Do an mot so y ken nham hoan thien cong tac ke toan

Hoàng Hà CHƯƠNG I NHữNG vấn đề lý luậN chung kế tán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh dnh trng dnh nghiệp sản xuất I ý Nghĩ Củ Thành Phẩm, Tiêu Thụ Thành Phẩm Và Xác Định Kết Quả kinh Dnh Trng Các Dnh Nghiệp Sản Xuất Thành Phẩm Và Yêu Cầu Quản Lý Thành Phẩm : 1.1 Khái niệm thành phẩm: Sản phẩm hàng há củ Dnh Nghiệp sản xt rȧ Ьȧȯȧȯ gåm :Thµnh phÈm, nưȧ thµnh phÈm vµ l vụ dịch vụ nhằm cung cấp ch nhu cầu tiêu dùng củ tàn xà hội, trng thành phẩm chiếm đại đ số Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc quy trình công nghệ sản xuất d Dnh Nghiệp thực hặc thuê ngài gi công chế iến, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật đợc nhập kh để án Nử thành phẩm sản phẩm kết thúc hặc số công đạn củ quy trình công nghệ sản xuất nhng d yêu cầu củ sản xuất tiêu thụ đợc nhập kh thành phẩm, án ch khách hàng có ý nghĩ nh thành phẩm Khi nói đến thành phẩm sản phẩm chúng t dễ hiểu lầm chúng sng thực chất giữ chúng có khác nhu rõ nét Nói đến thành phẩm nói đến kết củ trình sản xuất gắn với quy trình định trng phạm vi Dnh Nghiệp, nói đến sản phẩm ngời t nói đến kết củ trình sản xuất chế tạ r Về phơng diện sản xuất sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm, d đề cập đến sản phẩm củ Dnh Nghiệp nà gồm thành phẩm nử thành phẩm Việc phân định xác khái niệm có ý nghĩ qun trọng thực cần thiết giúp ch Dnh Nghiệp trng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàn thành, từ đánh giá đợc mức độ hàn thành kế hạch sản xuất nh xác định xác kết hạt động sản xuất kinh dnh củ đơn vị Thành phẩm thờng đợc iểu iểu hi mặt :Số lợng chất lợng Số lợng củ thành phẩm đợc xác định ằng đơn vị đ lờng nh :kg, lít, m, ,ộ chất lợng củ thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng củ thành phẩm đợc xác định ằng tỷ lệ phần trăm tốt xấu hặc phẩm cấp (Lại I ,II, III ) cđȧ thµnh phÈm Nh vËy thµnh phÈm thành l động sáng tạ củ tàn thể cán ộ công nhân viên trng Dnh Nghiệp, d tổn thất củ thành phẩm ảnh hởng tới trình tiêu thụ thực hợp đồng đà ký kết, đồng thời làm giảm thu nhập củ cán ộ công nhân viên nh lợi nhuận củ Dnh Nghiệp Vì vậy, thành phẩm cần đợc ả vệ n tàn tức cần đợc Dnh Nghiệp quản lý cách chặt chẽ, tránh mát, h hỏng 1.2.Tiêu Thụ Yêu Cầu Công Tác Quản Lý Thành Phẩm ,Tiêu Thụ Thành Phẩm Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà 1.2.1 Tình Hình Tiêu Thụ Thành Phẩm Các Dnh Nghiệp Sản Xuất Khi Chuyển Sȧng NỊn Kinh TÕ ThÞ Trêng 1.2.1.1 ý NghÜȧ Cđȧ Việc Tiêu Thụ Thành Phẩm : Sản phẩm củ Dnh Nghiệp sản xuất r mng tính chất sản phẩm hàng há Dnh Nghiệp phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Nh vậy, thấy Dnh Nghiệp nhiệm vụ sản xuất r sản phẩm mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm Để thực việc tiêu thụ sản phẩm, Dnh Nghiệp phải ỏ r khản chi phí định, tuỳ the hợp đồng tiêu thụ đà ký kết Dnh Nghiệp phải ỏ r chi phí phục vụ nh :Chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, ốc dỡ Mặt khác trng điều kiện cạnh trnh nh ny, việc tiêu thụ sản phẩm hàng há ngày trở lên đ dạng phng phú, d để sản xuất tiêu thụ đợc sản phẩm Dnh Nghiệp phải ỏ r chi phí nghiên cứu thị trờng, quảng cá giới thiệu sản phẩm có nh đảm ả ch trình tiêu thụ đợc thông suốt Vì vậy, tiêu thụ trình thực tr đổi thông qu phơng tiện thnh tán để thực giá củ sản phẩm hàng há, tức chuyển há vốn củ Dnh Nghiệp từ hình thái vật sng hình thái tiền tệ Số tiền mà Dnh Nghiệp thu đợc từ việc án sản phẩm hàng há ch khách hàng đợc gọi dnh thu tiêu thụ Trng kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng há, dịch vụ hàn tàn dự nguyên tắc Dnh Nghiệp chấp nhận án hàng khách hàng chấp nhận mu Tuy nhiên để trình đợc thực cách nhnh chóng phụ thuộc mặt nh :Giá , mẫu mà sản phẩm, phơng tiện hình thức thnh tán, nhu cầu củ khách hàng Nh vậy, trng chế thị trờng su sản phẩm sản xuất r vấn đề tiêu thụ đợc Dnh Nghiệp đặt lên hàng đầu, ởi định tồn phát triển nh sống củ Dnh Nghiệp Sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận tức đợc tiêu thụ Dnh Nghiệp có khả ù đắp khản chi phí sản xuất chi phí khác, đồng thời thực đợc nghĩ vụ với Nhà Níc, tiÕp tơc chu kú s¶n xt tiÕp theȯ 1.2.1.2 Yêu Cầu Củ Quản Lý Thành Phẩm Thành phẩm thành l động sáng tạ củ cán ộ công nhân viên trng Dnh Nghiệp, có ý nghĩ qun trọng tồn phát triển củ tàn Dnh Nghiệp Vì vậy, thành phẩm cần đợc quản lý tốt hi phơng diện chất lợng số lợng * Quản lý mặt số lợng thành phẩm : Yêu cầu đỏi hỏi phải thờng xuyên thực kế hạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kh thành phẩm, kịp thời phát trờng hợp thiếu hụt mát, từ có iện pháp xử lý, tránh ứ đọng vốn * Quản lý mặt chất lợng thành phẩm : Đây yêu cầu thiếu trng điều kiện ny, thành phẩm chất lợng, mẫu mà không đ dạng, phng phú, thành phẩm không đợc đầu t cải tiến, đổi không đợc thị trờng chấp nhận Vì vậy, Dnh Nghiệp phải nhnh nhậy nắm Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà thị hiếu ngời tiêu dùng, với nhu cầu ngày đ dạng củ thị trờng ộ phận kiểm tr chất lợng sản phẩm phải làm tốt công tác kiểm tr thành phẩm trớc nhập kh, có chế độ ả quản tốt thành phẩm khác nhu, phát r thành phẩm chất lợng, nhằm tiết kiệm chi phí quản lý thành phẩm ,đảm ả yêu cầu quản lý thành phẩm, tạ uy tín ch Dnh Nghiệp 1.2.1.3 Yêu Cầu Quản Lý Tiêu Thụ Thành Phẩm Tiêu thụ thành phẩm câù nối giữ sản xuất tiêu dùng Trng điều kiện kinh tế thị trờng ny công tác tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩ qun trọng Dnh Nghiệp nh tàn ộ kinh tế Vì ,để làm tốt công tác Dnh Nghiệp phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nắm thị trờng để có iện pháp tiêu thụ, đồng thời hạch tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm kh học hợp lý Điều có nghĩ : - Quản lý chặt khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá án, phơng thức thnh tán, thời gin thnh tán the hợp đồng ký kết thực nghĩ vụ với Nhà Nớc Trng công tác quản lý cần iết rõ khản thu nhập Từ đánh giá, phân tích nguyên nhân để tìm r iện pháp tích cực nhằm nâng c dnh thu ch công ty 1.3 Các Hình Thức Tiêu Thụ Thành Phẩm Tiêu thụ (án hàng ) trng Dnh Nghiệp sản xuất chủ yếu án sản phẩm d Dnh Nghiệp sản xuất r, trình gồm hi mặt : -Thứ : Dnh Nghiệp cung cấp hàng ch khách hàng -Thứ hi : Khách hàng thnh tán tiền hàng the giá thả thuận từ trớc hặc giá quy định củ Nhà Nớc ch Dnh Nghiệp Tuy nhiên việc thnh tán tiền hàng diễn r đồng thời (thu tiền trực tiếp ) hặc không đồng thời (thu su - án chịu ) Trng chế thị trờng ny việc tiêu thụ thành phẩm thờng khó khăn lại sản phẩm nhng có nhiều Dnh Nghiệp sản xuất r, d để chiếm lĩnh đợc thị trờng Dnh Nghiệp phải không ngừng nâng c chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mà ,hình thức s ch phù hợp với nhu cầu, thị hiếu củ ngời tiêu dùng, đẩy nhnh chiến lợng Mrketing ên cạnh việc lự chọn áp dụng phơng thức án hàng phù hợp góp phần không nhỏ mức độ hàn thành kế hạch tiêu thụ thành phẩm củ Dnh Nghiệp Hiện ny, Dnh Nghiệp thờng sử dụng phơng thức án hàng su : án Hàng Thu Tiền Trực Tiếp : The phơng thức hợp đồng ký kết ên mu cử cán ộ đến nhận hàng khȯ cđȧ Dȯȧnh NghiƯp, nhËn hµng sȯng ngêi muȧ ký há đơn án hàng thnh tán hàng đợc Dnh Nghiệp ci tiêu thụ hạch tán dnh thu trực tiếp án Chịu (án trả chậm ) The phơng thức này, Dnh Nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm ch khách hàng, khách hàng chấp nhận thnh tán nhng ch thnh tán, gi hàng ch khách hàng, Dnh Nghiệp xác định tiêu thụ tính dnh thu ngy án The Phơng Thức Xuất Kh Gửi Hàng Đi án Chuyên Đề Thực Tập Tốt NghiƯp Hoµng Hµ Khi xt khȯ thµnh phÈm gưi án ch khách hàng nhng số thành phẩm thuộc quyền sở hữu củ Dnh Nghiệp, nên ch xác định tiêu thụ, d ch đợc hạch tán dnh thu ngy Dnh Nghiệp đợc hạch tán dnh thu khi: - Dnh nghiệp nhận đợc tiền hàng d khách hàng trả (Tiền mặt ,giấy có củ ngân hàng, séc thnh tán ) - Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán - Khách hàng đà ứng trớc tiền mu hàng số hàng gửi án án The Phơng Thức án Lẻ Phơng thức chủ yếu áp dụng với cử hàng, quầy hàng án lẻ sản phẩm ,d sản phẩm đợc hạch tán dnh thu ngy 1.4 Các Chứng Từ Sử Dụng Trng án Hàng : Trng trình án hàng, kế tán phải lập thu thập đầy đủ chứng từ phù hợp the nội dung đà quy định Sở dĩ phải làm nh nhằm đảm ả sở pháp lý ch việc ghi sổ kế tán, đáp ứng yêu cầu quản lý kế tán tài chính, quản lý án hàng xác định kết án hàng củ Dnh Nghiệp Các chứng từ chủ yếu sử dụng trng kế tán tiêu thụ thành phẩm : + Há đơn án hàng + Phiếu thu tiền mặt + Giấy có củ ngân hàng + ảng thnh tán hàng gửi đại lý + II Vi Trò Và Nhiệm Vụ Củ Kế Tán Trng Công Tác Quản lý Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm Vi Trò Củ Kế Tán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm Từ số liệu củ kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, chủ Dnh Nghiệp cần đánh giá mức độ hàn thành kế hạch sản xuất, giá thành tiêu thụ, lợi nhuận nhằm tìm r phơng pháp tối u nhằm cân đối thờng xuyên giữ yếu tố : Đầu và- Sản xuất Đầu r Từ tạ điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thát thành phẩm, phát xử lý thành phẩm chậm luân chuyển, đẩy nhnh trình luân chuyển hàn vốn - Từ số liệu củ cá tài d kế tán thành phẩm án hàng lập Nhà Nớc nắm đợc tình hình tài củ Dnh Nghiệp từ thực chức quản lý vĩ mô kinh tế Qu số liệu Nhà nớc kiểm tr, kiểm sát việc chấp hành nghĩ vụ thuế, nghĩ vụ tài với ên có liên qun trng qun hệ kinh tÕ cđȧ Dȯȧnh NghiƯp NhiƯm Vơ Cđȧ Kế Tán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm Kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có mối qun hệ mật thiết với nhu Kế tán thành phẩm cần xác, đầy đủ ,kịp thời phản ánh rõ tình hình nhập, xuất, tồn kh thành phẩm kế tán tiêu thụ thành phẩm phản ánh kịp thời kế hạch tiêu thụ, dnh thu án hàng, tình hình thnh tán, xác định kết kinh dnh Tổ chức tốt kế tán tiêu thụ tạ điều kiện ch kế tán thành phẩm thực tốt nhiệm vụ củ Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà - Để thực công cụ quản lý, kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cần thực nhiệm vụ su : + Phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn thành phẩm số lợng, chất lợng giá trị củ lại + Tập hợp chi phí ỏ r trng trình tiêu thụ cách xác ,kịp thời + Xác định kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ để làm sở ch việc tính tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận tiêu thụ trng kỳ + The dõi tình hình dnh thu tiêu thụ khản giảm trừ dnh thu + Tính tán xác thuế tiêu thụ phải nộp lợng hàng án trng kỳ + Cung cấp thông tin thành phẩm, tiêu thụ kết tiêu thụ ch ngời quản lý ý Nghĩ Củ Kế Tán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm Kế tán công cụ quản lý tầm vĩ mô Thông qu số liệu kế tán mà qun chủ quản Giám đốc Dnh Nghiệp iết đợc mức độ hàn thành kế hạch sản xuất củ Dnh Nghiệp, giá thành sản phẩm, dịch vụ, phát kịp thời thiếu sót trng khâu củ trình lập thực kế hạch tiêu thụ đảm ả cân đối giữ sản xuất tiêu dùng Sng tàn ộ vi trò nhiệm vụ đà nêu củ kế tán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm thực phát huy tác dụng cán ộ kế tán nắm đợc nội dung tổ chức công tác kế tán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm III Nội Dung Công Tác Kế Tán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm 1.Công Tác Kế Tán Thành Phẩm Nguyên Tắc Hạch Tán Thành Phẩm Thành phẩm trng Dnh Nghiệp gồm nhiều lại, nhiều thứ khác nhu D để quản lý hạch tán thành phẩm, công tác kế tán thành phẩm cần tổ chức nguyên tắc su : - Phải hạch tán thành phẩm the lại, thứ the số lợng, chất lợng giá trị - Khi nhập kh thành phẩm phải đợc đánh giá the giá thực tế - Thành phẩm xt khȯ cã thĨ ¸p dơng tÝnh gi¸ theȯ c¸c phơng pháp khác nhu nh: Giá ình quân, giá nhập trứơc xuất trớc, giá nhập su xuất trớc, hệ số giá Đánh Giá Thành Phẩm 2.1 Đánh Giá Thành Phẩm The Giá ThựcTế * Nguyên Tắc : Về nguyên tắc giá trị củ thành phẩm phản ánh trng kế tán tổng hợp đợc đánh giá the giá thực tế Giá thực tế củ thành phẩm nhập kh đợc xác định phù hợp với nguồn nhập : - Thành phẩm d Dnh Nghiệp chế tạ giá thành công xởng thực tế ( Zcxtt) gồm : + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê ngài gi công : Zcxtt gåm : + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp đem gi công + Chi phí thuê gi công Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà + Các chi phí khác có liên qun Phơng Pháp Tính Giá Việc xác định giá thực tế củ thành phẩm (sản phẩm, hàng há, dịch vụ) xuất kh trng kỳ, tuỳ đặc điểm củ Dnh Nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ cán ộ kế tán, sử dụng phơng pháp su để tính the nguyên tắc quán trng hạch tán kế tán có thy đổi phải giải thích rõ ràng : - Phơng Pháp Giá Thành Đích Dnh: Phơng pháp dự sở thực tế xuất thành phẩm lô hàng nà lấy giá lô hàng để tính giá thực tế củ thành phẩm xuất kh - Phơng Pháp Giá Đơn Vị ình Quân The phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kh trng kỳ đợc tính the giá đơn vị thành phẩm ình quân Giá thực tế Thành phẩm xuất kh = Số lợng thành phẩm xuất kh X Giá đơn vị thành phẩm ình quân Trng phơng pháp lại đợc chi thành : + Giá đơn vị ình quân kỳ dự trữ (ình quân gi quyền ) Giá đơn Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ nhập trng kỳ vị ình = quân Lợng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ nhập trng kỳ + Giá ình quân cuối kỳ trớc Giá đơn Giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ trớc vị ình = quân Lợng thành phẩm thực tế tồn cuối kỳ trớc + Giá ình quân su lần nhập Giá đơn Giá thực tế thành phẩm trớc su lần nhập Vị ình = quân Lợng thực tế thành phẩm trớc su đợt nhập Phơng pháp giá đơn vị ình quân cuối kỳ trớc có u điể phản ánh kịp thời tình hình xuất kh thành phẩm trng kỳ nhng d không đề cập đến giá kỳ nên độ xác không c Ngợc lại phơng pháp giá đơn vị ình quân kỳ dự trữ xác định đợc kết thúc kỳ hạch tán nên không phản ánh đợc kịp thời tình hình xuất kh mng tính chất ình quân củ kỳ dự trữ Phơng pháp giá đơn vị ình quân su lần nhập tốn nhiều công sức tính tán nhng độ xác c, phản ánh đợc tình hình iến động giá trng gii đạn - Phơng Pháp Nhập Trớc Xuất Trớc Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà Phơng pháp dự giả thuyết thành phẩm nà nhập trớc xuất trớc, xuất lô hàng nà lấy giá thực tế củ lô hàng để tính giá thực tế củ thành phẩm xuất kh T có : Trị giá thực tế Giá thực tế cuả Số lợng thành Cuả thành phẩm = thành phẩm nhập khȯ X phÈm xuÊt khȯ trȯng kú XuÊt khȯ trȯng kú theȯ tõng lÇn nhËp cđȧ tõng lÇn nhËp - Phơng Pháp Nhập Su Xuất Trớc phơng pháp dự giả thuyết thành phẩm nà nhập kh su xuất trớc Khi tính giá trị thành phẩm xuất kh lấy đơn giá thực tế củ thành phẩm the giả thiết để tính Giả thiết nhập su xuất trớc tính đến thời điểm xuất kh thành phẩm không đến cuối kỳ hạch tán xác định 1.2.2 Đánh Giá Thành Phẩm The Giá Hạch Tán Trng điều kiện Dnh Nghiệp sử dụng hi lại giá hạch tán giá thực tế, giá hạch tán sử dụng để hạch tán hàng ngày tình hình nhập- xuất- tồn kh thành phẩm Đến cuối kỳ phải điều chỉnh giữ giá hạch tán giá thực tế thông qu hệ số giá ( H ) Giá thực tế củ thành phẩm xuất trng kỳ Giá hạch tán củ = thành phẩm xuất kh trng kỳ Trng : Hệ số Giá thành = phẩm Tri giá thực tế củ thành phẩm tồn đầu kỳ X Hệ số giá thành phẩm + Trị giá thực tế củ thành phẩm tồn cuối kỳ Trị giá hạch Trị giá hạch tán củ thành + tán củ thành Phẩm tồn đầu kỳ phẩm nhập trng kỳ Hệ số giá tính ch lại, nhóm, thứ thành phẩm, chủ yếu tuỳ thuộc yêu cầu trình độ quản lý củ tùng Dnh Nghiệp Phơngpháp đơn giản dễ làm, phản ánh kịp thời tình hình iến động củ thành phẩm trng kỳ Tuy nhiên độ xác ch c mng tính ình quân 1.2.3.Các Chøng Tõ Sư Dơng Trȯng KÕ Tȯ¸n NhËp - Xt - Tồn Kh Thành Phẩm Trng Dnh Nghiệp sản xt viƯc nhËp, xt khȯ thµnh phÈm diƠn rȧ thêng xuyên, liên tục D đó, thành phẩm trng kh luôn iến động Để quản lý chặt chẽ thành phẩm cần phải lập chứng từ kế tán cách đầy đủ, kịp thời, xác , the quy định trng chế độ ghi chép n đầu phát sinh hạt động nhập, xuất ,tồn kh thành phẩm The QĐ 1141 TC-QĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 Dnh Nghiệp phải sử dụng chứng từ uộc su: - Phiếu nhËp khȯ - M· sè 01-VT - PhiÕu xuÊt khȯ - M· sè 02-VT - ThỴ khȯ- M· sè 06 - VT - iên ản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng há - Mà số 08 - VT Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà - Há đơn án hàng - Mà số 01H - Há đơn án hàng - Mà số 01H - Há đơn kiêm phiÕu xuÊt khȯ - M· sè 02ЬȧȯH KÕ Tȯ¸n Chi Tiết Thành Phẩm Dnh Nghiệp cần phải có tài liệu chi tiết, d hạch tán chi tiết tình hình nhập xuất- tồn dnh mục thành phẩm qun trọng cần thiết Tuỳ thuộc điều kiện, yêu cầu quản lý củ Dnh Nghiệp, trình độ củ cán ộ kế tán mà Dnh Nghiệp tổ chức kế tán thành phẩm ch phù hợp Các Dȯȧnh nghiƯp cã thĨ lùȧ chän mét trȯng Ьȧȯȧ ph¬ng pháp su: 2.1.Phơng Pháp Thẻ Sng Sng: *Nội dung: - Trờng hợp kh: +Thủ kh sử dụng thẻ kh để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn thành phẩm mặt số lợng Mỗi chứng từ nhập- xuất đợc ghi dòng thẻ kh Thẻ kh đợc mở ch lại thành phẩm Đơn vị: Tên kh: Thẻ Kh Ngày lập thẻ: -Tờ số: Tªn, nh·n hiệu, quy cách thành phẩm: -Đơn vị tính: M· sè: STT Ȧ Chøng tõ SH NT Ьȧȯ C DiƠn gi¶i D Ngày nhập, xuất E Số lợng Nhập Xuất Tồn Ký x¸c nhËn cđȧ kÕ tȯ¸n - Tại phòng kế tán: Kế tán mở thẻ kế tán chi tiết ch lại thành phẩm tơng ứng với thẻ kh mở kh Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kh, khác the dõi mặt giá trị Hàng ngày hặc định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất kh d thủ kh chuyển tới, nhân viên kế tán phải kiểm tr, đối chiếu ghi đơn giá hạch tán tính r số tiền Su lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất thẻ kế tán chi tiết có liên qun Cuối tháng cộng thẻ đối chiếu với thẻ kh Ngài r để quản lý chặt chẽ thẻ kh, nhân viên kế tán mở sổ đăng ký thẻ kh, gi thẻ kh ch thủ kh, kế tán phải ghi sổ Sơ đồ hạch tán : Phiếu nhập kho Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Hoàng Hà Bảng tổng hợp nhập ,xuất, tồn kho thành phẩm Thẻ sổ chi tiết Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Qun hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Kế Tán Chi Tiết Thành Phẩm Năm200 Tài khản Tên kh Tên ,quy cách thành phẩm Đơn vị tính Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƯ D đầu năm Đơn giá Nhập Lợng Xt Tån Ghi chó TiỊn Lỵng 7=5x6 TiỊn Lỵng 9=5x8 10 Tiền 11=5x10 12 Cộng tháng Ngày tháng năm Ngời ghi sổ (ký,họ tên) Kế tán trởng (ký ,họ tên) +Ưu điểm: Việc ghi chép đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ kiểm tr đối chiếu số liệu dễ tìm r si sót nhầm lẫn trng ghi chép tính tán, quản lý chặt chẽ tình hình iến động số có củ thành phẩm số lợng giá trị + Nhựơc Điểm: Ghi chép trùng lặp giữ kh phòng kế tán, khối lợng ghi chép nhiều, hạn chế hiệu suất củ l động hạch tán, chức củ kế tán +Điều kiện áp dụng: áp dụng xí nghiệp có chủng lại thành phẩm, khối lợng nhập, xuất thành phẩm không nhiều, trình độ cán ộ không c 2.2 Phơng Pháp Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển : *Nội dung: - Tại kh: + Tơng tự phơng pháp thẻ sng sng + Tại phòng kế tán: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1 Hoàng Hà Kế tán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch tán số lợng số tiền củ lị thành phẩm the kh Sổ ghi tháng lần cuối tháng sở chứng từ nhập, xuất phát sinh trng tháng củ lại thành phẩm, thứ ghi dòng trng sổ Cuối tháng đối chiếu Sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kh, đối chiếu số tiền với kế tán tổng hợp Sơ đồ hạch tán Bảng Kê Nhập Phiếu Nhập Kho Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển Thẻ Kho Phiếu Xuất Kho Ghi chú: Kế Toán Tổng Hợp Bảng Kê Xuất Ghi hàng ngày Qun hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Sổ Đối Chiếu Luân Chuyển Số dn h điểm Tên thành phẩm Đơn vị tính Giá hạch tán Số d đầu tháng Lợng Tiền Luân chuyển trng tháng Nhập Lợng Tiền Số d đầu tháng Xuất Lợng Tiền 10 Lợng 11 Luân chuyển tháng Tiền 12 13 +Ưu điểm:Giảm đợc khối lợng ghi chép d ghi lần cuối tháng, nâng c hiệu suất công tác củ cán ộ kế tán, có điều kiện giảm iên chế, tiết kiệm chi phí sổ sách, giảm chi phí quản lý +Nhợc điểm :Công việc đối chiếu kiểm tr số liệu giữ kh phòng kế tán ị hạn chế d kế tán không ghi sổ trng tháng, công việc kế tán dồn cuối tháng D cung cấp tài liệu cần thiết không kịp thời, việc ghi sổ trùng lặp tiêu số lợng +Điều kiện áp dụng: Phơng pháp thờng đợc vận dụng, áp dụng xí nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng chủng lại thành phẩm nhập xuất ít, không thờng xuyên 2.3 Phơng Pháp Sổ Số D : *Nội dung: -Tại kh: Giống phơng pháp Định kỳ su ghi thẻ kh, thủ kh phải tập hợp tàn ộ chứng từ nhâp, xuất kh phát sinh the lại thành phẩm Su lập phiếu gi nhận chứng từ nộp ch kế tán kèm the chứng từ nhập, xuất Ngài r, thủ kh phải ghi số lợng thành phẩm tồn kh cuối tháng the lại sổ số d Sổ số d đợc kế tán mở ch kh dùng năm, trớc ngày cuối tháng, Chuyên Đề Thực TËp Tèt NghiÖp