Hoan thien cong tac to chuc quan ly tien luong 181047

Lời nói đầu * Lý chọn đề tài Trong nỊn s¶n xt x· héi cđa bÊt kú mét qc gia nào, tiền lơng luôn vấn đề Cần bàn cần nói Nó hàm chứa nhiều muối quan hệ sản xuất phân phối, trao đổi, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập nâng cao thành phần dân c Vào thập niên 90, kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh Tự hoạch toán chi phí mà tiền lơng khoản chi phí phải tính vào giá thành sản phẩm, tiền lơng trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng nay, tổ chức lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố quan trọng định sống doanh nghiệp ngời luôn nhân tố trung tâm sản xuất, dù máy móc có đại đến đâu phải cần trợ giúp ngời lao động Tổ chức tốt công tác tiền lơng giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp ngày hoàn thiện hơn, thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc chấp hành tốt kỳ luật lao động nhằm tăng xuất hiệu công việc, đồng thời tạo sở tính lơng với nguyên tắc phân phối theo lao động: Trả lơng ngang cho lao động nh nhau, đảm bảo tăng xuất lao động nhanh tăng tiền lơng bình quân muối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời làm ngành nghề khác Nếu tổ chức tốt công tác tiền lơng, quản lý tốt quỹ lơng đảm bảo trả lơng, trợ cấp, BHXH theo quy định sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành đợc xác, đặc biết doanh nghiệp có quy mô số lợng cán công nhân viên lớn Công ty may Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Thơng Mại Hoạt động Công ty sản xuất mặt hàng may mặc phục vụ cho ngời tiêu dïng vµ ngoµi níc TiÕn hµnh kinh doanh vµ nhập trực tiếp, gia công sản phẩm may mặc có chất lợng cao theo đơn đặt hàng khách hàng Do yêu cầu đặt đối Công ty xây dựng đợc tảng vững công tác tổ chức quản lý tiền lơng không nhằm ngoại lệ để đảm bảo tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cho Công ty chỗ đứng vững kinh tế thị trờng cạnh tranh nóng bỏng Thông qua việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế Công ty may Thăng Long, kiến thức đà đợc trang bị trình học tập trờng với hớng dẫn bảo tận tình TS Vũ Hoàng Ngân giảng viên trờng ĐHKTQD cán công nhân viên phòng Hành tổng hợp, phòng Thống kê em đà chọn chuyên đề tốt nghiệp vấn đề: Hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty may Thăng Long * Mục đích nghiên cứu Sau thời gian thực tập Phòng Hành tổng hợp thuộc Công ty may Thăng Long kiến thức tổng hợp sở lý luận kết hợp với tìm hiểu, phân tích công tác tổ chức tiền lơng Công ty Trên sở nhằm u điểm, nhợc điểm tồn nguyên nhân gây để đề biện pháp hoàn thiện việc sử dụng hình thức trả lơng linh hoạt cho ngời lao động * Phơng pháp nghiên cứu Trong trình thực tập Công ty may Thăng Long em đà tìm hiểu lần lợt từ qúa trình hình thành phát triển Công ty công tác tổ chức quản lý tiền lơng với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dới phơng pháp nh: - Phơng pháp tiếp cận hệ thống - Phơng pháp logic - Phơng pháp tiếp cận thực tiễn vấn đề lý luận - Phơng pháp thống kê - Phơng pháp lịch sử - Tham khảo ý kiến công nhân viên làm việc trực tiếp Phòng Tổ Chức Cùng với hệ thống lý thuyết đà đợc học trờng để từ tiếp cận hiểu đợc công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty Cuối để đa biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lơng góp phần đa Công ty ngày phát triển lớn mạnh không ngừng * Để phù hợp với mục đích nghiên cứu phơng pháp nghiên cứu, em chia kết cấu chuyên đề thực tập thành phần sau: Phần một: Cơ sở lý luận chung tiền lơng Phần hai: Công tác tổ chức quản lý tiền lơng Công ty may Thăng Long Phần ba: Một số kiến nghị chế độ tiền lơng Công ty Do kiến thức nh kinh nghiệm sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên để luận văn đợc hoàn thiện Phần Cơ sở lý luận chung vỊ tiỊn l¬ng C¬ së lý ln chung vỊ tiền lơng doanh nghiệp Tiền lơng đợc hiểu số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động trả cho tơng ứng với số lợng chất lợng lao động mà họ đà tiêu hao trình tạo cải vật chất cho xà hội Nh tiền lơng đợc biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động Bản chất tiền lơng Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố nh: Lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong lao động luôn yếu tố có tính chất định Lao động giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị Trong chế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động, mà ngời ta mua bán lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc đo lao động kết tinh sản phẩm sản xuất Khi ngời lao động bán sức lao động nhận đợc giá trị sức lao động dới hình thái tiền lơng Do Tiền lơng giá sức lao động Theo quan điểm tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ Mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng vấn đề Xà hội quan trọng, liên quan đến đời sống trật tự Xà hội Đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu, quy luật giá trị Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nớc ta nay, phạm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tế quốc doanh, nh loại giá hàng hoá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh dù nằm khuôn khổ pháp luật theo nhữn sách Chính Phủ nhng mờ nhạt mà tiền lơng bị chịu tác động, chi phối lớn thị trờng thị trờng lao động Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động bắt nguồn từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh hai bên thoả thuận Sự quản lý vĩ mô Nhà nớc lĩnh vực bắt buộc doanh nghiệp phải ®¶m b¶o cho ngêi lao ®éng cã møc thu nhËp thấp phải lớn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Trong thành phần kinh tÕ Nhµ níc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp, tiền lơng số tiền số tiền mà quan trả cho ngời lao động theo chế sách Nhà nớc đợc thể hệ thống thang bảng lơng đợc Nhà nớc quy định Trong yếu tố trình sản xuất, sức lao động yếu tố mang tính định Do nói tiền lơng phạm trù sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc trả cấp phát cho ngời lao động Cũng sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải đợc bù đắp sau đà hao phí, nên tiền lơng phải đợc thông qua trình phân phối phân phối lại thu nhập quốc dân dựa hao phí, hiệu lao động Và tiền lơng lại thể phạm trù phân phối Sức lao động hàng hoá nh loại hàng hoá khác nên tiền lơng phạm trù trao đổi Nó đòi hỏi phải ngang giá với giá t liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Khi ta nhắc đến tiền lơng ta cần phải phân biệt tiền lơng thu nhập từ hoạt động lao động sản xuất kinh doanh ngời lao động Thu nhập bao gồm: Tiền lơng (lơng bản), phụ cấp, tiền thởng phúc lợi xà hội Mặt khác ta cần phải phân biệt tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế chúng có mối quan hệ qua lại với Trong thực tế tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng dịch vụ cần thiết * Nh tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lơng biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động đà bỏ trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, hình thức, điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo lĩnh vực quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm phận thu nhập Chức tiền lơng Trong trình hoạt động sản xuất, tiền lơng nhân tố quan trọng trình quản lý công tác sản xuất Có thể kể số chức tiền lơng nh sau: a Đối với ngời lao động - Duy trì đời sống: Tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ, phần thu nhập chủ yếu ®èi víi ®¹i ®a sè ngêi lao ®éng xà hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ - Kích thích lao động (tạo động lực), gắn trách nhiệm ngời lao động vào sản phẩm: Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động đà hao phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lơng phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho ngời lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lơng nhận đợc thoả đáng - Tích luỹ: Với mức tiền lơng nhận đợc, ngời lao động trì sống hàng ngày mà để dự phòng cho sống sau họ đà hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ - Phân phối lại thu nhập Xà hội, giảm bớt đói nghèo b §èi víi c¸c doanh nghiƯp - §èi víi c¸c doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ - Giám sát lao động: Giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch nhằm đạt đợc mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lơng chi phải đạt hiệu cao Hiệu việc chi trả lơng không tính theo tháng, quý mà đợc tính theo ngày, toàn doanh nghiệp phận khác - Điều hoà lao động: Đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý, theo nguyên tắc ngời lao động giỏi hởng lơng cao ngợc lại ngời sử dụng lao động dùng mức lơng để điều phối lao động - Là sở, tảng tính toán cho chiến lợc phát triển sau doanh nghiệp c Những nguyên tắc tổ chứuc tiền lơng Để xây dựng đợc chế trả lơng, quản lý tiền lơng sách thu nhập thích hợp chế thị trờng ta cần đảm bảo nguyên tắc sau: - Trả lơng ngang cho lao động nh Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo đợc công bằng, đảm bình đẳng trả lơng Nó đợc dùng nh thớc đo đánh giá, so sánh thực trả lơng Điều có tác dụng khuyến khích lớn ngời lao động - Đảm bảo tăng suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Năng xuất lao động không ngừng tăng lên quy luật Đồng thời tiền lơng ngời lao động tăng lên không ngừng Giữa tăng suất lao động tăng tiền lơng có liên quan chặt chẽ với qua công thức sau: Z = Itlbq -1 Iw Theo công thức tiền lơng bình quân tăng dẫn đến chi phí tăng, tăng xuất lao động lại giảm chi phí Khi xuất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân chi phí không tăng ngợc lại - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm việc ngành nghề khác nhằm tạo công bằng, bình đẳng trả lơng cho ngời lao động Nguyên tắc dựa trên: Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành, điều kiện lao động, ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế quốc dân phân bố khu vực sản xuất Quỹ tiền lơng, hình thức trả lơng loại tiền thởng: 3.1 Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đơn giá quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý thẩm định Các doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng bổ xung theo chế độ quy định Nhà nớc - Quỹ khoản phụ cấp lơng khảon trợ cấp khác có - Quỹ tiền lơng từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang Là tổng quỹ tiền lơng Nh cán công nhân viên đợc nhận tiền lơng phụ cấp tõ q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp