Do an hoan thien cong tac to chuc quan ly tien luong

Lời nói đầu * Lý d chọn đề tài Trng nỊn s¶n xt x· héi cđȧ ЬÊt kú mét qc gi nà, tiền lơng luôn vấn đề Cần àn cần nói Nó hàm trng nhiều muối qun hệ giữ sản xuất phân phối, tr đổi, giữ tích luỹ tiêu dùng, giữ thu nhập nâng c củ thành phần dân c Và thập niên 90, kinh tế nớc t chuyển từ kinh tế kế hạch há tập trung sng kinh tế thị trờng có quản lý củ Nhà nớc, dnh nghiệp phải tự chủ trng sản xuất kinh dnh Tự hạch tán chi phí mà trng tiền lơng khản chi phí phải tính giá thành sản phẩm, d tiền lơng trở thành vấn đề qun trọng trng dnh nghiệp ny Trng kinh tế thị trờng ny, tổ chức l động tiền lơng nội dung qun trọng trng công tác quản trị kinh dnh củ dnh nghiệp, trng nhân tố qun trọng định sống củ dnh nghiệp ởi cn ngời luôn nhân tố trung tâm củ sản xuất, dù máy móc có đại đến đâu phải cần trợ giúp củ cn ngời l động Tổ chức tốt công tác tiền lơng giúp ch việc quản lý l động củ dnh nghiệp ngày hàn thiện hơn, thúc đẩy ngời l động hăng sy làm việc chấp hành tốt kỳ luật l động nhằm tăng xuất hiệu công việc, đồng thời tạ sở tính lơng với nguyên tắc phân phối the l động: Trả lơng ngng nhu ch l động nh nhu, đảm ả tăng xuất l động nhnh tăng tiền lơng ình quân muối qun hệ hợp lý tiền lơng giữ ngời làm ngành nghề khác nhu Nếu tổ chức tốt công tác tiền lơng, quản lý tốt quỹ lơng đảm ả trả lơng, trợ cấp, HXH the quy định sách tạ sở ch việc phân ổ chi phí nhân công giá thành đợc xác, đặc iết dnh nghiệp có quy mô số lợng cán ộ công nhân viên lớn Công ty my Thăng Lng dnh nghiệp Nhà nớc thuộc ộ Thơng Mại Hạt động Công ty sản xuất mặt hàng my mặc phục vụ ch ngời tiêu dïng trȯng vµ ngȯµi níc TiÕn hµnh kinh dȯȧnh vµ nhập trực tiếp, gi công sản phẩm my mặc có chất lợng c the đơn đặt hàng củ khách hàng D yêu cầu đặt r đối Công ty xây dựng đợc tảng vững trng công tác tổ chức quản lý tiền lơng không nhằm ngại lệ để đảm ả tốt ch hạt động sản xuất kinh dnh tạ ch Công ty chỗ đứng vững trng kinh tế thị trờng cạnh trnh nóng ỏng ny Thông qu việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế Công ty my Thăng Lng, ằng kiến thức đà đợc trng ị trng trình học tập trờng với hớng dẫn ả tận tình củ TS Vũ Hàng Ngân giảng viên trờng ĐHKTQD cán ộ công nhân viên phòng Hành tổng hợp, phòng Thống kê em đà chọn chuyên đề tốt nghiệp vấn đề: Hàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty my Thăng Lng * Mục đích nghiên cứu Su thời gin thực tập Phòng Hành tổng hợp thuộc Công ty my Thăng Lng ằng kiến thức tổng hợp sở lý luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích công tác tổ chức tiền lơng Công ty Trên sở nhằm r u điểm, nhợc điểm tồn nguyên nhân gây r để đề r iện pháp hàn thiện việc sử dụng hình thức trả lơng linh hạt ch ngời l động * Phơng pháp nghiên cứu Trng trình thực tập Công ty my Thăng Lng em đà tìm hiểu lần lợt từ qú trình hình thành phát triển củ Công ty công tác tổ chức quản lý tiền lơng với hạt động sản xuất kinh dnh củ Công ty dới phơng pháp nh: - Phơng pháp tiếp cận hệ thống - Phơng pháp lgic - Phơng pháp tiếp cận thực tiễn vấn đề lý luận - Phơng pháp thống kê - Phơng pháp lịch sử - Thm khả ý kiến củ ộ công nhân viên làm việc trực tiếp trng Phòng Tổ Chức Cùng với hệ thống lý thuyết đà đợc học trờng để từ tiếp cận hiểu đợc công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty Cuối để đ r iện pháp hàn thiện nữ công tác tổ chức quản lý tiền lơng góp phần đ Công ty ngày phát triển lớn mạnh không ngừng * Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phơng pháp nghiên cứu, em chi kết cấu ài chuyên đề thực tập thành phần su: Phần một: Cơ sở lý luận chung tiền lơng Phần hi: Công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty my Thăng Lng Phần : Một số kiến nghị chế độ tiền lơng hiƯn nȧy cđȧ C«ng ty Dȯ kiÕn thøc cịng nh kinh nghiệm củ sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót, mng đóng góp ý kiến củ thầy cô ạn sinh viên để ản luận văn đợc hàn thiện Phần Cơ sở lý luận chung vỊ tiỊn l¬ng C¬ së lý ln chung vỊ tiền lơng trng dnh nghiệp Tiền lơng đợc hiểu số tiền mà ngời l động nhận đợc từ ngời sử dụng l động trả ch tơng ứng với số lợng chất lợng l động mà họ đà tiêu h trng trình tạ r củ cải vật chất ch xà hội Nh tiền lơng đợc iểu ằng tiền củ giá trị hàng há sức l động ản chất củ tiền lơng Để tiến hành trình sản xuất kinh dnh, ất kỳ dnh nghiệp nà cần phải có yếu tố ản nh: L động, t liệu l động đối tợng l động Trng l động luôn yếu tố có tính chất định L động giá trị riêng iệt mà l động hạt động tạ r giá trị Trng chế thị trờng hạt động củ thị trờng sức l động, mà ngời t mu án l động mà sức l động Khi sức l động trở thành hàng há giá trị củ đợc đ ằng l động kết tinh trng sản phẩm sản xuất r Khi ngời l động án sức l động nhận đợc giá trị củ sức l động dới hình thái tiền lơng D Tiền lơng giá củ sức l động The qun điểm tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng l động trả ch ngời l động để hàn thành công việc the chức năng, nhiệm vụ Mặt khác d tính chất đặc iệt củ hàng há sức l động mà tiền lơng vấn ®Ị X· héi rÊt quȧn träng, liªn quȧn ®Õn ®êi sống trật tự Xà hội Đồng thời chịu chi phối củ quy luật kinh tế trng có quy luật cung cầu, quy luật giá trị Trng điều kiện củ kinh tế hàng há nhiều thành phần nh nớc t ny, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể trng thành phần khu vực kinh tế Trng thành phần kinh tế ngài quốc dnh, nh lại giá hàng há khác thị trờng, tiền lơng tiền công củ ngời l động khu vực sản xuất kinh dnh dù nằm trng khuôn khổ pháp luật the nhữn sách củ Chính Phủ nhng mờ nhạt mà tiền lơng ị chịu tác động, chi phối lớn củ thị trờng thị trờng l động Nguồn tiền lơng thu nhập củ ngời l động nguồn từ kết củ hạt động sản xuất kinh dnh d hi ên thả thuận Sự quản lý vĩ mô củ Nhà nớc lĩnh vực uộc dnh nghiệp phải đảm ả ch ngời l động có mức thu nhập thấp phải lớn hặc ằng mức lơng tối thiểu d Nhà nớc quy định Trng thành phần kinh tế Nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp, tiỊn lơng số tiền số tiền mà qun trả ch ngời l động the chế sách củ Nhà nớc đợc thể trng hệ thống thng ảng lơng đợc Nhà nớc quy định Trng yếu tố ản củ trình sản xuất, sức l động yếu tố mng tính định D nói tiền lơng phạm trù củ sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc trả hặc cấp phát ch ngời l động Cũng sức l động yếu tố ản củ trình sản xuất cần phải đợc ù đắp su đà h phí, nên tiền lơng phải đợc thông qu trình phân phối phân phối lại thu nhập quốc dân dự h phí, hiệu l động Và tiền lơng lại thể phạm trù phân phối Sức l động hàng há nh lại hàng há khác nên tiền lơng phạm trù tr đổi Nó đòi hỏi phải ngng giá với giá củ t liệu tiêu dùng, sinh hạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức l động Khi t nhắc đến tiền lơng t cần phải phân iệt giữ tiền lơng thu nhập từ hạt động l động sản xuất kinh dȯȧnh cđȧ ngêi lȧȯ ®éng Thu nhËp Ьȧȯ gåm: Tiền lơng (lơng ản), phụ cấp, tiền thởng phúc lợi xà hội Mặt khác t cần phải phân iệt giữ tiền lơng dnh nghĩ tiền lơng thực tế giữ chúng có mối qun hệ qu lại với nhu Trng thực tế tiền lơng thực tế không phụ thuộc tiền lơng dnh nghĩ mà phụ thuộc giá củ lại hàng há tiêu dùng dịch vụ cần thiết * Nh tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền l động, tiền tệ sản xuất hàng há Tiền lơng iểu ằng tiền củ giá trị hàng há sức l động mà ngời l động sử dụng để ù đắp h phí l động đà ỏ r trng trình sản xuất kinh dnh Mặt khác, hình thức, trng điều kiện tồn củ sản xuất hàng há tiền tệ tiền lơng ộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm d l động tạ r Tuỳ the lĩnh vực quản lý mà tiền lơng đợc xác định ộ phận củ chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm hy ộ phận củ thu nhập Chức củ tiền lơng Trng trình hạt động sản xuất, tiền lơng nhân tố qun trọng củ trình quản lý công tác sản xuất Có thể kể r số chức ản củ tiền lơng nh su: a Đối với ngời l động - Duy trì đời sống: Tiền lơng thu nhập từ trình l động củ họ, phần thu nhập chủ yếu đại đ số ngời l động trng xà hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống củ họ - Kích thích l động (tạ động lực), gắn trách nhiệm củ ngời l động sản phẩm: Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dự sở tiền lơng phải đảm ả ù đắp sức l động đà h phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lơng phải đảm ả lợi ích kinh tế ch ngời l động, tạ niềm hứng khởi trng công việc, phát huy tinh thần sáng tạ tự học hỏi để nâng c trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ giúp họ làm việc với hiệu c mức lơng nhận đợc thả đáng - Tích luỹ: Với mức tiền lơng nhận đợc, ngời l động trì sống hàng ngày mà để dự phòng ch sống su họ đà hết khả l động hặc gặp rủi r ất ngờ - Phân phối lại thu nhập trng Xà hội, giảm ớt đói nghè b Đối với dnh nghiệp - Đối với dnh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh dnh tiền lơng đợc tính tán quản lý chặt chẽ - Giám sát l động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tr, the dõi, giám sát ngời l động làm việc the kế hạch củ nhằm đạt đợc mục tiêu mng đợi, đảm ả tiền lơng chi r phải đạt hiệu c Hiệu củ việc chi trả lơng không tính the tháng, quý mà đợc tính the ngày, trng tàn dnh nghiệp hặc ộ phận khác nhu - Điều hà l động: Đảm ả vi trò điều phối l động hợp lý, the nguyên tắc ngời l động giỏi hởng lơng c ngợc lại ngời sử dụng l động dùng mức lơng để điều phối l động - Là sở, tảng tính tán ch chiến lợc phát triển su củ dnh nghiệp c Những nguyên tắc ản củn củ tổ chứuc tiền lơng Để xây dựng đợc chế trả lơng, quản lý tiền lơng sách thu nhập thích hợp trng chế thị trờng ny t cần đảm ả nguyên tắc su: - Trả lơng ngng nhu ch l động nh nhu Đây nguyên tắc qun trọng đảm ả đợc công ằng, đảm ình đẳng trng trả lơng Nó đợc dùng nh thớc đ đánh giá, s sánh thực trả lơng Điều có tác dụng khuyến khích lớn ngời l động - Đảm ả tăng suất l động tăng nhnh tiền lơng ình quân Năng xuất l động không ngừng tăng lên quy luật Đồng thời tiền lơng củ ngời l động tăng lên không ngừng Giữ tăng suất l động tăng tiền lơng có liên qun chặt chÏ víi nhȧu quȧ c«ng thøc sȧu: Z = ItlЬq Iw -1 The công thức tiền lơng ình quân tăng dẫn đến chi phí tăng, tăng xuất l động lại giảm chi phí Khi xuất l động tăng nhnh tiền lơng ình quân chi phí không tăng ngợc lại - Đảm ả mối qun hệ hợp lý tiền lơng giữ ngời l động làm nghề khác nhu trng kinh tế quốc dân Đảm ả mối qun hệ hợp lý tiền lơng giữ ngời l động làm việc trng ngành nghề khác nhu nhằm tạ công ằng, ình đẳng trng trả lơng ch ngời l động Nguyên tắc dự trên: Trình độ lành nghề ình quân củ ngời l động ngành, điều kiện l động, ý nghĩ kinh tế củ ngành trng kinh tế quốc dân phân ố trng khu vực sản xuất Quỹ tiền lơng, hình thức trả lơng lại tiền thởng: 3.1 Quỹ tiền lơng trng dnh nghiệp Căn kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh dnh, đơn giá d qun có thẩm quyền the phân cấp quản lý thẩm định Các dnh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả ch ngời l động Nguồn gồm: - Quỹ tiền lơng the đơn giá tiền lơng đợc gi - Quỹ tiền lơng ổ xung the chế độ quy định củ Nhà nớc - Quỹ khản phụ cấp lơng khản trợ cấp khác có - Quỹ tiền lơng từ hạt động sản xuất kinh dnh dịch vụ khác ngài đơn giá tiền lơng đợc gi - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sng Là tổng quỹ tiền lơng Nh cán ộ công nhân viên đợc nhận tiền lơng phụ cấp từ q tiỊn l¬ng cđȧ dȯȧnh nghiƯp Trȯng dȯȧnh nghiƯp viƯc quản lý quỹ lơng đòi hỏi phải chặt chẽ, hợp lý, hiệu việc cấp phát lơng phải đảm ả nguyên tắc phân phối the l động, tốc độ tăng xuất l động phải nhnh tốc độ tăng tiền lơng ình quân nhằm tăng suất l động hạ giá thành sản phẩm Quản lý kiểm tr việc thực quỹ lơng dnh nghiệp phải d qun chủ quản củ dnh nghiệp tiến hành sở đối chiếu, s sánh thờng xuyên quỹ lơng thực với quỹ lơng kế hạch củ dnh nghiệp, kiểm sát việc chi trả quỹ lơng trng mối qun hệ với việc thực kế hạch sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Mặt khác, thực việc quản lý tiền lơng xác định mối qun hệ giữ ngời sử dụng l động với ngời l động Nhà nớc Việc xác định giá trị h phí sức l động ch đơn vị sản phẩm, ch đơn vị dnh thu hy lợi nhuận qun trọng cần thiết Đó chi phí đợc tính trng giá thành, công cụ để Nhà nớc quản lý tiền lơng thu nhập trng dnh nghiệp Cụ thể, Nhà nớc định đơn giá tiền lơng củ sản phẩm trọng yếu, đặc thù, sản phẩm lại dnh nghiệp tự tính giá tiền lơng the hớng dẫn chung (Thông t số 05/TT-LĐTXH n hành ngày 29/01/2001) Dnh nghiệp tự định đơn giá tiền lơng nhng phải đăng ký với qun chủ quản Việc xác định đơn giá tiền lơng dự tiêu su: - Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) ằng vật - Tổng dnh thu - Tæng thu trõ tæng chi trȯng tæng chi khôngcó lơng - Lợi nhuận Dnh nghiệp xác định đơn giá tiền lơng tính chất, đặc điểm hạt động sản xuất kinh dnh, cấu tổ chức tiêu kinh tế gắn với việc trả lơng có hiệu củ dnh nghiệp Sử dụng tổng quỹ tiền lơng: Để đảm ả quỹ tiền lơng không vợt chi s với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ tiền lơng tháng cuối năm hặc để dự phòng quỹ tiền lơng lớn ch năm su, quy định phân chi tổng quỹ tiền lơng the quỹ su: - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp ch ngời l động the lơng khán, lơng sản phẩm, lơng thời gin: ằng 76% tổng quü l¬ng - Quü khen thëng tõ quü l¬ng ngời l động có suất chất lợng c, có thành tích tốt trng công tác tối đ không 10% tổng quỹ tiền lơng - Quỹ khuyến khích ngời l động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật c, ty nghề giỏi: tối đ không 2% tổng quỹ tiền lơng - Quỹ dự phòng ch năm su: tối đ không vợt 12% tổng quỹ lơng 3.2 Các hình thức trả lơng Hiện ny trng dnh nghiệp sản xuất hành nghiệp ngời t thờng áp dụng hi hình thức trả lơng chủ yếu su: Trả lơng the thời gin Hình thức tiền lơng the thời gin hình thức tiền lơng mà số tiền trả ch ngời l động thời gin làm việc tiền lơng củ đơn vị thời gin ( hặc ngày) Nh tiền lơng the thời gin phụ thuộc yếu tố: - Mức tiền lơng trng đợn vị sản phẩm - Thời gin đà làm việc Tiền lơng trả the thời gin chủ yếu áp dụng ngời làm công tác quản lý, công nhân sản xuất nên áp dụng ộ phận tiến hành định mức cách chặt chẽ xác hặc tính chất hạn chế d việc trả công the sản phẩm không đảm ả đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Tuỳ the yêu cầu đặc thù sản xuất việc tính trả lơng the thời gin thực the hi cách: a Trản củ lơng the thời gin giản củn đơn: ( giờ, ngày, tháng ) Chế độ trả lơng the thời gin giản đơn chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc củ ngời công nhân d mức lơng cÊp ЬËc cȧȯ hȧy thÊp vµ thêi giȧn lµm viƯc thực tế hy nhiều định Tiền lơng trả ch ngời l động đợc tính the công thức: