Bài giảng nguyên lý kế toán chương 5 TS trần văn thảo
CHƯƠNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KIỂM KÊ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Khái niệm Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KHÁI NIỆM Lập chứng từ phương pháp kế toán dùng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, theo địa điểm phát sinh nghiệp vụ giấy tờ vật mang tin theo quy định pháp luật CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Khái niệm chứng từ điện tử Chứng từ điện tử coi chứng từ kế toán có nội dung quy định điều 17 luật kế toán thể dạng liệu điện tử, mã hóa mà không bị thay đổi trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin như: băng từ, đóa từ, loại thẻ toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Ý NGHĨA Ý nghóa quan trọng trong: Tổ chức kế toán Kiểm soát nội Chứng nhận tính chất pháp lý số liệu kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tác dụng Là khởi điểm tổ chức công tác kế toán Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế Là để kế toán ghi sổ Xác định trách nhiệm cá nhân liên quan nghiệp vụ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý Là pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán Là kiểm tra việc thi hành mệnh lệnh sản xuất kinh doanh, tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, phát vi phạm pháp luật CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý Là để quan tư pháp giải khiếu nại, khiếu tố - Chứng từ kế toán để thực kiểm tra tình hình nộp thuế CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý - Chứng từ kế toán xác định đơn vị cá nhân phải chịu trách nhiệm nghiệp vụ phát sinh PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Theo vật mang tin: Chứng từ giấy, chứng từ điện tử Theo nội dung kinh tế: Chứng từ tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ,tài sản cố định Tính pháp lý: Chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Theo công dụng: Chứng từ gốc: Chấp hành, mệnh lệnh Chứng từ ghi sổ NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Tên số hiệu chứng từ kế toán - Ngày, tháng, năm lập chứngtừ kế toán - Tên địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán - Tên địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số Riêng tổng số tiền chứng từ kế toán phải ghi chữ - Chữ ký,họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán TỔ CHỨC LẬP VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tổ chức lập chứng từ kế toán Kế toán trưởng doanh nghiệp người chịu trách nhiệm tổ chức việc lập chứng từ kế toán tất phận đơn vị quy định thời gian luân chuyển sở chế độ chứng từ kế toán Bộ tài quy định Chứng từ gốc đơn vị lập nhận từ bên phải chuyển đến phòng kế toán đơn vị TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Kiểm tra chứng từ kế toán: Chứng từ kiểm tra theo nội dung sau đây: + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh + Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ + Kiểm tra việc chấp hành hệ thống kiểm soát nội TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Hoàn thiện chứng từ kế toán + Sau kiểm tra nhân viên kế toán thực việc tính giá chứng từ ghi chép định khoản để hoàn thiện chứng từ + Các chứng từ kế toán kiểm tra hoàn thiện dùng làm ghi vào sổ kế toán TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Tổ chức luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán lập nhiều phận đơn vị, phải tổ chức luân chuyển phận có liên quan nội phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Lưu trữ – bảo quản chứng từ kế toán + Khoản điều 22 quy định: Chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an toàn theo quy định pháp luật TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN + Khoản điều 22 quy định: Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán.Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị giam giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp, đồng thời lập biên nêu rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Khoản điều 22 quy định: Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên nêu rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị niêm phong ký tên, đóng dấu Kiểm kê 3.1 Khái niệm Kiểm kê việc cân, đong, đo, đếm số lượng, xác nhận đánh giá chất lượng, giá trị tài sản, nguồn vốn có thời điểm kiểm kê để kiểm tra đối chiếu với số liêu sổ kế toán Thảo luận KT Nhận chứng từ sau: Ngày 5/1 nhận HĐ số 12 ngày 2/1 số VLA, 100kg, đơn giá 1.000đ/kg, thuế gtgt 5% Ngày 6/1 nhận Phiếu NK số VLA 100kg theo HĐ 12 Ngày 7/1 nhận phiếu chi số 10, trả tiền theo HĐ 12: 105.000đ YÊU CẦU Hãy cho biết nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ... chứng từ kế toán phải ghi chữ - Chữ ký,họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán TỔ CHỨC LẬP VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tổ chức lập chứng từ kế toán Kế toán trưởng... từ, đóa từ, loại thẻ toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Ý NGHĨA Ý nghóa quan trọng trong: Tổ chức kế toán Kiểm soát nội Chứng nhận tính chất pháp lý số liệu kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tác dụng Là khởi... tác kế toán Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế Là để kế toán ghi sổ Xác định trách nhiệm cá nhân liên quan nghiệp vụ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý Là pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán