hố nhập vào nước ta ưu đãi thuế Do nhu cầu dịch vụ giao nhận hàng hoá qua đường hàng khơng đường biển tăng lên nhanh chóng xu tất yếu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Vì vậy, Chi nhánh Jupiter Pacific Chi nhánh Hà nội thành lập với mục đích cung cấp dịch vụ cho tổ chức cá nhân nước nước Việt Nam i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các dịch vụ mà Chi nhánh cung cấp : i i i i i i i i - Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá đại đường hàng không nước quốc tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hoá đại đường biển nước quốc tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cung cấp dịch vụ kho bãi ( lưu kho, đóng gói lại / tân trang trước xuất khẩu, dán nhãn ghi mã hiệu bao bì phân phối / thu gom hàng hóa) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Cung cấp dịch vụ làm tổng đại lý cho hãng hàng không i i i i Ngun ThÞ Lan i i i i i i i i i i i i GVHD: ThS Lª Kim Ngọc i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế to¸n 44B - Cung cấp dịch vụ xử lý hàng hóa cho hãng hàng khơng i i i i i i i i i i i - Đặc điểm máy quản lý Chi nhánh i ii i i i i i i i i i i i i i Giám đốc iiiiiiiiiiiiiiiiiii Phòng Phòng Văn phòng trực thuộc Phòng Marketing&Sale Khách hàng Giao dịch Phòng Kế tốn iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Phịng hành Phịng Hành Sơ đồ1- Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý i Ngun ThÞ Lan i i i i i i i i GVHD: ThS Lª Kim Ngäc Giám Đốc Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Líp: KÕ to¸n 44B Qua sơ đồ tổ chức Chi nhánh nhận thấy phịng ban có liên hệ mật thiết với giám đốc giám đốc chịu trách nhiệm giám sát hoạt động phòng ban Tuy nhiên phịng ban có mối liên hệ chặt chẽ với điều thể qua quy định Chi nhánh chức nhiệm vụ phòng ban, cụ thể nh sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Giám đốc : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Là người chịu trách nhiệm quản lý Chi nhánh chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc Tổng Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Là người đại diện hợp pháp Chi nhánh có hội ý tổng giám đốc để thực kế hoạch kinh doanh chiến lược phát triển TGĐ định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thực hoạt động kinh doanh hàng ngày Chi nhánh theo hướng dẫn TGĐ i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Giám đốc Chi nhánh phép tuyển dụng, định đuổi việc nhân viên Chi nhánh phù hợp với luật pháp Việt Nam phải có đồng ý TGĐ Tổng Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm lập ngân sách kế hoạch kinh doanh năm Chi nhánh cho năm tài gửi trụ sở để trình lên TGĐ để xin chấp thuận phải bao gồm thông tin khái quát về: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i + Huy động sử dụng vốn i i i i i i i + Dự toán khoản thu, chi tổng thể Chi nhánh i i i i i i i i i i i i i + Tuyển dụng phát triển nhân viên i i i i i i i Phòng Marketing & Sale: i i i i Là phòng quan trọng nằm đạo trực tiếp giám đốc Chi nhánh Chức nhiệm vụ phòng này: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Đưa kế hoạch, tổ chức, đạo kiểm soát chiến lược quảng cáo bán hàng nước nước ngồi i i i i i i Ngun ThÞ Lan i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GVHD: ThS Lê Kim Ngọc i Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Líp: KÕ to¸n 44B - Thực việc xúc tiến hoạt động cho vận chuyển hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i - Xác định sách giá, sách hải quan cho việc chở hàng i i i i i i i i i i i i i i i i - Làm việc với hàng không để đặt chỗ tốt chuyến bay, với bên hàng hải để có chỗ chuyến tàu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Xem xét thay đổi giá khả thay đổi tiềm ẩn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Chi nhánh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Báo cáo với giám đốc Chi nhánh toàn cơng việc thực sách vận chuyển hàng hoá i i i i i i i i i i i i Trên nhiệm vụ chung phòng cụ thể lĩnh vực Marketing là: i i i i i i i i i i i i i i i i - Phải phối hợp với phòng ban khác để dự đốn, xác định thoả mãn lợi ích khách hàng mục tiêu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Trợ giúp cho giám đốc bán hàng tìm kiếm hội để mở rộng dịch vụ Chi nhánh chặt lọc thông tin xuất nhập để vạch kế hoạch quảng cáo kịp thời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Giám sát điều kiện thị trường phản ánh yêu cầu đặc điểm khách hàng với giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Luôn liên lạc với hải quan để biết kế hoạch xuất nhập trì mối quan hệ tốt với họ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Tìm kiếm khách hàng cho Chi nhánh i i i i i i i i i - Khi chấp nhận đơn đặt hàng khách hàng phòng phải gửi bảng dự kê giá, đưa tất cước phí vận chuyển hàng khơng phí liên quan khác cho khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thơng báo với phịng khách hàng chỗ cho lô hàng kiểm tra với hàng không việc đặt chỗ Trao đổi với khách hàng cách tốt tiết kiệm cho việc vận chuyển hàng hoá họ i i i i i i i i i Ngun ThÞ Lan i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i GVHD: ThS Lê Kim Ngọc i i Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Líp: KÕ to¸n 44B - Trợ giúp giám đốc liên lạc với mạng lưới đại lý nước để thực việc gửi hàng cách tốt i i i i i i i i i i i i Phòng khách hàng: i i i i i i i i i i i i i i i i Với đặc điểm kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hố nên phịng khách hàng Chi nhánh có vai trị quan trọng việc giúp cho Chi nhánh giữ khách hàng trì mối quan hệ tốt với họ Chức nhiệm vụ cụ thể phòng khách hàng sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chịu trách nhiệm xếp chỗ đặt hàng tàu đặt chỗ chuyến tàu tới i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Liên hệ với người lãnh đạo tổ chức để có chỗ chuyến bay JAL i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Trợ giúp giám đốc Chi nhánh liên lạc với mạng lưới đại lý nước ngồi việc gửi hàng hố i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Gửi nhận tất chỗ đặt xác nhận hàng không Fax đến khách hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Gửi cho khách hàng thông tin thời hạn cuối để giao hàng đến sân bay, thơng báo thời gian bốc dỡ hàng thích hợp để tránh phải trả phí lưu hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chuẩn bị thông tin cần thiết làm giảm bớt hàng hoá kho hải quan i i i i i i i i i i i i i i i i i - Sắp xếp, kiểm tra chi tiết fax đến đại lý nước việc xếp hàng xuất nhập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chuyển tất thông tin chỗ đặt cho chuyến hàng, dịch vụ khách hàng yêu cầu tới phòng giao dịch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Trợ giúp cho phòng Marketing liên lạc thường xuyên với đơn vị vận chuyển để xếp chỗ chuyến bay, chuyến tàu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phối hợp với phòng Marketing phòng giao dịch để mở rộng dịch vụ Chi nhánh i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS Lê Kim Ngọc i