Hạch toán tscđ với việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tscđhh trong công ty cổ phần constrexim số

Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Lời mở đầu Trong chế quản lý kinh tế mới, tài tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, nhiệm vụ thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Điều đòi hỏi hoạt động tài cần phải đợc quản lý luật pháp, công cụ biện pháp quản lý có hiệu lực, tăng cờng pháp chế Đối với doanh nghiệp, hoạt động diễn liên quan đến chi phí, công tác hạch toán kế toán quan trọng Công ty cổ phần Constrexim số doanh nghiệp xây lắp số lợng TSCĐ phục vụ cho hoạt động Công ty lµ rÊt lín Qua thêi gian thùc tËp võa qua em đà tìm hiểu hệ thống quản lý chung Công ty nh hệ thống kế toán, em nhận thấy công tác hạch toán TSCĐ cố định Công ty gặp nhiều khó khăn điều làm giảm hiệu sử dụng TSCĐ Vì em đà định chọn đề tài: Hạch toán TSCĐ với việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Công ty cổ phần Constrexim số Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Phạm Bích Chi quý Công ty đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Nội dung chuyên đề em trình bày gồm phần sau đây: Chơng I-Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty Cổ phần Constrexim số Chơng ii- Thực trạng hạch toán TSCĐ với việc quản lý nâng cao hiệu TSCĐ công ty cổ phần Constrexim số Chơng III-Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Chơng I Những vấn đề chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty Cổ phần Constrexim số I Giới thiệu tổng quan đơn vị thực tập Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Constrexim số Tên gọi - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Constrexim số - Tên tiÕng Anh: Constrexim Joint – Stock Company - Tªn viết tắt: CONSTREXIM NO.1 JSC./ Trụ sở Công ty - Địa chỉ: Số 02 Nguyên Hồng, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: (84).04.8352387 - Fax: (84).04.7722136 - E-mail: constrexim1@fpt.vn Công ty Constrexim No.1 Công ty Công ty Constrexim Holdings tổ hợp Công ty mẹ Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 321/TCHC ngày 20 tháng 06 năm 2002 Tổng Giám đốc Công ty Constrexim Holdings định số 2025/QĐ-BXD ngày 20 tháng 12 năm 2004 Bộ trởng Bộ Xây dựng Công ty doanh nghiệp đợc thành lập theo hình thức Công ty cổ phần, đợc tổ chức hoạt động theo tinh thần Luật Doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định Điều lệ thí điểm tổ chức hoạt động Công ty Đầu t Xây dựng Xuất nhập Việt Nam (Constrexim Holdings) nh quy định hành pháp luật nớc Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Các giai đoạn phát triển bật Công ty cổ phần Constrexim số Khi thành lập, Công ty mẹ (Constrexim Holdings) có tên Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng Đến ngày 18 tháng 04 năm 2002, theo định số 11/2002/QĐ-BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng việc tổ chức lại Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng thành Công ty mẹ mô hình thí điểm Công ty mẹ - Công ty con, có tên Công ty Đầu t Xây dựng Xuất nhập Việt Nam Công ty cổ phần Constrexim số đợc hình thành phát triển qua giai đoạn bật sau Giai đoạn 1: Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng theo định số 704/BXDTCLĐ Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 14 tháng 08 năm 1996 Giai đoạn 2: Xí nghiệp Xây dựng đợc đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng số trực thuộc Công ty Xây lắp, xuất nhập vật liệu kỹ thuật xây dựng theo định số 102A/BXD-TCLĐ Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 24 tháng 02 năm 1997 Giai đoạn 3: Công ty Xây lắp Xuất nhập số đợc thành lập sở Xí nghiệp Xây dựng số theo định số 321/TCHC Tổng giám đốc Công ty Đầu t Xây dựng Xuất nhập Việt Nam ngày 20 tháng 06 năm 2002 Giai đoạn 4: Công ty Xây lắp Xuất nhập số đợc chuyển thành Công ty Cổ phần Constrexim số theo định số 2025/QĐ-BXD Bộ trởng Bộ Xây dựng ngày 20 tháng 12 năm 2004 Công ty đợc thành lập để hoạt động phát triển hiệu lĩnh vực đầu t, xây lắp, kinh doanh xuất nhập nhằm đem lại lợi nhuận tối u cho cổ đông, phát triển nguồn nhân lực Công ty, xây dựng nâng cao vị thơng hiệu Đóng góp vào trình phát triển kinh tế đất nớc, đem lại việc làm cho ngời lao động, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Sau chuyển sang cổ phần hoá nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty thay đổi Công ty cổ phần Constrexim sè cã ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh lµ: - Thi công công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình dân dụng công nghiệp; - Thi công công trình giao thông tới đờng đồng cấp I công trình cầu đờng cầu cảng loại nhỏ; - Thi công công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đập .);.); - Thi công công trình điện, thuỷ điện loại vừa nhỏ, trạm biến điện tới 500KVA; - Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị - điện nớc công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh; - Thực