Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp và sản xuất công nghiệp 1

Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển cđa nỊn s¶n xt x· héi NỊn s¶n xt x· hội ngày phát triển, vai trò kế toán ngày đợc khẳng định Ngày nay, kế toán trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tÕ cđa Nhµ níc nãi chung vµ cđa doanh nghiệp nói riêng Thực tế năm qua cho thấy, với lên đất nớc, chế quản lý kinh tế có thay đổi toàn diện sâu sắc, nhiên lúc giải đợc tất vấn đề tồn quản lý kinh tế Một vấn đề nan giải quản lý kinh tế công tác quản lý chi phí xây dựng bản, lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu t cao Sau 10 năm thực đờng lối đổi mới, kinh tế nớc ta đà có bớc chuyển biến vững Cơ chế thị trờng với sách, chế độ Đảng Nhà nớc đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội nhng gây khó khăn, thử thách cần vợt qua Trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng để tồn đà khó, để phát triển, làm ăn có lÃi, có uy tín thị trờng, trúng thầu nhiều công trình xây dựng đem lại lợi nhuận cao lại khó Muốn điều trở thành thực doanh nghiệp đó, công ty phải có hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế xà hội, điều có nghĩa thu nhập phải bù đắp chi phí có doanh lợi, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Để thực đợc điều công ty phải có đội ngũ kế toán động, trình độ chuyên môn cao, động nhiệt tình cung cấp kịp thời thông tin chi phí giá thành sản phẩm mức hợp lý để trúng thầu cạnh tranh Sau trúng thầu, đòi hỏi công ty phải giải đợc vấn đề sản xuất nh để đồng vốn bỏ đạt hiệu cao nhất, nh công ty phải biết sử dụng tiết kiệm chi phí, thờng xuyên kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khoản mục chi phí , thực hiên tốt công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm liên tục tìm cách hạ giá thành sản phẩm cho công ty Do đặc điểm bật ngành xây dựng vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài qua nhiều khâu nên để giải vấn đề quản lý tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lÃng phí sản xuất, giảm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh việc làm dễ dàng Những thông tin chi phí giá thành đóng vai trò quan trọng, thông tin giúp cho nhà quản trị phân tích, đánh giá xác đợc tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu quả, từ đề biện pháp hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Để giải đợc vấn đề đòi hỏi kế toán phải thờng xuyên kiĨm tra, xem xÐt tÝnh hỵp lý, hỵp lƯ tõng khoản mục chi phí, chi phí phải đợc tập hợp cách xác, kết hợp với việc tính đủ giá thành sản phẩm, làm lành mạnh hoá mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, tìm hiểu đa biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm góp vào việc sử dụng hiệu vốn đầu t Đối với Nhà nớc, hạch toán chi phí tính giá thành sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng thuế Do đó, phạm vi toàn kinh tế, việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tiết kiệm cho xà hội, tăng tích luỹ cho kinh tế, tăng nguồn thu ngân sách Nhà nớc Vậy vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm vấn đề riêng doanh nghiệp mà toàn xà hội Xuất phát từ đó, Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp đà không ngừng đầu t chiều sâu, lấy chất lợng sản phẩm làm hàng đầu, hạ thấp giá thành, nên Công ty khẳng định đợc vị trí thị trờng Một công cụ tạo nên thành công nhờ công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng Công ty Cùng với đổi chế độ kế toán Nhà nớc, Công ty đà có nhiều cố gắng cải tiến hạch toán kế toán cho phù hợp với chế quản lý Song nhìn từ góc độ quản lý chế độ kế toán hành thực tế công tác kế toán có số mặt cần bổ xung, hoàn thiện Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề chi phí tính giá thành, nh qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tế công tác kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp, đợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán công ty đặc biệt hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Văn Công, em chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Mục đích phạm vi nghiên cứu Mục đích đề tài nghiên cứu em vận dụng lý luận hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm vào nghiên cứu thực tế hạch toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp để từ học đợc điểm hay việc vận dụng chế độ vào thực tế hạch toán Công ty, nh thành tựu mà Công ty đạt đợc, đồng thời, đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp, phần mở đầu mục lục, sơ đồ bảng biểu, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo kết luận đợc chia làm phần: Phần I: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Phần II: Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Phần I Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp (Construction and industrial Production – CIP ), trơ së chÝnh 275 ®êng Ngun TrÃi Thanh Xuân _ Hà Nội Thành lập lại năm 1993 theo Nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1993 Chính Phủ Công ty có hai văn phòng đại diện Hải Dơng Hà Tĩnh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Công Nghiệp Việt nam (Trớc tháng 10 thuộc Tổng công ty Gang Thép Thái Nguyên), tiền thân Công ty lực lợng xây dựng thuộc khu Gang thép Thái Nguyên nhà máy khí lớn Hà Nội Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp với đội ngũ gần 1500 ngời gồm kỹ s, kỹ thuật viên, công nhân có trình độ tay nghề cao(đặc biệt Công ty trọng, đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên), chuyên đảm nhiệm xây lắp công trình công nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa lớn; Các công trình dân dụng đến cấp I Hơn 40 năm qua Công ty đà xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn trọng điểm Nhà Nớc Trong năm gần đây, nhờ đổi công nghệ, đầu t trang thiết bị xây dựng tiên tiến, bồi dỡng nâng cao trình độ cán quản lý cấp, nghành công nhân kỹ thuật, xắp xếp, củng cố tổ chức máy quản lý toàn Công ty, nên Công ty đà trúng thầu xây dựng nhiều công trình có vốn liên doanh với nớc có giá trị lớn Tất công trình thi công đảm bảo tiến độ, chất lợng, yêu cầu kỹ thuật đợc chủ đầu t đánh giá cao Nhờ vậy, Công ty đà khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Có thể đánh giá phát triển Công ty qua số tiêu sau: Biểu số 1: Tóm tắt tài sản Có tài sản Nợ sở báo cáo tài đà đợc kiểm toán năm vừa qua: ĐVT: đồng STT Tên tài sản Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Tổng tài sản Có 137.605.30 207.930.646 237.848.65 Tổng tài sản lu động 121.925.03 187.934.253 216.290.39 3 Tổng tài sản Nợ 137.605.30 207.930.646 237.848.65 Tổng tài sản Nợ lu động 117.370.52 188.391.965 216.089.97 9 Lỵi nhn tríc th 3.054.505 1.860.442 2.518.378 Vèn lu ®éng 11.107.758 10.179.170 10.820.582 Doanh thu 423.809.78 236.199.243 319.607.28 Công ty xây lắp sản xuất công nghiệp đơn vị xây lắp công nghiệp dân dụng đợc Nhà nớc thành lập với chức nhiệm vụ là: - Tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm theo ngành nghề đà ký kinh doanh theo mục đích thành lập Công ty bao gồm : + Xây dựng công trình thuộc Bô công nghiệp ngành công nghiệp nớc + Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nhóm A + Xây dựng đờng dây tải điện tới 110 KV + Sản xuất vật liệu xây dựng, xi măng tiêu chuẩn Việt Nam, lợp Amiang, kiện bê tông đúc sẵn, chế tạo sản phẩm kết cấu thép, thiết bị nâng hạ từ đến 50 tấn, thiết bị phi tiêu chuẩn + Khoan thăm dò khai thác địa chất công trình - Bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà Nớc giao Công ty đợc huy động vốn tổ chức kinh tế, thành phần kinh tế để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định - Thực quyền nghĩa vụ Nhà Nớc giao, thực đầy đủ sách kinh tế pháp luật Nhà nớc - Thực phân phối lợi ích theo kết lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ cho công nhân viên chức - B¶o vƯ doanh nghiƯp, b¶o vƯ s¶n xt, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xà hội, làm trọn nghià vụ quốc phòng Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ có tài khoản ngân hàng Doanh nghiệp có t cách pháp nhân doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện pháp nhân pháp luật quy định gồm: - Đợc Nhà nớc có thẩm quyền thành lập cho phép thành lập, đăng ký công nhận Đợc Nhà níc cã thÈm qun thµnh lËp, cho phÐp thµnh lËp, đăng ký công nhận - Có cấu tổ chức chặt chẽ - Có tài sản độc lập với cá nhân, tổ chức khác từ chịu trách nhiệm tài sản - Nhân danh tham gia quan hệ pháp luật cách độc lập Thể thức hợp pháp Công ty : - Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp đợc thành lập Quyết định 250 QĐ/TCNSĐT ngày 20/5/1993 Bộ trởng Bộ Công nghiệp nặng - Quyết định đổi tên theo số 2121/QĐ-TCCB ngày 30/7/1996 Bộ trởng Bộ công nghiệp - Đăng ký kinh doanh số 110999 cấp ngày 19/6/1997 Sở kế hoạch đầu t Thái Nguyên - Quyết định thành lập Tổng công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam số 63/1998/QĐ-BCN ngày 22/9/1998 Bộ trởng Bộ Công nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Để phù hợp với hoạt động kinh doanh, Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất theo kiểu trực tuyến chức năng, xây dựng theo mô hình tập chung Mục đích vấn đề tạo điều kiện cho Doanh nghiệp đáp ứng kịp thời, nhanh chóng với thay đổi môi trờng bên ngoài, đồng thời, vừa giảm nhẹ công việc cho nhà trị cấp cao, vừa tạo điều kiện cho nhà quản trị cấp trung Là Công ty xây lắp có thị trờng rộng lớn nh ngày nay, cạnh tranh ngày gay gắt phức tạp, để khẳng định đợc vị trí thị trờng việc áp dụng phơng thức phù hợp * Đứng đầu công ty Giám đốc: Đây ngời điều hành cao Công ty, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc ngời đại diện cho Công ty trớc án, trớc quan có thẩm quyền, trớc bên hữu quan Giám đốc có quyền điều chỉnh, thay đổi, bổ xung cấu tổ chức máy điều hành cho phù hợp với yêu cầu Công ty * Giúp việc cho Giám đốc hai Phó giám đốc: Phó giám đốc thứ chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, tham mu cho Giám đốc mặt kỹ thuật, giúp Giám đốc đa định nhanh, kịp thời, xác, hiệu Phó giám đốc thứ hai phó giám đốc thị trờng, có nhiệm vụ tìm hiểu thi trờng tìm kiếm khách hàng, đem cho Công ty hợp đồng có giá trị Các phòng ban chức đợc phân chia nhiệm vụ quyền hạn cụ thể lĩnh vực nhằm giúp Giám đốc đa định cách xác, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty mang lại hiệu cao Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp có phòng ban chức sau: * Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc tổ chức máy quản lý cho phù hợp với điều kiện Công ty Phòng có nhiệm vụ quản lý lao động, đào tạo bồi dỡng tuyển dụng, điều phối cán bộ, tiến hành phân phối tiền lơng cho cán công nhân viên toàn Công ty, tổ chức thực đắn, chế độ sách Nhà nớc cán công nhân viên chøc, tra viƯc thùc hiƯn chÝnh s¸ch ph¸p lt… Công tác phục vụ phòng bao gồm: công việc hành chính, tiếp khách, khám chữa bệnh, phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV thăm quan nghỉ mát * Phòng tài kế toán: Đây phòng đặt trớc quản lý trực tiếp Giám đốc, quan tham mu quan trọng nhất, Giúp Giám đốc tổ chức đaọ thực công tác kế toán, thông tin kinh tế, tổ chức hạch toán kinh tế toàn Công ty Phòng có nhiệm vụ ghi chép, phân tích, tổng hợp, hệ thống hoá số liệu, cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý thông qua báo cáo kế toán Đồng thời, thông qua báo cáo, kế toán tiến hành phân tích hoạt động kinh tế giúp lÃnh đạo Công ty việc điều hành, quản lý hoạt động sản xuất Ngoài ra, phòng có nhiƯm vơ phỉ biÕn, híng dÉn vµ tỉ chøc thùc công tác kế toán tổ đội * Phòng điện: Phòng có nhiệm vụ quản lý vật t, máy móc thiết bị phục vụ thi công, theo dõi trạng máy móc toàn Công ty, giúp Giám đốc có định bổ xung, mua sắm kịp thời, tính toán sử dụng máy móc có hiệu Đồng thêi, theo dâi kiĨm tra, gi¸m s¸t kü tht, chÊt lợng công trình, đa biện pháp sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi công * Phòng dự án: Lập dự án lên cho giám đốc để phê duyệt, tìm kiếm thị trờng khách hàng cho phòng * Phòng thị trờng : Nghiên cứu thị trờng tìm hiểu thị trờng cho Công ty, đem cho Công ty khách hàng lớn Có thể khái quát tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty: Có thể khái quát tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty: Giám đốc PGĐ Kỹ thuật P.Cơ Điện P Tổ chức Hành PGĐ thị trờng P.Tài kế toán P.Dự án P thị Trờng XN xây lắpXN xây lắpXN xây lắpXN xây lắpXN xâyXN lắpxây XN lắpvật KD-DV liệu xây lắp CN Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp II Điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp đơn vị hạch toán độc lập, toàn công việc kế toán đợc tập chung phòng tài kế toán từ khâu nhập liệu, ghi sổ kế toán , đến khâu lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị , lu trữ chứng từ Tại Công ty máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, nghĩa kế toán trởng trực tiếp lÃnh đạo kế toán viên phần hành Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty mô hình kế toán tập chung Công ty áp dụng hình thức khoán gọn công trình, hạn mục công trình, xuống tổ đội, tổ đội máy kế toán riêng, toàn công việc đợc tập chung phòng kế toán Công ty làm cho công việc phòng bận Để đáp ứng tình hình thực tế, phòng bố trí 11 nhân viên kế toán, ngời đảm nhiệm phần hành kế toán riêng biệt, nhiên, khối lợng công việc nhiều, nên có phần hành hai ngời phụ trách Cơ cấu tổ chức phòng nh sau:  KÕ to¸n trëng : Cã nhiƯm vơ híng dẫn, đạo, kiểm tra công việc kế toán viên thực hiện, đồng thời, chịu trách nhiêm trớc Giám đốc, Nhà Nớc thông tin kế toán cung cấp Ngoài ra, Kế toán trởng giúp Giám đốc nghiên cứu, phân tích , cải tiến, tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc thi hành thực chế độ hạch toán Công ty, nhằm đảm bảo Công ty hoạt động đạt hiệu cao Phó phòng phụ trách kế toán tổng hợp: Giám sát hoạt động kế toán viên, hớng dẫn kế toán viên hoàn thành tốt phần hành kế toán Phó phòng có nhiệm vụ phối hợp phòng, phận liên quan, kiĨm tra, ký dut c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, lập báo tài chính, báo cáo quản trị Chịu trách nhiệm báo cáo công việc cho kế toán trởng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh kịp thời có yêu cầu cấp Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi lao động, thời gian lao động, tiền lơng, thởng, phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động Đồng thời, tiến hành trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn thể cán công nhân viên Công ty Kế toán tiền mặt, ngân hàng: Theo dõi thu chi tiền mặt phòng, đồng thời theo dõi tiền gử ngân hàng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngân hàng Kế toán nguồn vốn : Theo dõi tình hình tăng giảm nguồn vốn có Kế toán toán : Theo dõi tình hình toán nội bộ, toán với đơn vị đấu thầu, tập hợp công nợ, theo dõi tạm ứng, lập báo cáo liên quan Kế toán chi phí giá thành : Theo dõi tập hợp chi phí, tính giá thành công trình , hạn mục công trình kỳ, phân tích tính lÃi, lỗ kỳ, xem xét tính hợp lý, hợp lệ khoản chi kỳ, đa ý kiến hạ giá thành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kế toán tài sản cố định : Theo dõi quản lý mặt giá trị số lợng tài sản Công ty Tổ chức theo dõi, tính khấu hao, lý tài sản cố định , theo dõi nguồn hình thành Kế toán hàng tån kho : Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt kho đội, xí nghiệp, theo dõi vật t, thiết bị, dùng cho đầu t xây dựng Lên sổ sách kế toán liên quan Bộ máy kế toán cđa C«ng ty XL  SX c«ng ngiƯp cã thĨ khái quát sơ đồ sau: Kế toán trởng Kế toán tổng KếKế toán toán tiềntiền lơngmặt, Kế toán ngân Kế hàng toán Kếnguồn toán chi vốn Kế phí toán giátài thành Kế sảntoán cố định hàng tồn kho hợp kiêm phó phòng g Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Hình thức sổ sách kế toán Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Theo hình thức này, Công ty sử dụng sổ kế toán tổng hợp sau: Nhật ký chung, Sổ sổ kế toán chi tiết sau: Sổ chi tiết tài khoản chi phí, sổ chi tiết tài khoản sản phẩm hoàn thành Ngoài ra, Công ty sử dụng nhiều sổ thẻ kế toán khác linh động sáng tạo, đáp ứng yêu câu quản lý nh việc cung cấp thông tin cách xác cho nhà quản trị Hàng ngày, nhận đợc chứng từ đội định kỳ chuyển lên phòng kế toán Công ty, kế toán tiến hành phân loại chi phí, kiểm tra tính pháp lý nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, máy tính tự tổng hợp số liệu lên sổ chi tiết tài khoản liên quan nh: Sæ chi tiÕt TK 621, 623, 627 Cuèi tháng, nhận đợc bảng toán lơng chứng từ liên quan đến lơng nh Bảng chấm công, Hợp đồng lao động Kế toán vào Nhật ký chung sở máy tự tổng hợp lên Sổ vầ Sổ chi tiết TK 622, 627 Để đảm bảo việc theo dõi quản lý khoản chi phí cho công trình, hạn mục công trình đặc biệt cung cấp thông tin kịp thời cho ban lÃnh đạo, cuối quý kế toán lên bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho công trình, hạn mục công trình cho tất công trình quý Đồng thời, vào chứng từ, sổ sách, kế toán lên bảng báo cáo lÃi, lỗ cho công trình, hạn mục công trình báo cáo lÃi lỗ cho tất công trình quý, lên báo cáo kế toán khác theo yêu cầu ban lÃnh đạo Có thể khái quát trình tự hạch toán CP tính GT Công ty nh sau: Chứng từ gốc bảng kê Nhập liệu Nhật ký chung Sỉ c¸i TK “Chi phÝ NVL_TT” “Chi phÝ NC_TT” ‘Chi phÝ MTC” “ Chi phÝ SXC” Sæ chi tiÕt TK “Chi phÝ NVL_TT” “Chi phÝ NC_TT” ‘Chi phÝ MTC Chi phí SXC Báo cáo tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ghi hàng ngày : Ghi cuối quý : Báo cáo kế toán Sơ đồ 3: Trình tự hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp III Thực trạng hạch toán chi phí kinh doanh Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp hoạt động chủ yếu xây dựng công trình công nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa lớn, công trình dân dụng đến cấp 1, công trình có kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài, mang tính chất đơn Hơn nữa, Công ty lại tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức khoán, khoán công trình, hạn mục công trình hợp đồng cho đội Chính vậy, mà Công ty xác định đối tợng hạch toán chí công trình, hạn mục công trình, hợp đồng Phơng pháp hạch toán chi phí theo công trình, hạn mục công trình, hợp đồng Theo đó, chi phí phát sinh cho công trình hạch toán vào công trình đó, chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình cuối tháng, cuối quý kế toán tổng hợp phân bổ chi phi cho công trình, hạn mục công trình Bên cạnh đó, Công ty tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nội dung trình tự hạch toán Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính toán giá thành sản phẩm toàn bộ, Công ty Xây lắp Sản xuất công nghiệp tiến hành hạch toán chi phí theo khoản mục, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, dùng trực tiếp chi thi công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chiÕm mét tû trọng lớn tổng chi phí nh giá thành công trình (Thờng chiếm khoảng 70 80% tổng chi phí) Do vậy, Công ty ý đến tiết kiệm vật t, hạch toán xác, đầy đủ khoản chi phí, tìm cách hạ giá thành mà chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo Nguyên vật liệu trực tiếp cho thi công công trình Công ty gåm cã rÊt nhiỊu lo¹i: - Chi phÝ vËt liƯu chính: Gạch, ngói, xi măng, đá, thép - Chi phí vật liệu phụ: Vôi, sơn, đinh - Chi phÝ vËt liƯu kÕt cÊu: KÌo, cét, tÊm panen ®óc sắn - Chi phí công cụ dụng cụ: Cốp pha, ván đóng khuân - Chi phí vật liệu trực tiếp khác Tại Công ty chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho công trình, hạn mục công trình theo cách sau: TK 621-CT La Hiên TK 621-CT UBND Hải Dơng TK 621-CT §iƯn Lùc S¬n La