Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Dược & vật tư thú y

Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Dược & vật tư thú y

Lời nói đầu

Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y (HANVET), tiền thân là xí nghiệp bao bì

và dụng cụ thú y có trụ sở chính tại số 88 đờng Trờng Chinh-Quận Đống Đa-Hà Nội Trong đợt tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc, xí nghiệp đã đợc

Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn quyết định chọn làm đơn vị điểm Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay công ty đã luôn thành công trong lĩnh vực kinh doanh của mình Vì vậy để nâng cao kiến thức chuyên ngành Thơng mại quốc tế tại thực tiễn hoạt động kinh doanh ở cơ sở sau những hệ thống lý luận đã đợc học ở trờng tôi đã chọn công ty cổ phần Dợc và vật t thú y là đơn vị thực tập

Đợc sự dìu dắt hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Văn Thanh, cùng sự giúp đỡ tận tình của các chú tại phòng tài chính kế toán của công ty trong thời gian thực tập tổng hợp 4 tuần tôi đã học hỏi và nắm bắt đợc nhiều điều về nghiệp vụ cũng

nh trong kinh doanh

Bài báo cáo thực tập tổng hợp này tôi muốn trình bày sơ qua về những hoạt

động kinh doanh của công ty cổ phần Dợc và vật t thú y, với những gì nắm bắt

đ-ợc sau 4 tuần thực tập tại cơ sở

Báo cáo gồm 3 phần:

I./ Những vấn đề chung về doanh nghiệp.

II./ Thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp.

III./Phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.

I./ Những vấn đề chung về doanh nghiệp

1./ Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Trớc khi tiến hành cổ phần hoá, công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh thuốc thú y là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn có qui mô vừa, kinh doanh tơng đối có hiệu quả Trụ sở chính tại số nhà 88

đờng Chờng Trinh - quận Đống Đa - Hà nội

Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định số Ngày 1-10-1988 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh các loại bao bì dùng trong ngành thú y và các loại dụng cụ phục vụ cho ngành Lúc ban đầu, công ty chỉ là một nhóm hơn 50 cán bộ công nhân viên bị giảm biên chế, trình độ chuyên môn thấp, bị tách ra từ một doanh nghiệp nhà nớc khác có cùng ngành nghề với số vốn kinh doanh không đáng kể Mặt hàng sản xuất của công ty hạn hẹp lại bị đặt ngay cạnh “công ty mẹ” nên có nhiều bất lợi khi tham gia vào sản xuất kinh doanh với t cách là một chủ thể độc lập Nhóm cán bộ “bị giảm biên chế này đã dựa vào nhau gây dựng công ty” từ con số 0

Ngày 31-7-1991 theo quyết định số 229NN/TCCB/QĐ của Bộ nông nghiệp

và phát triển nông thôn xí nghiệp bao bì và dụng cụ thú y đợc đổi tên thành xí nghiệp Dợc và vật t thú y với chức năng sản xuất và kinh doanh các loại thuốc thú

y hoá dợc, vật t bao bì phục vụ cho các ngành thú y theo đúng các chế độ chính sách của nhà nớc Xí nghiệp thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy động vốn góp của mỗi cán bộ Ngành nghề ban đầu là sản xuất các bao bì, dụng cụ trong lĩnh vực thú y với yêu cầu về kỹ thuật tơng đối thô sơ Với cách lựa chọn ngành nghề kinh doanh nh vậy, công ty cha cần phải đầu t lớn, số cán bộ cha cần phải có chuyên môn cao mới làm đợc Thậm chí, với công việc chủ yếu sử dụng lao đông phổ thông, công ty đã tổ chức gia công thuê ngoài với đối tợng là ngời nhà của cán bộ nhân viên công ty

Từ năm 1990, với kinh nghiệm và số vốn tích luỹ đợc, công ty bớc đầu tổ chức việc mua bán thuốc thú y Sau đó một vài năm, công ty bắt đầu tiến hành sản xuất thuốc thú y ở mức độ đơn giản nh: san lẻ thuốc từ lô lớn Hiện nay hoạt

động chủ yếu của công ty là sản xuất thuốc thú y Đặc điểm này xuất phát từ điều kiện kinh doanh trong ngành thú y là khoảng 5-7 năm trở lại đây thì tỷ suất lợi nhuận của việc mua bán ngày càng giảm trong khi tỷ suất lợi nhuận của sản xuất vẫn ở mức tơng đối cao

Trong 10 năm qua xí nghiệp đã trải qua nhiều thử thách thăng trầm và có nhiều biến đổi, xí nghiệp đã không ngừng phát triển đi lên và tự khẳng định vị trí của maình trên thị trờng thuoóc thú y Từ những căn cứ này và để đáp ứng với nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã có quyết định chọn xí nghiệp làm đơn vị điểm trong đợt tiến hành cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nớc

Ngày 29-2-1999, toàn bộ cán bộ công nhân viên đã nhất trí với phơng án chuyển đổi doanh nghiệp thành công ty cổ phần Dợc và vật t thú y

Ngày 18-3-1999 Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đã có quyết định số 53/1999/QĐ/BNN/TCCB chính thức chuyển xí nghiệp thành công ty cổ phần với tên gọi đầy dủ là: Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y Tên giao dịch quốc tế : Pharmaceutical and Veterinary Material Company Tên viết tắt: HANVET

Công ty cổ phần dợc và vật t thú y là pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kể

từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc laapj, có con dấu và tài khoản riêng, đợc hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần và điều luật công ty

Nh vậy, sau 10 năm hoạt động liên tục và làm ăn có lãi, giờ đây lịch sử của công ty đã bớc sang một trang mới Sự tăng trởng của công ty 10 năm qua đợc thể hiện qua bảng sau:

Đơn vị tính: 1000 đồng

Năm Tổng doanh

thu Nộp NSNN Lãi TNBQ của NLĐ(đồng/ngời/ tháng)

2./ Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty:

Là doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung cấp thuốc thú y phục vụ ngành chăn nuôi phát triển nên bộ máy quản lý của công ty phải gọn nhẹ và phù hợp

đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh của công ty phát triển

Tổ chức quản lý bộ máy của công ty đợc thực hiện theo phơng pháp ra quyết

định từ trên xuống, tổ chức quản lý theo một cấp chức năng cao nhất là ban giám

đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc, các phòng ban có trách nhiệm tham mu

và giúp việc cho ban giám đốc trong việc ra các quyết định quản lý

Các phòng ban gồm có:

- Phòng kinh doanh tổng hợp: là khâu cuối cùng của khâu sản xuất, là nơi tiếp nhận, phân phối các sản phẩm của doanh nghiệp tới cac đại lý và các kênh tiêu thụ

- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với nhà nớc, đồng thời cung cấp tài liệu,thông tin kinh tế cần thiết

- Ngoài các phòng ban, công ty còn có một mạng lới phân phối sản phẩm là các cửa hàng, các đại lý trực thuộc, tại các tỉnh phía Nam công ty có một chi nhánh bán hàng tại số 28 Mạc Đĩnh Chi, ở phía Bắc công ty có một chi nhánh đặt tại thị trấn Đông Anh

Hiện nay hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất thuốc thú y, với các ngành nghề sau:

+ Công nghiệp thuốc thú y

+ Công nghiệp chế biến thức ăn gia súc

+ Thơng nghiệp bán buôn và bán lẻ

3./ Môi trờng kinh doanh của đơn vị:

Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và cung ứng thuốc thú y phục vụ nghành chăn nuôi phát triển, do đó khách hàng của công ty là các hộ nông dân trong cả nớc chủ yếu là nông dân ở các tỉnh Bắc Bộ và Nam Bộ

Ngành nghề kinh doanh của công ty cha ổn định, cha tập chung vào một hoạt động nào Các cơ hội kinh doanh cha có nhiều lại bị cạnh tranh mạnh bởi chính “ công ty mẹ ”có cùng ngành nghề

Nguyên liệu để sản xuất của công ty đợc nhập chủ yếu từ Trung Quốc và các nớc Châu Âu

Công ty cổ phần Dợc và vât t thú y với số vốn điều lệ ban đầu là 4.000.000.000 VNĐ Trong đó phần vốn của nhà nớc là 800.000.000 VNĐ và phần vốn góp của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp là 3.200.000.000 VNĐ

Về điều kiện cơ sở vật chất công ty có diện tích mặt bằng là 1.400 m2 Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất công ty tổ chức 3 phân xởng sản xuất, mỗi phân x-ởng có chức năng nhiệm vụ riêng Nhiệm vụ chính của từng phân xx-ởng nh sau:

- Phân xởng I: là phân xởng đóng gói thuốc bột Đây là phân xởng chuyên sản xuất ra các loại thuốc gói, thuốc lọ bột trên cơ sở nguyên vật liệu chính

- Phân xởng II: là phân xởng thuốc nớc Đây là phân xởng chuyên sản xuất

ra các loại thuốc dạng nớc đợc đóng trong các lọ, ống trên cơ sở các nguyên vật liệu chính đã đợc phối chế

- Phân xởng III: là phân xởng đóng gói sản xuất các loại bao bì phục vụ cho phân xởng I và Phân xởng II

Quản lý các phân xởng là các quản đốc phân xởng, chịu trách nhiệm phụ trách chung, dới đó là các tổ trởng

Thời gian gần đây, do nhu cầu đòi hỏi cao của thị trờng công ty luôn tìm h-ớng nâng cao chất lợng sản xuất bằng cách đổi mới nâng cấp thiết bị Do hạn chế

về vốn đầu t nên công ty tiến hành đổi mới từng phần, từ đó hiệu quả sản xuất nâng lên rõ rệt

II./ Thực trang kinh doanh của doanh nghiệp.

1./ Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Đơn vị tính: 1000 đồng Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Nộp NS Thu nhập bình

quân NLĐ

1999 25.000.000 24.250.000 750.000 1.600.000 800

2000 32.000.000 30.200.000 1.800.000 1.900.000 850

2./ Tình hình sản xuất và hoạt động kinh doanh của công ty:

2.1./ Các lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Thành phẩm của công ty trên 90% là thuốc thú y các loạim bao gồm ả các loại thuốc kháng sinh, các loại thuốc bổ ngoài ra còn có các loại thuốc tăng trọng

* Về mẫu mã: đặc điểm thành phẩm của công ty là đa dạng về mẫu mã: ví

dụ nh các loại thuốc kháng sinh thì đóng lọ nh Penicillin, Streptomycin , các loại thuốc bổ dạng nớc thì đóng ống nh vitamin B1, vitamin C , các loại thuốc tăng trọng và kháng sinh dạng bột khác lại đợc bao gói bằng nhãn thiếc, túi PE nh Anti CRD, Bcomplex 100g

* Về số lợng: sản phẩm của công ty đợc sản xuất nhiều hay ít đợc căn cứ vào nhu cầu của thị trờng ở từng thời kỳ Đối với thuốc thú y, nhu cầu của thị trờng chỉ vào mùa hè và những tháng có dịch bệnh phát triển, mùa lũ lụt, còn những tháng giáp vụ do ngời chăn nuôi bận làm việc ngoài đồng, việc tiêu thụ chậmlại nên công ty chỉ tập trung hàng dự trữ để bán khi thị trờng cần Với phơng châm sản xuất cho ai, sản xuất loại nào, sản xuất nh thế nào, công ty luôn coi trọng công tác nghiên cứu thị trờng nhằm tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm

Hiện nay những sản phẩm mà công ty đang sản xuất hàng loạt là:

- Kháng sinh các loại: trên 5 triệu lọ/năm

- Vitamin các loại: 5 triệu ống/năm

- Tăng trọng các loại: 800.000 gói/năm

* Về chất lợng: do nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, yêu cầu về chất lợng sản phẩm luôn đợc tăng lên Vì vậy, sản phẩm khi kiểm tra ở bộ phận KCS đạt chất lợng loại A mới đợc nhập kho

Những năm gần đây sản phẩm của công ty luôn đợc công nhận là sản phẩm

có chất lợng cao Do những hạn chế về điều kiện kỹ thuật, về quản lý và tổ chức sản xuất nên thuốc của công ty cha hẳn đã cạnh tranh đợc với tất cả các loại thuốc ngoại nhập đang tràn vào thị trờng nớc ta hiện nay Vì vậy công ty cần phải tổ chức quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ

2.2./ Quy trình nhập khẩu của công ty.

Để có đợc những nguyên liệu sản xuất thì công ty phải nhập khẩu nguyên liệu ở thị trờng ngoài nớc Quy trình mua hàng của công ty diễn ra nh sau:

B1 Hỏi giá:

Công ty đề nghị bên bán báo cho biết về giá cả và các điều kiện để mua hàng

Nội dung: tên hàng, số lợng, chất lợng, thơì gian giao hàng mong muốn, quy cách thanh toán.Sản phẩm mà công ty mua là sản phẩm thuộc ngành dợc nên chất lợng là yếu tố vô cùng quan trọng Chất lợng hàng trọng điều kiện mua hàng đợc dựa trên hai cơ sở chính nh theo dợc điẻn BP93, 98 hoặc VSP22, 23

B2 Đặt hàng:

Sau khi đã có đợc những thông tin cần thiết, công ty sẽ đa ra đề nghị ký kết hợp đồng dới hình thức đặt hàng

B3 Ký kết hợp đồng

Sau khi 2 bên đã thống nhất thoả thuận với nhau về điều kiện giao dịch sẽ lập một văn bản có chữ ký của hai bên để xác nhân gọi là bản hợp đồng

2.3./ Quy trình sản xuất của công ty.

Do tính chất nguyên liệu đã nhập về là thuốc dới dạng sơ chế, về đến công ty kết hợp các thành phần thuốc với nhau tạo ra thuốc đặc trị cho nên về công nghệ sản xuất công ty chỉ có một số khâu tự động còn lại các khâu là lao động thủ công Sản phẩm thuốc của công ty chỉ tồn tại dới dạng thuốc nớc và thuốc bột Nguyên tắc trong chế phẩm thuốc của công ty luôn đợc tuân thủ 3 điều sau:

- Thuốc không có tính chất tơng kỵ

- Thuốc có tính dung nạp

- Tăng cờng hiệp đồng tác dụng

Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty nh sau:

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc bột:

Quy trình công nghệ sản xuất thuốc nớc:

3./ Khái quát về môi trờng kinh doanh và thị trờng của công ty

Công ty cổ phần Dợc và vật t thú y là một đơn vị sản xuất và kinh doanh các mặt hàng về thuốc thú y phục vụ cho ngành chăm nuôi phát triển với các nguyên liệu đợc nhập trực tiếp của nợc ngoài do đó vấn đề chủ yếu của công ty là việc tiêu thụ sản phẩm, tiếp thị và nghiên cứu phát triển của sản phẩm mới, do đó việc nghiên cứu môi trơng marketing QG là rất quan trọng Môi trờng trong nớc là nơi

mà công ty dựa vào nó để tạo ra bàn đạp cho các hoạt động ngoài nớc của mình

Nhập kho Kiểm tra (KCS)

Nguyên vật liệu Pha chế Tiệt trùng Đóng ống

Dán nhãn Kiểm tra (KCS)

Nhập kho

Ngoài ra sự vận hành của các thị trờng ngoại hối là mối quan tâm trực tiếp của công ty để hạn chế đợc những rủi ro trong vấn đề thanh toán các cán bộ thuộc phòng tài chinhs kế toán phải nắm bắt kịp thời những sự thay đổi về tỷ giá để trong quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán công ty không bị thiệt hại

4.Hệ thống tổ chức, nhân sự và các giải pháp huy động vốn của công ty.

Cơ cấu tổ chức của công ty là khá gọn nhẹ, không bài bản cồng kềnh, với nguyên tắc tổ chức trực tuyến kết hợp với phân cấp quản lý theo chức năng

Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty: (Bảng I)

Hiện nay số nhân viên công ty là 170 ngời Bên cạnh các nhân viên có năng lực phù hợp thì cũng có một số nhân viên đợc nhận vào làm do các mối quan hệ với công ty Số nhân viên này chủ yếu là công nhân sản xuất Ngoài ra có một bộ phận không nhỏ là lao động thời vụ thuê ngoài không thuộc biên chế của công ty

Để có điều kiện kinh doanh, công ty phải tổ chức huy động vốn góp của môic cán

bộ Tất cả các thành viên của công ty khi đợc thừa nhận thuộc biên chế chính thứuc đều phải đóng góp vào công tu một khoản tiền quy định đợc gọi là “tiền xây dựng công ty”có tính chất góp vốn và ký cợc Đây là khoản tiền công ty huy

động của mọi thành viên làm vốn kinh doanh, đợc trả lại cao hơn lãi suất ngân hàng một chút và là khoản để xử lý khi các nhân viên gây thiêtj hại cho công ty

5 Tình hình tổ chức thanh toán của công ty.

Phơng thức thanh toán với nhà cung cấp ở công ty đợc thực hiện phổ biến thông qua hình thức th tín dụng (L/C) hoặc điện chuyển tiền (TTR) Việc lựa chọn hình thức thanh toán đợc hai bên thoả thuận trớc và thống nhất trớc khi ký vào hợp đồng Hợp đồng ký kết giữa công ty và nhà cung cấp nớc ngoài là căn cứ quan trọng để công ty tiến hành các thủ tục cần thiết nh đăng ký mua ngoại tệ với ngân hàng, làm thủ tục mở (L/C) hay thủ tục chuyển tiền

Trình tự tién hành thanh toán: sau khi kỹ kết hợp đồng với nhà cung cấp, căn

cứ vào nội dung và giá trị hợp đồng, công ty tiến hành các thủ tục cần thiết nh mua ngoại tệ, mở L/C, thanh toán với nhà cung cấp

Công ty thanh toán bằng L/C sau khi xem xét các điều kiện cần thiết có thể

mở L/C, ngân hàng sẽ tiến hành mở L/C Việc thanh toán sẽ đợc tiến hành khi ngân hàng bên bán gửi đủ bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng và yêu cẩu công

ty ký hậu thanh toán theo quy định Thông thờng công ty sẽ thanh toán 85% trị giá L/C cho ngời bán, ngay sau khi nhận đợc bộ chứng từ đầy đủ do ngân hàng

bên bán gửi Còn 15% trị giá L/C sẽ đợc thanh toán ngay sau khi công ty nhận

đ-ợc hàng

Nếu thanh toán bằng điện chuyển tiền (TTR) thì thủ tục thanh toán đơn giản

sẽ đợc tiến hành sau khi nhận đợc hàng Để tiến hành thanh toán các bộ thanh toán cần đa ra ngân hàng hợp đồng kinh tế, các chứng từ, hoá đơn liên quan Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ ngân hàng sẽ chuyển tiền cho ngời bán Tuy nhiên phạm vi áp dụng hình thức thanh toán bằng TTR không lớn, thông thờng chỉ áp dụng với nhà cung ứng của công ty, có quan hệ lâu dài và có sự tin tởng lẫn nhau mới chấp nhận thanh toán bằng phơng pháp này

III./ phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới: 1./ Phơng hớng hoạt động.

- Phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh của công ty

- Hoàn thiện mô hình tổ chức

- Củng cố và khắc phục những hạn chế về thị trờng cũ phát huy mở rộng thị trờng mới

- Phấn đấu hoạt động kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao, mở rộng hoạt

động kinh doanh tích luỹ tăng nguồn vốn, thực hiện nộp quỹ ngân sách nhà nớc phát triển công ty

2./ Đánh giá tổng hợp và kiến nghị biện pháp phát triển kinh doanh của

đơn vị.

Nguyên liệu để sản xuất của công ty chủ yếu là nhập từ nớc ngoài, khi về

đến cảng công ty không có điều kiện để kiểm tra chất lợng và số lợng hàng, thuê kho bãi, thuê kiểm định để tiến hành kiểm tra do vấn đề ngân sách hạn hẹp vì vậy việc số lợng hàng thiếu, chất lợng không đảm bảo là việc thờng gặp đối với công

ty do đó công ty thờng chịu nhiều tổn thất

Hiện nay nguồn tài chính của công ty đợc u tiên cho đàu t thiết bị máy móc, nhà xởng và chính sách đãi ngộ trực tiếp về vật chất cho ngời lao động, còn việc

bố trí các nguồn tài chính cho phát triển nguồn nhân lực của công ty còn mang tính chất chắp vá, cha trở thành một chiến lợc rõ ràng Vấn đề đặt ra là công ty cần thiết phải xây dựng chiến lợc lâu dài cho vấn đề nâng cao chất lợng nguồn nhân lực Bởi vì trình độ kiến thức và chuyên môn của ngời lao động có ảnh hởng rất lớn đến các quy chế cụ thể để khuyến khích mọi thành viên trong công ty học tập nâng cao trình độ chuyên môn

Kết luận

Công ty cổ phần dợc và vật t thú y đợc thành lập theo sự chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nớc theo sự chuyển đổi các doanh nghiệp nhà nớc sang hình thức cổ phần hoá

Hoạt động của công ty trong những năm qua đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ Quy mô sản xuất ngày một tăng Hàng năm công ty đã tiêu thụ đợc một

số lợng lớn các sản phẩm dợc phục vụ cho ngành chăn nuôi phát triển, góp một phần nhỏ bé vào việc phát triển ngành nông nghiệp chăn nuôi của đất nớc

Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những bất cập khó khăn cần phải xem xét giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, để doanh nghiệp ngày càng phát triển lớn mạnh hơn nữa