Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp
Vốn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trước khi thực hiện bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì doanh nghiệp cũng cần phải chuẩn bị các yếu tố, nguồn lực đầu vào, trong đó một trong những điều kiện quan trọng nhất là vốn.
Theo Marx, vốn là tư bản, là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trình sản xuất Quan điểm này của Marx có tính chất khái quát lớn vì nó bao hàm đầy đủ cả bản chất và vai trò của vốn Bản chất của vốn chính là giá trị cho dù nó có thể được biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: nhà cửa, tiền của, Vốn là giá trị đem lại giá trị thặng dư vì nó tạo ra sự sinh sôi về giá trị thông qua các hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, quan điểm của Marx cũng có chỗ hạn chế khi cho rằng vốn luôn tạo ra giá trị thặng dư và chỉ có khu vực sản xuất mới tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế.
Theo P Samuelson vốn là những hàng hoá được sản xuất ra để phục vụ quá trình sản xuất mới, là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ( Vốn, lao động, đất đai ) Như vậy vốn ở đây được xem xét ở hình thái hiện vật, là tài sản cố định của doanh nghiệp.
Theo David Begg, tác giả của cuốn “kinh tế học” thì vốn bao gồm vốn hiện vật và vốn tài chính doanh nghiệp Vốn hiện vật là dự trữ hàng hoá đã sản xuất để sản xuất ra các hàng hoá khác, vốn tài chính là tiền và các giấy tờ có giá của doanh nghiệp Trong định nghĩa của mình, tác giả đã đồng nhất vốn với tài sản của doanh nghiệp.
Các quan điểm trên tuy đã thể hiện được vai trò, tác dụng của vốn trong những điều kiện lịch sử cụ thể phù hợp với yêu cầu, mục đích nghiên cứu nhưng vẫn bị hạn chế bởi sự thống nhất giữa vốn với tài sản của doanh nghiệp Thực chất, vốn là biểu hiện bằng tiền của tất cả tài sản của doanh nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh Vốn của doanh nghiệp được phản ánh trong bảng cân đối tài khoản của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lượng vốn nhất định để thực hiện những khoản đầu tư cần thiết như chi phí thành lập doanh nghiệp, mua sắm nguyên vật liệu, trả lãi vay, nộp thuế đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liên tục, chi phí mua công nghệ và máy móc thiết bị mới để tái sản xuất mở rộng Do vậy, vốn đưa vào sản xuất kinh doanh có nhiều hình thái vật chất khác nhau để từ đó tạo ra sản phẩm hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trên thị trường Số tiền ban đầu đã được tăng thêm nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh Quá trình này diễn ra liên tục nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do vậy, vốn là một yếu tố đầu vào không chỉ của một quá trình riêng lẻ mà của cả quá trình sản xuất và tái sản xuất diễn ra liên tục trong suốt thời gian tồn tại của doanh nghiệp, từ khi bắt đầu quá trình sản xuất đầu tiên đến chu kỳ sản xuất cuối cùng.
Tóm lại, vốn của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những giá trị ứng ra ban đầu , tham gia liên tục vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu sinh lời.
Có thể nói vốn là một yếu tố rất quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp phải có nhận thức đúng đắn về vốn cũng như những đặc điểm về vốn.
Vốn có những đặc trưng cơ bản sau:
Vốn được biểu hiện bằng tài sản của doanh nghiệp, nó có thể dưới dạng hữu hình hoặc vô hình.( đất đai, máy móc, nguyên vật liệu, bản quyền phát minh, sáng chế )
Vốn đưa vào sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó vốn phải được vận động sinh lời Bởi lẽ, vốn là biểu hiện bằng tiền nhưng đó không phải là đồng tiền nằm một chỗ mà nó phải được vận động để sinh lời Trong quá trình vận động, vốn có thể thay đổi hình thái biểu hiện nhưng điểm xuất phát và điểm cuối cùng của quá trình luân chuyển phải là giá trị, là tiền với giá trị lớn hơn để đảm bảo có lãi Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và đem lại lợi nhuận thì vốn của doanh nghiệp phải được tích tụ, tập trung đạt đến một mức độ nhất định tuỳ theo quy mô, đặc điểm và loại hình doanh nghiệp
Vốn có giá trị về mặt thời gian, ở các thời điểm khác nhau thì giá trị của đồng vốn cũng khác nhau Bởi vì trong nền kinh tế thị truờng, do ảnh hưởng của nhiều nhân tố như: lạm phát, giá cả thay đổi, tiến bộ khoa học không ngừng phát triển nên sức mua của đồng tiền ở các thời điểm khác nhau có giá trị khác nhau Điều này có ý nghĩa trong việc tính toán, lựa chọn phương án đầu tư, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn.
Vốn phải gắn liền với chủ sở hữu nhất định, không thể có đồng vốn vô chủ Vì vậy phải xác định được ai là chủ sở hữu đích thực của vốn và phải thực hiện công tác quản lý vốn một cách chặt chẽ hơn
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, vốn được coi là một hàng hoá đặc biệt, có thể đem trao đổi trên thị trường, tạo nên sự sôi động trên thị trường vốn nói riêng và thị trường tài chính nói chung Những người sẵn có vốn và những người cần vốn có thể trao đổi với nhau thông qua thị trường tài chính, ở đây quyền sở hữu vốn không di chuyển mà chỉ có quyền sử dụng đuợc chuyển nhượng qua sự vay nợ Khi đó để có quyền sử dụng vốn, người vay phải trả cho người cho vay một lãi suất nhất định.
Muốn quản lý, sử dụng vốn có hiệu quả thì công việc trước tiên là phải tiến hành phân loại vốn Bởi lẽ nó sẽ ảnh hưởng đến chi phí vốn, cơ cấu vốn mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình Có rất nhiều tiêu thức khác nhau để phân loại như theo phương thức chu chuyển, theo nguồn hình thành, theo thời gian huy động và sử dụng vốn, Mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn những phương thức phân loại sao cho phù hợp.
1.1.2.1 Phân loại vốn theo nguồn hình thành:
Theo tiêu thức này, vốn bao gồm vốn chủ sở hữu và vốn vay (nợ phải trả) Điều này được thể hiện rất rõ ở phần nguồn vốn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp Đây là cách phân loại phổ biến nhất. a Vốn của chủ sở hữu: Là loại vốn do các chủ sở hữu doanh nghiệp tài trợ và giữ lại phần lợi nhuận chưa phân phối Vốn chủ sở hữu gồm có các bộ phận chủ yếu:
Vốn góp ban đầu: là số vốn do các chủ sở hữu đóng góp và được ghi vào vốn điều lệ của doanh nghiệp Đây là yêu cầu bắt buộc với các doanh nghiệp để có thể xin đăng ký thành lập doanh nghiệp Đặc biệt, với một số doanh nghiệp, số vốn ban đầu phải lớn hơn hoặc bằng mức vốn pháp định _ mức vốn tối thiểu để doanh nghiệp được phép thành lập do nhà nước quy định.
Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Tuy nhiên, có vốn mới chỉ là điều kiện cần nhưng chưa đủ để đạt được mục đích kinh doanh Điều quan trọng hơn cả là doanh nghiệp phải sử dụng vốn sao cho có hiệu quả cao Đây là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng quan tâm
1.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn là gì ? Để đánh giá được hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp thì trước tiên, chúng ta cần tìm hiểu xem hiệu quả sử dụng vốn là gì ? Hoạt động của doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá giá trị tài sản của chủ sở hữu Do đó, hiệu quả sử dụng vốn không thể tách rời khỏi hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất với chi phí hợp lý nhất Do đó, sử dụng vốn một cách có hiệu quả có nghĩa là kinh doanh có hiệu quả, đạt lợi nhuận cao.
Hiệu quả sử dụng vốn được hiểu là với 1 số vốn nhất định, doanh nghiệp phải đạt được 1 số chỉ tiêu đề ra khi sử dụng vốn như : tỷ lệ Doanh thu/ vốn hay Lợi nhuận/ vốn
Ngoài ra hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp còn thể hiện ở các chỉ tiêu về hiệu quả theo thu nhập, khả năng thanh toán, chỉ tiêu về sử dụng và phân bổ vốn
1.2.2 Tại sao doanh nghiệp lại cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để tiến hành hoạt dộng kinh doanh , các doanh nghiệp cần có các yếu tố lao động, vốn và công nghệ trong đó vốn đóng vai trò quan trọng nhất và là yếu tố quyết định các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng vốn phản ánh trình độ khai thác, sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi ích của chủ sở hữu và tối thiểu hoá chi phí Qua đó doanh nghiệp biết được mình đang ở giai đoạn nào của quá trình phát triển đồng thời thấy được khả năng khai thác những tiềm năng sẵn có của mình Do đó hiệu quả sử dụng vốn sẽ có ý nghĩa quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng vốn và tài sản một cách có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn. Tuy nhiên, để sử dụng vốn một cách có hiệu quả không phải doanh nghiệp nào cũng làm được, đặc biệt, khi mà ở Việt Nam, các doanh nghiệp còn coi nhẹ vấn đề này, nhất là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhiều doanh nghiệp hoạt động có lãi nhưng không hề biết mình có sử dụng vốn có hiệu quả hay không? Nhưng trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến vấn đề này nhiều hơn Thông qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp biết mình đang ở vị trí nào quá trình chạy đua, cạnh tranh với các doanh nghiệp khác Do đó doanh nghiệp không phải chỉ quan tâm đến vấn đề làm sao để sử dụng vốn có hiệu quả mà còn phải tìm cách để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp mình
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp cần có một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, nhằm đảm bảo phản ánh và đánh giá được hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.3.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
Doanh thu thuần trong kỳ
Hiệu suất sử dụng vốn cố định -
Vốn cố định sử dụng bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết mỗi đồng vốn cố định được đầu tư vào sản xuất kinh doanh thì tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu suất sử dụng vốn cố định càng cao
Trong đó, vốn cố định bình quân trong kỳ được tính như sau:
Giá trị còn lại TSCĐ đầu kỳ+giá trị còn lại TSCĐ cuối kỳ VCĐ bình quân= - 2
Thông thường, chỉ tiêu trên được kết hợp với chỉ tiêu:
Doanh thu thuần trong kỳ
Hiệu suất sử dụng TSCĐ trong 1 kỳ = -
TSCĐ sử dụng bình quân trong kỳ
Tài sản cố định sử dụng bình quân trong kỳ là bình quân số học của nguyên giá tài sản cố định có ở đầu kỳ và cuối kỳ, với khấu hao luỹ kế ở cuối kỳ trước chuyển sang.
Vốn cố định sử dụng bình quân trong kỳ
Hàm lượng vốn cố định = -
Doanh thu thuần trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết số vốn cố định tạo nên 1 đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ hiệu suất sử dụng vốn cố định càng cao.
Lợi nhuận ròng trong kỳ
Hiệu quả sử dụng vốn cố định = -
Vốn cố định sử dụng bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này nói lên: 1 đồng vốn cố định trong kỳ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định càng cao
Ngoài các chỉ tiêu cơ bản trên, để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, người ta còn sử dụng thêm các chỉ tiêu sau:
Tỷ trọng tài sản cố định
Tỷ trọng tài sản cố định trực tiếp phục vụ sản xuất
Tổng tài sản cố định
Hệ số sử dụng công suất TSCĐ = -
Sau khi tính được các chỉ tiêu trên, người ta so sánh giữa các năm, các kỳ với nhau để xem sự biến động đó là tốt hay xấu Người ta cũng có thể so sánh giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành, cùng lĩnh vực để xét khả năng cạnh tranh, tình trạng quản lý, kinh doanh có hiệu quả hay không, từ đó rút ra ưu điểm, khuyết điểm và kịp thời đưa ra các biện pháp hợp lý
1.2.3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Mức doanh lợi của vốn lưu động = -
Vốn lưu động bình quân trong kỳ
Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lưu động tạo ra mấy đồng lợi nhuận.Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng tốt. Trong đó vốn lưu động được tính như sau:
VLĐ đầu tháng + VLĐ cuối tháng
Tổng VLĐ sử dụng bình quân 3 tháng VLĐ bình quân quý = - 3
Tổng VLĐ sử dụng bình quân 4 quý VLĐ bình quân năm = - 4
V1/2 + V2 +V3 + + Vn/2 = - n – 1 (V1, V2, V3, là vốn lưu động hiện có vào đầu các tháng) Doanh thu thuần trong kỳ Số vòng quay của vốn lưu động = - Vốn lưu động bình quân Chỉ tiêu này đánh giá tốc độ luân chuyển vốn lưu động và cho biết trong một năm, vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng Nếu số vòng quay càng nhiều chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp càng tăng và ngược lại 360
Thời gian một vòng luân chuyển = -
Số vòng luân chuyển vốn lưu động Chỉ tiêu này thể hiện số ngày cần thiết để vốn lưu động quay được một vòng Thời gian luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển vốn càng lớn, đảm bảo nguồn vốn lưu động tránh bị hao hụt, mất mát trong quá trình sản xuất kinh doanh
Vốn lưu động bình quân
Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động = -
Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đồng doanh thu thì cần bao nhiêu đồng vốn lưu động Chỉ tiêu này càng nhỏ càng tốt.
1.2.3.3 Một số chỉ tiêu khác
Ngoài các chỉ tiêu trên, khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, người ta còn sử dụng một số chỉ tiêu sau:
Vốn của doanh nghiệp được đầu tư chủ yếu vào tài sản cố định và tài sản lưu động Vấn đề đặt ra ở đây là doanh nghiệp phải đầu tư vào các tài sản trên sao cho hợp lý nhằm đem lại hiệu quả cao trong việc sử dụng vốn. Muốn đánh giá được điều này, trước hết, chúng ta phải tính toán chỉ tiêu sau:
Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
Tỷ trọng tài sản cố định = -
Tỷ trọng tài sản lưu động = 1 – Tỷ trọng tài sản cố định
Giới thiệu một số nét khái quát về công ty 29 1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Minh Tuấn
Trụ sở: 963 Đường Giải Phóng – Hoàng Mai – Hà Nội Điện thoại: (04) 6640647
Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Đại lý mua, đại lý bán hàng tiêu dùng Hiện nay, công ty đang phân phối các sản phẩm của công ty Unilever, công ty Kimberly – Clark Việt Nam, nhà máy chế biến sữa Hà Nội (Hanoimilk) cho toàn bộ các cửa hàng bán lẻ thuộc các quận trên địa bàn Hà Nội gồm: Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hai Bà Trưng.
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty
Công ty được thành lập từ năm 1999 với sự cho phép của UBND thành phố Hà Nội Mặc dù mới hoạt động được gần 7 năm – một tuổi đời còn rất non trẻ nhưng công ty đã trưởng thành nhanh chóng, với quy mô ngày càng lớn mạnh
Xuất phát điểm chỉ là một nhà phân phối nhỏ của Unilever, đến nay, công ty đã trở thành một trong hai nhà phân phối lớn nhất của Unilever ở Hà Nội, tiêu thụ một lượng hàng rất lớn cho Unilever Với mục tiêu trở thành cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, ngoài các mặt hàng truyền thống là các sản phẩm của Unilever và Kimberly – Clark, công ty còn là nhà phân phối của công ty Sữa Hà Nội Công ty được nhà sản xuất đánh giá rất cao trong việc góp phần đưa hàng hoá của họ đến tay người tiêu dùng Có thể nói, trong lĩnh vực phân phối, uy tín của công ty đang ngày càng được nâng lên một cách rõ rệt
Ban đầu khi mới thành lập, với quy mô nhỏ, ccông ty chỉ có tổng số chưa đến 10 người lao động, trong đó hầu hết là lao động phổ thông, chỉ có 1-2 người có trình độ đại học, cao đẳng Vậy mà đến nay, đội ngũ nhân viên của công ty đã lên tới 60 người, trong đó có 20 người có trình độ đại học, 10 người có trình độ cao đẳng Đồng thời, đời sống của người lao động cũng được cải thiện một cách rõ rệt Cho đến nay, mức lương trung bình của nhân viên công ty là 1,8 triệu đồng/ người/ tháng Đặc biệt, trong những dịp lễ tết, những tháng hàng hoá bán chạy, nhân viên công ty có thể có thu nhập lên tới
Tuy nhiên, trong nền kinh tế hoạt động theo cơ chế thị trường với những đổi thay, phát triển từng ngày với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, công ty vẫn chỉ là một công ty nhỏ, vẫn còn rất nhiều khó khăn trong hoạt động quản lý, kinh doanh, nhưng với sự năng động, sáng tạo của ban giám đốc cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chắc chắn công ty sẽ ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm, điều kiện cụ thể của mình nhằm bảo toàn và phát triển ngồn vốn, tài sản một cách hiệu quả.
Là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ, để phù hợp với đặc điểm đó, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý tương đối đơn giản Cụ thể, bộ máy quản lý của công ty gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc và 1 kế toán trưởng.
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty, trực tiếp điều hành và quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty, hoạt động của phòng kinh doanh
Phó giám đốc: giúp giám đốc trong việc quản lý công ty, nghiên cứu thị trường, xác định chiến lược kinh doanh, xác định chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc trong việc thực hiện các chương trình chiến lược của công ty.
Kế toán trưởng: nắm bắt, giám sát toàn bộ công việc của phòng kế toán, cùng giám đốc thực hiện ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm chính trong các báo cáo tài chính của công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý, kinh doanh dựa trên những phân tích báo cáo tài chính của công ty.
2.1.2.2 Các phòng ban trong công ty : gồm có phòng kinh doanh và phòng kế toán
Phòng kinh doanh: phụ trách việc nhập, xuất hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm Vì đây một doanh nghiệp thương mại nên mọi hoạt động chủ yếu đều tập trung ở phòng kinh doanh Phòng kinh doanh có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ hàng hoá cho các khách hàng, thực hiện các chương trình do nhà sản xuất yêu cầu cũng như các chương trình mà công ty đề ra Đội ngũ nhân viên của phòng kinh doanh được chia thành các nhóm phụ trách các mảng sản phẩm khác nhau Việc quản lý họ được thực hiện theo việc trả lương theo doanh số bán hàng, khuyến khích các nhân viên phải không ngừng cố gắng, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Phòng kinh doanh còn đưa ra các giải pháp tham mưu cho giám đốc trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý hàng tồn kho Có thể nói, hoạt động của phòng kinh doanh sẽ quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh, thậm chí là đến tính sống còn của công ty
Phòng kế toán: thực hiện việc quản lý toàn bộ các hoạt động thu, chi của công ty, phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày một cách chính xác, kịp thời, trung thực, áp dụng các chế độ kế toán theo quy định hiện hành, cung cấp số liệu báo cáo tài chính, báo cáo với giám đốc về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty, theo dõi doanh số bán hàng qua các tháng để giám đốc có biện pháp quản lý một cách nhanh chóng, kịp thời Đồng thời, phòng kế toán còn phản ánh toàn bộ hiện trạng khai thác, quản lý, sử dụng tài sản của công ty trong quá trình kinh doanh, từ đó tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý tài sản.
Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG
Hình 1 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Minh Tuấn
Ngoài ra, công ty còn có ban bảo vệ, có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự, bảo vệ an toàn tài sản của công ty, của người lao động
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức kế toán nhật ký chung, có sử dụng phần mềm kế toán ứng dụng
Phòng kế toán gồm có 6 người, mỗi người phụ trách một nhiệm vụ khác nhau, theo dõi các mảng khác nhau theo từng loại sản phẩm: từ việc lập hoá đơn bán hàng, thu tiền bán hàng vào cuối ngày từ nhân viên bán hàng, theo dõi doanh số của từng nhóm hàng khác nhau, để từ đó tập hợp số liệu phục vụ cho công tác quản lý Các nhân viên kế toán đều là những người có trình độ đại học, cao đẳng chuyên ngành tài chính kế toán, trình độ chuyên môn tương đối đồng đều, đa số đều có kinh nghiệm trong công tác kế toán.
2.1.3 Đôi nét về đặc điểm các mặt hàng của công ty và môi trường cạnh tranh
Đặc điểm các mặt hàng mà công ty đang phân phối
Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
2.3.1 Những kết quả đạt được
Qua những phân tích ở phần trên, ta có thể thấy công ty đã sử dụng vốn tương đối hiệu quả Cụ thể là:
Mức độ tiêu thụ hàng hoá của công ty đã không ngừng tăng, nhất là vào những dịp lễ, Tết, hay những dịp nhà sản xuất tung ra những chương trình hỗ trợ, xúc tiến thương mại: quảng cáo, khuyến mại,
Quy mô hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng, thể hiện ở sự tăng lên của vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh
Nhưng đồng thời, lợi nhuận mà một đồng vốn đem lại cũng tăng lên qua các năm Vốn quay vòng nhanh hơn, hiệu suất sử dụng vốn tăng dần qua các năm Điều đó cho thấy vốn của công ty đã sử dụng ngày càng có hiệu quả hơn
Mặc dù có quy mô khá nhỏ, nhưng công ty đã tạo công ăn việc làm ổn định, với mức lương khá cao ( trung bình là 1,8 triệu đồng / người / tháng). Công ty có được kết quả trên là nhờ vào rất nhiều nhân tố Sau đây là những nhân tố chính:
Thứ nhất là, sự thuận lợi do được sự hỗ trợ rất lớn từ phía nhà sản xuất, nhất là Unilever Với hàng loạt các chương trình xúc tiến: quảng cáo, khuyến mãi, trưng bày, các chương trình chăm sóc khách hàng khiến cho sản phẩm trở thành thương hiệu mạnh trên thị trường, tạo thuận lợi rất lớn cho việc tiêu thụ của công ty.
Thứ hai là, việc bán hàng phần lớn đều thực hiện theo phương thức thanh toán ngay trực tiếp với khách hàng, đã làm cho công ty giảm được việc chiếm dụng vốn, tăng nhanh vốn để tiếp tục tiến hành hoạt động kinh doanh.
Từ đó góp phần tăng tốc độ lưu chuyển của vốn.
Hơn nữa, công tác quản lý hàng tồn kho đã từng bước được quan tâm, từ việc dự báo lượng hàng dự trữ trong kho, luân chuyển hàng, làm cho hàng hoá đảm bảo cung cấp đủ hàng hoá cho khách hàng, cả về số lượng và chủng loại, đồng thời giảm tình trạng lượng hàng dự trữ quá nhiều, gây ứ đọng vốn và tăng chi phí lưu kho.
