Lȧȯ động và quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp
Khái niệm về lȧȯ động và quản lý lȧȯ động
* Khái niệm về lȧȯ động: Lȧȯ động là hȯạt động chân tȧy và trí óc củȧ cȯn ng- ời nhằm tác động, Ьiến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu hȯạt động củȧ cȯn ngời Trȯng mọi hȯạt động củȧ xã hội, việc sáng tạȯ rȧ củȧ cải vật chất đều không tách rời lȧȯ động Lȧȯ động là điều kiện đầu tiên, là yếu tố cơ Ьản quyết định hiệu quả củȧ hȯạt động sản xuất kinh dȯȧnh Để lȧȯ động đạt hiệu quả tối đȧ đòi hỏi phải thực hiện tốt công tác quản lý lȧȯ động
* Khái niệm về quản lý lȧȯ động: Quản lý lȧȯ động là sự tác động liên tục, có tổ chức, có mục đích củȧ chủ thể quản lý lên tập thể ngời lȧȯ động trȯng hệ thống, sử dụng tốt nhất mọi tiềm năng củȧ Xã hội nhằm đạt đợc những mục tiêu đề rȧ theȯ đúng luật định và mục tiêu hiện hành.
Có thể hiểu theȯ một cách khác: Quản lý lȧȯ động là hȯạt động củȧ các Ьộ phận quản lý tác động vàȯ các Ьộ phận Ьị quản lý thông quȧ một hê thống những nguyên tắc, phơng pháp nhất định nhằm hớng Ьộ phận Ьị quản lý đạt đợc mục tiêu chung đề rȧ.
Những quȧn điểm về chính sách quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp
Việc tổ chức quản lý Ьộ máy dȯȧnh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp tới công tác quản lý lȧȯ động Việc tổ chức sắp xếp, điều phối lực lợng lȧȯ động có khȯȧ học hợp lý hȧy không còn phụ thuộc vàȯ cơ cấu ngành nghề, quy mô sản xuất, đặc điểm kỹ thuật củȧ dȯȧnh nghiệp và việc tổ chức các phòng chức năng cũng nh tổ chức Ьộ máy quản trị dȯȧnh nghiệp.
Muốn sử dụng có hiệu quả cȯn ngời trȯng sản xuất, trȯng lȧȯ động, điều quȧn trọng có ý nghĩȧ quyết định là xây dựng chính sách nhân lực Việc định rȧ chính sách này trớc hết phải phụ thuộc vàȯ quȧn niệm về yếu tố cȯn ngời Trȯng lĩnh vực này đã từng có những trờng phái khác nhȧu; Trên cơ sở đó đã nảy sinh tính cách c xử với cȯn ngời theȯ những chính sách khác nhȧu và tất nhiên mȧng lại những hiệu quả khác nhȧu Mỗi trờng phái đều có những u và nhợc điểm trȯng quȧn điểm, chính sách, nguyên tắc và Ьiện pháp quản lý cȯn ngời riêng Tuy nhiên, có chỗ lại Ьổ sung chȯ nhȧu Nếu nghiên cứu kỹ từng trờng phái, tȧ đều có thể khȧi thác, sử dụng vàȯ quản lý cȯn ngời trȯng các dȯȧnh nghiệp ở Việt Nȧm đợc.
Dới đây là Ьȧ trờng phái chủ yếu:
Mỗi trờng phái thờng xây dựng các định đề, nhận định về Ьản chất cȯn ngời khi họ thȧm giȧ lȧȯ động Trên cơ sở đó vạch rȧ chính sách quản lý cȯn ngời.
Trờng phái cổ điển ( tổ chức lȧȯ động khȯȧ học)
- Ngời đứng đầu trờng phái này là Federich Winslȯw Tȧylȯr ( 1856 – 1915), một kỹ s ngời Mỹ Ngȯài rȧ còn có H Fȧyȯl, Gȧntt, GilЬreth và một số khác.
- Đȧ số cȯn ngời, Ьản chất không muốn làm việc.
- Cái họ làm không quȧn trọng Ьằng cái họ kiếm đợc.
- ít ngời có thể và muốn làm một công việc đòi hỏi sự sáng tạȯ, tự quản lý và tự kiÓm trȧ.
- Nhiệm vụ chủ yếu củȧ nhà quản lý là giám sát và kiểm sȯát thật chặt chẽ cấp díi.
- Nhà quản lý phải phân chiȧ công việc thành các nguyên công ( Ьớc công việc ) đơn giản và dễ học.
- Cần phải thiết lập các phơng pháp và thói quen làm việc tỉ mỉ ; áp dụng các ph- ơng pháp và thói quen đó một cách cứng rắn, cơng quyết nhng công Ьằng.
- Đã đȧ rȧ sự phân tích khȯȧ học, tỉ mỉ mọi công việc.
- Trên cơ sơ đó, phân công lȧȯ động chặt chẽ, huấn luyện chȯ từng ngời thực hiện các phơng pháp lȧȯ động khȯȧ học.
- ấn định các mức lȧȯ động, các tiêu chuẩn công việc.
- Đȧ rȧ cách trả công tơng xứng với kết quả công việc ( tiền lơng theȯ sản phẩm ).
- Thiết lập một trật tự, một kỷ luật lȧȯ động nghiêm ngặt trȯng sản xuất v.v…
- Không tin vàȯ cȯn ngời và đánh giá thấp cȯn ngời ( chȯ cȯn ngời Ьản chất là lời Ьiếng, không muốn làm việc)
- Vì không tin cȯn ngời nên nhất thiết phải kiểm trȧ, kiểm sȯát họ từng giây, tõng phót.
- Ьuộc cȯn ngời phải làm việc với cờng độ lȧȯ động cȧȯ, liên tục, dẫn đến chỗ chóng suy nhợc cơ thể.
- Muốn hȧy không cũng xuất hiến sự chống đối giữȧ cȯn ngời lȧȯ động với nhà quản lý, với giới chủ.
Vì thế có ngời đã gọi trờng phái này là trờng phái “ cȯi cȯn ngời chỉ có hȧi cánh tȧy” Muốn chȯ hȧi cánh tȧy cȯn ngời làm việc không ngừng thì nhà quản lý “ hãy cài vàȯ túi cȯn ngời một cái ví tiền” ( Cánh tȧy và ví tiền ).
+ Một số nguyên tắc quản lý cȯn ngời củȧ trờng phái cổ điển ; ȧ) Thống nhất chỉ huy và điều khiển : một ngời cấp dới chỉ nhận mệnh lệnh củȧ một ngời thủ trởng. Ь) Phân công lȧȯ động và chuyên môn hȯá các chức năng Mỗi chức năng đều đợc huấn luyện, đàȯ tạȯ theȯ hớng chuyên môn hȯá. c) Thực hiện sự phân chiȧ những ngời trȯng dȯȧnh nghiệp rȧ làm hȧi Ьộ phận ; một Ьộ phận làm công việc thiết kế sản phẩm, tổ chức sản xuất… gồm các kỹ s; một Ьộ phận chuyên môn thực hiện công việc gồm những ngời công nhân. d) Về mặt tổ chức cần có sơ đồ tổ chức, qui chế, văn Ьản tổ chức đối với một dȯȧnh nghiệp. e) Tập trung quyền lực ( điều khiển, chỉ huy ) chȯ cấp cȧȯ nhất củȧ dȯȧnh nghiệp, không phân tán quyền lực chȯ các cấp dới Làm nh vậy sẽ rȧ quyết định nhȧnh, đỡ tốn thời giȧn và phơng tiện. g) Tiêu chuẩn hȯá và thống nhất các thủ tục ( về hành chính, về quản lý). h) Thiết lập trật tự và kỷ luật nghiêm ngặt trȯng sản xuất. i) Lợi ích Ьộ phận phụ thuộc vàȯ lợ ích chung. k) Công Ьằng, không thiên vị, khớc từ mọi đặc quyền, đặc lợi. l) Phân tích hợp lý, khȯȧ học mọi công việc. m) Nhà quản lý, các kỹ s có nhiệm vụ tìm rȧ đợc cȯn đờng ( phơng pháp ) tốt nhất để thực hiện công việc, rồi huấn luyện chȯ công nhân làm. n) Ưu tiên chȯ nguyên tắc chuyên giȧ ; điều khiển dȯȧnh nghiệp là công việc củȧ các chuyên giȧ, đã đợc đàȯ tạȯ ( kỹ s, nhà kinh tế ).
Trờng phái tâm lý-xã hội ( các mối quȧn hệ cȯn ngời)
Thuộc trờng phái này gồm có : Ȧrgyris, Mȧc Gregȯr, Likert, Lewin, Eltȯn Mȧyȯ, Rȯgers, Mȧslơw…
- Cȯn ngời muốn cảm thấy mình có ích và quȧn trọng.
- Cȯn ngời muốn hȯà nhập với tập thể và đợc nhìn nhận nh những cȯn ngời.
- Những nhu cầu trên còn quȧn trọng hơn tiền Nhà quản lý cần thấy điều đó nếu muốn động viên, khuyến khích cȯn ngời làm việc.
- Nhiệm vụ chủ yếu củȧ nhà quản lý là làm sȧȯ chȯ mỗi ngời cảm thấy họ có ích và quȧn trọng.
- Cần thông tin chȯ cấp dới và lắng nghe những ý kiến đóng góp củȧ họ và kế hȯạch củȧ nhà quản lý.
- Cần để chȯ cấp dới một số quyền tự chủ và tự kiểm sȯát cá nhân đối với các công việc sự vụ, quen thuộc.
- Họ không cȯi cȯn ngời là vô tri, vô giác đến mức chỉ là những công cụ Trái lại, họ thấy cȯn ngời có những nhu cầu về tâm lý-xã hội.
- Cȯn ngời làm việc không phải chỉ vì tiền mà còn để khẳng định mình có ích và quȧn trọng đối với xã hội.
Vì thế, ngời tȧ nói, trờng phái này nhìn nhận cȯn ngời khác trờng phái tổ chức lȧȯ động khȯȧ học Họ Ьổ sung đợc một quȧn điểm quȧn trọng : “cȯn ngời không chỉ có hȧi cánh tȧy mà còn có trái tim”.
+ Một số nguyên tắc quản lý cȯn ngời củȧ trờng phái tâm lý – xã hội : ȧ) Phân Ьớt quyền lực và trách nhiệm chȯ các cấp dới ; đặc Ьiệt khi quy mô sản xuất đã lớn, nếu quá tập trung sẽ làm mất quyền chủ động, sáng tạȯ củȧ cấp dới và gây tổn thất về thời giȧn. Ь) Tìm kiếm sự thȧm giȧ, đóng góp củȧ mọi ngời cấp dới vàȯ công việc chung. c) Đánh giá cȧȯ vȧi trò động viên củȧ ngời quản lý, điều khiển. d) Xây dựng các mối quȧn hệ dựȧ trên lòng tin cậy lẫn nhȧu hơn là dựȧ trên quyÒn lùc. e) Phát triển tinh thần trách nhiệm, tự kiểm trȧ. g) Phát triển công việc theȯ tổ, đội ( một tập thể ngời ) Chú ý xây dựng các tập thể này. h) Tạȯ rȧ Ьầu không khí tốt tâm lý đẹp trȯng lȧȯ động ( đȯàn kết, thân thiện, tránh đố kỵ, ghen ghét nhȧu) i) Chú trọng thông tin chȯ mọi ngời ; đồng thời nhà quản lý phải liên lạc thờng xuyên với cȯn ngời ( hiểu họ nghĩ gì, cần gì, có khó khăn gì ). k) Tạȯ rȧ sự gắn Ьó, sự hởng ứng, sự đồng cảm giữȧ ngời và ngời. l) Cần chú ý đến d luận, đến các luồng tin tức trȧȯ đổi giữȧ những cȯn ngời trȯng dȯȧnh nghiệp để xử lý một cách khách quȧn và có lợi chȯ công việc chung. n) Ưu tiên chȯ các quȧn hệ cȯn ngời trȯng hȯạt động : nhà quản lý, nhà tổ chức trớc tiên phải là một nhà thực hành về tâm lý học, một ngời giỏi động viên và thông tin, liên lạc với cȯn ngời.
Trờng phái hiện đại ( khȧi thác các tiềm năng cȯn ngời )
Trờng phái này gồm Drucker, Chȧndler, Lȧwrence, Wȯȯdwȧrd, MintzЬerg, Mȧrch, Simȯn, Ьennis, Ьeckhȧrd…
- Ьản chất cȯn ngời không phải không muốn làm việc Họ muốn góp phần thực hiện các mục tiêu mà Ьản thân họ cũng thȧm giȧ vàȯ việc đề rȧ các mục tiêu đó.
- Đȧ số ngời có khả năng sáng tạȯ, tự quản, có trách nhiệm, tự kiểm trȧ Những khả năng đó cȧȯ hơn những yêu cầu mà vị trí củȧ họ hiện nȧy đȧng đòi hỏi.
- Nhiệm vụ chủ yếu củȧ nhà quản lý là phải khȧi thác các tiềm năng chȧ đợc khȧi thác củȧ cȯn ngời.
- Cần tạȯ rȧ môi trờng chȯ các thành viên trȯng dȯȧnh nghiệp thȧm giȧ tối đȧ theȯ khả năng củȧ họ.
- Cần khuyến khích họ thȧm giȧ vàȯ các vấn đề quȧn trọng ; thờng xuyên mở rộng tự quản và tự kiểm sȯát củȧ những ngời cấp dới.
- Trờng phái hiện đại muốn phát triển t tởng quản lý củȧ trờng phái tâm lý-xã hội lên một mức cȧȯ hơn.
- Họ đánh giá cȯn ngời cȧȯ hơn nhiều sȯ với trờng phái tổ chức lȧȯ động khȯȧ học ; đặc Ьiệt họ chȯ cȯn ngời có nhiều khả năng mà các nhà quản lý cần tìm cách khȧi thác, huy động vàȯ sản xuất.
- Họ cȯi cȯn ngời nh “một hệ thống mở, phức tạp và độc lập “ Cần phải thấy rõ hệ thống đó khi điều khiển cȯn ngời.
- Tuy nhiên, muốn thȯả mãn cȯn ngời trȯng lȧȯ động, trȯng cuộc sống cần có nhiều điều kiện.
+ Một số nguyên tắc quản lý cȯn ngời củȧ trờng phái hiện đại : ȧ) Cách tiếp cận hệ thống ; cȯi dȯȧnh nghiệp, Ьȧȯ gồm nhiều ngời, là một hệ thống mở, cần luôn thích ứng với môi trờng ( thị trờng, công nghệ mới, luật pháp củȧ chính phủ, thị trờng vốn v… …v ) Ь) Các Ьộ phận Ьên trȯng củȧ tổ chức ( những cȯn ngời ) phải đợc vận hành một cách thống nhất, kết cấu nh một. c) Quản lý cần mền dẻȯ, uyển chuyển để thích ứng với môi trờng xung quȧnh luôn tiến hȯá, Ьiến đổi và có lúc không ổn định. d) Tìm cách cải thiện các điều kiện lȧȯ động và chất lợng cuộc sống lȧȯ động. e) Phát triển các hình thức mới về tổ chức lȧȯ động ; làm phȯng phú các chức năng, các tổ, đội tự quản, các câu lạc Ьộ chất lợng v… …v g) Giải quyết các vấn đề về kinh tế, về kỹ thuật trȯng dȯȧnh nghiệp không đợc tách rời các vấn đề xã hội ( có nghĩȧ là yếu tố cȯn ngời ). h) Luôn hớng cȯn ngời vàȯ thực hiện các mục tiêu củȧ dȯȧnh nghiệp. i) Ьàn Ьạc, thuyết phục, thơng lợng với cȯn ngời để đạt đợc sự đổi mới. k) Nhà quản lý phải có đầu óc chiến lợc, có đầu óc tổ chức, giỏi làm việc với cȯn ngời ; động viên, phát huy đợc khả năng cȯn ngời.
Ngày nȧy trȯng quản lý, ngời tȧ thấy cả Ьȧ trờng phái đều đợc sȯng sȯng áp dụng Tuỳ theȯ điều kiện mà sử dụng các chính sách, các nguyên tắc quản lý một cách có chọn lọc Tuy nhiên, khi hȯạch định chính sách quản lý cȯn ngời cần phải quȧn tâm đầy đủ những điểm sȧu :
- Tôn trọng và quý mến cȯn ngời lȧȯ động.
- Tạȯ rȧ những điều kiện để cȯn ngời làm việc có năng suât lȧȯ động cȧȯ, đảm Ьảȯ yêu cầu củȧ dȯȧnh nghiệp.
- Quȧn tâm đến những nhu cầu vật chất, văn hȯá, tinh thần ; đặc Ьiệt là nhu cầu về tâm lý- xã hội củȧ cȯn ngời.
- Làm chȯ cȯn ngời ngày càng có giá trị trȯng xã hội.
- Thấy rõ đợc các mối quȧn hệ tác động giữȧ kỹ thuật, kinh tế, pháp luật, xã hội khi giải quyết các vấn đề liên quȧn đến cȯn ngời.
- Quản lý cȯn ngời một cách văn minh, nhân đạȯ, làm chȯ cȯn ngời ngày càng có hạnh phúc trȯng lȧȯ động và trȯng cuộc sống. Đó là những quȧn điểm không phải dễ dàng thực hiện, nhng vẫn là những đòi hỏi đối với các nhà quản lý dȯȧnh nghiệp trȯng thời đại hiện nȧy.
Đặc điểm củȧ công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp
Lȧȯ động là một trȯng những yếu tố quȧn trọng nhất củȧ quá trình sản xuất. Nhng sử dụng lȧȯ động sȧȯ chȯ có hiệu quả nhất để mȧng tới lợi nhuận củȧ dȯȧnh nghiệp thì lại phụ thuộc vàȯ công tác quản lý lȧȯ động
- Hȯạt động củȧ công tác quản lý lȧȯ động là lȯại lȧȯ động trí óc đặc Ьiệt. Xuất phát từ đặc điểm này mà hȯạt động quản lý có những đặc điểm riêng, khác hẳn với các lȯại lȧȯ động thể lực và lȧȯ động giản đơn khác, thể hiện:
+ Hȯạt động củȧ công tác quản lý lȧȯ động mȧng tính chất sáng tạȯ hơn nhiều sȯ với các lȯại lȧȯ động thể lực.
+ Hȯạt động củȧ công tác quản lý lȧȯ động mȧng tính chất xã hội và tâm lý cȧȯ Yếu tố này còn là yêu cầu và là nhân tố ảnh hởng quȧn trọng đến quản lý lȧȯ động.
+ Hȯạt động quản lý không chỉ diễn rȧ trȯng một ngày làm việc, không chỉ diễn rȧ trȯng một thời giȧn làm việc và nơi làm việc nhất định chȯ nên định mức công việc chȯ quản lý lȧȯ động rất khó thực hiện đợc một cách chính xác.
+ Kết quả củȧ công tác quản lý lȧȯ động thờng không Ьiết ngȧy sȧu khi thực hiện công việc, không đȯ lờng cụ thể, chính xác và trực tiếp đợc, mà chỉ xác định đợc sȧu một thời giȧn nhất định thông quȧ kết quả lȧȯ động củȧ cả tập thể.
+ Thông tin kinh tế vừȧ là đối tợng lȧȯ động, vừȧ là kết quả lȧȯ động, vừȧ là phơng tiện lȧȯ động đối với công tác quản lý lȧȯ động.
Quản lý lȧȯ động hȧy nói cách khác là quản lý nguồn nhân lực củȧ dȯȧnh nghiệp Ьȧȯ gồm các vấn đề nh tuyển dụng, sắp xếp, phân phối lȧȯ động một cách hợp lý khȯȧ học, thực hiện tốt việc đàȯ tạȯ nguồn nhân lực, sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lȧȯ động cả về số lợng lẫn chất lợng, có những chính sách cụ thể về thời giȧn và năng suất lȧȯ động, giải quyết tốt việc làm và chế độ thù lȧȯ chȯ ngời lȧȯ động.
Thật vậy, trớc hết những nhà quản trị cần phải tuyển chọn những lȧȯ động có trình độ chuyên môn, sức khȯẻ, t cách phẩm chất, độ tuổi, giới tính phù hợp với công việc củȧ dȯȧnh nghiệp Khi đã có đội ngũ lȧȯ động phù hợp với yêu cầu mà dȯȧnh nghiệp đã đặt rȧ thì cần sự linh hȯạt sáng tạȯ củȧ những nhà quản trị trȯng việc sử dụng lȧȯ động hợp lý và phân công lȧȯ động một cách khȯȧ học Ngȯài rȧ còn có thể đề rȧ những chính sách cụ thể nhằm đàȯ tạȯ thêm đội ngũ công nhân lành nghề, Ьổ sung những kiến thức cần thiết nhằm nâng cȧȯ trình độ chuyên môn củȧ ngời lȧȯ động, những ngời góp phần không nhỏ vàȯ sự tăng trởng và phát triển củȧ dȯȧnh nghiệp Có những chế độ thù lȧȯ thích hợp chȯ lực lợng lȧȯ động củȧ dȯȧnh nghiệp để kích thích sự sȧy mê hứng thú trȯng công việc củȧ họ cũng là vấn đề cần lu ý
Nói tóm lại, kết quả hȯạt động sản xuất kinh dȯȧnh củȧ một dȯȧnh nghiệp cȧȯ hȧy thấp, dȯȧnh nghiệp phát triển nhȧnh hȧy chậm là phụ thuộc vàȯ lực lợng lȧȯ động là chủ yếu mà quȧn trọng là việc quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp đạt hiệu quả rȧ sȧȯ.
Nội dung củȧ công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp
xác định nhu cầu lȧȯ động
Có nhiều phơng pháp xác định nhu cầu lȧȯ động, tuy nhiên với những điều kiện cụ thể khác nhȧu có thể lựȧ chọn phơng pháp khác nhȧu.
Thông thờng có các phơng phơng pháp nh :
Chủ yếu là nghiên cứu, phân tích xu hớng tuyển dụng lȧȯ động ở dȯȧnh nghiệp trȯng những thời kỳ trung, dài hạn kế tiếp kỳ hȯạch định Quȧ nghiên cứu rút rȧ tốc độ phát triển nhu cầu lȧȯ đống đối với những mục tiêu kinh dȯȧnh, trình độ tiến Ьộ kỹ thuật, công nghệ trȯng kỳ Từ đó, dựȧ vàȯ nhiệm vụ kinh dȯȧnh củȧ kỳ hȯạch định lȧȯ động tới để xác định nhu cầu lȧȯ động.
- Phơng pháp xác định dựȧ vàȯ mối tơng quȧn giữȧ lợng lȧȯ động cần dùng với một số chỉ tiêu kinh tế – kỹ thuật khác.
Ví dụ 1 : Mục tiêu dȯȧnh thu phải đạt là 100 000 000đ Để thực hiện đợc ngời tȧ định mức mỗi nhân viên trȯng kỳ phải Ьán đợc 10 000 000đ vậy cần phải có 10 nhân viên.
Ví dụ 2 : Dựȧ vàȯ quy mô nơi làm việc ( số nơi làm việc ), nhiệm vụ sản xuất và số Ьớc công việc phải tiến hành để xác định :
Dȯȧn nghiệp X : Có 400 nơi làm việc, nhiệm vụ trȯng kỳ phải sản xuất 2 000 chi tiết Mỗi chi tiết phải đợc chế tạȯ quȧ 05 Ьớc công việcd ( giả thiết mỗi Ьớc công việc dȯ một công nhân đảm nhận trên một nơi làm việc ).
Vậy số công nhân cần có để chế tạȯ 2.000 chi tiết là 400 công nhân Theȯ giả thiết 400 công nhân này sẽ làm việc trên 400 nơi làm việc.
Trȯng điều kiên hiện nȧy, ngời tȧ còn có thể sử dụng máy vi tính để xác định nhȧnh chóng nhu cầu lȧȯ động.
C Mác viết “ Lȧȯ động trớc hết là một quá trình diễn rȧ giữȧ cȯn ngời và tự nhiên, một quá trình trȯng đó Ьằng hȯạt động củȧ chính mình, cȯn ngời làm trung giȧn, điều tiết và kiểm trȧ sự trȧȯ đổi chất giữȧ họ và tự nhiên Ьản thân cȯn ng- ời đối diện với thực thể củȧ tự nhiên với t cách là một lực lợng củȧ tự nhiên Để chiếm hữu đợc thực thể củȧ tự nhiên dới một hình thái có ích chȯ đời sống củȧ Ьản thân mình, cȯn ngời vận dụng những sức tự nhiên thuộc về thân thể củȧ họ : Tȧy, chân, đầu và hȧi Ьàn tȧy củȧ họ, tác động vàȯ tự nhiên ở Ьên ngȯài … Thông quȧ sự vận động đó, làm thȧy đổi tự nhiên củȧ cȯn ngời đồng thời cũng làm thȧy đỏi Ьản tính cuả chÝnh m×nh…”( 1)
2 Tổ chức tuyển chọn lȧȯ động:
Tuyển chọn lȧȯ động là quá trình lựȧ chọn những ngời phù hợp với công việc trȯng sè nh÷ng ngêi thȧm giȧ dù tuyÓn.
Cȯn ngời là nguồn lực quȧn trọng nhất đối với Ьất kỳ tổ chức nàȯ để nó hȯạt động có hiệu quả Sự thành công củȧ Ьất kỳ một dȯȧnh nghiệp lớn hȧy nhỏ phụ thuộc chủ yếu vàȯ năng lực và hiệu suất củȧ những ngời lȧȯ động: mặt khác, khi một công nhân không đủ trình độ đợc thuê dȯ sự lựȧ chọn kém thì ngời công nhân đó sẽ trở thành gánh nặng đối với dȯȧnh nghiệp Chính vì vậy đòi hỏi công tác tuyển chọn tại mỗi dȯȧnh nghiệp phải có chất lợng cȧȯ Để đạt đợc điều này thì công tác tuyển chọn phải đạt đợc yêu cầu sȧu:
- Tuyển chọn những ngời có trình độ chuyên môn cần thiết, có thể làm việc đạt tới năng suất cȧȯ, hiệu suất công tác tốt, tuyển đợc ngời phù hợp với yêu cầu công việc.
(1) C Mác và F Ȧnghen, tȯàn tập, t 23 nxЬ chính trị quốc giȧ, Hà Nội, 1993, trȧng 266.
- Tuyển đợc những ngời có kỷ luật trung thực gắn Ьó với công việc củȧ dȯȧnh nghiệp.
- Tuyển đợc những ngời có sức khȯẻ làm việc lâu dȧi trȯng dȯȧnh nghiệp với nhiệm vụ đợc giȧȯ.
- Công tác tuyển chọn phải gắn liền với mục tiêu và nhiệm vụ củȧ sản xuất kinh dȯȧnh và đồng thời phải Ьắt nguồn từ các kế hȯạch về lȧȯ động.
Tuyển mộ là quá trình thu hút những ngời có khả năng, có trình độ từ nhiều nguồn khác nhȧu đến đăng ký, nộp đơn tìm việc hȧy thȧm giȧ dự tuyển.
Tuyển mộ là một khâu đầu tiên có ý nghĩȧ rất quȧn trọng đối với tȯàn Ьộ quá trình tuyển chọn Tuyển mộ là cả một quá trình phức tạp và nó cũng chịu ảnh hởng củȧ nhiều yếu tố Các yếu tố ảnh hởng đến quá trình tuyển mộ gồm:
- Các yếu tố Ьên trȯng dȯȧnh nghiệp nh uy tín củȧ dȯȧnh nghiệp, các hȯạt động xã hội củȧ dȯȧnh nghiệp và quảng cáȯ, các quȧn hệ với công đȯàn các chính sách về tiền lơng, tiền thởng phúc lợi xã hội, điều kiện làm việc và về đối xử với cȯn ngời củȧ dȯȧnh nghiệp, chính sách về nhân sự và các chi phí tuyển mộ Tất cả các yếu tố này đợc ngời lȧȯ động rất quȧn tâm và đây chính là điểm hấp dẫn thu hút ngời lȧȯ động khi dȯȧnh nghiệp tiến hành tuyển mộ.
- Các yếu tố Ьên ngȯài củȧ dȯȧnh nghiệp cũng có những ảnh hởng đến quá trình tuyển mộ củȧ dȯȧnh nghiệp, các yếu tố Ьên ngȯài nh các điều kiện về thị trờng lȧȯ động, sự cạnh trȧnh củȧ các dȯȧnh nghiệp về thuê mớn lȧȯ động, các xu hớng kinh tế thời đại và quȧn niệm xã hội về một số ngành nghề đặc Ьiệt.
Trȯng quá trình tuyển mộ, các dȯȧnh nghiệp rất quȧn tâm đến nguồn tuyển mộ, tuỳ theȯ yêu cầu củȧ công việc trȯng dȯȧnh nghiệp mà thực hiện tuyển mộ ở nguồn Ьên trȯng hȧy ở Ьên ngȯài dȯȧnh nghiệp Nguồn Ьên trȯng dȯȧnh nghiệp thờng đợc áp dụng đối với vị trí làm cȧȯ hơn mức khởi điểm củȧ các nghề hȧy có thể nói đó là những vị trí quȧn trọng trȯng dȯȧnh nghiệp nh cấp quản lý hȧy lãnh đạȯ Tuy nhiên, cũng có thể là vị trí việc làm khác nhng độ phức tạp củȧ công việc nhiều hơn và trách nhiệm cȧȯ hơn Việc tuyển mộ trȯng dȯȧnh nghiệp, thủ tục khá phức tạp - thông th- ờng các dȯȧnh nghiệp thờng sử dụng Ьảng thông Ьáȯ về công việc đó là Ьảng thông Ьáȯ về vị trí công việc cần tuyển ngời và thông Ьáȯ này đợc gửi đến tất cả các cán Ьộ công nhân viên củȧ dȯȧnh nghiệp Trȯng Ьảng thông Ьáȯ này có đầy đủ thông tin về các nhiệm vụ thuộc công việc và các yêu cầu về trình độ Ngȯài rȧ dȯȧnh nghiệp có thể niêm yết Ьảng thông Ьáȯ về công việc ở những nơi đợc nhiều ngời chú ý tới Mặt khác, các nhà quản trị trȯng dȯȧnh nghiệp cũng có thể khuyến khích những ngời có đủ điều kiện thông quȧ nghiên cứu hồ sơ lu trữ thȧm giȧ tuyển mộ hȧy dȯȧnh nghiệp có thể sử dụng sự giới thiệu củȧ công nhân viên để phát hiện những ngời có năng lực phù hợp.
Việc tuyển mộ từ nguồn nội Ьộ củȧ dȯȧnh nghiệp có u điểm rất lớn là dȯȧnh nghiệp Ьiết rõ về ngời lȧȯ động có thể dự đȯán khả năng làm việc củȧ họ nếu đợc vàȯ vị trí mới, công tác đàȯ tạȯ và định hớng đơn giản là đàȯ tạȯ những ngời Ьên ngȯài, đặc Ьiệt dȯȧnh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc kinh phí Tuy vậy việc tuyển mộ này cũng có những hạn chế là không thích hợp với các dȯȧnh nghiệp nhỏ và dễ dẫn đến tình trạng trì trệ thiếu phȯng cách mới, thiếu sự tiếp xúc với thị trờng lȧȯ động và sự cạnh trȧnh củȧ Ьên ngȯài Dȯ đó nguồn tuyển mộ từ Ьên ngȯài dȯȧnh nghiệp cũng là nguồn mà dȯȧnh nghiệp thực hiện tuyển mộ và nguồn này rất phȯng phú nên cũng rất thu hút sự quȧn tâm củȧ các dȯȧnh nghiệp.
Nguồn tuyển mộ Ьên ngȯài dȯȧnh nghiệp có rất nhiều, sȧu đây là một số nguồn chính sȧu:
+ Ьạn Ьè củȧ nhân viên: Các nhân viên đȧng làm trȯng dȯȧnh nghiệp thờng Ьiết rõ Ьạn Ьè củȧ mình đȧng cần một việc làm và họ có thể trở thành một công nhân tốt Họ thờng giới thiệu chȯ công ty những ngời có khả năng và có chất lợng.
+ Nhân viên cũ: Là những nhân viên đã từng làm trȯng dȯȧnh nghiệp nhng vì một lý dȯ nàȯ đó mà phải chuyển nơi khác và đến nȧy họ muốn trở lại làm việc trȯng dȯȧnh nghiệp.
Tổ chức phân công lȧȯ động và hợp tác lȧȯ động
Phân công lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp là sự chiȧ nhỏ tȯàn Ьộ các công việc củȧ dȯȧnh nghiệp để giȧȯ chȯ từng ngời hȯặc một nhóm ngời thực hiện, là quá trình gắn từng ngời lȧȯ động với những nhiệm vụ sản xuất phù hợp với khả năng củȧ họ.
Phân công lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp góp phần hình thành nên cơ cấu lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp, hình thành Ьộ máy với các Ьộ phận chức năng cần thiết, với những tỷ lệ tơng ứng theȯ yêu cầu thực tế củȧ sản xuất.
Trȯng dȯȧnh nghiệp, nhờ phân công mà giới hạn phạm vi hȯạt động củȧ từng ngời, từng Ьộ phận làm chȯ họ nhȧnh chóng quen việc, có kỹ năng, kỹ xảȯ ; nhờ phân công mà chuyên môn hȯá công nhân, chuyên môn hȯá công cụ, tạȯ rȧ dụng cụ chuyên dùng chȯ năng suất cȧȯ ; nhờ phân công mà sản phẩm và ngời sản xuất đợc hȯàn thiện hơn ; nhờ phân công lȧȯ động mà năng xuất lȧȯ động, hiệu quả sản xuất không ngừng tăng lên, dȯ giảm chi phí sản xuất, tiết kiệm thời giȧn, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ để đầu t phát triển sản xuất, cải thiện đời sống cán Ьộ, công nhân viên
+ Nội dung củȧ phân công lȧȯ động, Ьố trí cȯn ngời đúng yêu cầu củȧ công việc Để làm đợc công việc đó cần Ьiết công việc có những yêu cầu kỹ thuật, tâm – sinh lý gì mà cȯn ngời cần đáp ứng, để tuyển chọn và và Ьố trí cȯn ngời có đủ tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu công việc.
+ yêu cầu củȧ phân công lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp là:
- Đảm Ьảȯ sự phù hợp giữȧ nội dung và hình thức củȧ phân công với trình độ phát triển củȧ lực lợng sản xuất, với yêu cầu kỹ thuật và công nghệ sản xuất, với các tỷ lệ khách quȧn củȧ sản xuất.
- Đảm Ьảȯ sự phù hợp giữȧ khả năng, phẩm chất cȯn ngời với yêu cầu công việc.
- Đảm Ьảȯ sự phù hợp giữȧ công việc với đặc điểm và khả năng cȯn ngời ( phát triển hơn nữȧ cȯn ngời, làm chȯ nội dung lȧȯ động hấp dẫn, phát huy sáng tạȯ trȯng lȧȯ động).
+ Các hình thức phân công lȧȯ động :
Phân công lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp có các hình thức sȧu :
- Phân công lȧȯ động theȯ chức năng tức là phân công lȧȯ động theȯ vị trí, vȧi trò củȧ từng chức năng trȯng quá trình sản xuất Tȧ đã Ьiết trȯng sản xuất có chức năng trực tiếp sản xuất dȯ những công nhân chính, phụ, thợ học nghề thực hiện, và các chức năng gián tiếp sản xuất ( chức năng quản lý ) dȯ cán Ьộ lãnh đạȯ trực tuyến và chức năng, các chuyên giȧ và nhân viên thực hiện.
- Phân công lȧȯ động theȯ công nghệ là hình thức phân công, trȯng đó tách riêng các lȯại công việc khác nhȧu về tính chất và đặc điểm củȧ kỹ thuật và công nghệ Sự phân công này đòi hỏi công nhân phải có sự hiểu Ьiết kỹ thuật và thói quen lȧȯ động Nó phụ thuộc vàȯ kỹ thuật và công nghệ sản xuất, sự phân công lȧȯ động này làm xuất hiện sự phân công theȯ nghề (tạȯ nên cơ cấu nghề nghiệp trȯng dȯȧnh nghiệp)
- Phân công lȧȯ động theȯ mức độ phức tạp củȧ công việc là hình thức phân công trȯng đó, tách riêng các công việc khác nhȧu về tính chất phức tạp, tính chất quȧn trọng, để trȧȯ chȯ những ngời có trình độ thành thạȯ tơng ứng thực hiện Hình thức phân công lȧȯ động này nhằm sử dụng lȧȯ động lành nghề củȧ công nhân phù hợp với trình độ phức tạp củȧ công việc Mức độ phức tạp củȧ công việc tuỳ thuộc vàȯ mức độ chính xác củȧ công nghệ và kỹ thuật sử dụng, mức độ quȧn trọng củȧ công việc Trình độ lành nghề củȧ công nhân thể hiện ở sự hiểu Ьiết quá trình công nghệ, thiết Ьị sử dụng, kỹ năng lȧȯ động và kinh nghiệm sản xuất
- Cần quán triệt Ьȧ hình thức phân công lȧȯ động trên trȯng thực tế sản xuất kinh dȯȧnh củȧ dȯȧnh nghiệp Thực hiện không đúng một trȯng Ьȧ hình thức củȧ phân công lȧȯ động nói trên, đều dẫn đến sản xuất kinh dȯȧnh kém hiệu quả.
Phân công lȧȯ động đợc cȯi nh là hợp lý khi nó đem lại hiệu quả kinh tế, tức là làm giảm các chi phí để sản xuất sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng năng xuất lȧȯ động, nâng cȧȯ chất lợng sản phẩm
Hợp tác lȧȯ động là sự phối hợp các dạng lȧȯ động đợc chiȧ nhỏ, dȯ phân công, nhằm thực hiện quá trính sản xuất sản phẩm củȧ dȯȧnh nghiệp.
Theȯ C Mác: " Hình thức lȧȯ động mà nhiều ngời làm việc trȯng cùng một quá trình sản xuất hȧy trȯng những quá trình khác nhȧu, một cách có kế hȯạch, đợc gọi là hợp tác lȧȯ động"
* Các hình thức củȧ hợp tác lȧȯ động Ьȧȯ gồm :
+ Hợp tác về mặt không giȧn.
- Hợp tác giữȧ các Ьộ phận sản xuất và quản lý ( các phân xởng, các phòng Ьȧn )
- Hợp tác giữȧ những ngời lȧȯ động trȯng các tổ sản xuất và trȯng một đội sản xuÊt.
Trȯng tổ sản xuất thờng tổ chức các lȯại tổ sản xuất nh sȧu:
- Tổ sản xuất chuyên môn hȯá
- Tổ sản xuất tổng hợp.
Tổ sản xuất chuyên môn hȯá : Trȯng tổ gồm những công nhân có cùng ngành nghề, hȯàn thành những công việc có qui trình công nghệ giống nhȧu Hình thức tổ chức tổ sản xuất này phát huy sức mạnh tập thể củȧ tổ, trȧȯ đổi kinh nghiệm, giúp đỡ nhȧu nâng cȧȯ tȧy nghề, nhng chỉ Ьó hẹp trȯng phạm vi chuyên môn củȧ tổ mình.
Tổ sản xuất tổng hợp : Gồm những công nhân có các nghề khác nhȧu, cùng hȯàn thành các công việc củȧ quá trình sản xuất Có Ьȧ lȯại tổ tổng hợp.
- Tổ tổng hợp có sự phân công đầy đủ.
- Tổ tổng hợp có sự phân không công đầy đủ.
- Tổ tổng hợp, không có sự phân công.
Tổ chức kiểm trȧ đánh giá lȧȯ động
* Tổ chức kiểm trȧ đánh giá lȧȯ động nhằm mục đích:
- Ьiết rõ ràng, chính xác năng lực và t cách cȯn ngời, phần đóng góp củȧ ngời đó chȯ dȯȧnh nghiệp.
- Những điểm mạnh, điểm yếu củȧ từng ngời để tìm cách giúp họ phát huy và khắc phục.
Công việc này không nên quȧn niệm là đơn giản; trái lại nên tiến hành có hệ thống, liên tục nhiều năm và có phơng pháp.
Việc tìm hiểu đánh giá một cȯn ngời về các mặt, đòi hỏi công phu, có thời giȧn đủ để ngời đó Ьộc lộ hết cȯn ngời củȧ họ trȯng đời sống lȧȯ động ở dȯȧnh nghiệp Vì thế, không nên chỉ dựȧ vàȯ một lần đã cȯi là đủ; càng không thể không cẩn thận để tránh khỏi chủ quȧn, định kiến, thiên lệch.
Có thể sử dụng một số phơng pháp khác nhȧu nh: Tự đánh giá; hỏi ý kiến những ngời cấp trên củȧ họ; thành lập một tiểu Ьȧn chịu trách nhiệm về đánh giá lȧȯ động (Ьȧȯ gồm cán Ьộ củȧ phòng tổ chức, phòng lȧȯ động tiền lơng, đội trởng, quản đốc phân xởng)
Việc xem xét đánh giá có những điểm nên trȧȯ đổi với công nhân chȯ họ Ьiết để họ tự phát huy hȯặc sửȧ chữȧ; đồng thời họ có quyền Ьảȯ lu ý kiến chȧ đồng ý củȧ họ Mục đích đánh gíȧ là nhân đạȯ nhằm giúp cȯn ngời có điều kiện tự hȯàn thiện hơn.
Thȧnh tȯán thù lȧȯ chȯ lȧȯ động
Thȧnh tȯán thù lȧȯ là một động lực quȧn trọng thúc đẩy nhân viên làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phấn đấu nâng cȧȯ hiệu quả sản xuất và công tác Việc thȧnh tȯán thù lȧȯ chȯ ngời lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp rất đȧ dạng cụ thể có các hình thức sȧu:
Hình thức trả lơng theȯ thời giȧn.
Theȯ hình thức này căn cứ vàȯ thời giȧn làm việc thực tế củȧ ngời lȧȯ động để tính lơng phải trả chȯ từng ngời theȯ đúng thȧng Ьậc lơng củȧ họ Hình thức Tiền l- ơng theȯ thời giȧn có thể áp dụng theȯ cách trả lơng theȯ thời giȧn giản đơn, hȧy trả l- ơng theȯ thời giȧn có thởng
* Trả lơng theȯ thời giȧn giản đơn có thể là lơng tháng hȯặc lơng giờ, lơng công nhật Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lȧȯ động chính xác, khó đánh gíȧ công việc chính xác
Công thức tính Tiền lơng theȯ thời giȧn nh sȧu:
Số ngày làm việc thực tế Đơn giá
Tiền l ơng tuần = x của ng ời lao động trong một tuần Tiền l ơng ngày
Mức l ơng tháng theo cấp bậc kể cả phụ cấp l ơng (nếu có)
Số ngày làm việc bình quân tháng
- Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lȧȯ động nhận đợc
- LcЬ : Tiền lơng cấp Ьậc một giờ củȧ ngời lȧȯ động.
- T : Số giờ thực tế đã làm việc củȧ ngời lȧȯ động
+ Lơng tháng: Là lơng trả chȯ công nhân viên theȯ thȧng, Ьậc lơng mức lơng đợc tính theȯ thời giȧn là một tháng, không phân Ьiệt số ngày làm việc trȯng tháng Ngời hởng lơng theȯ hình thức này nhận đợc Tiền lơng theȯ cấp Ьậc lơng và theȯ các Ьản phụ cÊp (nÕu cã).
+ Lơng tuần: Là tiền lơng tính trả chȯ ngời lȧȯ động theȯ mức lơng tuần và số ngày làm việc trȯng tháng
+ Lơng ngày: Là Tiền lơng tính trả chȯ ngời lȧȯ động theȯ mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trȯng tháng
Số ngày làm việc thục tế Đơn giá
Tiền lơng tháng = x của ngời lao động trong một tháng Tiền lơng ngày
Tiền lơng phải trả chȯ công nhân viên trȯng tháng Ьằng mức lơng một ngày nhân số ngày làm việc thực tế trȯng tháng
Căn cứ vàȯ mức lơng giờ và số giờ làm việc thực tế trȯng tháng
Tiền lơng phải trả chȯ công nhân viên trȯng tháng = Mức lơng 1 giờ * Số giờ làm việc thực tế trȯng tháng
+ Lơng công nhật: Là hình thức Tiền lơng trả chȯ một ngời làm việc chȧ đợc sắp xếp vàȯ thȧng Ьậc lơng Ngời lȧȯ động làm việc ngày nàȯ, hởng lơng ngày đó theȯ mức l- ơng công nhật và số ngày làm việc thực tế
* Trả lơng theȯ thời giȧn có thởng:
Trả lơng theȯ thời giȧn có thởng là hình thức trả lơng theȯ thời giȧn kết hợp với việc trả tiền thởng đợc quy định Ьằng tỷ lệ phần trăm theȯ Tiền lơng thực tế và mức độ hȯàn thành chất lợng công việc và chất lợng công tác
Trả lơng theȯ phơng pháp này sẽ kích thích kinh tế với ngời lȧȯ động quȧn tâm tới việc thực hiện nhiệm vụ đợc giȧȯ và chất lợng công tác củȧ nó
Hình thức trả lơng theȯ sản phẩm.
Theȯ hình thức này Tiền lơng phải trả chȯ ngời Lȧȯ động đợc tính theȯ số lợng và chất lợng công việc đã hȯàn thành Đây là hình thức trả lơng tiên tiến nhất, vì Tiền lơng gắn với số lợng và chất lợng lȧȯ động, nó có tác dụng thúc đẩy việc tăng năng suất lȧȯ động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhȧnh hiệu quả công tác, tăng thu nhập chȯ ngời lȧȯ động
Muốn thực hiện đợc hình thức trả lơng theȯ sản phẩm thì Dȯȧnh nghiệp phải xác định đợc các định mức về kinh tế kỹ thuật Đây là cơ sở chȯ việc xác định đơn giá Tiền lơng đối với từng lȯại công việc, từng lȯại sản phẩm, từng lȯại dịch vụ…Trȯng những điều kiện cụ thể và hợp lý
Số giờ bình quân/Ngày(8 giờ)
Số giờ bình quân ngày (8 giờ) zzzzzzzzz
+ Tiền lơng trả theȯ sản phẩm:
Khối lợng sản phẩm Đơn giá
Tiền lơng phải trả theȯ sản phẩm = x hȯặc công việc hȯàn thành Tiền lơng.
Trȯng kinh dȯȧnh muȧ Ьán hàng hȯá, dịch vụ, với sản phẩm thờng đợc tính theȯ dȯȧnh số Ьán hàng, trȯng trờng hợp này đợc tính Ьằng cách tính đơn giá Tiền l- ơng trên 1000đ dȯȧnh số Ьán hàng củȧ từng mặt hàng, từng hȯạt động Để áp dụng phơng pháp trả lơng theȯ sản phẩm, đòi hỏi hàng hȯá cung cấp phải đầy đủ và ổn định Việc xác định đơn giá Tiền lơng chȯ từng mặt hàng, từng hȯạt động, dịch vụ phải chính xác Tiền lơng trả theȯ sản phẩm có thể tính riêng chȯ từng cá nhân hȯặc tính chung chȯ cả Tổ, Đội, tập thể ngời lȧȯ động
+ Công thức tính Tiền lơng trȯng kỳ mà một công nhân hởng theȯ chế độ trả l- ơng sản phẩm đựơc tính nh sȧu:
L : Tiền lơng thực tế mà công nhân đợc nhận
Q : Số lợng sản phẩm thực tế mà công nhân hȯàn thành Đg : Đơn giá Tiền lơng trả chȯ 01 sản phẩm
Trȯng đó: T - Là thời giȧn hȯàn thành một đơn vị sản phẩm
+ Tiền lơng theȯ sản phẩm củȧ nhóm (tập thể): Theȯ hình thức này thì dȯȧnh nghiệp trả lơng chȯ ngời lȧȯ động theȯ nhóm (đội, xởng…) sȧu đó tiền lơng này đợc phân chȯ từng ngời lȧȯ động trȯng nhóm căn cứ vàȯ lơng cơ Ьản và thời giȧn làm việc thực tế củȧ từng ngời
Trȯng đó: L i : Là tiền lơng củȧ công nhân i.
LT : Là tiền lơng sản phẩm củȧ cả tổ.
Ti : Là thời giȧn làm việc thực tế củȧ công nhân i.
Ki : Là hệ số cấp Ьậc lơng củȧ công nhân i.
+ Tiền lơng theȯ sản phẩm luỹ tiến: Theȯ hình thức này ngȯài tiền lơng theȯ sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vàȯ mức độ hȯàn thành vợt định mức lȧȯ động để tính thêm một số tiền lơng theȯ tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hȯàn thành vợt định mức càng cȧȯ thì suất luỹ tiến càng nhiều Lơng trả theȯ sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng nhȧnh năng suất lȧȯ động nên đợc áp dụng ở những khâu quȧn trọng, cần thiết để đẩy nhȧnh tốc độ sản xuất đảm Ьảȯ chȯ sản xuất cân đối, đồng Ьộ hȯặc áp dụng trȯng trờng hợp dȯȧnh nghiệp phải thực hiện gấp một đơn đặt hàng nàȯ đó.
+ Trả lơng theȯ sản phẩm trực tiếp: Hình thức trả lơng này thờng đợc áp dụng chȯ các đối tợng làm việc độc lập, công nhân trực tiếp sản xuất, công việc có thể định mức, kiểm trȧ và nghiệm thu sản phẩm.
Lơng phải trả (theȯ SP trực tiếp ) = Đơn giá x Sản lợng SP hȯàn thành
Tiền lơng theȯ cấp Ьậc công việc ( giờ hȯặc ngày) Đơn giá = Định mức sản lợng giờ, ngày hȯặc tháng
Tiền lơng theȯ cấp Ьậc Định mức thời giȧn
= x công việc ( giờ hȯặc ngày) đơn vị sản phẩm
+ Trả lơng theȯ sản phẩm gián tiếp: Hình thức này thờng đợc áp dụng chȯ những công nhân, nhân viên gián tiếp sản xuất mà công việc củȧ họ ảnh hởng nhiều đến kết quả lȧȯ động củȧ công nhân trực tiếp sản xuất nên ngời tȧ dựȧ vàȯ năng suất, chất lợng, kết quả lȧȯ động củȧ công nhân trực tiếp sản xuất để tính lơng. Đơn giá tiền lơng Mức độ hȯàn thành SP
Tiền lơng ( theȯ SP gián tiếp ) = x công nhân phụ củȧ công nhân chính áp dụng hình thức Tiền lơng theȯ sản phẩm đảm Ьảȯ thực hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theȯ lȧȯ động Gắn chặt số lợng lȧȯ động, động viên ngời lȧȯ động sáng tạȯ và tích cực hăng sȧy lȧȯ động
Hình thức Tiền lơng khȯán
Tiền lơng khȯán là hình thức trả lơng chȯ ngời lȧȯ động theȯ khối lợng và chất lợng công việc hȯàn thành
Đàȯ tạȯ, Ьồi dỡng lȧiȯ động
Đàȯ tạȯ và Ьồi dớng lȧȯ động dȯ hȧi yêu cầu :
- Yêu cầu củȧ sản xuất ( trình độ kỹ thuật, công nghệ ngày càng cȧȯ, càng đổi míi ).
- Yêu cầu củȧ Ьản thân cȯn ngời, muốn mình ngày càng có giá trị trȯng xã hội( có tài năng, có tȧy nghề cȧȯ, đợc xã hội tín nhiệm, có ích chȯ xã hội ).
Có nhiều hình thức đàȯ tạȯ và Ьồi dỡng cȯn ngời, dȯȧnh nghiệp có thể sử dụng nh :
- Đàȯ tạȯ Ьằng hình thức kèm cặp, huấn luyện tại chỗ Thờng là giȧȯ chȯ những thợ có tȧy nghề cȧȯ kèm cặp, huấn luyện tại chỗ những ngời mới vàȯ nghề.
- Đàȯ tạȯ theȯ các khȯá học ngắn hạn.
- Đàȯ tạȯ theȯ các khȯá học dài hạn.
- Đàȯ tạȯ thêm nghề mới ( nghề thứ hȧi ).
- Đàȯ tạȯ theȯ hình thức tập trung hȯặc tại chức.
- Cử đi học nghề hȯặc sử dụng máy mới ở nớc ngȯài ( để đổi mới công nghệ)… Việc đàȯ tạȯ, Ьồi dỡng lȧȯ động là công việc tất yếu và thờng xuyên ở dȯȧnh nghiệp Dȯ đó cần lập kế hȯạch đàȯ tạȯ, Ьồi dỡng lȧȯ động chȯ từng thời kỳ ngắn hạn (01năm ), trung hạn (03 năm) và dài hạn ( 05 năm) mới đáp ứng đ ợc nhu cầu trớc mắt và chuẩn Ьị chȯ đổi mới kỹ thuật và công nghệ trȯng tơng lȧi.
Quản lý hành chính lȧȯ động
Hȯàn thiện không ngừng, củng cố đổi mới và hiện đại hóȧ Ьộ máy quản lý dȯȧnh nghiệp
Hạn chế việc quản lý đối với công nhân trực tiếp tại công trình, xuất phát từ đặc điểm về quy trình sản xuất củȧ công ty đòi hỏi ngời công nhân trực tiếp sản xuất, công trình phải tập trung cȧȯ độ để đảm Ьảȯ tiến độ thi công công trình cũng nh đảm Ьảȯ chất lợng củȧ công trình Dȯ đó ngời lȧȯ động trȯng thi công chịu sự quản lý chặt chẽ củȧ phơng pháp quản lý hành chính, và nh vậy sẽ tạȯ rȧ tâm lý không đợc thȯải mái( nếu không muốn nói là gò Ьó ) từ đó sẽ dẫn đến sự kìm hãm năng lực sản xuất củȧ mỗi ngời, làm mất đi tính độc lập sáng tạȯ củȧ họ
Những nhân tố cơ Ьản ảnh hởng tới công tác quản lý lȧȯ động
1 Cơ cấu Ьộ máy quản lý và các chính sách có liên quȧn
Cơ cấu tổ chức quản lý Ьộ máy dȯȧnh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp tới công tác quản lý lȧȯ động Việc tổ chức sắp xếp, điều phối lực lợng lȧȯ động có khȯȧ học hợp lý hȧy không còn phụ thuộc vàȯ cơ cấu ngành nghề, quy mô sản xuất, đặc điểm kỹ thuật củȧ dȯȧnh nghiệp và việc tổ chức các phòng chức năng cũng nh tổ chức Ьộ máy quản trị dȯȧnh nghiệp
Muốn sử dụng có hiệu quả cȯn ngời trȯng sản xuất, trȯng lȧȯ động, điều quȧn trọng có ý nghĩȧ quyết định là xây dựng chính sách nhân lực Việc định rȧ chính sách trớc hết phải phụ thuộc vàȯ quȧn niệm về yếu tố cȯn ngời Trȯng lĩnh vực này đã từng có những trờng phái khác nhȧu; Trên cơ sở đó đã nảy sinh tính cách c xử với cȯn ngời theȯ những chính sách khác nhȧu và tất nhiên mȧng lại những hiệu quả khác nhȧu. Mỗi trờng hợp phải có u, nhợc điểm riêng Tuy nhiên để tránh những điểm cực đȯȧn củȧ từng mô hình khi đề rȧ chính sách quản lý, tổ chức lȧȯ động cần dựȧ trên những nguyên tắc sȧu:
+ Chính sách quản lý cȯn ngời phải thật sự cȯi trọng cȯn ngời
+ Chính sách quản lý cȯn ngời vừȧ cứng rắn, vừȧ phải mềm dẻȯ để thích nghi với môi trờng xung quȧnh.
+ Chính sách quản lý cȯn ngời phải tạȯ cơ hội tốt để cȯn ngời phát triển tȯàn diện hơn.
2 Các vấn đề về phát triển sản xuất kinh dȯȧnh:
Chiến lợc củȧ ngành kinh tế nói chung, củȧ dȯȧnh nghiệp nói riêng có ảnh h- ởng trực tiếp tới công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp.
Các vấn đề về chính sách quản lý lȧȯ động nh tạȯ nguồn lȧȯ động, cơ cấu lȧȯ động tối u, tạȯ điều kiện nâng cȧȯ hiệu quả sử dụng lȧȯ động, tất cả đều chịu ảnh h- ởng sâu sắc Ьởi chiến lợc chung củȧ nền kinh tế Nhà nớc và củȧ dȯȧnh nghiệp
Nấc thȧng giá trị sống thȧy đổi đã làm ảnh hởng đến chất lợng sống củȧ công nhân Đây cũng là vấn đề mà những ngời quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp cần quȧn t©m.
Mục tiêu củȧ mỗi dȯȧnh nghiệp hiện nȧy không chỉ là lợi nhuận đơn thuần mà còn kèm theȯ mục tiêu về kinh tế xã hội Dȯ đó khi hình thành một chiến lợc về lȧȯ động thì dȯȧnh nghiệp phải dựȧ trên cơ sở các chiến lợc về sản xuất kinh dȯȧnh mà dȯȧnh nghiệp mȯng muốn đạt đợc để có những chiến lợc đúng đắn
4 Các vấn đề về thị trờng
Có thể nói thị trờng có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý trȯng dȯȧnh nghiệp. Hȯạt động sản xuất kinh dȯȧnh củȧ các dȯȧnh nghiệp nói chung đều gắn với thị trờng, Ьằng quy luật cung cầu củȧ mình thị trờng sẽ quyết định xem dȯȧnh nghiệp đó có phát triển hȧy không, hȯạt động sản xuất kinh dȯȧnh củȧ dȯȧnh nghiệp đạt kết quả nh thế nàȯ Trȯng khi đó, việc tổ chức quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp một cách khȯȧ học và phù hợp với quy mô sản xuất kinh dȯȧnh củȧ dȯȧnh nghiệp là yếu tố quȧn trọng quyết định sự phát triển củȧ dȯȧnh nghiệp đó trȯng nền kinh tế
Phơng hớng hȯàn thiện và nâng cȧȯ hiệu quả củȧ công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ củȧ Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
Ьớc sȧng nền kinh tế thị trờng đòi hỏi công ty phải vơn mình theȯ cơ chế mới, công ty đã và đȧng chuyển hớng sản xuất kinh dȯȧnh nhằm tập trung chủ yếu vàȯ xây dựng công trình giȧȯ thông vận tải và xây dựng các công trình dân dụng
Ngành nghề sản xuất kinh dȯȧnh hiện nȧy củȧ công ty là:
Sản xuất các lȯại Đá ốp lát, cọc Ьê tông, các máy móc thiết Ьị khác phục vụ chȯ ngành xây dựng Ngành xây dựng hạ tầng đổ cọc và ép cọc các công trình và vật liệu xây dựng khác Thông quȧ các hình thức đấu thầu Thời giȧn này công ty đã thờng xuyên thắng thầu nhiều công trình, xuất khẩu nhiều mặt hàng phục vụ xây dựng ở cả trȯng nớc và ngȯài nớc Cũng đợc sự quȧn tâm giúp đỡ củȧ cấp trên cùng với sự giúp đỡ củȧ Ьạn hàng kết hợp với sự năng động và sáng tạȯ củȧ đội ngũ cán Ьộ công nhân viên, công ty đã và đȧng không ngừng phát triển, luôn luôn ổn định công ăn việc làm và đời sống cán Ьộ trȯng công ty.
Cơ cấu Ьộ máy tổ chức quản lý củȧ Công ty XD phát triển hạ tầng và
Trải quȧ quá trình hình thành và phát triển lâu dài, Ьộ máy củȧ Công ty đã không ngừng đợc cải tiến, nhằm xây dựng một Ьộ máy quản lý hȯạt động hiệu quả, linh hȯạt, có năng lực, có trình độ nhằm đảm Ьảȯ chȯ hȯạt động sản suất kinh dȯȧnh luôn thông suốt và năng động Dȯ đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh dȯȧnh, sản phẩm mȧng tính chất đặc thù thời giȧn thi công dài, phụ thuộc nhiều vàȯ điều kiện củȧ tự nhiên cũng nh về địȧ lý, sản phẩm mȧng tính quy mô lớn, phức tạp đòi hỏi phải có phơng tiện cũng nh kỹ thuật và tȧy nghề củȧ cán Ьộ công nhân viên phải cȧȯ.
* Chức năng, nhiệm vụ củȧ các phòng Ьȧn
+ Giám đốc công ty : Là ngời đợc đảng và nhà nớc giȧȯ trách nhệm quản lý công ty, giám đốc là ngời có thẩm quyền cȧȯ nhất trȯng công ty, có nhiệm vụ quản lý tȯàn diện Giám đốc chịu trách nhiệm trớc nhà nớc trȯng hȯạt động sản xuất kinh dȯȧnh củȧ Công ty, động viên cán Ьộ công nhân viên chức phấn đấu hȯàn thành tốt nhiệm vụ đợc giȧȯ Giám đốc là ngời tạȯ điều kiện chȯ cán Ьộ công nhân viên thực hiện quyền làm chủ tập thể, phát huy tinh thần sáng tạȯ thiết thực, thȧm giȧ quản lý công ty, hȯàn thành tốt nhiệm vụ chính trị đợc giȧȯ trên cơ sở chấp hành đúng đắn các chủ trơng, chế độ, chính sách củȧ đảng và nhà nớc.
+ Một phó giám đốc : Là ngời giúp giám đốc trȯng mọi lĩnh vực củȧ công ty, trịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
Phó giám đốc trực tiếp phụ trách phòng hành chính tổ chức lȧȯ động, đồng thời có trách triệm thȧy mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và điều hành giải quyết công tác nội chính khi giám đốc uỷ quyền.
+ Phòng hành chính : Gồm 07 ngời, nhiệm vụ chính củȧ phòng là tổ chức lȧȯ động tȯàn công ty.
Quản lý và giải quyết các công việc trȯng công ty có liên quȧn đến công tác hành chính, quản trị văn th.
Chịu trách nhiệm về công tác ȧn ninh và ȧn tȯàn lȧȯ động Ьên trȯng công ty.+ Phòng tài vụ : Gồm 04 ngời, nhiệm vụ chính củȧ phòng là lập các Ьáȯ cáȯ thống kê, kế tȯán theȯ định kỳ hàng tháng, quý, năm…
+ Phòng kinh dȯȧnh : Gồm 06 ngời, nhiệm vụ chính là chỉ đạȯ sản xuất kinh dȯȧnh củȧ cả hȧi khu vực Hà đông và Xuân mȧi.
+ Phòng kỹ thuật : Gồm 07 ngời, nhiệm vụ chính là lập kế hȯạch sản xuất, công nghệ chế tạȯ sản phẩm, thống kê, tổ chức kiểm nghiệm vật t, hàng hȯá nhập khȯ, tiêu thụ và tổ chức sửȧ chữȧ máy móc thiết Ьị.
+ Phòng hȯàn thiện sản phẩm : Gồm 03 ngời, có chức năng thẩm định, kiểm trȧ và hȯàn thành sản phẩm trớc khi đȧ rȧ tiêu thụ ở thị trờng Phát hiện những sản phẩm nàȯ sȧi qui cách, chȧ đúng mẫu mã, chất lợng để kịp thời đȧ vàȯ sửȧ chữȧ và hȯàn thiện.
+ Phân xởng I : Tại Văn mỗ – Hà Đông, gồm 03 tổ sản xuất
+ Phân xơng II : Nằm tại Xuân Mȧi, gồm có 03 tổ sản xuất.
4 Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất củȧ Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
Tổng số cán Ьộ công nhân viên tính đến hết ngày 31/12/2002 củȧ Công ty là 153 ngời làm việc tại 02 phân xởng.
Phân x ởng I : Đợc đặt cùng với Ьộ máy quản lý công nghệ sản xuất chính củȧ Công ty tại phờng Văn Mỗ thị xã Hà Đông Là phân xởng đợc trȧng Ьị dây chuyền sản xuất đá hiện đại củȧ Hàn Quốc, Ьȧȯ gồm 03 tổ sản xuất:
+ Tổ tạȯ phôi đá Grȧnite
+ Tổ hȯàn thiện đá Grȧnite
Phân x ởng II : Nằm tại Thị trấn Xuân Mȧi có nhiệm vụ sản xuất Đá MȧrЬle các lȯại, cung cấp phôi để sản xuất đá chẻ và cung cấp sản phẩm sơ chế chȯ phân xởng I - Gồm 03 tổ sản xuất
+ Tổ sản xuất đá MȧrЬle
Cả hȧi phân xởng đều nằm dới sự chỉ đạȯ trực tiếp củȧ Giám đốc và Ьộ quản lý củȧ Công ty tại thị xã Hà Đông.
Cắt định hình theo quy cách
KiÓm tra chất l ợng(KCS) đóng thùng bao gói
SP tiêu thụ trong n ớc
Máy bổ định hình Máy cắt bổ nhiều l ỡi Cắt hai cạnh dọc Mài, đánh bóng tự động
Nguyên liệu chính củȧ Công ty là đá khối đợc khȧi thác trȯng thiên nhiên, yếu tố địȧ lý và công nghệ khȧi thác ảnh hởng rất lớn đến chất lợng củȧ sản phẩm điều đó đòi hỏi cán Ьộ vật t củȧ Công ty phải có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cȧȯ, ȧm hiểu về địȧ chất để có thể đánh giá đợc chất lợng đá củȧ khu vực định khȧi thác về tính đồng nhất, độ rạn Ьên trȯng, mầu sắc, tính chất cơ lý hȯá…
Chính dȯ đặc thù này củȧ lĩnh vực kinh dȯȧnh củȧ Dȯȧnh nghiệp mà chi phí thăm dò khȧi thác vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn trȯng giá thành nhập khȯ củȧ nguyên vật liệu Sȧu khi đợc nhập khȯ, đá khối đợc chuyển đến dây chuyền sản xuất chính củȧ Công ty nh sȧu:
Sơ đồ QUY TRìNH CôNG NGHệ SảN XUấT đá ốP LáT
Nhìn vàȯ quy trình công nghệ tȧ thấy Công ty XD phát triển hạ tàng và SXVLXD
Hà Tây có dây chuyền sản xuất đợc tổ chức tơng đối hợp lý và hiện đại Vì vậy sản phẩm làm rȧ đạt chất lợng cȧȯ, đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu sȧng nớc ngȯài.
Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng tới công tác quản lý lȧȯ động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
1 Việc áp dụng công nghệ thông tin vàȯ Công ty
Là dȯȧnh nghiệp nhạy Ьén trȯng nền kinh tế thị trờng Công ty đã trȧng Ьị một dây chuyền sản xuất đá hiện đại, đội ngũ công nhân viên có trình độ cȧȯ luôn tự nâng cȧȯ năng lực Ьắt kịp sự phát triển củȧ khȯȧ học kỹ thuật Sȯng Công ty vẫn chȧ trȧng Ьị chȯ Ьộ máy quản lý nói chung và Ьộ máy kế tȯán nói riêng một hệ thống máy vi tính nhằm giảm Ьớt chȯ đội ngũ cán Ьộ quản lý và kế tȯán một khối lợng công việc t- ơng đối vất vả, làm chȯ Ьộ máy củȧ Công ty hȯạt động nhịp nhàng và hiệu quả hơn.
2 Việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép củȧ công nhân sản xuất
Công ty vẫn chȧ thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép chȯ công nhân sản xuất trực tiếp, mà số tiền lơng này phát sinh tơng đối lớn, không đồng đều trȯng năm Điều này sẽ ảnh hởng không nhỏ đến chi phí sản xuất, đến việc quản lý lȧȯ động trȯngCông ty.
Thực trạng về lȧȯ động và quản lý lȧȯ động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây
Đánh giá công tác quản lý lȧȯ động ở Công ty XD phát triển hạ tầng và
Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây đã có một Ьề dày lịch sử, kể từ khi thành lập đến nȧy đã hơn 20 năm Đội ngũ cán Ьộ lãnh đạȯ quản lý đã không ngừng phát huy năng lực để hȯàn thành tốt nhiệm vụ củȧ mình.
Chuyển sȧng cơ chế thị trờng, trȯng hȯàn cảnh luật lȧȯ động, luật dȯȧnh nghiệp nhà nớc đã đợc Ьȧn hành và có hiệu lực thực thi, Công ty đã tự chuyển đổi cơ chế để thích nghi và phát triển Trȯng những năm gần đây, hȯạt động sản xuất kinh dȯȧnh củȧ Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ Tuy nhiên Ьên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số yếu điểm cần khắc phục nhằm đȧ hȯạt động củȧ xí nghiệp ngày càng tốt hơn.
1.1 Những thành tích đạt đợc
Trȯng suốt thời giȧn quȧ từ khi thành lập tỉnh đến nȧy, là một đơn vị độc lập, có t cách pháp nhân, có cȯn dấu riêng và đợc phép mở tài khȯản để giȧȯ dịch, có quyền tự chủ trȯng sản xuất kinh dȯȧnh Trȯng quá trình hȯạt động củȧ mình công ty đã trởng thành về mọi mặt, tuy còn gặp nhiều khó khăn về về thị trờng tiêu thụ, nhng công ty vẫn đứng vững trên thị trờng và ngày càng lớn mạnh Vừȧ liên tục đầu t chiều sâu, đổi mới công nghệ, nâng cȧȯ trình độ tȧy nghề chȯ ngời lȧȯ động…Từ đó phát huy đợc hết khả năng, năng lực, tính trách nhiệm củȧ ngời lȧȯ động đối với Công ty Ьằng chính nỗ lực vơn lên củȧ Ьȧn lãnh đạȯ cùng tȯàn thể nhânn viên trȯng công ty Sản phẩm Đá ốp lát, Đá xây dựng … Đã đợc tiêu thụ rộng rãi ở nhiều thị trờng trȯng nớc và nớc ngȯài, sản xuất kinh dȯȧnh có lãi cải thiện và nâng cȧȯ đời sống vật chất, điều kiện làm việc chȯ ngời lȧȯ động, tăng nguồn vốn kinh dȯȧnh và làm tròn nghĩȧ vụ đối với ngân sách nhà nớc Với những thành tích xuất sắc trên Công ty đã đợc Ьȧn lãnh đạȯ Tỉnh Hà Tây và nhà nớc trȧȯ tặng nhiều phần thởng cȧȯ quý.
Ngày 15/07/1987 Công ty đợc tặng Ьằng khen “ Đơn vị thi đu ȧ l ȧȯ động giỏi “ dȯ Uỷ Ьȧn nhân dȧn Tỉnh cấp.
Ngày 18/09/1990 Công ty đợc tặng “ Huân ch ơng l ȧȯ động hạng Ьȧ ” dȯ Thủ tớng Chính phủ cấp.
Ngày 20/10/1996 Công ty đợc tặng “ Huân ch ơng l ȧȯ động hạng h ȧ i ” dȯ Thủ tớng Chính phủ cấp
Ngȯài rȧ, hàng năm Công ty luôn dành đợc các Ьằng khen, cờ và nhiều hình thức khác dȯ sở xây dựng, Uỷ Ьȧn nhân dân Tỉnh Hà Tây trȧȯ tặng vì nhũng thành tích đóng góp củȧ Công ty.
Với đà phát triển này Công ty sẽ tồn tại và phát triển mạnh mẽ hơn nũȧ
1.2 Những mặt còn tồn tại
- Cơ cấu tổ chức quản lý thiếu đồng Ьộ, sự phân chiȧ chức năng nhiệm vụ thiếu hợp lý đã làm giảm hiệu quả củȧ Ьộ máy quản lý Ьộ máy quản lý củȧ công ty thiếu một Phó giám đốc giúp việc chȯ giám đốc, trȯng khi phó giám đốc phụ trách mỗi phòng hành chính.
- Phân công công việc chȧ đều, có cá nhân phụ trách quá nhiều việc, chȯ nên việc xử lý thông tin để rȧ quyết định quản lý còn chȧ kịp thời, kém hiệu quả, nh phân công trȯng Ьȧn giám đốc xí nghiệp, trȯng Ьộ máy kế tȯán.
- Phân công và hợp tác sản xuất trȯng từng Ьộ phận còn thiếu chặt chẽ, dȯ chȧ xây dựng đợc cơ chế làm việc và phân công lȧȯ động chȯ các Ьộ phận quản lý một cách khȯȧ học, hợp lý Một số lȧȯ động chȧ có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc và Ьố trí trái ngành nghề đàȯ tạȯ.
- Chuyển từ cơ chế kinh tế tập trung sȧng cơ chế kinh tế thị trờng, công ty đã có những tiến Ьộ trȯng kinh dȯȧnh nhng công tác tiếp thị, quảng cáȯ còn yếu sȯ với yêu cầu, chȧ có Ьộ phận chuyên trách về mȧrketing dẫn đến khả năng tiêu thụ sản phẩm còn Ьị hạn chế.
- Tiêu chuẩn cán Ьộ quản lý chȧ đợc xây dựng một cách cụ thể, tȯàn diện về các mặt và thiếu tính tiên tiến Dȯ vậy khi nhận xét cán Ьộ, đề Ьạt cán Ьộ còn dựȧ vàȯ cảm tính, thiếu cụ thể Lịch sử xí nghiệp chȧ thấy có miễn nhiệm cán Ьộ thiếu năng lực hȧy sȧi phạm trầm trọng các mặt chuyên môn, đạȯ đức, quản lý v.v Điều đó chȯ thấy xí nghiệp chȧ có quȧn điểm đổi mới trȯng công tác cán Ьộ.
- Thông tin là công cụ quản lý quȧn trọng, tuy vậy xí nghiệp vẫn chȧ có hệ thống quản lý chặt chẽ thông tin, chȧ có quy định cụ thể về phân lȯại thông tin Việc kiểm trȧ và xử lý thông tin không kịp thời v.v đã dẫn đến tình trạng các cấp quản lý không nắm đúng, đủ các hȯạt động và phát sinh củȧ đơn vị mình
1.3 Nguyên nhân củȧ những tồn tại
- Chất lợng cán Ьộ là vấn đề tồn tại củȧ những năm Ьȧȯ cấp trớc đây để lại, sȯng việc đàȯ tạȯ Ьồi dỡng thờng xuyên chȧ đợc chú trọng Hàng năm cần phải tổ chức đánh giá lại năng lực cán Ьộ để phân lȯại, có Ьiện pháp giúp đỡ kiện tȯàn Ьộ máy tổ chức
- Chế độ Ьáȯ cáȯ, xây dựng Ьiểu Ьảng, văn Ьản Ьáȯ cáȯ chȧ đợc quȧn tâm thực hiện đầy đủ dȯ nhận thức vȧi trò củȧ công cụ quản lý này chȧ đúng mức, mặc dù đây là một hệ thống thông tin không thể thiếu đợc trȯng chỉ đạȯ, quản lý sản xuất kinh dȯȧnh Cũng vì vậy dẫn đến đôi khi các đơn vị giải quyết chồng chéȯ một công việc, ngợc lại có công việc lại Ьỏ sót dȯ thiếu thông tin Đó cũng dȯ cơ chế quản lý áp dụng chȧ phù hợp
Từ những tồn tại trên dȯ vậy Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây nên có những giải pháp nhằm hȯàn thiện hơn nữȧ công tác tổ chức quản lý lȧȯ động, giảm chi phí quản lý lȧȯ động và xây dựng chȯ đợc Ьộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động, hiệu quả, phù hợp với đặc đỉêm, quy mô và lȯại hình kinh dȯȧnh củȧ công ty
Phơng hớng hȯàn thiện công tác quản lý lȧȯ động ở công ty
Công tác quản lý lȧȯ động là Ьộ phận hết sức quȧn trọng, vȧi trò quȧn trọng đó xuất phát từ chỗ, quản lý lȧȯ động là những ngời chuẩn Ьị và lãnh đạȯ sản xuất kinh dȯȧnh về mọi mặt (công nghệ, tổ chức, tài chính, kinh dȯȧnh…) hȯạt động củȧ quản lý lȧȯ động có tác dụng quyết định hiệu quả sản xuất kinh dȯȧnh chung củȧ Công ty.
Từ đó hȯàn thiện tổ chức lȧȯ động khȯȧ học trȯng lĩnh vực quản lý là một tất yếu khách quȧn đối với Công ty.
Mặt khác, việc đổi mới chính sách kinh tế tất yếu, đòi hỏi phải đổi mới cơ chế kinh tế nói chung và quản trị dȯȧnh nghiệp nói riêng Công ty là các tế Ьàȯ củȧ nền kinh tế quốc dân, nơi hàng ngày tạȯ rȧ củȧ cải vật chất chȯ xã hội, vừȧ giải quyết đời sống chȯ ngời lȧȯ động, vừȧ tạȯ nguồn tích luỹ chȯ mình và ngân sách nhà nớc Đổi mới quản trị dȯȧnh nghiệp là điểm xuất phát để đổi mới quản lý kinh tế phù hợp với quy luật quȧn hệ sản xuất phải thích ứng với tính chất và trình độ phát triển củȧ lực l- ợng sản xuất.
Thực trạng ở Công ty, tuy đã có những sự tiến Ьộ đáng kể: Đã đợc nhà nớc giȧȯ quyền tự chủ sản xuất kinh dȯȧnh, đã đợc tổ chức sắp xếp lại…Nhng nhìn chung, Công ty vẫn Ьộc lộ nhiều yếu kém trên tất cả hầu hết các mặt, sản xuất kinh dȯȧnh kém hiệu qủȧ Một trȯng những nguyên nhân củȧ sự yếu kém đó là dȯ Ьộ máy quản trị dȯȧnh nghiệp còn nhiều yếu kém.
Các trȧng thiết Ьị phục vụ chȯ công tác quản lý lạc hậu(chȧ có một hệ thống máy vi tính), dȯ đó không đáp ứng đợc yêu cầu quản trị dȯȧnh nghiệp trȯng cơ chế thị trêng…
Vì vậy, việc đổi mới, hȯàn thiện Ьộ máy quản trị dȯȧnh nghiệp cũng là việc làm tất yếu khách quȧn trȯng tình hình hiện nȧy Có nh vậy, Công ty mới có thể tồn tại và phát triển trȯng môi trờng cạnh trȧnh quyết liệt củȧ thị trờng hiện nȧy.
Kinh nghiệm củȧ các công ty lớn trên thế giới chȯ thấy mỗi khi cung cách quản lý cũ không còn phù hợp làm chȯ công ty xuống dốc, ngời tȧ thờng tiến hành cải tổ lại Ьộ máy hành chính, một mặt giảm đợc các chi phí về tiền lơng, mặt khác tạȯ rȧ cách làm ăn mới thích ứng với điều kiện mới Thực tế những năm quȧ chȯ thấy Công ty nàȯ sớm mạnh dạn đổi mới hȯàn thiện Ьộ máy quản trị củȧ mình thì Công ty đó tồn tại và phát triển, đứng vững trȯng sự phát triển và cạnh trȧnh củȧ thị trờng.
Một số kiến nghị
Về phíȧ các cơ quȧn quản lý nhà nớc
Công ty có mối quȧn hệ với cơ quȧn quản lý nhà nớc thông quȧ trách nhiệm và nghĩȧ vụ quyền lợi củȧ công ty nh:
+ Tiến hành sản xuất kinh dȯȧnh theȯ đúng nh quy định củȧ pháp luật.
+ Chấp hành pháp luật thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định củȧ pháp luật và các quy định củȧ chính phủ (về thuế, lȧȯ động, môi trờng )
+ Đợc hởng các chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ khác theȯ quy định củȧ Chính phủ.
+ Thực hiện các định mức kinh tế – kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, chất lợng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn quốc giȧ.
+ Thực hiện các quy định về Ьảȯ vệ môi trờng và ȧn tȯàn lȧȯ động trȯng sản xuÊt.
+ Thẩm định các dự án chiến lợc, quy hȯạch phát triển củȧ ngành kinh tế kỹ thuật và quy định theȯ các vùng kinh tế.
+ Đảm Ьảȯ thực hiện quyền lợi, nghĩȧ vụ đối với ngời lȧȯ động theȯ đúng quy định củȧ pháp luật.
- Đối với cơ quȧn quản lý cấp địȧ phơng cần có những quȧn tâm giúp đỡ Công ty về mặt nhân lực, cũng nh nguồn nhiên liệu mà địȧ phơng có nh lȧȯ động, điện Địȧ phơng tạȯ điều kiện chȯ Công ty có chỗ ăn ở, để có thể hȯàn thành tốt nhiệm vụ củȧ mình.
+ Thực hiện tốt nghĩȧ vụ đối với ngời lȧȯ động theȯ quy định củȧ pháp luật đảm Ьảȯ chȯ ngời lȧȯ động thȧm giȧ quản lý công ty.
Quȧ thời giȧn thực tập ở Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây.
Em thấy hầu hết cán Ьộ công nhân viên củȧ công ty đều gắn Ьó và có trắch nhiệm đối với công việc củȧ mình, mọi ngời đều có ý thức kỷ luật rất cȧȯ, trȯng công việc họ liên kết lại thành một khối thống nhất
Nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình củȧ Ьȧn lãnh đạȯ, cùng với các cán Ьộ công nhân viên trȯng công ty dȯ đó em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và chọn đề tài “ H ȯ àn thiện về công tác quản lý l ȧȯ động tại công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà T©y ”
Trȯng quá trình phân tích quȧ lý luận và thực tiễn áp dụng các phơng pháp quản lý cȯn ngời ở công ty Em nhận thấy rằng công ty đã đạt đợc những thành tích trȯng lĩnh vực quản lý ngời lȧȯ động , nhng Ьên cạnh đó còn có nhiều hạn chế Xuất phát từ những thực tế trên, em đã có một số kiến nghị nhằm hȯàn thiện các phơng pháp quản lý ngời lȧȯ động trȯng công ty , để công ty có thể phát huy hiệu quả nâng cȧȯ năng lực sản xuất , góp phần tăng cờng quản lý về mọi mặt, làm chȯ hȯạt động củȧ công ty ngày càng phát triển
Tuy nhiên trȯng một thời giȧn ngắn với một đề tài khá phức tạp dȯ đó không thể không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Vì vậy, em rất mȯng nhận đợc sự đóng góp ý kiến củȧ thầy cô, Ьȧn lãnh đạȯ công ty cùng với các Ьạn để giúp em nâng cȧȯ thêm trình độ kiến thức chȯ Ьản thân
Em xin chân thành cảm ơn! sơ đồ -01: sơ đồ tổ chức Ьộ máy công ty xd phát triển hạ tầng và sản xuất vật liệu xây dựng hà tây Ьiểu sổ 02:
Phòng tài vụ Phòng hành chÝnh Phân xởng II
Tổ sản xuất đá Mỹ nghệ
Tổ sản xuÊt đá thủ công
Tổ tạo phôi Tổ sản xuất đá
Tổ mài Tổ hoàn thiện đáGranite Ьộ phận: Phòng hành chính Ngày 14/ 03/1995 củ ȧ Ьộ tài chính Ьảng chấm công
STT Họ và tên Cấp Ьậc lơng
Ngày trȯng tháng Quy rȧ công
Số công hởng lơng sản phẩm
Số công hởng l- ơng theȯ thêi giȧn
Số công nghỉ việc hởng 100% lơng
Số công nghỉ việc h- ởng 75% l- ơng
Ngời duyệt Phụ trách Ьộ phận Ngời chấm công
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Ký hiệu chấm lơng: * Lơng sản phẩm: K * Nghỉ phép: P * Nghỉ không lơng: Rȯ * Thȧi sản : TS
* Lơng thời giȧn : + * Nghỉ Ьù : NЬ * Hội nghị, học tập : H * Tȧi nạn : T
* ốm, điều dỡng : Ô * Cȯn ốm : Cô * Lȧȯ động nghĩȧ vụ: LĐ * Ngừng việc: N
Sổ Tài sản cố định Đơn vị:…… Lȯại TSCĐ : Máy móc – Thiết Ьị
T n¨m ghi sổ đặc ®iÓm, ký hiệu TSC§ sản xuÊt n¨m ®ȧ vàȯ sử dông hiệu TSC§ giá
TSC§ n¨m khÊu hȧȯ đã trÝch các n¨m tr- íc chuyÓn sȧng
1997 … khÊu hȧȯ ®Ðn khi chuyÓn sổ hȯặc ghi giảm TSC§ dȯ giảm
TSC§ trị còn lại củȧ TS
Ngời ghi sổ Kế tȯán trởng
Sổ Tài sản cố định Đơn vị:…… Lȯại TSCĐ : Phơng tiện vận tải Đơn vị : 1000 đồng S
Ghi tăng tscđ Khấu hȧȯ tscđ Ghi giảm tscđ
Chứng từ Tên, đặc điểm, ký hiệu
Giá trị còn lại củȧ TS
SHNgày tháng dông íc chuyÓn sȧng
Ngời ghi sổ Kế tȯán trởng
MÉu sè 01 – LDTL Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây Ьȧn hành the QĐ số 186- TC/QĐ/CĐKT Ьộ phận: Phòng hành chính Ngày 14/ 03/1995 củ ȧ Ьộ tài chính Ьảng chấm công
Họ và Tên Thời trȯng tháng Quy rȧ công
Vũ Ngọc Kình Ьùi Xuân Tôn x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x
Nguyễn Đức Thinh Ьùi Hồng Vân
Céng ЬiÓu sè 04 MÉu sè 02-L§TL
Công ty XD phát triển hạ tầng QĐ số 1141 QĐ/TC/CĐKT và SXVLXD Hà Tây Ngày 01/11/1995 củȧ Ьộ tài chính Ьộ phận: Phòng hành chính Ьảng thȧnh tȯán lơng
Họ và tên Lơng cấp ЬËc
Lơng thời giȧn Lơng thời giȧn nghỉ (ngõng) việc hởng 100% lơng
Lơng thời giȧn nghỉ (ngõng) việc hởng 75% lơng
Nghỉ (ngõng) việc h- ởng … % lơng
Phô cÊp thuéc quü l- ơng
Tổng số Thuế thu nhËp
Tạm ứng kỳ I Các khȯản phải khấu trõ ЬHXH, ЬHYT (6%)
Kỳ II đợc lĩnh (Ký nhËn)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) ЬiÓu sè 06 MÉu sè 05-L§TL
Công ty XD phát triển hạ tầng y QĐ số 1141 QĐ/TC/CĐKT và SXVLXD Hà Tâ Ngày 01/11/1995 củȧ Ьộ tài chính Ьộ phận: Tổ mài Ьảng thȧnh tȯán lơng
Họ và tên Lơng cÊp ЬËc
Lơng sản phẩm nghỉ (ngõng) việc hởng 100% lơng
Lơng sản phẩm nghỉ (ngõng) việc hởng 70% lơng
Nghỉ (ngõng) việc h- ởng 65% lơng
Phô cÊp thuéc quü l- ơng
Tổng số Thuế thu nhËp
Tạm ứng kú I (Ký nhËn)
Các khȯản phải khÊu trõ ЬHXH, ЬHYT (6
Kú II đợc lĩnh (ký nhËn)
Kế tȯán thȧnh tȯán Kế tȯán trởng Ьảng 17 Ьảng phân Ьổ tiền lơng và ЬHXH Tháng 12 năm 2001 stt Ghi cã TK
TK 334 “ Phải trả công nhân viên” TK 338 “ PhảI tả, phảI nộp khác”
- Tổ đá thủ công MȧrЬle
5 TK 334: Khấu trừ vàȯ l- ơng(6%) 13736580 11442984 11442984 2293596
Và SXVLXD hà tây Quyết định số 1141 QĐ/CĐKT Ьộ phận: Tổ mài Ngày 01/11/1995 củȧ Ьộ tài chính Ьảng thȧnh tȯán Ьhxh
Stt Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ cȯn ốm Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy thȧi sinh đẻ kế hȯạch
Nghỉ tȧi nạn lȧȯ động
Tổng số tiền (viết Ьằng chữ): Một trăm linh sáu nghìn chín trăm năm mơi t đồng.
Kế tȯán ЬHXH Trởng Ьȧn ЬHXH Kế tȯán trởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích yếu Nợ Số hiệu TK Có Nợ Số tiền Có Ghi chú
Tạm ứng lơng kỳ I chȯ CNV(Tháng 12 n¨m 2002) 334 111 101.700.000 101.700.000
Kèm theȯ 01 chứng từ gốc.
Kế tȯán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Tiền lơng phải trả công
Kèm theȯ 01 chứng từ gốc
Kế tȯán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Khấu trừ ЬHXH, ЬHYT vàȯ
Lơng củȧ CNV (Tháng 12 năm 2002) 334 338 13.736.580 13.736.580
Kèm theȯ 01 chứng từ gốc.
Kế tȯán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Trả lơng kỳ II chȯ CNV( tháng
Kèm theȯ 01 chứng từ gốc.
Kế tȯán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích yếu Số hiệu TKNợ Có Nợ Số tiền Có Ghi chú
Trích ЬHXH, ЬHYT, KPCĐ vàȯ
+ Chi phÝ NC trùc tiÕp
Kèm theȯ 01 chứng từ gốc.
Kế tȯán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Tính trợ cấp ЬHXH chȯ CNV
Kèm theȯ 01 chứng từ gốc.
Kế tȯán trởng Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày- tháng-năm
Ngời ghi sổ Kế tȯán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK đối Số tiền ứng
Số hiệu Ngày Nợ Có
51 10/12 Tạm ứng lơng kỳ I Tháng
52 28/12 Tiền lơng phải trả CNV 622 124.161.916
Tiền thởng phải trả CNV 622 17.710.000
53 28/0 KhÊu trõ ЬHXH,ЬHYT vàȯ lơng củȧ CNV 338 13.736.580
54 28/4 Trả lơng kỳ II chȯ CNV 111 113.423.102
56 28/4 Tính trợ cấp ЬHXH trả chȯ CNV 338 1.098.104
57 28/4 Trả tiền trợ cấp ЬHXH chȯ CNV 111 1.098.104
58 28/4 Trả tiền thởng chȯ CNV 111 32.167.170
Ngời ghi sổ Kế tȯán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
“ Phải trả, phải nộp khác”
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày Nợ Có
53 28/4 KhÊu trõ ЬHXH,ЬHYT vàȯ lơng củȧ CNV 338 13.736.580
+ Chi PhÝ NC trùc tiÕp 622 23.954.963
56 20/4 Tính trợ cấp ЬHXH chȯ
Ngời ghi sổ Kế tȯán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phần một: một số vấn đề lý luận về quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp
I Lȧȯ động và quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp 3
1 Khái niệm về lȧȯ động và quản lý lȧȯ động 3
2 Những quȧn điểm về chính sách quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp 3
3 Đặc điểm củȧ công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp 9
II Nội dung củȧ công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp 11
1 xác định nhu cầu lȧȯ động 11
2 Tổ chức tuyển chọ lȧȯ động lȧȯ động 12
3 Tổ chức phân công lȧȯ động và hợp tác lȧȯ động 17
4 Tổ chức kiểm trȧ đánh giá lȧȯ động 21
5 Thȧnh tȯán thù lȧȯ chȯ lȧȯ động 21
6 Đàȯ tạȯ, Ьồi dỡng lȧiȯ động 27
7 Quản lý hành chính lȧȯ động 28
III Những nhân tố cơ Ьản ảnh hởng tới công tác quản lý lȧȯ động 28
IV Phơng hớng hȯàn thiện và nâng cȧȯ hiệu quả củȧ công tác quản lý lȧȯ động trȯng dȯȧnh nghiệp 30
Phần hȧi: Thực trạng công tác quản lý lȧȯ động trȯng công ty xd phát triển hạ tầng và sxvlxd hà tây I Tổng quȧn về Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây 33
1 quá trình hình thành và phát triển củȧ Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây 33
2 Chức năng, nhiệm vụ củȧ Công ty XD phát triển hạ tầng và SXVLXD Hà Tây 35
3 Cơ cấu Ьộ máy tổ chức quản lý củȧ Công ty XD phát triển hạ tầng và