hợp đồng thi công công trình nớc ngoài; - Trang trí nội ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan công trình; - Xuất nhập trực tiếp kinh doanh vật liệu xây dựng, thiết bị, xe máy thi công; - Thực đầu t dự án khu đô thị, kinh doanh cho thuê văn phòng, siêu thị, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp vừa nhỏ; Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Trong kinh tế thị trờng lĩnh vực đầu t xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp, có chức xây dựng lắp đặt nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Phải kể đến ỏ công ty , xí nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp nh ngành sản xuất khác Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm cuối Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xây lắp có đặc điểm riêng khác biệt với ngành sản xuất khác Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Nh đà đề cập ngành nghề kinh doanh Công ty bao gồm từ hoạt động thi công, lắp đặt kết cấu công trình, trang trí nội ngoại thất, xuất nhập đến ngành nghề khác theo luật định Hoạt động xây lắp Công ty đợc thực thông qua hình thức nhận thầu Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiÕn tróc v.v cã qui m« lín, kÕt cÊu phøc tạp , mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, địa điểm thi công phân tán Đối với sản phẩm lại có nhiều phơng thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán gồm có dự toán thiết kế dự toán thi công , giá hợp lý đợc công nhận giá dự toán Trong suốt trình xây lắp phải lấy giá dự toán làm thớc đo để giám sát quản lý chi phí thực tế mốc để bên A giám sát bên B giá chất lợng sản phẩm Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán đợc duyệt giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc (giá đấu thầu) nên tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ (do giá đà đợc qui định trớc tiến hành xây dựng, thi công thông qua hợp đồng giao nhận thầu Nói cách khác sản phẩm xây lắp, giá sản phẩm đà đợc ấn định trớc chế tạo sản phẩm Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất (đồng thời nơi sử dụng công trình hoàn thành), điều kiện sản xuất nh máy móc, thiết bị thi công, lao động, vật t v.v phải di chuyển theo địa điểm, mặt thi công Mặt khác, hoạt động xây lắp tiến hành trời, thờng chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, mát, lÃng phí vật t, h hỏng tài sản làm tăng thêm chi phí sản xuất Điều gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý sử dụng hạch toán chi phí Chất lợng công trình xây lắp phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh khảo sát, thiết kế, thi công Đặc biệt khâu thi công, thời gian sử dụng lại lâu dài Do đó, trình xây lắp phải tổ chức quản lý hạch toán cho giám sát chặt chẽ chất lợng công trình, đảm bảo dự toán thiết kế, bảo hành công trình ( 5% giá trị công trình đợc chủ đầu t giữ lại Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân năm sau tiêu thụ sản phẩm để ràng buộc trách nhiệm đơn vị thi công thời gian bảo hành) Tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Constrexim số đợc áp dụng theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (Xí nghiệp, tổ, đội sản xuất) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dơng thi c«ng , chi phÝ chung cđa bé phận nhận khoán Tổ chức máy quản lý sách quản lý tài - kinh tế đợc áp dung Công ty Cổ phần Constrexim số Công ty cổ phần Constrexim số hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân , có dấu riêng để quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nớc Hiện công ty có máy quản lý hoàn chỉnh , với chức nhiệm vụ phòng ban đợc phân chia rõ ràng Nguồn nhân lực đợc xác định quan trọng định đến thành bại chiến lợc phát triển Công ty, nh thực có hiệu mục tiêu Công ty đề ra, vai trò ngời lÃnh đạo, cán quản lý cấp, cán kỹ s công nhân tài sản lớn Công ty cổ phần Constrexim Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Constrexim nh sau Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty, gồm Đại hội đồng cổ đông thờng niên Đại hội đồng cổ đông bất thờng Quyền lực Đại hội đồng cổ đông đợc thực thông qua: Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thành lập, họp Đại hội đồng cổ đông thờng niên Đại hội đồng cổ đông bất thờng Nghị Đại hội đồng cổ đông đợc thông qua đợc số cổ đông đại diện cho 51% vèn ®iỊu lƯ dù häp chÊp nhn Héi ®ång quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị cao Công ty hai nhiệm kỳ Đại hội đồng cổ đông Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Hội đồng quản trị có thành viên, Đại hội đồng cổ đông bầu miễn nhiệm Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát tổ chức thay mặt cho cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài Thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động; tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trớc trình báo cáo, kết luận ý kiến lên Đại hội đồng cổ đông Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý Giám đốc công ty Là ngời đứng đầu công ty, đại diện cho Công ty trớc pháp luật, theo dõi toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nghiên cứu, thiết kế, hoạch định sách, chiến lợc kinh doanh cho công ty Phó giám đốc * Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, chất lợng sản phẩm Phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động Đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Hội đồng Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân quản trị Giám đốc điều hành Phó giám đốc Phòng Kế hoạch kỹ thuật Phòng Kinh doanh XNK Ban đầu t dự án Dự án đầu t Dự án đầu t Dự án đầu t đại lý Cửa hàng Cửa hàng Xí Nghiệp Xây Dựng Số Đội thi công số §éi thi c«ng sè §éi thi c«ng sè Xí Nghiệp Xây Dựng Số Đội thi công số Đội thi công số Xí Nghiệp Xây Dựng Số Phòng Tài - Kế toán Đội thi công số Phòng Tổ chức Hành phó giám đốc phòng kế hoạch- kỹ thuật, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, ban đầu t dự án công ty Thay giám đốc giải công việc giám đốc công tác * Phó giám đốc hành chính: Giúp giám đốc phụ trách việc điều hành công việc kinh doanh, tài Phụ trách chịu trách nhiệm hoạt động phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính- kế toán Thay giám đốc giải công việc giám đốc vắng Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Phòng Tổ chức hành - Chức : Thực công tác pháp chế hành quản trị Xây dựng máy quản lý chung Điều hành công việc, vụ toàn công ty Quản lý vệ sinh lao động quỹ tiền lơng , phân phối tiền lơng c«ng ty - NhiƯm vơ thĨ : + Hành : Quản lý thực công tác văn th, lu trữ pháp chế hành chính, quản lý dấu công ty; Quản lý thực công tác lễ tân, xếp hội nghị công ty, phục vụ hội nghị; Lập điều độ lịch công tác Giám đốc; ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực quan hệ giao dịch với địa phơng nơi công ty đặt trụ sở + Quản trị : Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xởng hệ thống điện nớc, thông tin liên lạc , trang thiết bị hành công ty; Quản lý đời sống công cộng công ty: Điện nớc, vệ sinh môi trờng, trật tự an ninh, bố trí điều độ xe phục vụ lÃnh đạo đơn vị quản lý; Quản lý thực cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dỡng, xây dựng công trình hạ tầng công ty + Tổ chức lao động tiền lơng: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao, đề xuất tổ chức sản xuất quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủ nhiệm đề án thiết kế ban chủ nhiệm công trình thi công; Soạn thảo bổ sung sửa đổi nội quy, quy chế quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụng công ty; Thực chế độ ngời lao động, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động công ty; Lu giữ hồ sơ nhân theo phân cấp; Lập kế hoạch bồi dỡng, đào tạo cán quản lý, cán công nhân kỹ thuật; Tham gia soạn thảo quy chế chi trả lơng hớng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lơng cho đơn vị quản lý ; Tham gia kiểm tra toán tiền lơng, toán sản xuất đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải vụ việc vi phạm chế độ sách, nội quy , quy chế công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp luật, chế độ cho cán công nhân viên công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu lao động tiền lơng định kỳ lên Công ty Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân Phòng Kế hoạch kỹ thuật - Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh toàn công ty Kiểm soát chất lợng tài liệu thiết kế xuất xởng chất lợng công trình nói chung toàn công ty - Nhiệm vụ cụ thể: Theo đạo Giám đốc phối hợp với đơn vị công ty để đa việc cho công ty, giúp Giám đốc làm thủ tục, hợp đồng kinh tế, thiết kế nhiệm vụ giao khoán cho đơn vị công ty; Nghiên cứu giúp Giám đốc điều hoà công việc cho đơn vị sản xuất , tổng hợp kế hoạch dịch vụ công ty; Thực chế độ báo cáo định kỳ kế hoạch tài chính, chủ trì việc nghiệm thu toán hợp đồng kinh tế với khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa quản lý thiết bị thi công phơng tiện vận tải đơn vị sản xuất Phòng tài kế toán - Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Theo dõi quản lý toàn hồ sơ chứng từ số liệu hoạt động kinh doanh công ty Tham mu cho Giám đốc công tác quản lý điều hành lĩnh vực tài , kế toán công ty - Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng loại vốn, quỹ công ty, cân đối kế hoạch thu chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán cửa hàng; Trực tiếp thực công tác hạch toán giá thành xí nghiệp công ty Các xí nghiệp sản xuất - Chức năng: Khảo sát Thiết kế Lập dự toán thi công công trình Tổ chức thi công xây lắp công trình bể nớc, nhà xởng.); - Nhiệm vụ cụ thể: Căn kế hoạch, thị công tác đợc giao, xí nghiệp tiến hành lập phơng án tiến độ thi công, lập dự án thi công nội bộ, nêu vấn đề thiết bị lao động yêu cầu khác; Cùng phòng kế hoạch kỹ thuật giải yêu cầu công trình đảm bảo tiến độ chất lợng, phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật, tài kế toán kinh doanh XNK để nghiệm thu công trình, thu vốn khách hàng nộp