Việc quản lý nhân viên được gắn liền với việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Cụ thể, việc trả lương căn cứ vào: doanh số bán hàng, số lượng các cửa hàng phục vụ, doanh số của từng cửa hàng, từ đó không chỉ nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhân viên trong công ty, mà còn đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm của công ty Từ đó đẩy mạnh việc kinh doanh của công ty.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, công ty cũng còn một số hạn chế: Trước tiên phải kể đến trình độ của đội ngũ lao động và quản lý công ty vẫn còn nhiều bất cập Vì đây là một công ty thực hiện việc phân phối hàng hoá nên nhân viên của chính là bộ mặt của công ty, thay mặt công ty thực hiện giao dịch với khách hàng Đồng thời, dưới sức cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường nói chung, và trong lĩnh vực phân phối nói riêng, trình độ của đội ngũ nhân viên của công ty là vô cùng quan trọng Trong khi đó, trình độ nguồn nhân của công ty tuy mặc dù đã được đào tạo, rèn luyện qua thực tế nhưng trước những cơ hội và thách thức vẫn còn bộc lộ những hạn chế nhất định Cụ thể là, trình độ, kỹ năng bán hàng của nhân viên chưa cao, có hiện tượng nhân viên bán hàng vẫn không đi bán hàng đều đặn, không đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng cho khách hàng, gây thiệt hại không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của công ty Thực tế đó đã đặt ra những thách thức, đòi hỏi công tác quản lý hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, và hoạt động quản lý, đào tạo đội ngũ nhân viên nói riêng phải có những biện pháp để từng bước giảm những hạn chế trên.
Hơn nữa, hiện nay, công ty không được trích khấu hao tài sản cố định vô hình, trong khi, phần này thậm chí còn lớn hơn khấu hao tài sản cố định hữu hình, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Một số khâu trong hoạt động kinh doanh của công ty vẫn chưa được quản lý chặt chẽ, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Hạn chế rất lớn với công ty là khả năng chủ động về vốn còn rất thấp.Quy mô vốn chủ sở hữu còn quá nhỏ so với nhu cầu về vốn phục vụ cho hoạt động của kinh doanh Nguồn vốn chủ yếu là vay, nợ Điều này sẽ giảm sự chủ động trong kinh doanh, giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp Nhất là trong điều kiện hiện nay, lãi suất tiền vay ngày càng tăng, đẩy chi phí vốn của doanh nghiệp tăng lên Trong khi đó, đối thủ cạnh tranh của công ty là những tập đoàn khổng lồ trên thế giới trong lĩnh vực phân phối hàng hoá, họ có tiềm lực mạnh về mọi mặt: vốn, kinh nghiệm, trình độ quản lý,
Thêm vào đó, công tác theo dõi tình hình sử dụng vốn, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty chưa được thực hiện thường xuyên, gây khó khăn cho công tác quản lý, không đưa ra được những giải pháp kịp thời.
Trong thời gian tới, công ty cần có các biện pháp để khắc phục những hạn chế trên.
Chương III: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH Thương Mại Minh Tuấn.
3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Với mục tiêu là trở thành cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, công ty luôn phấn đấu để trở thành một doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực phân phối hàng hóa
Công ty muốn trở thành địa chỉ tin cậy của nhiều nhà sản xuất
Những mục tiêu đặt ra với công ty trong thời gian tới
Thứ nhất là, phải tiếp tăng doanh thu tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Đồng thời tăng lợi nhuận của công ty. Đồng thời, tăng trưởng vốn chủ sở hữu, để từng bước nâng cao sự chủ động về vốn, giảm sự phụ thuộc vào nguồn vay nợ, nâng cao tiềm lực về tài chính của công ty.
Tăng cường nguồn vốn, xây dựng cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh. Với việc xác định mặt hàng chủ lực là các sản phẩm của Unilever, trong thời gian tới, công ty đặt ra mục tiêu trở thành nhà phân phối hàng đầu của Unilever trên địa bàn Hà Nội.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH
3.2.1 Các giải pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá trong quản lý và sử dụng vốn kinh doanh
Công ty cần phải theo dõi công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kỳ, phải tiến hành tổng hợp, đánh giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng, các nhân tố tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh Từ đó, có giải pháp kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Một số kiến nghị 67 1 Kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước 67 2 Kiến nghị với công ty Unilever 68 Lời kết
3.3.1 Kién nghị với các cơ quan quản lý nhà nước
Sửa đổi thủ tục hành chính
Thủ tục hành chính là nhân tố ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh của doanh nghiệp Do đó, thủ tục hành chính cần được cải thiện cho thuận tiện, rõ ràng, gọn nhẹ, giảm bớt chi phí thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi, tránh gây ra tình trạng tham nhũng, hối lộ, cửa quyền, đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút vốn đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh.
Hoàn thiện môi trường pháp lý
Môi trường pháp lý là điều kiện tiền đề cho sự ổn định xã hội, phát triển kinh tế, tăng cường hợp tác kinh tế với các quốc gia trên thế giới
Một hành lang pháp lý đồng bộ và thống nhất sẽ tạo điều kiện cho công ty nói riêng và các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung một sự ổn định để phát triển
Môi trường pháp lý tốt còn đảm bảo cho sự bình đẳng trong kinh doanh giữa các thành phần kinh tế, tạo được sự cạnh tranh lành mạnh, xoá bỏ các tiêu cực trong kinh doanh như buôn lậu, trốn thuế, tham nhũng, trong nền kinh tế.
Vì vậy, nhà nước cần hoàn thiện môi trường pháp lý theo hướng đồng bộ, thống nhất Nhà nước cần phải sửa đổi, bổ sung những bộ luậtcũ sao cho phù hợp với tình hình mới Với mỗi bộ luật, cần có những nghị định, Thông tư hướng dẫn thi hành cụ thể, rõ ràng, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kih doanh có hiệu quả
ổn định môi trường kinh tế: Đó là những ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: chính sách vĩ mô của nhà nước,
Các chính sách này đúng đắn, phù hợp sẽ trở thành yếu tố quan trọng tạo nên một môi trường kinh tế ổn định, phát triển, từ đó sẽ tạo được thuận lợi cho sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sự tác động chính sách vĩ mô thể hiện ở chính sách tài chíh, tiền tệ, chíh sách về lãi suất cơ bản của đồng Việt Nam ( từ đó, tác động đến lãi suất cho vay của các ngân hàng, chính sách ngoại thương, thủ tục hành chính,
3.3.2 Kiến nghị với công ty Unilever
- Tăng cường các chương trình quảng cáo, trưng bày sản phẩm, chiết khấu, khuyến mại, dành cho các cửa hàng, nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm.
- Cử nhân viên trưng bày sản phẩm, nhân viên Marketing thường xuyên xuống chăm sóc các cửa hàng trên địa bàn của công ty Minh Tuấn
- Thực hiện các đợt tập huấn cho nhân viên của công ty Minh Tuấn các kiến thức về các sản phẩm của Unilever, về kỹ năng bán hàng,
- Hạn chế việc thay đổi mẫu mã sản phẩm trong thời gian quá nhanh, khiến cho công ty Minh Tuấn gặp rất nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ những sản phẩm mẫu mã cũ của đợt trước, chưa kịp bán hết
- Unilever có thể thông báo trước cho công ty Minh Tuấn về việc chuẩn bị thay đổi mẫu mã sản phẩm để công ty có kế hoạch giảm lượng hàng nhập, hàng tồn kho.
- Thường xuyên thực hiện các cuộc hội nghị khách hàng
Xuất phát từ nghiên cứu cơ sở lý thuyết về hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp, trên cơ sở số liệu thực tế, chuyên đề đã đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của công ty TNHH – Thương Mại Minh Tuấn, và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, Th.s Nguễn Quang Ninh, người đã tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này Đồng thời, em cũng xin cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các cô các chú, các anh chị trong công ty TNHH Thương Mại Minh Tuấn, đặc biệt là phòng kế toán, đã hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em rất nhiều trong suốt quá trình thực tập.
Mặc dù em đã rất cố gắng để nghiên cứu về vấn đề này, nhưng do thời gian và trình độ, kiến thức có hạn, chuyên đề sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, gốp ý của các thầy cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
