Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thi công cơ giới 1 1

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn C«ng LỜI NĨI ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong trình chuyển đổi kinh tế từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường mở cửa có quản lý Nhà nước hệ thống kế tốn nước ta bước thay đổi để phù hợp với tình hình Bên cạnh tiến trình hội nhập hợp tác quốc tế diễn nhanh chóng khiến cho vấn đề nâng cao hệ thống sở hạ tầng đặt lên hàng đầu, kéo theo đầu tư, đời ạt hệ thống kiến trúc đô thị, cầu đường, nhà mới… Nghành XDCB nhanh chóng trở thành ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân Nó góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế quốc dân nhịp nhàng cân đối, hình thành nên cấu hợp lý giai đoạn, tăng sản phẩm xã hội, tăng thu nhập quốc dân, giải việc làm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Hàng năm ngành XDCB thu hút lượng vốn đầu tư lớn nước Vấn đề đặt để quản lý tốt việc sử dụng nguồn vốn, sử dụng có hiệu quả, tránh lãng phí, thất vốn q trình xây dựng để giảm chi phí khơng cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm Do đó, thấy việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác quan trọng, sở để kiểm soát vốn đầu tư XDCB Những thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị để phân tích đánh giá việc sử dụng nguồn lực đầu vào doanh nghiệp tốt hay khơng, để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm thu hiệu cao Muốn vậy, điều quan trọng đòi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp ngày hoàn thiện Thấy tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu lý luận trường thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Thi công Cơ giới 1, giúp đỡ anh chị Phịng tài - kế tốn Công ty đặc biệt hướng dẫn ca thy giỏo PGS.TS Nguyn Vn Cụng, Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công em ó chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thi cơng Cơ giới 1” Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích đề tài vận dụng lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tiễn Công ty, sở để thấy thành tựu mà Công ty đạt đưa số phương hướng, biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm áp dụng vào Công ty Thi công Cơ giới Kết cấu đề tài Với đề tài “ Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thi cơng Cơ giới 1”, ngồi phần mở bài, kết luận, danh mục từ viết tắt, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo, mục lục luận văn chia làm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thi công Cơ giới Phần 3: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thi cụng C gii Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công PHN 1: NHNG VN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc đểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế quốc gia Trong điều kiện kinh tế nước ta q trình thực nghiệp cơng nghiệp hố - đại hố đất nước xây dựng ngành sản xuất thiếu ngành tiên phong, mở đường cho kinh tế quốc dân bước vào công đổi Vì thế, ngành xây dựng có vai trị quan trọng nghiệp cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Hoạt động xây dựng mang tính đặc thù so với ngành sản xuất vật chất khác sản phẩm đặc điểm tổ chức sản xuất, phương thức hoạt động yêu cầu quản lý 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất phương thức hoạt động Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln thay đổi theo địa điểm cơng trình xây dựng giai đoạn xây dựng Trong trình sản xuất xây lắp yếu tố người cơng cụ lao động ln phải di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác theo hợp đồng xây dựng Vì vậy, việc tổ chức sản xuất phải tiến hành chặt chẽ, có phối hợp nhàng phận giai đoạn thi cơng cơng trình Do đó, doanh nghiệp cần lập thực phương án thi công phải tiến hành nghiêm túc, tuân thủ chặt chẽ quy định Cùng với việc di chuyển theo địa điểm theo cơng trình cơng trình ứng với phương án tổ chức sản xuất thi cơng riêng Đặc điểm địi hỏi doanh nghiệp cần linh hoạt tổ chức sản xuất, lựa chọn cách thức tổ chức cho phù hợp để giảm chi phí đảm bảo mặt tiến độ v cht lng ca cụng trỡnh Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công Do mi cơng trình có đặc điểm thi cơng riêng việc thi cơng, sản xuất chủ yếu diễn ngồi trời Do điều kiện thời tiết, đặc thù địa phương có ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình Thời tiết không thuận lợi dẫn đến việc dán đoạn trình thi cơng, tăng chi phí cho nhân viên, cho bảo dưỡng máy móc thời gian chờ đợi… làm phát sinh thiệt hại sản xuất phải phá làm lại Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp phải lập tiến độ thi công để tránh thời tiết xấu, địa bàn có tìm hiểu kỹ lưỡng đặc điểm khí hậu thời tiết địi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo tiến đọ thi cơng chất lượng cơng trình thiết kế, chi phí bỏ dự tốn Q trình sản xuất ngành xây dựng phức tạp Một cơng trình thi công nhiều đơn vị khác Việc tổ chức sản xuất hợp lý vô quan trọng Mỗi đơn vị đảm nhiệm hạng mục cơng trình riêng hợp lại cơng trình có liên kết hạng mục Vì thế, doanh nghiệp cần có trình độ quản lý tổ chức tốt, có kiểm tra thực kỹ lưỡng từ cơng tác thiết kế, tổ chức thi cơng phải có phối hợp điều hoà để đảm bảo chất lượng cơng trình, thời gian hồn thành chi phí sản xuất Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Với hình thức này, đơn vị nhận khốn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc đơn vị giao khốn khốn gọn cho Giá giao, nhận khoán hai bên giao khoán nhận khoán thoả thuận, giá giao khoán thường bao gồm chi phí tiền lương, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, máy thi cơng chi phí sản xuất chung khác Khi tiến hành giao nhận khoán hai bên giao khốn nhận khốn tiến hành lập hợp đồng giao khốn ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên thời gian thực điều khoản có liên quan khác Khi cơng trình hồn thành, nghiệm thu, bàn giao hai bên tiến hành lp biờn bn lý hp ng Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công 1.1.2.c điển sản phẩm xây lắp Sản phẩm hoạt động sản xuất xây lắp (sản phẩm xây lắp) cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ sản xuất đời sống Do đó, sản phẩm xây lắp có điểm khác biệt so với sản phẩm sản xuất thông thường như: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hach toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn (dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng), q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ với giá dự tốn giá thỗ thuận với chủ đầu tư (giá trúng thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thơng qua hợp đồng giao nhận thầu…) Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi cơng phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc tổ chức sản xuất thi công mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dể mát hư hỏng… Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, khối lượng lớn, thời gian thi cơng tương đối dài (có cơng trình xây dựng hàng chục năm xong) nên kỳ tính giá thành sản phẩm thường không xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn C«ng thành hay thực bàn giao tốn theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc quản lý theo dõi trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi công cơng trình Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài nên sai lầm trình thi cơng thường khó sửa chữa phải phá làm lại Sai lầm hoạt động xây lắp vừa gây lãng phí, vừa để lại hậu có nghiêm trọng, lâu dài khó khắc phục Đặc điểm địi hỏi q trình thi cơng cần thường xun kiểm tra giám sát chất lượng cơng trình Sản phẩm xây lắp thường diễn trời, chụi tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện mơi trường thời tiết thuận lợi Chính đặc điểm dẫn đến việc phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có điểm khác biệt so với doanh nghiệp sản xuất mặt hàng khác 1.2.Đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói khác, q trình sản xuất sản phẩm q trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiến hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành nờn cỏc chi Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công phớ sn xut to giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Nhưng cần ý phân biệt chi phí chi têu Sự phân biệt có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất, nội dung, phạm vi phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Chỉ tính vào chi phí kỳ kế tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khơng phải khoản chi kỳ kế tốn Ngược lai chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua vật tư, hàng hố…), chi tiêu cho q trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm …) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác khơng lượng mà cịn khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ tính vào chi phí kỳ sau có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất cơng dụng, vai trị, vị trí…Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất “Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định” Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu LuËn văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công thức khác Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau: * Phân theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo cách phân loại tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào trình sản xuất – kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho giá trị phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) - Yếu tố nhiên liêu, động lực sử dụng vào trình sản xuất – kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho, phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cơng nhân viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức tính vào chi phí - Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất – kinh doanh - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất – kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất – kinh doanh kỳ * Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí phân theo khoản mục Cách phõn ny Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công da vo cụng dng ca chi phớ mức phân bổ cho đối tượng Theo khoản mục tính giá thành, chi phí sản xuất đơn vị xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình Khơng bao gồm khoản trích theo tiền lương KPCĐ, BHYT, BHXH cơng nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm tồn chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng cơng tác xây lắp, lắp đặt máy Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí thường xun chi phí tạm thời: + Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: Lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy…chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: Chi phí sửa chữa máy thi cơng (đại tu, trung tu…), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán trại, đường ray chạy máy…) - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích tiền lương theo tỷ lệ quy định (19%) nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận quản lý đội, chi phí vật liệu, chi phí CCDC chi phí khác phát sinh liên quan đến hoạt động đội… - Chi phí bán hàng: gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thu sản phẩm xây lắp chi phí khác liên quan đến việc giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành… - Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh vàquản lý hành phạm vi tồn doanh nghiệp mà không tách cho hoạt động hay i cụng trỡnh no Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Văn Công * Phõn theo quan hệ chi phí với khối lượng, cơng việc sản phẩm hoàn thành Để thuận tiện cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định chi phí sản xuất xây lắp việc phân tích điểm hồ vốn Vì vậy, cách phân loại thường hay sử dụng, đặc biệt kế toán quản trị Theo cách phân loại này, chi phí chia thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chi phí tăng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nhiều ngược lại (chi phí nguyên vật trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp…) Và cần ý biến phí đơn vị sản phẩm khơng thay đổi - Chi phí cố đinh (định phí): Là chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, khơng phụ thuộc vào quy mơ sản xuất doanh nghiệp kỳ tính tốn chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh…Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi số lượng sản phẩm thay đổi - Chi phí hỗn hợp: Là khoản chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ lại thể đặc điểm biến phí Ngồi cách phân loại trên, chi phí sản xuất cịn phân loại theo nhiều cách khác tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí… 1.2.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất tập hợp phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất công việc cần thiết cơng tác hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập