Thực trạng công tác kế toán nvl ở nhà máy cơ khí mỏ bắc thái

Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài Trong xu thÕ ®ỉi míi cđa ®Êt níc ta tõ nỊn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng với hàng loạt sách mở cửa Đảng Nhà nứơc đà làm cho kinh tế nói riêng toàn xà hội nói chung có bớc chuyển biến rõ rệt, toàn diện bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Hoà chung xu phát triển tất ngành nghề (công nghiệp, nông nghiệp, thơng mại, du lịch, ) cố gắng để bớc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho toàn cán công nhân viên nhà máy, xí nghiệp nói riêng cho toàn ngành nói chung Đáp ứng đợc thay đổi lớn lao cấu quy mô kinh tế, kế toán đời để bớc hỗ trợ cho công tác quản lý hạch toán , giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc chặt chẽ sâu sắc quy trình công nghệ sản xuất từ đầu vào ( nguyên vật liệu ) đến đầu ( sản phẩm hoàn thành) hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán thô sơ giản đơn trớc đà ngày đợc hoàn thiện hơn, đợc nâng cao hơn, hình thức phơng pháp đa dạng phong phú để áp dụng rộng rÃi cho đối tợng doanh nghiệp Kế toán đợc nói đến nh công cụ sắc bén quản lý, kế toán cung cấp thông tin xác tình hình doanh nghiệp nói chung chi phí mà đặc biệt Nguyên, vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng Tuy công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phần nhỏ trình hạch toán kế toán nhng để sâu tìm hiểu, nghiên cứu phân tích cụ thể vấn đề cần phải có thời gian nhiệt tình với công việc Nh ta đà biết, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà nguyên vật liệu đầu vào khác Có doanh nghiệp khối lợng nguyên vật liệu tơng đối nhng ngợc lại có doanh nghiệp chủ yếu sâu vào phân tích phân loại nguyên vật liệu khối lợng nguyên vật liệu ®ã l¹i ®a d¹ng, nhiỊu chđng lo¹i Dï díi hình thức doanh nghiệp cố gắng đến mức tối đa để hạ giá thành sản phẩm tạo sản phẩm có mẫu mà chất l ợng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng nhng mang lại hiệu kinh tế cao Để làm đợc điều vấn đề đặt cho nhà quản lý phải sâu nghiên cứu phân tích công tác kế toán nguyên vật liệu đầu vào Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm nên vấn đề chất lợng nguyên vật liệu phải luôn đợc đảm bảo, có nh tạo tiền Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN đề cho công tác sản xuất dựa sản phẩm có chất lợng cao Đồng thời sử dụng tiết kiệm hợp lý nguyên vật liệu tạo khả tăng lợi nhuận cách tơng ứng mà đầu t thêm vốn Kế toán nguyên vật liệu tạo điều kiện tốt thuận lợi cho công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu, tìm nhợc điểm để phát huy khai thác khả tiềm tàng với mục đích ngày nâng cao chất lợng sản xuất Cũng nh ngành nghề khác phát triển Ngành than đà có bớc tiến quan trọng trình kinh doanh Trong năm vừa qua Ngành than đà gặp nhiều khó khăn nhng với tinh thần đoàn kết lòng cố gắng lÃnh đạo ban công ty, xí nghiệp, nhà máy ngành mà Ngành than khẳng định lại vị trí mà ngày phát triển Nhà máy khí mỏ Bắc Thái thành viên Tổng Công Ty Than Việt Nam trớc tập đoàn công nghiệp Than- Khoáng Sản Việt Nam, đà có đóng góp không nhỏ trình phát triển Tập đoàn Nhà Máy Cơ Khí mỏ Bắc Thái thuộc công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Than Nội Địa thuộc tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam với đặc thù sửa chữa ôtô đà bớc đẩy nhanh tiến độ sản xuất , tạo uy tín cho đơn vị khác ngành Nguyên vật liệu nhà máy sử dụng trình sản xuất nhiều chủng loại đợc quản lý theo hệ thống Nên để sâu tìm hiểu Nhà Máy Cơ Khí mỏ Bắc Thái em đà chọn cho đề tài nghiên cứu thực tập : Nguyên, vật liệu Qua bốn năm học tập Viện Đại Học Mở Hà Nội, em đợc nhà trờng cho tìm hiĨu thùc tÕ nªn kinh nghiƯm vỊ thùc tÕ cđa em không nhiều , tất hiểu biết đề tài em chọn phần lớn kiến thức lý thuyết công dạy bảo thầy cô giáo Viện Đại Học Mở Hà Nội Do viết đề tài