Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện công tác quản lý lao động tại công ty tnhh một thành viên than nam mẫu vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC MỎ - A CHT THIN THI Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện công tác quản lý lao động Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu - Vinacomin LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Kinh tế công nghiệp Mã số : 60.31.09 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Vương Huy Hùng Hà Nội – 2011 LỜI CAM ðOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Kết nghiên cứu chưa ñược cơng bố cơng trình trước Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2011 Tác giả ðỗ Thiện Thái LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập nghiên cứu Trường ðại học Mỏ - ðịa chất Hà Nội, em Thầy, Cơ giáo bảo, bạn ñồng nghiệp quan tâm giúp ñỡ tận tình, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo, Cơ giáo, đồng chí cán bộ, nhân viên trường ðại học Mỏ - ðịa chất Hà Nội, đồng chí lãnh đạo, bạn đồng nghiệp Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu Vinacomin tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn Xin kính trọng biết ơn sâu sắc tới TS Vương Huy Hùng, người tận tình hướng dẫn, bảo giúp ñỡ em suốt thời gian nghiên cứu để em hồn thành luận văn Trong trình tìm hiểu nghiên cứu từ thực tế từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau, nhiên nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, quan tâm, đóng góp q báu thầy giáo đồng nghiệp để luận văn ngày hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Tác giả MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam ñoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình MỞ ðẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ LAO ðỘNG TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Tổng quan quản lý lao ñộng tổ chức .4 1.1.1 Khái niệm lao ñộng, tổ chức lực lượng lao ñộng tổ chức 1.1.2 Khái niệm quản lý lao ñộng 1.2 ðặc trưng nội dung quản lý lao ñộng tổ chức 1.2.1 ðặc trưng quản lý lao ñộng 1.2.2 Nội dung quản lý lao ñộng tổ chức .13 1.3 Một số mơ hình quản lý lao ñộng tiêu biểu .21 1.3.1 Mơ hình quản lý người thuộc trường phái cổ ñiển 21 1.3.2 Mơ hình quản lý người thuộc trường phái ñại 22 1.4 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý lao động Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu-Vinacomin 24 1.4.1 ðặc trưng quản lý lao động Cơng ty 24 1.4.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý lao động 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ðỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN NAM MẪU - VINACOMIN 28 2.1 Những ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Than Nam Mẫu 28 2.1.1 Giới thiệu trung Công ty 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 30 2.1.4 Kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh năm qua 34 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý lao động Cơng ty Than Nam Mẫu 35 2.2.1 Thực trạng công tác thu hút, tuyển dụng lao ñộng, ñào tạo lao ñộng 35 2.2.2 Thực trạng công tác sử dụng số lượng, chất lượng cấu lao ñộng 39 2.2.3 Thực trạng quản lý tình hình sử dụng thời gian lao động 49 2.2.4 Thực trạng quản lý tiền lương thu nhập 51 2.2.5 Thực trạng quản lý chế ñộ thù lao khác ñối với người lao ñộng .57 2.3 Những kết ñạt ñược, tồn vấn đề cần phải khắc phục cơng tác quản lý lao động Cơng ty Than Nam Mẫu năm qua 58 2.3.1 Những kết ñạt ñược 58 2.3.2 Những hạn chế cần khắc phục: 58 2.3.3 Những vấn đề đặt cần phải khắc phục cơng tác quản lý lao ñộng .60 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ LAO ðỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN NAM MẪU - VINACOMIN 62 3.1 Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Công ty giai ñoạn 2011 - 2015 62 3.1.1 Những quan ñiểm chiến lược phát triển Công ty 62 3.1.2 ðịnh hướng chiến lược kinh doanh 63 3.1.3 Những mục tiêu chiến lược chủ yếu 63 3.1.4 Những tiêu chủ yếu 63 3.1.5 Nhiệm vụ giải pháp thực chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh giai ñoàn 2010-2015 64 3.2 Phương hướng chung hoàn thiện cơng tác quản lý lao động Cơng ty .67 3.3 Một số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu - Vinacomin .68 3.3.1 Giải pháp 01: Lập kế hoạch tuyển dụng xây dựng phương án tuyển dụng cách khoa học 69 3.3.2 Giải pháp 02: Xây dựng kế hoạch ñào tạo, nâng cao chất lượng ñào tạo phát triển lực lượng lao ñộng dài hạn 71 3.3.3 Giải pháp 03: Bổ sung, cải tiến công tác sử dụng quỹ tiền thưởng, nâng cao mức thu nhập cho người lao ñộng 73 3.3.4 Giải pháp 04: Quản lý thời gian lao ñộng hợp lý, tăng cường khen thưởng, kỷ luật lao động, khuyến khích người lao ñộng hăng say làm việc 75 3.3.5 Giải pháp 05: Hồn thiện cơng tác ñịnh mức lao ñộng 78 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết ñầy ñủ SX KD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNH – HðH Cơng nghiệp hố - đại hố TNHH Trách nhiệm hữu hạn CBCNV Cán bộ, công nhân viên KT - XH Kinh tế - Xã hội DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Kết tiêu đạt ñược năm 2007 -:- 2010 .34 Bảng 2.2 Tình hình sử dụng lao động cơng ty từ năm 2006 - 2010 39 Bảng 2.3 Tình hình cấu tổ chức máy (tính đến ngày 31/12/2010) 41 Bảng 2.4 Tình hình chất lượng cơng nhân kỹ thuật (tính đến ngày 31/12/2010) .42 Bảng 2.5 Biến ñộng lao ñộng năm 2008, năm 2009, năm 2010 .43 Bảng 2.6 Kết cấu lao động theo tuổi đời (tính đến 31/12/2010) .46 Bảng 2.7 Kết cấu lao động theo trình ñộ (tính ñến 31/12/2010) .47 Bảng 2.8 Báo cáo tổng hợp ngày cơng lao động năm 2010 50 Bảng 2.9 Một số tiêu sản xuất kinh doanh từ năm 2006 - 2010 .51 Bảng 3.1 Chế ñộ tiền thưởng cho cơng nhân làm việc hầm lị 74 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ STT Tên hình Trang Hình 1.1 Sơ ñồ phân cấp nhu cầu bậc thang người .5 Hình 1.2 Mơ hình lập kế hoạch Hình 1.3 Mơ hình kênh thông tin phản hồi .12 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 32 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy phận sản xuất 33 Hình 2.3 Mối quan hệ sản lượng, doanh thu, lao ñộng theo thời gian 40 MỞ ðẦU Tính cấp thiết đề tài Quản lý lao động việc quản lý người cơng việc cách hiệu quả; tổng thể hoạt ñộng nhằm xây dựng, sử dụng, trì, phát triển gìn giữ lực lượng lao động đáo ứng mục tiêu hoạt ñộng kinh doanh doanh nghiệp Trong trình phát triển kinh tế doanh nghiệp, đất nước người nhân tố hàng ñầu chiếm giữ vai trò ñịnh ñến tồn phát triển kinh tế quốc gia, doanh nghiệp Có thể nói hiệu kinh tế xã hội chế ñộ xã hội phụ thuộc hồn tồn sức mạnh người sức mạnh cộng ñồng Trong lĩnh vực kinh doanh cơng tác tổ chức quản lý lao động ln đánh giá nhiệm vụ khó khăn phức tạp cảu nhà quản lý vĩ mô vi mô Công tác quản lý lao ñộng ñi sâu nghiên cứu khả tiềm tàng ñơn vị lao ñộng, người thành viên nhằm sử dụng ñúng người, ñúng việc, ñúng lúc, ñảm bảo cho doanh nghiệp có lực lượng lao ñộng vừa ñủ số lượng đáp ứng nhu cầu cơng việc tình nhằm ñạt ñược muc jtiêu kinh doanh doanh nghiệp ðối với công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu, doanh nghiệp sản xuất, chế biến kinh doanh than Mơi trường lao động phức tạp, đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm Vì vậy, quản lý lao động đảm bảo khoa học, có kế hoạch yêu cầu thiết ñối với doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu nói riêng, từ tác giả lựa chọn đề tài "Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý lao động Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu Vinacomin" làm luận văn thạc sỹ Mục đích nghiên cứu đề tài Làm rõ cần thiết phải ñảm bảo lao ñộng cho chiến lược phát triển doanh nghiệp thông qua việc nghiên cứu lý luận việc phân tích thực tiễn cơng tác đảm bảo lao động Công ty TNHH thành viên Than Nam MẫuVinacomin 70 Cũng nhiều hoạt ñộng khác, tuyển dụng quy trình kinh doanh, tập hợp hoạt ñộng biến nguồn vào thành nguồn Quy trình tuyển dụng lao động gắn liên với thơng tin u cầu cơng việc, đơn xin việc ứng cử viên, lựa chọn cân nhắc, chọn lọc ứng viên Chính sách tuyển dụng lao động cơng ty chưa hấp dẫn, đề cập đến đối tượng công nhân kỹ thuật, ưu tiên thân nhân cán lãnh đạo cơng ty, chưa có sách thu hút người có học hàm, học vị, cấp chun mơn cao Chưa tính tốn hợp lý lực lượng lao ñộng cho khâu sản xuất kinh doanh Tạo ñiều kiện thuận lợi ñiều kiện sinh hoạt, làm việc, xây dựng tập thể ñể người lao động n tâm làm việc cơng ty Có chế khuyến khích hấp dẫn trợ cấp lần ñầu ñối với lao ñộng chất lượng cao Tiến sỹ khoa học, Thạc sỹ, Sinh viên tốt nghiệp đại học quy loại giỏi Chính sách hỗ trợ học phí ưu tiên tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp khá, giỏi có nguyện vọng cam kết công ty làm việc dài hạn Lập kế hoạch số lượng lao ñộng cho năm phối hợp với trường ñại học, cao ñẳng, dạy nghề tuyển dụng học sinh, sinh viên học theo tiêu cơng ty với điều kiện cam kết làm việc công ty lâu dài sau tốt nghiệp ðào tạo cán làm công tác tuyển dụng, phối hợp với đơn vị cơng ty, ñơn vị bạn, trường tham gia tuyển dụng, tìm kiếm lực lượng lao động tài Xây dựng phương án tuyển dụng theo nội dung số lượng, cấu, thời gian, tiêu chuẩn, trình độ bậc thợ loại nghề gắn với trách nhiệm, quyền hạn lợi ích loại nghề như: mức thu nhập, điều kiện làm việc, mức độ cơng việc Tuyển chọn lao ñộng theo ñúng nguyên tắc ưu tiên, ngồi tiêu chuẩn bắt buộc trình độ, sức khỏe , phải đảm bảo khách quan, xác Cần ưu tiên cho người lao ñộng thân người lao ñộng bị tai nạn lao ñộng, sức lao ñộng, chuẩn bị nghỉ chế ñộ 71 3.3.2 Giải pháp 02: Xây dựng kế hoạch ñào tạo, nâng cao chất lượng ñào tạo phát triển lực lượng lao ñộng dài hạn Phát triển lực lượng lao động cơng ty vấn đề sống cịn cơng ty Trong cơng ty sức lao động nguồn tài nguyên vô quý giá Người lao động khơng đào tạo, khơng có trình độ dù máy móc thiết bị có tinh vi, đại ñến ñâu vô nghĩa ðào tạo, phát triển lao động để đưa người có lực vào vị trí có nhu cầu ðào tạo lao động coi phương án thay tuyển dụng mới, chuẩn bị lực lượng lao ñộng cho vị trí mới, đảm nhận cơng việc hiệu Trong tiến trình cơng nhiệp hóa - đại hóa ngành Than, nhiều cơng nghệ, thiết bị đại sử dụng nhu cầu lực lượng có trình độ ngày cao, cần hướng lao ñộng vào việc học tập, quản lý, sử dụng tiếp cận với cơng nghệ mới, thiết bị đại tương lai Như ñào tạo khâu quan trọng sách nhân lực, cần thiết phải lập kế hoạch chiến lược ñào tạo lao ñộng ñến năm 2015 tầm nhìn 2025, đối tượng đào tạo chia thành hai loại chính, đội ngũ cán quản lý cơng nhân kỹ thuật Hầu hết cán quản lý công ty xuất thân cán kỹ thuật qua q trình rèn luyện, phấn đấu cấp tín nhiệm đề bạt làm cán bộ, làm giám đốc, phó giám ñốc Khi ñược ñặt vào cương vị lãnh ñạo họ thiếu kiến thức quản lý tài chính, tầm nhìn chiến lược hạn chế, am hiểu chế thị trường ðối với cán Quản đốc, phó quản đốc quản lý phân xưởng chưa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức quản lý Trình độ quản lý hạn chế ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng việc, chất lượng sản phẩm, khả tăng suất lao động bị hạn chế, gây thất lãng phí thiết bị, vật tư ðể thực tốt giải pháp này, công ty cần thực biện pháp sau: Xây dựng kế hoạch ñào tạo lực lượng lao ñộng sở mục tiêu sản xuất kinh doanh công ty, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội năm tiếp theo, dự báo việc sử dụng kỹ thuật công nghệ mới, kế hoạch nhu cầu cán quản lý, nhu cầu lao ñộng cơng nhân kỹ thuật 72 Phân tích ñối tượng cần ñào tạo, ñối tượng phải mang tính đồng tương đối nghề nghiệp, trình độ quản lý, nhu cầu kiến thức cần bổ túc, nâng cao Xây dựng kế hoạch ñào tạo linh hoạt gồm nội dung: Chương trình đào tạo quản lý kinh doanh cao cấp cho giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phịng cán quản lý kế cận Chương trình bổ túc quản lý sản xuất cho quản đốc, phó quản đốc, quản lý phân xưởng , kết cấu loại kiến thức ñào tạo, bồi dưỡng cán quản lý hợp lý Tuyển chọn học viên cần phải ñảm bảo tiêu chuẩn: Người có xu hướng, định hướng quyền lực, quản lý kinh tế, người có trí tuệ, tư tổng hợp, tư nhân liên hoàn, phát nhanh, giải nhanh, dứt ñiểm vấn ñề trọng yếu ðào tạo kỹ làm việc cho người lao động, giúp người lao động có kỹ phù hợp với công nghệ tiên tiến, làm chủ công nghệ kỹ cần thiết cơng tác quản lý ðào tạo kỹ dạng thức khơng thức thơng qua việc đào tạo chỗ ðào tạo khơng thức phương pháp thông dụng công ty lên áp dụng vì: Cơng ty điều chỉnh việc ñào tạo nhân lực theo chiến lược kinh doanh, ñảm bảo nâng cao chất lượng kiến thức liên tục, hiệu tốn Ngồi cơng ty lên áp dụng phương pháp ñào tạo từ xa (trực tuyến), phương pháp có tác động mạnh chương trình đào tạo thức, chi phí thấp, chi phí di chuyển thời gian sản xuất khơng bị ảnh hưởng nhiều, ñáp ứng ñược bất kỹ mức ñộ nhu cầu ñào tạo ðể tạo cấu lao ñộng qua ñao tạo hợp lý tạo hội cho người lao ñộng tiếp tục học tập, nâng cao trình độ, Cơng ty cần có sách phân luồng lưu thơng hệ thống đào tạo; tham gia liên doanh liên kết ñào tạo với trường theo hướng gắn với thị trường lao ñộng ðào tạo cơng nhân kỹ thuật chủ yếu đào tạo mặt kỹ thuật lao ñộng ñào tạo khản tiếp ứng tác ñộng quản lý, tham gia quản lý, kỹ làm 73 việc Việc ñào tạo nhằm ñáp ứng thay ñổi kỹ thuật cơng nghệ mới, sách đào tạo cần theo cấu kiến thức hợp lý giai đoạn phát triển ða dạng hóa hình thức đào tạo Thơng dụng hình thức đào tạo trường nghề ñào tạo kèm cặp chỗ Coi trọng lựa chọn, đào tào, bồi dưỡng thơng qua nhiều kênh khác nhau; tổ chức khóa đạo tạo nhằn nâng cao trình độ kỹ thuật; đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ theo chương trình bắt buộc ñược ñịnh sẵn cho ngạch bậc, loại ngành nghề, sử dụng nguồn kinh phí đào tạo hợp lý, ưu tiên theo ngành nghề ñào tạo, ñáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ ðào tạo cơng nhân kỹ thuật từ lúc cịn học sinh Công ty cần kết hợp với trường ñào tạo nghề tuyển dụng ñào tạo lực lượng lao động có trình độ kỹ thuật tốt đáp ứng cơng việc cơng ty sau trường Ngồi cơng ty cần có chế khuyến khích người chọn cử học cách trả lương cho người ñi học cao với tiền lương ñược trả tham gia sản xuất, tiền lương ngày cơng học trả 1,1 lần mức tiền lương ngày cơng làm người tháng liền kề trước Xây dựng ban hành quy ñịnh tránh nhiệm, nghĩa vụ quyền lợi người lao ñộng ñược cử ñi học Lập kế hoạch tuyển chọn người có khả lực cho đào tạo nước ngồi, nước có quan hệ truyền thống, giàu kinh nghiệm khai thác than Công ty cần xây dựng quỹ khuyến học, có sách huy động nguồn huy động, huy động người lao động đóng góp xây dựng quỹ khuyến học 3.3.3 Giải pháp 03: Bổ sung, cải tiến công tác sử dụng quỹ tiền thưởng, nâng cao mức thu nhập cho người lao ñộng ðể người lao động hồn thành cơng việc mức cao nhất, suất Cơng ty phải có biện pháp cổ vũ, động viên, khích lệ, khen thưởng kịp thời Tiền thưởng phận cấu thành quan trọng thu nhập, loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động phấn đấu thực hồn thành cơng việc tốt 74 Phân tích cơng tác trả lương, trả thưởng cho người lao động cho thấy Cơng ty Than Nam Mẫu nhìn chung thực tốt cơng tác trả thưởng cho người lao ñộng, hàng tháng hàng quý ñều có chế độ khen thưởng kịp thời người lao động như: treo thưởng mục tiêu cơng trình theo tháng, quý, năm; thưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; thưởng cơng tác an tồn Tuy nhiên, ñể ñộng viên khuyến khích người lao ñộng hăng say làm việc, công ty nên sử dụng quỹ thưởng hợp lý nữa, bổ sung quy ñịnh thưởng ñể ñộng viên khuyến khích người lao động găn bó với nghề nghiệp, tăng ngày công làm việc, tăng suất lao ñộng Luận văn ñề xuất bổ sung số chế ñộ khen thưởng sau: Thưởng ngày công làm việc cao Theo quy định Tập đồn Vinacomin, thợ lị ngày cơng làm việc tiêu chuẩn tháng 20 cơng/người-tháng, cơng nhân điện lị đối tượng khác 24 cơng/ người-tháng Như vậy, Cơng ty nên đề mức thưởng cho đối tượng cơng nhân tháng hồn thành nhiệm vụ giao, khơng vi phạm an tồn, có ngày cơng làm việc thực tế cao, sau: Bảng 3.1 Chế ñộ tiền thưởng cho công nhân làm việc hầm lị STT ðối tượng Ngày cơng Mức thưởng (đ/người) Cơng nhân lị từ 21-:-23 400.000 Cơng nhân lị từ 24-:-26 600.000 Ghi Hồn thành nhiệm vụ, khơng Cơng nhân điện lị >24 400.000 Cơng nhân khác >24 300.000 vi phạm AT Thưởng theo thâm niên cơng tác ðối tượng lao động cơng nhân làm việc hầm lị, tính chất cơng việc ñặc biệt nặng nhọc, ñộc hại, nguy hiểm, sức lao ñộng bỏ lớn dẫn ñến sức 75 khỏe cơng nhân lị giảm nhanh, nguy mắc bệnh nghề nghiệp như: bụi phổi, tai nạn lao ñộng cao ðể động viên khuyến khích kịp thời, Cơng ty cần xây dựng mức tiền thưởng theo thâm niên công tác cơng nhân làm việc hầm lị có số ngày cơng bình qn năm khơng thấp 20 công/tháng, không vi phạm kỷ luật, vi phạm an tồn, cụ thể sau: - Năm cơng tác từ 1-3 năm: Thưởng tháng lương - Năm công tác từ 3-5 năm: Thưởng 1,3 tháng lương - Năm công tác từ 5-10 năm: Thưởng 1,7 tháng lương - Năm công tác >10 năm: Thưởng 2,0 tháng lương Số tiền thưởng hạch tốn vào cuối năm sở bình xét năm Cơng ty, tạo tâm lý tốt cho người lao ñộng hăng say làm việc, yêu việc, yêu nghề 3.3.4 Giải pháp 04: Quản lý thời gian lao ñộng hợp lý, tăng cường khen thưởng, kỷ luật lao ñộng, khuyến khích người lao ñộng hăng say làm việc Thời gian lao ñộng vấn ñề quan trọng bậc nội dung tổ chức lao ñộng xã hội chủ nghĩa Thời gian lao ñộng bao gồm số ngày công tháng, năm số công ngày làm việc Tiết kiệm thời gian lao ñộng không quý trọng ngày, mà phải quý trọng phút, giây Quản lý chặt chẽ thời gian lao ñộng, quy ñịnh ñúng ñắn chấp hành nghiêm chỉnh chế ñộ thời gian lao ñộng nghỉ ngơi công nhân; viên chức nội dung quan trọng công tác cải tiến tổ chức lao ñộng tổ chức sản xuất ñể nâng cao suất lao động Cơng ty Than Nam Mẫu cơng ty có quy mơ sản xuất kinh doanh lớn, số lượng lao ñộng nhiều (hơn 4.500 lao ñộng) Việc quản lý lao ñộng tốt tạo tiền ñề cho công tác quản lý khác sản xuất kinh doanh, tăng sản lượng sản xuất, tăng doanh thu, suất lao ñộng, thu nhập người lao ñộng ngày ổn định phát triển 76 Qua phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Cơng ty than Nam Mẫu cho thấy cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn cơng tác quản lý lao động Tình trạng cơng nhân nghỉ vơ lý do, nghỉ khơng lương nhiều gây lãng phí thời gian lao động, làm giảm suất lao ñộng, giảm sản lượng sản xuất ðể ñảm bảo lực lượng lao ñộng cho sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội công ty, ngồi việc lập kế hoạch dự phịng lao động ngày nghỉ phép, nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, nghỉ khơng lương cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ nữa, có chế tài đủ mạnh để động viên khuyến khích người lao động hăng say làm việc có hình thức kỷ luật nghiêm minh, ñúng người ñúng tội ñối với đối tượng lao động ý thức kém, khơng tn thủ nội quy lao động cơng ty Luận văn đề nghị số hình thức sau: Quy định tồn thể cán bộ, cơng nhân viên phải chấp hành triệt để nội quy lao động Cơng ty chế ñộ thời gian lao ñộng Nhà nước Mỗi người phải bảo ñảm làm việc ñủ ngày (hoặc 1ca) Khơng rời nơi làm việc trước quy định, hồn thành định mức lao động hay cơng việc giao Mỗi làm việc hết ca, chưa có người đến nhận ca, khơng ñóng máy rời nơi làm việc Trong trường hợp này, công nhân, viên chức phải báo cáo cho người trực tiếp huy để có biện pháp giải Trong làm việc, khơng làm việc riêng, khơng làm cơng tác xã hội khác trái với cơng việc, nhiệm vụ giao Quản lý có hiệu lao động ca , bảo đảm số làm việc thực tế ca, khơng vắng mặt người lao ñộng tổ lí khong cần thiết làm ảnh hưởng ñến sản xuất Khi có người vắng mặt phải kịp thời bố trí khơng để sản xuất bị gián đoạn ðể quản lý tình hình muộn sớm người lao động Cơng ty, Cơng ty nên giao cho phân xưởng, tổ, ñội sản xuất thực việc chấm cơng rõ ràng Tránh tình trạng khai man việc chấm công số phân xưởng nay.Và ñặc biệt phải xây dựng ñược tác phong cơng nghiệp sản xuất, giảm tuyệt đối thao tác thừa, hạn chế 77 thời gian hao phí khơng có lợi cho sản xuất nói chuyện cười ñùa v.v… Bằng quy chế thưởng phạt nghiêm minh Trong ca làm việc nên có người đơn đốc, kiểm tra việc thực Cơng ty phải có nội quy bảo ñảm chặt chẽ kỷ luật lao ñộng thời gian lao ñộng, nội quy phải ñược niêm yết rõ nơi công nhân, viên chức qua lại thường xuyên Phải bảo ñảm ñiều kiện ñể chứng minh có mặt cơng nhân, viên chức nơi làm việc (thực chế ñộ treo thẻ, lật thẻ, củng cố chế độ chấm cơng, ghi chép ban ñầu lao ñộng, tiền lương…) ðối với cán bộ, cơng nhân, viên chức vi phạm quy định thời gian lao ñộng, qua giáo dục mà phạm lại, phải kiên thi hành kỷ luật ñiều lệ kỷ luật lao ñộng ñã quy định Cơng ty phải phối hợp chặt chẽ với cơng đồn đồn niên lao động để giáo dục trị tư tưởng, nâng cao tinh thần làm chủ tập thể ý thức trách nhiệm công nhân, viên chức sản xuất, cơng tác, khơng ngừng củng cố kỷ luật lao ñộng, ñẩy mạnh phong trào thi đua để khơng ngừng tăng suất lao ñộng Tăng cường kiểm tra, quản lý lao ñộng, ñặc biệt trước sau ngày nghỉ Lễ, Tết ngày nghỉ Chủ nhật Lập sổ sách theo dõi chi tiết cá nhân làm, nghỉ việc có lý do, vô lý Lập biên kỷ luật cá nhân vi phạm nghỉ vơ lý do, có hình thức kiểm điểm, kỷ luật kịp thời Giao cho phịng Thi đua - Tun truyền tăng cường biện pháp tuyền truyền hình thức tới ñối tượng lao ñộng ñề người lao ñộng nhận thức đắn quyền hạn, trách nhiệm ñối với nghiệp sản xuất kinh doanh, phát triển kinh tế xã hội cơng ty Nêu rõ tình hình sản xuất cơng ty nào? công nhân nghỉ việc nhiều ảnh hưởng đến sản xuất sao? Có hình thức động viên khuyến khích người lao động hăng say làm việc Ban hành quy ñịnh chi tiết mức khen thưởng, kỷ luật Thông báo công khai tới công trường, phân xưởng, tới người lao ñộng Cụ thể: + Nếu người lao ñộng làm việc ñầy ñủ ngày trước sau ngày nghỉ Lễ, Tết: Thưởng 400.000 đồng/cơng (hoặc tương đương với ngày cơng làm thực tế) 78 + Nếu người lao ñộng nghỉ việc trước sau ngày nghỉ Lễ, Tết mà khơng có lý cụ thể khơng xét thưởng, khơng xếp phân loại tháng Ngồi ra, giải pháp 04 trên, Cơng ty quy định mức thưởng lao động có ngày cơng làm thức tế cao Với hình thức khen thưởng, kỷ luật cụ thể, cơng khai vậy, người lao động dần nhận thức nghĩa vụ quyền lợi làm việc Cơng ty Với hình thức "kỷ luật - đồng tâm" cao, người lao động tích cực, hăng say với cơng việc giao 3.3.5 Giải pháp 05: Hồn thiện cơng tác định mức lao ñộng Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp hoạt động tích cực xu cạnh tranh bình đẳng, hợp tác có lợi ðể tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm hướng có hiệu cho Một phương pháp quản lý ñiều chỉnh hoạt ñộng doanh nghiệp ñạt hiệu tối ưu tổ chức lao ñộng khoa học Trong đó, sở tổ chức lao động khoa học ñịnh mức lao ñộng ðịnh mức lao ñộng có vai trị quan trọng trả cơng lao động, tăng suất lao ñộng hạ giá thành sản phẩm, sở lập kế hoạch Bất kì doanh nghiệp muốn sản xuất có hiệu khơng dừng việc đầu tư cho cơng nghệ máy móc thiết bị, nhân lực, tài lực mà cịn phải tổ chức lao động khoa học, hợp lí, cơng tác định mức quan trọng Làm tốt cơng tác định mức lao động coi doanh nghiệp làm tốt cơng tác đánh giá lao động hiệu quả, cơng tác tạo động lực lao động, cơng tác tối đa hố lợi nhuận bố trí lao động hợp lí, hạ giá thành, giảm chi phí tiền lương chi phí sản xuất ðịnh mức lao động Cơng ty lĩnh vực hoạt ñộng thực tiễn xây dựng áp dụng mức lao động tất q trình lao động ðịnh mức lao động có liên quan chặt chẽ với việc tổ chức lao ñộng khoa học Việc lựa chọn áp dụng thực tế dự án, cơng việc khơng có định mức lao động tương ứng, phù hợp khơng thực ñược 79 Hiện Công ty Than Nam Mẫu ñang áp dụng hệ thống ñịnh mức Nhà nước, Tập đồn Vinacomin Tuy nhiên, có nhiều khâu, nhiều cơng việc chưa quan tâm thích đáng dẫn ñến việc thực chưa xác ðể quản lý tốt cơng tác định mức lao động, cơng ty cần có biện pháp chấn chỉnh kịp thời sau: Tăng cường công tác thống kê công việc hàng tuần, tháng q Hàng tháng tập hợp, phân tích đưa ñiều chỉnh hợp lý, kịp thời cho cơng việc Trong phân xưởng, tổ sản xuất trình ñộ tay nghề công nhân ñều mà người có tay nghề cao, người có tay nghề thấp Do mà khả hoàn thành mức của người khác ñiều ảnh hưởng ñến việc thực mức cuả tổ Do để đạt mức cao sản xuất phân cơng lao động tổ sản xuất phải hợp lý nhằm làm giảm tính đơn điệu sản xuất Ở bước cộng việc địi hỏi phải có trình độ bố trí lao động thích hợp Bố trí lao đơng theo chức , mức độ phức tạp máy móc thiết bị Phân cơng lao ñộng làm cho người lao ñộng không bị lúng túng ,bở ngỡ tiến hành sản xuất ñồng thời làm tăng mức ñộ thành thạo công việc làm cho khả hoàn thành mức cao ðảm bảo sản xuất liên tục khơng bị gián đoạn người lao đơng khơng bố trí lực sở trường Cơng ty nên lập hội ñồng ñịnh mức ñể ban hành mức hồn chỉnh ngun tắc, đảm bảo mức đưa thực mức xây dựng phân tích chun mơn, phê duyệt thảo luận trước ban hành Tăng cường mối quan hệ hợp tác giữ phận cán làm cơng tác định mức Các phịng ban chức cần phối hợp, hỗ trợ cho phận ñịnh mức phòng lao ñộng tiền lương ñể nắm kế hoạch sản xuất, điều độ cung tiêu kế tốn, ñơn vị phục vụ sản xuất sửa chữa ñiện nhằm theo dõi tình hình thực tế việc thực mức theo dõi mức ñể kịp thời ñiều chỉnh mức không phù hợp Sự phối hợp, hỗ trợ phịng ban tạo điều kiện ñể cán ñịnh mức làm việc không ñơn ñộc 80 ðối với mức ñược xây dựng theo phương pháp thống kê cần nâng cao trình độ, giáo dục tư tưởng để thống kê xác, tỷ mỉ cẩn thận đảm bảo số liệu Tóm lại, giải pháp mà tác giả ñưa ñược xây dựng khoa học cơng tác hồn thiện quản lý lao động tổ chức nói chung Cơng ty Than Nam Mẫu nói riêng Giữa giải pháp giải vấn ñề liên quan ñến nhân tố người ln có mối quan hệ biện chứng với nhau, cần có phối hợp thực đồng nhiều giải pháp, có giải pháp mang lại hiệu cao cơng tác quản lý lao động tổ chức, giúp cho tổ chức ñạt ñược hiệu tối ưu mục tiêu chiến lược phát triển giáo dục đào tạo đơn vị 81 KẾT LUẬN Các hoạt động quản lý lao động có tính chất định thành cơng hay thất bại tổ chức, doanh nghiệp hay công ty Bởi đội ngũ người đủ số lượng tinh thơng chất lượng định ñến hoạt ñộng tổ chức Những năm qua, hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Than Nam Mẫu ñã ñạt ñược số kết quan trọng, góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế xã hội đất nước Tuy nhiên, q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cịng có điểm yếu, chưa tận dụng tối ña lợi doanh nghiệp ðể ñạt ñược mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội, doanh nghiệp cần phải thực ñồng chiến lược với hệ thống giải pháp hữu hiệu, vấn đề quản lý lao ñộng công việc quan trọng trình phát triển kinh tế - xã hội Luận văn "Nghiên cứu giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý lao động Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu - Vinacomin" nhằm góp phần thực mục tiêu Trên sở thơng hợp lý luận phân tích đảm bảo lao động phục vụ nghiệp phát triển công ty xuất phát từ việc phân tích, đánh giá thực trạng lực lượng lao động cơng ty, luận văn góp phần: Phân tích, đánh giá thực trạng lực lượng lao ñộng công ty; cho thấy cấu chất lượng lực lượng lao ñộng, thực trạng thực thi sách thu hút nhân lực, đào tạo nhân lực, sử dụng đãi ngộ, vai trị đóng góp cho kinh tế - xã hội Cơng ty; cho thấy tranh tồn cảnh quản lý lao ñộng, làm rõ tồn vấn ñề quản lý lao ñộng doanh nghiệp Từ tổng hợp, phân tích lý luận đánh giá thực trạng quản lý lao động Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu ðể hồn thiện cơng tác quản lý lao ñộng, trước hết phải thay ñổi nhận thức cơng tác quản lý lao động từ lãnh ñạo Công ty ñến cán bộ, công nhân viên công ty Phải bồi dưỡng kiến thức quản lý lao ñộng, tuyển dụng lao ñộng ñược ñào tạo chuyên ngành cần sử 82 dụng Phải tiến hành phân tích cơng việc để làm sở cho việc hồn thiện cơng tác khác ðồng thời, Cơng ty cần nghiên cứu cụ thể hố sách biên pháp cải thiện nội dung quản lý lao ñộng ñào tạo, tuyển dụng theo khoa học, quản lý thời gian lao ñộng, cải thiện ñời sống tinh thần vật chất cho ñội ngũ cán bộ, cơng nhân viên, xây dựng văn hố doanh nghiệp Cơng ty Kết hợp khéo léo, vận động tuyên truyền kiên thực biện pháp ñề ra, chắn cơng tác quản lý lao động Cơng ty có kết đạt ñược mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ tối ưu cơng tác sản xuất kinh doanh góp phần vào phát triển kinh tế - xã hội ñất nước Hy vọng rằng, với lợi thế, tiềm sẵn có, với số hệ thống sách quản lý lao động hồn chỉnh; nghiệp phát triển kinh tế - xã hội, cơng nghiệp hóa - đại hóa Cơng ty Than Nam Mẫu thu kết tốt, góp phần quan trọng