Do an mot so giai phap nham tiet kiem chi phi tai cong

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán Lời nói đầu Trng kinh tế thị trờng việc sản xuất kinh dnh phải đảm ả trng trải ù đắp chi phí có lÃi yêu cầu mng tính sống dnh nghiệp Xây dựng ản ngành sản xuất vật chất, tạ r tài sản cố định ch xà hội ớc sng chế thị trờng, dnh nghiệp xây dựng nh dnh nghiệp sản xuất kinh dnh khác phải tự hạch tán kinh dnh Nghĩ dnh nghiệp xây dựng phải ù đắp đợc chi phí ỏ r mà phải có lÃi Hiện ny công trình xây dựng ản chủ yếu đợc tổ chức the phơng thức đấu thầu Vì để trúng thầu thi công công trình nà đó, dnh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý ch công trình dự sở định mức, đơn giá (XDC) d nhà nớc qui định, giá thị trờng đồng thời dnh nghiệp phải đảm ả có lợi nhuận Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi dnh nghiệp phải tìm giải pháp áp dụng tiến ộ kỹ thuật trng thi công để nâng c chất lợng công trình, đảm ả tiến độ thi công, đồng thời phải tăng cờng công tác quản lý nói chung quản lý chi phí sản xuất, giá thành nói riêng nhằm hạ giá thành củ công trình Trng trọng tâm công tác tiết kiệm nhằm làm giảm chi phí nâng c lợi nhuận Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác tiết kiệm chi phí trng sản xuất trng trình sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Trng thời gin thực tập Công ty CP Đầu t phát triển nhà Hà nội 22 em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Công ty CP Đầu tMột số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí Công ty CP Đầu t Phát triển nhà Hà nội 22 Trng trình nghiên cứu lý luận thực tế để hàn thành chuyên đề Em nhận đợc tận tình giúp đỡ củ Cô giá Nguyễn Thuỳ Linh, thầy cô giá trng kh tài chính- kế tán, ạn, cô phòng kế tán tổng hợp công ty CP Đầu t Phát triển nhà Hà nội 22 Kết hợp với kiến thức học hỏi trờng nỗ lực củ ản thân nhng d thời gin trình độ chuyên môn hạn chế, nên luận văn củ em tránh khỏi thiếu sót Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán Nội dung củ luận văn ngài lời mở đầu kết luận đợc chi làm chơng: Chơng I: Lý ln chung vỊ chi phÝ s¶n xt kinh dnh trng dnh nghiệp Chơng II: Thực trạng quản lý chi phí Công ty CP Đầu t Phát triển nhà Hà nội 22 Chơn III: Một số giải pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh dnh Công ty CP Đầu t Phát triển nhà Hà nội 22 Nhờ hớng dẫn tận tình củ cô giá Nguyễn Thuỳ Linh, giúp đỡ tận tình củ cô, phòng n củ Công ty CP Đầu t Phát triển nhà Hà nội 22, đặc iệt phòng kế tán, em đà hàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, phạm vi ®Ị tµi réng, thêi giȧn thùc tËp chȧ nhiỊu, kiÕn thức hạn chế nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mng thầy cô giá, cô trng Công ty ạn đọc góp ý kiến để chuyên đề đợc hàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I Lý luận chung chi phí sản xuất kinh dnh trng dnh nghiệp I- Vi trò củ chi phí sản xuất trng dnh nghiệp Trng kinh tế thị trờng, chức kinh tÕ chđ u cđȧ dȯȧnh nghiƯp lµ cung cÊp hàng há ch thị trờng để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận tối đ trng khuôn khổ củ pháp luật Để thực đợc điều đó, mặt dnh nghiệp phải không ngừng đầu t mở rộng sản xuất kinh dnh tăng dnh thu mặt khác phải tổ chức tốt Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán trình sản xuất kinh dnh, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh trnh ch dnh nghiệp Chi phí củ dnh nghiệp tiêu tài qun trọng gắn liền với trình sử dụng nguồn lực vật t, tiền vốn, l động yếu tố khác phục vụ trình kinh dnh củ dnh nghiệp, chi phí tác động đến mặt hạt động kinh tế củ dnh nghiệp đến việc thực tối đ há lợi nhuận Khái niệm, kết cấu chi phí sản xuất kinh dnh Khái niệm chi phÝ s¶n xuÊt kinh dȯȧnh H·y xÐt mét dȯȧnh nghiệp trng thời kỳ cụ thể, để tiến hành hạt động kinh tế, dnh nghiệp cần phải huy động tổ chức sử dụng nguồn lực: Vật t, tiền vốn, l động yếu tố liên qun khác phục vụ ch trình sản xuất kinh dnh Quá trình hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp gắn liền với trình chi trả tiêu phí nguồn lực đó, tất khản chi trả phí tổn vật t, tiền vốn, l động yếu tố khác đà tiêu dùng ch hạt động kinh tế trng thời kỳ định đợc gọi chi phí củ dnh nghiệp Chi phí củ dnh nghiệp phát sinh hàng ngày, hàng đ dạng phức tạp phụ thuộc tính chất, đặc điểm quy môt hạt động sản xt kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp Trȯng ®iỊu kiƯn cđȧ nỊn kinh tÕ thÞ trêng dȯ mäi u tè cđȧ trình sản xuất kinh dnh đợc iểu thông qu tiêu giá trị, nên hiểu: Chi phÝ cđȧ dȯȧnh nghiƯp lµ ЬiĨu hiƯn Ь»ng tiỊn cđng tiỊn cđȧ c¸cphÝ tỉn vỊ vËt chÊt, vỊ lȧȯ động tiền vốn liên qun, phục vụ trực tiếp ch hạt động sản xuất kinh dnh củ DN trng thời kỳ định Các chi phí mà dnh nghiệp ỏ r trng kỳ trớc hết khản chi phí huy động yếu tố đầu phục vụ trình kinh dnh trng dnh nghiệp nh: Trả lÃi tiền vy, trả tiền thuê tài sản trng trình sản xuất sản phẩm dnh nghiệp Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán phải ỏ r chi phí lại vật t, nguyên, nhiên vật liệu, h mòn máy móc, thiết ị, nhà xởng Cùng với việc huy động yếu tố đầu và tiến hành sản xuất sản phẩm, dnh nghiệp phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Trng trình tiêu thụ sản phẩm dnh nghiệp phải ỏ r chi phí định nh chi phí ả quản, chi phí vận chuyển sản phẩm, chi phí tiếp thị, chi phí quảng cá, ả hành Tàn ộ chi phí phát sinh liên qun đến trình tiêu thụ sản phẩm gọi chi phí tiêu thụ Cuối khản chi phí liên qun đến quản lý dnh nghiệp nh chi phí quản lý hành chính, quản lý kinh dnh, khản phí, lệ phí, thuế phải nộp khâu mu hàng há, dịch vụ, chi phí sử dụng đất chi phí khác Nh vậy, từ góc độ củ dȯȧnh nghiƯp, chi phÝ Ьȧȯ gåm c¸c Ьé phËn chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ chi phí khác liên qun đến hạt động kinh tÕ cđȧ dȯȧnh nghiƯp trȯng mét thêi kú thĨ Chi phí trng kỳ củ dnh nghiệp phát sinh hàng ngày, hàng phức tạp tác động đến nhiều mặt hạt động kinh tế củ dnh nghiệp Tuỳ thuộc mục tiêu quản lý chi phí ngời t có thĨ chiȧ chi phÝ trȯng kú cđȧ dȯȧnh nghiƯp thµnh ộ phận khác nhu Kết cấu chi phí The lại hình hạt động, chi phí củ DN gồm hi ộ phận ản: - Chi phí s¶n xuÊt kinh dȯȧnh: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh dȯȧnh iểu ằng tiền củ chi phí vật chất, l động tiền vốn liên qun, phục vụ trực tiếp hặc gián tiếp ch hạt động SXKD thông thờng củ DN trng thơ kỳ định Đây ộ phận chi phí gắn liền với trình mu án hàng há, cung cấp dịch vụ hạt động tài củ DN ộ phận chi phí gồm giá vốn củ hàng há, chi phí án hàng, chi phí quản lý DN, chi phí trả lÃi tiền vy chi phí liên qun đến hạt động sử dụng tài sản sinh lời khác củ DN trng kỳ Đây ộ phận chiếm tØ träng lín nhÊt trȯng tỉng chi phÝ cđȧ DN trng kỳ Dnh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh trnh củ DN Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán - Chi phí khác chi phí phát sinh ngài chi phí sản xuất kinh dnh củ DN đà nêu nh: chi phí thnh lý nhợng án TSCĐ khản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm luật Đây khản chi phí phát sinh không thờng xuyên trng kỳ DN khó lập há đợc Tuy DN cần phải quản lý tốt ộ phận giảm chi phí cần thiết để tăng lợi nhuận ch DN Phạm vi củ chi phí sản xuất kinh dnh Trng thời kỳ định dễ nhận thấy có nhiều lại chi tiêu ằng tiền, ằng vật chất khác chi phí củ DN trng thời kỳ đó, mặt khác, để xác định lợi nhuận hiệu kinh tế củ dnh nghiệp nh chi tiêu tài qun trọng khác, cần xác định đầy đủ, đắn phạm vi chi phí củ dnh nghiệp trng kỳ hạch tán Yêu cầu ản củ việc xác định đắn phạm vi chi phí sản xuất kinh dnh phải tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời chi phí phát sinh trng kỳ liên qun đến hạt đông sản xuất kinh dnh thông thờng chi phí sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp thời kỳ Về nguyên tắc, chi phí sản xuất kinh dnh đợc ù đắp Ьëi dȯȧnh thu cđȧ dȯȧnh nghiƯp trȯng kú, nªn mäi chi phí phát sinh trng kỳ không đợc ù đắp tõ dȯȧnh thu cđȧ kú ®ã nÕu chi phÝ ®ã không thuộc chi phí sản xuất kinh dnh Các chi phí phát sinh thuộc chi phí sản xuÊt kinh dȯȧnh - Chi phÝ vÒ vËt t ( nguyªn liƯu, vËt liƯu ) ЬiĨu hiƯn Ь»ng tiỊn củ nguyên, vật liệu, nhiên liệu, động lực đà sử dụng hạt động sản xuất kinh dnh thông thờng cđȧ dȯȧnh nghiƯp trȯng kú - Chi phÝ tiỊn l¬ng: gồm tàn ộ tiền lơng, tiền công khản chi phí có tính chất lơng trả ch ngời l động - Các khản trích nộp the quy định hiƯn hµnh cđȧ nhµ níc nh: ЬHXH, ЬHYT, chi phÝ công đàn - Khấu h tài sản cố định: Đó số tiền khấu h TSCĐ củ dnh nghiệp đợc tính chi phí sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp kỳ hạch tán Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán - Chi phí dịch vụ mu ngài chi phí trả ch tổ chức, cá nhân ên ngài dnh nghiệp dịch vụ mà họ cung cấp the yêu cÇu cđȧ dȯȧnh nghiƯp nh chi phÝ vËn chun, tiỊn ®iƯn, tiỊn níc, chi phÝ kiĨm tȯ¸n - Chi phí ằng tiền khác nh: Thuế môn ài, thuế tài nguyên, nhà đất, chi phí tiếp tân - Chi phí dự phòng khản trích dự phòng giảm giá vật t, hàng há, nợ khó đòi đợc hạch tán vµȯ chi phÝ trȯng kú cđȧ dȯȧnh nghiƯp theȯ quy định - Chi phí phát sinh từ hạt động tài nh: Chi phí trả lÃi tiền vy, thuê tài sản, mu án chứng khán, liên dnh, liên kết, chiết khấu thnh tán trả ch ngời mu họ thnh tán tiền hàng há, dịch vụ trớc hạn, chi phí hạt động tài khác Các chi phí không thuộc phạm vi chi phí sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp - chi phí đầu t dài hạn củ dnh nghiệp nh: Chi xây dựng ản, mu sắm tài sản cố định, đà tạ dài hạn, nghiên cứu kh học, đổi công nghệ, nhóm chi đợc ù đắp từ nguồn vốn đầu t dài hạn củ dnh nghiệp, phÝ cđȧ dȯȧnh nghiƯp trȯng kú - Chi lỵi xà hội nh: Chi phục vụ văn há thể th, y tÕ, vƯ sinh, tiỊn th- ëng, đng nh©n đạ Những khản chi đợc ù đắp từ nguồn vốn chuyên dùng quỹ củ dnh nghiệp phí củ dnh nghiệp - Các khản tiền phạt d vi phạm luật, d cá nhân hy tập thể gây r ngời phải nộp phạt, phần lại phải lấy từ lợi nhuận su thuế để ù đắp - Các khản chi vợt định mức ch phép the quy định củ pháp luật nh chi phí gi dịch, tiếp khách vợt mức quy định Xác định phạm vi củ chi phÝ dȯȧnh nghiÖp cã ý nghÜȧ kinh tÕ tȯ lớn iểu qu mặt ản su: Đối với dnh nghiệp - Làm để dnh nghiệp tiến hành công tác kế hạch há, tập hợp chi phí phát dinh trng kỳ xác định xác giá thành sản phẩm Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp - Khoa Tài Kế toán Làm để dnh nghiệp kiểm tr, phân tích, đánh giá công tác quản lý chi phí củ dnh nghiệp, tìm r đợc giải pháp tốt nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận ch dnh nghiệp Đối với nhà nớc: Làm sở để nhà nớc kiểm tr hạt động quản lý chi phí nói riêng quản lý sản xuất kinh dnh nói chung củ dnh nghiệp, tính tán xác khản nộp thuế ngân sách nhà nớc đặc iệt thuế thu nhập dnh nghiệp Phân lại chi phí sản xuất xây lắp Với Dnh nghiệp chi phí sản xt kinh dȯȧnh Ьȧȯ gåm nhiỊu lȯ¹i cã néi dung kinh tế khác nhu, công dụng khác nhu, yêu cầu quản lý lại chi phí khác nhu Việc quản lý chi phí xây lắp dự số liệu phản ánh tổng số mà phải số liệu cụ thể củ lại chi phí riêng iệt để phục vụ ch yêu cầu kiểm tr, giám sát tàn ộ chi phí xây lắp D đòi hỏi phải có phân lại chi phí xây lắp thành nhóm riêng the tiêu thức định, sở phân tích iến động củ lại chi phí, tìm r yếu tố ảnh hởng để đề xuất iện pháp quản lý chi phí có hiệu quả, hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp Phân lại chi phí sản xuất xây lắp cách kh học thống mng ý nghĩ qun trọng công tác kế tán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp mà tiền đề qun trọng trng việc kế hạch há, kiểm tr, phân tích chi phí xây lắp củ tàn ộ Dnh nghiệp Thúc đẩy tiết kiệm chi phí xây lắp, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, phát huy nữ vi trò công cụ củ kế tán phát triển củ Dnh nghiệp Tuỳ the yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí xây lắp đợc phân lại the cách su: Phân lại chi phí the nội dung kinh tế The cách phân lại tính chất, nội dung, kinh tế chi phí sản xuất khác nhu để chi r yếu tố chi phí, yếu tố chi phí gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tế không phân iệt chi phí phát sinh lĩnh vực hạt Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán động nà, đâu mục đích tác dụng củ chi phí nh nà Tàn ộ chi phí sản xuất trng kỳ đợc chi thành yếu tố chi phí su: - Chi phí nguyên vật liệu : gồm tàn ộ chi phí đối tợng l động sử dụng nh: nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thy thế, vật liệu thiết kế xây dựng ản - Chi phí côngnhân : Là tàn ộ tiền công mà Dnh nghiệp phải trả ch ngời l động gåm: + Chi phÝ tiỊn l¬ng: Gåm l¬ng chÝnh, l¬ng phụ, khản phụ cấp lơng +Chi phí khản trích the lơng: Gồm khản trích ả hiểm xà hội, kinh phí công đàn ả hiểm y tế - Chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị h mòn củ lại công cụ, dụng cụ sử dụng trng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí khấu h tài sản cố định: Là iểu ằng tiền ộ phận tài sản cố định h mòn trng trình sử dụng củ tất tài sản cố định dùng hạt động sản xuất kinh dnh - Chi phí dịch vụ mu ngài : Là tàn ộ số tiền mà Dnh nghiệp phải trả dịch vụ mu ên ngài sử dụng ch qú trình hạt động sản xuất kinh dnh củ Dnh nghiệp nh: tiền điện, nớc, điện thại - Chi phí ằng tiền củng tiền khác: Là khản chi phí phát sinh trng hạt động sản xuất kinh dnh củ Dnh nghiệp ngài yếu tố Việc phân tÝch chi phÝ s¶n xuÊt theȯ tÝnh chÊt kinh tÕ rõ trng trình hạt động sản xuất kinh dnh, Dnh nghiệp đà phải ỏ r lại chi phí gì, lại nhiêu, sở để tập hợp chi phí sản xuất the nội dung kinh tÕ, phơc vơ chȯ viƯc lËp Ь¶ng thut minh cá tài sở để phân tích kiểm tr kế hạch định mức kinh tế chi phí Trên phơng diện quản lí vĩ mô, phân lại chi phí sản xuất the yếu tố sở để tính mức tiêu h vật chất thu nhập quốc dân Phân lại chi phí the mục đích, công dụng củ chi phí sản xuất Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán The tiêu thức này, khản chi phí có chung công dụng kinh tế đợc xếp khản mục chi phí mà không xét đến khản chi phí có nội dung kinh tế nh nà Tuỳ thuộc lại hình sản xuất kinh dnh mà chi phí sản xuất đợc chi thành khản mục khác nhu Trng Dnh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất đợc chi thành khản mục sȧu: - Chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp: Lµ chi phí lại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển ( ván khuôn, đà giá) cần thiết để tạ nên sản phẩm xây lắp Chi phí vật liệu trng xây lắp không gồm chi phí vật liệu đà tính chi phí chung máy thi công - Chi phí nhân công trực tiếp : Là chi phí tiền lơng ản, khản phụ cấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định củ công nhân trực tiếp xây lắp cần thiết để hàn thành sản phẩm xây lắp - Chí phí máy thi công: Là chi phí sử dụng máy thi công để hàn thành sản phẩm xây lắp gồm: Chi phí khấu h ản máy thi công, chi phí sử chữ lớn, sữ chữ thờng xuyên máy móc, thiết ị thi công, động lực, tiền lơng củ công nhân điều khiển máy chi phí khác củ máy thi công - Chi phí chung: Trng giá thành sản phẩm xây lắp ngài khản chi phí trực tiếp nói trên, chi phí khác gồm: chi phÝ trùc tiÕp kh¸c, chi phÝ chȯ Ьé m¸y quản lí, khản trích HXH, HYT, KPCĐ, chi phí phục vụ công nhân Phân lại chi phí the tiêu thức rõ chi phí Dnh nghiệp ỏ r ch lĩnh vực hạt động củ Dnh nghiệp, đị điểm phát sinh chi phí, công dụng kinh tế củ chi phí nơi gánh chịu chi phí, làm sở ch việc tính giá thành sản phẩm xây lắp the khản mục Cách phân lại chi phÝ s¶n xt theȯ khȯ¶n mơc phơc vơ tríc hÕt ch nhu cầu quản trị Dnh nghiệp 3 Phân lại chi phí sản xuất the mối qun hệ giữ chi phí với đối tợng chịu chi phí The cách phân lại chi phí sản xuất củ Dnh nghiệp đợc chi thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Bùi Văn An K38D7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán - Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên qun trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí Chi phí trực tiếp đợc chứng từ gốc để tập hợp ch đối tợng hạch tán chi phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên qun đến nhiều đối tợng chịu chi phí Về phơng diện kế tán chi phí chứng từ gốc để tập hợp ch đối tợng hạch tán chi phí mà phải tập hợp riêng su phân ổ ch đối tợng chịu chi phí the tiêu chuẩn thích hợp Nh vậy, phần lớn chi phí ản chi phí trực tiếp, chi phí chung chi phí gián tiếp Nhng chi phí chung chi phí trực tiếp trng trờng hợp Dnh nghiệp ( hặc ộ phận ) tiến hành sản xuất lị sản phẩm Thuộc lại chi phí gián tiếp gồm : Tiền lơng cán ộ quản lý, chi phí liên qun đến tổ chức quản lý phục vụ sản xuất củ tàn Dnh nghiệp Định rõ chi phÝ gi¸n tiÕp cã ý nghÜȧ thùc tiƠn chȯ viƯc đánh giá tính hợp lý củ chi phí tìm iện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp nâng c hiệu sử dụng vốn đầu t củ Dnh nghiệp Phân lại chi phí sản xuất the mối qun hệ giữ chi phí với khối lợng sản phẩm hàn thành Căn mối qun hệ giữ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất r chi phí sản xuất củ Dnh nghiệp đợc chi thành chi phí cố định( ất iến ) chi phí iến đổi (khả iến ) - Chi phí cố định (ất iến ): Là chi phí không thy đổi tỷ lệ với khối lợng sản phẩm sản xuất r Chi phí cố định có trờng hợp su: + Chi phí ất iến tuyệt đối (trng khảng khối lợng sản phẩm định) Trng trờng hợp tàn ộ chi phí sản xuất không thy đổi thy đổi khối lợng sản phẩm sản xuất r, chi phí ình quân ch đơn vị sản phẩm giảm (ví dụ: khấu h tài sản cố định tính the thời gin, tiền lơng trng trờng hợp trả the thời gin) +Chi phí ất iến tơng đối (thy ®ỉi theȯ ЬËc thȧng) Chi phÝ nµy xt hiƯn trờng hợp trữ lợng yếu tố tiềm tàng thác hết, muốn tiếp tục tăng khối lợng Bùi Văn An K38D7