Nguyên, vật liệu thời gian thực tập có hạn em không tránh khỏi việc mắc thiếu sót Em kính mong bảo thầy giáo hớng dẫn tập thể cán Nhà Máy Cơ khí mỏ Bắc Thái để em cã thĨ hoµn thiƯn vỊ tµi vµ bỉ sung thêm kiến thức thực tế Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Đối tợng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tợng nghiên cứu Quy trình kế toán nguyên vật liệu, chứng từ có liên quan đến quy trình kế toán nguyên vật liệu nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái 3.2 Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian trình độ có hạn nên em nghiên cứu đề tài phạm vi sau đây: - Phạm vi không gian: Nghiên cứu nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Địa chỉ: Xà Cù Vân - Huyện Đại Từ - Tỉnh Thái Nguyên - Phạm vi thời gian : Các số liệu đợc nghiên cứu tổng quan thu thập từ tài liệu đà công bố, số liệu đánh giá thực trạng đơn vị đợc su tầm từ năm 20052006 - Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu trọng tâm phạm vi kế toán nguyên vật liệu sửa chữa trung đại tu xe ôtô quý năm 2006 Kết cấu khoá luận Nội dung khoá luận gồm: 4.1 Tìm hiểu chung Nhà máy khí mỏ Bắc Thái 4.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN I Tìm hiểu chung nhà máy khí mỏ bắc thái 1.1 Quá trình hình thành phát triển nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái địa điểm xà Cù Vân - huyện Đại Từ - tỉnh Thái Nguyên, đơn vị trực thuộc Công ty TNHH thành viên than Nội địa - Tập đoàn công nghiệp than- Khoáng sản Việt Nam Nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái chuyên sửa chữa trung đại tu thiết bị khai thác mỏ, thiết bị vận tải sàng tuyển; chế tạo phụ tùng thay cho sửa chữa Nhà máy Cơ khí mỏ Bắc thái đà phát triển - ổn định - tăng trởng ngày giữ đợc uy tín thị trờng Nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái đợc thành lập ngày 23/7/1968, tiền thân nhà máy Cơ khí sửa chữa Bắc Thái Tổng số vốn cố định là: 1.541.058.200 đồng Vốn lu động: 81.276.200 đồng Vốn ngân sách cấp: 1.622.334.406 đồng Với tổng diện tích 3,3 ha, diện tích công trình có mái nhà che 7.700m2 nhà xởng sản xuất 5.965m2, víi c«ng st thiÕt kÕ nh sau: - Sưa chữa 644 thiết bị loại/ năm - Chế tạo 150 phụ tùng loại/năm - Đợc trang bị thiết bị công nghệ Liên Xô cũ sửa chữa 250 xe/năm Thời kỳ đầu từ năm 1968-1992, thời kỳ sản xuất theo kế hoạch hoá tập trung, cha sử dụng tối đa công suất thiết kế Từ năm 1992 đến chủ trơng đờng lối Đảng Nhà nớc đổi mới, xoá bỏ chế quản lý tập trung bao cấp sang hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng có định hớng XHCN Thời kỳ nhà máy đà mở giai đoạn chế phù hợp với định hớng phát triển, sản xuất vào ổn định, đổi công nghệ sản xuất đợc nâng cao, chất lợng sản phẩm nâng lên, quản lý chi phí tốt uy tín với khách hàng ngày mở rộng Theo đến năm 1997 nhà máy đà đầu t cải tạo nâng cấp nhà máy với tổng vốn đầu t 3,194 tỷ đồng, thực 2,68 tỷ đồng vốn vay tín dụng; trang bị công nghệ đúc thép lò điện trung tần, với thiết bị nh lò cao tần, lò thấm than thể khí, lò phản xạ Các thiết bị kiểm tra nh máy phân tích nhanh thành phần kim loại, máy dò khuyết tật siêu âm, máy thử độ cứng, đà đồng hoá bớc dây chuyền sản xuất, nâng cao lực sản xuất, chế tạo phụ tùng, phụ kiện sửa chữa thiết bị mỏ cho đơn vị Công ty thị trờng Năm 2003-2005 nhà máy tiếp tục đầu t mua sắm thêm thiết bị Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN nh máy sấn tôn, cắt thép, hệ thống nâng tải, cải tạo mở rộng hệ thống nhà xởng sản xuất để nâng cao lực cải thiện điều kiện làm việc, sử dụng tối đa công suất Gần 40 năm xây dựng phát triển, nhà máy không ngừng lớn mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu, đáp ứng nhu cầu thị trờng Sản phẩm nhà máy đợc nâng cao số lợng, chất lợng, hình thức, mẫu mÃ, chủng loại, tạo uy tín cao khách hàng Do ngày 23/7/2002 tổ chức quèc tÕ GLOBAL- V¬ng quèc Anh cÊp chøng chØ cho hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm tiêu chuẩn ISO 9001-2000 1.2 Tình hình tổ chức máy quản lý nhà máy Cùng với trình phát triển, nhà máy đà không ngừng hoàn thiện máy tổ chức quản lý để tận dụng hết lực sản xuất sẵn có, nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Bộ máy quản lý nhà máy đợc bố trí gọn nhẹ, giám đốc phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc nhà nớc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giúp giám đốc có phó giám đốc, sau hệ thống phòng ban, phân xởng Các phòng ban giúp việc là: - Phòng tổ chức lao động - Phòng kỹ thuật - Cơ điện - an toàn - Phòng kinh tế kế hoạch - Phòng kế toán tài Ngoài có tổ chức Đảng đoàn thể quần chúng nh: công đoàn, hội cựu chiến binh, đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh Bộ máy tổ chức nhà máy đợc bố trí theo sơ đồ sau: Sơ đồ cấu tổ chức nhà máy Sơ đồ số 01: Bộ máy tổ chức quản lý nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Giám đốc Phó giám đốc Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Phòng tclđ Phòng KTCĐ Phòng Phòng Lớp: ĐHTC - K7 KTTC ktkh Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu P xởng khí Chuyên ngành KTDN Phân xởng đúc PX sửa chữa ôtô - Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy quản lý nhà máy, giữ vai trò lÃnh đạo chung, đạo tới phòng ban, phân xởng tổ sản xuất Giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy, đồng thời đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên toàn nhà máy - Phó giám đốc giúp giám đốc công tác khoa học kỹ thuật công nghệ sản xuất, điện, điều độ sản xuất, chất lợng sản phẩm, an toàn bảo hộ lao động, đào tạo kèm cặp nâng bậc nhà máy - Phòng Tổ chức lao động: Tổng số gồm cán công nhân viên có chức nhiệm vụ giúp Giám đốc bố trí nhân lực sản xuất kinh doanh, tuyển chọn lao động, giải chế độ tiền lơng chế độ khác ngời lao động Ngoài phòng có trách nhiệm quản văn th, bảo vệ, y tế - Phòng kỹ thuật điện: Tổng số có cán công nhân viên Có trách nhiệm xây dựng đề bạt kế hoạch sản xuất cải tiến công nghệ, khoa học kỹ thuật, ứng dụng tiến độ KHKT vào sản xuất Thực việc theo dõi quản lý thiết bị máy móc tài sản khác nhà máy,công tác an toàn vệ sinh lao động - Phòng kinh tế kế hoạch: Với cán công nhân viên Có trách nhiệm công tác kế hoạch, công tác giá thành tiêu thụ sản phẩm, công tác vật t, công tác đầu t, công tác điều độ sản xuất nhà máy - Phòng kế toán tài chính: Gồm cán công nhân viên Có nhiệm vụ quản lý toàn hoạt động tài chính, phân phối điều hành tài phạm vi nhà máy, tham mu cho giám đốc linh vực quản lý kinh tế nói chung quản lý kế toán nói riêng Kiểm tra tính toán phân tích nghiệp Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN vụ kinh tế phát sinh, cân đối thu chi, tổ chức kiểm tra định kỳ đột xuất theo yêu cầu sản xuất nhà máy - Phân xởng Cơ khí: Tổng số gồm 65 cán công nhân viên Có nhiƯm vơ chÕ t¹o linh kiƯn, phơ tïng phơc vơ cho sửa chữa thay thiết bị mỏ, hầm lò, xi măng, ôtô tập đoàn - Phân xởng Đúc: Đi vào sản xuất năm 1995 công suất thiết kế 500Tấn/năm có nhiệm vụ đúc loại chi tiÕt phơc vơ cho sưa ch÷a thay thÕ cđa thiÕt bị mỏ, hầm lò, xi măng, ôtô Phân xởng gồm 20 cán công nhân viên - Phân xởng Sửa chữa: Tổng số gồm 72 cán công nhân viên Có nhiệm vụ sửa chữa trung đại tu, sửa chữa nhỏ, sửa chữa cụm thiết bị máy mỏ, hầm lò, xi măng, ôtô, 1.3 Quy trình công nghệ sửa chữa trung đại tu thiết bị sản xuất nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái * Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nhà máy: Quá trình sản xuất kinh doanh nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái đợc tổ chức theo quy trình chuyên môn hoá cho tổ đội, sản phẩm sửa chữa trung đại tu thiết bị máy mỏ, hầm lò, vận chuyển,xi măng ,đờng dây trạm Bộ máy phân xởng sửa chữa đợc chia làm tổ sản xuất tổ quản lý phục vụ: Đó là: Tổ sửa chữa 1; Tổ sửa chữa 2; Tổ sửa chữa máy; Tổ gò hàn; Tổ mộc sơn Mỗi tổ chịu trách nhiệm sản phẩm sản xuất Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sửa chữa trung đại tu ô tô nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Lu trình Tiếp nhận thiết bị Vệ sinh, tháo dỡ chi tiết, tổng thành Kiểm tu giám định Sửa chữa, lắp ráp cụm KCS công đoạn Lắp ráp tổng thành Kiểm tra không tải, có tải, hiệu chỉnh Bàn giao thiết bị cho đơn vị quản lý Bớc 1: Tiếp nhận thiết bị, lập biên bàn giao ghi rõ tình trạng thiếu đủ phận thiết bị Bớc 2: Tháo dỡ rời chi tiết cụm, vệ sinh, tiến hành kiểm tu giám định Bớc 3: Chuẩn bị vật t, sửa chữa lắp ráp cụm chi tiết theo tiêu chuẩn, sau tiến hành kiểm tra cụm Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN Bớc 4: KSC công đoạn đạt cho lắp ráp tổng thành, sau tiến hành kiểm tra bớc không tải, hiệu chỉnh, kiểm tra có tải lần 1, kiểm tra có tải lần 2, hoàn chỉnh nghiệm thu bớc 1, bớc bàn giao thiết bị cho đơn vị quản lý 1.4 Tình hình tổ chức máy kế toán nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Bộ máy kế toán nhà máy hoạt động theo mô hình tập trung Mọi hoạt động công tác kế toán đựoc tiến hành tập trung phòng kế toán Bên cạnh nhà máy áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác hạch toán kế toán, nhà máy dùng phần mềm kế toán máy BRAVO Điều ®ã gióp cho viƯc ghi chÐp, lu, tra cøu sè liệu đơn giản, nhanh, tiết kiệm đợc nhân lực Về nhân lực phòng kế toán nhà máy có ngời, có trình độ đại học kinh nghiệm chuyên môn thực phần hành kế toán Tổ chức máy kế toán nhà máy đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế toán nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái Trởng phòng Kế toán tổng hợp, vốn tiền, toán toán công nợ Kế toán lơng, BHXH, TSCĐ, thủ quỹ, Kế toán vật t, ngân hàng - Trởng phòng: Chịu trách nhiệm chung, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công tác tổ chức hạch toán, kiểm tra tài chính, cân đối tài chính, vốn, nguồn vốn, kiểm soát mặt kinh tế theo quy chế cấp trên, pháp lệnh nhà nớc Chỉ đạo điều hành hoạt động phòng kế toán tài - Kế toán tổng hợp, vốn tiền, toán công nợ: theo dõi tình hình tài khoản tiền mặt, tạm ứng, công nợ toán với bên ngoài, theo dõi tiêu thụ sản phẩm, xác định kết sản xuất kinh doanh nhà máy - Kế toán lơng BHXH,TSCĐ, thuế, thủ quỹ: theo dõi tài khoản lơng, BHXH, BHYT, TSCĐ, thuế quản lý tiền mặt thu chi sở chứng từ hợp pháp hợp lệ, báo cáo thu chi tồn quỹ Sinh viên: Phùng Thị Thanh Phong Lớp: ĐHTC - K7 Chuyên đề: Kế toán nguyên, vật liệu Chuyên ngành KTDN - Kế toán vật t, ngân hàng: theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật t, sản phẩm, theo dõi tài khoản tiền gửi, tiền vay nhà máy Nhà máy Cơ khí mỏ Bắc Thái thực hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 thay phần chế độ báo cáo tài đà ban hành theo QĐ141 nói - Do quy mô sản xuất kinh doanh lớn nên nhà máy hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, giá trị hàng tồn kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp tính thuế nhà máy áp dụng theo phơng pháp khấu trừ - Phơng pháp khấu hao TSCĐ áp dụng theo quy định Nhà nớc theo QĐ số 206/2003/QĐ_BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài Hiện nhà máy áp dụng hình thức sổ kế toán NKCT Trong trình thực hiện, phòng kế toán không sử dụng toàn NKCT, bảng kê, bảng phân bổ sổ kế toán chi tiết khác mà sử dụng số loại gắn liền với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhng đảm bảo yêu cầu kế toán nh: NKCT số 1,2,5,4,10, Bảng kê số 1,2,4,5,11, Bảng phân bổ số 1,2,3 Trình tự ghi sổ kế toán đợc ghi theo trình tự sau: Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán nhà máy khí mỏ Bắc Thái Chøng tõ gèc (1) Sỉ to¸n chi tiÕt (2) (1) Máy (1) (1) Bảng phân bổ (6) Sổ quỹ (3) Bảng kê NKCT (7) Bảng tổng hợp chi tiết Sinh viên: Phùng Thị Thanh (8) (4) Phong (5) Sổ 10 (8) Líp: §HTC - K7 (8)