vào việc thực mục tiêu xây dựng ngành Thanh thành ngành kinh tế mũi nhọn, Tập đồn Vinacomin trở thành tập đồn kinh tế vững mạnh, góp phần vào phát triển ñi lên ñất nước ðây ñề tài phức tạp, phạm vi nghiên cứu rộng, mang tính đặc thù cao, khó thu thập thơngtin, thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ cịn nhiều hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tuy nhiên, giúp đỡ thành cô giảng viên trường ðại học Mỏ ñịa chất Hà nội, ñặc biệt hướng dẫn tận tình TS Vương Huy Hùng tạo điều kiện cho tơi hồn thành luận văn Kinh mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Than Nam Mẫu , Văn số 4157/TTr-TNM ngày 26/8/2010 V/v Quy hoạch phát triển giai đoạn 2010-:-2015 tầm nhìn đến năm 2025 Cơng ty Than Nam Mẫu, Báo cáo chất lượng công nhân kỹ thuật (đến ngày 31/12/2010) Cơng ty Than Nam Mẫu, Báo cáo tài chính, Báo cáo thơng kê, năm 2006 -:2010 Công ty Than Nam Mẫu, Báo cáo tăng giảm lao ñộng, năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 5Cơng ty Than Nam Mẫu, Báo cáo tình hính cấu tổ chức máy (đến ngày 31/12/2010) Cơng ty Than Nam Mẫu, Báo cáo tình hình sử dụng thời gian lao ñộng, năm 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 Công ty Than Nam Mẫu, Quy chế trả lương ban hành kèm theo ñịnh số 866/Qð-TNM ngày 21/4/2010 Công ty Than Nam Mẫu, Quy chế tuyển dụng lao ñộng ban hành kèm theo Quyết ñịnh số 892/Qð-TNM ngày 17 tháng năm 2010 Cơng ty Than Nam Mẫu, Quy định trả lương máy ñiều hành ban hành kèm theo Quyết ñịnh số 1008/Qð-TNM ngày 29/4/2010 10 Công ty Than Nam Mẫu, Quy ñịnh trả lương khối hầm lò ban hành kèm theo Quyết định số 869/Qð-TNM ngày 21/4/2010 11 Cơng ty Than Nam Mẫu, Văn số 4157/TTr-TNM ngày 26/8/2010 V/v Quy hoạch phát triển giai đoạn 2010-:-2015 tầm nhìn đến năm 2025 12 ðỗ Công Tuấn (2004), Lý luận phương pháp nghiên cứu khoa học, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 13 ðoàn Thị Thu Hà, Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2008), Giáo trình Quản trị học, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội 14 Nguyễn ðức Thành (2000), Tổ chức sản xuất tổ chức lao ñộng, Hà Nội 15 Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân ðiềm, (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB ðại học Kinh tế Quốc dân 16 Nguyễn Tấn Thịnh (2003), Quản lý nhân lực doanh nghiệp, NXB Lao ñộng - Xã hội, Hà Nội 17 Nguyễn Tiệp (2007), Tổ chức lao ñộng, NXB Lao ñộng xã hội, Hà Nội 18 Phạm ðình Tân, ðặng Huy Thái (2000), Hoạch định chiến lược kinh doanh kế hoạch hóa doanh nghiệp cơng nghiệp, ðại học Mỏ ñịa chất, Hà Nội 19 Phạm Thành Nghị, Vũ Hoàng Ngân (2004), Quản lý nguồn nhân lực Việt Nam-Một số vấn ñề lý luận thực tiễn, NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội 20 Phan Minh (biên dịch) (2005), Phương pháp quản lý tài nhân sự, NXB Lao động - Xã hội 21 Tạp chí Than-Khống sản Việt Nam, Vấn đề kỳ "Thợ lị thiếu việc đâu, tuyển thợ, giữ thợ cách nào" , số 20/2010, Tr 6-8 22 Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khống sản Việt Nam, Công văn số 3442/VINACOMIN-KH ngày 7/7/2011 "V/v Hướng dẫn xây dựng kế hoạch phối hợp kinh doanh năm 2012" 23 Trần Kim Dung (2005), Quản lý nguồn nhân sự, NXB Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh 24 Vũ Thiếu (2004), Những vấn ñề cốt yếu quản lý, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội ... phúc lao động sống 1.4 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý lao động Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu- Vinacomin 1.4.1 ðặc trưng quản lý lao động Cơng ty Cơng ty TNHH thành viên than Nam. .. cứu sở thực tiễn công tác quản lý lao ñộng doanh nghiệp, thực trạng quản lý lao động cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu ðề xuất giải pháp nhàm hoàn thiện cơng tác quản lý lao động cho chiến lược... tác quản lý lao động Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu- Vinacomin Từ đề số giải pháp mang tính khoa học khả thi nhằm hồn thiện cơng tác quản lý lao động Cơng ty 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC